Кодекс корпоративного поведения

Кодекс корпоративного

поведениия

Послание Билла Форда Генри Форд однажды сказал: “Между благопристойностью и хорошим бизнесом существует неразрывная связь”. он верил, что основная цель корпорации – служить заказчикам,сотрудникам и обществу. Сохраняя верность данным ценностям, он сумел создать лучшее бизнес-предприятие 20 века. Сегодня ценности компании имеют еще большее значение для ее успеха. Поскольку мы движемся в 21 век, ожидания растут, а процессы становятся более прозрачными. Сейчас, как никогда ранее, компании должны не только провозглашать высочайшие стандарты – они должны ежедневно жить ими.

Кодекс корпоративного поведения поможет сотрудникам ‘Форд Мотор компани’ по всему миру понять и соблюдать наши политики и процедуры. он построен на нашем наследии ‘корпоративного гражданства’ и совершенствует нашу бизнес-практику, помогая нам в любых обстоятельствах вести честную и этичную конкуренцию. Я призываю всех сотрудников изучить данные стандарты и следовать им. таким образом вы поможете нам заработать доверие и уважение, которые являются залогом процветания ‘Форд Мотор компани’ на следующие 100 лет и далее. Билл Форд исполнительный председатель

XxxxxxxxxПослание Алана Мюлалли Сегодня, в условиях динамического и требовательного глобального рынка, компании должны конкурировать этично и решительно. для этого требуется не только соблюдение различных законов и законодательных актов, но также понимание ожиданий всей совокупности заинтересованных сторон. ведение надлежащей деятельности значительно усложнилось, но оно приобрело важнейшее значение, как никогда ранее.

кодекс корпоративного поведения  предоставляет сотрудникам информацию, которая необходима им в качестве руководства к действию в жесткой обстановке. кодекс был обновлен для придания ему большей глобальности, а также в целях упрощения его чтения и понимания. кроме того, сейчас он доступен в онлайновом режиме на различных языках.

крайне важно, чтобы сотрудники «Форд Мотор компани» во всем мире соблюдали высочайшие стандарты этики, чтобы мы могли завоевывать доверие заказчиков и развивать наш бизнес. Незнание политики или благие намерения не являются оправданием. Прочтя данныйкодекс и соблюдая его положения, вы поможете нам укрепить нашу репутацию выдающейся корпорации. Это не только правильно – это залог будущего успеха нашей компании. Алан Мюлалли Президент и главный исполнительный директор

Использование данного Кодекса  данный кодекс является кратким руководством по поведению, ожидаемому от вас во время работы в «Форд Мотор  компани« («компания») (включая ее филиалы и дочерние компании) либо при предоставлении услуг компании. данный документ представляет собой резюме некоторых основных политик компании, а также законодательных требований, влияющих на наш бизнес. он поможет вам распознать наличие потенциальных этических либо юридических проблем, а также подскажет, где можно получить дополнительную информацию. для получения дополнительной информации по вопросам, рассматриваемым в данном кодексе, см. Политики и директивы компании, цитаты из которых проводятся на данных страницах. в случае необходимости вам следует обратиться к юристу компании, ответственному за те вопросы, которые интересуют вас. вы также можете обратиться к другим экспертам, указанным в различных разделах данного документа. руководство, приведенное в данном кодексе, применяется к сотрудникам с полной и частичной занятостью, а также к вспомогательным и временным сотрудникам, персоналу агентств и независимых подрядчиков во время предоставления ими услуг компании. Некоторые разделы относятся только к сотрудникам компании. в данных случаях используется термин‘сотрудники’. данный кодекс резюмирует основные корпоративные политики и директивы компании, которые применяются к нашим глобальным операциям. тем не менее, применимое законодательство, трудовые договоры и применение специализированных политик может изменяться в зависимости от географического положения. для получения информация о конкретной стране или регионе см. Приложения. вам необходимо прочитать данный кодекс, и приложение к нему, которое относится к вам. если местное законодательство либо трудовые договоры противоречат Политике компании, в данном случае местное законодательство и трудовые договоры имеют преимущественную силу. в противном случае местные политики и практика должны соответствовать глобальным политикам компании. в случае сомнений в отношении выбора политики обратитесь к своему руководству, представителю отдела кадров, в офис главного юрисконсульта (что можно сделать через веб-сайт юридического доступа ‘ Ford ’ в сети Intranet ‘ Ford ’ ) либо в местный юридический отдел. Следует помнить, что данный Кодекс является лишь кратким справочным инструментом. для получения дополнительной информации см. Политики и директивы на соответствующем языке.

