1С.Предприятие. Управление торговлей

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

 

     «1С: Управление торговлей» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система «1С: Управление торговлей» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами и др.

     Для специалиста, принимающего решение  о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Поэтому открытость прикладных решений системы «1С: Управление торговлей» является очень существенным моментом. В состав системы «1С: Управление торговлей» входит «Конфигуратор» – мощное инструментальное средство быстрой разработки и модификации прикладных решений.

     Пользователи  «1С: Управление торговлей» могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики фирмы «1С» или других компаний, разрабатывающих тиражные решения.

     Они могут ознакомиться со всеми деталями структуры и бизнес-логики прикладного  решения – как организованы справочники, как рассчитываются налоги, как учитываются  скидки, как учитывается наличие товаров на складе и т.д. – и, при необходимости, вмешаться и внести изменения.

     Поскольку бизнес-логика приложения открыта и  доступна для изменения, очень важным достоинством «1С: Предприятия» является возможность адаптации внедренных приложений. Необходимо отметить, что важность обеспечения «подстройки» прикладного решения осознают практически все разработчики экономического ПО. Однако между гипотетической и реализованной возможностью модификации имеется большая разница. Так, любая программа для автоматизации экономической деятельности, написанная на Си++ или на языке более высокого уровня, например Delphi или Visual Basic, будет содержать несколько сотен тысяч строк исходного текста. И даже покупка ее с исходными текстами не даст реальной возможности модификации прикладной части. Чтобы разобраться и внести изменения в такую программу, нужен коллектив специалистов, «числом и умением» не сильно уступающий фирме-разработчику.

     Показательной возможностью «1С: Управление торговлей» является то, что прикладное решение не просто поставляется в исходных кодах – оно реально рассчитано на возможность изменения, адаптации в соответствии со спецификой конкретного предприятия – как силами сотрудников предприятия, так и сторонними специалистами.

     Цель работы – изучить теоретические основы пользования программой «1С: Управление торговлей» 8.0.

     Для достижения поставленной цели, необходимо выполнить следующие задачи:

  1. Рассмотреть общие сведения о «1С: Управление торговлей» 8.0.
  2. Проанализировать функционирование «1С: Управление торговлей» 8.0.
  1. Общие сведения об информационной системе 1С: Управление торговлей 8.0
 

     На  платформе 1С Управление торговлей 8 разработано огромнейшее количество прикладных решений как самой 1С, так и фирмами-партнёрами. Каждое решение имеет свою область применения и свои особенности.

     Кроме того выделяют 3 типовые конфигурации:

  • Зарплата и управление персоналом
  • Бухгалтерия Управления торговлей
  • Управление торговлей

     Каждая  из них направлена на организацию  учёта в определённой деятельности Управления торговлей.

     Рассмотрим  конфигурацию «Управление торговлей» (УТ).

     Розничный магазин, филиал крупной сети, осуществляет торговлю бижутерией. Для учёта используется конфигурация «Управление торговлей». Информационный обмен с центральным  офисом осуществляется в электронном виде. Необходимо минимизировать ручную работу при обмене данными между магазином и офисом.

     Задача 1. При заказе магазином товара из головного офиса через Интернет формируется электронная таблица  в формате Excel, содержащая необходимые данные о товаре: кодовый номер товара, наименование, артикул, штрих код в формате EAN-8, количество, закупочная цена, розничная цена.

     Задача 2. Для лучшей заполненности магазина товаром, головной офис осуществляет ежедневный контроль остатков товара. Т.е. в конце рабочего дня должна происходить автоматическая отправка данных об остатках через Интернет [2, с. 234].

     Формат  отправляемых данных – CSV.

     CSV (от англ. Comma Separated Values – значения, разделённые запятыми) – текстовый  формат, предназначенный для представления табличных данных. Каждая строка файла – это одна строка таблицы. Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом (delimiter) – запятая (,) или точка с запятой (;). Используемый символ разделителя зависит от установленной в системе локали. В США это запятая, а в России – точка с запятой, так как запятая используется для дробных чисел (в отличие от США, где это точка). Значения, содержащие зарезервированные символы, такие как: запятая, точка с запятой или новая строка обрамляются символом двойные кавычки (»); если в значении встречаются кавычки – они представляются в файле в виде двух кавычек подряд. Строки разделяются парой символов CR LF (в DOS и Windows эта пара генерируется нажатием клавиши Enter).

     Для реализации первой задачи был выбран механизм COM и приложение MS Excel. Основная задача, решаемая с помощью COM-соединения – обеспечение надежного и быстрого программного доступа к данным системы 1С: Управление торговлей 8 из внешних приложений, так и наоборот – из 1С к данным прикладных приложений[12] .

     Для организации доступа к данным Excel из системы 1С: Управление торговлей 8 через COM-соединение, выполняется следующая последовательность действий:

  • создается COM-объект, с помощью которого производится установка соединения;
  • через полученный объект COM-соединения производится обращение к допустимым методам и свойствам объекта.

     Создадим  внешнюю обработку, которая будет  загружать данные из Excel в документ 1С.

     Действия  выполняются в режиме Конфигуратора.

  1. Создаём новую обработку.
  2. В основном модуле объекта разместим программный код из приложения и сохраним.
  3. Подключим обработку как «внешнюю обработку заполнения табличных частей».
  4. В дальнейшем мы можем пользоваться обработкой из документа, выбрав файл с данными [1, с. 56].

     На основе данных будут созданы необходимые документы для правильного отражения выполненного заказа в учёте.

     Для реализации второй задачи необходимо внести изменения в документ «ЧекККМ».

  1. Откроем форму «ФормаРегистрацииПродаж».
  2. Создадим новый пункт в меню «Сервис» и зададим его свойства.
  3. Добавим в модуль формы процедуру.

     Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное  представление описанных в конфигурации данных, в системе «1С: Управление торговлей» используются несколько технологических механизмов.

     Встроенный  язык – очень важная часть «1С: Управления торговлей». Он имеет много общих черт с такими языками, как Pascal, Java Script, Basic, но не является прямым аналогом какого-либо из этих языков. Как уже было сказано, прикладные решения в «1С: Предприятии» не программируются (кодируются) целиком, большая их часть описывается параметрически – в виде структур метаданных, с помощью дизайнера форм, отчетов и т.д.

     Соответственно, встроенный язык «1С: Управления торговлей» является скриптовым языком, предназначенным в первую очередь для программирования бизнес-логики в контексте объектной модели «1С: Управления торговлей». На нем программируются обработчики различных событий, изменяющих состояние объектов системы, например, обработчики команд пользователя, обработчики проведения документов и т.д.

     Очень существенным моментом является то, что  особенности построения языка напрямую соответствуют модели проектирования структур данных, реализованной в  «1С: Предприятии».

     То, что вся разработка конфигурации ведется на основе использования  стандартных объектов системы, позволяет  разработчику прикладных решений применять  соответствующие им объекты встроенного  языка, имеющие большой набор  функций и высокую гибкость.

     В числе наиболее значимых технологических особенностей встроенного языка:

  • предварительная компиляция. Перед исполнением модули преобразуются во внутренний код;
  • кэширование скомпилированных модулей в памяти;
  • мягкая типизация – тип переменных может изменяться в процессе работы;
  • отсутствие программного описания объектов конфигурации – прикладное решение может манипулировать либо встроенными в платформу «1С: Управления торговлей» объектами, либо объектами, описанными разработчиком в процессе визуального конструирования системы в виде объектов метаданных [11].

     Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка  в системе имеет событийно-зависимую  ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент [15].

     Запросы в системе «1С: Управление торговлей 8» предназначены для выборки информации из базы данных. По сути, запрос – это обращение к системе с просьбой выбрать определенную информацию из базы данных, а часто не только выбрать, но и произвести некоторую обработку: сгруппировать, отсортировать, вычислить. Например, с помощью запроса можно легко выбрать всех сотрудников, занимающих определенную должность, или можно узнать объем продаж каждого товара в течение года с детализацией до месяца.

     Язык  запросов 1С: Управления торговлей основан на SQL, но при этом содержит значительное количество расширений, ориентированных на отражение специфики финансово-экономических задач и на максимальное сокращение усилий по разработке бизнес-приложений.

     В числе наиболее существенных возможностей:

  • Разыменование ссылочных полей, т.е. обращение к полям через точку (».»). Если поля какой-либо таблицы имеют ссылочный тип и хранят ссылки на объекты другой таблицы, разработчик может в запросе ссылаться на них через точку, при этом, что самое важное, количество уровней вложенности таких ссылок система не ограничивает.
  • Обращение к вложенным таблицам (табличным частям документов и элементов справочников). Система поддерживает обращения к вложенным табличным частям как к отдельным таблицам и как к целым полям одной таблицы. Например, при обращении к расходной накладной (документу, содержащему табличную часть с составом отгружаемых товаров) мы можем считать табличную часть как отдельную таблицу (при этом получить записи из разных объектов), а также можем считать заголовочную запись расходной накладной, в которой значением поля будут все записи вложенной таблицы, подчиненные этому объекту.
  • Автоматическое упорядочивание. Для выбора наиболее правильного («естественного») порядка вывода информации на экран или в отчет разработчику в большинстве случаев достаточно задать режим автоматического упорядочивания [10].
  • Поддержка виртуальных таблиц. Виртуальные таблицы, предоставляемые системой, позволяют получить практически готовые данные для большинства бизнес-задач без необходимости составления сложных запросов. Например, такая виртуальная таблица может предоставить данные по остаткам товаров в разрезе периодов на какой-то момент времени. При этом виртуальные таблицы максимально используют хранимую информацию, например, ранее рассчитанные итогах и т.д.
  • Естественно, в языке запросов «1С: Управления торговлей» поддерживаются стандартные для SQL операции, такие, как объединение (Union), соединение (Join) и т.д.
 

     

     Рисунок 1 - Организация хранения данных 

     Встроенный  текстовый редактор используется для  создания программных модулей на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде.

     Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения  цветом синтаксических конструкций встроенного языка, а также группировка различных синтаксических конструкций.

     При наборе текстов на встроенном языке  удобно пользоваться контекстной подсказкой и шаблонами [6, с. 375].

     Благодаря тому, что встроенный язык системы  имеет мощные средства манипулирования текстами, текстовый формат может быть успешно использован для обмена с другими системами самой различной информацией.

     Встроенный  редактор форм. Работа с настраиваемыми структурами данных и работа в  интерфейсе операционной системы Microsoft Windows вызывает необходимость произвольной настройки форм для ввода и редактирования информации. Для этого в системе «1С: Управление торговлей» существует встроенный редактор форм.

     Редактор  позволяет оформить большинство  окон, которые используются в системе  для ввода и просмотра предметной информации (формы документов, справочников, настройки отчетов).

     Встроенный  редактор табличных документов. Для  всех выходных документов (первичных  документов и отчетов) в системе  предусмотрен единый формат – формат табличных документов.

     Редактор  табличных документов – это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры  и векторной графики. Он может  быть использован как для создания небольших документов с очень  сложной структурой линий (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

     Редактор  табличных документов предоставляет  пользователям богатый набор  оформительских возможностей (шрифты, цвета, линии, узоры). Имеется возможность  вывода информации в графическом виде (диаграммы) [6, с. 598].

     Одной из главных особенностей редактора  является ориентация на формирование отчетов при помощи встроенного  языка системы «1С: Управление торговлей». Гибкое построение отчетов с его помощью становится возможным благодаря наличию механизма манипулирования именованными областями документа. Сочетание возможностей редактора с таким объектом, как система компоновки данных, позволяет создавать универсальные отчеты, которые дают возможность обрабатывать и представлять информацию в различных разрезах и различной детализации без дополнительного вмешательства разработчика.

     С другой стороны, табличный документ может выступать в качестве элемента управления формы и таким образом  использоваться для ввода данных.

     Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы «1С: Управление торговлей». В системе имеются, например, конструкторы форм констант, справочников, документов, журналов документов, отчетов и других объектов, конструкторы печатных форм, конструкторы движений регистров и другие.

     С помощью конструкторов производится не только формирование визуальных составляющих этих объектов, но и в некоторых  случаях (ввод на основании, печать, выходная форма и др.) формируются программные модули.

     Система настройки пользовательского интерфейса. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью  отражал настроенные структуры  данных и алгоритмы, в системе  «1С: Управление торговлей», помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки командного интерфейса системы.

     При этом командный интерфейс автоматически  учитывает права доступа пользователя, который вошел в систему. При  этом пользователю будут показаны только те объекты системы, доступ к которым пользователю разрешен.

     Подсистемы. Конфигуратор позволяет на этапе  проектирования в рамках одной конфигурации выделить различные подсистемы (например, торговый учет и исследовательский  комплекс). Для каждой подсистемы можно  указать объекты конфигурации, которые в нее входят. Допускается указание принадлежности одного объекта к нескольким подсистемам. Фактически подсистемы определяют основные разделы конфигурации, с которыми будет работать пользователь. В связи с тем, что структура подсистем определяет интерфейс конфигурации, следует уделять вопросам проектирования подсистем (и их иерархии) особое внимание.

     Система настройки прав доступа (роли). Данная система позволяет описывать  наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности [1, с. 116].

     Структура прав определяется конкретной конфигурацией  системы. Например, могут быть введены  такие наборы прав, как Главный  бухгалтер, Кладовщик, Менеджер, Начальник  отдела.

     Кроме того, для объектов, хранящихся в  базе данных (справочник, документы, регистры и т.д.), могут быть определены права доступа к отдельным полям и записям.

     Сам список пользователей создается  уже для конкретной организации. Каждому пользователю назначается  одна или несколько ролей, основной интерфейс и язык, используемые при  работе с программой.

     Отладчик. Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

     Хранилище конфигураций. Для групповой разработки конфигурации разработчики используют механизм хранилища конфигурации. Он позволяет распределить права доступа по модификации объекта конфигурации и производить необходимые изменения одновременно, а не последовательно.

     Поддержка конфигураций. Для удобства проведения обновлений конфигураций предусмотрен механизм формирования разработчиками типовых конфигураций файлов поставки и комплектов поставки (включают программу установки), а также механизм обновления типовых конфигураций, находящихся на поддержке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Функционирование  информационной системы 1С: Управление торговлей 8.0

 

      Управление  торговлей комплексно автоматизирует оперативный и управленческий учет и анализ, и планирование торговых операций.

