СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ 2

ВВЕДЕНИЕ 3

1.КЛАССИФИКАЦИЯ  ПРОГРАММ ДЛЯ ФИНАНСОВО  – ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5

1.1 МИНИ–БУХГАЛТЕРИЯ 6

1.2 ИНТЕГРИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА (ИБС) 7

1.3 БУХГАЛТЕРСКИЙ КОНСТРУКТОР 8

1.4 БУХГАЛТЕРСКИЙ КОМПЛЕКС 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 15 

ВВЕДЕНИЕ

     Для облегчения рутинной бухгалтерской  работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и  были не лишены недостатков, обусловленных  этой операционной системой, хотя нельзя не признать, что эти программы  успешно рассчитывали зарплату, распечатывали  расчетные листки, формировали оборотные  ведомости.

     На  сегодняшний день финансово-экономических  программ существует  великое множество  и с каждым днем их становится все  больше и больше. Единой, общепринятой классификации не существует, все  программные продукты создаются  только исходя либо из требований рынка, либо из некой мысли, пришедшей в  голову его создателям. Сегодня, пожалуй, никому не нужно объяснять, что такое справочная правовая система (СПС). У всех на слуху такие названия, как "Консультант Плюс", "Гарант". Менее распространены "Кодекс", "Референт" и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС — более 300 000. Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников. Не стоит сбрасывать со счетов и нелегальных пользователей, приобретающих пиратские копии. Также очень известна российскому пользователю Программа 1С предназначенная для решения задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Открытость и модифицируемость программных решений «1С» позволяет настроить (внедрить) систему под нужды любого предприятия от малого бизнеса до транснациональных корпораций. 1С: Предприятие Система программ «1С: Предприятие» представляет собой набор прикладных программ, построенных на принципах единой технологической платформы.

     Тем не менее развитие и применение компьютерных систем сейчас таковы, что необходима комплексная, всеобъемлющая классификация, отвечающая требованиям системного анализа. Она помогла бы непрофессиональному  пользователю правильно ориентироваться  не только в выборе того или иного  программного продукта, но и в его  эксплуатации.

1.КЛАССИФИКАЦИЯ  ПРОГРАММ ДЛЯ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

     Для успешного и качественного использования программного продукта необходимо классифицировать его по нескольким признакам, в том числе таким, которые характеризовали бы его генезис (происхождение). Последнее существенно влияет на аспекты эксплуатации программного продукта, его возможность адаптироваться к структуре того или иного конкретного предприятия, к меняющемуся законодательству и т.п. В этой связи подходы к классификации могут быть сгруппированы следующим образом.

     Программы предназначены и создаются для  работы в различных операционных средах (оболочках). В зависимости  от этого они подразделяются на бухгалтерские  программы под DOS или Windows (3.0—3.11, 95, 98, NT, 2000, XP, Vista).

     По  степени автоматизации программы  можно разбить на следующие основные категории: узкоспециализированные программы, специализированные, универсальные (комплексные  системы).

     Программы предназначены и создаются для  работы в различных организациях. При этом можно выделить бюджетные  организации и коммерческие.

     Очень часто возникает необходимость  организовать раздельный бухгалтерский  учет на нескольких компьютерах (рабочих  местах) с последующим слиянием данных для подведения итогов. Как правило, разделение работ между рабочими местами осуществляется по участкам учета. В этой связи в настоящее  время все бухгалтерские пакеты можно разделить на следующие  категории: работающие в автономном режиме; работающие в сетевом режиме.

     Размер  организации, специфика бухгалтерского учета на том или ином предприятии  также накладывают свой отпечаток  при создании АРМ. В этом отношении все бухгалтерские программы могут быть разделены на следующие категории: малых, средних и крупных предприятий.

