1С: Предприятие как основное решение в области автоматизации сбора и анализа информации

Оглавление

 

 

Введение

 

Рыночная  экономика  способствует  не  только  усилению,  но  и  качественному изменению роли экономического анализа, который превращается в основной метод оценки финансового состояния предприятия. Экономический анализ позволяет выявить уязвимые места, требующие особого внимания, и разработать мероприятия по их ликвидации. Отсутствие навыков  адекватной оценки  собственного финансового  состояния,  анализа финансовых  последствий  принимаемых  решений поставили многие предприятия в России на грань банкротства. Чтобы принимать решения по управлению  в  области  производства,  сбыта,  финансов,  инвестиций  и  нововведений, руководству требуется постоянная осведомленность по соответствующим  вопросам,  которая  является результатом отбора,  анализа, оценки и концентрации исходной информации.

В наши дни значение 1C программ приобрело поистине грандиозные масштабы. Сегодня их применяют для автоматизации широкого круга задач, основными из которых являются операции по бухучету, управлению предприятиям и ведению различной документации. Программные продукты 1C являются самыми востребованными решениями, как среди крупных производственных предприятий, так и в среде малого бизнеса. Сама фирма 1С является крупнейшим разработчиком и поставщиком специализированного ПО для автоматизации предприятий различного масштаба и сферы деятельности.

Целью данной работы является рассмотрение программы «1С Предприятие» как основного решения в области автоматизации сбора и анализа информации, а также более глубокого изучения типовых конфигураций системы в области экономического анализа.

В соответствии с целью  задачами работы являются:

- рассмотреть программу 1С Предприятие и её основные характеристики,

- изучить 1С Консолидация. Кейс Анализ финансового состояния,

- рассмотреть 1С: Финансовое  планирование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Программа 1С Предприятие и её основные характеристики

 

Программы 1С являются идеальным решением автоматизации бизнеса любого масштаба и специфики. Основное преимущество системы 1С в том, что она позволяет практически все рабочие участки компании – не зависимо от ее вида деятельности, будь то производство, торговля товарами или услугами, государственная служба или некоммерческая деятельность.

Комплексная автоматизация 1С позволит оптимизировать основные, и даже второстепенные бизнес-процессы, сформировать единую информационную базу, снизить количество случайных ошибок и сделать работу вашей фирмы прозрачной для эффективного управления.

Поскольку всем компьютерным программам свойственно «зависать», стоит быть готовым к тому, что  и 1с программа также может по какой причине перестать нормально функционировать. В результате это может привести к утрате важной информации или даже целых баз данных. Причинами некорректной работы программы могут быть различные факторы: неправильная установка 1с, или настройка 1с, недостаток знаний работников по работе с системой 1с и так далее.

Фирма "1С" выпускает набор типовых решений, ориентированных на массовые типы предприятий.

Система программ «1С Предприятие» предназначена  для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С Предприятие  7.7" - это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует текущим потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

В зависимости  от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации задачи учета и управления, могут существенно отличаться. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С Предприятие» как система программ.

Новые учетные  решения и функциональные возможности 1С Предприятие:

- Новые программные продукты и учетные решения для индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения;

- Развитие возможностей бухгалтерского учета для хозрасчетных и бюджетных организаций;

- Развитие налогового учета по налогу нa прибыль в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ и методическими рекомендациями МНС России;

- Расширенные возможности расчета зарплаты и кадрового учета;

- Новые решения для финансового планирования и анализа финансового состояния;

- Существенное развитие функций учета и планирования производственной деятельности;

- Новые возможности управленческого учета, анализа и планирования торговых действий; расширение спектра автоматизируемых задач торгово-складского учета.

Типовые конфигурации поставляются с программными продуктами системы «1С Предприятие». Они реализуют наиболее общие схемы учета и могут использоваться в большинстве организаций.

