Анализ состояния основных средств и разработка мероприятий по повышению эффективности использования основных средств

Введение

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности на основе достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т. д. Важная роль в осуществлении этой задачи отводится поиску новых направлений в деятельности предприятия (внедрение новых технологий, повышение качества и т. д.).

Повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности - это один из важнейших экономических рычагов не только в системе управления производством в целом, но и в системе внутрихозяйственного планирования, контроля и анализа. Поэтому разработка мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности является одной из главных задач деятельности предприятия.

Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

При анализе основных производственных фондов особое внимание уделяется изучению состояния, динамики и структуры основных средств, так как они занимают большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия.

Основные фонды делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии и их функциональным назначением. Для выявления резервов повышения эффективности использования основных фондов на основе оптимизации их структуры, большой интерес при этом представляет соотношение активных и пассивных частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависит фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

Анализ основных фондов является немаловажным для любого предприятия или организации, так как именно они являются основой любого вида деятельности. Несмотря на различия в основных фондах по характеру производимой продукции, очевидно, что именно они являются движущей силой производства, поэтому анализ основных производственных фондов - это основа для планирования и прогнозирования объемов выпуска продукции, численности рабочих и многих других показателей.

Имея ясное представление о роли каждого элемента основных средств в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы и направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Таким образом, тема дипломной работы является актуальной.

В качестве объекта исследования выбрана «кумертауская  автомобильная  школа».

Целью выпускной квалифицированной работы является проведение анализа состояния основных средств и разработка мероприятий по повышению эффективности использования Некоммерческого Образовательного Учреждения ДОСААФ.

В соответствии с  поставленной целью, в работе были решены следующие задачи:

- изучены теоретические аспекты основных понятий основных фондов;

- рассмотрена организационно - экономическая характеристика «кумертауской  автомобильной  школы Общероссийской - государственной организации «Добровольное общество  содействия армии, авиации  и  флоту  России»;

- проведение анализа  основных экономических показателей деятельности «НОУ ДОСААФ»;

- даны рекомендации по повышению эффективности использования основных средств на предприятии.

Основными методами исследования послужили методы монографического исследования, табличный метод, метод относительных показателей и другие.

Теоретико-методологической базой являются, учебная литература и пособия, официальные материалы, статьи и журналы, а так же данные годовой бухгалтерской отчетности, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, учетная политика предприятия.

Глава I. Теоретические аспекты понятий основных фондов их оценка и анализ использования эффективности основных фондов.

1.1  Основные понятия  фондов предприятия

Основные фонды являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

Основные фонды предприятия являются одним из важнейших факторов любого производства, так как их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации. Процесс производства предполагает наличие важнейших взаимодействующих его элементов - рабочей силы, средств и предметов труда. Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы,  так как именно  они являются  материальным воплощением  научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности производства.

Бакаев А.С. пишет, что в составе основных средств отражают различные материально - вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

 К основным средствам  относятся: здания, сооружения, рабочие  и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие  приборы и устройства, вычислительная  техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные  дороги и прочие соответствующие  объекты. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [1].

Данилан А.А. считает, что основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые в процессе использования снашиваются постепенно и поэтому служат длительное время, участвуют в нескольких производственных циклах в неизменной натуральной форме. К ним не причисляют те средства труда, которые согласно действующим инструкциям отнесены к малоценным и быстро изнашивающимся               предметам [2].

В учебном пособии «Бухгалтерский учет» доктор экономических наук, профессор Н.П. Кондраков понятие  основные средства, трактует  следующим образом, что эта часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг  либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычной  операционный цикл, если он превышает 12                месяцев [3].

Согласно п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01,[2] утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н,[6] под основными средствами подразумеваются активы, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия: 
 - объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное   пользование; 
 - объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; 
 - организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; 
 - объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [4].

Средства труда - совокупность средств производства, с помощью которых люди воздействуют на предметы труда, видоизменяя их в соответствии со своими целями и потребностями. Средства производства во всяком процессе труда всегда разделяются на средства труда и предметы труда и выполняют различные функции. Это их разделение отражает производственно-технические отношения. На одни из них человек воздействует как на предметы окружающей его природы, для того чтобы видоизменить их, приспособить к удовлетворению своих потребностей.

