Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Программа Word

Введение

Актуальность: Создание текстовых документов - наиболее распространенный способ использования компьютеров. Трудно представить сферу деятельности, в которой компьютер не применяется для подготовки и печати документов. Огромный спрос на удобные и универсальные приложения для создания документов побудил производителей программного обеспечения выпускать и развивать свои продукты. Microsoft Word - бесспорный лидер в данной области, так как ее разработчики предусмотрели, казалось бы, все, с чем человек может столкнуться на этапах создания документа.

Цели и задачи: Познакомится с историей развития, возможностями и разными версиями программы Microsoft Word.

Параграф 1. Характеристика программы

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Параграф 2. История создания

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта - WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» - «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент - WordPerfect - не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002). Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Macintosh. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Сейчас Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, - Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA - Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word. Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение.

Параграф 3. Типовая структура интерфейса

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши <Home> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

Параграф 4. Основные функции текстового редактора

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Наиболее часть используемые функции WordНабор текста;

Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
Вставка кусков в нужное место текста;
Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
Нахождение в тексте нужных слов или предложений;
Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
Автоматическая нумерация страниц;
Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
Переключение программы для работы с другим алфавитом;
Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
При вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
Выбор готовых стилей и шаблонов;
Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Параграф 5. Microsoft Office Word 2007

Программа Office Word 2007, содержащая полный набор средств для работы с текстом и имеющая удобный интерфейс, помогает пользователям создавать профессионально оформленные документы и совместно работать с ними.

В программе Office Word 2007 можно использовать стандартные блоки для сборки документов из часто используемого или готового содержимого, например заявление об отказе от ответственности, врезки, боковые врезки, титульные страницы и другие типы содержимого. Это позволяет исключить бесполезные затраты времени на повторное создание содержимого и обеспечивает единообразный вид всех документов, создаваемых в организации.

Представляет собой мощное средство создания материалов, где можно создавать документы и обмениваться ими, пользуясь полным набором средств работы с текстом в удобном пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent.

С помощью Office Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор новых средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать электронные журналы непосредственно в среде Word. Расширенная интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новыми форматами на основе XML делают Office Word 2007 идеальным выбором при построении интегрированных решений управления документами.

Также, Word 2007 использует специальный формат файла (.docm) для документов, содержащих макросы, что наглядно демонстрирует, какие из них содержат встроенные макрокоманды.

Параграф 6. Microsoft Office Word 2010

Microsoft Word 2010 - предлагает лучшие решения в мире: расширенные функции для создания документов профессионального качества, простой способ совместной работы с людьми и доступ к файлам почти из любого места.

Разработанный для предоставления лучших инструментов форматирования документов Word 2010 помогает упорядочивать и писать документы более эффективно. Можно сохранять документы в Интернете и получать к ним доступ, редактировать их и обеспечивать совместную работу с ними почти из любого веб-браузера. Документы остаются доступными, поэтому можно записать лучшие идеи, где бы и когда бы они ни появились.

Особенности Microsoft Word 2010:

Усовершенствованные средства поиска и навигации. Поиск нужных сведений в Word 2010 стал еще удобнее и быстрее. Новые и улучшенные функции поиска позволяют просматривать сводные результаты поиска в одной области и выбирать нужные результаты простым щелчком мыши. Усовершенствованная область навигации содержит визуальную структуру документа, благодаря чему можно быстро просматривать, сортировать и искать нужные материалы.

Возможность одновременной работы над презентацией с другими пользователями. В приложении Word 2010 совместная работа над документами выведена на новый уровень. В процессе совместного редактирования несколько пользователей могут одновременно вносить изменения в документы и обмениваться идеями. Кроме того, можно увидеть, доступен ли другой пользователь, редактирующий документ, и легко начать с ним разговор, не закрывая приложение Word.

Доступ к документам и их совместное использование практически из любого места. Размещайте документы в Интернете, а затем просматривайте и редактируйте их с компьютера или телефона с системой Windows. Первоклассный интерфейс Word 2010 позволяет работать с документами в разных местах и с различных устройств.