      И, в итоге, обеспечивает эффективное  управление современным торговым Управление торговлейм.

      Рассмотрим  схему работ программы 1С: Управление торговлей 8.0 (Рисунок 2).

      

      Рисунок 2 – Схема работы 1С: Управление торговлей 8.0

      Функционирование  информационной системы 1С: Управление торговлей 8.0 рассмотрено в таблице 1 [6, с. 459].

      Таблица 1 - Функционирование информационной системы 1С: Управление торговлей 8.0

№ Бизнес-процесс Описание
Анализ  и прогнозирование спроса на товары
  Анализ спроса на товары В УТ анализ спроса на товары по сравнению с ТиС можно  проводить не только анализируя объем  продаж с помощью отчетов о продажах, но и анализировать стабильность продаж. Причем можно проводить комплексный анализ объема продаж и стабильности продаж, используя АВС и XYZ анализ продаж.
  Планирование  закупок товаров В УТ значительно  расширены возможности по планированию закупок. При планировании закупок можно одновременно использовать несколько источников спроса: например, продажи за прошлый период и планируемые закупки товаров за текущий период. При планировании закупок можно применять различные стратегии расчета цены и количества товаров.
  Составление обобщенного  и уточненного плана закупок В УТ можно составлять планы с различной степенью детализации, например обобщенные планы по номенклатурным группам или детальные планы  по каждой позиции номенклатуры с учетом характеристик (цвета, размера и т.д). Преобразование планов может производиться автоматически с использованием механизма помощника планирования.
  Сравнение прогнозируемого  спроса на товары с составленным планом закупок В УТ эта возможность  реализована в отчете "Анализ сходимости плановых данных"
  Сравнение планируемых  закупок с фактическими поступлениями  товаров за период В УТ эта возможность  реализована в отчете "План-фактный  анализ закупок"
Ввод  информации о поставщиках товаров
  Хранение информации об артикуле, коде и наименовании поставщика Информация  об артикуле, наименовании и коде поставщика хранится в УТ в отдельном регистре сведений. В соответствии с этими  данными можно сформировать заказ  поставщику, используя терминологию поставщика. Также эта информация используется при составлении календарного плана закупок для отбора поставщиков при сравнительном анализе цен номенклатуры.
  Регистрация цен  поставщиков при поступлении  товаров В УТ регистрация  цен поставщиков производится автоматически при проведении документа поступления. В настройках пользователя можно установить флаг "Регистрировать цены поставщика", который будет автоматически устанавливаться во всех новых документах поступления. В ТиС для этого надо было производить дополнительные действия по обновлению цен.
  Назначение  цен поставщикам в соответствии с условиями поставки по договору В УТ предусмотрена  возможность фиксировать цены поставщика по отдельным номенклатурным позициям в соответствии с условиями заключенного с ним договора.
  Сравнение цен  различных поставщиков Для сравнения  цен поставщиков в УТ применяется  отчет "Анализ цен". Цены поставщиков  регистрируются с помощью документа "Установка цен номенклатуры контрагентов" или при оформлении документа  поступления товаров.
  Оформление договоров с различными условиями поставки В условия поставки в УТ могут входить, как суммовые показатели, например, объем помесячный объем поставок в течение квартала, так и количественные показатели, например количество определенных товаров, которое должно быть продано в течение месяца.
  Контроль выполнения условий поставок по договорам Для контроля выполнения условий поставок по договорам, как  суммовых, так и количественных в  УТ применяется отчет "Выполнение условий поставок по договорам контрагентов".
Оформление  заказов поставщикам.

Контроль  оплаты и поступлений по заказам.

