Расчеты с персоналом по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

     Труд  является важнейшим элементом процесса производства. Большое значение имеет  контроль за мерой труда и мерой  потребления, осуществляемый по данным учета.

     Заработная  плата представляет собой часть  общественного продукта, направляемого  в фонд личного потребления трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Помимо этого часть общественного продукта идет в фонды социального обеспечения и культурно-бытового обслуживания.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением  задания по росту производительности труда, за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки  рабочими; своевременное выявление  резервов дальнейшего роста производительности труда; точное исчисление заработной платы, причитающейся каждому работнику, и ее распределение по направлениям затрат; контроль за правильностью и своевременностью расчетов с работниками предприятия по заработной плате; контроль за расходованием фонда заработной платы (оплаты труда) и выплатой премий и т. д. Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

     Учет  труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии. Поэтому использование  здесь средств вычислительной техники  позволит значительно повысить производительность и эффективность учетных работ.

     Целью данной курсовой работы является изучение учета труда и его оплаты на ООО “УГМК-ОЦМ”.

1. 2. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ.

     Учетом  личного состава предприятия  занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса - специальный  работник, назначенный руководителем  предприятия, либо эти функции возлагаются  на бухгалтера.

     Для учета кадров, начисления и выплаты  заработной платы используют унифицированные  формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

     По  данным первичных документов ведется  оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе  рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной  и финансовой дисциплины.

     Для оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

     Каждому работнику при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки  и заработной платы. В случаях  увольнения или перевода работника  на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться  другому работнику в течение  одного - двух лет.

3. ВИДЫ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА.

     Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

     Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных  работников при выполнении простых  работ в нормальных условиях труда. С 01.05.2006 минимальный размер оплаты труда составляет 1100 рублей в месяц (ст. 1 Закона № 82-ФЗ). Месячная оплата труда  работника, полностью отработавшего  определенную на этот период норму  рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может  быть ниже минимального месячного размера  оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

     Оплата  труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

     Заработная  плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

     Формы, системы и размер оплаты труда  работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются  предприятием самостоятельно. Вопросы  оплаты труда регулируются с помощью  договоров.

     Труд  работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться  за индивидуальные и коллективные результаты работы.

     Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и  договорных обязательств, повышении  эффективности производства и качества работы могут вводиться системы  премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального  поощрения.

3.1. ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА: ПОВРЕМЕННАЯ, СДЕЛЬНАЯ, АККОРДНАЯ

     Основными формами оплаты труда являются повременная  и сдельная.

     Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной  оплате работникам устанавливаются  нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов  работ могут быть установлены  нормы обслуживания или нормы  численности работников.

     На  основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается  размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах  или сумме), а также данных первичных  документов по учету фактически отработанного  времени (формы № Т-12) «Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда» и формы № Т-13 «Табель  учета рабочего времени» производится начисление заработной платы:

в «Расчетно-платежной  ведомости» (форма № Т-49);

в «Расчетной ведомости» (форма № Т-51);

в «Платежной ведомости» (форма № Т-53).

     Для расчета заработка при повременной  оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени  и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени  является основным документом для начисления заработной платы.

     Заработок работника определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных им часов или дней.  

Пример.

Работнику установлена часовая тарифная ставка 75 руб. В соответствии с табелем учета использования рабочего времени за отчетный месяц отработано 165 часов. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 168 часов, но часовая тарифная ставка распространяется только на отработанное количество часов.

Расчет  заработной платы:

75 руб.  х 165 час. = 12375 руб.

     Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если работники  отработали все рабочие дни месяца, то в оплату им ставят установленные  оклады;

Пример.

Бухгалтеру  на предприятии был установлен оклад  в размере 5000 руб., в соответствии с табелем учета использования  рабочего времени отчетный месяц  отработан полностью, таким образом  начисленная заработная плата составляет 5000 руб. если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок  определяют делением установленной  ставки на календарное количество дней и умножением полученного числа  на количество фактически отработанных дней.

