1С: документооборот

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФБГОУ ВПО «КАЛУЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. К.Э. Циолковского»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                             Исторический факультет

Кафедра Юриспруденции

 

 

 Электронный документооборот

 

 

Реферат

1С: документооборот

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнили:

Студенты 2 курса

Исторического факультета

Группы И-24/Юр

Cоколова Ксения

и

Двигун Сергей

 

 

 

 

 

 

               

                                                              Калуга, 2014

Содержание:

1. Введение
2. Варианты выпуска "1С:Документооборот"
3. Ключевые возможности
4. Стоимость "1С:Документооборот"
5. Вывод

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. Правильно организованный документооборот позволяет избежать таких «болезней роста».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"1С:Документооборот"выпускается  в трех вариантах:

1С:Документооборот  КОРП	1С:Документооборот  государственного учреждения ДГУ	1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.	Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.	Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ключевые возможности.

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет: 

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

 

 

 

 

Стоимость 1С:Документооборота складывается из:

• Конфигурации "1С:Документооборота 8"
• Серверной лицензии "1С:Предприятия"
• Пользовательских лицензий "1С:Предприятия"

Пример расчета стоимости*

Число рабочих мест	Общая стоимость внедрения
	КОРП	ПРОФ	ДГУ(док-т гос.учреждений)
30-50 (10 активных пользователей)	161 400 руб.	71 400 руб.	139 400 руб.
300-500 (100 активных пользователей)	480 000 руб.	390 000 руб.	458 000 руб.
1000-2000 (400 активных пользователей)	1 548 000 руб.	1 458 000 руб.	1 526 000 руб.
3000-5000 (1000 активных пользователей)	3 672 000 руб.	3 582 000 руб.	3 650 000 руб.

* В расчет не включена стоимость серверной лицензии "1С:Предприятия".

Все включено

Все функциональные опции входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты:

• Учет документов и файлов, процессов и задач, мероприятий и обращений граждан
• Встроенная почта
• Электронная подпись
• Сканирование, штрихкодирование, распознавание копий
• Мобильный документооборот и доступ через интернет
• Учет и планирование рабочего времени, проектный учет
• Рабочее место руководителя
• Полнотекстовый поиск
• Интеграция с другими приложениями и типовыми решениями
• Электронный документооборот
• и многое другое

Являясь подписчиком ИТС, вы также получаете возможность скачивать обновления совершенно бесплатно. Это можно сделать самостоятельно или через партнеров фирмы "1С".

Другие лицензии "1С:Предприятия" идут в зачет

Если вы уже используете "1С:Предприятие" (у вас есть сервер и пользовательские лицензии других конфигураций), то итоговая стоимость программы станет меньше.

Она сложится только из стоимости конфигурации и необходимого числа дополнительных пользовательских лицензий.

Стоимость конфигурации

Наименование	Рекомендованная розничная цена	Постоянный партнер
1С:Документооборот 8 ПРОФ	30 000 руб.	13 500 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП	120 000 руб.	54 100 руб.
1С:Документооборот  государственного учреждения 8	98 000 руб.	44 100 руб.

 

Стоимость серверной лицензии

Наименование	Рекомендованная розничная цена	Постоянный партнер
1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер	50 400 руб.	22 680 руб.
1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер (x86-64)	86 400 руб.	38 880 руб.

 

Стоимость пользовательских лицензий

Если Вы планируете использовать "1С:Документооборот" на нескольких компьютерах, вам потребуются дополнительные лицензии "1С:Предприятия 8".

Лицензирование "1С:Документооброта" ведется по количеству активных соединений, а не по количеству рабочих мест. Например, для автоматизации 30-50 рабочих мест, как правило, требуется всего 10 пользовательских лицензий.

 

 

 

Наименование	Рекомендованная розничная цена	Постоянный партнер
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия   на 1 рабочее место	6 300 руб.	2 835 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия   на 5 рабочих мест	21 600 руб.	9 720 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия   на 10 рабочих мест	41 400 руб.	18 630 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия   на 20 рабочих мест	78 000 руб.	35 100 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия   на 50 рабочих мест	187 200 руб.	84 240 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия   на 100 рабочих мест	360 000 руб.	162 000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия   на 300 рабочих мест	1 068 000 руб.	480 600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия   на 500 рабочих мест	1 776 000 руб.	799 200 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод.

Исходя из отзывов пользователей, можно сделать вывод, что она отличная, но дорогая; 1с хороша как учетная программа, но не как СЭД;у многих пользователей хорошее мнение о данной системе, многие, кто использовал иные системы, хотят перейти на 1с.