Мотивация как функция управления. 3
Мотивация как функция управления
Содер
Введение
1.Сущность мотивации как функции управления
1.1 Структура мотивации.Мотивация как процесс
1.2 Современные теории мотивации,их значение в
управлении
2.Методы мотивации.Принципы
мотивационного управления
2.1 Стимулирование как
2.2 Методы стимулирования .Система стимулирования на предприятии
2.3 Формы стимулирования
Заключение
МОТИВАЦИЯ
как функция управления
В изменяющихся условиях рыночной экономики России эффективная мотивация персонала стала одним из наиболее значимых факторов в повышении конкурентоспособности современных предприятий и организаций. В то же время теоретические аспекты построения адекватных механизмов мотивации, нуждаются в дальнейшей разработке. Далеки от совершенства и практические шаги организаций по использованию механизмов мотивации персонала.
Развитие рыночных отношений в России требует постоянного обновления и совершенствования систем мотивации и стимулирования труда. В последние годы резко обострилась проблема кадрового потенциала менеджеров-профессионалов, способных успешно управлять людьми. При этом значительно снизилась эффективность деятельности работников управленческого труда, их социальная и творческая активность под воздействием неэффективной системы мотивации и других факторов (политических, экономико-правовых, организационно-технологических и др.). Таким образом, в современных условиях хозяйствования ,необходимость усиления роли мотивации как управленческой функции выходит на первый план.
Целью работы является изучение мотивации персонала как функции управления организацией. Для реализации этой цели в работе были поставлены следующие задачи:
- изучить
теоретические основы
- рассмотреть
сущность и структуру
- исследовать
современные теории мотивации,
- охарактеризовать
методы и принципы мотивации
,раскрыть их структуру и
-рассмотреть стимулирование как один из факторов мотивации контексте практического управления;
-провести анализ методов и способов стимулирования и определить критерии наиболее эффективных из них.
1.Сущность мотивации как функции управления
Мотивация занимает одно из центральных мест в системе управления любым социально-экономическим объектом. Независимо от природы объекта управления в управлении этим объектом всегда участвует мотивация. Мотивация является одной из функций управления наряду с другими функциями, такими как планирование, организация, контроль, принятие решений и пр.
Мотивация
- это процесс сознательного
выбора человеком того или
иного типа действия под
Мотивы могут быть внутренними и внешними; последние обусловлены стремлением человека обладать какими-то не принадлежащими ему объектами или, наоборот - избежать такого обладания. Внутренние мотивы связаны с получением удовлетворения от уже имеющегося у человека объекта, который он желает сохранить, или неудобствами, которые приносит обладание им, а, следовательно, стремление от него избавиться. Стимулы же, будучи внешними воздействиями, не всегда совпадают с личными устремления
ми, приоритетами, предпочтениями работника. Более того, мо
тивы и стимулы в своих воздействиях на деятельность могут как взаимоусиливаться, так и быть разнонаправленными.Мотивация есть система и процесс побуждения человека к деятельности во имя достижения определенных целей. Мотивировать поведение означает уметь понимать и воспринимать внутренние потребности работника, системы и побуждать людей к сознательному самостоятельному выбору действий по удовлетворению потребностей и достижению личных и коллективных целей. В этом случае необходимые для организации действия работников будут высокомотивированными, а результаты труда - высокими. Стимулирование -это процесс регулирующего воздействия на работника факторов внешней среды с целью повышения его трудовой активности. Если мотивация подталкивает деятельность изнутри, требуя удовлетворения потребностей,то стимулирование привлекает ее извне возможностью удовлетворения потребностей. .Вместе с тем стимулы и мотивы самым тесным образом связаны между собой. Процесс стимулирования деятельности члена организации - это такое воздействие на его поведение, которое включает в свою сферу все потребности, интересы, цели, стремления, мотивы. Следовательно, основу стимулирования составляет взаимодействие внешних условий и внутренней структуры личности члена организации. Стимулирование реализуется через создание условий, изменяющих трудовую ситуацию, чтобы у работника возникало желание, стремление к эффективной деятельности.Очевидно, что на практике существует и стимулирующий, и мотивирующий тип управления в их органическом единстве. Важно знать их общие и отличительные признаки и уметь осуществлять взаимонастройку механизмов стимулирования и мотивации.