Пример.

     Работнику на предприятии установлен оклад в размере 10000 руб., в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработано 17 рабочих дней (три дня - отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет  заработной платы:

10000 руб. : 20 дней х 17 дней = 8500 руб.

     Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

     При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

     Сдельная  расценка определяется путем деления  часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

     Сдельная  расценка может быть определена также  путем умножения часовой или  дневной тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, на установленную  норму времени в часах или  днях.

3.2. СИСТЕМЫ  ОПЛАТЫ ТРУДА

     Различают простую повременную систему  оплаты труда и повременно-премиальную:             

     простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

     повременно-премиальная - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

     Простая повременная система оплаты труда  недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы, так как премирование производится за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается на предприятии.

     Под премированием понимается выплата  работникам денежных сумм сверх основного  заработка в целях поощрения  достигнутых успехов в работе и стимулирования дальнейшего их возрастания.

     Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу  лиц на основании заранее установленных  конкретных показателей и условий  премирования, обусловленных положениями  о премировании. На основании таких  премиальных положений у работника  при выполнении им показателей и  условий премирования возникает  право требовать выплату премии, у организации - обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью повременно-премиальной  и сдельно-премиальной системы  оплаты труда.

     Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер, выплачиваются в соответствии с  Положением о премировании и относятся  на себестоимость продукции.

     Такие премии начисляются рабочим-повременщикам  как за личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов  и предприятия. Размер премии устанавливается  по предприятию или цеху, а сумма  рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

Пример.

Менеджер  по продажам с месячным окладом 17000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от оклада.

Расчет  заработной платы:

17000 руб. : 20 дней х 17 дней = 14450 руб. (повременная оплата труда);

14450 руб. х 25 : 100 = 3612руб. 50 коп. (премия);

14450 руб. + 3612 руб. 50 коп. = 18062 руб. 50 коп. (повременно-премиальная оплата труда).

     Специалисты и другие работники, относящиеся  к служащим, получают заработную плату  по установленным месячным должностным  окладам и в зависимости от отработанного количества дней в  отчетном месяце. Премирование производится за производственные показатели работы предприятия согласно установленной  системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

Пример.

     Товаровед с должностным окладом 15000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 20 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада.

Расчет  заработной платы:

15000 руб. : 20 x 20 = 15000 руб. (повременная оплата труда);

15000 руб. x · 40 : 100 = 6000 руб. (премия);

15000 руб. + 6000 руб. = 21000 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

     Прямая  сдельная - это оплата труда, при которой заработная плата рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. 

     При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочему (Зпл) может быть определен по следующей формуле [2]:

,

где Rn - расценка на n-й вид продукции или работы; Gn - количество обработанных изделий n-го вида.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих может быть определен с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.

Пример 1.

Работнику-сдельщику  установлена часовая тарифная ставка 30 руб. Норма выработки - 3 изделия  в час. Расценка за единицу продукции - 10 руб. (30 руб. : 3 изд.). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил  за месяц 480 изделий.

Расчет  заработной платы:

30 руб. : 3 изд. x 480 изд. = 4800 руб.

Пример 2.

Работнику-сдельщику  установлена часовая тарифная ставка 20 руб. Норма времени на изготовление единицы продукции - 1 час. Расценка за единицу продукции - 20 руб. (20 руб. : 1 час.). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц 150 изделий.

Расчет  заработной платы:

20 руб. x 150 изд. = 3000 руб.

Пример 3.

Бригада, состоящая из трех человек, выполнила  в соответствии с договором объем  работ по наряду. На выполнение задания  было затрачено 360 часов. Сумма оплаты за выполненный объем работ составила 16000 руб.

Члены бригады имеют различные часовые  тарифные ставки, соответствующие уровню квалификации, и каждым отработано неодинаковое количество часов:

Расчет  заработной платы:

1. Определим  тарифный заработок членов бригады:

Мискин  А.А. 60 x 100 = 6000 руб.

