1С Управление торговлей
"1С Управление торговлей 8" — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.
Прикладное
решение автоматизирует следующие
направления хозяйственной
- управление отношениями с клиентами;
- управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
- управление закупками;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- управление складскими запасами;
- управление денежными средствами;
- учет коммерческих затрат;
- учет НДС;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной
базе прикладного решения
"1С Управление торговлей 8" — это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:
- планирование продаж и планирование закупок;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- управление поставками и запасами;
- управление взаиморасчетами с контрагентами
- и др.
Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам. Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий.
Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику. Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:
- формирование цен товаров при продаже;
- хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
- автоматическое обновление закупочных цен;
- сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
- формирование прайс-листа с отпускными ценами;
- применение скидок и наценок при формировании документов продажи:
- ручных скидок;
- автоматических скидок с использованием различных условий;
- скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.
Автоматизирован
учет операций поступления и реализации
товаров и услуг, включая оптовую,
комиссионную и розничную торговлю.
Все операции по оптовой и комиссионной
торговле учитываются в разрезе
договоров с покупателями и поставщиками.
При продаже товаров
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары с возможностью контроля лимитов возвратной тары при передаче тары покупателю. "1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7".Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7".
Краткое описание возможностей системы
Управление ценообразованием
Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав конфигурации включен функционал ценообразования.
Прикладное решение содержит механизмы, позволяющие выполнять следующие функции:
- хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
- хранение информации об отпускных ценах предприятия;
- автоматическое назначение скидок по дисконтным картам, а также за объем продаж, причем скидки могут быть суммовыми и натуральными (бонусными);
- механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
- формирование прайс-листа с отпускными ценами.
Сведения об отпускных ценах предприятия вносятся в информационную базу специальными документами "Установка цен номенклатуры". Этими же документами может вносится информация о ценах поставщиков (закупочных ценах).
Информационная база хранит несколько отпускных цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Предусмотрены следующие типы отпускных цен: оптовая, мелкооптовая, розничная, плановая себестоимость. Пользователи могут добавлять новые типы цен.
Для
удобства политики ценообразования
предусмотрены следующие
- Базовые цены. Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
- Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры: увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки или по вхождению базовой цены в диапазон. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции.
- Динамические цены. Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется. Цены могут быть скорректированы менеджером по продажам. Кроме того, к ценам может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок.
Возможны
следующие условия
- Скидка предоставляется для ценовой группы (то есть определенного перечня номенклатуры) и/или для определенного перечня покупателей;
- Скидка предоставляется при достижении определенной денежной суммы по документу продажи;
- Скидка предоставляется при достижении определенного количества одного товара в документе;
- Скидка предоставляется за определенный вид оплаты (например, наличными).
Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента). Скидки могут предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах.
Скидки
устанавливаются специальным
Благодаря
этому у пользователей
Заказы покупателей. Своевременное и качественное выполнение заказов покупателей обеспечивает предприятию лидирующее положение на конкурентном рынке предложения товаров и услуг. Функционал управления заказами покупателей, входящий в состав конфигурации, позволяет делать следующее:
- реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
- оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
- обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;
- удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.
Предусмотрены различные схемы выполнения заказа покупателя:
- отгрузка товара из свободного складского остатка;
- предварительное резервирование товара на складе с последующей отгрузкой;
- размещение заказа покупателя в ранее оформленных заказах поставщиков (товар будет автоматически зарезервирован под данный заказ покупателя в момент поступления товара от поставщика);
- "работа под заказ", то есть оформление заказа товара поставщику под конкретный заказ покупателя.
Предусмотрен алгоритм автоматического резервирования и размещения, позволяющий оптимальным образом разместить заказ покупателя в заказах поставщикам и в свободном остатке товара на складах. Конфигурация содержит средства контроля за состоянием работы по выполнению заказов покупателей. Для анализа текущего состояния заказов предназначен отчет "Анализ заказов". В конфигурации имеется возможность оперативного расчета прибыльности заказа покупателя. Данная возможность поможет менеджеру прямо в процессе оформления заказа получать оперативную информацию о планируемой наценке (прибыльности) по каждой номенклатурной позиции и в целом по документу. Это поможет исключить те ситуации, когда вследствие скидок цена товара снижается ниже предельно допустимой величины. Для сравнения плановой себестоимости и плановой прибыли с оплаченными продажами компании предназначен отчет "Продажи по оплате за период". В качестве одного из показателей отчета можно использовать плановую себестоимость. При этом рассчитается плановая прибыль как разница между реальной ценой продажи и плановой себестоимостью с учетом суммы затрат.
