Учет и анализ выпуска готовой продукции и ее реализации

Реферат.

По дисциплине «Экономический анализ»

Тема: «Учет и  анализ выпуска готовой продукции 

и ее реализации»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………......................................... 2

1. Понятие, оценка и  учет выпуска готовой продукции………………..……. .4

2. Учет реализации готовой продукции……………………….…………..……6

3. Анализ выпуска и реализации готовой продукции……..……….…………11

4. Анализ динамики и выполнения плана производства и реализации готовой продукции………………………………………………………………..............14

5. Анализ ритмичности производства и реализации продукции  ……..…….15

6. Анализ факторов и резервов увеличения выпуска и реализации

готовой продукции…………………………………………………………..…17

Заключение…………………………………..……...…………………………..23

Список использованной литературы……………………………………..……24

ВВЕДЕНИЕ

Выпуск готовой продукции  для организаций сферы материального  производства является основным элементом  предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности – систематическое  получение прибыли. Поэтому вопросы  правильной постановки и организации  бухгалтерского учета готовой продукции  имеют первостепенное значение для  формирования информации, необходимой  для принятия управленческих решений.

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно  влияют на величину издержек, прибыль  и рентабельность предприятия. Предприятия  изготавливают продукцию в строгом  соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями  по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой  продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности  рынка.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная  и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или  получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных  средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Готовая продукция - это изделия  и полуфабрикаты, полностью законченные  обработкой, соответствующие действующим  стандартам или утвержденным техническим  условиям, принятые на склад или  заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- правильный и своевременный  учет наличия и движения готовой  продукции на складах, холодильниках  и других местах хранения продукции;

- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

- выявление рентабельности  всей продукции и ее отдельных видов.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая  не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на месте  изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой  продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных  показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.

Верно учтенные объемы реализованной  продукции, своевременный и достоверный  учет отгрузки и оплаты продукций - это залог правильно сформированной выручки, а значит и правильно  рассчитанных налогов.

Очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, так как это основное звено  любого предприятия.

1. Понятие, оценка и учет выпуска готовой продукции.

Готовой считается продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям  стандартов, условиям договора, принята  отделом технического контроля и  сдана на склад готовой продукции  или передана покупателю.

Под готовой продукцией понимается часть МПЗ организации, предназначенной  для продажи, являющаяся конечным результатом  производственного процесса, законченная  обработкой (комплектацией), технические  и качественные характеристики которой  соответствуют условиям договора или  требованиям других документов, установленных  законодательством.

Готовая продукция, как и  другие виды материально-производственных запасов, оценивается по фактической  себестоимости. Разумеется, при оценке готовой продукции следует учитывать  особенности, характерные для экономического содержания данного вида активов. Основным источником поступления материалов и товаров является приобретение за плату. Готовая продукция не может  быть приобретена за плату в принципе, так как это противоречит ее экономическому содержанию, вытекающему из определения - готовая продукция должна представлять собой конечный результат производственного  цикла.

Фактическая себестоимость  запасов при их изготовлении самой  организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с  производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для  определения себестоимости соответствующих  видов продукции. Таким образом, при формировании учетной политики организации бухгалтерского учета  готовой продукции допускается  сделать выбор из следующих вариантов  оценки:

- по фактической себестоимости;

- по нормативной или  плановой себестоимости;

- по прямым статьям  затрат.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой  продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной  накладной, в которой указывается  номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная  цена и сумма. В большинстве организаций  применяется накопительная приемосдаточная  накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям. В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции. Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

При изготовлении сложной  и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный  акт. Если предприятие выполняет  работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт  сдачи-приемки работ. Акт, так же как и накладная, выписывается в  двух экземплярах. Один экземпляр с  подписью представителя предприятия-исполнителя  передается заказчику, а другой экземпляр  с подтверждением принятых работ  представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения  работ на счетах бухгалтерского учета.

Приемо-сдаточные накладные  после записей в карточках  складского учета готовой продукции  передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске  продукции и ведется учет. Первичные  документы на работы и услуги также  поступают в бухгалтерию. Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная цена).

2. Учет реализации  готовой продукции.

Продажа продукции и поступления  от выполненных работ и услуг  представляют собой завершающую  стадию оборота средств любой  организации. Выручка от продажи  продукции и поступления, связанные  с выполнением работ и услуг, представляют собой доходы от обычных  видов деятельности.

Доходы организации в  зависимости от их характера, условия  получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

1) доходы от обычных  видов деятельности;

2) операционные доходы;

3) внереализационные доходы.

В организациях, предметом  деятельности которых является предоставление за плату своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с  этой деятельностью (арендная плата).

В организациях, предметом  деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы  и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются  поступления, получение которых  связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование  объектами интеллектуальной собственности).

В организациях, предметом  деятельности которых является участие  в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, связанные  с этой деятельностью.

