Аудит затрат на производство. 3

        Содержание

Введение……………………………………………………………..………...3

1.1 Затраты и их классификация………………………………..……………5

1.2 Элементы затрат…………………………………………………………..9

1.3 Сводный учет затрат на производство…………………………………13

1.4 Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции..15

2. Аудит затрат на  производство и калькулирования  себестоимости……19

2.1 Аудит  калькулирования  себестоимости……………………………….19

2.2 Аналитическая процедура  аудита на стадии планирования………….20

2.3 Стадия проверки  затрат на производство……………………………...23

2.4 Аналитические процедуры  аудита на стадии проверки………………27

Заключение ………………………………………………………………….29

Глоссарий…………………………………………………………………….31

Список литературы…………………………………………………………..32

Введение

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.

В ходе аудиторской проверки устанавливается правильность составления баланса, отчета о прибыли и убытках, достоверность данных пояснения. При этом определяется: все ли активы и пассивы отражены в отчете; все ли документы использованы в отчете; насколько фактическая методика оценки имущества отклоняется от принятой при определении учетной политики предприятия. Отчет о прибыли и убытках аудитор проверяет для установления правильности расчета балансовой и налогооблагаемой прибыли.

Аудитор должен проверить  полноту выполнения решений собственников предприятия об изменении объема уставного капитала; тождество данных синтетического и аналитического учета по счетам актива и пассива баланса; полноту отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженностей.

Для достижения основной цели и предоставления заключения аудитор  должен составить мнение по следующим  вопросам: общая приемлемость отчетности (соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявляемым к ней, и не содержит ли противоречивой информации); обоснованность (существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм); законченность (включены ли в отчетность все надлежащие суммы, в частности, все ли активы и пассивы принадлежат компании); оценка (все ли категории правильно оценены и безошибочно подсчитаны); классификация (есть ли основания относить сумму на тот счет, на который она записана); разделение (отнесены ли операции, проводимые незадолго до даты составления баланса или непосредственно после нее, к тому периоду, в котором были проведены); аккуратность (соответствуют ли суммы отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах аналитического учета, правильно ли они просуммированы, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в Главной книге); раскрытие (все ли категории занесены в финансовую отчетность и правильно отражены в отчетах и приложениях к ним).

Актуальность темы курсовой работы обосновывается тем, что аудит затрат на производство дает доказательства верности учета отдельных видов расходов и статей, позволяет дать оценку эффективности произведенных расходов как на дату составления отчетности, прошлые периоды, так и в обозримом будущем.

Предметом исследования курсовой работы является аудит. Объектом исследования выступает аудит затрат на производство.

Целью исследования является изучение порядка и принципов  аудита затрат на производство. Для  достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

определить понятие  и виды затрат на производство:

исследовать порядок  учета затрат на производство;

изучить функции аудита затрат на производство и калькулирования  себестоимости;

исследовать этапы проведения аудита затрат на производство.

Структура курсовой работы представляет введение, основную часть, заключение, глоссария и списка литературы.

В процессе работы использованы нормативные акты регулирующие учет и аудит затрат на производство, а также учебные пособия.

1. Понятие затрат на производство  и виды учета

1.1 Затраты и их классификация

Совокупность хозяйственных  операций, связанных с созданием  готовой продукции, выполнением  работ или оказанием услуг  представляет собой процесс производства.

В процессе производства используются основные и оборотные активы организации, а также труд работников. Все затраты материальных и трудовых ресурсов образуют издержки производства.

Затраты — сумма ресурсов, использованных для достижения целей, измеренная в денежном выражении.

Затраты на производство группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и  видам расходов. В системе аналитического учета по счетам издержек производства затраты группируют по их видам производства (основное, вспомогательное), видам продукции, структурным подразделениям.

Классификация затрат на производство по различным классификационным признакам приведена на рис. № 1¹.

Рис. 1 Классификация затрат на производство

По месту возникновения  затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям организации.

По видам продукции (работ, услуг) затраты группируются для исчисления их себестоимости.

По видам расходов затраты группируют по элементам  затрат и статьям калькуляции.

Основные затраты - технологически неизбежные расходы, обусловленные процессом изготовления продукции. К основным затратам относятся затраты, учитывающиеся на балансовом счете 20 «Основное производство». К ним относятся: прямые затраты сырья и материалов, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и электроэнергия для технологических целей, расходы на оплату труда (с отчислениями) производственных рабочих, затраты на подготовку и освоение производства.

Накладные затраты учитываются:

а) на балансовом счете 25 «Общепроизводственные расходы» (затраты ша оплату труда управленческого персонала цехов, амортизация, ремонт и

эксплуатация оборудования, расходы на транспорт, отопление, водоснабжение, освещение, охрану труда и технику безопасности);

б) на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы» (затраты на оплату труда аппарата управления (с отчислениями), расходы на содержание и ремонт помещений и других объектов общехозяйственного назначения);

в) на балансовом счете 44 «Расходы на продажу» (расходы, связанные с продажей продукции).

