Товарные запасы: нормирование и планирование
Оглавление
- Товарные запасы и методы их планировании в ПОП_ _ _ _ _ 2
- Сущность запасов сырья и товаров_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3
- Виды запасов сырья и показатели их измерения_ _ _ 4- 6
- Сущность и значение товарооборачиваемости _ _ _ _ 7- 8
- Методика определения_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9- 11
- Анализ запасов и товарооборачиваемости_ _ _ _ _ 12- 13
- Нормирование и планирование товарных запасов_14- 16
- Продуктовый баланс его показатели _ _ _ _ _ _ _ _ 17- 18
Заключение_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 19
Используемая
литература_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
20
1. Товарные запасы и методы их планирования в ПОП.
Запасы сырья и товаров
Особенности запасов ресторанного хозяйства состоят в том, что они связаны и с процессом производства, и с процессом обращения. Процесс производства на предприятиях питания обеспечивается в основном запасами сырья, а также переходящим незавершенным производством. Эти элементы запаса обеспечивают выполнение производственной деятельности предприятия питания. Процесс реализации обусловливает наличие товарного запаса, т. е. запасов готовой продукции, изготовленной предприятием и покупных товаров. Эти элементы запаса обеспечивают процессы обращения и реализации. На практике запасы по функциональным видам (производственные и товарные) не разграничиваются, а рассматриваются как товарные.
Одна из особенностей запасов предприятий питания заключается в весьма ограниченном их размере. Это связано с тем, что сырье и продовольственные товары имеют определенные сроки хранения. Кроме того, небольшие предприятия питания не имеют в достаточном количестве складских помещений, не всегда обеспечены специальным оборудованием для хранения сырья и продуктов.
Различают текущие и сезонные запасы. Текущие запасы – это запасы сырья и товаров, объем которых обеспечивает выполнение производственной программы и плана реализации покупных товаров. Запасы сезонного хранения могут быть созданы по картофелю, овощам и другой с/х продукции для обеспечения предприятий питания на длительный период.
По времени различают товарные запасы на начало и конец периода, а также средние запасы. Средний запас сырья и товаров – величина средних за период (месяц, квартал, год) товарных запасов, выраженных в денежных единицах.
1.1 Сущность запасов сырья и товаров.
Запасы сырья и товаров
Особенности запасов на предприятиях
общественного питания состоят в том,
что они связаны и с процессом производства,
и с процессом обращения. Процесс производства
на предприятиях питания обеспечивается
в основном запасами сырья, а также переходящим
незавершенным производством. Эти элементы
запаса обеспечивают выполнение производственной
деятельности предприятия питания. Процесс
реализации обусловливает наличие товарного
запаса, то есть запасов готовой продукции,
изготовленной предприятием, и покупных
товаров. Эти элементы запаса обеспечивают
процессы обращения и реализации. На практике
запасы по функциональным видам (производственные
и товарные) не разграничиваются, а рассматриваются
как товарные.
Одна из особенностей запасов предприятий
питания заключается в ограниченном их
размере. Это связано с тем, что сырье и
продовольственные товары имеют определенные
сроки хранения. Кроме того , небольшие
предприятия питания не имеют в достаточном
количестве складских помещений, не всегда
обеспечены специальным оборудованием
для хранения сырья и продуктов.
В связи с тем что товарооборот предприятия
подразделяется на оборот по продукции
собственного производства и оборот по
реализации покупных товаров, особенность
запасов состоит в том, что они могут быть
покупными товарами. Доля покупных товаров
зависит от типа предприятия: в столовых
они могут занимать меньший удельный вес,
а в ресторанах их доля выше.