  Формирование  заказов поставщикам в соответствии с планируемыми закупками товаров В УТ расширены  возможности по планированию закупок  товаров. При планировании закупок  можно использовать для анализа различные источники спроса. При этом можно применять различные стратегии: стратегия выбора максимального значения (объединение источников), стратегия совместного использования различных источников (сложение источников)Планы закупок могут формироваться в различных подразделениях, а формирование заказов может производиться на основании объединенного плана закупок. Формирование заказов может производиться непосредственно из плана закупок товаров. При этом происходит автоматическое формирование заказов поставщикам в соответствии с определенным для товара основным поставщиком товаров.
  Работа под "заказ".Формирование заказов поставщикам только после  оплаты заказа покупателю В УТ добавлен дополнительный сервис, который позволяет быстро отобрать оплаченные заказы покупателей и сформировать заказы по поставщикам в соответствии с указанием основного поставщика в номенклатурной позиции. Для этого используется отчет "Анализ заказов покупателей".
  Формирование  заказов поставщикам в соответствии с необходимым запасом товаров на складах Формирование  заказов в УТ производится в соответствии с введенными плановыми остатками  и учетом их в планах закупки. Из плана закупок формируется список заказов в соответствии с указанным  основным поставщиком.
  Регистрация заказов поставщиков в случае регулярных поставок (регистрация условий поставки и контроль выполнения условий поставки) Условия поставки регистрируются в УТ с помощью  документа "Условие поставок по договорам  контрагентов". При оформлении заказа поставщику автоматически подставляются те цены на товары, которые определены в условиях поставки. Контроль выполнения условий поставки можно проанализировать в отчете "Выполнение условий поставок по договорам контрагентов".
  Оформление  заказов поставщиков с отбором по номенклатуре конкретного поставщика Поскольку в  УТ информация о номенклатуре поставщиков  хранится в регистре сведений "Номенклатура контрагентов", то при подборе  товаров в заказ поставщику можно  установить режим подбора "По номенклатуре контрагента" и увидеть в списке только те товары, которые зарегистрированы для того поставщика, который указан в заказе.
  Формирование  заказов поставщикам с выбором  оптимального поставщика (календарный  план закупок) В УТ предусмотрена  возможность выбора оптимального поставщика по следующим критериям: минимальные цены, надежность, условия доставки. Сравнительная оценка выводится при оформлении календарного плана закупок.
  Контроль сроков поставки товаров по заказам поставщиков В УТ сроки поставки товаров можно контролировать не только с помощью отчета, но и оперативно, используя календарь пользователя.
  Планирование  сроков оплаты поставщикам Для планирования сроков поставки товаров в УТ используется документ "Заявка на расходование денежных средств".
  Контроль сроков оплаты поставщикам В УТ сроки оплаты можно контролировать не только с  помощью отчета, но и оперативно, используя календарь пользователя.
Различные способы оформления поступления  и возврата товаров
  Поступление товаров  и услуг (купля-продажа) В УТ можно оформить один документ поступления сразу на несколько складов. При поступлении товар можно зарезервировать под заказы покупателей. При поступлении товаров в одном документе можно ввести данные о таре, которая поступает вместе с товаром и является возвратной и о дополнительных услугах, которые оказаны поставщиком при поступлении товаров.
  Поступление импортных  товаров В УТ информация о ГТД и странах происхождения  регистрируется, как серия товара. Поскольку в программе реализован партионный учет по сериям номенклатуры, то следовательно можно вести партионный учет по номерам ГТД и стран происхождения.
  Расчеты с таможней В УТ реализована  возможность учета таможенных пошлин и сборов при поступлении импортных  товаров с указанием различных  значений таможенных пошлин и сборов для каждого раздела ГТД. В УТ появилась возможность детализировать расчеты с таможней по разделам. Для расчета с таможней предусмотрен отдельный документ "ГТД по импорту".
  Регистрация информации о таможенных пошлинах и сборах до момента поступления товаров на склад В УТ появилась  возможность регистрации таможенных пошлин и сборов до момента поступления  товаров на склад. В документе "ГТД  по импорту" можно указать список импортных товаров и сумму  таможенных пошлин и сборов без указания документа партии (документа поступления товаров). Распределение таможенных расходов по поставкам товаров производится в конце месяца с помощью документа "Корректировка стоимости списания товаров".
  Поступление товаров  на комиссию Поступление товаров  на комиссию оформляется тем же самым документом, что поступление товаров (купля-продажа), но по другому виду договора - договор с комитентом.
  Оформление  поступления товаров без оформления сопроводительных документов В УТ реализована  возможность регистрации документов поставщика после реального поступления товаров. После регистрации документов поставщика и проведения регламентной обработки "Проведение по партиям" поставка товаров будет связана с фактом продажи товаров.
  Оформление  услуг и дополнительных расходов при поступлении товаров Дополнительные  услуги и расходы могут быть включены в себестоимость товаров или  отнесены на определенную статью затрат. В отличие от ТИС информация о  дополнительных расходах может быть зафиксирована до момента оформления документа "Поступление товаров и услуг". Оформление дополнительных расходов и распределение их по себестоимости товаров может производиться после факта продажи товаров покупателю (документ "Корректировка стоимости списания товаров").
  Оформление  возврата товаров поставщику Возврат товаров  поставщику может быть оформлен с  использованием ордерной схемы. Например, кладовщик возвращает товары поставщику (документ "Расходный ордер на товары"), а менеджер оформляет  затем все необходимые документы. Причем по нескольким расходным ордерам, оформленными кладовщиком, менеджер может оформить один документ "Возврат товаров поставщику". Данная схема применима и в том случае, если товар возвращается комитенту.
  Переоценка  товаров комитента В ТиС при  изменении комитентом цен на поставленные им товары было необходимо оформить два документа - возврат товара от комитента и прием на реализацию по новым ценам. В УТ для этих целей добавлен отдельный документ "Переоценка товаров, принятых на комиссию".
  Отслеживание  взаиморасчетов с комитентами При расчете  долга комитенту можно учитывать  или не учитывать комиссионное вознаграждение.
Управление  отношениями с клиентами
  Регистрация контактов  с клиентами Для регистрации  контактов с клиентами в УТ используется документ "Событие". При этом можно регистрировать любые контакты с клиентом: телефонные звонки, электронные письма, деловые встречи и т.д. В дальнейшем в программе можно проанализировать эффективность контактов с тем или иным клиентом. С помощью этого механизма также можно проанализировать эффективность проведения той или иной рекламной компании.
  Составление графика  контактов с клиентами (планирование рабочего времени менеджера) Для составления  графика контактов с клиентами  и планирование рабочего времени  менеджера используется календарь пользователя.
  Использование системы напоминаний для автоматического  отслеживания контактов с клиентами Система напоминаний  может применяться как при  регистрации событий с клиентом, так и при оформлении документов "Заказ покупателя", "Заказ  поставщику". Предусмотрено также возможность оповещения пользователя о дне рождения важных клиентов.
  Проведение  анализа эффективности работы менеджеров с клиентами Для проведения анализа эффективности работы менеджеров используются отчет "Показатели работы менеджеров". В качестве показателей используются: сумма выручки, сумма прибыли, сумма оплат, коэффициент удержания покупателей (сколько появилось новых покупателей и сколько старых покупателей не оформили ни одной продажи за период анализа) и т.д. Сравнительный анализ работы менеджеров можно представить в виде диаграммы и использовать эту диаграмму, например, для расчета процента премиальных от суммы продаж товаров конкретными менеджерами.
  Анализ и  хранение историй взаимоотношений  с клиентом В программе  предусмотрена возможность анализа взаимоотношений с клиентом по методу АВС-классификации. Причем результаты проведенной классификации фиксируются документально. Поэтому в любой момент времени можно посмотреть как изменялась история взаимоотношений с клиентом.
  Анализ стабильности работы с клиентами По степени  стабильности клиенты делятся на следующие стадии: потенциальный  покупатель, разовый покупатель, постоянный покупатель, потерянный покупатель. Постоянные покупатели в свою очередь делятся  по степени их стабильности (x,y,z).
  Хранение всей переписки менеджеров с клиентами  независимо от увольнения и приема новых сотрудников на работу Эта возможность  реализуется с помощью встроенного  в программу почтового клиента.
  Использование и актуализация единой базы контактной информации по поставщикам и покупателям Эта возможность  реализуется с помощью встроенного  в программу почтового клиента. 
  Создание и  планирование деловых встреч, телефонных звонков по электронным письмам В программе  предусмотрена возможность автоматического создания документа "События" при получении электронного письма.
  Регистрация новых  клиентов в ИБ по полученному электронному письму Эта возможность  реализуется с помощью встроенного  в программу почтового клиента.
  Автоматическое  оповещение клиентов по созданным группам рассылки Эта возможность  реализуется с помощью встроенного  в программу почтового клиента.