Ответственность компания ‘Форд Мотор  компани’ стремится к честному и справедливому ведению бизнеса. данное стремление к честности требует от каждого из нас этичных действий. ожидается, что каждый из нас в любое время и в любых обстоятельствах будет действовать от имени компании с абсолютной честностью. ожидается, что мы будем действовать таким образом, чтобы защитить и укрепить корпоративную репутацию компании. весь персонал должен знать и соблюдать дух и букву всех политик компании, а также законодательные требования, относящиеся к работе. если вы руководите персоналом, отвас ожидается принятие соответствующих мер по обеспечению знания и выполнения вашими сотрудниками политик компании, а также любых применяемых законодательных требований. Помните – любой, кто нарушает закон или политику компании, может подвергнуться дисциплинарным мерам воздействия вплоть до расторжения договора и увольнения. Нарушения закона могут повлечь наложение штрафов, применение санкций, взыскание убытков, и, в некоторых случаях, тюремное заключение, в отношении компании и самого нарушителя. кроме того, нарушения могут повредить репутации компании, что приведет к снижению продаж и потере прибыли.

Кодекс основных рабочих условий  Обзор политики все сотрудники мужского и женского пола во всем многообразии, представляют собой самый важный ресурс компании. компания создала руководства по поддержанию рабочей обстановки, безопасной для всех. Политика № 24, кодекс основных рабочих условий и корпоративной ответственности, устанавливает стандарты работы и окружающих условий для работы всей компании. он также включает основные элементы признанных на международном уровне рабочих стандартов. Политика № 24 подтверждает стремление компании к определенным универсальным ценностям, которые являются основой наших с вами отношений. Эти ценности отражают то, что мы представляем как компания, и включают: • рабочее место, на котором не терпят преследования или дискриминации • рабочую обстановку, которая соответствует или превышает действующие стандарты по безопасности и охране здоровья на рабочем месте • Предоставление адекватных компенсаций и рабочих часов в соответствии с применимым законодательством • Признание и уважение права сотрудников на свободное объединение и коллективные соглашения • обеспечение отсутствия использования детского и принудительного труда •

Равные возможности и многообразие Мы стремимся к равным возможностям в трудоустройстве, а также к диверсификации нашей рабочей силы. в соответствии с нашими политиками и практикой найма не допускается дискриминация по расе, цвету кожи, религии, возрасту, полу, сексуальной ориентации, половому самоопределению, национальности, физическим возможностям, ветеранскому статусу, а также прочим факторам, которые могут предусматриваться местным законодательством. Мы признаем, что разнообразие нашей рабочей силы представляет собой значительную ценность, и стремимся к предоставлению благоприятной рабочей обстановки, в которой уважаются различные идеи, убеждения и перспективы. Нарушения политик компании в области равных возможностей могут привести к дисциплинарным мерам вплоть до расторжения договора и увольнения.

Основные требования • Уважайте дух и букву анти-дискриминационных политик компании. данные политики также применяются к тем, кто стремится вести или уже ведет с нами бизнес. • Помните – мы все несем ответственность за реализацию политик компании в области равных возможностей трудоустройства, а также нашего стремления к диверсификации.

Анти-преследование в качестве составляющей нашего стремления к уважительному и комфортабельному рабочему месту компания значительное время назад внедрила Политику анти-преследования. Преследование включает высказывания или поведение унизительного, угрожающего или оскорбительного характера в отношении других. все мы, а также поставщики и прочие посетители наших помещений, защищены данной Политикой и должны соблюдать ее. Нарушения Политики антипреследования компании могут привести к дисциплинарным мерам вплоть до расторжения договора и увольнения.

