Бизнес-план как форма управления развитием малого и среднего бизнеса

КЫРГЫЗСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Ж. БАЛАСАГЫНА

ИНСТИТУТ ИНТЕГРАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ

КЫРГЫЗСКО-ЕВРОПЕЙСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

 

Тема: «Бизнес-план как форма управления развитием малого и среднего бизнеса»

 

 

 

 

 

 

Выполнил: Кенжебаев Э. гр. УБ 10-09

 

Научный руководитель: Адамкулова Е.К.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бишкек 2013

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бизнес-план является одним из первых обобщающих документов обоснования инвестиций и содержит укрупненные данные о планируемой номенклатуре и объемах выпуска продукции, характеристики рынков сбыта и сырьевой базы, потребность производства в ресурсах. Рационально сформированный бизнес-план содержит ряд показателей, дающих представление о коммерческой, бюджетной и экономической эффективности рассматриваемого проекта и в первую очередь представляющих интерес для участников-инвесторов проекта.

Современная экономическая ситуация Кыргызской Республики, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какое-то действие в будущем. Данная тенденция свойственна в основном предприятиям малого и среднего бизнеса, вынужденные искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы  максимальную эффективность принимаемых решений, в условиях острой конкуренции с более крупными фирмами.

В настоящее время бизнес-план можно рассматривать как специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства. При всем многообразии форм предпринимательства планирование применяется практически во всех областях коммерческой деятельности, что необходимо для своевременной оценки выгод и потерь того или иного коммерческого мероприятия.

Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что для эффективного развития малого и среднего предпринимательства целесообразно формирование бизнес-плана, который позволяет наиболее рациональным способом организовать использование ограниченных ресурсов фирм в условиях конкурентного превосходства более крупных компаний.

Целью дипломной работы является исследование процесса составления бизнес-плана в рамках предприятий малого и среднего бизнеса как инструмента их поступательного развития в условиях рынка.

В рамках поставленной цели можно определить задачи дипломной работы:

• Изучить основные особенности и показатели функционирования малых и средних предприятий
• Рассмотреть содержание и структуру бизнес-плана, а также выявить его роль в развитии предприятий малого и среднего бизнеса;
• Исследовать основные аспекты функционирования, а также процесс составления бизнес-плана в рамках мебельного предприятия ОсОО «Ай-рус»;
• Провести экономическую оценку базовых показателей бизнес-плана по развитию ОсОО «Ай-рус»;
• Выявить основные проблемы бизнес-планирования фирмы и пути повышения его эффективности.

Объектом исследования дипломной работы является реальная деятельность среднего предприятия мебельной промышленности Кыргызской Республики ОсОО «Ай-рус», в частности в сфере реализации бизнес-планирования.

Предметом дипломной работы является система отношений, складывающаяся в ОсОО «Ай-рус» в процессе формирования и реализации бизнес-планов.

В процессе написания дипломной работы была использована методологическая база, включающая описательный, системный, табличный методы, а также методы комплексного эмпирического анализа статистических данных, математического моделирования и функционального анализа.

Дипломная работа была написана с использованием трудов зарубежных и отечественных авторов, нормативно-правовых актов Кыргызской Республики, научных статей и периодических изданий, а также материалов Интернета.

Дипломная работа структурно состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Во введении определены цель, задачи, объект и предмет исследования дипломной работы.

В первой главе рассмотрены теоретические основы бизнес-планирования в рамках предприятий малого и среднего бизнеса. В частности, изучены базовые признаки и классификация малых и средних предприятий, определены содержание бизнес-плана и его роль в развитии фирмы. Кроме того, в рамках главы детально раскрыто содержание основных разделов бизнес-плана.

Во второй главе изучена деятельность ОсОО «Ай-рус», а также проведена оценка его текущей деятельности в секторе мебельной промышленности страны, которая определяет в конечном итоге характер и направление его дальнейшего развития. Помимо этого в данной главе разработан бизнес-план развития ОсОО «Ай-рус» на 2014-2015 гг., целесообразность и экономическая состоятельность которого оценена посредством система специальных показателей.

