Аудит основных средств. 13
Содержание
Введение
Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Именно в основные средства хозяйствующие субъекты активно осуществляют капиталовложения на этапах роста и зрелости их жизненного цикла.
Актуальность темы исследование вызвана тем, что учету и правильному отражению основных средств в отчетности компаний уделяется первостепенное внимание. Именно по объему аккумулированных основных средств можно судить о размерах компании, о ее возможностях и перспективах развития.
Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Сегодня не только бухгалтеры, но и экономисты должны хорошо знать бухгалтерский учет и аудит, уметь грамотно читать финансовую отчетность и принимать правильные решения.
Целью данной работы является разработка информационно – методического обеспечения аудита операций с основными средствами ООО «Беском».
Работа состоит из введения, шести пунктов, заключения и приложений.
В работе рассмотрены цели и задачи, нормативное регулирование аудита операций с основными средствами. Также представлена планово-договорная, конструкторско-технологическая и распорядительная информация.
Проведена оценка существенности, эффективности и надежности системы внутреннего контроля, аудиторского риска и выборки в аудите операций с основными средствами. Разработан план и программы аудита операций с основными средствами, приведен контрольный пример и анализ выполнения процедур аудита операций с основными средствами.
1. Цели и задачи аудита операций с основными средствами
Целью аудита основных средств является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов основных средств.
Формированию аудиторской программы, как известно, предшествует определение состава аудиторских работ. Аудиторские работы как совокупности аудиторских процедур, обеспечивающих проверку хозяйственных операций с объектами финансово - хозяйственной деятельности для достижения целей аудита, можно классифицировать по таким признакам, как объекты (группы объектов), хозяйственные операции (группы, подгруппы и виды хозяйственных операций), цели аудита.
Укрупненный перечень аудиторских работ в разрезе групп объектов и хозяйственных операций приведен в таблице 1.
Таблица 1
Работы аудита операций с объектами основных средств
Группы объектов ОС |
Группы операций |
Поступление объектов ОС |
100 2 000 |
Выбытие ОС |
100 3 000 |
Прочие операции с ОС |
100 4 000 |
Расчеты по объектам ОС |
100 5 000 |
Формирование затрат |
100 6 000 |
Формирование финансовых результатов |
100 7 000 |
Приведенные в таблице 1 условные обозначения используются в качестве идентификаторов аудиторских работ. К примеру, 100 1000 - аудит наличия основных средств. Первые три разряда идентификатора характеризуют объекты (группы и виды), последующие четыре разряда отражают хозяйственную операцию (группы, подгруппы, виды).
Установленные на базе таблицы 1 группы аудиторских работ, которые целесообразно рассматривать в качестве элементов общего плана аудита, для разработки аудиторской программы следует разукрупнить в разрезе целей аудита, подгрупп и видов хозяйственных операций, а также по видам объектов финансово - хозяйственной деятельности.
Так, можно систематизировать аудиторские работы по проверке наличия основных средств (таблица 2). Целью аудиторской деятельности являются проверка соответствия хозяйственных операций нормативным актам, достоверности бухгалтерской отчетности, а также экономический анализ хозяйственных операций. Наличие объектов дифференцировано по признакам:
- отношения собственности (собственные объекты и объекты других организаций);
- сфера использования (производственные, непроизводственные);
- назначение (в эксплуатации, запасе, консервации, реконструкции, модернизации, в техперевооружении и т.п.);
- погашение стоимости (амортизируемые, неамортизируемые, полностью амортизированные).