1.1 Структура мотивации.Мотивация как процесс
Чтобы
эффективно использовать мотивацию для
усиления управленческого воздействия
и достижения организационных целей необходимо
хорошо представлять себе ее структуру
. Под структурой мотивации понимаются
составляющие ее и упорядоченные определенным
образом элементы - потребности, интересы,
способности, желания, ожидания, ценностные
ориентации, установки.В основе мотивации
работника, как и каждого человека, лежат
потребности. Они выступают внутренними,
глубинными источниками развития личности
и ее деятельности .Помимо потребностей,
мотивов и стимулов не менее значимым
составляющим процесса мотивации труда
является интерес - особая форма проявления
потребности, обеспечивающая направленность
личности на осознание и достижение определенных
целей деятельности. Отличительным признаком
действия интереса является видимое усиление
мотивации, проявляющееся в повышенном
внимании к объекту, в динамике мышления,
в интеллектуальном и ином напряжении.
Можно считать, что интерес есть катализатор
мотивации.Формирование и развитие интересов
работников всех уровней, а также их координация
и гармонизация - это наиболее сложная
и тонкая работа прежде всего высших менеджеров.Одно
из центральных мест в формировании
мотивации работника занимают цели.
Цель воспринимается работником как
осознаваемый, заранее планируемый результат
профессиональной деятельности.Правильный
выбор (постановка) целей предполагает
мотивирующее воздействие, если их характеризует:тщательное
обоснование;ясность и доступность;иерархичность
и приоритетность;
переход от краткосрочных
к перспективным;коллективность обсуждения
и разделяемость участниками реализации;реальность
и соотнесение с возможностями;конкретность
и планомерность достижения;контроль
актуальности и пересмотр при необходимости.
Задача представляет собой частный ситуационный
фактор, когда, стремясь к достижению определенной
цели, человек сталкивается с препятствиями,
которые необходимо преодолеть. При этом
последовательное выполнение задач позволяет
субъекту деятельности достичь запланированных
целей. Желания его и намерения представляют
собой мотивационные состояния, периодически
возникающие в результате изменения условий
его деятельности в процессе достижения
поставленных целей.
Все факторы, участвующие в мотивационном процессе и обусловливающие поведение человека в процессе труда, принято называть мотивационными факторами, или мотиваторами, которые составляют мотивационную структуру личности. Она подвержена непрерывным изменениям, но в то же время сохраняет устойчивость благодаря системе ценностей, регулирующей способы удовлетворения потребностей.
Формирование у человека мотивов, обеспечивающих активность для достижения целей, представляет собой процесс мотивирования По природе возникновения мотивов труда выделяются внутренняя и внешняя мотивационные доминанты.Деятельность, мотивированная внутренними мотивами, является самоцелью, она не нуждается в вознаграждениях, связанных с возможностью проявить саму активность.Внешняя мотивационная доминанта существует, когда мотивы деятельности возникают под воздействием внешнего субъекта. Она может основываться на вознаграждениях (положительная внешняя мотивационная доминанта) и наказаниях (отрицательная внешняя доминанта), которые стимулируют проявления желательного и тормозят проявления нежелательного поведения работника в процессе труда. Однако более эффективные основания базируются на структуре внутреннего мира человека.
