Информационная система управления товародвижением «Никос-Софт» (Россия)

    Министерство  промышленности Республики Беларусь 

    Государственное учреждение образования 

    «Институт повышения квалификации и переподготовки руководителей и специалистов промышленности «Кадры индустрии» 
 

    Кафедра «Менеджмент и экономика» 
 

    РЕФЕРАТ 

    по  дисциплине «Информационные коммуникации, технологии и

    системы в логистике» 
 
 

    на  тему «Информационная система управления товародвижением

    «Никос-Софт» (Россия)» 
 
 
 

    Выполнила:

    слушатель группы №102001                                                       Т.В. Недосек  
 

    Проверила:                                                                                      И.Е. Кунец  
 
 
 
 
 

    Минск   2011

СОДЕРЖАНИЕ

    ВВЕДЕНИЕ 

    В современных условиях хозяйствования каждое предприятие стремиться повысить уровень управления своей деятельностью, что требует постоянного совершенствования ее технологии, особенно использования новой техники, автоматизированных систем управления, автоматизированных рабочих мест специалистов, компьютеризации процесса товародвижения.

    Постоянный  учет и контроль движения товара, характеризующийся  большим количеством поставщиков, десятками тысяч наименований товаров  сложного ассортимента возможен лишь с помощью ЭВМ. Очевидна необходимость создания баз данных, куда осуществляется одноразовый ввод информации и многоразовость её использования, что освобождает лиц, ведущих учет и контроль, от рутинной, ручной работы по ведению картотеки учета и движения товаров, высвобождает время для реальной работы с поставщиками и покупателями, снижает потери и убытки, связанные с пересчитыванием данных и регистрацией документов.

    В настоящее время тема данной работы является особо актуальной в связи с постоянным увеличением объёмов поступающей информации и необходимостью быстрой ее обработки для принятия оперативных, обоснованных решений по вопросам управления процессом товародвижения. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Никос-Софт: NS2000 корпоративная информационная система для российских предприятий 

    “Никос-Софт”— одна из ведущих российских фирм-разработчиков программного обеспечения на языках 4 поколения. Компания специализируется в области автоматизации процессов коммерческой логистики и финансово-экономической деятельности предприятий и организаций. Основными направлениями деятельности фирмы являются: системная интеграция, проектирование, разработка, и внедрение интегрированных, крупномасштабных, информационных систем.

    Компания  Никос-Софт была основана в 1994 г. выпускниками МИФИ и МГУ. С момента основания  ее главная цель разработка КИС (корпоративных информационных систем), работающих с распределенными базами данных (БД) больших объемов в реальном масштабе времени. В том же году была создана первая коммерческая версия КИС NS2000 и затем успешно внедрена в одном из подразделений нефтяной компании Мегионнефтегаз. За 5 лет плодотворной и результативной работы реализованы десятки проектов, а коллектив Никос-Софт вырос и насчитывает свыше 60 человек. В 1998 г. открыто региональное представительство компании в Санкт-Петербурге, и на базе МИФИ создан образовательно-консультационный центр с колледжем Информационный менеджмент, где проводится обучение и профессиональная подготовка пользователей NS2000.

    Проекты, разрабатываемые “Никос-Софт”, ориентированы  на использование в крупных и средних организациях. Основным, коммерческим программным продуктом компании является — программный комплекс корпоративного учета — “NS2000”. Комплекс реализует концепцию единого информационного пространства корпорации с учетом ее организационной и территориальной структуры. Основная задача, которую ставит перед собой “Никос-Софт” при реализации проектов — обеспечить руководству компании возможность более эффективного ведения бизнеса за счет использования современных информационных технологий, позволяющих принимать управленческие решения на основе полной, оперативной и достоверной информации с учетом динамически меняющихся условий ведения бизнеса.

      Система NS2000— система учета на крупном предприятии.

    Целью создания системы является повышение  эффективности решения задач, возникающих при управлении крупным предприятием.

    Программный комплекс корпоративного учета позволяет  оперативно управлять материальными, денежными и трудовыми ресурсами  фирмы при одновременной работе многих пользователей в сетях  персональных компьютеров. Программный комплекс корпоративного учета позволяет руководству компаний принимать управленческие решения на основе полной, достоверной и оперативной информации о деятельности корпорации и ее ресурсах

    Основные  технические характеристики

    Назначение 

    NS2000 это полномасштабная интегрированная система оперативного управления материальными, финансовыми и людскими ресурсами предприятий любых форм собственности, масштаба и профиля деятельности. В функциональном и технологическом плане NS2000 это новое поколение ПО, где современные методы учета и управления объединены с передовыми информационными технологиями.

    Концепция NS2000 полная автоматизация всех бизнес-процессов. Задача NS2000 и компании Никос-Софт помочь не просто учитывать ресурсы предприятия, а именно зарабатывать деньги путем эффективного управления этими ресурсами.