1.2
Виды запасов сырья и
Существует три вида товарно-материальных
запасов: сырье, материалы (в том
числе комплектующие изделия
и топливо); товары, находящиеся на
стадии изготовления; готовая продукция. В
зависимости от их целевого назначения
они подразделяются на следующие категории:
- технологические
(переходные) запасы, движущиеся из одной
части логистической системы в другую;
- текущие (циклические) запасы, создаваемые
в течение среднестатистического производственного
периода, или запасы объемом в одну партию
товаров;
- резервные (страховые или «буферные»):
иногда их называют запасами для компенсации
случайных колебаний спроса (к этой категории
запасов относятся также спекулятивные
запасы, создаваемые на случай ожидаемых
изменений спроса или предложения на ту
или иную продукцию, например, в связи
с трудовыми конфликтами, поднятием цен
или отложенным спросом).
Таким образом, существует много причин
для создания товарно-материальных запасов
на фирмах, однако, общим для них является
стремление субъектов производственной
деятельности к экономической безопасности.
При этом следует отметить, что стоимость
создания запасов и неопределенность
условий сбыта, не способствуют возрастанию
значимости дорогостоящей резервной сети
«безопасности» в глазах руководства
фирм, поскольку объективно противоречат
повышению эффективности производства.
Одним из стимулов к созданию запасов
является стоимость их отрицательного
уровня (дефицита). При наличии дефицита
запасов существует три вида возможных
издержек, перечисленных ниже в порядке увеличения
их отрицательного влияния:
1) издержки в связи с невыполнением заказа
(задержкой с отправкой заказанного товара)
— дополнительные затраты на продвижение
и отправку товаров того заказа, который
нельзя выполнить за счет имеющихся товарно-материальных
запасов;
2) издержки в связи с потерей сбыта — в
случаях, когда постоянный заказчик обращается
за данной покупкой в какую-то другую фирму
(такие издержки измеряются в показателях
выручки, потерянной из-за неосуществления
торговой сделки);
3) издержки в связи с потерей заказчика
— в случаях, когда отсутствие запасов
оборачивается не только потерей той или
иной торговой сделки, но и тем, что заказчик
начинает постоянно искать другие источники
снабжения (такие издержки измеряются
в показателях общей выручки, которую
можно было бы получить от реализации
всех потенциальных сделок заказчика
с фирмой).
Первые два вида издержек относятся, очевидно,
к числу так называемых «временных издержек
фирмы в результате принятия альтернативного
курса». Третий же вид издержек трудно
вычислить, по-скольку гипотетические
заказчики разные и соответствующие издержки
тоже. Однако для фирмы очень важно, чтобы
оценка данного вида издержек была как
можно ближе к сумме затрат, которые могли
бы иметь место в действительности.
Технологические и переходные запасы. В любой момент
времени в системе материально-технического
снабжения обычно имеются определенные
запасы, движущиеся из одной части этой
системы в другую. В тех же случаях материально-технического
снабжения, когда перемещение запасов
с одного уровня на другой занимает много
времени, объемы переходных запасов будут
велики. При длительных сроках реализации
заказов (например, при больших промежутках
времени между изготовлением товара и
его прибытием в готовом виде на склад)
общее количество технологических запасов
окажется сравнительно большим. Точно
так же при больших временных интервалах,
между моментом выхода товара со склада
и моментом его получения заказчиком будет
накапливаться большое количество переходных
запасов.
Для вычисления (оценки) среднего количества
технологических или переходных товарно-материальных
запасов в данной системе материально-технического
обеспечения в целом используется следующая
формула: J=S*T, где J — общий объем технологических или переходных
(находящихся в процессе транспортировки)
товарно-материальных запасов; S — средняя норма продаж запасов; Т — среднее время
транспортировки.
Запасы объемом в одну партию товара,
или циклические запасы. Особенность большинства предпринимательских
систем заключается в том, что товары заказываются
в количествах, избыточных по отношению
к необходимым на данный момент объемам.
Этому есть ряд причин: задержка с получением
заказанных товаров в полном объеме, что
вынуждает заказчиков (в особенности посредников)
хранить какое-то время те или иные товары
на складе; скидки, предоставляемые заказчикам
при продаже им товаров крупными партиями;
налогообложение торговых сделок с минимальным
размером партий, делающее невыгодной
отправку заказчику товаров в количествах
меньше установленного размера, и некоторые
другие.