В третьей главе исследованы современные проблемы бизнес-планирования развития малого и среднего предприятия на примере ОсОО «Ай-рус», а также выявлены пути повышения эффективности последнего.

В заключении приведены выводы проведенного в рамках дипломной работы исследования.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

 

1. Основные особенности и показатели функционирования малых и средних предприятий

 

Исторически доказано, что малый и средний бизнес был и остается основным компонентом экономической системы общества. Поэтому переход к рыночным отношениям ставит перед государством множество сложных задач, среди которых важное место занимает развитие предпринимательства.

Следует отметить, что на всем постсоветском пространстве предпринимательство было развито слабо, что главным образом обуславливалось отсутствием собственного практического опыта. Экономический строй, базировавшийся на безграничном господстве государственной собственности, не смог обеспечить условий для творчества и инициативы, без которых невозможно широкое распространение нововведений.

В ряде научных работ под малым и средним предпринимательством понимается деятельность, осуществляемая относительно небольшой группой лиц, или предприятия, управляемые одним собственником1.

Предприятия малого и среднего бизнеса играют важную роль в экономике развивающихся стран, так как данный сектор обеспечивает занятость большому количеству населения страны и вносит существенный вклад в бюджет страны. Кроме того малый и средний бизнес представляет собой огромный интерес для начиняющих предпринимателей, так как в отдельных случаях, в силу специфики деятельности, не требует существенных вложений. Тем не менее, до 70% предприятий малого и среднего бизнеса сталкиваются с ситуацией банкротства уже в первый год своего существования. В развитых странах малый и средний бизнес представляет интерес и для крупных корпораций, которые создают малые предприятия в качестве вспомогательных для основной деятельности, узкоспециализированных фирм2.

Можно выделить количественный, качественный и комбинированный подходы к определению групп малого и среднего бизнеса.

Количественные критерии, как правило, используются там, где требуется формальное четкое определение границ сектора малых и средних предприятий, в частности в законодательстве; для организации статистического наблюдения за сектором; при разработке программ развития3.

В большинстве стран, выделяющих сектор малого предпринимательства или малого и среднего бизнеса, используются преимущественно три показателя4:

1. численность работников;
2. годовой оборот (объем продаж);
3. валюта баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Признаки малого и среднего бизнеса по стандартам ЕС

 

По стандартам Европейского Союза все субъекты предпринимательской деятельности могут быть отнесены:

• к малым относятся предприятия, имеющие число занятых работников до 50 человек; годовой оборот менее 4 млн евро; сумму баланса менее 2 млн евро;
• к средним – предприятия  с числом занятых работников от 50 до 250 человек; годовым оборотом менее 16 млн евро; суммой баланса менее 8 млн евро.

Международная организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), в которую входят развитые страны, определяет предприятия:

• с числом до 19 человек – весьма малые;
• до 99 человек – малые,
• от 100 до 499 человек – средние;
• и свыше 500 – крупные5.

В странах СНГ к числу предприятий малого и среднего бизнеса относят предприятия, на которых среднее число ежегодно занятых не превышает 100 человек. В частности под субъектами малого и среднего предпринимательства понимаются коммерческие организации, в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней:

1. в промышленности, в строительстве, на транспорте - 100 человек;
2. в сельском хозяйстве и научно-технической сфере - 60 человек;
3. в оптовой торговле - 50 человек;
4. в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек;
5. в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Средняя за отчетный период численность работников малого или среднего предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица.

В случае превышения малым или средним предприятием вышеназванной численности работников, оно лишается льгот, предусмотренных действующим законодательством, на период, в течение которого допущено указанное превышение.

В настоящее время в странах СНГ введена общая категория микро-, малых и средних предприятий, к которой относятся предприятия, имеющие менее 250 занятых, и годовой оборот до 50 млн. евро или итоговую сумму годового баланса до 43 млн. евро. В рамках сектора малого и среднего бизнеса отдельно устанавливаются критерии для выделения малых- и микро-предприятий:

• малое предприятие определяется как предприятие, имеющее не более 50 занятых, и годовой оборот или годовой баланс которого не превышает 10 млн. евро;
• микро-предприятие определяется как предприятие, имеющее менее 10 занятых, и годовой оборот или годовой баланс которого не превышает 2 млн. евро6.