  Проведение  анкетирования клиентов и обработка  результатов присланных анкет В программе  можно создавать различные анкеты для проведения опроса клиентов. 
Ценообразование
  Неограниченное  количество любых типов цен В УТ в отличии  от ТиС цены поставщиков и цены компании хранятся в разных регистрах.
  Назначение  цен в любой валюте (рубли, доллары) для любой упаковки (штуки, ящики) Назначение  цен в УТ, в отличие от ТиС подтверждается документально (документ "Установка цен номенклатуры контрагентов"). Причем одним документом можно сразу установить цены разных типов. При этом можно применять различные схемы пересчета цен.
  Перерасчет  отпускных цен при обновлении цен поставщика Поскольку цены поставщиков и отпускные цены компании хранятся в разных регистрах, то в УТ в типе цен контрагентов необходимо задать соответствие между  ценой поставщика и ценой компании. При перерасчете отпускных цен  учитывается наценка для каждого товара. В отличие от ТИС, наценку для каждого товара можно задать и в том случае, если используется динамический тип цен.
  Автоматическое  изменение цен при изменении  курса валюты Для того, чтобы  цены автоматически изменялись при  изменении курса доллара, необходимо, чтобы цены были заданы в валюте, а в программе всегда поддерживался  актуальный курс доллара.
  Расчет оптовых  и мелкооптовых цен на основании розничных цен и предоставляемой скидки В УТ такое изменение  цен подтверждается документально  с помощью документа "Установка  цен номенклатуры"
  Назначение  цен группам контрагентов Для назначения цен группам контрагентов используется обработка "Групповая обработка справочников и документов". В УТ при отборе контрагентов можно использовать больше различных параметров отбора, чем в ТиС.
  Назначение  цен с учетом характеристик товаров (цвет, размер и т.д.) В УТ можно назначить  цены с учетом характеристик товаров (цвет, размер и т.д.).
  Назначение  дополнительных скидок при оформлении документов В УТ в отличии  от ТиС ручные скидки по документу  могут назначаться по каждой позиции.
  Контроль назначения скидок и изменения цен при  оформлении документов При назначении скидок или изменении цен в  документе программа контролирует процесс снижения цен и в зависимости  от установленных прав не разрешает  пользователю отпускать товар ниже установленной минимальной цены.
  Проведение  маркетинговых акций (назначение автоматических скидок в зависимости от различных условий) Назначение  автоматических скидок производится документом "Установка скидок номенклатуры". Отмена проведения маркетинговых акций  производится документом "Отмена скидок номенклатуры".
  Назначение  скидок по дисконтным картам Скидки по дисконтным картам назначаются в справочнике "Информационные карты".
Различные варианты работы с покупателями
  Установка суммы  допустимой задолженности по договору В рамках одного договора с контрагентом можно оформить несколько заказов покупателей. Контроль задолженности будет производится в целом по договору.
  Контроль сроков задолженности С помощью отчета "Дебиторская задолженность по интервалам" можно проконтролировать  сроки задолженности при отгрузке товаров в кредит.
Работа  по предоплате
  Установка условий  оплаты в договоре В договоре с  покупателем можно установить размер предоплаты -100%. В этом случае нельзя будет отгрузить товар покупателю без полной предоплаты по заказу. С  помощью механизма планирования платежей можно задать в программе этапы оплаты по заказам и контролировать своевременность оплаты.
  Оперативный контроль оплаты по заказам Оперативный контроль оплаты по заказам производится с  помощью календаря пользователя.
Работа  по договорам с дополнительными условиями поставки
  Указание суммы  закупки товаров (например, помесячно) Дополнительные  условия поставки вводятся с помощью  документа "Условие поставок по договорам  контрагентов".
  Указание списка позиций с указанием специальных  цен при выполнении условий поставки Дополнительные  условия поставки вводятся с помощью  документа "Условие поставок по договорам  контрагентов".
  Контроль соблюдения условий поставки, как в суммовом выражении, так и по каждой номенклатурной позиции Контроль выполнения условий поставки производится с помощью отчета "Выполнение условий поставки по договорам контрагентов".
Оформление  заказов покупателям
  Информирование  клиента о наличии товара и  ценах Для удобства работы менеджера в УТ добавлено рабочее  место менеджера, которое позволяет быстро и оперативно найти нужный товар, посмотреть текущие остатки на складе, текущие цены. Непосредственно из рабочего места менеджера можно оформит заказ покупателя (счет на оплату).
  Резервирование  товаров из текущего остатка на складе При использовании  данной схемы резервирования в УТ в отличие от ТиС можно резервировать  товар на нескольких складах. Список тех складов, на которых можно  резервировать товар задается, как  группа доступности складов для  конкретного пользователя. Схема резервирования по складам может быть изменена пользователем вручную.
  Резервирование  товара на складе только после оплаты покупателем Для анализа  оплаченных, но не отгруженных заказов  применяется отчет "Анализ заказов  покупателей". Резервирование товаров после оплаты производится документом "Резервирование товаров".
  Резервирование  товаров в счет ожидаемых поступлений Используя схему  резервирования в УТ, можно зарезервировать  под заказ покупателя товар, ожидаемый  по заказу поставщика. При поступлении товара схему резервирования по заказам можно откорректировать.
  Составление графика  отгрузки товаров в соответствии с ожидаемым поступлением товаров В УТ предусмотрена  возможность планировать отгрузки товаров в соответствии с ожидаемыми поступлениями товаров. Для этих целей используется отчет "Оперативный товарный календарь".
  Оперативный контроль оплаты и отгрузки по заказам покупателей Для оперативного контроля оплат и отгрузок по заказам  покупателей используется обработка "Календарь пользователя".
  Обобщающий отчет о состоянии отгрузок и оплат по заказам покупателей Для анализа  состояния отгрузки и оплаты по заказам  используется отчет "Анализ заказов  покупателей". В отличии от аналогичного отчета в ТиС в этом отчете представлен  более широкий спектр возможностей для отбора и группировок данных.
Различные способы оформления отгрузки товаров
  Оформление  документов при отгрузке товаров  по заказу покупателя за безналичный  расчет При оформлении документов по заказу можно сразу  оформить документы на несколько складов, в том случае, если отгрузка товара по заказу должна производиться с нескольких складов в соответствии с указанной в заказе схемой резервирования товаров.
  Оформление  документов при отгрузке товаров  с разделением функций: оформления документов менеджером и отпуска товаров кладовщиком В УТ при отгрузке товаров можно использовать ордерную схему для разделения функций  менеджера по продажам и кладовщика. Менеджер оформляет обобщенный документ отгрузки на несколько складов, а  непосредственная отгрузка товаров производится кладовщиками, возможно с разных складов. Факт отгрузки товара кладовщиком фиксируется документом "Расходный ордер на товары".
Учет  дополнительных расходов при отгрузке товаров
  Учет дополнительных расходов при отгрузке товаров Дополнительные расходы в УТ оформляются документом "Прочие расходы". В отличие от ТИС эти расходы могут быть распределены по статьям затрат. Дополнительные расходы могут быть отнесены на определенную номенклатурную группу и даже на определенный заказ покупателя. Анализ произведенных дополнительных расходов можно посмотреть в отчете "Затраты".
  Учет оказанных  дополнительных услуг при отгрузке товаров Информация  об оказанных дополнительных услугах  при реализации вводится на отдельной  закладке "Услуги" в документе "Реализация товаров и услуг".
  Анализ прибыльности с учетом оказанных услуг и  прочих расходов В УТ для этого  можно использовать отчет "Продажи  по оплате". Информацию о всех произведенных  затратах можно посмотреть в отчете "Затраты".
Продажа товаров в торговых залах офиса (собственных магазинах)
  Оформление  предварительных заявок на пополнение запасов товаров в торговом зале В УТ для оформления предварительных заявок на пополнение запасов в торговом зале применяется  документ "Внутренний заказ".
  Перемещение товаров в торговый зал В УТ, в отличие  от ТИС, при перемещении товаров  в торговый зал, можно использовать ордерную схему перемещения. При  этом перемещение товаров производится поэтапно, то есть фиксируется факт отгрузки товаров с оптового склада и факт поступления товаров в торговый зал.
  Назначение  цен при продаже товаров в  торговом зале В УТ, в отличие  от ТИС, цены при продаже товаров  в торговом зале (розничный склад) назначаются документом "Установка  цен номенклатуры". То есть назначение цен при розничной торговле подтверждается документально. В отличие от ТИС, где имеется возможность назначить только один тип цен при продаже товаров в розницу, который задается в настройках параметров учета, в УТ тип цен может быть задан отдельно для каждого розничного склада (торгового зала, собственного магазина).
  Проведение  маркетинговых акций при продаже  товаров в розницу Маркетинговые акции (распродажа, новогодние скидки, скидки в ночное время и т.д.) в  УТ фиксируются с помощью документа "Установка скидок номенклатуры". При этом для каждого магазина могут быть назначены свои условия проведения таких акций. При установке вида скидки - розничная, в качестве получателей скидки фиксируются розничные склады (торговые залы, розничные магазины).
  Использование дисконтных карт при продаже товаров в розницу При продаже  товаров в розницу можно устанавливать  дополнительные скидки при продаже  товаров. Для считывания информации о скидках по дисконтным картам используется ридер магнитных карт. При закрытии кассовой смены информация о предоставленных скидках по дисконтным картам отражается в документе "Отчет о розничных продажах".