    Средства  разработки

    NS2000 базируется на мощной и гибкой  платформе СУБД PROGRESS, которая по своим возможностям существенно превосходит dBase, FoxPro, Clipper, обеспечивая при этом надежность, как у СУБД Oracle (при более низкой цене). Встроенные механизмы архивирования и поддержки транзакций гарантируют пользователям целостность данных при сбоях в каналах связи и линиях питания. CУБД PROGRESS работает на разных типах компьютеров и под различными ОС: всех UNIX платформах; MS Windows и Windows NT; Novell NetWare; OS/2; VAX/VMS; OS/400. В многопользовательских системах (UNIX, VMS и др.) она позволяет реализовать как традиционную клиент-серверную архитектуру, так и терминальный режим. Для однопользовательских систем (Windows) поддерживается доступ к серверу по сети и автономный режим работы с локальной БД. При разработке NS2000 используется мощный язык 4-го поколения PROGRESS 4 GL.

    Основные  принципы построения

    1. Единое информационное пространство.

      Предполагает интеграцию всех  информационных потоков в единую  БД, доступную для всех пользователей.

    2. Открытость.

    Обеспечивается:

    - поддержкой различных клиентских и серверных платформ;

    - открытой для Заказчика структурой БД, возможностью доработки и дополнения системы;

    - взаимодействием с другими приложениями по различным стандартным протоколам.

    3. Масштабируемость и развиваемость. 

    В NS2000 нет ограничений на объемы обрабатываемой информации, количество одновременно работающих пользователей и используемые технические средства (ТС). Могут применяться любые ТС от IBM PC/AT 386 до многопроцессорных кластеров.

    4. Информационная безопасность и  надежность в NS2000 обеспечивается:

    - многоуровневым механизмом доступа к данным;

    - системой защиты от несанкционированного доступа;

    - полной авторизацией всей вводимой информации;

    - разграничением прав доступа как на уровне СУБД Progress, так и средствами NS2000;

    - встроенными механизмами архивирования и поддержки транзакций, гарантирующими целостность данных при сбоях в каналах связи и линиях питания;

    - необратимостью ввода информации, означающей, что записи в БД удаляются только логически и не подлежат уничтожению обычным пользователем;

    - поддержкой 4-значного формата хранения года (99/99/9999), что решает Проблему 2000.

    5. Распределенный многопользовательский  ввод данных реализуется через автоматическую асинхронную репликацию данных, а именно:

    - через электронную почту по обычным телефонным линиям с применением модемной связи (в качестве резервного способа может быть использована передача данных на дискетах);

    - через выделенные оптоволоконные каналы связи или спутниковые системы связи;

    - через мобильное удаленное рабочее место.

    6. Централизованное администрирование. 

    7. Многофирменность, реализованная в NS2000, позволяет работать с неограниченным количеством фирм и филиалов, входящих в компанию. При этом можно вести учет в реальном времени, а данные, вводимые в одном месте, сразу видны всем пользователям, допущенным к этой информации.

    8. Контроль за формированием финансовых  результатов реализован на основе технологии drill-down, позволяющей осуществлять автоматический доступ к документам, повлиявшим на результат.

    9. Легкость и доступность настройки  NS2000 позволяет быстро установить и развернуть ее в соответствии с конкретными потребностями предприятия, тем самым значительно снизив финансовые затраты и сэкономив временные и трудовые ресурсы.

    Функциональный  состав

    Система NS2000 построена по модульному принципу, ее основу составляет универсальный конструктор и набор функциональных модулей, которые могут работать независимо.

    Модули  группируются по следующим основным направлениям: управление финансами, логистика, управление персоналом, управление производством и многомерный анализ.

    Управление  финансами. Модули позволяют не только контролировать все финансовые потоки предприятия, но и анализировать наличие и движение средств, источники их поступления, составлять точный прогноз финансового состояния. Они обеспечивают полную поддержку всей работы бухгалтерии от обработки первичных документов до подготовки финансовой отчетности, сводя к минимуму рутинный ввод данных и освобождая время бухгалтера для творческой аналитической работы.

    Логистика. Здесь реализован полный набор операций, отвечающих за управление движением товаров. Реализованы и взаимоувязаны задачи маркетинга, снабжения и сбыта, управления запасами, транспортировки готовой продукции.

    Управление  персоналом. Модули предназначены для работы с персоналом предприятия и обеспечения оперативного кадрового контроля: учета сотрудников и кадровых документов; планирования и учета рабочего времени; ведения документооборота. Возможность гибкой настройки на любые алгоритмы оплат позволяет решать сложные задачи расчета зарплаты, подготавливать и анализировать показатели по труду и зарплате, составлять отчетность.

    Управление  производством. Эффективное управление предприятием невозможно без решения производственных задач. NS2000 позволяет решать задачи производственного планирования, производственной логистики и управления себестоимостью. Для полной поддержки стандарта MRP II осуществлена интеграция системы с рядом специализированных модулей ведущих мировых производителей производственного ПО, что позволяет решать управленческие задачи любой сложности в едином программном комплексе, связать управление производством, снабжением и сбытом в единое целое.