Внутренняя и внешняя мотивационные доминанты тесно переплетаются. Одинаковые мотивы могут порождаться как одной, так и другой и даже обоими видами мотивационных доминант одновременно. Однако высокая степень удовлетворенности профессиональной деятельностью возможна лишь тогда, когда внутренняя мотивационная доминанта является определяющей.Следует отметить и такие характеристики мотивации труда, как субъективность и ситуационность, так как каждый человек определенным для себя образом воспринимает и оценивает любую ситуацию, поэтому оценки одной и той же ситуации разными людьми различны. Исходя из этого, мотивация трудовой деятельности представляет собой состояние личности, которое определяет, насколько активно и с какой направленностью человек действует в определенной профессиональной ситуации. Это создает предпосылки для изучения процесса мотивации профессиональной деятельности с позиций системного и ситуационного подходов к управлению.
Мотивы к труду с определенной степенью условности делятся на духовные и биологические. Духовные мотивы:
а) мотив социальности (потребность быть в коллективе). Этот мотив в особенности характерен для восточного (японского) стиля управления персоналом «групповая мораль». Потребность работать в «хорошем коллективе», по мнению многих социологов, входит в лидирующую группу ориентации работника в России;
б) мотив самоутверждения характерен для значительного числа работников, преимущественно молодого и среднего возраста. По мнению Герцберга, он является собственно мотивирующим фактором для сотрудников высокой квалификации;
в) мотив самостоятельности присущ работникам с «хозяйской» мотивацией, которые готовы жертвовать стабильностью, а иногда и более высокими заработками взамен установки «быть хозяином и самостоятельно вести свой бизнес»;
г) мотив надежности (стабильности) присутствует тогда, когда предпочтение отдается стабильности бытия и деятельности. В силу различных причин (исторических, этнических и д.т.) доля россиян, ориентирующихся на надежность и стабильность, существенно выше доли тех, кто предпочитает риск и предпринимательство;
д) мотив приобретения нового (знаний, вещей и т.д.) лежит в основе многих элементов воздействия. Особенно он важен в среде высококвалифицированных специалистов;
е) мотив справедливости. В каждом обществе устанавливается свое понимание справедливости. Однако несоблюдение справедливости с точки зрения работников ведет к де6мотивации;
ё) мотив состязательности как основа организации соревнования на предприятии один из сильнейших мотивов, действующих во все времена. Определенная степень выражения состязательности генетически присуща каждому человеку. При малых затратах он дает ощутимый экономический эффект.
Мотивация, рассматриваемая как процесс, теоретически может быть представлена в виде шести следующих одна за другой стадии.
Анализ этого процесса носит достаточно условный характер, так как в реальной жизни нет столь четкого разделения стадий и нет обособленных процессов мотивации. Однако для понимания последовательности процесса мотивации, его логики и составляющих , может быть рассмотрена следующая модель.
Первая стадия – возникновение потребностей. Потребность возникает в виде того, что человек начинает ощущать, что ему чего-то не хватает. Проявляется она в конкретное время и начинает “требовать” от человека, чтобы он нашел возможность и предпринял какие-то шаги для ее устранения. Потребности могут быть самыми различными. А. Маслоу делит их на условные пять групп:
Физиологические потребности
Потребности в безопасности
Социальные потребности
Потребности в уважении
Потребности в самореализации
Вторая стадия – поиск путей устранения потребности. Раз потребность возникла и создает проблемы для человека, то он начинает искать возможности устранить ее: удовлетворить, подавить, не замечать. Возникает необходимость что-то сделать, что-то предпринять.
Третья стадия – определение целей действия. Человек фиксирует, что и какими средствами он должен делать, чего добиться, чтобы устранить потребность. На данной стадии происходит увязка четырех моментов:
• что я должен получить, чтобы устранить потребность;
• что я должен сделать, чтобы получить то, что желаю;
• в какой мере я могу добиться того, чего желаю;
• насколько то, что я могу получить, может устранить потребность.