Программные продукты системы  «1С Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета нa конкретном предприятии при помощи Конфигуратора, который входит в состав системы, и обеспечивает:

- настройку системы нa различные виды учета;

- реализацию любой методологии учета;

- организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

- настройку внешнего вида форм ввода информации;

- настройку повeдeния и алгоритмов рaбoты системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

- широкие оформительские вoзмoжнoсти создания печатных форм дoкументoв и отчетов с иcпoльзoваниeм различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

- вoзмoжнoсть наглядного представления информации в виде диаграмм;

- быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

В некоторых  организациях система учета имеет  уникальный характер и типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов  системы «1С Предприятие», может  быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной нa особенности вашей организации.

Конфигуратор  позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка может быть выполнена силами наших сотрудников и называется комплексная автоматизация предприятий.

Создание оригинальных конфигураций дает возможность решать с помощью «1С Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.

Программные продукты системы «1С Предприятие» содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами.

Обмен файлами:

- Средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами.

- Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML. Возможность экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» Microsoft Office 2000.

Программные продукты системы «1С Предприятие» поддерживают современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE, которые позволяют:

- управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

- получать доступ к данным «1С Предприятия» из других программ;

- вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Для решения  специальных задач, в которых  требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С Предприятие» с другими программами и оборудованием, фирмой «1С» разработана технология создания внешних компонентов (дополнительных программных модулей). Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонентов и их взаимодействию с «1С Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С Предприятие» и независимыми фирмами нa языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi.

Фирма «1С» предлагает пользователям системы программ «1С Предприятие» набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин (ККМ), POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны нa технологии внешних компонентов и режимов экспорта-импорта информации.

Программные продукты системы «1С Предприятие» способны «расти» вместе с организацией, в  которой они работают.

Спектр программных продуктов системы «1С Предприятие» включает:

- однопользовательские и сетевые версии;

- версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер»;

- дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами предприятия.

Все версии полностью  функционально совместимы, что позволяет  легко перейти от использования программы нa одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.

Для каждого  программного продукта системы «1С  Предприятие» имеется вариант поставки в виде однопользовательской версии. Такая версия рассчитана при работе нa одном компьютере, но обладает всей полнотой возможностей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной организации.

 «1С Предприятие» версия для SQL представляет собой расширение системы «1С Предприятие», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера. В качестве сервера баз данных 1С система использует Microsoft SQL Server [4].

Работать с  одной информационной базой нескольким пользователям одновременно позволяют сетевые версии. Все изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав нa доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам.

Новая компонента «1С Предприятия 7.7» пoзволяeт:

- объединить вoзмoжнoсти системы «1С Предприятие» в реализации бизнес-логики прикладных решений и средства интернет-технологий для oргaнизaции удаленного доступа к данным и проектирования интерфейсов;

- создавать широкий спектр приложений, предоставляющих доступ к функциональности «1С Предприятия» через Web-интерфейс как для пользователей внутрикорпоративной сети (интернет-решения), так и для произвольного круга клиентов и партнеров (интернет-решения).

Для создания единой системы автоматизированного учета нa предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и так далее), существует дополнительная компонента «Управление распределенными информационными базами». Данная компонента позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз 1С.

Пользователи, подписавшиеся нa информационно-технологическое сопровождение (ИТС), регулярно и оперативно получают комплекс методических материалов, консультаций, ответов нa вопросы, обновления программ и конфигураций, новые формы дoкументoв для программ семейства «1С Предприятие», правовую поддержку по бухучету и налогообложению «1С Гарант» и многое другое. Эта информация и материалы ежемесячно издаются фирмой «1С» нa компакт-диске ИТС. Подписчики ИТС в рамках интернет-поддержки пользователей имеют вoзмoжнoсть получать формы налоговой и бухгалтерской отчетности и обновления программ с web-сервера фирмы «1С».