Основные требования • Не отпускайте шутки, не используйте высказывания и не участвуйте в действиях, которые могут быть оскорбительными для других. Удерживайте других от подобного поведения. в качестве меры предосторожности всегда думайте о том, как ваши действия могу быть восприняты другими. • Не запугивайте других, задираясь, устрашая их или отпуская неуместные шутки. • Сообщайте ипризывайте других сообщать о случаях преследования. Сообщайте о любых инцидентах соответствующему персоналу отдела кадров либо используйте систему информирования компании. • Серьезно относитесь ко всем жалобам в отношении преследования. Менеджеры и руководители должны незамедлительно пресекать поведение, которое может носить оскорбительный характер, и способствовать созданию атмосферы, в которой каждый будет иметь возможность сообщить о потенциальных нарушениях. • Не преследуйте лиц, сообщивших о нарушениях. компания запрещает преследование лиц, добровольно сообщивших о преследовании, а также тех, кто сотрудничает с компанией в расследовании жалобы на преследование.

Здоровье и безопасность компания стремится защищать здоровье и безопасность. Безопасность является одним из наиболее важных факторов в любом решении. как указано в документе компании по здоровью и безопасности. что касается здоровья и безопасности, соответствие законодательным требованиям представляет собой лишь допустимый минимум. При необходимости и уместности мы устанавливаем и соответствуем нашим собственным стандартам, которые могут превышать законодательные требования. в поисках путей защиты здоровья и безопасности вопрос стоимости не должен исключать рассмотрение любых альтернативных решений.

Основные требования • вы должны нести личную ответственность за защиту здоровья и безопасности в  процессе работы. Мы достигнем нашей цели полного отсутствия травм только при стремлении всех сотрудников ее достичь. • если вы являетесь членом руководства, консультируйтесь со своими сотрудниками и/или их представителями и привлекайте их к вопросам, которых влияют на их здоровье и безопасность. от руководства каждого подразделения ожидается принятие данной ответственности в качестве важнейшего приоритета, а также привлечение всех необходимых ресурсов для обеспечения здоровья и безопасности. • Соответствуйте требованиям компании в области здоровья и безопасности. их невыполнение может привести к дисциплинарным мерам вплоть до расторжения договора и увольнения.

Злоупотребление алкоголем или  наркотиками Злоупотребление алкоголем  или наркотиками представляет угрозу для всех нас практически в каждом аспекте нашей жизни, включая работу. вам запрещается использовать, хранить, производить, распространять, перевозить и продавать незаконные медицинские препараты и наркотические средства при работе на компанию либо в ее помещениях. Запрещается находится на рабочем месте либо выполнять задания компании в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. компания призывает всех, у кого есть проблемы со злоупотреблением алкоголем или наркотиками, обратиться за соответствующей помощью. Сотрудники должны обратиться к соответствующему приложению для получения информации о доступных услугах по оказанию помощи в конкретной стране. использование услуг по оказанию помощи не скажется на вашем статусе в компании при условии, что вы будете поддерживать приемлемый уровень работы и поведения.

Основные требования • Не работайте под влиянием алкоголя или других веществ. Под этим подразумевается влияние алкоголя и других веществ, которые отрицательно сказываются на суждении, работе или поведении в помещениях компании либо в других местах, куда вас отправляют по заданию компании.• Не храните, не используйте, не продавайте и не передавайте запрещенные вещества, не утвержденные медиками препараты, контролируемые вещества, а также неавторизованный алкоголь в помещениях компании. • Помогайте выявлять предполагаемую торговлю наркотиками в помещениях компании, сообщая о подобной деятельности представителям местного или корпоративного отдела кадров, местному руководству, службе безопасности предприятия, в систему информирования компании либо в соответствующие правоохранительные органы, в частности, в полицию. • Предупредите подрядчиков и прочих поставщиков, выполняющих работы в помещениях компании, о ее позиции в отношении злоупотреблений алкоголем и наркотиками. Сообщите им, что от них ожидается принятие соответствующих мер для обеспечения того, что их сотрудники и агенты действуют в соответствии с требованиями компании. • для защиты здоровья и безопасности каждого человека компания будет принимать меры для расследования возможных нарушений своей Политики в области злоупотребления алкоголем или наркотиками. в зависимости от местных соглашений или законодательства (информация зависит от страны. См. соответствующее приложение), от каждого ожидается сотрудничество в следующих областях: – личные либо общие организационные поиски алкоголя и незаконных препаратов по запросу – Медицинская оценка – Проверка на состояние алкогольного или наркотического опьянения проводится при неадекватных суждениях или поступках, а также в случае непредсказуемого поведения или при особых обстоятельствах, таких как несчастный случай