Четвертая стадия – осуществление действия. На этой стадии человек затрачивает усилия для того, чтобы осуществить действия, которые, в конечном счете, должны предоставить ему возможность получения чего-то, чтобы устранить потребность. При этом может происходить корректировка целей, поскольку цели и потребности могут претерпеть изменение в процессе осуществления действий;
Пятая стадия – получение вознаграждения за осуществление действия. Проделав определенную работу, человек либо непосредственно получает то, что он может использовать для устранения потребности, либо то, что он может обменять на желаемый для него объект. На данной стадии выясняется то, насколько выполнение действий дало желаемый результат. В зависимости от этого происходит либо ослабление, либо сохранение, либо же усиление мотивации к действию.
Шестая стадия – устранение потребности - человек или прекращает деятельность до возникновения новой потребности, или продолжает искать возможности и осуществлять действия по устранению потребности.
Но,даже
знание логики процесса
1.2 Современные теории мотивации,их значение в
Мотивация - важнейшая функция управления поведением человека, социально организованных систем. В силу своей сложности и специфичности эта функция приобретает относительно обособленный характер, и ее реализация становится предметом мотивационного управления. В его основе лежит изучение и практическое использование современных теорий мотивации. Впервые слово «мотивация» употребил А. Шопенгауэр в статье «Четыре принципа достаточной причины» (1900-1910). Затем этот термин прочно вошел в психологический обиход для объяснения причин поведения человека и животных.В настоящее время существует достаточно большое количество разных теорий мотивации, пытающихся дать объяснение этому явлению. В современных исследованиях выделяются: 1) теории содержания мотивации (теория иерархии потребностей А. Маслоу, теория FRG К. Альдерфера, теория приобретенных потребностей МакКлелланда, теория двух факторов Герцберга и др.) и 2) процессуальные теории мотивации (теория ожидания К. Левина, предпочтения и ожидания В. Врума, теория подкрепления Б.Ф. Скинне-ра, теория справедливости Портера—Лоулера (авторы теории — Л. Портер и Э. Лоулер), модель выбора риска Д. Аткинсона, теория «X» и «Y» Дугласа Макгрегора и др.). Первые основное внимание уделяют анализу факторов, лежащих в основе мотивации, и в то же время практически не уделяют внимания самому процессу мотивации. Вторые посвящены процессу мотивации, описанию и предсказанию результатов мотивационного процесса, но не касаются содержания мотивов.
В исследованиях отечественных ученых (А.Н. Леонтьева, А.Г. Ядо-ва, А.Г. Здравомыслова, В.П. Рожина, Л.С. Бляхмана, Н.Ф. Наумовой, И.Ф. Беловой и др.) рассматриваются потребности, процесс формирования и функционирования мотивации, выделяются смыслообрзующие мотивы трудовой деятельности.
Теория Маслоу
Потребности делятся на первичные и вторичные и представляют пятиуровневую иерархическую структуру, в которой они располагаются в соответствии с приоритетом:физиологические потребности;потребности в безопасности и уверенности в будущем;социальные потребности (принадлежность к коллективу, поддержка в коллективе и т.д.); потребность в уважении;потребность самовыражения.
Поведение
человека определяет самая
Теория мотивации Фредерика Герцберга появилась в связи с растущей необходимостью выяснить влияние материальных и нематериальных факторов на мотивацию человека. Фредерик Герцберг создал двухфакторную модель, которая показывает удовлетворенность работой . В своей модели Ф. Герцберг определял ответственность, достижение цели и потребность профессионального роста как "факторы удовлетворения от работы или факторы мотивации". Неадекватную заработную плату, недостаточную безопасность труда, плохие условия труда, напряженные отношения с работодателем и др. он определял как "факторы неудовлетворенности". Таким образом, согласно его теории, наличие гигиенических факторов не будет мотивировать работников. Они только предотвратят возникновение чувства неудовлетворенности работой. Реально же сам труд является фактором мотивации. Для того чтобы добиться мотивации, руководитель должен обеспечить наличие не только гигиенических (утилитарных, материальных), но и мотивирующих (моральных, социальных, психологических) факторов. Поэтому теоретикам и практикам казалось логичным, что изменение характера труда в целях повышения соответствующей внутренней заинтересованности, должно усилить мотивацию и повысить производительность .В мотивационной модели Ф. Герцберга отмечают два основных недостатка: недостаточно четкие формулировки автора относительно совокупности гигиенических факторов и мотиваторов,отсутствие экспериментальной доказательности некоторых теоретических предпосылок .