Кружкин Б.Б. 50 x 120 = 6000 руб.

Ложкин  В.В. 40 x 140 = 5600 руб.

Общая сумма тарифного заработка членов бригады составила - 17600 руб.

2. Определим  коэффициент распределения фактического  заработка:

3. Определяем  фактический заработок членов  бригады:

Сдельно-премиальная  оплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При исчислении оплаты труда в соответствии с премиальной системой, принятой на предприятии, все премии, предусмотренные Положением о премировании, будут являться составной частью фактического заработка работника. Размер премии, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.

Заработок рабочего или бригады рабочих  при сдельно-премиальной системе  может быть определен по следующей  формуле [2] :

,

где Rn - расценка на n-й вид продукции  или работы; Gn - количество обработанных изделий n-го вида; P - размер премии в  процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и  условий премирования; К - размер премии за каждый процент перевыполнения установленных  показателей и условий премирования, %; L - процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Пример.

Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по сдельным расценкам  составила 4000 руб. В соответствии с  Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается  премия в размере 10% от суммы заработка.

Расчет  заработной платы:

4000 руб. x 10 : 100 = 400 руб. (премия);

4000 руб. + 400 руб. = 4400 руб. (начислено с учетом  премии).

Заработная  плата работникам моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности  ежедневной работы выплачивается в  таком же размере, как работникам соответствующих категорий при  полной продолжительности ежедневной работы.

Сдельно-прогрессивная  система оплаты труда предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале (по прогрессивно нарастающим расценкам), но не свыше двойной сдельной расценки.

Пример.

Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по прямым сдельным расценкам составила 4000 руб. В соответствии с договором оплата изделий, произведенных сверх 100% (нормы), производится в 1,5 размере к сдельным расценкам.

Расчет  заработной платы:

Начислено за изделия, произведенные сверх  нормы:

начислено всего:

4000 руб. + 600 руб. = 4600 руб. ().

Как сдельная, так и премиальная оплата труда  может осуществляться индивидуально  и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещение профессий  и взаимосвязь исполнителей.

Бестарифная система оплаты труда. В коллективном договоре может быть установлена бестарифная оплата труда. Бестарифный (распределительный) вариант выступает в противоположность тарифному варианту организации оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок  работника в полную зависимость  от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом  фонде оплаты труда. При этой системе  не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который  определяет уровень его трудового  участия.

Применяется два варианта бестарифной системы  оплаты труда.

Первый  вариант основан на применении двух коэффициентов - коэффициента квалификационного уровня и коэффициента трудового участия.

Коэффициент квалификационного  уровня (ККУ) отражает уровень сложности труда, выполняемого работником, его принадлежность к той или иной квалификационно-должностной группе. Например, неквалифицированным работникам устанавливается коэффициент 1,0; специалистам III категории и квалифицированным рабочим - 1,5 и т.д.

Коэффициент трудового участия (КТУ) - это показатель личного вклада работника в общие результаты труда, представляющий собой обобщенную количественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы. Шкала с конкретными размерами КТУ устанавливается руководителем производственного подразделения по согласованию с комитетом профсоюза.

Второй  вариант бестарифной системы использует один сводный коэффициент распределения вместо двух. При его расчете учитываются как факторы квалификационного уровня работника, так и факторы результативности его работы и отношения к труду.

Показатели, учитываемые при определении  КТУ, могут увеличивать или уменьшать  фактический заработок работника. Так, показателями, повышающими размер КТУ, могут быть: участие в выполнении более сложных и ответственных  работ, перевыполнение установленного производственного задания, экономия материальных ресурсов, совмещение профессий, увеличение зон обслуживания и подмена  отсутствующего рабочего, помощь в  работе другим членам бригады, соблюдение трудовой и производственной дисциплины и т.п. К показателям, понижающим значение КТУ, относятся: нарушения  трудовой дисциплины, несоблюдение техники  безопасности, невыполнение указаний мастера, бригадира, перерасход материальных ресурсов и т.д.