Подарки, предпочтения и конфликты интересо

от каждого из нас ожидается  поведение, соответствующее интересам компании. личные отношения с поставщиками, дилерами и заказчиками не должны влиять на ваши способность действовать в интересах компании. данные действия не должны вредить репутации компании, создавая впечатление их неуместности. один из простейших и эффективных тестов – спросить себя, как бы другие оценили ваши действия, если бы о них стало известно руководству компании, либо было сообщено в СМи.

Принятие подарков или предпочтений от бизнес-контактов, в частности, от поставщиков или дилеров, может повлиять на ваше суждение при принятии решений для компании либо создать впечатление, что поставщик или дилер “покупает” предпочтительное отношение. всегда соблюдайте ограничения и условия компании в отношении принятия подарков или предпочтений от индивидуальных лиц или организаций, которые ведут или активно стремятся вести бизнес с компанией.

Основные требования • Не используйте свое положение в компании для собственного обогащения, а также для обогащения других (семьи или друзей). Фактически, вам следует избегать ситуаций, которые могут показаться окружающим несоответствующими. • Никогда не просите подарков или предпочтений физического лица или организации, которые ведут или активно стремятся вести бизнес с компанией. • Принимайте подарок или предпочтение, бескорыстно предложенные поставщиками, дилерами или другими сторонами только, если он имеет номинальную стоимость, подразумевает нормальное продвижение продаж, рекламу и преследует законные бизнес-цели. в США номинальной стоимостью считается $50. См. соответствующее приложение либо обратитесь к представителю своего отдела кадров о том, что в вашей стране считается “номинальной стоимостью”. • Никогда не принимайте следующие типы подарков или предпочтений у физического лица или организации, которая ведет или активно стремится вести бизнес с компанией: – Наличные деньги, подарочные сертификаты, а также упакованный алкоголь (включая вино и пиво) – Билеты на любое мероприятие, если на нем не будет

Развлечения и социальные события  общение с поставщиками, дилерами и другими бизнес-контактами (далее – просто “поставщики”) может являться крайне полезным с точки зрения развития хороших рабочих отношений, но в данном случае есть ограничения, определяющие приемлемые типы развлечений и социальных мероприятий. Следует всегда помнить и вести себя в соответствии с интересами компании, а также с обеспечением защиты ее репутации. Социальная деятельность с бизнес-партнерами должна быть соответствующей и регулироваться ограничениями. Принимать следует только приглашения, сделанные добровольно и связанные с бизнесом. Ни в коем случае нельзя принимать приглашение, которое создаст видимость неуместности. всегда соблюдайте ограничения компании на участие в деятельности, которую оплачивает поставщик. Основные требования • Знайте и соблюдайте политики компании в отношениипринятия предложений по еде и напиткам, развлечениям, а также прочим социальным мероприятиям, связанным с вашей работой в компании: – вы можете принять предложение по еде и напиткам со стороны поставщика на бизнес-встрече. – вы можете согласиться только на одно блюдо в квартал от поставщика. – вы можете согласиться только на одно блюдо в неделю, в общей сложности, от всех поставщиков. – вы можете согласиться максимум на два развлекательных мероприятия (например, игра в гольф, спортивное

Предпочтительное обращение, а  также работа и компания не стремится  необоснованно вмешиваться в ваши личные дела и признает, что крайне желательно поддерживать дружеские отношения с поставщиками, дилерами, а также всеми, с кем мы ведем бизнес. в настоящее время крайне важно, чтобы вы и компания работали вместе во избежание любых оснований для критики либо непонимания. Следовательно, не относитесь с предпочтением к другим и никогда не используйте неэтичную бизнес практику. Следует также избегать поведения, которое может быть неадекватно интерпретировано как ненадлежащее либо предоставляющее кому-либо из поставщиков или дилеров необоснованных преимущества. крайне важно, чтобы вы и компания не попали в ситуацию, где будет иметь место конфликт интересов в отношении ведения бизнеса компании. По этой причине все сотрудники, получающие зарплату, должны предварительно получить утверждение компании каждый раз, когда они выступают в качестве директоров, должностных лиц либо консультантов внешнего бизнеса, независимо от того, ведет ли компания бизнес с соответствующей внешней организацией.