Каталог программ системы 1С Предприятие

- 1С Предприятие 7.7. Комплексная поставка

- 1С Бухгалтерия 7.7

- 1С Предприниматель 7.7

- Решения для бюджетной сферы

- 1С Торговля и Склад 7.7

- 1С Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ

- 1С Финансовое планирование 7.7

- Конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия»

«1С Предприятие 8» — действующая версия технологической платформы фирмы 1С, которая является базовой для разработки прикладных решений по автоматизации деятельности различных компаний. Технологическая платформа позволяет увеличивать производительность прикладных решений и их масштабируемость, она включает в себя новые конфигурации для эффективного управления информацией (части документов представляются в табличном виде, возможно планирование и отбор по нескольким полям и т.д.). Пользователи получают мощные средства для составления отчетов.

При разработке новой платформы  «1С Предприятие 8» специалисты 1С обобщили многолетний опыт решений российского рынка применения платформы «1С Предприятие 7.7» и проанализировали методики управления предприятием международного уровня (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.). Удалось учесть практически все пожелания партнеров, а также клиентов. Вследствие хорошо зарекомендовавшую себя систему программ дополнили рядом новых возможностей, которые позволили расширить спектр прикладных задач, решаемых при автоматизации как средних, так и крупных предприятий.

Ведущие тиражные решения 1С  Предприятие 8:

- 1С Бухгалтерия предприятия 8

- 1С Управление торговлей 8

- 1С Зарплата и Управление персоналом 8

- 1С Консолидация 8

- 1С Управление производственным предприятием 8

В типовых решениях реализованы функции, которые отвечают массовым потребностям различных предприятий. Благодаря этому обеспечивается соответствие типовых решений в российской специфике и по методологии учета, и в управлении деятельностью предприятия. При этом решения получились достаточно компактными и простыми в применении. На сегодняшний день удается обеспечить качественную эффективную поддержку, а также развитие типовых решений.

Выбор комплекса  автоматизации предполагает принятие решения о разделении подсистем  автоматизации или, наоборот, принятие решения о централизации путем применения комплексного решения. Бурное развитие экономических систем, мировой опыт подтверждают, что единого универсального рецепта в подборе комплекса автоматизации предприятия не существует.

В том случае, если отдельные задачи автоматизации  предприятия практически не пересекаются, то рекомендуется использование обособленных решений, они проще и в данном случае гораздо эффективнее. Когда присутствует сильная увязка различных задач автоматизации и готовность предприятия формировать единое информационное пространство, эффективнее применять комплексные решения. Отметим, что комплекс программ «1С Предприятие 8» предоставляет возможность использовать оба подхода: возможно использование комплексного решения, или внедрение прикладных решений отдельных, которые будут работать интегрировано с другими решениями «1С» или полностью автономно.

Технологическая платформа 1С Предприятие 8 предоставляет мощные средства для качественного формирования отчетов и печатных форм. Они в свою очередь открывают перед пользователями широкие возможности интерактивной работы и оформления. Стали доступными:

- интеллектуальное построение многомерных, иерархических и кросс-отчетов;

- пользователь может получить любые аналитические данные с произвольной настройкой без изменения действующего прикладного решения;

- детализация, агрегирование данных группировки, расшифровки в отчетах;

- пользователь может использовать сводные таблицы для тщательного анализа многомерных данных, производить динамическое изменение структуры отчета;

- также пользователю предоставляются различные типы диаграмм для графического представления экономических данных.

1С Предприятие 8 и работа пользователя:

- Эргономичный дизайн интерфейса прост в освоении, даже у начинающего пользователя не возникнет затруднений. Опытные пользователи 1С смогут оценить высокую скорость труда программы.

- Функция «ввод по строке» и эффективное использование клавиатуры значительно ускоряют процесс массового ввода информации.

- Доступны универсальные инструменты для создания отчетов даже очень высокой сложности.

- Неподготовленные пользователи быстро осваивают систему.

- Применяются удобные средства работы с длинными динамическими списками, доступны настройка отбора и сортировки, возможно управление видимостью и порядком колонок.

- Пользователю доступны разнообразные сервисные возможности.