Предмет труда - продукты, вещи, которые подвергаются воздействию человека в процессе производства, бывают двух видов: материалы, непосредственно добываемые в природе и превращаемые в готовый продукт, и материалы (сырье), подвергшиеся предварительной обработке участвуют в процессе производства один раз и полностью переносят свою первоначальную стоимость на готовую продукцию.

Средства производства участвуют в создании продукта, одна часть средств производства свои естественные свойства передает продукту труда, тогда как другая часть средств производства своими естественными свойствами способствует этой передаче. Та часть средств производства, которая участвует в создании потребительной стоимости и в образовании стоимости продукта, носит название производственных фондов народного хозяйства, т.е. средства производства, выраженные в стоимостной форме, являются производственными фондами. В зависимости от назначения основные фонды делятся на основные производственные и основные непроизводственные фонды. К основным производственным относятся фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). Основные непроизводственные фонды - это объекты бытового и культурного назначения, медицинские учреждения [5].

Кирьянов З.В. подразделяет основные средства (фонды) на производственные и не производственные. На рисунке 1 представлена классификация основных фондов предприятия.

Рисунок 1 - Классификация основных фондов предприятия

Основные производственные фонды - важнейшая часть материально-технической базы общества. От того, насколько эффективно они используются, какова их отдача, зависит рост производительности труда, национального дохода в той его части, которая идет на потребление.

В условиях функционирования товарного рынка основные фонды могут представлять государственную, коллективную и частную собственность.

Проблемы воспроизводства и эффективности использования основных фондов занимают ведущее место в экономике страны. В этой связи повышается заинтересованность и материальная ответственность предприятий, отдельных коллективов в использовании инвестиций, вкладываемых в производство, и в рациональной эксплуатации производственных фондов. Следовательно, деятельность предприятий оценивается по эффективности производства продукции, но эффективность производства, прежде всего, зависит от эффективности создания, использования и воспроизводства основных фондов.

Для учета и планирования воспроизводства основные фонды делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе. Согласно типовой классификации основных фондов в настоящее время имеются следующие их группы. На рисунке 2 представлена классификация  основных фондов по группам.

Рисунок 2 - Классификация  основных фондов по группам

Здания - здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств.

Сооружения - инженерно строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства; дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.

 Передаточные хозяйства - водопроводная и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, паропроводы, т. е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

Машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование, включающие все виды энергетических агрегатов и двигателей;

- рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

- вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

-  прочие машины и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам.

Транспортные средства - принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.

 Инструменты и приспособления - инструменты всех видов стоимостью не менее 3000 руб. за единицу (по данным на 1992 г.) и сроком службы свыше 1 года.

Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда,- верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.

Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.).

Рабочий и продуктивный скот.

Многолетние насаждения.

Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

Прочие основные фонды.

В приведенной классификации одни из элементов основных фондов (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных фондов; другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной частью основных фондов.

Всю совокупность созданных и используемых человеком материальных благ обычно называют национальным богатством общества. Составной его частью являются производственные фонды. Как отмечалось, ранее в составе производственных фондов предприятий выделяют, прежде всего, основные фонды. К ним относятся все средства труда - здания, сооружения, станки, машины, железные и шоссейные дороги и т.д., которые переносят свою стоимость на продукт в течение многих лет. Вторая часть производственных фондов - оборотные фонды. К ним относятся сырье, материалы и т.д., т.е. те средства производства, которые переносят свою стоимость на готовый продукт не по частям, а единовременно, в каждом цикле производства.  Основным фондам принадлежит решающая роль на предприятии, их уровень характеризует техническую вооруженность труда и размеры производственных мощностей производства. Понятие «основные производственные фонды» (далее ОПФ) было введено в научный и хозяйственный оборот во времена централизованно-плановой системы хозяйствования.

1.2 Стоимостная (денежная) оценка основных фондов

Основные производственные фонды (далее ОПФ) могут иметь как натуральную, так и стоимостную (денежную) форму своего выражения.  Стоимостная, оценка основных фондов производится для определения их общего объема, динамики и структуры, величины стоимости, переносимой на стоимость готовой продукции, для установления изменения величины основных фондов по отдельным отраслям и предприятиям за определенный период [6].

Основные производственный фонды, которые приобретает предприятие, зачисляется на его баланс по полной первоначальной стоимости. Учет по первоначальной стоимости позволяет, с одной стороны, в каждый момент времени знать величину возмещения капитала, авансированного на покупку ОПФ, а с другой - величину амортизации.