Основные требования • Не работайте от имени компании с организацией, в который вы или член вашей семьи имеете финансовый интерес, либо в которой работает член семьи или близкий друг. • Не используйте информацию, не предназначенную для общественного разглашения и полученную в компании, в целях личной выгоды либо для выгоды других. Проконсультируйтесь со своим руководством, представителем отдела кадров, офисом главного юрисконсульта или своим юридическим отделом в отношении спорной ситуации. • Не используйте информацию, не предназначенную для общественного разглашения и полученную в компании, в целях личной выгоды либо для выгоды других. Пример: – Не извлекайте выгоды из коммерческой сделки, в которой обстоятельства указывают на то, что предоставившаяся возможность принадлежит компании. – Не разглашайте информацию компании за ее пределами (включая информацию о финансах, продукции или тендерах) без ее предварительного на то разрешения. • если вы получаете зарплату, получите предварительное письменное согласие компании на случай следующих обстоятельств: – Перед работой или предоставлением услуг определенной организации, с которой компания ведет бизнес – Перед тем, как стать директором, должностным лицом или консультантом по вопросам бизнеса и прочим проблемам – для сотрудников со статусом LL5 (или эквивалентным) или выше, перед тем, как стать директором, должностным лицом или консультантом некоммерческой или благотворительной организации (такой как ‘united Way’ или организация по помощи при стихийных бедствиях) на национальном уровне, либо перед принятием предложения занять местную должность (в аналогичной организации), которая обладает высокой общественной видимостью

Финансовые интересы от каждого  из нас ожидаются действия, предпринимаемые на основании здравого смысла, а также защищающие и укрепляющие корпоративную репутацию компании. вы не должны преследовать целью собственное обогащение, а также обогащение других при ведении бизнеса компании. в целях обеспечения того, что сотрудники и компания не попадут в ситуацию, в которой у сотрудника возникает конфликт интересов при ведении бизнеса компании, все сотрудники, получающие зарплату, должны сообщать о собственных финансовых интересах, а также о финансовых интересах членов своей семьи.*

Основные требования • Сотрудники, получающие зарплату не могут иметь  следующих финансовых интересов в любой организации, которая ведет бизнес с компанией, без письменного утверждения должностных лиц компании "Форд Мотор компани" , определенных в Политике № 3: – любой интерес в коммерческом предприятии, которое не является корпорацией – Более 1% любого класса акций или облигаций данной корпорации (включая любые опционы, займы или прочие финансовые соглашения) независимо от наличия формы акционерной собственности • Сотрудники, получающие зарплату, должны сообщать о следующих финансовых интересах в любой организации, которая ведет бизнес с компанией, посредством предоставления информации по форме 2402 представителю местного отдела кадров: – любые финансовые интересы в негосударственной организации – любые финансовые интересы в любой коммерческой сделке в которой участвует или будет участвовать компания • Сотрудники, получающие зарплату должны сообщать о следующих финансовых интересах членов своей семьи* (в известной степени) в организации, которая ведет бизнес с компанией, посредством предоставления информации по форме 2402 представителю местного отдела кадров: – любой интерес в коммерческом предприятии, которое не является корпорацией – любые финансовые интересы в негосударственной организации – Более 1% любого класса акций или облигаций данной государственной корпорации (включая любые опционы, займы или прочие финансовые соглашения)

Инсайдерные торговые операции При работе на компанию вы можете иметь доступ к информации о компании либо к бизнес-информации о других компаниях, которая еще не представлена широкой общественности. Это называется “инсайдерной информацией” или “внутренней информацией”. в соответствии с Политикой компании и в соответствии с законодательством вы не можете использовать данную информацию для собственной финансовой выгоды, а также разглашать ее в данных целях другим лицам. в частности, вы не можете покупать или продавать акции в компании, если вам стала известна конфиденциальная информация, которую инвесторы сочли бы важной при принятии решения в отношении покупки или продажи акций компании по предложенной цене. Это значит, что если вы располагаете информацией о компании (или другой компании), не предназначенной для общественного разглашения, вы не имеете права покупать или продавать акции соответствующей компании либо разглашать данную информацию другим, пока компания не сделает ее доступной для широкой общественности. Некоторые примеры типов информации, которая считается инсайдерной, включают: возможные приобретения или слияния; расчетные прибыли, материальные изменения в продажах, вопросы ликвидности и прочая финансовая информация; значительные изменения в графиках производства; значительные изменения в работе; правительственные расследования; значительные судебные процессы и разбирательства; а также изменения в высшем руководстве.