Фирма 1С продолжает свое направление в развитии экономического ПО и выпускает новую версию платформы «1С:Предприятие 8.3».

Если до выхода новой версии работа пользователей  в ОС Linux могла осуществляться только с помощью веб-клиента под соответствующим  интернет-браузером, то теперь для ОС Linux существуют клиентские приложения, подобные тем, которые были созданы для ОС Windows:

- Тонкий клиент, который обеспечивает работу пользователей в режиме управляемого приложения,

- Толстый клиент, который обеспечивает работу пользователей в режиме управляемого или обычного приложения,

- Конфигуратор, который администрирует информационную базу и изменения прикладного решения.

Все клиентские приложения могут поддерживать клиент-серверный  и файловый варианты работы, реализованный для архитектур x86 и x86-64 [3].

Стоимость продуктов фирмы 1С приведена в приложении 1.

 

2. 1С Консолидация. Кейс  Анализ финансового состояния

 

В текущей непростой  экономической ситуации перед большинством предприятий остро стоят задачи повышения эффективности своей  деятельности, мобилизации ресурсов для продолжения своей работы и для будущего устойчивого развития. Полноценное их решение невозможно без анализа сложившейся ситуации. На уровне предприятия или группы предприятий одним из основных инструментов аналитического обследования является финансовый анализ.

Финансовый  анализ - это диагностика экономического состояния предприятия (группы предприятий) на основе показателей финансовой отчетности с целью выявления:

- проблем и "узких мест" финансово-экономической деятельности;

- сложившихся тенденций развития.

Финансовый  анализ предполагает:

- оценку прошлой деятельности;

- анализ текущего экономического положения;

- прогноз будущего экономического положения предприятия.

На основе данных анализа финансового состояния  принимаются управленческие и инвестиционные решения.

Но зачастую ситуация для управленцев и инвесторов такова, что им необходимо, с одной  стороны, принимать решения обоснованные и экономически верные, а с другой - время на принятие решений сильно ограничено. Для принятия решений необходимо иметь достоверную и аудируемую информацию о состоянии дел. В свою очередь, имеющаяся информация должна быть профессионально интерпретирована.

При этом данные финансового анализа должны быть понятны управленцу или инвестору, который не имеет высшего экономического образования, полученного в лучших вузах страны.

Однако на предприятии  может и не быть финансового аналитика  с необходимым уровнем компетенций и/или полномочий для подготовки комплексной аналитической отчетности, доступной для понимания внешними и внутренними пользователями.

Эффективным решением является применение для целей финансового  анализа состояния предприятия  специализированного ПО, обеспечивающего:

- оперативное формирование комплекса финансовых показателей, необходимых и достаточных для принятия управленческих и инвестиционных решений;

- наличие понятной непрофессиональному пользователю интерпретации полученных показателей;

- возможность проверки достоверности данных, на основе которых формируются показатели финансового анализа;

- в случае формирования отчетности группы предприятий - исключение внутригрупповых оборотов.

Вышеперечисленные задачи в полной мере решаются в  программе "1С:Консолидация 8", в  поставку которой (как версии Проф, так и версии Стандарт) включен  методический кейс Анализ финансового состояния предприятия (далее - АФСП).

Программа «1С:АФСП» предназначена для финансового анализа, основанного на расчете показателей, характеризующих различные аспекты деятельности предприятий и их финансовое положение. Результатом работы с программой является финансовый анализ текущего состояния предприятий. В качестве исходной информации используются только данные внешней бухгалтерской отчетности (баланс и отчет о прибылях и убытках). Ввод данных производится вручную или импортом из бухгалтерской системы "1С".

