1С розничная торговля

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Розничная торговля – это завершающая форма  продажи товаров конечному  потребителю  в небольших объемах через магазины, павильоны, лотки, палатки и другие пункты сети розничной торговли. Коммерческая работа по продаже в розничных торговых предприятиях в отличие от оптовых предприятий имеет свои особенности. Розничные торговые предприятия реализуют товары непосредственно населению, то есть физическим лицам, применяя свои, специфические способы и методы розничной продажи, окончательно завершают обращение от изготовителя продукции. Предприятие розничной торговли - это  предприятие, осуществляющее куплю-продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг покупателям для их личного, семейного, домашнего использования

           Она представляет собой совокупность  большого числа предприятий, различающихся  по ряду признаков (ассортименту  реализуемых товаров, размеру  торговой площади, величине товарооборота и др.).

Главная цель коммерческой деятельности любой  хозяйственной структуры - получение  прибыли от этой деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1 Автоматизация учета  розничной торговли в "1С: Бухгалтерии"

1. 1 Розничные продажи и рабочее место кассира 

Для оформления продаж в розницу в программе  предусмотрено использование различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин (ККМ), сканеров штрихкодов, электронных  весов, эквайринговых систем, устройств  для считывания магнитных карт, дисплеев покупателя, программируемых клавиатур продавца и мониторов с сенсорным экраном. Автоматизированы все операции розничной продажи.

Для удобства работы с ККМ в режиме фискального  регистратора в программе реализован специальный инструмент "Рабочее место кассира" (РМК).

При учете  товаров в ценах продажи работники  торговой точки имеют дело только с одной ценой товара - той, которая  пишется на ценнике.  

1. 2. Виды торговых точек 

"1С: Бухгалтерия" рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.

С точки  зрения "1С: Бухгалтерии" торговая точка считается автоматизированной (далее - АТТ), если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу "1С: Бухгалтерии". Причем торговая точка может быть автоматизирована буквально: рабочие места продавцов оборудуются персональными компьютерами, для регистрации продаж используется сетевая версия "1С: Бухгалтерии". Кроме того, торговая точка может быть признана автоматизированной "условно", если количество ежедневно продаваемых товаров невелико и вручную несложно составлять ежедневный отчет о продажах (например, при торговле автомобилями). Сведения о продажах ежедневно сообщаются в бухгалтерию, где они вводятся в информационную базу "1С: Бухгалтерии".

С точки  зрения "1С: Бухгалтерии" торговая точка считается неавтоматизированной (далее - НТТ), если детальные сведения о продаваемых товарах в информационную базу "1С: Бухгалтерии" ежедневно не вводятся. В роли НТТ могут выступать лотки, киоски, секции в магазинах, сами магазины с большим ассортиментом продаж, где довольно сложно каждый день вручную составлять отчет о продажах и вводить его в информационную базу. В НТТ данные об остатках товаров устаревают по мере розничных продаж. Для восстановления актуальности этих данных нужно периодически проводить инвентаризацию и вносить ее результаты в информационную базу.

Требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе "1С: Бухгалтерии" ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 "Касса". Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку, как в количественном, так и в денежном выражении.  

В информационной базе "1С: Бухгалтерии" сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

• оптовый;
• розничный (имеется в виду АТТ);
• неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Глава 2 Настройка параметров учета товаров 

Способ  оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной  политики бухгалтерского учета. Если выбрать  способ оценки по продажной стоимости¹ (рис.1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма "Настройка параметров учета", закладка "Аналитический учет МПЗ") можно указать дополнительные параметры учета.

Если  в настройках параметров учета указать  признак использования оборотной  аналитики по номенклатуре, то товары в указанных точках будут учитываться на счете 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)" с дополнительным аналитическим учетом по оборотам номенклатуры: "1С: Бухгалтерия" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 с использованием вида субконто "Номенклатура" и задаст признак учета только оборотов. Благодаря этому с помощью стандартного отчета (в частности, оборотно-сальдовой ведомости), можно будет посмотреть дебетовые обороты по этому счету - приходы товаров в НТТ - и получить детализацию этих оборотов до позиций номенклатуры. Но, сведения об остатках номенклатуры в НТТ стандартный отчет не покажет.

Если  в НТТ продаются товары, которые  облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим "1С: Бухгалтерия" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто "Ставки НДС". 

Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС можно использовать следующий прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании Z-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов. 

Если  выбрать способ оценки товаров в розничной торговле в ценах продажи, то "1С: Бухгалтерия" будет использовать для бухгалтерского учета товаров в АТТ счета 41.11 "Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)" и 42.01 "Торговая наценка в автоматизированных торговых точках" с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто "Номенклатура" и "Склады". Ведение аналитического учета по виду субконто "Партии" по этим счетам задается в настройках параметрах учета. 