При этом самостоятельным предприятием считается предприятие, порог участия в уставном капитале которого других субъектов хозяйствования не превышает 25%.

Большинство стран Евразии, в первую очередь страны с переходной экономикой, ориентируются на критерии, принятые Европейским Союзом.

Значение малого и среднего бизнеса в рыночной экономике, очень велико. Без малого и среднего бизнеса рыночная экономика ни функционировать, ни развиваться не в состоянии. Становление и развитие их является одной из основных проблем экономической политики в условиях перехода от административно-командной экономики к нормальной рыночной экономике. Малый и средний бизнес в рыночной экономике – ведущий сектор, определяющий темпы экономического роста, структуру и качество валового национального продукта; во всех развитых странах на долю малого бизнеса приходится 60-70 процентов ВНП. Поэтому абсолютное большинство развитых государств всемерно поощряет деятельность малого и среднего бизнеса7.

В мировой экономике функционирует огромное количество малых и средних фирм, компаний и предприятий. Малое и среднее предпринимательство, оперативно реагируя на изменение конъюнктуры рынка, придает рыночной экономике необходимую гибкость.

Существенный вклад вносит малый и средний бизнес в формирование конкурентной среды, что для нашей высокомонополизированной экономики имеет первостепенное значение.

Немаловажна роль малого бизнеса в осуществление прорыва по ряду важнейших направлений НТП, прежде всего в области электроники, кибернетики и информатики. В нашей стране эту роль трудно переоценить, имея в виду, развернувшийся процесс конверсии.

Роль малого и среднего бизнеса в экономике в настоящее время в значительной степени высока.

• Во-первых, предприятия малого бизнеса обеспечивают необходимую мобильность в условиях рынка, создает глубокую специализацию и кооперацию, без которых немыслима их высокая эффективность.
• Во-вторых, они способны не только быстро заполнять ниши, образующиеся в потребительской сфере, но и сравнительно быстро окупаться.
• В-третьих, – создавать атмосферу конкуренции.
• В-четвертых, они создают ту среду и дух предпринимательства, без которых рыночная экономика невозможна8.

Малые и средние предприятия играют заметную роль в занятости, производстве отдельных товаров, исследовательских и научно-производственных разработках.

Успех малого и среднего бизнеса можно объяснить следующими причинами. Углубление специализации в научных разработках привело к тому, что во многих случаях небольшие фирмы идут по более простому или рискованному пути, работают в неперспективных отраслях. Малые и средние фирмы также охотно берутся за освоение оригинальных нововведений, поскольку при выпуске принципиально нового изделия снижается значение крупных лабораторий с устоявшимися направлениями исследований. К тому же малые и средние фирмы стремятся как можно скорее наладить массовое производство. Тем самым, значение разработок, проводимых мелкими предприятиями достаточно важно, прежде всего, с точки зрения расширения рынка предлагаемых товаров и услуг, что в свою очередь активно стимулирует процесс производства с целью наиболее быстрого удовлетворения спроса, мотивируемого разработками, проводимыми фирмами малого и среднего предпринимательства.

Отношение нововведений к затратам на научные исследования и разработки малых предприятий в 3-4 раза выше, чем в крупных. Если проследить путь изобретения, использованного крупными монополиями, то нередко оно оказывается результатом работы отдельных ученых или мелких фирм. Однако последующее внедрение осуществляется компаниями, обладающими необходимыми для этого финансовыми и материальными ресурсами.

Обобщая все вышесказанное, хотелось бы обратить внимание на то, что малый и средний бизнес воздействует на структуру рынка и расширение рыночных отношений прежде всего в результате изменения количества субъектов рынка, повышения квалификации и степени участия более широких слоев населения к системе предпринимательства и делового администрирования.

