Отчет по практике в ООО «Совтранс-ДВ»

 
  
  
             

 ПРЕДМЕТ И ВИДЫ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ    

Предметом деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей в его продукции, работах, услугах и реализация на основе полученной прибыли социальных и экономических  интересов трудового коллектива и интересов участника.    

Общество  может заниматься следующими видами деятельности:    

 

 

    - осуществление внутрироссийских  грузовых и пассажирских перевозок, транспортно-экспедиторские услуги, выполнение и оказание всех работ и услуг, необходимых и сопутствующих организации и осуществлению перевозок грузов и пассажиров.    

- перевозки пассажиров  автомобильным транспортом, в  том числе оборудованными для  перевозок более 8 человек.    

- перевозки грузов автомобильным  транспортом, грузоподъемностью  свыше 3,5т и другие виды деятельности  не противоречащие законодательству РФ.     

- авторемонтные работы  и услуги, автотранспортные работы  и услуги, а также все виды  автосервиса.                    

 МЕСТО РАПОЛОЖЕНИЯ  И РАЙОН ОБСЛУЖИВАНИЯ    

Место нахождения Общества: Хабаровский край, п.Н.Ургал , ул. Киевская, 5    

Район обслуживания: Верхнебуреинский район.      

ОБЩЕЕ ЗНАКОМСТВО С ОТДЕЛАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ    

Директор    

Директор  предприятия должен знать:    

- Законодательные и нормативные  правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия,  
постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.    

- Методические  и нормативные материалы других  органов, касающиеся деятельности предприятия.     

- Профиль, специализацию  и особенности структуры предприятия.     

- Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.    

-Производственные  мощности и кадровые ресурсы  предприятия.    

- Технологию  производства продукции предприятия.      

- Налоговое и экологическое  законодательство.    

- Порядок составления  и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.    

 

 

    - Рыночные методы хозяйствования  и управления предприятием.    

- Систему  экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.    

- Порядок  заключения и исполнения хозяйственных  и финансовых договоров.    

- Конъюнктуру  рынка.    

- Научно-технические  достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.    

- Управление  экономикой и финансами предприятия.     

- Организацию  производства и труда.      

- Порядок  разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений,    

коллективных  договоров и регулирования социально-трудовых отношений.    

- Трудовое законодательство.     

- Правила  и нормы охраны труда.      

Отдел эксплуатации     

Сотрудники  отдела эксплуатации транспорта должны знать:    

- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и  нормативные документы вышестоящих  и других органов, касающиеся деятельности эксплуатации транспортной службы.    

- Устав  автомобильного транспорта.      

- Устройство, назначение, конструктивные  особенности, технико-эксплуатационные  данные подвижного состава.    

- Правила  технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.    

- Технологию  и организацию технического обслуживания  и ремонта автотранспорта.    

- Правила  перевозки пассажиров.     

- Технические  условия работы автомобилей.     

- Правила  техники безопасности и производственной  санитарии.    

- Основы  экономики, прогрессивной организации  производства и труда.    

- Порядок ведения учета  документации и отчетности по  подвижному составу, эксплуатационным  материалам.    

- Правила  эксплуатации вычислительной техники.     

- Правила  дорожного движения.     

- Основы организации труда.     

- Законодательство  о труде.    

- Правила  внутреннего трудового распорядка.     

- Правила и нормы охраны  труда, техники безопасности, производственной  
санитарии и противопожарной защиты.     

Отдел главного механика     

Механик отдела контроля за техническим состоянием подвижного  
состава обеспечивает выпуск на линию технически исправного подвижного  
состава, с опрятным внешним видом, отвечающим всем правилам санитарии  
и культуры обслуживания пассажиров.     

 

 

    В своей работе механик руководствуется настоящей должностной инструкцией, приказами и указаниями директора предприятия.     

Диспетчерский отдел     

На  должность диспетчера назначается  лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы.     

Сотрудники  диспетчерского отдела должны знать:    

- Положения, инструкции, другие  руководящие, материалы и нормативные  
документы, касающиеся деятельности диспетчерской работы.    

- Устав  автомобильного транспорта.     

- Порядок  оформления и обработки путевых  листов, документации.    

- Положения и инструкции  о порядке организации пассажирских  перевозок, управления перевозочным  процессом.    

- Правила эксплуатации  автомобилей.    

- Правила  дорожного движения.     

- Правила  эксплуатации применяемых технических  средств обработки и передачи информации.     

- Основы  организации труда.    

- Законодательство  о труде.    

- Правила  внутреннего трудового распорядка.     

- Правила  и нормы охраны труда, техники  безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.      

Бухгалтерский отдел     

Сотрудники  финансового отдела должны знать:     

- Законодательство  о бухгалтерском учете.     

- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,  методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления  отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.    

- Гражданское  право, финансовое, налоговое и  хозяйственное законодательство.       

- Структуру  предприятия, стратегию и перспективы  его развития.    