  Продажа товаров  в розницу с различных складов (торговых секций) через одну кассу  ККМ В УТ в отличие  от ТИС продажа товаров в розницу (оформление документа "ЧЕК") может производиться с любого склада (торговой секции). Склад может быть изменен в самом документе "Чек". При закрытии кассовой смены и формировании документа "Отчет о розничных продажах" информация о складах (торговых секциях) фиксируется в табличной части документа.
  Использование интерфейса кассира для оформления розничных продаж товаров Для быстрого оформления розничных продаж в УТ используется отдельный вид интерфейса "Интерфейс  кассира".
  Закрытие кассовой смены. Автоматическое формирование документа "Отчет о розничных продажах" В УТ, в отличие  от ТИС, в сводном документе "Отчет  о розничных продажах" хранится информация о всех скидках, предоставленных  в кассовую смену при продаже  товаров. При этом в одном документе  может храниться информация о продаже товаров через различные секции магазина (торгового зала), факт продажи которых зафиксирован через одну кассу ККМ.
  Оформление  приема выручки в кассу компании В УТ процесс  закрытия кассовой смены и прием  выручки в кассу разделены. Прием  выручки в кассу оформляется документом "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Прием розничной выручки". Таким образом всегда можно отследить правильность сдачи выручки кассиром ККМ в основную кассу Управления торговлей.
  Использование торгового оборудования при продаже товаров в розницу В список торгового  оборудования, стандартно подключаемого  к УТ включены новые модели торгового  оборудования, например, ридер магнитных  карт. В УТ предусмотрена возможность  подключения к одному компьютеру нескольких моделей одного вида торгового оборудования.
  Оформление  наличных продаж юридическим лицам При оформлении наличных продаж юридическим лицам  выписывается документ "Приходный  кассовый ордер" и пробивается  чек на кассе ККМ. Для оформления наличных продаж юридическим лицам должна использоваться отдельная касса ККМ.
  Оформление  возвратов товаров до закрытия кассовой смены В том случае, если возврат товаров производится до момента закрытия кассовой смены, то оформляется документ "Чек  на возврат". Документ вводится на основании ранее оформленного чека.
  Оформление  возвратов товаров после закрытия кассовой смены В том случае, если возврат товаров производится после закрытия кассовой смены, то оформляется  последовательно два документа: "Возврат товаров от покупателя" и "Расходный кассовый ордер".
Продажа товаров в удаленных неавтоматизированных торговых точках
  Ввод информации об удаленной торговой точке Информация  об удаленных торговых точках вводится в УТ, как склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка" (НТТ). Для отслеживания взаиморасчетов с НТТ в УТ в отличие от ТИС нет необходимости вводить информацию об НТТ, как о контрагенте.
  Оформление  поступления товаров в удаленную  торговую точку Поступление товаров  в удаленную торговую точку может  быть оформлена путем перемещения товаров с оптового склада. Цены для продажи товаров в НТТ назначаются в момент передачи товаров в НТТ. Перемещение товаров в НТТ может быть оформлено по ордерной схеме, то есть отдельными документами фиксируется факт отгрузки товаров в НТТ и факт приема товаров в НТТ.
  Оформление  продажи товаров в удаленной  торговой точке Продажа товаров  в НТТ ведется по фиксированным  ценам, назначенным при приеме товаров  в НТТ. Изменение цен в НТТ  фиксируется документально с  помощью документа "Переоценка товаров в НТТ". Продажи в НТТ ведутся с помощью автономной ККМ.
  Оформление  приема выручки от удаленной торговой точки Прием выручки  от НТТ фиксируется документом "Приходный  кассовый ордер" с установленным  видом операции "Прием розничной  выручки". При этом прием розничной выручки фиксируется непосредственно из НТТ (указывается вид поступления "из НТТ" и из справочника складов выбирается НТТ, по которой регистрируется прием розничной выручки).
  Фиксация результатов  продаж по результатам инвентаризации в торговой точке В НТТ проводится инвентаризация и фиксируется остатки  товаров.Инвентаризация товаров может  производиться отдельно по каждой группе товаров. По этим данным автоматически  фиксируется документ "Отчет о  розничных продажах". В отличие от ТИС, при фиксации продаж в НТТ, в УТ можно фиксировать все скидки, которые предоставляла НТТ при продаже товаров.
  Сравнительный анализ деятельности торговых точек  в различных аспектах Для сравнительного анализа деятельности удаленных  торговых точек используются различные отчеты. В УТ значительно расширены возможности по группировке и отбору данных в отчетах.
Отдел работы со сторонними магазинами (передача на комиссию)
  Передача товаров  на комиссию Передача товаров  на комиссию в УТ оформляется по отдельному виду договора "С комиссионером".
  Регистрация результатов  продажи товаров комиссионером В УТ,также как  в ТИС предусмотрена возможность  регистрации продаж товаров комиссионерами с помощью документа "Отчет  комиссионера о продажах товаров". В отличие от ТИС, в данном документе можно фиксировать комиссионное вознаграждение, которое выплачивается комиссионеру. Сумма комиссионного вознаграждения учитывается в затратах Управления торговлей и может быть отнесена на определенную статью затрат и номенклатурную группу. Предусмотрена также возможность учета денежных средств комиссионера, перечисленных например в качестве аванса до момента окончательных расчетов с комиссионером по переданным ему на реализацию товарам.
  Переоценка  товаров, отданных на комиссию Переоценка  товаров, переданных на комиссию, в  УТ может производиться с учетом серий и характеристик товаров.
  Анализ взаиморасчетов с комиссионерами Для анализа  взаиморасчетов с комиссионерами используется отчет "Взаиморасчеты с комиссионерами". Отчет предоставляет более широкие возможности для отбора и группировки данных, чем аналогичный отчет в ТИС.
Учет  наличных платежей
  Поступление наличных денежных средств При оформлении наличных платежей в УТ с помощью  одного документа можно зафиксировать  оплату по нескольким заказам клиента, даже в том случае, если они оформлены по разным договорам. При этом предусмотрена возможность автоматического распределения оплат в соответствии с текущей задолженностью контрагента. Наличные платежи проводятся в УТ проводятся в два этапа: фиксируется момент выписки документа и момент оплаты (например, пробитие кассового чека по кассе ККМ).
  Расход наличных денежных средств Расход наличных денежных средств может производиться  по предварительной заявке, утвержденной руководством. Оформление документа расхода денежных средств также может производиться поэтапно: выписка документа и фиксация факта его оплаты. Так же, как при поступлении наличных денежных средств, в документе можно заполнить расшифровку платежей и указать по каким договорам и заказам поставщиков производится оплата.
  Распределение денежных средств по статьям затрат В УТ предусмотрена  возможность распределения денежных средств по статьям затрат. В дальнейшем в отчете "Денежные средства" можно  проанализировать поступление и расход денежных средств по статьям затрат.
  Внутреннее  перемещение денежных средств В УТ внутренние перемещения денежных средств можно  также учитывать по статьям затрат, таким образом можно фиксировать, например передачу денежных средств  на представительские расходы.
Учет  денежных средств на расчетных счетах
  Автоматическая  загрузка информации о платежах с  помощью Клиент-банка В УТ при автоматической загрузке платежей с помощью Клиент-банка  расширен список обрабатываемых документов по сравнению с ТИС. Добавлена возможность обработки таких видов документов, как аккредитивы, инкассовые поручения, платежные требования, платежные ордера.
  Поступление денежных средств на расчетные счета При поступлении  денежных средств на расчетный счет в УТ можно автоматически распределить сумму платежа по нескольким заказам клиента и даже зафиксировать оплату по нескольким договорам клиента. В программе можно зафиксировать копию платежного поручения, а затем проверить правильность зачисления денежных средств на расчетный счет.
  Оформление  выплаты денежных средств с расчетного счета по предварительной заявке В УТ можно установить такой режим работы, при котором  все исходящие поручения будут  оформляться только после утверждения  ответственным лицом (директором, главным  бухгалтером). Также, как при поступлении, при выплате денежных средств, денежные средства можно распределять по статьям затрат, указывать те договора или заказы, по которым осуществляется выплата денежных средств.
  Оформление  различных видов банковских документов: аккредитивы, инкассовые поручения и т.д В УТ расширен список документов, с помощью которых  осуществляются банковские операции. Это позволяет расширить список банковских операций, регистрируемых в УТ. Например, использование такого документа как "Платежный ордер (поступление денежных средств)" позволяет учитывать поступление безналичных денежных средств при частичной оплате банком расчетных документов.
Планирование  денежных средств
  Планирование  поступлений денежных средств Планирование  поступления денежных средств в УТ оформляется документом "Планирование поступления денежных средств". Используя этот документ можно контролировать оплату клиента по долгосрочным договорам, когда оплата по договору производится поэтапно.
  Планирование  расхода денежных средств Для планирования расхода денежных средств в УТ используется документ "Заявка на расходование денежных средств".
  Составление платежного календаря Платежный календарь  в УТ используется для балансировки планируемых поступлений, фактических  расходов и поступлений, а также планируемых поступлений денежных средств.
  Учет денежных средств в разрезе проектов в УТ можно вести  учет планируемых и фактических  денежных средств в разрезе проектов.
Работа  с подотчетными лицами
