1С Предприятие

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Дальневосточный Федеральный Университет 

Дистанционные образовательные технологии

Центр дистанционного образования

Заочная форма обучения

Школа экономики  и менеджмента ДВФУ 

        

1C Предприятие 
 
 

Дисциплина

«Информационные системы в экономике»

Студентки 4 курса 

Группы 141А

Крамарчук

Ольги Николаевны 
 
 
 
 
 

Владивосток, 2011 

     Содержание 

Назначение……………………………………………………………………………..3

1.Возможности………………………………………………………………………...4

1.1. Типовые конфигурации системы "1С: Предприятие": 1С: Торговля и склад"..4

1.2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С: Предприятие": Торговля и склад"……………………………………………………4

3. Принципы работы. Особенности складского учета в системе "1С: Предприятие": 1С: Торговля и склад"…………………………………………………………………6

3.1. Работа с распределенными  информационными базами………………………..6

3.2. Надежность и безопасность……………………………………………………...6

3.3.Гибкость  и настраиваемость……………………………………………………...6

3.4.Современный  интерфейс…………………………………………………………7

3.5.Открытость  и доступность……………………………………………………......7

3.6.Работа  с торговым оборудованием………………………………………………8

Заключение……………………………………………………………………………10

Список  использованной литературы………………………………………………..11

 

Назначение 

     Актуальность  темы данного реферата объясняется  тем, что в настоящее время, в  связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему  складского учета на базе.

     Программа "1С: Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:

     - Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле

     - Вести учет складских операций

     - Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД

     - Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений

     - Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами

     - Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы

     - Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации

     - Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

     Цель  реферата – выяснить, в чем заключается  сущность системы складского учета  на базе посредством системы "1С: Предприятие". 

1. Возможности

1.1. Типовые конфигурации системы "1С: Предприятие": 1С: Торговля и склад" 

     "1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.

     В поставку входят три компоненты "1С: Предприятия", объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.

     В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие  автоматизацию бухгалтерского и  налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский  учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").

     В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки  комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии  ИТС: ежемесячное получение диска  ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение  форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.

1.2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С: Предприятие": Торговля и склад"

 

     "1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

     Типовая конфигурация позволяет:

     - вести раздельный управленческий и финансовый учет

      - вести учет от имени нескольких юридических лиц

      - вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

      - вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

      - оформлять закупку и продажу товаров

     -  производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

     -  вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

      - формировать необходимые первичные документы

      - оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

      - выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

      - вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

      - вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

      - вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

     В "1С: Торговля и склад" позволяет:

      - задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

     -  работать со взаимосвязанными документами

     -  выполнять автоматический расчет цен списания товаров

     -  быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

     -  вести учет товаров в различных единицах измерения,

     -  а денежных средств - в различных валютах

      - получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

     -  автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.  
 
 
 

     3. Принципы работы "1С: Предприятие": 1С: Торговля и склад"

     3.1. Работа с распределенными  информационными  базами

 

     Основное  назначение средств работы с распределенными  информационными базами - организация  единой системы автоматизированного  учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и  иные подобные подразделения, не связанные  локальной сетью:

     -  ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

     -  полная или выборочная синхронизация данных

      - настройка состава синхронизируемых данных

      - произвольный порядок и способ передачи изменений

     Использование средств управления распределенными  информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все  изменения данных система отслеживает  автоматически и передает их в  соответствии с описанными правилами  синхронизации.

     3.2. Надежность и безопасность

 

     "1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

      - возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

     -  специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

     -  возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

      - установка запрета на редактирование печатных форм документов

     -  "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

     3.3. Гибкость и настраиваемость

 

     "1С: Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

      - редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

      - изменять экранные и печатные формы документов

      - создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

      - редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры

     -  редактировать свойства справочников:

      - изменять состав реквизитов,

     -  количество уровней,

      - тип кода,

      - диапазон проверки уникальности кода

     - создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах

      - создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

      - описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

     3.4. Современный интерфейс

 

     "1С: Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

     -  "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы

      - служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы

      - главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

      - кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

     3.5. Открытость и доступность

 

     "1С: Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

     Возможность импорта и экспорта информации через  текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой  программой.

     Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

     Также "1С: Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

     -  управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С: Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

     -  получать доступ к данным "1С: Торговля и склад" из других программ

     -  вставлять в документы и отчеты "1С: Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы

      - размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

     В "1С: Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

     -  формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт

     -  организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами

     -  обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка

     Из  1С: Торговля и склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru

     1С:  Торговля и склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

     3.6. Работа с торговым оборудованием

 

     "1С: Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

     "Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием  позволяет, например, заполнять документы  путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

     Для торговых предприятий с различным  количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С: Торговля и склад":

     -  однопользовательская версия

     -  сетевая версия

     -  версия для SQL (клиент-сервер)

     При переходе на другую версию автоматически  сохраняются все введенные данные.

     "1С: Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:

     -  вести список пользователей системы

     -  назначать пользователям пароли на вход в систему

     -  назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

      - формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

      - просматривать список работающих пользователей

      - получать историю работы пользователей.

 

Заключение 

     Таким образом, в процессе подготовки данного  реферата, мы пришли к следующим  выводам:

     - Система "1С: Предприятие": 1С: Торговля и склад" представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.

     - Программа способна выполнять  все функции учета - от ведения  справочников и ввода первичных  документов до получения различных  ведомостей и аналитических отчетов.

     - "1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

     - Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.

     - "1С: Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.

     - "1С: Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

     - Возможность импорта и экспорта  информации через текстовые файлы  позволит обмениваться данными  практически с любой программой.

 

           Список  использованной литературы 

1. Комплект  вопросов сертификационного экзамена по программе "1С: Торговля и склад" версия 7.7 с примерами решений.- М., 2007
2. О выходе новых редакций типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы программ "1С: Предприятие 7.7" – М., 2005