1. МИНИ–БУХГАЛТЕРИЯ

   К классу «мини-бухгалтерия» относятся  программы, предназначенные главным  образом для бухгалтерий с  малой численностью (1—3 человека), без  явной специализации сотрудников  по конкретным разделам учета. Эти программы  ориентированы, как правило, на малый  бизнес. Они реализуют функции  ведения синтетического и стоимостного аналитического учета, позволяют вводить  и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных  документов и формировать отчетность. На малых предприятиях основной объем  работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого  учета затрачивается гораздо  меньше времени. Это связано с  упрощением алгоритмов решаемых задач  по управленческому учету.

     Среди этой группы программ наибольшее распространение  получили такие программные продукты, как «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С», Москва), «Бухгалтерия малого предприятия» (фирма «Фор», Москва), «Финансы без  проблем» («Хакерс-Дизайн», Мариуполь), и др.

     Одной из очень широко используемых программ для мини–бухгалтерий можно назвать  программу «Бизнес Пак». Она позволяет: формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета-фактуры, книга продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам. Экспорт платежных поручений в файл ЭПД и в файл для системы «Клиент-Сбербанк». Возможность вывода документов в формате MS Office. Ведение журналов соответствующих документов. Возможность контроля оплаты документов. Ведение справочников реквизитов, плательщиков, получателей, товаров, единиц измерения и прочих. Возможность работы с валютой. Возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов. Возможность работы в сети. Шифрование данных и возможность ограничивать доступ к программе. Отличный сервис. Удобный интерфейс. Программа предельно проста в использовании и освоении, и к тому же абсолютно бесплатна.

2. ИНТЕГРИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА (ИБС)

   Большинство разработок этого класса выросло  из предыдущего. Сегодня класс ИБС  — один из наиболее распространенных. К данному классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение  всех основных учетных функций и  разделов бухгалтерского учета. Реализованные  в рамках единой программы, эти системы  ориентированы в основном на малый  и средний бизнес и предназначены  для бухгалтерий численностью 2—5 человек. ИБС служат для работы в  основном на одном компьютере, хотя возможны варианты их использования  и на нескольких компьютерах (например, выделяют ПК для расчета зарплаты и др.), а также в локальной  сети. При этом на каждом ПК отображается, как правило, целиком вся система. Среди этой группы наиболее распространены программные продукты фирм «Парус», «Инфософт», «Инотек», «Модуль Пи».

   Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета. Программа «Парус»  состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как  отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном  модуле, доступны из другого. Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе  четыре основных модуля:

• модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;
• модуль Реализация служит для учета товаров на складе;
• модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;
• модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы.

1.3 БУХГАЛТЕРСКИЙ КОНСТРУКТОР

     Это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. Реализованные в таких системах бухгалтерские «навыки» (для типовых  продаж) ограничиваются обычно не слишком  большими возможностями. Выполнение таких  операций, как расчет износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчет заработной платы, калькуляция  себестоимости, переоценка валютных счетов, распределение прибыли, движение и  взаимодействие первичных документов в крупной бухгалтерии между  различными участками учета, «конструкторы», как правило, без соответствующих  настроек не могут осуществить. Однако при овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу  выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и др.

     Принципиально невозможно в одну программу заложить специфику учета тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали  делать в виде универсальных заготовок, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы. Эти универсальные  системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фирмы. Программы  менее уязвимы для быстроменяющегося  законодательства.

     Главной особенностью программных систем (ПС) класса «бухгалтерский конструктор» является модульная и гибкая архитектура. Наряду с основными бухгалтерскими функциями в них имеются специальный  встроенный процедурный язык и средства настройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика. В противоположность этому виду ПС большинство других бухгалтерских систем использует, как правило, «защитные» алгоритмы настройки специальных учетных методик и расчетов, недоступные для изменений пользователями, например алгоритмы расчета износа основных средств, оценки запасов товарно-материальных ценностей, расчета разницы курсов и т.д.

     В этом классе наиболее известны фирмы  «1С», «Информатик», «Аквилон», «Порт».

