Инвентаризация её значения и виды

     Оглавление

     Введение…………………………………………………………………….3

     Глава 1 Сущность инвентаризации её значения и виды…………………4

     Глава 2 Документальное оформление инвентаризации………………..11

     Глава 3 Отражение результатов инвентаризации в учёте…………...…14

     Заключение……………………………………………………………......24

     Библиографический список используемой литературы…………….…26

     Введение

         Мною была выбрана именно эта тема для написания реферата потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

     Инвентаризация  обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса  и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны  в соответствии с “Законом о бухгалтерском  учете и отчетности” проводить  сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

     Целью этой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной  теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов 

     Глава 1 Сущность инвентаризации и её виды

     Инвентаризация (от лат. inventarium – нахожу, обнаруживаю) – одно из обязательных приёмов бухгалтерского учёта, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

     Роль  инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии - на имущество).

     Почти (а может быть, и более чем) пятисотлетняя  практика статического бухгалтерского учёта выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т.е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.

     Идеи  Жака Савари о контрольной функции  инвентаризации (обеспечение сохранности  имущества собственника через обеспечение  соответствия фактически наличного  имущества данным бухгалтерского учёта), изложенные в 1675 г., нашли преломление  спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией  свершившихся фактов хозяйственной  жизни (отражённые в первичных документах и в бухгалтерских регистрах последствий этих ФХЖ) периодически проводилась физические сплошные или тематические инвентаризации.

     Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учёта. Объектами проведения  инвентаризации определены все имущество  экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственными лицами. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия. Кроме того, проведение инвентаризации обязательно:

- при  передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при смене организационно-правовой формы предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

- при  смене материально ответственных  лиц;

- при  установлении фактов хищения,  порчи ценностей;

- в случае  стихийных бедствий;

- при  ликвидации (реорганизации) предприятия  перед составлением ликвидационного  (разделительного) баланса.

       Для проведения инвентаризации  приказом руководителя назначается  постоянно действующая комиссия, в состав которой входят представители  администрации, работники бухгалтерии,  инженерно-технический персонал.

     Различают полную и частичную инвентаризацию. Полная – охватывает все категории средств (как принадлежащих предприятию, так и принятых на ответственное хранение, переработку и пр.), прав и обязательств, частичная охватывает категории (денежная наличность в кассе, материалы, товары).

     Инвентаризация  проводится в несколько этапов. Первый этап – обязательный подсчёт, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей. При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляются контокоррентные выписки (т.е. выписки из карточек счетов с указанием суммы задолженности). Второй этап – оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств по первоначальной или изменённой стоимости (например, при ухудшении качества материалов). Третий этап – выявление расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учёта, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости. Четвертый этап – оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учёте и отчётности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчёте. Излишки увеличивают доход предприятия. Недостачи в пределах норм естественной убыли относят на расходы отчётного периода, сверх норм – к взысканию с виновных лиц.

     Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчётности проводится внезапно, а основных средств, незавершённого производства, капитального строительства, расчётов и других статей баланса – по состоянию на 1-е  число месяца.

     Подходы к проведению в нашей стране и  за рубежом различны. В России главный  бухгалтер, хотя на него и не могут  быть возложены обязанности, связанные  с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности (согласно квалификационной характеристики должности  «Главный бухгалтер»), должен тщательно  контролировать и активно участвовать  в проведении инвентаризации, в подготовке мероприятий по предупреждению недостачи  и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими). В западном учёте инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, её проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет только стоимостную оценку ценностей.

     Причинами различий в подходах к инвентаризации в России можно считать следующие:

- обеспечение  сохранности материальных ценностей  возложено не только на материально ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;

- нередко  встречающиеся случаи хищения,  злоупотребления, продажи имущества.

     Проведение  инвентаризации относится к основным приёмам в решении задач обеспечения  сохранности имущества организации.

     Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков инвентаризации

     В зависимости от полноты охвата имущества  инвентаризации бывают полные и частичные.

     Полная  инвентаризация охватывает все имущество  и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой  и поэтому проводится один раз  в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к  концу отчетного года.

     Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе  или только материалы на определенном складе. Она должна проводиться систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

     Сплошная  инвентаризация охватывает проверку всего  без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

     Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

     В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным  лицам. Иногда могут проводится по требованиям  ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах  и базах 2 раза в год, расчетов с  финансовыми органами по взносам  налогов и других платежей раз  в квартал, расчетов с разными  дебиторами и кредиторами 2 раза в  год 

     Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

     Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

     Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

     По  частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

     Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции  осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответвственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

     Не  реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств  и других ценностей в кассе.

     Наиболее  обширной и трудоемкой инвентаризацией  является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

     Следует также выделить и рассмотреть  текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

     Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит  в том, что постоянно действующая  инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время, когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2 Документальное оформление результатов инвентаризаций

     Результаты  инвентаризации оформляются инвентаризационными  описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и каждому материально  ответственному лицу, на хранении у  которого эти ценности находятся.

     Никакие помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах не допускаются. Исправление  ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Исправления  должны быть согласованы со всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным  лицом и подписаны ими. Незаполненные  строки в инвентаризационных описях прочеркиваются.

     Если  материально ответственное лицо после инвентаризации обнаружило ошибки в инвентаризационных описях, оно  должно немедленно (до открытия склада, кладовой и т.п.) заявить об этом рабочей  инвентаризационной комиссии. Заявление  материально ответственного лица о  том, что недостача или излишек  вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском  либо просчетом, принимается до открытия склада или кладовой. Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты  и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в  установленном порядке.