Процессуальные теории рассматривают мотивацию в ином плане. В них анализируется, как человек распределяет свои усилия для достижения целей и как он выбирает свою линию поведения. Ожидания, согласно теории ожиданий Виктора Врума , можно расценивать как оценку вероятности события. При анализе мотивации рассматривается взаимосвязь трёх элементов: затраты - результаты; результаты - вознаграждение; валентность. В. Врум утверждает, что итоговая оценка, определяющая мотивацию человека, интегрирует в себе оценки вероятности того, что, 1) работник сможет справиться с поставленной задачей (ожидание результатов (З – Р)); 2) что его успех будет замечен руководителем и должным образом вознагражден (ожидание справедливого вознаграждения (Р – В)); 3) оценку возможного вознаграждения (валентность).
Другой
концепцией в рамках
Индивидуальные доходы - Доходы других лиц
Индивидуальные затраты - Затраты других лиц
Если в результате сопоставлений он делает вывод, что нарушений нет, то мотивирующие факторы действуют нормально; если же они обнаруживаются, то происходит демотивация личности, в результате чего эффективность труда понижается и человек начинает, чтобы «восстановить справедливость», – снижать деловую активность, требовать повышения заработной платы и улучшения условий труда, продвижение по службе и т. д. Но если людям переплачивают, то свое поведение они менять не склонны. Теория справедливости позволяет сделать несколько важных выводов для практики управления людьми. Руководитель должен не только стремиться быть справедливым, создавать атмосферу равенства, но и хорошо знать, считают ли работники, что вознаграждение строится на равной и справедливой основе.
Теория
мотивации Л. Портера - Э.
Лоулера построена на
Теория Портера-Лоулера основывается на предположении, что сама работа является источником удовлетворения потребностей, но при этом подчеркивается важность вознаграждения за работу как элемента мотивации.
Одной из наиболее последовательных современных концепций мотивации деятельности человека, ориентирующих на активизацию человеческого фактора, является концепция профессора Мичиганского университета Д. Макгрегора, который анализирует две условно называемые теории: теорию «X» и теорию «Y».Теория «X» (это по сути теория Ф. Тейлора} предполагает, что человек ленив и старается избегать работы; людей нужно принуждать к труду; они хотят, чтобы ими руководили; они не хотят ответственности, не терпят перемен; им нельзя доверять. По мнению Макгрегора, люди совсем не таковы от природы и им присущи противоположные качества (теория «Y»),
Теория «X» приводит к акценту на тактике контроля, на процедурах и методах, дающих возможность предписывать людям, что им надлежит делать, определять, выполняют ли они это, и применять поощрения и наказания. Поскольку в основе лежит предположение, что людей необходимо заставлять делать то, что необходимо для успеха предприятия, внимание, естественно, направлено на методы управления и контроля.
Теория «Y», с другой стороны, приводит к тому, что повышенное внимание уделяется природе взаимоотношений, созданию среды, благоприятствующей возникновению преданности, организационным целям, предоставляющим возможность максимального проявления инициативы, изобретательности и самостоятельности при достижении их. Предполагается, что самоконтроль возникает, когда рабочие воспринимают цели компании как свои собственные, и тогда вероятность достижения целей компании высока. Макгрегор считает средством достижения высокой степени вовлеченности метод участия работников в принятии решений.
Теории "Х" и "У" отражают полярные позиции и взгляды. Но из сказанного следует, что руководитель, обнаруживающий жесткое, деспотическое поведение, должен придерживаться положений теории "Х" однако, такого однозначного соответствия между поведением и взглядами нет в этом заключается одно из слабых мест данной теории.