При этом существуют определенные ограничения
на размер товарно-материальных запасов.
Ограничителем выступают издержки их
хранения. Поэтому возникает необходимость
достижения баланса между преимуществами
и недостатками, с одной стороны, заказывания,
а с другой — хранения товаров.
Этот баланс достигается выбором оптимального
объема партий заказанных товаров, или
определением экономического (оптимального)
размера заказа — «economic order quantity» (EOQ), который
вычисляется по формуле EOQ=2AD/vr, где A — затраты на производство; D — средний уровень спроса; v — Удельные затраты на производство; г — затраты на хранение.
Резервные, или «буферные», товарно-
В определенной степени услуги, предлагаемые
той или иной компанией, представляют
собой функцию ее резервных запасов, и
наоборот: резервные запасы компании являются
функцией ее услуг Предприятие компания
будет пытаться минимизировать уровень
своих резервных запасов и соответствии
с декларированной ею стратегией обслуживания
заказчиков. И здесь опять возникает необходимость
компромисса — на этот раз между издержками
хранения резервных запасов, предназначенных
для приспособления к неожиданным колебаниям
спроса, и выгодами, получаемыми компанией
при поддержании такого уровня обслуживания
своих клиентов.
Следовательно, определение точного уровня
необходимых резервных запасов зависит
от трех факторов: возможного колебания
сроков восстановления уровня запасов;
колебания спроса на соответствующие
товары на протяжении срока реализации
заказа; осуществляемой данной компанией
стратегии обслуживания заказчиков.
1.3
Сущность и значение
Снижение рентабельности продаж отдельных товарных групп при одновременном ускорении их оборачиваемости может привести к росту рентабельности деятельности предприятия.
Движение товарных запасов во взаимосвязи с оборотом по продаже позволяет установить один из важнейших экономических показателей торговли - товарооборачиваемость.
Товарооборачиваемость является одним
из важнейших показателей
Товарооборачиваемость в днях к
обороту в целом по торговле страны
характеризуют
Показатели времени и скорости
товарного обращения
Товарооборачиваемость в оптовой торговле целесообразно изучать в целом по торговле, т.е. принимать во внимание запасы товаров оптового предприятия и в обслуживаемой им розничной сети. Чтобы вычислить этот показатель в днях в целом по торговле, делят средние товарные запасы, находящиеся в оптовой и розничной торговле, на однодневный фактический товарооборот розничной сети, включая мелкооптовый оборот оптового предприятия.
Кроме товарных запасов текущего хранения, необходимо анализировать и товарные запасы сезонного хранения и досрочного завоза, при этом изучается ход выполнения заданий по их накоплению в соответствующем объеме и ассортименте, поскольку недостаток запасов этих товаров или их несоответствие по качеству отрицательно сказывается на оптовой реализации при наступлении сезона.
1.4 Методика определения.
Товарооборачиваемость в оптовой торговле целесообразно изучать в целом по торговле, т.е. принимать во внимание запасы товаров оптового предприятия и в обслуживаемой им розничной сети. Чтобы вычислить этот показатель в днях в целом по торговле, делят средние товарные запасы, находящиеся в оптовой и розничной торговле, на однодневный фактический товарооборот розничной сети, включая мелкооптовый оборот оптового предприятия.
Кроме товарных запасов текущего хранения, необходимо анализировать и товарные запасы сезонного хранения и досрочного завоза, при этом изучается ход выполнения заданий по их накоплению в соответствующем объеме и ассортименте, поскольку недостаток запасов этих товаров или их несоответствие по качеству отрицательно сказывается на оптовой реализации при наступлении сезона.
Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по формуле:
Обдн=(ТЗ ср• Д)/(Т / Об) или Обдн=ТЗ ср/(Т/Ободн),
Где Обдн – товарооборачиваемость в днях товарооборота;
ТЗср – средний товарный запас за исследуемый период (руб.);
Т / Об одн – однодневный товарооборот за тот же период (руб.);
Т / Об – объем товарооборота за указанный период (руб.)