Удаленное управление заказами. Для предоставления клиентам торгового предприятия интерфейса удаленного управления заказами через Интернет предназначено веб-приложение "Управление заказами".
Используя доступ через Интернет, клиент торгового предприятия сможет:
- получать оперативную информацию о ценах и наличии товаров;
- формировать новые заказы;
- просматривать список сделанных ранее заказов, их состояние по отгрузке и оплате,
- формировать анализ заказа, а также сводный отчет по состоянию взаиморасчетов с торговым предприятием,
- формировать печатные формы заказа и счета на оплату,
- редактировать свою контактную информацию, чтобы поддерживать ее в актуальном состоянии.
Доступ через Интернет с удаленными заказами предоставляется только зарегистрированным клиентам торгового предприятия. Для входа клиент должен указать адрес интернет-ресурса и пройти авторизацию. Авторизация осуществляется на основании логина и пароля, назначенных торговым предприятием клиенту.
Рабочее место менеджера по продажам
Сотрудникам, занимающимся оптовыми продажами товаров, 1с управление торговлей предоставляет удобный инструмент — "Рабочее место менеджера по продажам". Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру, в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить ее на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ и выписать счет на оплату, оформить отгрузку.
Инструмент "Рабочее место менеджера по продажам" позволяет:
- осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры;
- просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и ее свойства без открытия дополнительных форм;
- просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов;
- просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе номенклатурных позиций, а также планируемые поставки;
- регистрировать заказы покупателей, выписывать счета на оплату, оформлять отгрузки.
Комиссионная торговля
Комиссионная торговля реализована с минимальным набором отличий от оптовой или розничной торговли.Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие — договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию.Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи. Конфигурация также поддерживает взаиморасчеты с контрагентами по договорам на субкомиссию.
Розничная торговля
Продажа
товаров в розницу может
В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:
- неавтоматизированные торговые точки (НТТ);
- автоматизированные торговые точки (АТТ).
В качестве
примера применения АТТ можно
привести торговые залы предприятия, собственные
розничные магазины. Для каждой АТТ
могут быть установлены свои розничные
цены, в соответствии с которыми
оцениваются обороты и остатки
товаров в АТТ. При продаже
товаров в АТТ производится контроль
розничных цен. В качестве примера
НТТ можно привести удаленные
торговые точки, которые сообщают информацию
о результатах продажи и
Неавтоматизированная торговая точка
Неавтоматизированная
торговая точка- это торговая точка,
в которой, как правило, не ведется
компьютерный учет. В качестве примера
можно привести небольшие собственные
магазины, ларьки и т.д. В неавтоматизированной
торговой точке контрольно-кассовые
машины используются только для регистрации
денежных сумм, полученных от покупателей,
что достаточно для соблюдения действующих
правил использования контрольно-
Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В любой момент времени программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от НТТ информацией о продажах товаров. С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках (НТТ), а также в собственных магазинах (АТТ).
Учет затрат 1с Управление торговлей 8
Для определения прибыльности торговой деятельности нужно учитывать дополнительные затраты, связанные с закупкой, хранением и реализацией товаров.Процесс закупки влечет дополнительные затраты, связанные с доставкой товаров, страхованием, погрузкой/разгрузкой и т. д. Процесс реализации влечет коммерческие расходы — это дополнительные затраты, связанные с рекламой, выполнением конкретных заказов покупателей, с реализацией определенных товарных (номенклатурных) групп, другие расходы подразделений, связанные с торговой деятельностью.
Прикладное
решение предоставляет
- услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся на себестоимость купленных товаров,
- затраты, связанные с подотчетными лицами, например командировочные расходы,
- материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или на внешние операции,
- любые прочие затраты с возможностью их отнесения:
- на выполнение конкретных заказов,
- на подразделение предприятия,
- на товар или товарную группу и т.д.
Учет НДС в 1с Управление торговлей 8
Конфигурация "Управление торговлей" автоматизирует учет налога на добавленную стоимость (НДС) по торговым операциям.