Необходимо знать, что накопление денежных средств для последующего полного или частичного воспроизводства ОПФ. Следует иметь в виду, что оценка фондов по первоначальной стоимости (фактические затраты на время их приобретения и установки) на момент инвентаризации не отражает действительную стоимость фондов. Это показывает ряд обстоятельств:

-инфляцией, которая присуща всем экономическим системам;

-несопоставимостью стоимостей ОПФ из-за их разновременного приобретения и ввода в эксплуатацию;

-износом ОПФ, причем различных по группам основных производственных фондов.

Денежная оценка основных фондов необходима для учета их динамики, планирования расширенного производства, начисления амортизации, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий. В связи с длительным участием основных фондов в процессе производства, их постепенным снашиванием, в связи с изменением условий воспроизводства существует несколько видов денежной оценки основных средств.

Для того, чтобы избежать несопоставимости основных фондов, приобретенных в разное время, следует применять так называемую восстановительную стоимость, которая представляет собой сумму затрат, необходимых для их воспроизводства при действующих рыночных ценах.  Иными словами, ее определяют на основе реально сложившихся к моменту проведения переоценки условий воспроизводства ОПФ. 

Первоначальная стоимость- это фактическая стоимость приобретения основных фондов с учетом всех необходимых расходов по доставке, установке и подготовке к работе. Первоначальная стоимость включает в себя затраты организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость. Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства фондов в реальных условиях в данный момент времени (исходя из действующих цен на момент переоценки). Периодически проводят переоценку стоимости основных фондов, в результате которой определяется  их восстановительная стоимость. С 1 января 1998 года организации предоставляется право для целей бухгалтерского учета не чаще одного раза в год переоценивать основные фонды по их восстановительной стоимости. При этом переоценка может осуществляться либо путем индексации первоначальной стоимости и сумм износа, либо методом прямой оценки по документально подтвержденным рыночным ценам.

Остаточная стоимость - первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов за вычетом износа. На практике для получения представления о наличии и движении основных фондов используют их балансовую стоимость, представляющую собой первоначальную стоимость за вычетом накопленного износа. Она берется из годового баланса и показывает наличие и движение основных средств на данный год. В нее включается сумма производственных расходов на строительство, приобретение, доставку, установку и монтаж различных видов основных фондов производства, а также налог на добавленную стоимость.

Ликвидационная стоимость - стоимость сохранившихся элементов основных фондов на момент их ликвидации за вычетом расходов по их ликвидации [7].

Балансовая стоимость позволяет также судить о величине не возмещенного авансированного капитала.  Однако при этом следует иметь в виду, что часть основных фондов восстанавливается с помощью капитального ремонта, целью которого является восстановление технического состояния средств труда до их первоначального уровня. На рисунке - 3 представлена стоимостная (денежная) оценка основных фондов.

Рисунок 3 - Денежная оценка основных фондов

Известно, что основные фонды в процессе эксплуатации изнашиваются. Вместе с тем понятие «износ» как экономическая категория не такое простое.

Существует два вида износа: физически и моральный.  Физический износ предполагает, что технологическое оборудование заводов в процессе эксплуатации пришло в негодность. Физический износ происходит как от интенсивного использования фондов (первая форма), так и под воздействием природных условий, независимо от того, используются они или нет (вторая форма). Следовательно, чтобы уменьшить физический износ, необходимо обеспечить нормальные условия эксплуатации, своевременный и качественный ремонт основных фондов и уход за ними, уменьшить не плановые простои оборудования, сократить пусковые периоды, не допускать длительного хранения оборудования на складах [8].

Средства труда изнашиваются не только физически, существует так называемый моральный износ, т.е. обесценивание основных фондов до наступления срока их физического износа.  Важным моментом в учете наличия и движения ОПФ предприятий является слежение за денежным восполнением выбывающих фондов. Это важно с точки зрения как соблюдения необходимости возмещения авансированного капитала, так и создания возможностей по обновлению производственных фондов. Разрешить эту ситуацию можно с помощью амортизации. Процесс перенесения по частям затрат основных фондов (в силу их многократного участия в производстве изделий) на стоимость изготавливаемой продукции называется амортизацией. Она осуществляется путем перенесения стоимости износа основных фондов на затраты по выработке продукции на протяжении всего срока их функционирования и ежемесячного отчисления начисленной суммы в амортизационный фонд. Целью последнего является полное восстановление основных производственных фондов. Амортизационные отчисления должны использоваться строго по назначению. Они могут идти на финансирование технического перевооружения, реконструкции и расширения действующего производства, на строительство новых объектов и другие цели расширенного воспроизводства основных фондов.