Добавление визуальных эффектов в текст. В приложении Word 2010 можно применять к тексту документа эффекты форматирования, например тень, рельеф, свечение и отражение, причем делать это не сложнее, чем выделять текст полужирным шрифтом или подчеркиванием. Можно проверять орфографию текста с графическими эффектами и добавлять текстовые эффекты в стили абзацев. Многие из эффектов, которые использовались для работы с изображениями, доступны теперь также для текста и фигур, благодаря чему можно единообразно оформить все содержимое документа.

Преобразование текста в привлекательные диаграммы. В приложении Word 2010 доступны дополнительные средства графического оформления документов. С помощью десятков новых графических элементов SmartArt можно создать выразительную схему, просто составив маркированный список. Графические возможности SmartArt также позволяют преобразовывать обычные текстовые маркированные списки в привлекательные визуальные элементы, лучше отражающие идеи автора.

Новые средства редактирования изображений в Word 2010 позволяют добавлять специальные визуальные эффекты без дополнительных программ для работы с фотографиями. Можно легко настроить насыщенность и температуру цвета рисунков, вырезать и исправить изображения с помощью усовершенствованных и более точных инструментов, легко превратив документ в произведение искусства.

Общение без границ. Приложение Word 2010 позволяет эффективно работать и общаться на разных языках. Переводить слова, фразы и документы стало проще, чем когда бы то ни было. Теперь можно задать разные языковые параметры для всплывающих подсказок, содержимого справки и интерфейса. Кроме того, в качестве дополнительного вспомогательного средства доступна функция преобразования английского текста в речь, упрощающая работу с английским как со вторым языком.

Вставка рукописного текста и снимков экрана в документы. Функции сохранения и вставки снимков экрана непосредственно из Word 2010 позволяют легко и удобно добавлять в материал наглядные иллюстрации. При использовании планшетных устройств (например, Tablet PC или планшета Wacom) доступны улучшенные средства форматирования рукописного ввода, такие же простые, как и средства форматирования фигур.

Повышение эффективности работы благодаря усовершенствованному пользовательскому интерфейсу. В приложении Word 2010 упрощен доступ к функциям. Новое представление Microsoft Office Backstage, заменившее традиционное меню «Файл», позволяет сохранять, печатать, публиковать и совместно использовать документы с помощью нескольких щелчков мышью. Благодаря улучшенной ленте можно ускорить доступ к часто используемым командам путем создания и изменения вкладок для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.

Заключение

Практически каждый день мы сталкиваемся с необходимостью быстрой и качественной подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов и т.д, и именно поэтому для каждого современного человека так важно уметь быстро и полноценно работать с текстовым редактором Word.

Библиографическое описание

Дэн Гукин Word 2010 для чайников = Word 2010 for Dummies — М.: «Диалектика», 2010. — С. 352.
Настройка Microsoft Word [Электронный ресурс] - URL: http://shans-i.narod.ru/Disk_PC/Stat_PC/MS_OfficePC/Stat_MS_Office/Word/Stat_Word/Stat_02.htm (дата обращения 30.10.11)
Обзор Microsoft Office Word 2003 Beta 2 (часть 1 из 2) [Электронный ресурс] - URL: http://www.archival.ru/node/461 (дата обращения 29.10.11)
Параметры документа Word 2010. Часть 1 - Параметры страницы [Электронный ресурс] - URL: http://www.oszone.net/11608/Word_2010_Document_Parameters (дата обращения 30.10.11)
Реферат: Word [Электронный ресурс] - URL: http://works.tarefer.ru/69/100012/index.html (дата обращения 30.10.11)
Microsoft Word/Новые возможности Microsoft Office Word 2007 [Электронный ресурс] - URL: Microsoft Word/Новые возможности Microsoft Office Word 2007 (дата обращения 29.10.11)
Microsoft Word 2010 [Электронный ресурс] - URL: http://ruprogramms.com/word-2010.html (дата обращения 25.10.10)
Word [Электронный ресурс] - URL: http://orda2000.narod.ru/books/study/word/word.htm (дата обращения 30.10.11)