Книга покупок и книга продаж
Автоматически формируются отчетные формы, предусмотренные Налоговым кодеком КР и другими нормативными документами:
- книга продаж;
- книги покупок.
НДС при регистрации хозяйственных операций
Учет
НДС ведется отдельно по каждой организации,
входящей в состав торгового предприятия.
Оперативный учет НДС осуществляется
документами, в которых установлен
признак отражения в
Регламентные операции по учету НДС. Прикладное решение автоматизирует регламентные операции по учету НДС (выполняемые обычно по завершению отчетного периода):
- регистрация оплаты поставщикам;
- регистрация оплаты от покупателей;
- распределение НДС косвенных расходов;
- восстановление НДС;
- подтверждение ставки 0%;
- вычет НДС по приобретенным ценностям;
- регистрация счетов-фактур на авансы;
- вычет НДС с аванса.
Отражение НДС в бухгалтерском учете
Данные по торговым операциям могут быть выгружены в прикладные решения, с помощью которых ведется бухгалтерский учет, в частности в "1С:Бухгалтерию 8".
Налоги по хозяйственным операциям движения материально-производственных запасов По хозяйственным операциям движения производственных запасов исчисляют НДС, налог на прибыль и налог на доходы. НДС по производственным запасам организации учитывают на субсчете 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Порядок учета НДС по производственным запасам зависит от назначения используемых производственных ресурсов (на производственные нужды, непроизводственные нужды, в продажу, безвозмездную передачу), отраслевой принадлежности организации и ряда других особенностей.
В расчетных документах поставщиков по поступившим производственным запасам отдельно выделяется сумма НДС.
Сумму НДС отражают по дебету счета 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам», с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и под-Рядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. В зависимости от направления расхода производственных запасов сумма НДС, учтенная на субсчете 3 счета 19, подлежит зачету в счет платежей НДС в бюджет (при использовании материальных ресурсов на производственные нужды) или списанию на счета реализации (при продаже запасов) и соответствующих источников покрытия (при использовании на непроизводственные нужды и др.). По товарам, работам и услугам, использованным при изготовлении продукции и осуществлении операций, которые освобождены от НДС, суммы НДС, уплаченные поставщиками по таким товарам, зачету не подлежат, а относятся на счета издержек производства и обращения. В случаях когда в первичных учетных документах, подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), не выделена сумма НДС, в расчетных документах исчисление НДС не производится. Именно поэтому стоимость таких приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), включая предполагаемые по ним НДС, приходуется по счетам материальных ресурсов (10 и др.) на всю сумму счета с последующим списанием на издержки производства и обращения. В соответствии с установленным порядком учета НДС суммы НДС, подлежащие возмещению (вычету) после фактической оплаты поставщиком за материальные ресурсы, списывают с кредита счета 19 (субсчет 3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам») в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». В случае если материальные ресурсы, по которым в установленном порядке произведено возмещение (вычет) НДС, использованы для непроизводственной сферы, имеющей специальные источники финансирования, делается исправительная бухгалтерская запись: дебет соответствующих источников финансирования, кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». При использовании материальных ресурсов для непроизводственных нужд сумму НДС, приходящуюся на эти ресурсы, списывают с кредита счета 19 (субсчет 3) в дебет источников покрытия непроизводственных затрат (счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства») или сразу в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Сумму НДС по материальным ресурсам, используемым при изготовлении продукции и осуществления операций, освобожденных от НДС, списывают в дебет счетов учета затрат на, производство (счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.).
- 1С: Управление торговлей 8. Базовая версия
- 1С. Управление Торговля. Основные термины, понятия, содержание
- 1. Шляхи покращення маркетингової діяльності сільськогосподарських підприємств
- 1-я гражданская война в Казахском ханстве
- 2000-е
- 2001 Essay Research Paper Edgar Allen PoeEdgar
- 2003-2012 жылдардағы елдегі жүргізілген құрылыс жұмыстарына талдау
- 1 С предприятие
- 1С Предприятие
- 1С:Предприятие: 1С:Торговля и склад
- 1С: Предприятие как основное решение в области автоматизации сбора и анализа информации
- 1С предприятие. Работа с БД
- 1С.Предприятие. Управление торговлей
- 1С розничная торговля