Управление денежными расходами предприятий

Учреждения  образования

Федерации профсоюзов Беларуси

Международный университет

«МИТСО» 
 

Кафедра: «финансов» 
 
 

СУРС

По дисциплине: «Финансовый менеджмент»

  На тему: «Управление денежными расходами предприятий» 

Выполнила студентка

Ф - 773 группы

Дубоделова  Е.Н. 

Проверила:

Очкольда  И.И. 
 
 
 
 

Гомель, 2011г. 

1 Экономический смысл затрат, принципы их формирования и финансирования. 

     Затраты  –  стоимостная оценка  ресурсов,  потребленных организацией  в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг. Затраты, приводящие к получению в будущем  экономических выгод, считаются  активами  организации и признаются  расходами  в  период получения от   них экономической  выгоды. Затраты, не приводящие к получению экономических выгод, признаются  расходами организации в период осуществления данных затрат.

     Затраты - это расходы, которые несёт предприятия  в процессе осуществления своей  хозяйственной деятельности.

     Затраты - ресурсы, потребляемые в ходе деятельности предприятия. Зачастую затраты приравнивают к издержкам производства.

     Издержки  производства - затраты труда и  капитала на производство товара.

     Различают постоянные издержки, переменные, полные, прямые, средние, эксплуатационные.

     Постоянные  издержки - затраты, имеющие место вне зависимости от объёма производства (затраты на содержание зданий, административного аппарата).

     Переменные  издержки - затраты непосредственно  связанные с объёмом производства, изменяющиеся в зависимости от объёма, например, затраты на сырьё, полуфабрикаты, оплату труда.

     Полные (общие, валовые) издержки - сумма постоянных и переменных издержек.

     Прямые  издержки - могут быть отнесены на себестоимость.

     Средние издержки - приходящиеся на единицу  продукции.

     Эксплуатационные  издержки - расходы, связанные с эксплуатацией оборудования, машин, транспортных средств, применением различных видов средств производства и предметов хозяйственного обихода. [3.895]

     Дополнительные  затраты - затраты, связанные с определёнными  управленческими решениями, т.е. которые не возникли бы, если бы определённый проект не проводился или если бы по определённому вопросу было принято иное решение.

     По  экономическому содержанию  все  денежные затраты организаций  делятся следующим образом: 

     1) затраты, связанные с извлечением прибыли (на обслуживание и развитие производства продукции, работ, услуг, их реализацию);

     2) не связанные с извлечением  прибыли (расходы потребительского  характера, расходы на благотворительные  и гуманитарные цели);

     3) расходы принудительного характера (налоги, отчисления в целевые бюджетные и внебюджетные фонды, взносы по обязательным  видам  страхования,  создание резервных фондов, уплата штрафных санкций).

       В свою очередь, затраты, связанные  с извлечением прибыли, подразделяются  на: 

     -текущие  затраты –  это  затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), принимающие форму себестоимости.  От  величины  и уровня  этих  затрат  зависят финансовые результаты работы предприятия, поэтому их учету, планированию и регулированию уделяется особое внимание.   

     -затраты капитального характера,  к  которым  относятся  инвестиции  в  основные фонды, ценные бумаги, нематериальные активы, затраты на увеличение оборотного капитала.  Вместе они формируют и увеличивают производственный потенциал капитала.  Вместе они формируют и увеличивают производственный потенциал предприятия, способствуют повышению  его конкурентоспособности. Особенностью этих затрат является то,  что  они  возникают  периодически и финансируются  за  счет целевых источников средств.

       В расходах, не связанных с  извлечением прибыли, основное  место занимают расходы потребительского характера. Это расходы на материальное стимулирование и социальную

     поддержку работников предприятий, на мероприятия  по организации отдыха и охране здоровья, не связанные непосредственно с участием работников в производственном процессе. Основным источником финансирования этих расходов служит чистая прибыль.

     Кроме этого, могут  привлекаться  средства  граждан, профсоюзов, целевых бюджетных  и внебюджетных фондов.

       Расходы принудительного характера   включают  налоги  и  приравненные  к  ним платежи, а также различные экономические и финансовые санкции. По законодательству Республики Беларусь  все налоги по источнику их уплаты можно разделить на три группы:

     ­  налоги, включаемые в цену товара и  уплачиваемые из выручки от реализации (акцизы, налог на добавленную стоимость, а также таможенные сборы);

     ­  налоги, уплачиваемые из прибыли  (налог  на  недвижимость, налог на прибыль, местные и иные налоги и сборы);

     ­  налоги, включаемые в себестоимость  продукции (отчисления в Фонд социальной защиты населения; другие платежи в  составе экологического налога; отчисления в централизованные инновационные  фонды, взносы по обязательным видам  страхования и 

     др).