Таблица 2
Аудит наличия основных средств
Наличие основных средств |
Цели аудита | |||
проверка соблюдения нормативных актов |
проверка достоверности бухгалтерской отчетности |
экономический анализ хозяйственных операций | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1100 |
Наличие собственных объектов |
100 1100 1 |
100 1100 2 |
100 1100 3 |
1101 |
Полученных в счет вклада в уставный капитал |
100 1101 1 |
100 1101 2 |
100 1101 3 |
1102 |
Приобретенных по договорам купли - продажи, мены, на торгах |
100 1102 1 |
100 1102 2 |
100 1102 3 |
Продолжение таблицы 2
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1103 |
Возведенных в по- рядке капитального строительства |
100 1103 1 |
100 1103 2 |
100 1103 3 |
1104 |
Изготовленных в организации |
100 1104 1 |
100 1104 2 |
100 1104 3 |
1105 |
Безвозмездно полученных |
100 1105 1 |
100 1105 2 |
100 1105 3 |
1107 |
Обнаруженных при инвентаризации |
100 1107 1 |
100 1107 2 |
100 1107 3 |
1200 |
Наличие объектов других организаций |
100 1200 1 |
100 1200 2 |
100 1200 3 |
1201 |
Арендованных |
100 1201 1 |
100 1201 2 |
100 1201 3 |
1202 |
В лизинге |
100 1202 1 |
100 1202 2 |
100 1202 3 |
1204 |
В залоге |
100 1204 1 |
100 1204 2 |
100 1204 3 |
1206 |
На ответственном хранении |
100 1206 1 |
100 1206 2 |
100 1206 3 |
1300 |
По сфере применения |
100 1300 1 |
100 1300 2 |
100 1300 3 |
1301 |
Производственные |
100 1301 1 |
100 1301 2 |
100 1301 3 |
1302 |
Непроизводственные |
100 1302 1 |
100 1302 2 |
100 1302 3 |
1400 |
По назначению |
100 1400 1 |
100 1400 2 |
100 1400 3 |
1401 |
В эксплуатации |
100 1401 1 |
100 1401 2 |
100 1401 3 |
1402 |
В запасе |
100 1402 1 |
100 1402 2 |
100 1402 3 |
1403 |
В консервации |
100 1403 1 |
100 1403 2 |
100 1403 3 |
1404 |
В реконструкции |
100 1404 1 |
100 1404 2 |
100 1404 3 |
1405 |
В модернизации |
100 1405 1 |
100 1405 2 |
100 1405 3 |
1500 |
По признаку пога- шения стоимости |
100 1500 1 |
100 1500 2 |
100 1500 3 |
1501 |
Амортизируемые |
100 1501 1 |
100 1501 2 |
100 1501 3 |
1502 |
Неамортизируемые |
100 1502 1 |
100 1502 2 |
100 1502 3 |
1503 |
Полностью амортизированные |
100 1503 1 |
100 1503 2 |
100 1503 3 |
Собственные объекты основных средств могут быть получены как вклад в уставный капитал, в результате покупки (приобретения по договорам купли - продажи), возведения (сооружения) в порядке капитального строительства, безвозмездного получения, , оприходования обнаруженных при инвентаризации объектов.
Объекты, принадлежащие другим организациям, могут быть получены в результате операций по договорам аренды, лизинга, залога, и др.
Идентификаторы аудиторских работ, представленные в таблице 2, в отличие от приведенных в таблице 1 содержат восьмой разряд для отражения целей аудита. Например, 10011011 - проверка соблюдения нормативных актов, определяющих наличие основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал; 10012022 - проверка достоверности бухгалтерской отчетности о наличии в лизинге; 10014013 - анализ состояния и использования основных средств в эксплуатации и т.п. Аудиторские работы, систематизированные на базе таблицы 2, при необходимости можно разукрупнить по видам объектов.
2. Нормативно-правовые акты, регулирующие объект проверки
Для планирования и осуществления аудиторской деятельности требуются нормативные акты, регулирующие:
- понятие основных средств
как объекта гражданских прав,
бухгалтерского учета и
- порядок оценки объектов основных средств:
- порядок начисления
- порядок отражения операций
с объектами основных средств
на счетах бухгалтерского
Содержание нормативных актов, регламентирующих аудит операций с объектами основных средств по названным критериям, приведено в таблицах 3 - 7.
Таблица 3
Понятие основных средств
Понятия |
Источник |
Содержание |
1 |
2 |
3 |
Основные средства
|
ПБУ 6/01 п. 4
НК РФ ст.257 п.1 |
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: - объект предназначен
для использования в - объект предназначен для использования в течении длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев; - организация не предполагает
последующую перепродажу - объект способен приносить экономические выгоды (доход) в будущем
Под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией |
Единица бухгалтерского учета основных средств |
ПБУ 6/01 п.6 |
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. |
Окончание таблицы 3
1 |
2 |
3 |
Объекты гражданских прав
Недвижимое имущество |
ГК РФ ст.128
ГК РФ ст. 130 п.1 |
К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность), нематериальные блага.
К недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относятся земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе леса, многолетние насаждения, здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. К недвижимым вещам
относятся также подлежащие |
В таблице 4 представлены извлечения из нормативных актов, регламентирующих оценку основных средств, поступающих в организацию по различным основаниям.
Таблица 4
Оценка объектов основных средств
Понятие |
Источник |
Содержание |
1 |
2 |
3 |
Объект и стороны договора купли-продажи
Оценка основных средств по договору купли-продажи |
ГК РФ ст.454 п.1 |
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). |
ГК РФ ст.456 п.1,2 |
Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т. п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором. | |
ПБУ 6/01 п.8
НК РФ ст.257 п.1 |
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовления основных средств являются: - суммы, уплачиваемые в
соответствии с договором
Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение его до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость. | |
Объект и стороны договора мены |
ГК РФ ст. 567
|
По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар на другой. К договору мены применяется соответственно правила о купли-продажи, если это не противоречит правилам настоящей главы и существу мены. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. |
ГК РФ ст.568 п.1 |
Если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности. |
Окончание таблицы 4
1 |
2 |
3 |
Оценка основных средств по договору мены |
ПБУ 6/01 п.11 |
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств ( оплату ) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. |
НК РФ ст.257 п.1 |
Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение его до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость | |
Оценка основных средств, внесенных в качестве вклада в уставный капитал |
ПБУ 6/01 п.9 |
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. |
НК РФ ст.277 п.1 |
Имущество (имущественные права), полученное в виде взноса (вклада) в уставный (складочный) капитал организации, в целях налогооблажения прибыли принимается по стоимости (остаточной стоимости) полученного в качестве взноса (вклада) в уставный (складочный) капитал имущества (имущественных прав). Стоимость (остаточная стоимость) определяется по налогового учета у передающей стороны на дату перехода права собственности на указанное имущество (имущественные права) с учетом дополнительных расходов, которые при таком внесении (вкладе) осуществляются передающей стороной при условии, что эти расходы определены в качестве взноса (вклада) в уставный (складочный) капитал. | |
Оценка основных средств по договору дарения |
НК РФ ст.257 п.1 |
Первоначальной стоимостью основного средства полученного безвозмездно определяется как сумма, в которую оценено такое имущество. |
ГК РФ ст.572 п.1 |
По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом. | |
ПБУ 6/01 п.10 |
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. |
Таблица 5
Амортизация объектов основных средств
Понятие |
Источник |
Содержание |
1 |
2 |
3 |
Порядок начисления амортизации объектов основных средств
Способы начисления амортизации |
ПБУ 6/01 п.17 |
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено законодательством РФ По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования, объекты отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.) |
ПБУ 6/01 п.20
ПБУ 6/01 п.24
НК РФ ст.259 п.1 |
Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов: - линейный способ; - способ уменьшаемого остатка; - способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; - способ списания стоимости
пропорционально объему
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится. Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.
Налогоплательщики начисляют амортизацию одним из следующих методов: - линейный; - нелинейный. |
Продолжение таблицы 5
1 |
2 |
3 |
НК РФ ст.256 п.2 |
Не подлежат амортизации следующие виды амортизируемого имущества: - земля и иные объекты природопользования, а также материально производственные запасы, товары, объекты незавершенного строительства; - имущество бюджетных
организаций, за исключением имущества,
приобретенного в связи с - имущество некоммерческих
организаций, полученное в качестве
целевых поступлений или - имущество приобретенное
(созданное) с использованием бюджетных
средств и целевого - объекты внешнего - продуктивный скот, буйволы, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением домашнего скота); - приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты). Из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства: - переданные (полученные) по
договорам в безвозмездное - переведенные по решению
руководства организации на - находящиеся по решению
руководства организации на |
Таблица 6
Срок полезного использования объектов основных средств
Понятие |
Источник |
Содержание |
1 |
2 |
3 |
Срок полезного использования объектов основных средств |
ПБУ 6/01 п.20 |
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из: - ожидаемого срока полезного
использования объекта - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; - нормативно-правовых и
других ограничений В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту. |
НК РФ ст.258 п.3 |
.Амортизируемые основные средства (имущество) объединяются в слейдующие амортизационные группы: 1. Все недолговечное имущество
со сроком полезного 2. Имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно. 3. Имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно. 4. Имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. 5. Имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно. 6. Имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно. 7. Имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно. 8.Имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно. |
Окончание таблицы 6
9. Имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно. 10. Имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет. |
В таблице 7 представлен порядок отражения объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета.