Если  в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров в розничной торговле по стоимости приобретения, то "1С: Бухгалтерия" будет учитывать товары на счете 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)" с аналитическим учетом по тем же видам субконто ("Номенклатура", "Склады") как в АТТ, так и в НТТ (рис. 2)²

Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров  в розничной торговле и порядку  хранения остатков в бухгалтерском  учете приведены в таблице 1.³ 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3 Регистрация операций розничной торговли

3.1 Поступление товаров в торговую точку 

Перемещение товаров с оптового склада предприятия  в торговую точку регистрируется документом "Перемещение товаров" с видом операции "товары, продукция". Причем в табличной части документа  указываются данные о количестве товаров, поступающих в торговую точку (рис. 3) ⁴  

Данные  о ценах в этом документе не указываются: считается, что цены номенклатуры определяются по типу цены, который  используется в качестве одного из реквизитов торговой точки. В "1С: Бухгалтерии" для каждой номенклатуры может быть установлено несколько цен; различительным признаком этих цен служит тип цены ("закупочная", "оптовая", "розничная" и др.). Для установки цен номенклатуры используется документ, который так и называется: "Установка цен номенклатуры". 

Для регистрации  поступления товаров в торговую точку непосредственно от поставщика используется обычный в этой ситуации документ "Поступление товаров и услуг". Если используется способ оценки товаров в ценах продажи, то сразу после выбора в поле "склад" неавтоматизированной торговой точки (НТТ) "1С: Бухгалтерия" предложит "свернуть по номенклатуре" табличную часть документа (рис. 4)⁵  

"Сворачивание  по номенклатуре" - это автоматическое  удаление колонки "номенклатура" из табличной части закладки "Товары". Если пользователь согласится  на это, то затем сведения  о поступлении товаров от поставщика  можно вводить в информационную  базу упрощенно: общей суммой (или несколькими суммами, если пользователю так проще) без детализации по номенклатуре товаров.  

Аналогичным образом можно "свернуть" табличные  части документов, используемых для  регистрации других хозяйственных  операций: переоценка товаров в НТТ, а также перемещение товаров между двумя НТТ. При регистрации перемещения товаров соблюдается следующий очевидный принцип: если товары перемещаются между двумя местами хранениями и хотя бы для одного из них требуется детальный учет товаров по номенклатуре (это может быть как оптовый склад, так и АТТ), то табличная часть документа перемещения не может быть свернута. 

При розничной  торговле комиссионными товарами независимо от вида торговой точки и способа  оценки товаров в рознице комиссионные товары всегда учитываются с детализацией по номенклатуре. В случае неавтоматизированной точки с учетом в продажных ценах это означает, что в документах поступления и перемещения табличная часть с перечнем комиссионных товаров не может быть свернута. 

3.2 Розничные продажи в АТТ 

Для регистрации  розничных продаж в АТТ, независимо от выбранного способа оценки товаров  в розничной торговле, используется документ "Отчет о розничных  продажах" (рис. 5)⁶  

Табличная часть этого документа предназначена  для ввода информации о количестве проданных товаров, причем сами товары выбираются из справочника "Номенклатура". 

3.3 Розничные продажи в НТТ  

Методика  регистрации розничных продаж в  НТТ зависит от выбранного способа  оценки товаров в розничной торговле. 

Если  в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то для регистрации розничных продаж используется документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки" (рис. 6)⁷  

Указанный документ автоматически формирует проводки как для регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, так и для списания товаров в НТТ на сумму сданной выручки.  

В других ситуациях (АТТ; НТТ в сочетании с учетом товаров в ценах приобретения) документ "Приходный кассовый ордер" выполняет только функцию регистрации поступления розничной выручки. Также документом "Приходный кассовый ордер" не регистрируются продажи комиссионных товаров - в этой ситуации следует использовать документ "Отчет о розничных продажах" (рис. 5)⁸.  

Другое  замечание: в случае инкассации розничной  выручки также требуется оформлять  документ "Приходный кассовый ордер" с целью регистрации в информационной базе "1С: Бухгалтерии" факта поступления розничной выручки от покупателей (и, возможно, списания товаров). А уже на его основании можно сформировать документ "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Инкассация денежных средств". Если же в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то сведения о продажах вносятся в информационную базу следующим образом.  

Сначала проводится инвентаризация остатков товаров, по результатам которой вводится документ "Инвентаризация товаров  на складе" с указанием торговой точки в качестве склада.  

В табличную  часть документа вносятся сведения о номенклатуре и количестве проданных товаров. При этом колонка "Отклонение" будет заполняться автоматически разницей между данными, указанными в колонке "Количество", и учетными данными информационной базы.  

