Программа "Парус" Функциональная характеристика программы "Парус"

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ  
ДВНЗ «КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ ВАДИМА ГЕТЬМАНА»

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

                                                         

на тему:

 «Система Парус.  Функціональний склад системи  Парус»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                             Виконав:

студент 3 курсу, 5 групи

обліково-економічногофакультету

Лугинець М.М.

 

Перевірив викладач:

Іванова Л.І.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Київ – 2012 р.

ЗМІСТ

 

ВСТУП

1. Загальні відомості про програму «Парус-Предприятие 7».
2. Функціональний склад програми «Парус-Предприятие 7».
3. Концепція системи «Парус-Предприятие 7».

ВИСНОВОК

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

                                             ВСТУП

 

 

У цьому рефераті я вирішив розглянути систему «Парус-Предприятие 7», її призначення та функціональний склад. Це проста, зручна, але в той же час потужна повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати бухгалтерський облік, основні торгівельні процеси та складський облік, розрахунок заробітної плати та кадровий облік. Може використовуватись як на одному, так і на декілької (в межах 15-20) комп’ютерів, об’єднаних в одну локальну сітку.

 

1. Загальні відомості про програму «Парус-Предприятие 7».

 

 

У основі її розробки - "Системи управління Парус» лежать наступні принципи: використання засобів ефективної обробки і захисту даних; забезпечення незалежності від операційних середовищ і комп'ютерних платформ, інтеграція з іншими застосуваннями, як широко поширеними, так і спеціальними; модульний принцип побудови, що дозволяє проводити впровадження поетапно, забезпечує оптимальність комплектації і подальший розвиток системи відповідно до зростаючих потреб клієнта. Системи побудована в архітектурі клієнт-сервер на базі СУБД Oracle.

 

 

Система "Парус-предприятие 7" призначена для малих і середніх госпрозрахункових підприємств різної галузевої приналежності (торгівля, сфера послуг, елементарне виробництво, реклама і ЗМІ, громадське харчування, туризм, іноземні компанії і ін.). Це проста, зручна, але в той же час потужна повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати бухгалтерський облік, основні торгівельні процеси і складський облік, розрахунок заробітної плати і кадровий облік. Може експлуатуватися як на одному, так і на декілької (в межах 15-20) комп’ютерів, об’єднаних в одну локальну сітку.

 

Користувачами системи можуть бути :    

• головні бухгалтери і бухгалтери по розділах обліку;    
• менеджери по збуту і складські працівники;    
• фахівці фінансово-економічних відділів;

 

 

 

 

2. Функціональний склад програми «Парус-Предприятие 7».

 

 

Система побудована за модульним принципом  і є набором модулів, кожен  з яких призначений для автоматизації  одного з основних видів діяльності підприємства і може працювати як в автономному режимі, так і  спільно з іншими модулями комплексу, утворюючи єдиний інформаційно-управлінський  простір масштабу підприємства:

• Бухгалтерія;    
• Реалізація і склад;    
• Комплекс;    
• Облік договорів;    
• Комплектування;   
• Заробітна плата;    
• Кадри.

 

Кожен модуль може працювати як самостійне застосування, але повною мірою достоїнства модулів реалізуються при використанні їх як єдиний програмний комплекс із загальною базою даних.

 

Бухгалтерська частина комплексу є універсально повнофункціональною бухгалтерською системою з новими можливостями, що надаються windows-інтерфейсом. Система увібрала в себе весь багатолітній досвід «Паруса» і його багаточисельних клієнтів. Призначена для широкого круга підприємств.

Торгівельно-складська частина комплексу є системою для автоматизації торгівельної діяльності. Тут управління торгівлею розглядається як самостійний вид діяльності, виведений за рамки бухгалтерії. Торгівельна частина комплексу є окремим повноцінним програмним продуктом, що відповідає вимогам менеджерів і орієнтований на них і інших працівників торгівлі. У ній можна враховувати і контролювати не лише рух товарів, але і стан фінансів, і взаєморозрахунки з автоматичним контролем ліміту кредитування.

Модуль "Комплекс" об'єднує в собі можливості бухгалтерської і товарно-складської частин програми – це класика комплексних вирішень Корпорації "Парус" з використанням нових, прогресивних технологій.

Кадрова частина дозволяє автоматизувати процес кадрового обліку на підприємстві від ведення штатного розкладу і наказів по прийому і руху кадрів до здобуття різних статистичних звітів.

Обліком договорів є доповнення в складській частині комплексу для автоматизації обліку договорів. Дана комплектація дозволяє враховувати і контролювати договори про купівлю продажу, наданні послуг і так далі Можна прослідити двіженієтоваров, а також стан фінансів і взаєморозрахунки з автоматичним контролем ліміту кредитування.

Комплектуванням є доповнення в складській частині комплексу для автоматизації складських процесів на виробництві, дозволяє полегшити роботу персоналу, ведучого виробничий облік. Вирішуються такі завдання, як облік нормативних витрат по картах, створення і відробіток актів комплектації і разукомплектациі із списанням комплекту і оприбутковуванням комплектуючих.