Для анализа  финансового состояния предприятия  используются следующие группы показателей:

- показатели пассивов и активов аналитического баланса (относительные и абсолютные изменения в структуре имущества и источников его формирования);

- показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);

- показатели эффективности (рентабельность деятельности и капитала, оборачиваемость активов и элементов оборотного капитала);

- показатели платежеспособности (коэффициент покрытия, срочная и абсолютная ликвидность, интервал самофинансирования, коэффициент Бивера, “Z-счет” Альтмана и др.);

- показатели финансовой устойчивости (уровень собственного капитала, соотношение заемного и собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом и др.);

- показатели, рассчитываемые в соответствии с Постановлением Правительства РФ, для определения структуры баланса предприятия (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными средствами, коэффициент восстановления и коэффициент утраты платежеспособности);

- показатели рыночной оценки предприятия, дающие возможность сравнить его рыночную стоимость с балансовой стоимостью (“книжная стоимость” простой акции; прибыль на одну простую акцию; дивиденды на одну простую акцию; коэффициент дивидендных выплат; рыночная цена простой акции к прибыли на одну простую акцию; дивидендный доход на простую акцию; рыночная стоимость предприятия к чистым активам; коэффициент покрытия дивидендов по простым акциям).

Основной исходной информацией для анализа служат данные месячной, квартальной или годовой бухгалтерской отчетности предприятий, начиная с 1991 г. При выборе конкретной отчетной даты программа автоматически подставляет форму отчетности, утвержденную Министерством финансов РФ на данный период времени. Программа контролирует правильность ее введения и в случае обнаружения ошибок выдает протокол замечаний.

Показатели  финансового состояния предприятия  можно сравнить за указанные периоды  или проанализировать в динамике за ряд месяцев, кварталов или лет. Анализ проводится не только по исходным значениям показателей, но также по базисным и цепным темпам их роста и прироста. Результаты анализа автоматически пересчитываются в любой вид валюты при условии занесения изменений его курса по отношению к рублю в “Справочник валют”, поставляемый с программой.

Для удобства работы с программой предусмотрена возможность создания и конструирования собственных аналитических форм, показатели в которых будут располагаться в порядке, определенном Пользователем.

В программе  предусмотрено сравнение рассчитанных показателей с рекомендуемыми значениями, которые настроены для различных отраслей деятельности.

По выбранным  показателям и заданным для них  параметрам программа автоматически распределяет предприятия по классам кредитоспособности.

Баланс и  отчет о прибылях и убытках предприятия представляются на русском и английском языках в стандартах GAAP-USA (Generally Accepted Accounting Principles) и IAS (International Accounting Standarts), принятых в странах ЕС.

Работая с программой, можно использовать все или выбрать любой из трех способов проведения финансового анализа, а именно:

1. Автоматический анализ деятельности предприятия. Этот способ анализа представляет собой последовательную смену графиков и текста, поясняющего их.
2. Анализ автоматически подготовленного в текстовом виде подробного Заключения по финансовому состоянию предприятия и подготовка Отчета, построенного по методике, разработанной специалистами фирмы “ИНЭК” при осуществлении ими консалтинговой деятельности. Данное Заключение, содержащее как аналитические таблицы, так и текст, указывающий на причины “болезни” или эффективности деятельности предприятия, может быть экспортировано в Microsoft Word и при необходимости отредактировано.
3. Самостоятельный детальный финансовый анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков. Такой способ анализа позволит вам, используя свой опыт и знания, самим подготовить любой Отчет по результатам финансового состояния предприятия.

Программа “1С:АФСП”  также позволяет провести финансовый анализ предприятий и определить их кредитоспособность в соответствии с регламентом “Предоставления кредитов юридическим лицам Сбербанком России и его филиалами”, утвержденным комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций 8 декабря 1997 года.

Для удобства Пользователя, без защиты поставляется “Блок ввода исходных данных”, который может распространяться неограниченно.

Интерфейс программы  и заложенные в нее функциональные и сервисные функции, дают возможность:

- использовать поисковую систему при открытии или создании нового предприятия, осуществляющую режим поиска по полному или краткому наименованию предприятия, ФИО руководителя и главного бухгалтера, юридическому адресу, ОКПО, ИНН, виду деятельности;

- вводить исходную информацию и анализировать полученные результаты в любой выбранной валюте;