Современные методы управления затратами

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ…

      1.1 Понятие и классификация затрат………………………………….

      1.2 Затраты как управляемая экономическая категория…………….

      1.3 Концептуальные основы управления затратами предприятия…

 2.  МЕТОДИЧЕСКИЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ……………………………………………..

                2.1 Механизм реализации функций системы управленческого контроля затрат……………………………………………………………………..

                2.2   Методы оперативной диагностики как инструмент управления затратами…………………………………………………………………………..

3. УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ В ПРОЦЕССЕ ПРОИЗВОДСТВА......

             3.1 Формирование затрат по сегментам предприятия……………..

               3.2  Стимулирование и пути снижения затрат на производство……

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………………..

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

 

1. Понятие и классификация затрат

 

           Затраты являются одной из важнейших экономических категорий. Помимо такого понятия как «затраты» существуют еще понятия «издержки»   и «расходы». Они близки по смыслу, но имеют различия по содержанию. Термин "издержки" применяется, как правило, в экономической теории. Это суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Они включают в себя как явные (бухгалтерские, расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки.

  Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а под расходами -уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе своей хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат - расходы.

   По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг). Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).¹

Объектом управления затратами  являются собственно затраты предприятия, процесс их формирования и снижения.

Субъектом управления затратами  выступают руководители и специалисты  организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

Таким образом, система управления затратами - это целевая, многоуровневая система, где объект управления - затраты организации, а субъект управления затратами - управляющая система.

В управленческом учете применяется  своя классификация затрат, она весьма разнообразна и зависит от того какую  управленческую задачу необходимо решить. Это такие задачи как:

– расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

– принятие управленческого решения  и планирование;

– контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Рассмотрим основные классификации затрат (табл. 1).

 

Таблица 1-Классификации затрат в управленческом учете

 

Задачи	Классификация затрат
Расчет себестоимости произведенной  продукции, оценка стоимости запасов  и полученной прибыли	Входящие и истекшие Прямые и косвенные Основные и накладные Входящие в себестоимость (производственные) и затраты отчетного периода (периодические) Одноэлементные и комплексные Текущие и единовременные
Принятие решения и  планирование	Постоянные (условно-постоянные) и  переменные Принимаемые и непринимаемые в расчет при оценках Безвозвратные затраты Вмененные (упущенная выгода) Предельные и приростные Планируемые и непланируемые
Контроль и регулирование	Регулируемые и нерегулируемые

          Данная таблица показывает классификацию затрат в разных условиях.

         Затраты классифицируются в зависимости от различных условий, например, от участия в воспроизводственном процессе, или от управленческих задач, которые необходимо решить, либо по местам возникновения затрат и других условий.

 

2. Затраты как управляемая экономическая категория

 

          В экономической литературе потери производства и обращения промышленного фирмы осматривают как валютное выражение расходов производственных моментов, достаточных для претворения в жизнь предприятием собственной производственной и платной работы. Ту же группу описывают как издержки живого и овеществленного труда фирмы на производство продукции, исполнения дел и предложения услуг и их реализацию (сбыт). На практике при характеристике всех потерь производства и обращения употребляют термин «издержки на создание».

         Понятие «затраты» более емкое, чем понятие «издержки производства и обращения». При характеристике последних в их состав не включают затраты, связанные с упущениями в хозяйственной деятельности, и расходы будущих периодов.

        Затраты, относящиеся к выпущенной продукции, характеризуют ее себестоимость. Их еще называют текущими издержками производства и обращения.

          Себестоимость продукции (дел, услуг) представляет из себя стоимостную оценку применяемых в ходе производства продукции (дел, услуг) естественных ресурсов, сырья, которые были использованы, бензина, энергии, ключевых фондов, рабочей силы, также расходы на создание и реализацию. Данный признак описывает во собственно довольствоваться любому предприятию создание и сбыт продукции (дел, услуг).

          Издержки представляют собой средства, израсходованные в целях обеспечивания реализации продукции, получения прибылей и выгоды. В себестоимости продукции, как синтетическом признаке, обретают отражение всевозможные стороны производственно-хозяйственной работы компании. В следствии этого экономное внедрение материальных, трудовых, денежных ресурсов при производстве продуктов, исполнении дел и предложении услуг считается условием увеличения отдачи производственных действий и совершенствования выгоды.