 

3. Концепція системи «Парус-Предприятие 7».

 

 

У основу Системи  покладені наступні основні принципи: 

 

• комплексність - завдання автоматизації вирішується на основі комплексного підходу, при якому забезпечується інформаційна взаємодія всіх основних служб підприємства.
• модульність -  в цілому система "Парус-предприятие 7" є набором модулів, кожен з яких призначений для автоматизації одного з основних видів діяльності підприємства і може працювати як в автономному режимі, так і спільно з іншими модулями комплексу, утворюючи єдиний інформаційно-управлінський простір масштабу підприємства.
• єдина база даних "Парус-предприятие 7" може бути як розрахованою на одного користувача так і розрахованою на багато користувачів системою, тобто системою, що забезпечує спільну роботу великого числа користувачів в обчислювальній мережі. Кожен з них може скористатися будь-якою інформацією, до якої він має право доступу для виконання своїх службових обов'язків, незалежно від того, де, ким і коли ця інформація була введена в Систему.

 

Система "Парус-предприятие 7" побудована за принципом інтеграції з широковикористовуваними, стандартними програмними продуктами, наприклад, Microsoft Excel. Подібна практика ефективна по наступних причинам:

 

• багатофункціональність (яку практично неможливо повторити у власній розробці) і постійний розвиток подібних програмних продуктів значно розширюють можливості Системи;    
• співробітники підприємства, де упроваджується Система, часто вже мають навики роботи з "стандартними" програмами. Якщо це не так, то виучитися досить легкий, адже програми спочатку орієнтовані на масове вживання;    
• відсутність проблем при передачі підготовлених матеріалів в електронному вигляді (у вигляді файлів найрізноманітніших форматів).

 

  Програми Microsoft Word і Microsoft Excel широко відомі серед користувачів персональних комп'ютерів. Фактично вони стали міжнародними стандартами текстового процесора і електронних таблиць. Розробники «Паруса» всебічно інтегрують Систему з Microsoft Office (у який входять Word і Excel).

 

"Парус-предприятие 7" є відкритою Системою. Це забезпечується наступними чинниками:     

• постачанням разом з Системою, за бажанням користувача, детального опису структури бази даних, яка включає призначення і найменування всіх таблиць, найменування, формат і призначення кожного з полів;
• взаємодією з Microsoft Office;
• використанням як засіб підготовки звітності універсального генератора звітів Seagate Crystal Reports Professional, який є найбільш потужним і поширеним серед програмних продуктів свого класу;
• можливостями налаштування користувачем інтерфейсу Системи (колірної палітри, шрифтів, форматів представлення дат, панелі інструментів), а також форматів зберігання дробових чисел в базі даних.

 

В основу політики «Паруса» закладена ідеологія надання користувачам готових рішень. Це означає, що «Парус» постійно веде роботи із створення спеціалізованих галузевих рішень, які повинні спростити налаштування і введення системи в експлуатацію. При цьому не унеможливлюється індивідуальної адаптації системи на кожному підприємстві за допомогою засобів гнучкого налаштування.

 

                                                  ВИСНОВОК

 

Отже, виходячи з вищенаведеного, можно сказати, що система "Парус-предприятие 7" призначена для малих і середніх госпрозрахункових підприємств різної галузевої приналежності (торгівля, сфера послуг, елементарне виробництво, реклама і ЗМІ, громадське харчування, туризм, іноземні компанії і ін.). Система побудована за модульним принципом і є набором модулів, кожен з яких призначений для автоматизації одного з основних видів діяльності підприємства і може працювати як в автономному режимі, так і спільно з іншими модулями комплексу, що є дуже зручним для користувача програми.

 

Також я приділив увагу модулям, з якими  працюють користувачі у програмі «Парус», серед яких:

• Бухгалтерія;    
• Реалізація і склад;    
• Комплекс;    
• Облік договорів;    
• Комплектування;   
• Заробітна плата;    
• Кадри.

 

Система "Парус-предприятие 7" побудована за принципом інтеграції з широковикористовуваними, стандартними програмними продуктами, наприклад, Microsoft Excel, а цей факт є досить важливим і корисним для користувачів програми, оскільки, наприклад, щоб роздрукувати певний звіт, ми можемо з легкістю зробити це за допомогою «Паруса», оскільки він взаємодіє з Excel.

 

 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

1. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах.- К.:КНЕУ, 2001.-400с/
2. Писаревська Т. А. Інформаційні системи обліку та аудиту: Навчальний посіб.— К.: КНЕУ, 2004. — 369 с.
3. Терещенко Л. О., Матієнко-Зубенко І. І. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2004. — 187 с.

 

                                  ЕЛЕКТРОННІ ДЖЕРЕЛА

1. http://www.parus.ru/solutions/middle/products/parus7/