- Положения  и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.    

- Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.     

- Формы и порядок финансовых  расчетов.    

- Методы    экономического    анализа    хозяйственно-финансовой    деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов,     

 

 

    - Порядок  приемки, оприходования, хранения  и расходования денежных средств,  товарно-материальных и других ценностей.     

- Правила расчета с  дебиторами и кредиторами.    

- Условия  налогообложения юридических и физических лиц.    

- Порядок списания со  счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.     

- Правила  проведения инвентаризаций денежных  средств и товарно-материальных ценностей.     

- Порядок и сроки составления  бухгалтерского баланса и отчетности.     

- Правил  проведения проверок и документальных ревизий.    

- Современные  средства вычислительной техники  и возможности их применения  для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.    

- Передовой отечественный  и зарубежный опыт совершенствования  организации бухгалтерского учета.     

- Экономику,  организацию производства, труда  и управления.    

- Основы  технологии производства.     

- Рыночные  методы хозяйствования.      

- Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.    

- Правила и нормы охраны  труда, техники безопасности, производственной  
санитарии и противопожарной защиты.     

- Положение о бухгалтерии  организации.     

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ     

Директор  предприятия     

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности  за  последствия  принимаемых  решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на   развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных   приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения  потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

 

    

3. Обеспечивает  выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых  и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее  производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний  и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и   ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

 

    8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных     ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.    

9. Обеспечивает соблюдение законности  в деятельности предприятия и  осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.      

10. Защищает имущественные интересы  в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.     

Начальник отдела эксплуатации транспорта    

1. Разрабатывает годовые, квартальные,  месячные планы-графики  пассажирских  перевозок, контролируя регулярность движения по маршрутам.     

 

 

    2. Комплектует и ведет учет документации на автомобили, контролируя сроки действия. .     

3. Производит расчеты по пробегам  автомобилей, контролируя проведение ТО-1; ТО-2.    

4.Обеспечивает  контроль за бережным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами и своевременную поставку зап. частей при неисправностях автомобиля.     

5. Организует справочно-информационную  работу по эксплуатации транспорта.             

6. Организует, корректирует  и контролирует время труда  и отдыха водительского состава.     

7. Разрабатывает, осуществляет  и контролирует выполнение мероприятий,  обеспечивающих сокращение простоя  автомобилей.    

8. Разрабатывает ежемесячно-месячный график планирования по маршрутам.           

9. Контролирует соблюдение  работниками производственной и  трудовой дисциплины, выполнение  ими должностных инструкций, правил  и норм по охране труда, технике  безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.     

Диспетчер

1. Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей. 
2. Выполняет распоряжения директора предприятия.     
3. Заполняет, выдает и принимает путевые листы .
4. Проверяет правильность их оформления.
5. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах
6. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы автобусов.
7. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).
8. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.

 

    9. Сопоставляет полученные  данные  о работе  транспортных  средств   со  сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.     

10. Контролирует соблюдение  водителями транспортных средств  дорожно-транспортной дисциплины, ведет  учет работы транспортных средств.     

11. Осуществляет контроль за движением  автобусов на линии, качеством  перевозок и обслуживания пассажиров.    

 

 

    12. Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды.    

13. Ведет журналы: «Учет движения  путевых листов», « Учет ГСМ»  по каждому автомобилю (ежедневно), « Учет пробега автомобилей».      

Инженер по ТБ, ответственный  за работу по обеспечению  безопасности дорожного движения.    

1. Разрабатывает мероприятия по  предупреждению ДТП.     

2. Ведет учет ДТП, анализирует  причины их возникновения, подготавливает отчеты о ДТП и принятых мерах.    

3.Разрабатывает  предложения по предотвращению ДТП и  
нарушению ПДД.     

4. Систематически осуществляет сверку  данных о ДТП в органах  
ГИБДД.    

5. Разрабатывает приказы, указания  и другие документы по вопросам обеспечения безопасности движения,    

6. Систематически информирует  водителей о состоянии аварийности,  причинах и обстоятельствах ДТП.     

7. Устанавливает причины и обстоятельства  возникновения ДТП, выявляет нарушения установленных норм и правил по обеспечению БДД.    

8. Организует в коллективе рассмотрение совершенных ДТП и нарушений ПДД.    

9. Контролирует допуск водителей  к управлению только теми транспортными средствами, право на управление которыми предоставлено в соответствии с водительскими удостоверениями.    

10. Осуществляет, контроль  за прохождениями водителями  предрейсовых медицинских осмотров, за соблюдением сроков медицинского переосвидетельствования.    

11. Осуществляет контроль  за своевременным прохождением  инструктажа водителей об особенностях  эксплуатации транспортных средств  с учетом дорожных и климатических  условий.    

12.Осуществляет  контроль за работой автомобилей  на линии, соблюдением режима труда и отдыха.     

13.Организует  ежегодные занятия с водителями  по 20-ти часовой программе.    