Разные финансовые выдержки осматривают понятие «расходы» очень хорошо между собой. Так, с точки зрения выдержки «Экономика промышленного предприятия» все расходы компании равняются к его издержкам, заключительные из которых разделяются на двекатегории: потери обращения и потери производства.

Потери обращения - суммарные издержки живого и прошедшего труда, воплощенные в валютной форме, образующиеся в ходе обращения материальных ценностей, включая перевозку, сбережение и т.д.

Потери производства –  совокупные издержки живого труда и  труда, осуществленного в средствах  производства, применяемых при производстве продуктов. Под управлением расходами, при таком варианте, разумеют их планирование, учет и анализ.

Дисциплина «Финансы компаний» открывает понятие «издержек» так: в ходе предпринимательской работы предприятие несет так-называемые валютные расходы. Как следует из финансового содержания все валютные расходы разделяются на трикатегории: издержки, связанные с извлечением выгоды; издержки, не связанные с извлечением выгоды, и понудительные издержки.С точки зрения дисциплины «Управленческий учет» управление расходами рассматривается как управление снабженческо-заготовительной работой. Управление снабженческо-заготовительной работой - это регулирование ежегодной совместной суммы издержек на содержание материальных запасов, обеспечивающих бесперебойную работу фирмы, суммы материальных расходов на создание.

Задача обобщения издержек – наблюдение за ходом их формирования по двум фронтам: продукту – для оценки запаса; центрам ответственности – в целях контролирования за уровнем материальных расходов.

Взгляды каких-либо творцов, работающих в направлении «Экономический маркетинг», на изучаемую проблему не совпадают. Так, на взгляд Крейниной М.Н. расходами нужно править с учетом перемены непосредственно спроса на продукцию фирмы. В случае предсказуемого понижения спроса единственным приемом сбережения важных объемов выгоды считается целенаправленное сокращение расходов.

 При увеличении спроса, которое не сопрягается с подъемом издержек, верная экономическая оценка результатов данного увеличения имеет возможность обеспечить существенное повышение выгоды.

Авторы, изучающие дисциплину «Бухгалтерский учет», под управлением затратами разумеют полный процесс, обхватывающий операции нормирования и планирования, учета и анализа производственных затрат, контроль за ходом их формирования.

Таким образом, затраты представляют собой использованные ресурсы и израсходованные денежные средства на товары и услуги, которые имеют отношение к производству конечного продукта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1.3  Концептуальные основы управления затратами предприятия

 

        Концепция — явный метод понимания, трактовки каких-то явлений, 

главная точка зрения, руководящая  мысль их освещения, водящий замысел, плодотворный принцип какой-нибудь работы. В таковой теоретической и фактической области познания, как управление, расходами ключевыми базисными концепциями считаются:

        -концепция затратообразующих моментов;

        -концепция добавленной цены;

        -концепция цепочки ценностей;

        -концепция альтернативности расходов;

        -концепция трансакционных потерь;

        -концепция ABC;

        -концепция стратегического позиционирования.

        Концепция затратообразующих факторов является традиционной для большинства видов предпринимательской деятельности. Форму концепции эта практика обрела в 80-х годах ХХ столетия в работах Шерера (Scherer, 1980), Остера (Oster, 1982), Каплана (Kaplan, 1982. 1987), Дикина и Махера (Deakin & Maher, 1984), Портера (Porter, 1985), Купера (Cooper, 1986) и Риле (Riley, 1987). В основе концепции функциональные (операционные) и структурные затратообразующие факторы.

       Концепция затратообразующих причин с подключением в количество

таких структурных факторов, как теоретическая база управления расходами, была сформулирована на Западе в 80-х годах ХХ столетия. Надлежит отметить, собственно в тот же период (1985 г.) в Рф в диссертационном изыскании была проанализирована зависимость поведения издержек от структурных причин применительно к домашним предложениям.

       Следовательно, перемещение финансовой идеи развивалось в такой

ситуации в некоем направлении  как в иностранных, но и в российских изысканиях, невзирая на принципиальные отличия всоциально-экономических системах того периода.

           Концепция добавленной цены помимо прочего обширно распространена в западной теории и практике. Вместе с рассказанной повыше концепцией она предполагает передовую классическую парадигму управления расходами.

