Бизнес планирование на предприятии

Содержание

Введение

Тема данной работы выбрана не случайно, ее актуальность обусловлена тем, что  бизнес-планирование становится нормой предпринимательской деятельности. С развитием рынка в России необходимость в бизнес-планах стала очевидной, что продиктовано целями совершенствования методов работы экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций в бизнес. Примером тому служит то, что некоторые крупные коммерческие банки разработали подробные перечни вопросов, на которые нужно ответить в бизнес-плане как в необходимом документе при подготовке инвестиционной заявки.

Бизнес-план выступает в качестве объективной оценки собственности предпринимательской деятельности фирмы и в то же время инструментом проектно-инвестиционных решений при развитии предприятия. В нем характеризуются основные аспекты деятельности предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется и определяются способы их решения.

Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно  составленный подобный план дает перспективы  развития фирмы, т.е. в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств.

Важно и то, что в последнее  время бизнес-план становится не столько  инструментом получения кредитов или  привлечения инвестиций, а документом по которому работает организация. Поэтому необходимо отличать собственно инвестиционные заявки для банков, которые также содержат разделы бизнес плана от внутреннего документа организации (бизнес-плана), которые создается для оперативного и среднесрочного планирования развития фирмы.

Основываясь на этих аргументах можно заключить, что выбранная тема является актуальной в настоящее время.

Цель данной работы - показать возможности  применения бизнес-планирования для  обоснования и организации деятельности фирмы по пошиву одежды по индивидуальным заказам.

Для достижения цели поставлены следующие  задачи:

1. изучить теоретические аспекты бизнес-планирования;
2. рассмотреть    особенности   деятельности    на   рынке индивидуального шитья и провести маркетинговое исследование этого рынка;
3. разработать конкретный бизнес-план для развития ООО «Олимп»;
4. провести оценку эффективности бизнес-плана развития фирмы «Олимп».

Объект исследования - общество с  ограниченной ответственностью «Олимп». Фирма образована в 2000 году.

Предметом исследования является бизнес планирование для целей обоснования развития фирмы.

При написании работы использовались труды М.Х. Мескона, Г. Бирмана, Х.И. Ансофа, М.Г. Лапусты, В.М. Попова, И.В. Липсица, М.М. Алексеевой, В.П. Чернова, С.А. Жданова, Б.З. Мильнера. Также были изучены  методики составления бизнес-плана фирмы Эрнст энд Янг.

1. Теоретические основы бизнес планирования в развитии предпринимательства

1. Цель и назначение бизнес планирования в предпринимательской деятельности

Несмотря на все трудности и  проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей. Однако бизнес – это совершенно особая манера жизни, предполагающая готовность принимать самостоятельные решения и рисковать. Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которых во всем мире принято начинать любое коммерческое мероприятие. В условиях рынка подобные планы необходимы всем: банкирам и потенциальным инвесторам, сотрудникам фирмы, желающим оценить свои перспективы и задачи, и прежде всего, самому предпринимателю, который должен тщательно проанализировать свои идеи, проверить их реалистичность. Собственно говоря, без бизнес плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, так как возможность неудачи будет слишком велика.

«Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представить потребность  на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также  уметь точно рассчитывать эффективность  использования имеющихся средств в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.»¹

При всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения, применимые фактически  во всех областях коммерческой деятельности для разных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риски в достижении поставленных целей. Разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого бизнеса.

«В настоящее время в России бурно протекает процесс формирования и совершенствования работы действующих  предприятий различных форм собственности. Важной задачей является привлечение  инвестиций, в том числе и зарубежных. Для этого необходимо аргументированное, тщательно обоснованное оформление предложений, требующих капиталовложений. Успешное формирование нового бизнеса также не может обойтись без четкого и объективного планового проекта. Статистические данные о неудачах новых предприятий указывают на то, что риск достаточно велик. Для предвидения и возможного предотвращения этих проблем используется планирование бизнеса.»²

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и  для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес-плана  способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

Если предприниматель направится к коммерческому заимодавцу или потенциальному инвестору с отличными инновационными идеями, но без готового бизнес-плана, его попросят подготовить соответствующую плановую программу и придти еще раз, или, что еще хуже, его больше не воспримут всерьез и больше не пригласят. Бизнес-план обязательно должен быть составлен и представлен, если предприниматель хочет, чтобы с ним имели дело.