14.Осуществляет  контроль за своевременным прохождением ТО-1 и ТО-2.    

15. Осуществляет контроль за техническим  состоянием автомобиля.     

Главный бухгалтер     

1. Осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой  деятельности  предприятия  и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.    

2. Формирует в соответствии  с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.     

 

 

    3. Возглавляет работу по:      

3.1. Подготовке   и принятию  рабочего  плана  счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.     

3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.    

3.3. Контролю за проведением хозяйственных  операций, соблюдением технологи и обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.     

4. Обеспечивает:    

4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.    

4.2. Формирование и своевременное    представление    полной    и    достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.    

4.3. Разработку   и осуществление   мероприятий, направленных   на   укрепление финансовой дисциплины.    

5. Организует:    

5.1. Учет имущества обязательств  и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.    

5.2. Своевременное отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.    

5.3. Учет издержек производства и  обращения, исполнением смет расходов, реализации продукции, выполнения; работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.     

5.4. Учет финансовых, расчетных и  кредитных операций.    

6. Обеспечивает:    

6.1. Законность, своевременность и правильность  оформления документов.    

6.2. Составление экономически обоснованных  отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).    

6.3. Расчеты по заработной плате.     

6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансовые капитальные вложения.

5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

 

     

6. Отчисления  средств на материальное стимулирование  работников предприятия.

 

    7. Осуществляет контроль  за:    

7.1.Соблюдением порядка  оформления первичных и бухгалтерских  документов, расчетов и платежных обязательств.

2. Расходованием фонда оплаты труда.
3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.
4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.  
          8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.  

 

    9. Участвует в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.    

10. Принимает меры по  предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств  и товарно-материальных ценностей,  нарушений финансового и  
хозяйственного законодательства.

11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы:      
12. Осуществляет:
13. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.
14. Контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

 

    13. Ведет работу по обеспечению  строгого соблюденная штатной,  финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов,   законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.     

14. Участвует в разработке  и внедрении рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных  форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах, расходах   средств, об использовании бюджета, другой статистической   отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

 

    

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
17. Сообщает директору  предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии  предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

 

    18. Руководит работниками бухгалтерии организации.    

19. Устанавливает служебные  обязанности для подчиненных  ему работников и принимает  меры по обеспечению их исполнения.     

20. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных  лиц.    

21. Проводит   инструктаж   материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.  
     

Бухгалтер-кассир     

1. Осуществляет операции  по приему, учету, выдаче и хранению  денежных средств и ценных  бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.    

2. Оформляет документы  и получает в соответствии  с установленным порядком денежные  средства и ценные бумаги в  учреждениях банка для выплаты  рабочим и служащим заработной  платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.    

3. Ведет на основе приходных  и расходных документов кассовую  книгу.    

4. Сверяет фактическое  наличие денежных сумм и ценных  бумаг с книжным остатком.    

5. Составляет описи ветхих  купюр, а также соответствующие документы   для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.    

6. Передает в соответствии  с установленным порядком денежные  средства  
инкассаторам.

7. Составляет кассовую отчетность.
8. Бережно относится к вверенным ему ценностям.
9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.

 

    10. Своевременно сообщает главному  бухгалтеру о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.    

 

 

    11. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.     

12. Выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  
руководителя.     

Специалист  по охране труда    

1. Организует и координирует  работы по охране труда на  предприятии, осуществляет контроль  за соблюдением законодательных  и нормативных правовых актов  по охране труда, проведение  профилактической  работы по предупреждению  производственного травматизма, профессиональных и производственных обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии.    

2. Организует изучение условий  труда на рабочих местах, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий.    

3. Участвует в рассмотрении  несчастных случаев и разработке  мер по их предотвращению.    

4. Информирует работников  от лица работодателя о состоянии  условий труда на рабочем месте,  причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

5. Организует проведение проверок автомобилей, состояния санитарно-бытовых  
   помещений,
6. Обеспечивает участие работников предприятия по разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха.

 

    7. Участвует в составлении и разработке инструкции по "Охране труда" осуществляет контроль за их выполнением, других мероприятий по улучшению условий труда.    

8. Участвует в согласовании разрабатываемой  на предприятии новой документации, по приемке из ремонта зап. частей и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.    

9. Оказывает методическую помощь  директору предприятия в составлении списков должностей, в соответствии с которыми работники должны  проходить  обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.    

10. Обеспечивает проведение вводных  и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников предприятия.     

 

 

    11. Контролирует правильность  расходования средств на выполнение  мероприятий по охране труда, анализирует и обобщает предложения по их расходованию и подготавливает обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.    

12. Оказание им методической  помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.    

13. Доводит до сведения  работников предприятия вводимые  в действие новые законодательные  и нормативные правовые акты  по охране труда, организует  хранение документации по охране  труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.    

14. Участвует в рассмотрении писем,  заявлений и жалоб работников по  вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовке ответов заявителям.