     На  каждой странице инвентаризационной описи  указывается прописью количество записанных на ней порядковых номеров товарно-материальных ценностей и количество всех ценностей  в натуральных показателях независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности учитываются. Такой  подсчет исключает возможность  внесения в опись каких-либо изменений  либо приписок. Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

     В конце инвентаризационной описи  комиссия записывает общее количество порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных показателях  по всей описи в целом.

     В каждой инвентаризационной описи (акте) материально ответственное лицо пишет расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей  инвентаризационной описи (в акте) с  №__ по №__, комиссией проверены в  натуре в моем присутствии и внесены  в опись (акт), в связи с чем  претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные  в описи (акте), находятся на моем ответственном хранении (подпись, дата)».

     Если  материальные ценности поступают во время инвентаризации, они принимаются  материально ответственным лицом  в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после  инвентаризации. Эти ценности заносятся  в отдельную опись под наименованием  «Товарно-материальные ценности, поступившие  во время инвентаризации», в которой  указываются: дата и источник поступления, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе  за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается пометка «после инвентаризации»  и указывается номер описи, в  которую записаны эти ценности.

     Во  время проведения инвентаризации отпуск материальных ценностей производится в исключительных случаях и только при наличии письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Ценности отпускаются в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации», которая оформляется аналогично описи товарно-материальных ценностей, поступивших во время инвентаризации. В расходных документах делается пометка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3 Отражение результатов инвентаризации в учете

     Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов, в которой отводят специальные  графы для записи остатков материалов в натуральном измерении по данным инвентаризационных описей. Затем составляются сличительные ведомости, для чего могут использоваться также данные отчетов материально ответственных лиц. Сличительные ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В них включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей и денежных средств инвентаризационной комиссией должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании предоставленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, а свой заключения и приложения фиксирует в протоколе.

     Протоколы рабочей инвентаризационной комиссии рассматриваются постоянно действующей инвентаризационной комиссией и утверждаются руководителем предприятия.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после  ее окончания.

     Результаты  инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.

     Инвентаризационная  комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.

     Инвентаризационная  комиссия:

     1) устанавливает, имеются ли в  организации лица, несущие материальную  ответственность за сохранность  ценностей, определяет размер  этой ответственности;

     2) анализирует возможные способы  истребования сомнительной дебиторской  задолженности путем перевода  долга, бартерных операций и  тому подобного;

     3) составляет специальную опись  для объектов, непригодных к дальнейшей  эксплуатации и не подлежащих  восстановлению, с указанием времени  ввода в эксплуатацию и причин  непригодности (порча, полный  износ), а также предложений источников  списания этих объектов;

     4) выявляет причины недостач и  излишков;

     5) по фактам образования излишков  или недостач должна получить  подробные объяснения от материально  ответственных лиц.

     Заседание инвентаризационной комиссии оформляется  протоколом, в котором фиксируются  выводы, решения и предложения  по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства  и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

     Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших  в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

     На  заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета  отражаются в порядке, предусмотренном  действующими нормативными документами.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Отражение в учете излишков имущества, выявленных в процессе инвентаризации.  

     В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ выявленные в результате инвентаризации излишки имущества должны быть приняты  к учету, и соответствующая сумма  зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов).

     Пункт 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств предусматривает, кроме этого, установление причин возникновения излишков и  виновных лиц.

     Таким образом, выявленные излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества  в соответствии с бухгалтерским  законодательством подлежат постановке на бухгалтерский учет и зачислению на финансовые результаты.

     В составе каких доходов данное имущество должно быть учтено, и  по какой стоимости?

     В отчете о прибылях и убытках, по статье "Прочие доходы" отражаются принятые к учету ценности, оказавшиеся  в излишке по результатам инвентаризации.

     В соответствии с п. 20 ст. 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.

     При этом п. 5 ст. 274 НК РФ предусмотрено, что  внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, при определении  налоговой базы учитываются согласно положениям ст. 40 НК РФ.

     Вопрос  об определении стоимости выявленных излишков неслучаен.

     Дело  в том, что согласно п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств суммы  излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с  их оценкой в бухгалтерском учете.

     Однако  нормативные акты бухгалтерского законодательства, принятые в более поздние сроки (напомним, что Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были приняты в 1995 г.), указывают на то, что излишки имущества  следует приходовать по рыночным ценам.

     Согласно  п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина  России от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении  Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (далее - Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ), выявленные при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета  отражаются в следующем порядке:

     - излишки запасов приходуются  по рыночным ценам, и одновременно  их стоимость относится:

     - в коммерческих организациях - на  финансовые результаты;

     - в некоммерческих организациях - на увеличение доходов.

     Кроме того, в соответствии с п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина  Российской Федерации от 13 октября 2003 г. N 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств", неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости  и отражаются в качестве прочих доходов  проводкой:

     Дебет 01 "Основные средства" Кредит 99 "Прибыли  и убытки".

     Таким образом, излишки, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 50 "Касса") и кредиту счета 91-1 "Прочие доходы". 

     Пример. В конце года организация проводила  ежегодную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки строительных материалов.

     Рыночная  стоимость данных материалов - 12 000 руб. На основании решения инвентаризационной комиссии, отраженного в протоколе  заседания по результатам инвентаризации, бухгалтер сделал следующую проводку:

     Дебет 10 Кредит 91-1

     - 12 000 руб. - приняты к учету выявленные  по результатам инвентаризации  излишки строительных материалов.  

     Выявленные  излишки собственного товара приходуются  в бухгалтерском учете на счете  учета товаров по рыночной цене на дату проведения инвентаризации.