По способу отнесения  на себестоимость готовой продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты —  затраты, связанные непосредственно  с производством отдельных видов продукции, относятся на себестоимость готовой продукции непосредственно по данным первичных документов (например, заработная плата рабочих основного и вспомогательного производств; стоимость материалов, списанных в производство; расходы по содержанию производственного оборудования)

Прямые расходы распределяются по видам выпускаемой продукции. Это необходимо для определения себестоимости каждой единицы выпущенной продукции.

Расходы, которые нельзя распределить прямым путем (например, заработная плата работников основного производства, занятых при производстве нескольких видов продукции; расходы вспомогательного производства распределяются пропорционально какому-либо показателю.

Таким показателем может  быть стоимость материалов, израсходованных  при выпуске конкретного вида продукции; сумма заработной платы работнике, занятых в процессе производства конкретного вида продукции, и т.д.

Выбранный порядок распределения  расходов между видами выпускаемой продукции должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

Косвенные затраты —  затраты, связанные с производством нескольких видов продукции, распределяются между видами продукции пропорционально принятой в отрасли промышленности базе (например, заработная плата административного персонала, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы).

Деление затрат по степени зависимости от объема производства производится на условно-переменные затраты и условно-постоянные.

Условно-переменные затраты — это затраты, которые по своим абсолютным размерам возрастают или уменьшаются в зависимости от изменения

объема производства.

В данную группу относятся  прямые затраты сырья и материалов, покупные изделия и полуфабрикаты, технологическое топливо и электроэнергия, прямые расходы на оплату труда производственных рабочих с отчислениями, а также косвенные общепроизводственные расходы, собираемые на балансовом счете 25 «Общепроизводственные расходы».

Условно-постоянные затраты  — это затраты, абсолютная величина которых существенно не изменяется при изменении объема выпуска продукции.

К условно-постоянным затратам относятся расходы на управление, хозяйственное обслуживание организации в целом (с балансового счета 25 «Общепроизводственные расходы»), а также затраты на сбыт продукции (с балансового счета 44 «Расходы на продажу»)

Формирование себестоимости  продукции в зависимости от учетной политики может осуществляться в двух вариантах: по полной себестоимости и по сокращенной себестоимости.

При формировании полной себестоимости на балансовом счете 20 «Основное производство» выявляется вся совокупность затрат, включающих не только прямые и условно-переменные, косвенные, накладные расходы (связанные с производством), но также и условно-постоянные (административно-управленческие и общехозяйственные расходы).

При формировании сокращенной  себестоимости на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы» собирается не списанная в течение месяца на балансовый счет 20 «Основное производство» сумма. Всю сумму условно-постоянных общехозяйственных расходов относят на финансовые результаты от продажи продукции (в дебет балансового счета 90 «Продажи»).

Для исчисления себестоимости  отдельных видов продукции затраты  организации группируют и учитывают по статьям калькуляции.

Часть калькуляционных  статей представляет собой однородные расходы, а часть комплексные, которые  объединяют несколько экономических элементов.

До утверждения отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) организациям надлежит пользоваться действующими в настоящее время отраслевыми инструкциями с учетом соблюдения принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми нормативными документами по бухгалтерскому учету.

Типовую группировку затрат по статьям калькуляции можно представить в следующем виде:

1. сырье и материалы;
2. возвратные отходы (вычитаются);
3. покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;
4. расходы на подготовку и освоение производства;
5. топливо и энергия на технологические цели;
6. заработная плата производственных рабочих;
7. общепроизводственные расходы;
8. общехозяйственные расходы;
9. отчисления на социальные нужды;
10. потери от брака;
11. прочие производственные расходы;
12. коммерческие расходы.

Итог первых одиннадцати  статей образует производственную стоимость  продукции, а итог всех двенадцати статей — полную себестоимость продукции.

При необходимости вносятся изменения  в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей технологии и организации производства.

1.2 Элементы затрат

Группировка по элементам  затрат позволяет осуществлять контроль за формированием и структурой затрат по видам и используется для контроля трат, состояния запасов и материалоемкости продукции.

Подразделение затрат по элементам  необходимо в учете для определения  затрат на производство по всей производственной деятельности организации, безотносительно  к их целевому назначению. Кроме  того, подразделение затрат по элементам позволяет указать вид затрат по организации в целом, независимо от места их возникновения и направления.

Затраты, образующие себестоимость  продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам (рис. 2).

Рис. 2 Элементы затрат.