       Денежные затраты организации  в зависимости от связи с уставной деятельностью  включают: 

     ­  затраты на производство и реализацию;

     ­  затраты по операциям, не относящимся  к основной деятельности (операционные расходы),

     ­  затраты по  операциям, непосредственно не связанным с производственной деятельностью (внереализационные расходы). 

  Таблица 2.1 –  Классификация денежных расходов организации 

     Основные  принципы управления затратами выработаны практикой и сводятся к следующему:

     ·  системный подход к управлению затратами;

     ·  единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами;

     ·  управление затратами на всех стадиях  жизненного цикла изделия – от создания до утилизации;

     ·  органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции  (работ, услуг);

     ·  недопущение излишних затрат;

     ·  широкое внедрение эффективных  методов снижения затрат;

     ·  совершенствование информационного  обеспечения об уровне затрат;

     ·  повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в  снижении затрат.

     Системный подход находит свое выражение в  том, например, что эффективность  управления затратами оценивают  по эффективности самого слабого  звена системы. Что бы то ни было: низкий уровень нормирования затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за их снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительный по качеству анализ, система учета затрат, не обеспечивающая потребности руководства, - оно неизбежно скажется на функционировании системы. Именно слабое звено определяет надежность (эффективность) работы всей производственной системы, какой является предприятие. Недостаточное внимание к одной функции управления затратами может свести на нуль всю работу.

     Методическое  единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии.

     Соблюдение  всех принципов управления затратами  создает базу экономической конкурентоспособности  предприятия, завоевания им передовых  позиций на рынке. 

2 В чем заключается особенности организации затрат по видам деятельности операционных и внереализационных расходов. 

     Операционные  расходы представляют собой:

     -затраты   организации,  соответствующие   операционным  доходам, полученным  организацией в отчетном периоде;

     -затраты,  не приводящие к   появлению   в будущем экономических выгод,  и признаваемые расходами в  период их осуществления.

     Внереализационные  расходы представляют  собой убытки и потери по операциям,  не связанным  с  производственной деятельностью  организации и тем операциям, которые не приводят к появлению в будущем экономических выгод организации. Указанные убытки и потери признаются внереализационными расходами в период их осуществления в соответствии с учетной политикой организации.

     Внереализационными расходами называются случайные, нетипичные для хозяйственной деятельности организации затраты.

     Внереализационными  расходами являются:

     - штрафные санкции за нарушение условий договоров (штрафы, пени, неустойки);

     - возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

     - суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных к взысканию;

     - курсовые разницы; суммы уценки активов;

     - перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на проведение спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и т.п.;

     -прочие внереализационные расходы. 

 3 Охарактеризуйте механизмы ограничения уровня затрат в условиях разделения учета на бухгалтерский и налоговый 

     Бухгалтерский учет обеспечивает заинтересованных лиц документально отраженной информацией о стоимости потребленных ресурсов, достигнутых результатах производства и способах финансирования деятельности предприятия.

     Данные  бухгалтерского учета используются как руководителями предприятия  для принятия хозяйственных решений, так и сторонними заинтересованными  лицами и организациями, например акционерами, финансирующими банками, налоговой  службой и др.

     Основные  задачи бухгалтерского учета затрат на производство и кулькулирование себестоимости продукции — учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

     В бухгалтерском учете затраты  подразделяются на прямые и косвенные в зависимости от особенностей технологического производственного процесса, то есть их технико-экономического содержания, способа отнесения и распределения на себестоимость. На счете 20 «Основное производство» расходы отражаются в соответствии с данными калькуляции: статьи, которые чаще всего группируются по этим признакам, – прямые, косвенные или вспомогательные затраты. В бухгалтерском учете к ним относятся расходы на оплату труда производственного персонала, занятого непосредственно в технологическом процессе производства продукции, основные материалы, затраты на эксплуатацию и содержание основных средств, используемых в процессе производства, аренда оборудования и т.д.

     Прямые  затраты называются так потому, что  они непосредственно связаны с производственным процессом, без них он невозможен. Так, в ремонтном производстве к прямым затратам относятся запчасти.