     Программа 1С предназначена для решения  задач автоматизации учета и  управления, стоящих перед динамично  развивающимися современными предприятиями. Открытость и модифицируемость программных  решений «1С» позволяет настроить (внедрить) систему под нужды любого предприятия от малого бизнеса до транснациональных корпораций. Система  программ

     «1С: Предприятие» представляет собой набор  прикладных программ, построенных на принципах единой технологической  платформы. Фирма 1С: Автоматизация  осуществляет продажу, настройку и  сервисное сопровождение программ «1С» включая такие популярные продукты, как "1С: Бухгалтерия", "1С: Торговля и Склад", "1С: Зарплата и Кадры". Конфигурация 1С позволяет приобретать  и внедрять эти продукты комплексно или по отдельности. 1С: Бухгалтерия  Популярная программа для автоматизации  бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский  учет" и позволяет реализовать  любую схему учета. 1С: Бухгалтерия  может использоваться как автономно, так и совместно с другими  компонентами "1С: Предприятия". Программа  «1с: Бухгалтерия 8.0» предназначена  для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности»: комиссионную торговлю, оптовую и розничную торговлю, оказание услуг и т.д.

     1С:  Зарплата и Управление персоналом  Позволяет вести учет в единой  информационной базе от имени  нескольких организаций - юридических  лиц, а также индивидуальных  предпринимателей, которые, с точки  зрения организаций бизнеса, составляет  единое предприятие. В программе  параллельно ведутся 2 вида учета:  управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется  по предприятию в целом, а  регламентированный учет ведется  отдельно для каждой организации.  Программа 1С: Зарплата и Управление  персоналом обладает рядом преимуществ, используя эту программу, руководство имеет полный контроль за происходящим, задает структуру предприятия и составляющих его организаций, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Кадровая служба в свою очередь получает ценный инструмент автоматизации рутинных задач. В том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники предприятия уверенны в том, что в любой момент смогут получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде.

      1С: Торговля и склад Предназначена  для учета наличия и движения  материальных и денежных средств  и представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы  "1С: Предприятие". Программа  позволяет вести учет любых  видов торговых операций. Благодаря  гибкости и настраиваемости, система  способна выполнять все функции  учета - от ведения справочников  и ввода первичных документов  до получения различных ведомостей  и аналитических отчетов. «1с:  Торговля и склад» обеспечивает  работу с торговым оборудованием:  контрольно-кассовыми машинами, чековыми  принтерами, сканерами и принтерами  штрих кодов, электронными весами, терминалами сбора данных. Программа  «1с: Торговля и склад» позволяет: задавать для каждого товара необходимое количество цен различного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен; работать с взаимосвязанными документами, выполнять автоматический расчет цен списания товаров, быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов, вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежные средства в различных валютах, получать самую разнообразную аптечную и аналитическую.

     1 С: Бухгалтерия 8.1 базовая версия  Программа «1С: Бухгалтерия 8.1 базовая версия» позволяет одновременно  отражать каждую хозяйственную  операцию, как по счетам бухгалтерского  учета, так и по необходимым  разрезам аналитического, количественного  и валютного учета. Бухгалтерский  и налоговый учет нескольких  организаций ведется в отдельных  информационных базах на одном  компьютере. Современный эргономический  интерфейс делает работу бухгалтера  максимально удобной и комфортной, а высокая автоматизация трудоемких  расчетов облегчает повседневную  работу бухгалтера, позволяет избежать  ошибок и сэкономить время.

       Программа 1С: Предприятие 8.1 Позволяет создавать, отрабатывать и обмениваться данными различных форматов. Осуществлять доступ ко всем системам «1С: Предприятие 8», реализующим функциональные возможности, разрабатывать собственные интернет-решения, поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами, поддерживать различные протоколы общения. Зарплата и Кадры Используется для расчета заработной платы и кадрового учета. Программа может быть внедрена как на коммерческих предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием. В системе предусмотрена возможность организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать разнообразный подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. Программой 1С в настоящее время для ведения бухгалтерского учета пользуются все бюджетные учреждения г. Дальнегорска.