Развитие специализации и кооперации вовлекает мелких и средних предпринимателей в сферу влияния крупных объединений. Фактически они теряют свою независимость и превращаются в отдельные звенья более крупных монополий, хотя официальная статистика учитывает их как самостоятельные единицы. Крупные предприятия привлекают узкоспециализированные мелкие фирмы, производящие для них отдельные детали и узлы. Вокруг монополий, особенно в отраслях машиностроения, электронной промышленности, группируются обычно по несколько десятков тысяч мелких предприятий, которые пользуются финансовой и технической помощью монополий. Для хозяев монополистических объединений также мелкие субподрядчики удобны и выгодны: они поставляют свою продукцию по достаточно низким ценам. Их производственные, социальные и другие проблемы мало заботят руководителей монополий. В периоды неблагоприятной конъюнктуры и других осложнений, монополии рвут связи со своими мелкими поставщиками, бросая их на произвол судьбы. В последнее десятилетие во многих странах усилилась тенденция к объединению мелких предприятий на основе специализации и кооперации производства, в крупные отраслевые структуры, которые сейчас производят большие объемы разнообразной продукции, в том числе высокого технического и технологического уровня, и довольно успешно конкурируют на рынках с крупными компаниями и монополиями.

Важность малых и средних предприятий еще и в том, что ведя ожесточенную конкурентную борьбу за выживание, они вынуждены постоянно развиваться и адаптироваться к текущим условиям рынка, ведь чтобы существовать надо получать средства к существованию, а значит быть лучше других, чтобы прибыль доставалась именно им.

Анализируя сложившуюся в мире предпринимательскую среду малого и среднего бизнеса, можно выделить ряд причин, тормозящих его поступательное развитие:

Во-первых, сложная финансовая и экономическая обстановка: высокая инфляция, медленное налаживание хозяйственных связей, низкая платежная дисциплина, высокий уровень процентных ставок, слабая правовая защищенность предпринимателей.

Во-вторых, низкий уровень организационно-экономических и правовых знаний предпринимателей, отсутствие должной деловой этики, хозяйственной культуры как в бизнесе, так и в государственном секторе.

В-третьих, негативное отношение определенной части населения, связывающей предпринимательство напрямую только с посредничеством, куплей-продажей.

В-четвертых, слабость действия механизма государственной поддержки малого предпринимательства9.

Сложившаяся экономическая ситуация пока негативно воздействует на малое предпринимательство по всем направлениям. Уровень инфляции и рост цен на все факторы производства ставят многие малые предприятия на грань банкротства. И в их числе в первую очередь предприятия, функционирующие в сфере производства отечественных товаров и бытовых услуг для населения, потребляющие сырье, материалы, стоимость которых постоянно растет. Налоговый пресс давит на производственные предприятия в сфере малого бизнеса. Сложившиеся экономические условия подрывают стимулы к предпринимательской деятельности, ослабляют предпринимательский настрой.

Анализируя зарубежный и отечественный опыт развития малого предпринимательства, можно указать на его следующие преимущества:

1. более быстрая адаптация к местным условиям хозяйствования;
2. большая независимость действий малых предприятий, гибкость и оперативность в принятии и выполнении принимаемых решений;
3. относительно невысокие расходы при осуществлении деятельности, особенно затраты на управление;
4. большая возможность индивида реализовать свои идеи проявить свои способности;
5. более низкая потребность в первоначальном капитале и способность быстро вводить изменения в продукцию и в процесс производства в ответ на требования местных рынков;
6. относительно более высокая оборачиваемость собственного капитала и др10.

Собственники малых предприятий более склонны к сбережению и инвестированию, у них всегда высокий уровень личной мотивации в достижении успеха, что положительно сказывается в целом на деятельности предприятия. Малые предприятия лучше информированы об уровне спроса на локальных рынках, часто товары производят по заказу конкретных потребителей, дают средства к существованию значительному числу наемных работников. Малые предприятия способствуют росту занятости безработного населения по сравнению с крупными предприятиями, тем самым содействуют подготовке профессиональных работников и распространению практических знаний.

Однако, как показывает практика, малому предпринимательству присущи и определенные недостатки, среди которых:

1. более высокий уровень риска, чем обусловлена высокая степень неустойчивости положения на рынке;
2. большая зависимость от крупных компаний;
3. ошибки в управлении собственным делом;
4. слабая компетентность руководителей, повышенная чувствительность к изменениям условий хозяйствования;
5. трудности в заимствовании дополнительных финансовых средств и получении кредитов;
6. неуверенность и осторожность хозяйствующих партнеров при заключении договоров (контрактов) и др.