В элементе «Материальные  затраты» отражается стоимость:

1. приобретенных со стороны основных сырья и материалов для производства продукции;
2. покупных материалов, используемых в процессе производства продукции (работ, услуг), а также запасных частей;
3. покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов для производства продукции;
4. приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства;
5. покупной энергии всех видов, расходуемой на производственные цели;
6. потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

Сырье, полуфабрикаты, израсходованные  на изготовление продукции, отражаются по дебету балансового счета 20 «Основное  производство» и по кредиту балансового  счета 10 «Материалы».

Сданные на склад отходы отражаются по дебету балансового счета 10 «Материалы» и по кредиту балансового счета 20 «Основное производство».

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала организации, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты:

1. выплаты заработной платы за фактически выполненную работу;
2. стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
3. премии рабочим и служащим за производственные результаты;
4. стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов и т.д.
5. стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов, остающихся в личном постоянном пользовании;
6. выплаты за неотработанное в организации время, предусмотренные законодательством (отпуска, компенсации за неиспользованные отпуска и т.д.)
7. выплаты, обусловленные районным регулированием: районные коэффициенты, северные надбавки и т.д.;
8. оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера;
9. другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.

Затраты на оплату труда  необходимо выделять для более точного  и правильного определения себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг). Поэтому заработную плату в учете принято подразделять на основную и дополнительную.

К основной заработной плате относят ту, которая выплачивается персоналу за отработанное время. Кроме оплаты по тарифным ставкам и сдельным расценкам (окладам), в ее состав входят доплаты по сдельно- и повременно-премиальной системам оплаты труда, надбавки за вредные условия труда, доплаты за работу в сверхурочные часы и ночное время, а также доплаты к основным сдельным расценкам в связи с отступлениями от нормальных условий производства и др.

К дополнительной заработной плате относят заработную плату  и выплаты за неотработанное время, подлежащее оплате по действующему законодательству о труде и коллективным договорам: оплата очередных и дополнительных отпусков, льготных часов, перерывов в работе кормящих матерей, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей, вознаграждения за выслугу лет и др.

В элементе «Отчисления  на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» По Установленным законодательством нормам органам: Государственного социального страхования; -Пенсионного фонда; - Фонда медицинского страхования.

В элементе «Амортизация»  отражается сумма амортизационных  отчислений основных производственных фондов, исчисленная по утвержденным методам начисления амортизации, включая и ускоренную амортизацию их активной части.

В элементе «Прочие расходы» отражаются:

1. налоги, сборы, платежи;
2. оплата работ по сертификации продукции;
3. затраты на гарантийный ремонт и обслуживание;
4. оплата услуг связи, банков;
5. оплата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;
6. плата за аренду основных средств;
7. амортизация нематериальных активов.

В элемент «Прочие  расходы» включаются все затраты, которые  не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных выше элементов затрат в частности.

Представительские расходы  — это затраты организации  по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета (правления) организации и ревизионной комиссии.

Расходы на подготовку и  переподготовку кадров — расходы, связанные  с выплатой стипендий, плата за обучение на основе договоров с учебными заведениями о предоставлении дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров.

Расходы на подготовку и  переподготовку кадров подлежат включению  в себестоимость продукции (работ, услуг) при условии заключения договоров с государственными и негосударственными профессиональными образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию, а также зарубежными образовательными учреждениями.

Расходы на рекламу —  это расходы организации по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции (работ, услуг) на рынках сбыта.

К расходам на рекламу  относятся следующие расходы: на разработку и издание рекламных  изделий, эскизов, этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, приобретение и изготовление рекламных сувениров и т.д.; на проведение иных рекламных мероприятий, связанных с предпринимательской деятельностью.

1.3 Сводный учет затрат на производство

Под сводным учетом затрат на производство продукции понимается запись издержек производства по синтетическим и аналитическим счетам. В сводном учете затраты группируются по видам продукции, заказам, переделам, цехам, по организации.²

Часть затрат относится  в дебет балансового счета 20 «Основное производство». Другая часть собирается на балансовых счетах 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». В конце месяца они списываются в дебет балансового счета 20 «Основное производство» комплексными статьями.

Суммы, учтенные по дебету балансового счета 20 «Основное производство» еще не выявляют окончательную сумму затрат на производство.

Необходимо исключить  суммы внутренних оборотов, которые  учтены на соответствующих счетах, списанных на счета ранее.

К сумме внутренних затрат также относятся расходы на изготовление изделий для собственного потребления, топливо и т.д.

Во избежание повторного отражения затрат, связанных с  внутренним оборотом, необходимо исключить  стоимость потребленных предметов собственного изготовления.

Сумма затрат на выпуск готовой  продукции является фактической  себестоимостью готовой продукции.

Себестоимость продукции  — стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и продажу.

Готовая продукция сдается  на склад ежедневно или в определенные дни и отражается по дебету балансового  счета 43 «Готовая продукция» и по кредиту  балансового счета 20 «Основное производство».

Плановая себестоимость  может оцениваться по оптовым  ценам, но на практике чаще встречается  в качестве учетных цен.

В конце месяца определяется фактическая себестоимость готовой  проекции, которая сопоставляется с плановой и выявляются отклонения.

В промышленности применяется  два варианта сводного учета затрат на производство: полуфабрикатный; бесполуфабрикатный.

При полуфабрикатном варианте передача полуфабрикатов из цеха в цех выражается в системе бухгалтерского учета.

Себестоимость конечной готовой продукции определяется по принципу нарастания затрат, т.е. затраты каждого цеха состоят из его собственных издержек и себестоимости полуфабрикатов как продукта предыдущих цехов.

При бесполуфабрикатном варианте передача полуфабрикатов из цеха в цех в бухгалтерском учете не отражается.

1.4 Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

Методы учета затрат — система документирования затрат, их обобщение с целью получения  исходных данных для исчисления себестоимости  готовой продукции.³

В зависимости от характера  производства, его организации и  технологии применяются различные  способы и приемы учета затрат и калькулирования себестоимости  продукции и их сочетание.

Методы учета затрат на производство рассматриваются в  связи с применяемым методом калькулирования себестоимости продукции, который определяется системой и организацией учета затрат. На выбор метода учета затрат влияет характер и длительность производственного процесса, номенклатура вырабатываемых изделий, система контроля за прохождением сырья и полуфабрикатов, сборки и формирования готовой продукции (табл. №1).

Таблица 1

Методы учета затрат

Для каждого из этих методов  характерны свойственные ему приемы учета и калькулирования себестоимости продукции.

Простой метод применяется  в организациях, вырабатывающих из однородного сырья один вид продукции, на который относят все издержки производства. Он применяется в добывающей промышленности, на электростанциях и др.

Позаказный метод учета  затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции применяется в индивидуальном и мелкосерийном производствах сложных изделий, а также при производстве опытных, экспериментальных образцов и т.п. Объектом учета при данном методе является заказ, который регистрируется в книге заказов и ему присваивается код. В дальнейшем он указывается во всех документах, относящихся к данному заказу. На балансовом счете 20 «Основное производство» аналитический учет ведется в разрезе заказов, а внутри их по статьям. Общезаводские расходы ежемесячно распределяются между заказами.

Себестоимость единицы  продукции определяется как:

При единичном заказе это будет вся сумма затрат на его изготовление.

Себестоимость заказов  определяется после завершения всех работ по заказу. Затраты по незаконченным заказам остаются на балансовом счете 20 «Основное производство» и представляют собой незавершенное производство.

При этом методе используются элементы нормативного метода учета  затрат.

На практике при выполнении крупных заказов с целью выявления  резервов сокращения себестоимости крупные заказы делят на более мелкие.

Попередельный метод  применяется в массовых производствах  обрабатывающей промышленности, где технологический процесс состоит из ряда переделов. Перечень переделов (фаз, стадий производства), по которым осуществляются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, порядок определения калькуляционных групп продукции и исчисления себестоимости незавершенного производства или его оценки, устанавливаются в отраслевых инструкциях.

В качестве объекта учета  и калькулирования могут быть приняты как отдельные виды, так и группы продукции, объединенные по признаку однородности сырья и материалов, выработки на одном и том же оборудовании, сложности производства и обработки, однородности назначения и т.д.

При исчислении себестоимости  продукции по этому методу применяется полуфабрикатный вариант учета затрат.

Себестоимость полуфабриката  одного передела слагается из себестоимости полуфабрикатов предыдущего передела плюс расходы по обработке данного передела. Оценка полуфабрикатов при передаче их в следующий цех производится по фактической цеховой себестоимости.

Нормативный метод учета  заключается в том, что по всем основным статьям затрат разрабатываются  нормы расходов на каждое изделие. Важнейшими элементами этого метода являются своевременное выявление отклонений от действующих норм и учет изменений норм.

Расчет фактической  себестоимости осуществляется по следующей  формуле:

Фс = НС± О ± И

где Фс — фактическая  себестоимость;

НС — нормативная себестоимость;

О — отклонение от норм;

И — изменение норм.

Действующие нормы — обусловленные технологическим процессом нормы, по которым производится отпуск сырья и материалов на рабочие места и оплата выполненных работ.

Отклонения от норм могут допускаться  только с разрешения ответственных работников организаций. Все случаи отклонения от норм должны оформляться соответствующими документами и строго учитываться.