Если перечисленные выше услуги не являются предметом деятельности организации, то поступления, получаемые организациями от их предоставления, относятся к операционным доходам. Указанным Положением подчеркивается, что доходы по обычным видам деятельности признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

а) организация имеет право  на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может  быть определена;

в) имеется уверенность  в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических  выгод организации;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

д.) расходы, которые произведены  или будут произведены в связи  с этой операцией, могут быть определены.

Выручка принимается к  бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной  в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и  иного имущества и величине дебиторской  задолженности.

Если величина поступления  покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления  и дебиторской задолженности (в  части, не покрытой поступлением).

Величина поступления  и  дебиторской задолженности  определяется исходя из цены, установленной  договором между организацией и  покупателем или пользователем  активов организации. Если цена не предусмотрена  в договоре и не может быть установлена  исходя из условий договора, то для  определения величины поступления  или дебиторской задолженности  принимается цена, по которой в  сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку  в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставление во временное пользование аналогичных  активов.

При продаже продукции  и товаров, выполнения работ и  оказания услуг на условиях коммерческого  кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается  к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

Величина поступления  и дебиторской задолженности  определяется с учетом всех предоставленных  организации согласно договору скидок.

Величина поступления  также определяется с учетом суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме  в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически поступившего в качестве выручки актива, выраженного в иностранной валюте, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этого актива, исчисленному по официальному или иному согласованному курсу на дату признания выручки в бухгалтерском учете.

При образовании в соответствии с правилами бухгалтерского учета  резервов сомнительных долгов величина выручки не изменяется.

Выручка признается в бухгалтерском  учете при наличии следующих  условий:

а) организация имеет право  на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным способом;

б) сумма выручки может  быть определенна;

в) существует уверенность  в том, что в результате конкретной операции организация получит экономическую  выгоду;

г) право собственности  на продукцию перешло от организации (продавца) к покупателю или работа принята заказчиком;

д) расходы, произведенные в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств, полученных организацией в  оплату, не исполнено хотя бы одно из выше перечисленных условий, то в  бухгалтерском учете организации  признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключениями договорами или путем свободной продажи  через розничную торговлю.

В договорах на поставку готовой продукции указывают  поставщики и покупатели, необходимые  показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму  налога на добавленную стоимость  и другие реквизиты. В международной  практике принято дополнительно  указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок  возмещения убытков, оговорку о подсудности  и арбитраже и другие сведения.

Продажи продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим  ценам:

- по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС;

- по государственным регулируемым  оптовым ценам и тарифам, увеличенным  ни сумму НДС (продукция топливно-энергетического  комплекс» и услуги производственно-технического  назначения);

- по государственным регулируемым  розничным ценам (за вычетом  и соответствующих случаях торговых  скидок, скидок сбыту и опту) и  тарифам, включающим в себя  НДС (для продажи товаров населению  и оказания ему услуг).

При установлении отпускных  цен указывается за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и  других документов на отпуск продукции  на сторону в финансовом отделе или  при его отсутствии в бухгалтерии  выписывают в нескольких экземплярах  платежные поручения или платежные  требования для расчетов с покупателями через банк.

Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость  учета и реализации продукции, где  указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции  по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

Отгруженная или предъявленная  покупателям готовая продукция  по ценам реализации (включая НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и  кредиту счета 90 «Продажи».

Одновременно себестоимость  отгруженной или предъявленной  покупателю продукции списывается  в дебет счета 90 «Продажи» с  кредита счета 43 «Готовая продукция».

С суммы выручки организации  исчисляют налог на добавленную  стоимость.

Сумма начисленного НДС отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этой проводкой отражается задолженность  организации перед бюджетом по НДС, которая потом погашается перечислением  денежных средств бюджету (дебет  счета 68, кредит счетов денежных средств).

Стоимость сданных работ  и оказанных услуг списывается  по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита  счета 20 «Основное производство»  или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  в дебет счета 90 «Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные  работы и услуги. Одновременно сумму  выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Нужно также иметь в  виду, что если выручка от продажи  продукции, выполнения работ и оказания услуг не может быть определена, то она принимается к учету  в размере признанных расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы и оказанию этой услуги. Из этого следует, что в составе  информации об учетной политике организации  подлежит раскрытию как минимум  следующая информация:

о порядке признания выручки  организации (по отдельным этапам работ  или по всем этапам сразу);

о способе определения  готовности продукции, работ, услуг.

3. Анализ выпуска  и реализации готовой продукции.

Целью анализа выпуска  и реализации продукции является нахождение путей увеличения объемов реализации продукции по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей и как результат - увеличение прибыли предприятия.

Основной задачей комплексного анализа выпуска и реализации продукции является: анализ конкурентных позиций предприятия и его  способности гибкого маневрирования ресурсами при изменении конъюнктуры  рынка. Эта общая задача реализуется  путем решения следующих частных  аналитических задач:

- оценки выполнения степени плана реализации продукции и производственной программы;

- оценки динамики выпуска  и реализации продукции;

- оценки выполнения договоров  по объему. Ритмичности поставки, качеству и комплексности продукции;

- установление причин  снижение объектов производства  и неритмичности выпуска;

количественной оценки резервов роста выпуска и реализации продукции.