Цель разработки бизнес-плана –  спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями  рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи³:

• определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
• выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
• выявит соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
• определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
• оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

               Пренебрегая составлением бизнес-плана,  предприниматель может оказаться  не готовым к тем неприятностям,  которые ждут его на пути  к успеху. А чаще всего это  кончается плачевно как для  него, так и для бизнеса, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и серьезно заняться бизнес-планированием. «Письменное оформление бизнес-плана имеет очень существенное значение для организации работ по его выполнению. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро.» (1) Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало выгод. В частности⁴:

• заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы;
• позволяет осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
• определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
• побуждает руководителя конкретнее определить свои цели и пути их достижения;
• делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций;
• четко формализуют обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно  составленный подобный план дает перспективы  развития фирмы, т.е. в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств. Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как⁵:

• подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредита;
• обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
• открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
• перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;
• составление проспектов эмиссии ценных бумаг(акций, облигаций) приватизируемых и частных фирм;
• выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В зависимости от направленности и  масштабов задуманного дела объем  работ по составлению бизнес-плана  может изменяться в достаточно большом  диапазоне, т.е. степень детализации  его может быть весьма различной. В одном случае бизнес-план требует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом – бизнес-план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые исследования. При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе самого руководителя. Это на столько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать  заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не значит, что не следует пользоваться услугами консультантов. Наоборот, привлечение  экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом – составление  бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу, он как бы моделирует будущую деятельность, проверяя целесообразность всего замысла.

Бизнес-план – документ перспективный  и составлять его рекомендуется  минимум на ряд лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности ,  даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями⁶.

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана – это краткость, т.е. изложение только самого главного по каждому разделу плана; доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам  и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнера. Только заинтересовав потенциального инвестора, предприниматель может надеяться на успех своего дела. «Бизнес-план является принципиально новым для нашей экономики документом. В традиционном для отечественного планирования технико-экономическом обосновании оценки экономической эффективности проекта отводилось всего несколько страниц текста. Этого было вполне достаточно в условиях централизованно планируемой экономики, где инвестором выступал госбюджет, а своеобразным маркетингом занимался Госснаб. В отличие от технико-экономического обоснования бизнес-план детально характеризует все основные аспекты будущего предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.»⁷

При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и  в то же время краткой. Часто неопытные  предприниматели при составлении  бизнес-планов использую  прилагательные весьма экспрессивной оценки, однако лучше избежать излишней эмоциональности при изложении, а вместо этого включить в план цифровые показатели. Они намного скромнее, но более эффективно воздействуют на потенциальных деловых партнеров. Однако, при большом количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с планом. В связи с этим рекомендуется проверенный метод свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит и результативнее.

В условиях перехода к рыночной экономике  овладение искусством бизнес-плана становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами⁸:

1. в нашу экономику входит новое поколение предпринимателей, многие из которых не имеют опыта руководства предприятием и поэтому весьма смутно представляют себе все ожидающие их проблемы.
2. Изменяющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке и готовится к такому непривычному ранее для них занятию, как борьба с конкурентами.
3. Рассчитывая получит иностранные инвестиции для подъема отечественной экономики, российские предприниматели должны уметь обосновать свои заявки  и доказывать (на основе принятой на западе документации), что они способны оценивать все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

Решению вышеперечисленных проблем  и призван помочь бизнес-план, который  является основным документом, определяющим стратегию развития фирмы.

Следует опять подчеркнуть, что  в настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

2. Структура и методики построения бизнес плана

Необходимость разработки и написания  бизнес-плана обусловлена следующими основными причинами⁹:

1.   Процесс  составления  бизнес-плана  и  формулирования  замысла заставляет     объективно,  критически и  беспристрастно  оценить деловой проект в целом.