Использование амортизационных отчислений не по назначению увеличивает балансовую прибыль на сумму их не целевого применения, что предприятию экономически не выгодно, так как в этом случае с нее берется налог. Таким образом, амортизационные отчисления представляют собой собственный источник финансирования обновления ОПФ, величина которого зависит от двух факторов: стоимости имеющихся ОПФ и норм амортизационных отчислений.  В качестве стоимости ОПФ берется их балансовая оценка (первоначальная стоимость). В связи с инфляцией в России производится ежегодная переоценка основных фондов. В результате образуется восстановительная стоимость основных фондов, которая и служит базой для определения величины амортизационных отчислений. Восстановительная стоимость в ходе переоценки может быть получена двумя путями [9].

Первый - применение коэффициентов и расчета, дифференцированных по периодам приобретения фондов (Постановление Правительства РФ N 967 от 19 августа 1994г.).  Второй путь - рыночная оценка стоимости основных фондов по ценам, складывающимся на 1 января года оценки ОПФ. Основанием для подтверждения рыночной цены могут быть справки о стоимости производства аналогичных фондов производства от предприятий изготовителей.

Основным методом начисления амортизации, принятым в практике, является так называемый равномерный метод, суть которого состоит в установлении одинаковой ставки в течение всего срока службы объекта. Но с 1994 г. предприятиям для активной части ОПФ дано право применять метод ускоренной амортизации. Его суть состоит в том, что утвержденная амортизация для равномерного метода увеличивается на коэффициент ускорения, но не более 2 (Постановление правительства РФ от 19 августа 1994г.).

Ускоренная амортизация применяется при необходимости повышения конкурентоспособности предприятия, перехода на новый вид продукции и т.д., чтобы создать условия для быстрейшего внедрения в практику прогрессивного, высокопроизводительного оборудования. Иными словами, создается возможность замены действующего оборудования на новое, раньше нормативного срока службы.

1.3 Анализ эффективности использования  основных фондов

В современных условиях одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. Для этой цели необходим анализ основных фондов. 

Одной из наиболее важных  задач  анализа основных фондов является выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов. Эффективное использование основных фондов промышленности оказывает непосредственное воздействие на все стороны расширенного воспроизводства. Уровень использования основных фондов оказывает непосредственное влияние на:

- объем капитальных вложений;

- соотношение между национальным доходом и фондом накопления; темпы развития производства средств, производства и производства предметов потребления;

-степень использования трудовых ресурсов страны и производительность их труда;

- качество выпускаемой продукции;

- рост материального благосостояния трудящихся.

Наиболее важными показателями, которые характеризуют  уровень использования основных фондов, являются коэффициент сменности и фондоотдача [10].

Эффективность использования основных фондов приобретает большое значение в условиях перехода к рыночной экономике. Для оценки эффективности использования основных фондов применяются такие показатели как фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Фондоотдача - это обобщающий показатель, характеризующий  уровень эффективности  использования производственных основных фондов объединения (предприятия), отрасли. Широко применяется при экономическом анализе, обосновании планов производства и капитального строительства в целом по народному хозяйству и по отдельным отраслям, производственным объединениям, предприятиям. Данный показатель рассчитывается по формуле:

 (1)

где, ФО - фондоотдача;

V - объем продукции;

ОФс - среднегодовая стоимость основных фондов.

Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче.  Он характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на  единицу  стоимости  выпускаемой  продукции.  В  настоящее   время   этот показатель еще мало используется в экономических расчетах,  что  объясняется трудностями исчисления его по видам продукции. Этот показатель характеризует необходимую сумму основных средств для получения продукции на 1 руб. Данный показатель рассчитывается по формуле:

 (2)

где, ФЕ – фондоемкость;

ОФс - среднегодовая стоимость основных фондов, руб;

V - объем продукции.      

Фондовооруженность (далее ФВ) труда выражается  отношением  среднегодовой  стоимости основных промышленно-производственных фондов (по  первоначальной  оценке)  к числу рабочих  в  наибольшую  смену.  Она  отражает  степень  обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами).Уровень обеспеченности работников ОПФ определяется показателем фондовооруженности . Он показывает, какая стоимость основных средств приходится на каждого работающего.Данный показатель рассчитывается по формуле: