1. Понятие информационной  системы

     Система (system – целое, составленное из частей; греч.) – это совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом, образующих определенную целостность, единство.

     Архитектура системы – совокупность свойств системы, существенных для пользователя.

     Элемент системы – часть системы, имеющая определенное функциональное назначение. Элементы, состоящие из простых взаимосвязанных элементов, часто называют подсистемами.

     Организация системы – внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия элементов системы, проявляющаяся, в частности, в ограничении разнообразия состояния элементов в рамках системы.

     Структура системы – состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы. Если отдельные элементы системы разнесены по разным уровням и характеризуются внутренними связями, то говорят об иерархической структуре системы.  
Добавление к понятию система слова информационная отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые информационные продукты.

     Информационная  система — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. 
Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации компьютера. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

     Необходимо  понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями. 
В нормативно-правовом смысле информационная система определяется как «организационно упорядоченная совокупность документов (массив документов) и информационных технологий, в том числе и с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы» [Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995, № 24-ФЗ].

     Области применения информационных приложений разнообразны: страхование, транспорт, образование и т. д. Трудно найти область деловой активности, в которой сегодня можно было бы обойтись без использования информационных систем. И конечно, в зависимости от конкретной области применения информационные системы очень сильно различаются по своим функциям, архитектуре, реализации. Но можно выделить два свойства, которые являются общими для всех информационных систем:

• любая ИС предназначена для сбора, хранения и обработки информации. Поэтому в основе любой ИС лежит среда хранения и доступа к данным. Среда — совокупность ресурсов, предоставляемых в распоряжение пользователя системы. Среда должна обеспечить уровень надежности хранения и эффективность доступа, соответствующие области применения ИС;
• ИС ориентируются на конечного пользователя, например, бухгалтера. Такие пользователи могут быть очень далеки от мира компьютеров. Для них персональный компьютер — всего лишь орудие собственной профессиональной деятельности. Поэтому ИС обязана обладать простым, удобным, легко усваиваемым интерфейсом, который должен предоставить конечному пользователю все необходимые для его работы функции, но в то же время не дать ему возможность выполнять какие-то лишние действия. Обычно этот интерфейс является графическим: с меню, кнопками, подсказками и т. п.

     Для функционирования ИС необходимы следующие  основные компоненты:

1. база данных (БД);
2. схема базы данных;
3. система управления базой данных (СУБД);
4. приложения;
5. пользователи;
6. технические средства.

     Рассмотрим  кратко каждый из этих компонентов. Начнем с базы данных. Существует немало определений этого понятия. Вот нестрогое определение БД, которое Крис Дейт (С. J. Date), один из главных экспертов в области баз данных, дает в начале своего учебного курса: «Базу данных можно рассматривать как подобие электронной картотеки, то есть хранилище для некоторого набора занесенных в компьютер файлов данных».

     Тогда получается, что база данных — это  просто колоссальный набор данных? Да, многие люди так и думают. Но файл может содержать довольно большое количество данных и не быть базой данных. Важным свойством БД является то, что база данных может себя описать. Можно сказать, что БД обязательно содержит — данные и метаданные. Данные — это данные пользователя или предприятия, использующего систему, и связанные с его деятельностью. Например, данные о продукции, счетах, коровах. Метаданные — это данные о данных или схема базы данных, которая описывает структуру обычных данных и дает о них фундаментальную информацию. Обычно мы не видим эту схему, потому, что она спрятана от нас программными средствами.

     Пользователей можно разделить на три большие  группы: (1) прикладные программисты, (3) пользователи, (3) администраторы.

     Прикладные  программисты - отвечают за написание бизнес-приложений, использующих базу данных (например, приложения по автоматизации бухгалтерского учета, маркетинга). Приложения выполняют над данными стандартные операции: выборку существующей информации, вставку новой информации, удаление или обновление существующей информации. Все эти функции выполняются через соответствующий запрос к СУБД.

     Конечные  пользователи (например, менеджер, бухгалтер) - работают с информационной системой непосредственно через рабочую станцию или терминал. Пользователь получает доступ к БД, используя одно из приложений.

     В связи с тем, что данные одна из главных ценностей предприятия, администратор данных должен разбираться в данных и понимать нужды предприятия по отношению к данным на уровне управления высшего руководства предприятия. В его обязанности входят: принимать решения, какие данные необходимо вносить в БД, обеспечивать поддержание порядка при использовании их после занесения в базу данных.

     Техническим специалистом, ответственным за реализацию решений администратора данных, является администратор БД. Его работа заключается в создании самой БД и техническом контроле, необходимом для осуществления решений администратора данных.

     Между собственно БД (т. е. данными) и пользователями располагается уровень программного обеспечения - система управления базой данных. Все запросы пользователей на доступ к БД обрабатываются СУБД.

     СУБД  важный, но не единственный компонент  программного обеспечения ИС. Среди других - упомянутые выше бизнес-приложения, утилиты, CASE-средства, генераторы отчетов и форм и т.д.

     Технические средства информационных систем могут включать:

• средства вычислительной техники (серверное оборудование, рабочие станции, принтеры и т.д.),
• локальные вычислительные сети,
• копировально-множительную аппаратуру,
• средства связи (учрежденческие АТС, каналы связи и канальное оборудование, телефоны, факсимильные аппараты, мобильные средства связи).

            Свойства экономических  информационных систем 

 

     Множество элементов экономической  системы обладает  неким единством, которое выражается в общесистемных свойствах.

Среди   свойств,   присущих   экономическим   системам,   можно выделить следующие:

-         целостность - система существует, как единое целое, которое может быть разделено на составляющие части. При этом все элементы и части экономической системы должны служить общей цели;

-         сложность - экономическая система обладает большим количеством прямых и обратных связей между элементами;

-         структурированность - наличие совокупности систем, подсистем, элементов и взаимодействий между ними, определяющих внутреннюю организацию целостной системы;

-         иерархичность - составные части системы могут рассматриваться не только как составная часть целой системы, но и как целая система, в свою очередь состоящая их элементов. Благодаря иерархичности экономической системы становится возможным осуществление целенаправленного управления более эффективным способом;

-         целенаправленность - у экономической системы есть цель ее развития и она стремиться к ее достижению;

-         эмерджентность - экономическая система вне зависимости от условий изменения внешней среды должна сохранять свойство целостности. При этом экономическая система обладает в целом, такими свойствами, которыми не обладают ее отдельные компоненты;

-         адаптивность - экономическая система в процессе функционирования может приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий с целью повышения качества управления;

-         мобильность - подвижность функций элементов экономической системы при сохранении стабильности системы в целом;

-         неаддитивность - совокупное функционирование взаимосвязанных элементов системы порождает качественно новые свойства единой системы, при чем этих качеств не было у элементов системы изначально;

-         инвариантность структуры - невозможность полного представления экономической системы разделением на конечное множество описаний ее составных частей;

-         непрерывность функционирования - экономическая система существует до тех пор, пока она функционирует;

-         управляемость - экономическая система подвержена сознательной организации целенаправленного функционирования ее самой и входящих в ее состав элементов;

-         развиваемость - экономическая система является динамической системой, постоянно изменяющей свои свойства и совершенствующей уровень организации;

-         оптимальность функционирования - экономическая система должна функционировать оптимальным образом;

-         единство многообразия форм - все составляющие компоненты системы существуют, поскольку существует сама система как единое целое;

-         неопределенность развития - конкретный путь эволюции экономической системы всегда неизвестен. Есть возможность лишь прогнозировать общее направление развития системы.  

2. Финансово-экономические  функции в Excel

Функция АМОРУВ

Возвращает  величину амортизации для каждого  периода. Эта функция предназначена для французской системы бухгалтерского учета. Если актив приобретается в середине бухгалтерского периода, то учитывается пропорционально распределенная амортизация.

Синтаксис

АМОРУВ(стоимость;дата_приобр;первый_период; остаточная_стоимость;период;ставка ;базис)

Даты  должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. следует воспользоваться выражением ДАТА(2008;5;23) Если даты вводятся как текст, это может привести к возникновению проблем.

Стоимость - затраты на приобретение актива.

Дата_приобр - дата приобретения актива.

Первый_период - дата окончания первого периода.

Остаточная_стоимость - остаточная стоимость актива в конце периода амортизации.

Период - период.

Ставка - ставка амортизации.

Базис - используемый способ вычисления дат.

 

Функция АМОРУМ

Возвращает  величину амортизации для каждого  периода. Эта функция предназначена для французской системы бухгалтерского учета. Если актив приобретается в середине бухгалтерского периода, то учитывается пропорционально распределенная амортизация. Эта функция подобна функции АМОРУВ; разница состоит в том, что применяемый в вычислениях коэффициент амортизации зависит от периода амортизации актива.

Синтаксис

АМОРУМ(стоимость;дата_приобр;первый_период; остаточная_стоимость;период;ставка;базис)

Даты  должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат  других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. следует воспользоваться выражением ДАТА(2008;5;23). Если даты вводятся как текст, это может привести к возникновению проблем.

Стоимость - затраты на приобретение актива.

Дата_приобр - дата приобретения актива.

Первый_период - дата окончания первого периода.

Остаточная_стоимость - остаточная стоимость актива в конце периода амортизации.

Период - период.

Ставка - ставка амортизации.

Базис - используемый способ вычисления дат. 

 

Функция АПЛ

Возвращает  величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом.

Синтаксис

АПЛ(нач_стоимость;ост_стоимость;время_эксплуатации)

Нач_стоимость - затраты на приобретение актива.

Ост_стоимость - стоимость в конце периода амортизации (иногда называется остаточной стоимостью имущества).

Время_эксплуатации - количество периодов, за которые собственность амортизируется (иногда называется периодом амортизации).

Функция БС

Возвращает  будущую стоимость инвестиции на основе периодических постоянных (равных по величине сумм) платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

БС(ставка ;кпер;плт;пс;тип)

Ставка - процентная ставка за период.

Кпер - общее число периодов платежей по аннуитету.

Плт  - выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно аргумент «плт» состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов. Если он опущен, аргумент «пс» является обязательным.

Пс - приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей. Если аргумент «пс» опущен, предполагается значение 0. В этом случае аргумент «плт» является обязательным.

Тип - число 0 или 1, обозначающее срок выплаты. Если аргумент «тип» опущен, предполагается значение 0. 

 
Функция ВСД

Возвращает  внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств, представленных их численными значениями. В отличие от аннуитета, денежные суммы в пределах этих потоков могут колебаться. Однако обязательным условием является регулярность поступлений (например, ежемесячных или ежегодных). Внутренняя ставка доходности — это процентная ставка, принимаемая для инвестиции, состоящей из платежей (отрицательные величины) и доходов (положительные величины), которые имеют место в следующие друг за другом и одинаковые по продолжительности периоды.

Синтаксис

ВСД(значения;предположение)

Значения - массив или ссылка на ячейки, содержащие числа, для которых требуется подсчитать внутреннюю ставку доходности.

Значения  должны содержать, по крайней мере, одно положительное и одно отрицательное значение.

В функции ВСД для интерпретации порядка денежных выплат или поступлений используется порядок значений. Убедитесь, что значения выплат и поступлений введены в нужном порядке.

Если  аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, такие значения игнорируются.

Предположение - величина, предположительно близкая к результату ВСД.

В Microsoft Excel для вычисления ВСД используется метод итераций. Функцией ВСД выполняются  циклические вычисления начиная  со значения аргумента «предположение», пока не будет получен результат с точностью 0,00001%. Если функция ВСД не может получить результат после 20 попыток, выдается значение ошибки #ЧИСЛО!.

В большинстве  случаев для вычислений с помощью  функции ВСД нет необходимости  задавать аргумент «предположение». Если он опущен, предполагается значение 0,1 (10%).

Если  ВСД возвращает значение ошибки #ЧИСЛО! или результат далек от ожидаемого, можно повторить вычисления еще  раз с другим значением аргумента  предположение.

Функция КПЕР

Возвращает общее  количество периодов выплаты для  инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Синтаксис

КПЕР(ставка;плт;пс;бс;тип)

Более полное описание аргументов функции  КПЕР и более подробные сведения о функциях платежей по ссуде см. в разделе, посвященном функции ПС.

Ставка - процентная ставка за период.

Плт - выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно платеж состоит из основного платежа и платежа по процентам и не включает налогов и сборов.

Пс - приведенная к текущему моменту стоимость, т. е. общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей.

Бс  - значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты. Если аргумент «бс» опущен, предполагается, что он равен 0 (например, бс для займа равна 0).

Тип - число 0 или 1, обозначающее срок выплаты. 

 
 

Функция ОБЩПЛАТ

Возвращает  кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат.

Синтаксис

ОБЩПЛАТ(ставка;кол_пер;нз;нач_период;кон_период;тип)

Ставка - процентная ставка.

Кол_пер - общее количество периодов выплат.

Нз - стоимость инвестиции на текущий момент.

Нач_период - номер первого периода, включенного в вычисления. Нумерация периодов выплат начинается с 1.

Кон_период  - номер последнего периода, включенного в вычисления.

Тип - аргумент, определяющий время платежа. 

 
Функция ПРОЦПЛАТ

Вычисляет проценты, выплачиваемые за определенный инвестиционный период. Эта функция обеспечивает совместимость с Lotus 1-2-3.

Синтаксис

ПРОЦПЛАТ(ставка;период;кпер;пс)

Ставка - процентная ставка для инвестиции.

Период - период, для которого требуется найти прибыль; число в интервале от 1 до «кпер».

Кпер  - общее число периодов выплат для данной инвестиции.

Пс  - стоимость инвестиции на текущий момент. Для займа «пс» представляет собой сумму займа.

Функция ПРПЛТ

Возвращает  сумму платежей процентов по инвестиции за данный период на основе постоянства сумм периодических платежей и постоянства процентной ставки.

Синтаксис

ПРПЛТ(ставка ;период;кпер;пс;бс;тип)

Ставка - процентная ставка за период.

Период - период, для которого требуется найти платежи по процентам; число в интервале от 1 до «кпер».

Кпер - общее число периодов платежей по аннуитету.

Пс  - приведенная к текущему моменту стоимость, т. е. общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей.

Бс  - значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты. Если аргумент «бс» опущен, предполагается значение 0 (например, значение будущей стоимости для займа равно 0).

Тип - число 0 или 1, обозначающее срок выплаты. Если аргумент «тип» опущен, предполагается значение 0.

 

Функция ПС

Возвращает  приведенную (к текущему моменту) стоимость  инвестиции. Приведенная (нынешняя) стоимость представляет собой общую сумму, которая на данный момент равноценна ряду будущих выплат. Например, в момент займа его сумма является приведенной (нынешней) стоимостью для заимодавца.

Синтаксис

ПС(ставка;кпер;плт;бс;тип)

Ставка - процентная ставка за период. Например, если получена ссуда на автомобиль под 10 процентов годовых и выплаты производятся ежемесячно, процентная ставка за месяц составит 10%/12 или 0,83%. В качестве значения аргумента «ставка» нужно ввести в формулу 10%/12, 0,83% или 0,0083.

Кпер- общее число периодов платежей по аннуитету. Например, если получена ссуда на 4 года на покупку автомобиля и платежи производятся ежемесячно, то ссуда имеет 4*12 (или 48) периодов. В качестве значения аргумента «кпер» в формулу нужно ввести число 48.

Плт -  выплата, производимая в каждый период и не меняющаяся на протяжении всего периода ренты. Обычно аргумент «выплаты» включается в основные платежи и платежи по процентам, но не включаются другие сборы или налоги. Например, ежемесячная выплата по четырехгодичному займу в 10 000р. под 12 процентов годовых составит 263,33р. В качестве значения аргумента «выплата» нужно ввести в формулу число -263,33.