1.4 БУХГАЛТЕРСКИЙ КОМПЛЕКС

     Это самая старая форма существования  бухгалтерских программ. Практика создания отдельных программ под каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных сложилась  исторически еще до появления  нынешнего поколения программ и  компьютеров. Для средних и крупных  предприятий такая форма бухгалтерских  программ остается рациональной до сих  пор. Развитие технологии здесь идет в направлении более глубокой интеграции отдельных участков учета, создания новых управленческих, торговых и аналитических модулей комплекса.

     Класс программ «бухгалтерский комплекс» (бухгалтерский  комплекс АРМ соответствующих основных разделов, участков бухгалтерского учета) может иметь средства обмена данными  между отдельными АРМ через гибкие магнитные диски или по локальным  вычислительным сетям и через  объединения информации для сведения баланса, получения синтетических  выходных форм и построения отчетности. Этот класс программ поддерживает аналитический  учет в натурально-стоимостном выражении  и аналитический учет с развернутым  отражением остатков; дает возможность  одновременной работы с АРМ нескольких пользователей; может иметь элементы управления, анализа, сбыта, производственного  учета и т.п.

     Здесь речь уже идет не об одной программе, а о комплексе программ, реализующих  функции как отдельных разделов учета, достаточно полно и глубоко  отражающих их специфику, так и бухгалтерского учета в целом. Эти программные  средства ориентированы на персонал различной бухгалтерской и компьютерной квалификации при численности бухгалтерии  более 5 человек и наличии явного разделения функций между работниками.

     Эти комплексы программ предназначены  в основном для среднего, а некоторые  для крупного бизнеса или, например, бюджетной сферы.

     В этом классе известны фирмы «Интеллект-Сервис», «Авэр», «Аргос», «Инфософт» и «Комтех+».

     В этом разделе программ можно описать  программу «Свод-WEB», комплексное Интернет-решение, обеспечивающее формирование консолидированной отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации, главного распорядителя, муниципального образования.

     Эффективность, доказанная на практике: 35 субъектов  РФ и целый ряд крупных городов  успешно подготовили и сдали  годовой отчёт, применяя только «Свод-WEB». В 2011 решение уже полностью покрывает 40 субъектов Российской Федерации.

     Гарантия  полного соответствия поддерживаемых форм отчётности, форматов выгрузки и  контрольных соотношений, утверждённым Минфином России. Контрольные соотношения  доставляются непосредственно из базы Казначейства России.

     Система автоматического обновления с интернет-сервера  Кейсистемс обеспечивает максимально  оперативный доступ к самым последним  изменениям форм и контрольных соотношений.

     «Свод-WEB»  является исчерпывающим решением и  исключает необходимость использования  дополнительного программного обеспечения  на любом этапе сбора отчётности, вплоть до сдачи в Федеральное казначейство.

     Максимально безболезненный переход: быстрое внедрение, качественное обучение, гарантированное  доведение работ до полного ввода  в эксплуатацию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Информация – универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.

     Экономическая информация (ЭИ) – документированные  сведения, отражающие состояние и  ход экономических процессов.

     ЭИ  может воплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественного языка в некий  комплекс. Это информация о процессах  производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.

       Информационная система (ИС) –  система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информ., применяемая  в процессе управления или  принятия решений.

     Все вышеперечисленное существенно  облегчает ведение планово–экономического, бухгалтерского и аналитического учета  на предприятиях, в независимости  от организационно правовой формы организации. На сегодняшний день даже малые предприятия имеющие в штате несколько человек используют программные продукты для ведения учета.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федорова Г.В. "Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита":уч. пособие / Г.В.Федорова,- 2-е изд. стер. – М.: Издательство "Омега -Л", 2006-304 с.: ил. – (Высшее финансовое образование)

2. Михеева Е.В. "Информационные технологии в  профессиональной деятельности  экономиста и бухгалтера":уч. пособие  для студ. сред. проф. образования/  Е.В. Михеева, О.И. Титова- 2-е  изд. стер. – М.: Издат. дом "Академия", 2006-208 с.