          В масштабах концепции добавленной цены оформляющие расходов рассматриваются на всех стадиях прибавления цены, начиная с закупок сырья и которые были использованы и завершая реализацией личной продукции, дел и услуг. Таковой расклад суживает сферу воздействия операционных затрат на расходы, и аналитические оценки с данных позиций навряд ли имеют все шансы быть исчерпывающими в материалоемких обликах работы.

          Концепция цепочки ценностей впервые была сформулирована Портером (Porter, 1985). Концепция исходит из необходимости выхода за пределы фирмы для эффективного управления затратами и переносит акцент в анализе затрат на процессы, происходящие за пределами фирмы. По мнению автора, которое поддерживается также Дж.Шанком и В.Говиндараджаном, управление затратами на основе добавленной стоимости.

          Основывается на расширительном подходе к формированию и управлению затратами и предлагает учитывать затратообразующие механизмы по всей цепочке ценностей в рамках согласованного набора видов деятельности, начиная от исходных источников сырья и заканчивая готовой продукцией или услугами, полученными конечными пользователями.

           Концепция альтернативности затрат, или затрат упущенных возможностей, основывается на том, что любое финансовое решение принимается в результате сравнения альтернативных затрат, и практическая реализация всякого управленческого решения в этом случае связана с отказом от какого-то альтернативного варианта.²

          Базовой единицей в теории трансакционных издержек признается акт экономического взаимодействия, сделка, трансакция. Категория трансакции понимается предельно широко и используется для обозначения обмена товарами, юридическими обязательствами, сделками краткосрочного и долговременного характера, требующими детального документального оформления и предполагающими простое взаимопонимание сторон. Трансакционные издержки включают издержки сбора и переработки информации, проведения переговоров и принятия решений, контроля за соблюдением контрактов и принуждения к их выполнению.

         Концепция ABC формализует учет и анализ затрат по видам деятельности (activity-based costing) в части распределения накладных расходов на конкретные товары, работы и услуги. Наиболее эффективно концепция ABC реализуется в тех случаях, когда из накладных расходов выделяются затраты стратегического характера (исследования и разработки, маркетинг и распространение) и затраты рассматриваются в полном объеме в самом широком смысле слова, независимо от того, насколько точно они оценены в производственном сегменте текущей (сегодняшней) цепочки ценностей.³

         Концепция стратегического позиционирования заявлена в 90-х годах известными в США экспертами по стратегическому использованию информации о затратах Дж.Шанком и В.Говиндараджаном. В русскоязычном варианте их книга «Стратегическое управление затратами» с изложением основ концепции вышла в 1999 году. Авторы по-новому расставляют акценты в бухгалтерском и управленческом учете и применяют информацию о затратах к разработке стратегии компании на пути к достижению конкурентных преимуществ. Ключевой идеей концепции является включение в сферу управленческого учета и анализа затрат подробной информации о стратегическом развитии компании, отрасли и экономики в целом.

             

                       Таблица 2-Аспекты затрат в базовых концепциях

 

Концепции управления затратами	Учетный аспект	Экономический аспект
Концепция затратообразующих факторов:
- функциональные (операционные) факторы	+	-
- структурные факторы	-	+
Концепция добавленной стоимости	+	-
Концепция цепочки ценностей	-	+
Концепция альтернативности затрат	-	+
Концепция трансакционных издержек	+	-
Концепция АВС	-	+
Концепция стратегического  позиционирования	-	+

 

         Данная таблица показывает концепции управления затратами и являются действенными инструментами в исследовании затрат.

         Таким образом концепция управления затратами и результатами деятельности предприятия должна отражать не только миссию организации и пути ее реализации, а также набор требований, устанавливающих определенное соответствие между совокупностью целей и логическими следствиям из этих целей для каждого направления деятельности организации.⁴⁵

          В данной  главе были рассмотрены основные классификации и понятия затрат, их задачи и место их возникновения, были  расмотрены объекты и субъекты, а так же их  аспекты в разных  видах концепций как инструмент в исследовании затрат.

 

 

 

 

2.МЕТОДИЧЕСКИЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

2.1Механизм реализации функций системы управленческого контроля затрат

 

Приспособление реализации функций управленческого контролирования можно представить в виде 3 главных блоков:

- организационная текстура воплощения управленческого контролирования;

- мотивационные нюансы управленческого контролирования;

- информационные потоки в системе  управленческого контролирования.