Конечно, недостатки и неудачи в деятельности субъектов малого предпринимательства определяются как внутренними, так и внешними причинами, условиями функционирования малых предприятий.

Большинство неудач малых фирм связано с менеджерской неопытностью или профессиональной некомпетентностью собственников малых и средних предприятий. Шансы малой фирмы на успех повышаются по мере ее взросления. Фирмы, долго существующие при одном владельце, приносят более высокий и стабильный доход, чем фирмы, которые часто меняют владельцев.

На неудачах малого предпринимательства сказывается невысокая квалификация предпринимателей. Предприниматели, уже накопившие опыт ведения дел в малых фирмах, как правило, более удачливы. Если в управлении фирмы участвует не один человек, а предпринимательская команда состоит из двух, трех и четырех лиц, шансы на выживание выше, поскольку коллективное принятие решений более профессионально. На живучести малых фирм сказываются и размеры финансирования на первом этапе существования фирмы. Чем больше первоначальный капитал, вложенный в фирму, тем больше у нее возможностей сохранения деятельности в кризисные периоды.

Опираясь на опыт развитых стран, можно сформулировать вывод, что поступательное движение малого предпринимательства является важнейшим фактором успешного решения следующих проблем в национальной экономике:

• формирование конкурентных, цивилизованных рыночных отношений, способствующих лучшему удовлетворению потребностей населения и общества в товарах (работах, услугах);
• расширение ассортимента и повышение качества товаров, работ, услуг. Стремясь к удовлетворению запросов потребителей, малый бизнес способствует повышению качества товаров (работ, услуг) и культуры обслуживания;
• приближение производства товаров и услуг к конкретным потребителям;
• содействие структурной перестройке экономики. Малое предпринимательство придает экономике гибкость, мобильность, маневренность;
• привлечение личных средств населения для развития производства. Партнеры в малых предприятиях вкладывают свои капиталы вдело с большей заинтересованностью, чем в крупных;
• создание дополнительных рабочих мест, сокращение уровня безработицы;
• более эффективное использование творческих способностей людей, раскрытие их талантов, освоение различных видов ремесел, народных промыслов;
• вовлечение в трудовую деятельность отдельных групп населения, для которых работа на крупном производстве имеет определенные ограничения (домохозяйки, пенсионеры, инвалиды, учащиеся);
• формирование социального слоя собственников, владельцев предприятий (фирм, компаний);
• активизация научно-технического прогресса;
• освоение и использование местных источников сырья и отходов крупных производств;
• содействие деятельности крупным предприятиям путем изготовления и поставки комплектующих изделий и оснастки, создание вспомогательных и обслуживающих производств;
• освобождение государства от низкорентабельных и убыточных предприятий за счет их аренды и выкупа11.

Все эти и другие экономические и социальные функции малого и среднего предпринимательства ставят его развитие в разряд важнейших государственных задач, делают его неотъемлемой частью реформирования экономики.

Таким образом, практика показывает, что технический прогресс, наиболее полное удовлетворение потребительского спроса во многом определяются эффективностью работы небольших предприятий. Высокие темпы внедрения нововведений, мобильность технологических изменений, быстрый рост сферы услуг и занятости, острая ценовая и неценовая конкуренция, ведущая, с одной стороны, к снижению цен, а с другой - к тому, что потребитель получает продукцию и услуги высокого качества, возможность для государства получать большие средства в форме налоговых поступлений - все это и определяет роль малых предприятий в развитии экономики страны.

 

2. Содержание и роль бизнес-плана в деятельности современного предприятия

 

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Этот план дает характеристику процесса функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь выполнения поставленных задач, в первую очередь - повышения прибыльности компании. Хорошо разработанный план помогает фирме завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять более глубокие перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план представляет собой программу осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности12.

Бизнес-план рассматривают, как правило, как краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

По сути, бизнес-план есть программный продукт, вырабатываемый в ходе бизнес-планирования. Бизнес-план, как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.