  Выдача денежных средств подотчетному лицу Выдача денежных средств подотчетному лицу оформляется  с помощью документа "Расходный  кассовый ордер" с установленным  видом операции "Выдача денежных средств подотчетнику". В отличие  от ТИС,подотчетнику могут быть выданы денежные средства после оформления авансового отчета (например в том случае, если подотчетник израсходовал больше денежных средств, чем ему было ранее выдано). В этом случае в РКО указывается тот авансовый отчет, по которому зафиксирован перерасход денежных средств.
  Составление авансового отчета В отличие от ТИС, в УТ информация об израсходованных  подотчетниках суммах фиксируется  в одном документе "Авансовый  отчет". При этом информация о  закупленных подотчетником товарах  и поступление их на склад может  быть оформлено раньше, чем документ "Авансовый отчет". Прочие расходы подотчетника (командировочные расходы, представительские расходы) могут быть отнесены на определенную статью затрат.
  Возврат денежных средств подотчетному лицу Возврат денежных средств подотчетному лицу оформляется документом "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Возврат денежных средств подотчетнику". В УТ, в отличие от ТИС можно указать от документ "Расходный кассовый ордер", по которому денежные средства не израсходованы и по которому необходимо вернуть денежные средства подотчетнику.
  Анализ работы с подотчетными лицами Для анализа  взаиморасчетов с подотчетником  используется отчет "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами". В этом отчете предусмотрены более  широкие возможности по отбору и группировке данных, чем в ТИС.
Планирование  продаж
  Формирование  планов продаж на основании различных  источников: объем продаж за прошлый  период, заказы покупателей и т.д. В ТИС планирование продаж можно было производить только на основе анализа данных в отчетах. Система планирования в УТ позволяет фиксировать различные планы, составленные по различным сценариям на основе различных источников. При формировании планов можно применять различные стратегии: как объединение нескольких источников, так и выбор максимального показателя при анализе различных источников для составления плана.
  Формирование  планов продаж по различным сценариям  с различной детализацией В УТ можно создавать, как укрупненные планы продаж по номенклатурным группам, так и  уточненные планы с точностью до позиции номенклатуры, а также детальные планы с уточнением характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д).
  Учет сезонности продаж при планировании При планировании продаж можно учитывать сезонные колебания спроса на товары. Для учета сезонности продаж используется справочник "Профили распределения по периодам".
  Автоматическое  формирование уточненных планов на основе ранее составленных укрупненных  планов В УТ предусмотрено  автоматическое преобразование планов. Для автоматического преобразования планов используется "Помощник планирования". При автоматическом преобразовании планов используются такие параметры, как вес вхождения каждого товара в номенклатурную группу, профили распределения (сезонность продаж) и т.д.
  Сравнение планов по различным сценариям с фактическим объемом продаж Программа позволяет  контролировать процесс выполнения планов, сравнивать планы составленные по различным сценариям (оптимистичный  прогноз, пессимистичный прогноз) с  фактическими продажами за определенный период.
Бухгалтерия
  Формирование  счетов-фактур при отгрузке товара В УТ предусмотрена  возможность регистрации и печати счетов-фактур при отгрузке товаров  с последующим отражением этих операций в книге продаж.
  Регистрация счетов-фактур при поступлении товаров В УТ предусмотрена  возможность регистрации и печати счетов-фактур при поступлении товаров  с последующим отражением этих операций в книге покупок.
  Учет НДС Цель учета  НДС в УТ - определить сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет (возмещению из бюджета) по итогам налогового периода по торговым операциям, которая, как предполагается, в большинстве случаев будет определяющей частью общей суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет (возмещению из бюджета), и, таким образом, данные учета могут уже быть использованы для принятия необходимых управленческих решений (например, планирования платежей). При этом поддерживаются все необходимые операции по учету НДС : учет НДС при переводе Управления торговлей на ЕНВД, учет НДС по ставке 0% и т.д.
  Автоматическое формирование счетов-фактур на аванс Выписка счетов-фактур производится через обработку "Регистрация  счетов-фактур на аванс" - за указанный  период в пакетном режиме. Регистрация  выписанных счетов-фактур в книге  продаж производится документом "Формирование записей книги продаж" (закладка "НДС с авансов"), который имеет возможность автоматического заполнения и корректировки данных.
  Автоматическое  формирование книги продаж и книги  покупок В отличие от ТИС, УТ предоставляет более гибкие возможности по формированию книги продаж и книги покупок. Для отражения информации в книге продаж и книге покупок используются документы "Формирование записей книги продаж" и "Формирование записей книги покупок". Информация в этих документах заполняется автоматически в соответствии с зарегистрированными в программе событиями по начислению НДС. Пользователь имеет возможность откорректировать данные или ввести новые записи, которые будут отражены в книге продаж (книге покупок). На отдельной закладке пользователь имеет возможность также указать те данные, которые по той или иной причине не должны быть отражены в книге продаж (книге покупок).
  Выгрузка данных в бухгалтерские программы для  составления отчетности Выгрузка данных из УТ в бухгалтерские программы  производится в отличие от ТИС, не на уровне проводок, а на уровне документов. При этом выгружаются только те документы, которые проведены по бухгалтерскому учету. При выгрузке документов можно произвести дополнительный отбор документов: по складу, подразделению, по видам документов.
Склад
  Учет на складе в различных единицах хранения Для учета складских  остатков в УТ введено понятие -единица  хранения остатков. Товар может хранится не только в базовых единицах (например, штуках), но и в упаковках, ящиках и т.д. При этом отчеты по остаткам товаров на складах можно вывести одновременно, как в базовых единицах (штуках), так и в единицах хранения остатков (упаковках).
  Учет товаров  с учетом характеристик товаров (цвет, размер и т.д) В отличии от ТИС, где можно было вводить только одно свойство партии, в УТ для товара можно задавать произвольное количество характеристик товаров. Причем для каждого вида товаров можно назначать определенные виды характеристик (для обуви - цвет, размер, для холодильников - габариты, объем морозильной камеры). В разрезе характеристик ведется учет наличия товаров на складе. В отчетах можно получить данные с любой степенью детализации: по одной характеристике (ботинки 37 размера) или по совокупности характеристик (ботинки , зеленые, 35 размера, из натуральной кожи).
  Учет товаров  по серийным номерам и срокам годности Дополнительно к учету по характеристикам в  УТ можно параллельно вести учет по серийным номерам и срокам годности.
  Учет товаров  в разрезе качества товаров В УТ предусмотрена  возможность изменять качество товара. Для этого предусмотрен документ "Корректировка качества товаров". Для бракованных товаров можно установить дополнительную скидку и продать их по заниженной цене (документ "Реализация товаров и услуг" с установленным видом операции "Брак").
  Ведение партионного  учета по методам ФИФО, ЛИФО, По средней В УТ проведение документов по партиям может проводиться  в неоперативном режиме, обработкой "Проведение по партиям". Это значительно  увеличивает скорость проведения документов при оперативной работе большого количества пользователей. Наличие дополнительных регламентных документов ("Проведение по партиям", "Корректировка стоимости списания товаров") позволяет оформлять продажу товаров до момента поступления финансовых документов от поставщика, учитывать дополнительные расходы и таможенные сборы до момента реального прихода товаров и т.д.
  Ведение партионного  учета до уровня конкретной партии товаров В УТ ведется  партионный учет в разрезе серий  и характеристик товаров, это  позволяет вести учет конкретной партии товаров.
  Ведение партионного  учета в разрезе складов (материально-ответственных  лиц) В УТ предусмотрена  возможность ведения партионного  учета в разрезе складов. Причем этот режим может включаться опционально. При этом в УТ в регистре сведений хранится информация о всех материально-ответственных лицах, ответственных за работу склада в определенное время.
  Учет возвратной тары В УТ, в отличии  от ТИС ведется учет возвратной тары: возвратная тара может приниматься  у поставщика и передаваться покупателю на условиях возврата с указанием залоговой стоимости. При этом в программе автоматически контролируется превышение лимитов возвратной тары, предусмотрены различные способы списания возвратной тары.
  Проведение  инвентаризации товаров Инвентаризация товаров в УТ может проводиться с большей степенью детализации: с учетом серий и характеристик товаров. Инвентаризацию можно производить не по всем товарам сразу, а по конкретным группам товаров.
  Оформление  заказов на внутренние нужды Управления торговлей (подарки и т.д) В программе  предусмотрена возможность оформление заказов подразделений на внутренние нужды (например, подарки клиентам, канцелярские принадлежности и т.д). Исполнением такого заказа является документ "Требование накладная". При этом эти расходы можно отнести на определенную статью затрат и номенклатурную группу.
  Оформление  перемещения товаров со склада на склад Перемещение товаров  со склада на склад может быть оформлено  по ордерной схеме, то есть можно зафиксировать  факт отгрузки со склада-отправителя и приема товаров на склад-получатель.