    Многомерный анализ. Это современный интерактивный инструмент руководителя и аналитика, позволяющий всесторонне анализировать показатели деятельности предприятия. Его средствами можно автоматически выделять отдельные факторы и просчитывать их влияние на конечный результат, моделировать сложные нелинейные зависимости между факторами и целевыми показателями, выявлять тенденции в данных для построения прогноза, производить анализ Что если? и просматривать разные варианты развития будущего.

    Практическая  реализация

    КИС NS2000 успешно внедрена и уже работает на десятках российских предприятий: ОАО  Останкинский пивоваренный завод; Главный  Центр радиовещания и телевидения Останкино; Холдинг Экс International (г. Пермь); ООО Лукойл-Бурение (г. Самара); группа компаний ЭТМ (СПб); Нижегороднефтеоргсинтез и другие.

    Компания  Никос-Софт предлагает технологию построения ИС предприятия, включающую следующие этапы.

    1.Экспресс-анализ. Определение целей автоматизации. 

    Формулируются цели проекта и области его  проведения, производится предварительная оценка необходимых инвестиций и сроков его реализации. Согласуются организационные аспекты взаимодействия с Заказчиком. В результате выполнения этапа Заказчику предоставляется коммерческое предложение по реализации проекта и техническое задание (ТЗ) на обследование предприятия.

    2.Обследование  предприятия. 

    Проводится  экспертиза существующей системы управления, организации учета и анализ степени автоматизации предприятия. Строится функциональная модель бизнес-процессов по типу как есть. Формируются принципы автоматизации с использованием комплекса NS2000. Строится функциональная модель бизнес-процессов по типу «как будет». В результате выполнения этапа Заказчик получает: информационно-функциональную модель деятельности предприятия; настроенный макет; предложения по программно-технической инфраструктуре; ТЗ на развитие (доработку и настройку) базовой версии NS2000 и календарный план мероприятий по вводу NS2000 в эксплуатацию.

    3.Внедрение. 

    Настраивается и дорабатывается базовая версия NS2000 в соответствии с утвержденным ТЗ. Разрабатываются специализированные рабочие места и отраслевые модули. Обучаются специалисты рабочей  группы. Начинается опытная эксплуатация мониторинг, анализ его результатов и доработка системы.  Результатом выполнения этапа является передача системы в промышленную эксплуатацию.

    4.Сопровождение. 

    Поддержка и развитие системы на всем протяжении жизненного цикла.

    Среди всего обилия КИС NS2000 отличается одной  характерной особенностью: при внедрении NS2000 на предприятии и оптимизации своих бизнес-процессов Заказчик получает возможность воспользоваться богатым опытом компании Никос-Софт, максимально заинтересованной в развитии его бизнеса. И это, безусловно, один из факторов пятилетнего успеха NS2000 на российском рынке корпоративных промышленных систем.   
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Эффективное управление товарными потоками невозможно без построения интегрированной информационной модели товародвижения, охватывающей все участки деятельности предприятия.

    Никос-Софт - одна из ведущих российских компаний-разработчиков  программного обеспечения, специализирующаяся в области автоматизации процессов  коммерческой логистики, финансово-экономической, производственной и торговой деятельности предприятий. Основными направлениями деятельности компании являются: системная интеграция, проектирование, разработка и внедрение системы N52000 включая консалтинг по реорганизации бизнеса, обучение и сопровождение системы после ее внедрения. Компания располагает всеми необходимыми ресурсами для решения комплекса задач на протяжении полного жизненного цикла проекта. Основным коммерческим программным продуктом компании является Корпоративная Информационная Система Управления NS2000 (1994г.). Система реализует концепцию единого информационного пространства корпорации с учетом ее организационной и территориальной структуры. Компания Никос-Софт и ее разработки неоднократно отмечались призами и наградами на различных конкурсах и выставках. По итогам конкурса, проводимого Финансовой газетой и журналом Бухгалтерский учет в 1995 г., компания Никос-Софт была удостоена звания лауреата в классе Эккаунт-Кутюр, В 1997 г по итогам международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса Бизнес-Софт97, компания Никос-Софт была признана лауреатом и получила сертификат разработчика корпоративных систем. В 1999 году по результатам этого конкурса Никос-Софт была признана победителем в классах Универсальные торговые системы для крупных оптовых фирм и Специализированные отраслевые решения; внутрифирменное управление сбытом для предприятий по производству напитков и получила сертификат разработчика Интегрированных Управленческих Систем

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

    1. http://www.k-press.ru/comp/1998/1/Nicos/Nikos.asp.

    2. http://www.expos.ru/WIN/manag98/head.htm#member/nikos.

    3. http://www.expoweb.ru/177079.html.

    4. http://www.ci.ru/inform20_99/p_06_ns.htm.

    5.http://chtivo.biz/ekonomika.