2.  В законченном виде бизнес-план  представляет собой руководящий  документ, обеспечивающий при надлежащем  использовании эффективность управления и функционирования предприятия.

3.  Оформленный бизнес-план позволяет  тем, кто знакомится с ним,  понять замысел и служит основой  привлечения финансовых ресурсов.

Важность планирования невозможно переоценить. Объективный взгляд на вещи позволяет выявить сложные и слабые стороны, полностью определить потребности, на раннем этапе установить возможности и приступить к разработке плана действий по активизации достижения целей предприятия. Бизнес-план также позволяет упредить возникновение трудностей или же выявить их источники, и, таким образом, определить способы их устранения.

При всем многообразии форм рыночного  предпринимательства существуют ключевые положения, применяемые практически  во всех областях коммерческой деятельности, для разных предприятий и организаций, необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться, устранить потенциальные трудности, опасности и тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.                                           • Разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого бизнеса.

В рыночной экономике бизнес-план выступает рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так  и для действующих фирм, используемых во всех сферах предпринимательства. Наличие хорошего бизнес-плана способно помочь увеличить капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает менеджера тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия, с тем чтобы выявить его слабые места и пробелы для их своевременного устранения. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от инвестиций еще до того, как будут вкладывать средства.

Если предприниматель направится к коммерческому заимодавцу или  потенциальному инвестору с инновационными идеями, но без бизнес-плана, его  обязательно попросят подготовить  его, либо, что еще хуже - вообще не воспримут всерьез. Бизнес-план должен быть тщательно быть подготовлен и представлен, если предприниматель рассчитывает на успех.

Цель разработки бизнес-плана - планирование хозяйственной деятельности фирмы  на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Он помогает предпринимателю решать следующие основные проблемы:

- определить конкретные направления  деятельности фирмы, целевые рынки  и место рынки и место фирмы  на них; сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения; определить лица, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены потребителям; оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации¹⁰;

- выявить соответствие имеющихся  кадров фирмы, условий мотивации  их труда, предъявляемым требованиям  для достижения поставленных  целей;

-  определить состав маркетинговых  мероприятий по изучению рынка, рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

-  оценить финансовое положение  фирмы и соответствие имеющихся  финансовых     и     материальных    ресурсов     возможностям     достижения  поставленных целей;

-  предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, российский менеджер может оказаться  не готовым к проблемам, которые  ждут его на пути к успеху. Чаще всего  это кончается плачевно как для него, так и для бизнеса, которым он занимается. Не следует пренебрегать составлением бизнес-планом даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро.

Планирование деятельности фирмы  имеет такие преимущества:

-  побуждает руководителей изучать перспективы фирмы, цели и пути их достижения;

-   позволяет  осуществлять  более  четкую  координацию   усилий  по достижению поставленных  целей;

- определяет контрольные показатели  деятельности фирмы;

-   делает   фирму   более   подготовленной   к   внезапным   изменениям рыночных ситуаций;

-    формализует   обязанности   и   ответственность   руководителей   и персонала фирмы. Главное достоинство планирования заключается в том, что оно позволяет увидеть перспективу развития фирмы и в конечном счете получить ответ на вопрос: стоит ли вкладывать деньги в бизнес, принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

Как правило, потребность в бизнес-плане  возникает при решении таких  актуальных задач, как¹¹:

-   подготовка заявок существующих  и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;

-    обоснование    предложений    по    приватизации    государственных  предприятий;

-   открытие  нового дела,  определение профиля  будущей   фирмы и основных направлений  ее коммерческой деятельности;

-   перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;

-  составление проспектов эмиссии  ценных бумаг (акций и облигаций)  приватизируемых и частных фирм;

- выход на внешний рынок и  привлечение иностранных инвестиций. В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции. Первая   из   них   связала   с   возможностью   его   использования   для

разработки стратегии бизнеса, что особенно важно в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция - планирование, т.е. оценка возможности развития нового направления деятельности, а также  контроля процессов внутри фирмы.

Третья функция направлена на привлечение  извне денежных средств -ссуд, кредитов. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически нельзя осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто¹².

Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают меры по обеспечению возврата денежных средств, среди которых требования банковских гарантий, реального залога и другие, однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция - привлечение к  реализации планов компании потенциальных  партнеров, которые желают вложить  в дело собственный капитал или  новые технологии. Предоставление капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью функционирования любого предприятия независимо от его  размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Наряду с внутрифирменными функциями  бизнес-планирование имеет большое  значение при определении стратегии  планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий  составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики. Таким образом, бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов, помогает крупным предпринимателям расширить дело благодаря покупке акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

3. Подходы к построению бизнес-плана

Бизнес-план - особый инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства.

Успех фирмы, ее выход с новым  продуктом на рынок без полного  и ясного представления о перспективах предпринимательского дела невозможны, если нет надежных предварительных ориентиров и реального плана действия. Бизнес-план позволяет выявить круг проблем, с которыми столкнется предприниматель при реализации своих целей в изменчивой, неопределенной конкурентной хозяйственной среде, сформировать и обеспечить пути решения этих проблем, снизить степень риска.

Как развернуть свое дело в соответствии с поставленными целями, эффективнее  организовать производство и продвижение  товара на рынок, кто будет организовывать производство, когда будут получены первые доходы, как уменьшить риск и выжить в конкурентной борьбе ответы на эти и другие вопросы управления, финансирования, маркетинга, менеджмента предприниматель должен получить при разработке своего бизнес-плана.

Бизнес-план разрабатывают менеджер, руководитель фирмы, группа фирм или  консалтинговая организация¹³. Для определения стратегии развития крупной фирмы он составляется в развернутом варианте. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта планирования, то большинство фирм составляют планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие¹⁴.

Некоторые фирмы готовят планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, прочно утвердившиеся на рынке, планируют на период более 5 лет.

Существуют два основных подхода  к разработке бизнес-плана. Первый заключается  в том, что он составляется наемной  группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Во втором случае инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности, возможных инвесторов. Для российской практики второй подход более приемлем. Инициаторы проекта обычно являются специалистами в производственных вопросах, но, как правило, слабо информированы в тонкостях финансового обеспечения проекта и сбыта продукции. Эти аспекты разрабатывают наемные специалисты.

Каждый разработчик бизнес-плана  выбирает соответствующую или разрабатывает  свою методику при использовании  которой, по его мнению, возможно получение  наиболее адекватных решений предпринимательского проекта. Поэтому универсальной  методики, подходящей для всех случаев нет.

Вся информация о предпринимательском проекте, его перспектив- ности, возможности осуществления и рентабельности систематизируется в форме бизнес-плана основного документа, характеризующего все исходные, аналитические и результативные данные о данном проекте.

Необходимость разработки бизнес-плана  возникает как у действующих  и занявших прочные позиции на рынке фирм, так и у начинающего  бизнесмена, автора какой-либо идеи.

Многие, особенно начинающие российские предприниматели, склонны недооценивать роль внутрифирменного планирования. При этом они полагаются на собственную интуицию и опыт, установившиеся связи в деловых кругах, кажущиеся хорошими рыночные перспективы и др. обстоятельства.

Однако, многих из них ожидает разочарование, поскольку реальная обстановка на рынке может оказаться иной, чем представлялась ранее.

Бизнес-план, как сценарий деятельности предпринимателя покажет, стоит  ли реализовывать предпринимательский  проект. Таким образом, начинающий предприниматель  может сэкономить свои деньги, время и труд и найти оптимальное решение. Игнорирование систематической плановой работы приведет к принятию неэффективных управленческих решений, а в результате - к нерентабельности перспективного предпринимательского проекта.

Поскольку в бизнес-плане оценивается перспектива развития фирмы, он необходим для принятия таких решений, которые одобрили бы партнеры, соучредители или акционеры фирмы. На его основе решаются жизненно важные для фирмы вопросы - распределение прибыли, выплата дивидендов, совершенствование организационной структуры производства, изменение характера взаимоотношений с фирмами - партнерами и т.д.