Основные требования • Защищайте  информацию компании, не предназначенную  для общественного разглашения • Не покупайте и не продавайте акции , а также другие ценные бумаги на основании информации, не предназначенной для общественного разглашения. • Не советуйте другим на основании информации, не предназначенной для общественного разглашения, покупать или продавать акции. • обратитесь в офис главного юрисконсульта или в местный юридический отдел в случае вопросов в отношении возможности приобретения либо продажи акций на основании известной вам информации о бизнесе компании.

Использование имущества как сотрудники и иные доверенные лица, каждый из нас несет ответственность за защиту имущества компании, а также обеспечение его использования для деловых целей компании в соответствии с политиками компании. такие ресурсы, как компьютеры, телефоны, карманные компьютеры (personal digital assistants - PdA), доступ в интернет, электронная почта (e-mail), средства передачи мгновенных сообщений, копировальное оборудование, факсы и прочие технологии предоставляются вам для выполнения работ в интересах бизнеса компании. все электронные данные, хранимые в компьютерах компании или аналогичном оборудовании, являются ее собственностью. При использовании компьютеров и прочих ресурсов компании вам не следует рассчитывать на конфиденциальность. компания имеет право контролировать, а также осуществлять доступ к документам в своих системах в любое время в рамках действующих законов и соглашений. в некоторых странах местное законодательство может предусматривать ограниченные права на конфиденциальность персональных данных. (для получения информации по определенной стране см. соответствующее приложение).

Аккуратное общение вы несете ответственность  за четкость, правильность и соответствие своей информации. ответственная и соответствующая передача информации имеет важнейшее значение не только для ведения нашего бизнеса, но и для репутации компании. копии сообщений могут использоваться как доказательство в зале суда, при представлении в правительственные органы, которые регулируют нашбизнес, при подготовке статей в прессе, а также при определении корректирующих действий либо дисциплины представителями компании. общение включает такие элементы, как письменные заметки, примечания, написанные от руки, рисунки, электронную почту, компьютерные файлы, голосовую почту и фотографии. определенная деловая деятельность в рамках компании предназначена для контроля общения по специализированным темам либо между определенными типами групп или отдельных людей. крайне важно незамедлительно передавать сообщения, полученные извне, в соответствующий отдел компании для обработки.

Основные требования • четко  указывайте факты для обеспечения  правильного понимания содержимого  информации. Не преувеличивайте и не включайте в сообщение необоснованные предположения. • Прямое общение с соответствующими лицами. При определении и помощи в решении какого-либо вопроса сообщения должны направляться лицу, ответственному за разрешение соответствующей ситуации. Приводите полный контекст проблемы с достаточным количеством деталей, чтобы ответственные лица могли принять соответствующие действия.когда вопрос решен, задокументируйте весь его контекст и окончательное решение. • Будьте особенно осторожны в публичных местах либо при использовании публичных форумов, включая интернет-форумы. Будьте осторожны, чтобы не раскрыть информацию компании, не подлежащую публичному разглашению, при заявлениях от имени компании, а также принимайте все меры, чтобы не повредить репутации компании.

Защита информации Компании информация компании является ценным активом, и обращаться с ней нужно эффективно и безопасно. как правило, информацией компании является любая информация, которую вы получаете, приобретаете или записываете при выполнении своих рабочих обязанностей, включая информацию, которая хранится в компьютерах или других электронных средствах хранения компании. Сюда входит такая документация, как производственные планы, проекты автомобилей, стратегическая документация, договоры на розничную продажу, связи с Советом директоров компании и ее руководством, соглашения компании с другими организациями, а также письменные заметки, примечания, сделанные от руки, рисунки, фотографии, компьютерные файлы, голосовая, а также электронная почта. Хотя она может находится в вашем владении, информация компании принадлежит ей, а не вам.