Система управленческого контроля функционирует в рамках существующей организационной структуры предприятия.

 

Таблица 3 – Основные типы организационных структур

Типы организационных  структур		Характеристика
Линейно-функциональная		В масштабах таковой структуры линейные подразделения занимаются главной работой по выпуску продукции, а специальные высокофункциональные подразделения оказывают услуги основным.   В линейно-функциональной структуре управленческий контроль исполняется «по вертикали»: вышестоящий менеджер осуществляет контроль работа нижестоящего менеджера. Эта система характеризуется высочайшей ступенью централизации управления и контролирования всех сторон работы компании.
Типы организационных  структур		Характеристика
Дивизиональная		Менеджер дивизиона контролирует текущей работы собственного дивизиона, и для начала – контроль спасения, издержек, выгоды. Центральный агрегат осуществляет контроль только основные характеристики работы дивизиона, сначала – прибыль и рентабельность финансовложений. Помимо всего этого, централизованным остается контроль исполнения стратегических решений и проведения общей политические деятели в масштабах организации.
Матричная	Менеджеры проектов координируют работу различных отделов, осуществляют контроль сроки их исполнения, и еще выручку, затраты и прибыль по плану. Начальство фирмы осуществляет контроль деятельность многофункциональных отделов методом анализа докладов о проведенной работе и сопоставления нормированных издержек с практическими. Работу менеджеров планов осуществляют контроль посредством характеристик выгоды и рентабельности капиталовложений.

 

Данная таблица описывает  типы организационных структур, а  так же их характеристику в разных организационных структурах.

• Для создания успешной системы управленческого контролирования издержек кроме организационной текстуры нужно будет учесть и психологические нюансы, для начала – мотивацию.⁶

Мотивация – это совокупность внутренних и наружных двигающих сил, которые побуждают человека к деятельности, задают границы и формы работы и дают данной работы тенденцию на достижение явных целей.

Сформулируем ряд советов по построению системы действенного управленческого контролирования с учетом мотивационных причин:

- Цели сформулированные в масштабах системы управленческого контролирования издержек, обязаны быть достижимы, хотя не очень легкими: очень трудные цели дезориентируют исполнителя, чрезмерно легкие – не стимулируют увеличение производительности работы.

- Система управленческого контролирования обязана толково сочетаться с системой стимулирования работников, оплаты труда и продвижения по службе.

- Необходимо как можнож шире завлекать работников и менеджеров низшего и среднего звена к постановке целей, исследованию намерений и анализу их выполнения: данное разрешает работнику наиболее много воплотить собственные способности, быть наиболее самостоятельными и сразу ощутить себя долею организации.

- Цели, задачки, упражнения и последствия контролирования обязаны быть гласными, чтобы любой работник и любой менеджер знал, чего же от него настоятельно просят и по каким основам станет восприниматься его работа и другие.  

Требование гласности управленческого контролирования узко связано с анализом имеющейся на предприятии системы информационных потоков.

Информационные потоки – это физическое движение информации от одного работника компании к другому либо от одного подразделения к другому. Каждый информационный поток характеризуется:

-     видом документа;

-     проблематикой;

-     получателем;

-     периодичностью.

Система информационных потоков  – совокупность физических движений информации, которая позволяет осуществить некоторый процесс. Более общественная система информационных потоков – это сумма информации, которая разрешает предприятию вести финансово-хозяйственную работу.

Информационные потоки гарантируют обычную работу фирмы в общем, включая обычное функционирование системы управленческого контролирования. В следствии этого в целях оптимизации работы фирмы нужно будет уделять внимание оптимизации системы информационных потоков, которую не стоит перемешивать с автоматизацией: вправду, применение компьютерной техники дозволяет гораздо ускорить подготовку и передачу документов, хотя на самом деле заметный результат оно может принести исключительно в сочетании с совершенствованием самих протекающих на предприятии действий.⁷

Информация, которая собирается в системе управленческого контролирования расходов, обязана отвечать последующим требованиям:

- своевременностью, т.е. информация  по затратам, выручке, прибыли  должна поступать тогда, когда  еще имеет смысл ее анализировать;

- достоверностью;

-релевантностью, т.е. информация должна помогать принимать решения;

- полезностью (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение);

- полнотой;

- понятностью;

-регулярностью поступления.