 

      Таким образом, рассмотрев функциональность 1С: Управление торговлей 8.0 можем сделать вывод:

  • «1С:Управление торговлей 8" автоматизирует рутинные операции, позволяет вести учет в реальном времени, позволяет эффективно принимать управленческие решения на разных уровнях и, в конечном итоге, повышает эффективность работы предприятия;
  • "1С:Управление торговлей 8" достаточно быстро вводится в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. А при росте масштабов бизнеса доработка системы;
  • не требует больших затрат;
  • быстро выдает нужные отчеты - значения основных показателей, проблемы, требующие вашего оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров.

     Заключение

 

     Основной  особенностью системы «1С: Управление торговлей» является ее конфигурируемость.

     Собственно  система «1С: Управление торговлей» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования  различными типами объектов предметной области. Набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации, соответствующих поставленной задаче, определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

     Конфигурация  создается и сопровождается (поддерживается) штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется в качестве типовой  для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново. Система «1С: Предприятие» обеспечивает поддержку типовых конфигураций стандартными средствами.

     Функционирование  системы делится на два процесса – разработка (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).

     На  этапе разработки производится:

  • формирование структуры обрабатываемой информации;
  • создание форм для ввода исходных данных, просмотра различных списков
  • данных;
  • организация хранения введенной и итоговой информации;
  • написание отчетов и обработок;
  • формирование командных интерфейсов для различных групп пользователей;
  • формирование списка пользователей,
  • назначение пользователям определенных прав.

     Результатом разработки является программный продукт (конфигурация), который представляет собой модель предметной области. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы

 
     
  1. 1С:Предприятие  8.1. Конфигурирование и администрирование.  М: Фирма «1С», 2007.
  2. 1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску. М.: Фирма «1С», 2007. - 96 с.
  3. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М., МГУ, 2009.
  4. Кватрани Т. Rational Rose 2000 и UML. Визуальное моделирование. Пер. с англ. - М.: ДМК Пресс, 2009. - 176 с.: ил. (Серия «Объектно- ориентированные технологии в программировании»).
  5. Музей и новые информационные технологии //На пути к музею XXI века. Сост. и науч. ред. Н.А. Никишин. М.: Прогресс-Традиция, 2009. - 216 с.
  6. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, 2-е стереотипное издание. М.: ООО «1С- Паблишинг», 2009. - 656 с.: ил.
  7. АС «Музей-3». http://www.givc.ru/service/asmuseum/main
  8. История АГКГ им. П.М. Догадина. http://agkg.narod.ru/istor.htm
  9. Кощеева Е.Л. Создание и использование музейных информационных ресурсов // Музей будущего: информационный менеджмент / Сост. А.В.Лебедев. М.: Прогресс-Традиция, 2009. - С.35-45. http://future.museum.ru/part01/010202.htm
  10. Новый взгляд на музейное дело. http://www.adit.ru/rus/information/nika.htm
  11. Официальный сайт АГКГ им. П.М. Догадина. http://www.agkg.narod.ru/index.htm
  12. Руководство пользователя АС «Музей-3». http://www.givc.ru/datadocs/doc_375so.zip
  13. Ставки ЕСН. http://www.elcode.ru/nalog/esn.html.
  14. Учетная ставка ЦБ. http://www.buh.ru/info-13
  15. Что такое КАМИС. http://www.kamis.ru/aboutsys/what/

1С.Предприятие. Управление торговлей 📙 Реферат → 🆔 196

1С.Предприятие. Управление торговлей 📙 Реферат → 🆔 196