Д – число дней в этом периоде.
Средний товарный запаса анализируемый период рассчитывается по формуле средней хронологической моментного ряда:
ТЗ ср =(ТЗ1/2) + ТЗ2+ТЗ3+….+(ТЗn/2)]/(n-1),
Где ТЗср – средний товарный запас за определенный период (руб.);
ТЗ1,ТЗ2,ТЗ3….ТЗn – величина товарных запасов на определенные даты анализируемого периода (руб.);
n – количество дат, за которые берется величина запасов.
Товарооборачиваемость в дня товарооборота показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. число дней, за которое оборачивается средний товарный запас.
Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитывается по следующим формулам:
Обр= (Т / Об) /ТЗср или Обр=Д/Обдн,
Где Обр – товарооборачиваемость в числе оборотов;
Обдн – товарооборачиваемость в днях товарооборота;
ТЗср – средний товарный запас за тот же период (руб.);
Д – число дней в указанном периоде.
Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период.
Между временем и скоростью товарного
обращения существует устойчивая обратно
пропорциональная зависимость. Уменьшение
времени и увеличение скорости товарного
обращения позволяют
Важное значение для предприятия,
повышения его
Расчет рентабельности инвестиций, вложенных в запасы.
Показатель |
Предприятие | |
первое |
второе | |
1. Товарооборот, руб. |
1000000 |
1000000 |
2. Чистая рентабельность, % |
2 |
10 |
3. Чистая прибыль, руб. (стр. 1 х стр. 2: 100) |
2000 |
100000 |
4. Скорость оборота – |
35 |
7 |
5. Инвестиции, вложенные в запасы, руб. |
28 571 |
142857 |
6. Рентабельность инвестиций, вложенных в запасы, %. |
70 |
70 |
Значит, несмотря на то, что второе
предприятие имело более
1.5
Анализ запасов и
Товарооборачиваемость — это один
из показателей эффективности
Экономическое содержание процесса товарооборачиваемости
состоит в кругообороте товаров и смене
формы товарных запасов формой товарооборота.
При этом не следует допускать недостатка
и завышения количества товарных запасов.
Излишек товарных запасов вызывает затоваривание,
порчу товаров, замедление их оборачиваемости,
увеличивает расходы по хранению и т. д.
Недостаток товарных запасов ухудшает
торговое обслуживание, снижает объем
товарооборота, степень удовлетворения
потребностей населения.
На величину товарных запасов и товарооборачиваемость
оказывает влияние множество факторов
внутренней и внешней среды торгового
предприятия. Одни из этих факторов ускоряют
оборачиваемость, что способствует уменьшению
товарных запасов, другие замедляют скорость
товарного обращения, увеличивая размер
товарных запасов. Если торговое предприятие
правильно оценивает эти факторы, то оно
легко может изыскать резервы ускорения
оборачиваемости товаров, снижения расходов
на образование и хранение товарных запасов.
Товарооборачиваемость можно ускорить
в основном за счет совершенствования
всей торгово-коммерческой деятельности.
Важнейшими факторами, влияющими на оборачиваемость
и величину товарных запасов, являются
следующие:
1. Колебания спроса. Если сложилась ситуация,
когда товарное предложение отстает от
покупательского спроса, то товарооборачиваемость
по этим товарам резко ускоряется, а по
мере насыщения рынка и уменьшения разрыва
между спросом и предложением наблюдается
некоторое замедление скорости обращения
товаров.
Одним из условий, способствующих нормализации
товарных запасов, является изучение покупательского
спроса, воздействие на поставщиков с
целью расширения ассортимента и улучшения
качества товаров.
2. Объем розничного товарооборота. Для
торговых предприятий с большим объемом
товарооборота характерны, при прочих
равных условиях, наличие большого размера
товарных запасов и ускоренная товарооборачиваемость.
Чем больше объем товарооборота, тем больше
и однодневный товарооборот, а следовательно,
и размер товарных запасов. Ускоренная
оборачиваемость объясняется тем, что
в таких магазинах товар завозят чаще,
причем нередко минуя посредников. Величину
товарных запасов определяют также широта
и обновляемость ассортимента товаров.