Объем производства промышленной продукции может выражаться в  натуральных, условно-натуральных и  стоимостных показателях. Основными  показателями объема производства является товарная, валовая и реализованная  продукция.

Валовая продукция - это стоимость  всей произведенной продукции и  выполненных работ, включая незавершенное  производство.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный  оборот.

Реализованная продукция - это  стоимость отгруженной и оплаченной покупателями продукции.

Минимально допустимый (безубыточный) объем реализации - это такой объем, при котором достигается равенство  доходов и издержек при сложившихся  условиях производства и ценах на продукцию.

Максимальный объем обеспечивает максимальную загрузку производственных факторов.

Оптимальным считается такой  объем реализации, который обеспечивает получение максимальной прибыли  при сложившихся условиях производства в определенном ценовом диапазоне. Задача оптимизации больше теоретическая, чем практическая, однако оптимальный  объем при планировании выпуска  продукции является тем ориентиром, знание которого необходимо.

Ассортимент - перечень наименований изделий с указанием количества по каждому из них. Различают полный, групповой и внутригрупповой  ассортимент. Систематизированный  перечень наименований изделий с  указанием кодов по общесоюзному классификатору промышленной продукции (ОКПП), а также шифров изделий (номенклатурных номеров) - это номенклатура.

Объем производства, и реализации продукции являются взаимосвязанными показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается  объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный  объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие  должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно  может реально реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение  ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и  рентабельность предприятия. Поэтому  анализ данных показателей имеет  важное значение.

Организация анализа хозяйственной  деятельности на предприятии должна соответствовать ряду требований:

научный характер анализа, т.е. анализ должен основываться на новейших достижениях науки передового опыта, строить с учетом действия экономических  законов в рамках конкретного  предприятия и проводиться с  использованием научно-обоснованных методик;

обоснованное распределение  обязанностей по проведению АХД между  отдельными исполнителями, т.е. проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого  специалиста, руководителя, который  имеет отношение к принятию управленческих решений;

аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты  на его проведение должны быть наименьшими  при оптимальной глубине анализа  и его комплексности.

Аналитическая работа на предприятии  подразделяется на следующие организационные  этапы:

1 этап - выделение субъектов  и объектов АХД, выбор организационных  форм их исследования и распределение  обязанностей между отдельными  исследователями.

2 этап - планирование аналитической  работы.

3 этап - информационное и  методическое обеспечение АХД.

4 этап - аналитическая обработка  данных о деятельности предприятия.

5 этап - оформление результатов  анализа.

6 этап - контроль за внедрением  производства при вложении, сделанных по результатам анализа.

Документальным оформлением  результатов анализа может быть: объяснительная записка, справка или  заключение.

Объяснительная записка  обычно составляется при направлении  результатов анализа в вышестоящую  организацию. Ее содержание должно быть достаточно полным, т.е. кроме выводов  о результатах хозяйственной  деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать  общие вопросы - экономический уровень  развития предприятия, результаты выполнения планов.

При оформлении записки особое внимание нужно уделять предложению, которое вносится по результатам  анализа, они должны быть обоснованными, и направлены на улучшение результатов  хозяйственной деятельности.

Содержание справки и  заключения в отличие от объяснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков  или достижений.

4. Анализ динамики и выполнения плана производства и реализации готовой продукции.

    Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста .

Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реализации продукции можно рассчитать по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной:

Оперативный анализ производства и отгрузки продукции осуществляется на основе расчета, в котором отражаются плановые и фактические сведения о выпуске и отгрузке продукции по объему, ассортименту, качеству за день, нарастающим итогом с начала месяца, а также отклонение от плана .

Анализ реализации продукции  тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.

Особо важное значение для предприятия имеет выполнение контрактов на поставку товаров для государственных нужд. Это гарантирует предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам, кредитам и т.д.

В процессе анализа определяется выполнение плана поставок за месяц и с нарастающим итогом в целом по предприятию, в разрезе отдельных потребителей и видов продукции, выясняются причины недовыполнения плана, и дается оценка деятельности по выполнению договорных обязательств.

Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается делением разности между плановым объемом отгрузки по договорным обязательствам ( ) и его недовыполнением ( ) на плановый объем ( ):

Недопоставка продукции  отрицательно влияет не только на итоги  деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организаций и т.д. При анализе реализации особое внимание следует обращать на выполнение обязательств по госзаказу, кооперированным поставкам и по экспорту продукции.

5. Анализ ритмичности производства и реализации продукции.

    При изучении  деятельности предприятия важен  анализ ритмичности производства и реализации продукции. Ритмичность — равномерный выпуск, продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.

Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижается качество продукции; увеличиваются объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и, как следствие, замедляется оборачиваемость капитала; не выполняются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступает выручка; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.