Таблица 7
Порядок отражения объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета
Счет |
Содержание |
1 |
2 |
01 «Основные средства» |
Счет 01 предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету со сч. 01 по первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимость их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по Дт сч.01 «Основные средства» в корреспонденции со сч.08 «Вложения во внеоборотные активы». Изменение первоначальной стоимости при переоценке отражается по сч.01 в корреспонденции со сч.83 «Добавочный капитал». При выбытии объекта основных средств остаточная стоимость объекта списывается со сч.01 на сч. 91 «Прочие доходы и расходы» |
02 «Амортизация основных средств» |
Счет 02 предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по Кт. сч. 02 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство 9расходов на продажу). При выбытии (продаже, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со сч. 02 в Кт. сч. 01 «Основные средства» |
08 «Вложения во внеоборотные активы» |
Предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые в последствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования. К сч. 08 могут быть открыты субсчета на которых учитывается: 1. 08-1 – «Приобретение
земельных участков», где учитываются
затраты по приобретению 2 08–2 – «Приобретение
объектов природопользования», где
учитываются затраты по |
Окончание таблицы 7
1 |
2 |
3. 08-3 – «Строительство
объектов основных средств», где
учитываются затраты по 4. 08-4 – «Приобретение отдельных объектов основных средств». Где учитываются затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и др. объектов не требующих монтажа | |
91 «Прочие доходы и расходы»
83 «Добавочный капитал» |
Счет 91 предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода. По Кт. сч. 91 отражаются поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов. По Дт. сч. 91 отражается остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация. Также отражаются расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов.
Счет 83 предназначен для обобщения информации о добавочном капитале организации. По Кт сч.83 «Добавочный капитал» отражается прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам переоценки их, - в корреспонденции со счетами активов, по которым определился прирост стоимости. |
3. Информация аудируемого лица
В настоящей работе аудируемым лицом выступает ООО «Беском».
Основным видом деятельности ООО «Беском» является производство насосов, компрессоров и гидравлических систем.
Бессоновский компрессорный завод, на базе которого создано предприятие ООО «Беском», в течение 65 лет является ведущим предприятием по производству поршневых воздушных компрессоров производительностью до 2,5 м.куб./мин. на давление нагнетания 64 атм, водокольцевых вакуум-насосов и компрессоров производительностью до 16,5 м.куб./мин.
Место нахождения и почтовый адрес Общества: РФ, Пензенская область, Бессоновский район, с. Бессоновка, ул.Компрессорная, д. 101.
Для проверки соблюдения нормативных актов при совершении хозяйственных операций с основными средствами наряду с источниками официальной информации используется также документация проверяемой организации и третьих лиц.
Информация проверяемого субъекта и третьих лиц подразделяется на планово - договорную, конструкторско - технологическую, распорядительную, учетную, отчетную, справочную и прочую.
К планово - договорной информации по основным средствам можно отнести:
- договоры на приобретение, продажу, строительство основных средств и по другим операциям с рассматриваемым объектом;
- планы ремонтов основных средств;
- проектно - сметную документацию на возведение и ремонты и др.
В качестве примера планово-договорной документации рассмотрим договор купли-продажи основного средства.
Копия договора купли-продажи основного средства приведена в Приложении 1.
ООО «Новатор» (продавец) и ООО «Беском» (Покупатель) заключили договор № 14/2009 от 25.03.09 на продажу станка фрезерного TRIOD. Сумма договора составляет 30916 руб., в т. ч. НДС 4716 руб.
В соответствии с договором №14/2009:
- Продавец передает вместе со Станком фрезерным TRIOD техническую и разрешительную документацию, а именно: паспорт, принципиальные схемы, инструкцию по эксплуатации.
- Покупатель принимает Станок фрезерный TRIOD по Акту приемки-передачи основных средств. При обнаружении недостатков и несоответствий требованиям, предусмотренным в спецификации, Покупатель немедленно направляет Продавцу рекламацию.
- Продавец в течение 30 дней с момента получения рекламации устраняет выявленные недостатки либо заменяет Станок фрезерный TRIOD в соответствии с требованиями правил установки и использования наружной рекламы.

- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств (16)
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств
- Аудит основных средств