Чем шире ассортимент, тем больше товарных
запасов. Время обращения товаров сложного
ассортимента, как правило, превышает
время обращения товаров простого ассортимента.
По товарам сложного ассортимента создаются
товарные запасы по различным признакам
(размерам, фасоном, расцветкам ткани и
т. д.), их необходимо подсортировать и
подготовить к продаже. Эти операции требуют
определенного времени и создания дополнительных
запасов.
Потребительские и физико-химические
свойства товаров. Они ограничивают или
удлиняют время оборота. По товарам, стойким
в хранении, создают большие товарные
запасы, к ним можно отнести непродовольственные
товары сложного ассортимента, длительного
пользования, а также нескоропортящиеся
продовольственные товары. На отдельные
товары в силу их физико-химических свойств
устанавливают не сроки хранения, а сроки
реализации, ограниченные несколькими
часами. По таким товарам большие товарные
запасы создавать нельзя.
1.6 Нормирование и планирование товарных запасов.
Планирование товарных запасов предполагает использование комплекса методов, направленных на определение оптимальной, нормативной величины запасов.
Основу планирования товарных запасов текущего назначения составляет их нормирование, в процессе которого устанавливается норматив запаса в днях и сумме по товарным группам. Норма товарных запасов выступает одновременно и нормой товарооборачиваемости.
В современных условиях предприятия
общественного питания
Планирование предполагает разработку потоварных и общего нормативов в сумме и днях оборота по кварталам планируемого года. Процесс планирования начинается с разработки потоварных нормативов. При расчете нетоварных нормативов рекомендуется использовать методы технико-экономических расчетов; экономико-статистические; индексный; экономико-математического моделирования.
Потоварный норматив запасов методом технико-экономических расчетов включает в себя следующие элементы в зависимости от их назначения:
представительный
запас на время приемки и подготовки товара к продаже;
запас на среднедневную реализацию;
запас текущего пополнения;
страховой запас.
Потоварный норматив товарных запасов в днях на планируемый квартал (Ндн)рассчитывается по формуле
Ндн=3а+3р + 3п + 3т + 3с,
где За — представительный набор;
Зр, 3n, Зт — соответственно запас на среднедневную реализацию, на время приемки и подготовки товаров к продаже, текущего пополнения;
Зс — страховой запас в днях.
Потоварный норматив запасов в сумме на планируемый квартал определяется умножением потоварного норматива товарных запасов в днях на среднедневной оборот:
Нс = Ндн × Т план: 90,
где Тплан— товарооборот на планируемый квартал;
90 — количество дней в периоде.
Представительный ассортиментный набор на предприятиях питания может не рассчитываться, так как его величина незначительна. Запас в размере среднедневного равен одному дню. Запас на время приемки и подготовки товаров к продаже устанавливается путем хронометрирования времени, затраченного на отдельные операции. Время на приемку складывается из времени на общий осмотр тары, разгрузку, проверку по количеству и качеству, перемещению товара к месту продажи и хранения. Время на подготовку товаров к продаже включает время, затраченное на распаковку товара. Время на подготовку сырья к производству включает в себя вымачивание соленой рыбы, дефростацию мяса. Запас на приемку и подготовку сырья и товаров составляет 0,5 — 1,0 дня. Запас текущего пополнения занимает наибольший удельный вес в нормативе. Он создается для обеспечения бесперебойной реализации в период между поступлениями товаров. Для расчета запаса текущего пополнения на планируемый квартал необходимо определить средний интервал поставки между поступлениями товаров. Средний интервал поставки в днях по товарной группе определяется делением средней стоимости одного поступления по товарной группе на стоимость всех поступлений по товарной группе и умножением на 90 дней. Расчет производится по формуле
I = (i х90):S, .
где i — средняя стоимость одной поставки по товарной группе;
S— стоимость всех поставок
по товарной группе в
Запас текущего пополнения по товарным группам равен половине среднего интервала поставки на планируемый квартал:
Зт = I:2.