     В налоговом учете, на первый взгляд, все намного проще. Прямыми расходами  может быть лишь часть основных затрат: основные материалы, оплата труда рабочего персонала с зарплатными налогами, амортизация по производственному оборудованию. Однако такой подход будет правильным только для классических производств, у которых имеется богатый ассортимент затрат и вышеперечисленный перечень прямых затрат настолько широк, что инспекторы обычно глубоко его не анализируют.

     Косвенные затраты – это организационно-управленческие издержки, которые необходимы для  производственного процесса. Данные расходы обусловлены выполнением  функции руководства производством, контроля и организации производственного процесса и относятся сразу к нескольким видам продукции. Они, в частности, включают расходы на оплату труда общепроизводственного персонала (бригадиров, начальников цехов и т.п.), спецодежду, ветошь, амортизацию здания ремонтной мастерской и др.

     В бухучете в соответствии с тем  или иным принципом косвенные  затраты распределяются между отдельными объектами учета затрат или калькуляции. В налоговом учете они сразу  списываются в налоговую базу текущего периода. 
 
 
 

 4 Охарактеризуйте организацию по видам затрат 

     Группировка затрат на производство и реализацию по элементам затрат содержит следующие  статьи затрат: 

     ­  материальные затраты за вычетом  возвратных отходов

     ­  расходы на оплату труда  

     ­  отчисления на социальные нужды 

     ­  амортизация основных средств и  нематериальных активов 

     ­  прочие затраты 

     Группировка по экономическим элементам затрат служит для исчисления

     себестоимости всего товарного выпуска, она  является основой для составления документа «Смета затрат на производство». Эта группировка одинакова для предприятий всех отраслей.

     Эта группировка регламентирована «Основными  положениями  по  составу  затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг» и включает в основном следующие затраты: 

     -  в  элементе «Материальные   затраты  за  вычетом  возвратных  отходов»:    затраты на сырье,  основные, вспомогательные материалы,  топливо, энергию всех видов,  используемых на технологические  и другие производственные и  хозяйственные цели.

     Сюда  же включаются платежи в госбюджет  за  использование  природных  ресурсов,  за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду и  за размещение отходов (Экологический  налог). Важно отметить, что стоимость  топлива, электрической и тепловой энергии включается в затраты в пределах установленных предприятию норм их расхода.

     -  в элементе «Расходы на оплату  труда»: начисленная работникам  предприятия заработная плата  за фактически выполненную работу, а также премии (в пределах, установленных  законодательством), выплаты за работу в ночное время, сверхурочно, за совмещение профессий и т.п., оплата отпусков и др.

     -  в  элементе «Отчисления на  социальные нужды»: отчисления  в  Фонд  социальной защиты населения. 

     -  в элементе «Амортизация основных  средств и нематериальных активов»:

     амортизационные отчисления от стоимости амортизируемых объектов. В отличие  от других элементов  затрат они не являются денежными  затратами предприятия,  а представляют собой расчетную величину, отражающую часть стоимости  основных фондов и НМА, перенесенную на готовый продукт и накапливаемую  для  целевого использования на капвложения.

     -  в элементе «Прочие затраты»  собраны  абсолютно различные  по  экономическому содержанию  затраты: это и налоги, включаемые  в себестоимость, и командировочные, представительские, расходы, расходы на рекламу, аудиторские и консультационные услуги, арендная плата, оплата услуг банков и лизинговые платежи, страховые взносы по видам обязательного страхования и т.д.

     Группировка затрат на производство  по  статьям  калькуляции  применяется  для расчета себестоимости единицы продукции и отпускной цены. Не существует  единой калькуляции для продукции разных отраслей промышленности. Статьи калькуляции зависят от отраслевой принадлежности предприятия и определяются отраслевыми нормативными документами.  По  этой  группировке  составляется документ «Калькуляция

     себестоимости единицы продукции».

     Приведем  примерную группировку по статьям  калькуляции  для предприятий  машиностроения (в сокращении):

     ­  Сырье и основные материалы (за вычетом возвратных отходов)

     ­  Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия 

     ­  Топливо и энергия на технологические  цели

     ­  Основная зарплата основных производственных рабочих 

     ­  Дополнительная зарплата основных производственных рабочих

     ­  Отчисления на социальные нужды от зарплаты основных производственных

     рабочих ­  Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

     ­  Общепроизводственные расходы 

     ­  Общехозяйственные расходы 

     ­  Расходы на реализацию

     Приведенная группировка позволяет спроектировать себестоимость единицы продукции и отпускную цену на изделие.   

     Планирование  затрат на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг) включает в себя: 

­  формирование затрат на единицу продукции (калькулирование  затрат);

­  определение  общих затрат на весь выпуск.

       Плановые калькуляции составляются  путем прямого расчета затрат  по отдельным статьям на основе  нормирования затрат труда, материалов, топлива, энергии, использования  оборудования с учетом мероприятий  по снижению себестоимости продукции, а также экономии в расходах по управлению и обслуживанию производства. 

       Кроме калькуляций с целью  планирования общего объема затрат  в организациях разрабатываются  (составляются) различные сметы.  Наиболее важными являются: 

     ­  смета продаж,

     ­  смета затрат на производство и реализацию продукции.

     Организации также планируют себестоимость  реализуемой продукции (товаров, работ, услуг),  которая  отличается от себестоимости  товарного выпуска на величину изменения  себестоимости переходящих остатков нереализованной продукции. Для расчета используется формула:

     Ср = Он + Т – Ок                                                                                         (4.1) 

где   Ср – себестоимость реализованной продукции, р.;

         Он  –  остатки нереализованной товарной продукции по производственной

себестоимости на начало планируемого года, р.;

     Т – выпуск товарной продукции на планируемый год по полной себестоимости, р.; 

          Ок  –  остатки нереализованной товарной продукции по производственной себестоимости на конец планируемого года, р.  

 5 Направления по совершенствованию нормирования затрат 

     Перечень  основных нормируемых затрат:

     ­  затраты на топливно-энергетические ресурсы (топливо, электроэнергия)  –  в пределах норм включаются в себестоимость, а сверх норм – по увеличенным  тарифам + штраф.

     ­  плата  за использование природных  ресурсов и выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду (экологический  налог)  –  включается аналогично предыдущим затратам.

     Нормирование затрат ведется в соответствии с размерными, весовыми и качественными характеристиками составных элементов и продукции в целом. При этом учитываются технология изготовления продукции, а также условия транспортировки, хранения, эксплуатации и обслуживания, утилизации.

     Существует  правило: чем больше объем производства и реализации продукции, тем более  тщательно должны нормироваться  затраты рабочего времени и тем  более дифференцированными (по переходам, операциям, деталям, стадиям технологического процесса и т.п.) должны быть нормативы.

     Даже  небольшие превышения фактических  затрат рабочего времени против нормативных  вызывают существенное увеличение фонда  заработной платы, рост себестоимости  и снижение рентабельности продукции. В массовом, крупносерийном и серийном производстве при изготовлении продукции используют методы технического нормирования труда.

     Недостатком, сдерживающим применение технического нормирования труда, является трудоемкость и длительность расчета норм времени. Поэтому в единичном и мелкосерийном производстве при выполнении разовых заказов техническое нормирование труда часто нецелесообразно: пока идет нормирование работ и корректировка норм с учетом фактических условий их выполнения, срок выполнения заказа может закончиться. В единичном и мелкосерийном производстве используются, как правило, опытно-статистические нормы времени. Для ускорения нормирования и уменьшения его трудоемкости разрабатываются укрупненные нормы времени — на отдельные детали, узлы и даже на изделия. Точность таких норм ниже, чем технически обоснованных, но и они должны учитывать возможно большее количество конкретных факторов и условий, для которых рассчитаны. Точность опытно-статистических норм времени зависит от квалификации и опыта разработчика. Он должен хорошо знать технику, технологию и организацию конкретного производства.

     Расчет  и нормирование на всех стадиях жизненного цикла продукта необходимы для управления затратами, их стабилизации и систематического снижения. В отсутствие расчета и  нормирования затраты носят стихийный характер, не поддаются управлению и имеют тенденцию к росту, что снижает конкурентоспособность продукции.

     Нормативная база используется при прогнозировании  и планировании затрат, организации  и регулировании производственного  процесса, оплате и стимулировании труда, учете и анализе затрат. Постоянное сравнение фактических затрат с нормативными позволяет вскрыть резервы их снижения. 

 6 Проблемные вопросы совершенствования антизатратных механизмов 

     Для решения проблемы снижения (затрат) издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализации продукции.

     Содержание  и сущность комплексной программы  по снижению издержек производства зависят  от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его  развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:

     комплекс  мероприятий по более рациональному  использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и  безотходной технологии, позволяющих  более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);

     - мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;

     - мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);