Основные требования • Присваивайте соответствующую классификацию безопасности информации в соответствии с Глобальным информационным стандартом (Global Information Standard 2 - GIS2) (секретная, конфиденциальная, находящаяся в собственности или публичная). • Принимайте соответствующие меры для сохранности и защиты конфиденциальности и безопасности информации компании. • в отношении секретной и конфиденциальной информации принимайте исключительные меры предосторожности для ее защиты. См. GIS2, а также Политику по информационным технологиям (Information Technology Policy Manual - ITPM) для получения информации о дополнительных мерах защиты. • Не используйте не подлежащую публичному разглашению информацию о компании, а также о других компаниях, с которыми мы ведем бизнес, в целях личной финансовой выгоды либо для финансовой выгоды других.

Конфиденциальность персональных данных доверие наших заказчиков, персонала, дилеров, поставщиков и  прочих партнеров имеет важнейшее значение для успеха "Форд Мотор компани"; каждый человек имеет полное право ожидать от компании ответственного обращения со своими персональными данными (personally identifiable information - PII), а также принятия ею соответствующий мер для защиты PII от ненадлежащего использования. PII определяется как любая информация, которая может быть связана с конкретным лицом, либо которая может использоваться для идентификации, поиска либо связи с данным лицом.

Основные требования • Назначьте сотрудника, который будет отвечать за надлежащий сбор, управление и безопасность PII, с которыми работает ваша группа. • Укажите цели для сбора PII, а также ограничьте их сбор и использование в соответствии с заявленными или фактическими целями, а также с действующим законодательством. • обеспечьте соответствующую безопасность для защиты PII. • Незамедлительно направляйте отчеты об инцидентах в службу безопасности в случае подозрений на нарушение конфиденциальности PII (например, неавторизованный доступ, утеря либо кража ноутбука либо иного портативного электронного устройства).

ежегодный анализ файлов и управление записями Программа глобальных информационных стандартов компании (Global Information Standards - GIS) включает стандарты, процессы, услуги и решения, которые обеспечивают управление записями и информацией компании независимо от среды и местоположения. основу программы GIS составляют два глобальных информационных стандарта: Глобальный информационный стандарт 1 (Global Information Standard 1 - GIS1) представляет собой стандарт управления записями, который устанавливает требования к хранению для всех записей компании независимо от формата. Глобальный информационный стандарт 2 (Global Information Standard 2 - GIS2) представляет собой стандарт по безопасности информации для компании. он определяет защиту и обработку записей и информации, а также четыре классификации безопасности: Секретная, конфиденциальная, находящаяся в собственности и публичная.

Основные требования • Следует  четко знать, какие из документов, находящихся в вашей ответственности, классифицируются как “официальные” либо “переходные” записи. если они являются официальными, им должны присваиваться номера по GIS1 для определения требований по хранению. • определите классификацию информационной безопасности GIS2 записей, которые находятся в вашей ответственности. Пример: – Секретная определяется как информация стратегического или иного ключевого характера, которая в случае разглашения неавторизованным путем, приведет к значительному либо необратимому вреду компании либо ее отношениям.

Честность финансовой и прочей отчетности Компании Сейчас как никогда крайне важно, чтобы все финансовые записи были точными и полными. компаниям грозят серьезные последствия в случае предоставления неточных финансовых показателей своим акционерам либо правительственным органам. вице-президент компании по финансам (Chief executive Officer - CeO) и финансовый директор (Chief Financial Officer - CFO) подтверждают финансовые данные в квартальных отчетах, представляемых в комиссию США по ценным бумагам и валютам. они включают подтверждение того, что отчет не содержит ложных материальных данных, а также того, что не было упущено никаких фактов, которые являются необходимыми для обеспечения корректности и действительности представленного отчета. CeO и CFO также подтверждают, что финансовые отчеты, а также прочая финансовая информация в отчете достоверно отражают финансовое положение, результаты операций, а также движение средств в компании и ее дочерних компаниях. кроме того, директора компании и ее дочерних компаний полагаются на точность финансовых данных при подписании ежегодного бюджета.