На основании  документа "Инвентаризация товаров на складе" формируется документ "Отчет о розничных продажах" (рис. 5). В табличную часть этого документа автоматически переносятся сведения из колонки "Отклонение" табличной части документа "Инвентаризация товаров на складе" - считается, что все недостающие товары были проданы. 

3.4 Расчет торговой наценки 

Суммарная торговая наценка является грубой характеристикой  эффективности розничной торговли. Суммарная наценка рассчитывается как разница между розничной  выручкой и себестоимостью приобретения.  

Если  товары в розничной торговле учитываются  в ценах приобретения, то нет необходимости  выполнять специальный расчет торговой наценки: при вводе каждого документа "Отчет о розничных продажах" себестоимость проданных товаров  отражается по дебету счета 90.02 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 41.02 "Товары в рознице по покупной стоимости". Выручка от продаж отражается по кредиту счета 90.01 "Выручка", причем в случае АТТ для регистрации выручки "1С: Бухгалтерия" использует тот же документ "Отчет о розничных продажах", а в случае НТТ - документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки". 

Если  для оценки материально-производственных запасов (в частности, товаров) при  их списании в учетной политике выбран способ "По средней", то при проведении документов "Отчет о розничных продажах" себестоимость проданных товаров рассчитываются способом "По средней скользящей". При проведении документа "Закрытие месяца" регламентной операцией "Корректировка фактической стоимости номенклатуры" формируются корректирующие проводки, для определения себестоимости проданных товаров методом "По средней взвешенной". 

Если  же товары в розничной торговле учитываются  в ценах продажи, то задача определения  торговой наценки решается регламентной операцией "Расчет торговой наценки по проданным товарам" документа "Закрытие месяца". При этом для АТТ расчет наценки производится отдельно по каждой комбинации признаков аналитического учета (для каждого набора "номенклатура, склад, партия" - если в учетной политике выбран способ ФИФО или ЛИФО для оценки материально-производственных запасов при их списании или для каждого набора "номенклатура", "склад" - если выбран способ "по средней") по формуле:

ТН*ОБ/(ПС+ОБ), где

ТН –  остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счету 42.01 на конец периода)

ОБ –  сумма реализации в продажных  ценах (оборот в дебет счета 90.02 с  кредита счета 41.02 за период)

ПС –  остаток товаров по продажной  стоимости (дебетовое сальдо по счету 41.01 на конец периода) 

Рассчитанная  торговая наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.01.

Для НТТ  отчет сумма наценки рассчитывается независимо для каждой точки (склада) по той же формуле. Рассчитанная наценка  списывается сторнирующей проводкой  в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.02. 

3.5 Документооборот 

Сводные данные об использовании документов "1С: Бухгалтерии" для регистрации основных операций розничной торговли приведены в таблице 2.⁹

Помимо  хозяйственных операций, отраженных в таблице 2, "1С: Бухгалтерия" позволяет зарегистрировать такие операции, как переоценка товаров в рознице (в случае изменения розничных цен решением руководства), перемещение товаров между местами хранения (в том числе возврат товара из торговой точки на оптовый склад); возврат товар поставщику и т.п. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Основным  объектом бухгалтерского учета в  торговле являются товары, поэтому  бухгалтерия организации обязана  обеспечить полный учет поступающих  товаров и своевременное отражение  в учете операций, связанных с  их выбытием.

     В розничном торговом предприятии реализация товаров осуществляется в основном за наличный расчет с применением контрольно-кассовых аппаратов. Розничную продажу определяют по сумме выручки. Прием наличных денег оформляется выпиской приходного кассового ордера и пробивкой кассового чека на ККТ.

При учете  товаров по продажным ценам торговая наценка является доходом по реализованным  товарам 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / под ред. М.И. Баканова.- М.: Финансы  и статистика, 2002
2. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалт. Учет, анализ и аудит» / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Омега-Л, 2006.
3. Пипко В.А., Буловина Л.Н. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Финансы и статистика, 2004.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Министерства финансов № 94н от 31.10.2000 г.
5. ЗАО "1C", БУХ.1С - Интернет-ресурс для бухгалтера http://www.buh.ru/document.jsp?ID=888&print=Y, 2000-2010 г
6. Внедренческий Центр «1 Софт Сервис», 1С: Комплексная автоматизация 8. Розничная торговля, http://www.1cc.ru/index-ea=1&ln=1&chp=showpage&parent=577&num=1221&zi=577
7. 1С: Предприятие 8.,Управление торговлей и 1С: Предприятие 8., Управление производственным предприятием, изд. "1С-Паблишинг и ИД "Питер", 545 стр., 2011

ПРИЛОЖЕНИЕ 

Рисунок 1 

Рисунок 2 

Рисунок 3 

Рисунок 4

Рисунок 5 

Рисунок 6

Таблица 1 

Таблица 2