В случае, когда одни ассортиментные разновидности товара нельзя заменить другими, запас текущего пополнения принимается равным среднему интервалу поставки:
Зт = I
Средний интервал поставки по продовольственным товарам, имеющим узкий ассортимент, рассчитывается в целом по товарной группе на планируемый квартал без учета ассортиментных позиций по следующей формуле:
I ср= Д : n,
где Д – количество дней в квартале;
n – количество поставок по
товарной группе на
1.7 Продуктовый баланс, его показатели.
Продуктовый баланс - форма планового расчета, в котором приводятся в соответствие потребность в сырье и товарах ее удовлетворение. Продуктовый баланс содержит результаты расчета объема поступления необходимых продуктов на предприятие для обеспечения его нормальной производственно – торговой деятельности. Он позволяет так же обеспечить взаимную увязку и установить правильные пропорции между поступлением, расходом продуктов и запасами сырья и товаров. Продуктовый баланс складывается из следующих составных элементов: запасов на начало периода; потребности (расход); поступления; запасов на конец периода.
Для определения показателей
Qn = (n * q) / 1000 ,
Где Qn – количество сырья, необходимое для выполнения производственной программы, кг;
n – индивидуальная норма
q – количество блюд в плановом периоде, ед.
Запасы сырья и товаров на
начало планового периода
П = Р + Зк – Зн,
Где Р – реализация (расход) сырья и товаров;
Зн, Зк – запасы сырья и товаров соответственно на начало и конец периода.
Например, в столовой на начало
планируемого периода
Продуктовый баланс
План товарного обеспечения,
составленный по предприятию,
должен быть основной для
Заключение.
Общественное питания
Обеспечение предприятий сырьем и товарами осуществляется в основном за счет государственных ресурсов, используемых для общественного питания, составляет 95 % и лишь около 5 % приходится на долю местных ресурсов.
Используя местные источники, предприятия общественного питания могут покупать продукцию у подсобных и свинооткормочных хозяйств, производить закупки и заготовки излишков не зерновых сельскохозяйственных продуктов у колхозов и совхозов; предприятием предоставлено право расходовать до 15% дневной выручки на закупку зелени.
Планирование снабжения сырьем
и товарами начинается с анализа
выполнения этого плана за прошлые
годы и текущий период. Кроме того,
исходной информацией для планирования
являются данные об объеме товарных фондов,
нормы расхода сырья на единицу
изделия, плановая производственная программа,
объем запланированной
Основу планирования товарных запасов текущего назначения составляет их нормирование, в процессе которого устанавливается норматив запаса в днях и в сумме по товарным группам. Норма товарных запасов выступает одновременно и нормой товарооборачиваемости.
Количество отходов на предприятиях
определяют на основе плана снабжения
сырьем и товарами с учетом количества
запланированных к
Используемая литература.
-
Ефимова О.П. Экономика общественного питания: Учеб. пособие. Мн.: ООО «Новое знание», 2000. 304 с. -
Емельянова Т.В., Кравченко В.П. Экономика общественного питания: Учебник. М.:Вышэйшая школа, 2008. 383с. -
Лебедева Н.С., Казиначикова Н.А., Гавриков А.В. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие. М.: ООО «Новое знание», 2005. 240 с. -
Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. М.: ООО «Новое знание», 2005. 512 с.

- Товарные запасы предприятия общественного питания и их состояние
- Товарные запасы торгового предприятия
- Товарные знаки
- Товарные знаки, знаки обслуживания: их назначение, виды
- Товарные знаки и знаки обслуживания как объекты интеллектуальной собственности
- Товарные знаки и их роль в коммерческой деятельности.
- Товарные знаки и логотипы
- Товарные биржи, их функции и роль в экономике страны
- Товарные биржы
- Товарные деньги
- Товарные запасы
- Товарные запасы в экономике торговли
- Товарные запасы и система управление ими в торговых предприятиях
- Товарные запасы и система управлениями ими