На самом деле эффективной можно считать только такую систему информационных потоков, которая гарантирует желательный эффект, то есть дозволяет получить эту информацию. Надлежит отметить, что система информационных потоков управленческого контролирования не имеет возможности присутствовать сама собой: данное органичная часть всей системы информационных потоков фирмы в общем. В следствии этого при построении системы информационных потоков компании в целом и управленческого контролирования например надлежит ориентироваться не на производимые функции, а на бизнес-процессы.

          Бизнес-процесс – это очередность дел, нацеленных на решение одной из задач компании – к примеру, таковых, как материально-техническое снабжение, проектирование, управленческий контроль. Информационные потоки в бизнес-процессах изображают повторяющий вид сетевых графиков, на которых представлена очередность и связи использующихся в масштабах этого процесса документов.

               Анализ сетевых графиков бизнес-процессов дозволяет реструктуризировать информационные потоки в системе управленческого контролирования: убыстрить прохождение информации, уничтожить дублирование информации, достичь получения достаточной информации «в необходимое время в подходящем месте», что в конце концов дозволит создать по-настоящему успешную систему управленческого контролирования издержек, являющуюся наиглавнейшим составляющей всего управления предприятием в общем.⁸

2.2 Методы оперативной диагностики как инструмент управления затратами

Важнейшим аспектом управления затратами является сопоставление  фактических затрат с нормативами. Разность между фактическими и нормативными затратами называется отклонением. Отклонение рассчитывают отдельно по каждому объекту учета затрат: центру ответственности, виду продукции, заказу и др.

Цель анализа отклонений – определение и детальная  оценка каждой причины, каждого фактора, которые привели к возникновению  отклонений, установление ответственности  за произошедшее. Современное выявление и анализ причин отклонений позволяет своевременно принимать необходимые меры по устранению нежелательных и укреплению благоприятных тенденций.

Важнейшим инструментом здесь  является факторный анализ, который  позволяет определить, какая часть  отклонения каким фактором вызвана.

Из многочисленных существующих методов факторного анализа на практике чаще всего применяется метод цепных подстановок.⁹

При использовании метода цепных подстановок в формулу  затрат «по цепочке» их возникновения  вместо плановых подставляют фактические  значения факторов. Разность между  получившимся в результате такой  подстановки значением затрат и  первоначальным их значением и есть отклонение, вызванное данным фактором.

На следующем шаге проанализированный фактор «закрепляют» на фактическом  уровне и в формулу затрат подставляют  фактическое значение следующего фактора - и так до тех пор, пока в формулу  затрат не подставлены фактические  значения всех факторов.

 

 

 

Постановка начинается с  количественных факторов (например, объем  выпуска) и заканчивается качественными  факторами (например, нормы и цены). 
Например, затраты на материалы зависят от трех факторов: объема выпуска продукции, цен на материалы, нормы расхода материалов на единицу выпуска: 
 
З_мn = Q_n * Н_n * Ц_n , 
 
З_мф = Q_a * Н_ф * Ц_ф , 
 
где  
З_м – затраты на материалы; 
Q – объем выпуска; 
Н – норма расхода материалов на единицу продукции; 
Ц – цена единицы материалов; 
«ф» и «n» - индексы фактического и планового значений соответственно.

 

Значение каждого отклонения зависит от порядка подстановки. Обычно подстановку начинают с количественных факторов и заканчивают качественными  факторами: это увеличивает значимость качественных факторов, поскольку отклонения, вызванные совокупным влиянием факторов, при этом, относятся на их «долю». ¹⁰

Оперативная диагностика деятельности предприятия служит базой для принятия текущих, оперативных управленческих решений. Она отслеживает и оценивает ключевые сферы деятельности предприятия и прежде всего анализирует финансовое состояние, безубыточность, материальные и информационные потоки, оценивает риск и вырабатывает рекомендации по управлению рисками.

Таблица 4- Классификатора причин отклонений

Величина отклонения

Выявленные причины отклонения

Центр ответствен-ности,   определяющий причины отклонений

Код центра ответствен-ности

Центр ответствен-ности – виновник   отклонений

Код центра ответст-венности –   винов-ника