Теория «Y» в последние годы получила развитие в виде теории «Z», выдвинутой профессором Калифорнийского университета В. Оучи на основе изучения японского опыта управления персоналом.Отличительными чертами японского опыта, обеспечивающими реализацию «человеческого потенциала», следует считать такие два основных признака:
1. Гарантия занятости и создание обстановки доверительности.
Стабильность служит стимулом для рабочих и служащих, она укреп
ляет чувство корпоративной общности, отношения рядовых сотруд
ников с руководством. Постоянное присутствие руководства на про
изводстве типично для японского предприятия.
2. Гласность и ценности корпорации. Работники всех уровней
управления и рабочие пользуются общей базой информации
о политике и деятельности фирмы, в результате чего развивается
атмосфера участия и общей ответственности, что улучшает взаимодействие и повышает производительность.Согласно теории «Z» каждый работник трудится самостоятельно, без надзора. Такое доверие усиливает убежденность работников в совпадении их индивидуальных целей с целями предприятия. Именно этим, по мнению Оучи, объясняется высокий уровень коллективизма, лояльности и производительности в японских компаниях.
Тем не менее, противоречия, высказанные разными авторами в части теоретических и практических аспектов действующих ныне мотивационных моделей, отнюдь не приводят к их полному отрицанию, наоборот, критические замечания, главным образом направлены на их совершенствование. Эффективность или жизненность той или иной модели можно проверить только путем их апробации на практике с учетом той среды, где они будут внедряться. Таким образом, из мотивационных теорий управления следует, что мотивация, отражает сложный и непрерывный процесс выбора субъектом того или иного типа поведения, механизмов его "запуска" и оценки ожидаемых результатов по удовлетворению своих потребностей. В практическом плане это означает, что работник (группа) организация в силу многообразия собственных мотивов (потребностей, интересов, желаний, ожиданий) и воздействий внешней среды (стимулов) постоянно находится в состоянии мотивационного выбора между ценностью (полезностью, выгодностью) предстоящих действий и затратами на их реализацию. Оптимизация этого выбора - основная задача мотивационного управления.
2.Методы мотивации.Принципы
Мотивация выступает важнейшим
элементом в системе
В этой связи, поиск эффективных способов управления трудом, обеспечивающих активизацию человеческого фактора выходит на первый план .Исторически выделяют следующие способы мотивации:
а) нормативная мотивация - побуждение человека к определенному поведению посредством идейно-психологического воздействия: убеждения, внушения, информирования, психологического заражения и т.п.;
б) принудительная мотивация, основывающаяся на использовании власти и угрозе ухудшения удовлетворения потребностей работника в случае невыполнения им соответствующих требований;
в) стимулирование - воздействие не непосредственно на личность, а на внешние обстоятельства, с помощью благ (стимулов, побуждающих работника к определенному поведению).
Первые два способа мотивации являются прямыми, ибо предполагают непосредственное воздействие на человека, третий способ - стимулирование - косвенный, поскольку в его основе лежит воздействие внешних факторов - стимулов.
Практический подход к успешному управлению предприятием связан с выбором рациональных форм методов мотивирования сотрудников и применением принципов мотивационного управления. В современном менеджменте методы мотивирования группируются в следующие четыре вида:
1) экономические
мотивы всех типов (зарплата
во всех ее разновидностях,
включая контрактную, премии,
льготы, страховки,
2) управление
по целям. Эта система широко
используется в Америке и

- Мотивация как функция управления на фирме
- Мотивация как элемент управления персоналом
- Мотивация компании Google
- Мотивация личности
- Мотивация личности
- Мотивациялық теория
- Мотивация мерчендайзеров
- Мотивация как функция управления
- Мотивация как функция управления
- Мотивация как функция управления
- Мотивация как функция управления
- Мотивация как функция управления
- Мотивация как функция управления
- Мотивация как функция управления