Хозяйственный учет его сущность и виды

Министерство  по образованию и науки Российской Федерации

ФГОУ  СПО «Приморский политехнический  колледж» 
 
 
 
 

Реферат

По  дисциплине «Бухгалтерский учет»

Тема: «Хозяйственный учет его сущность и  виды» 
 
 
 
 

  Выполнила:    студентка 321 группы                                                                                                                                              Дайнеко Мария                                                                                                                               Проверил преподаватель:                                                                                                                                             Ведерникова Г.В. 
 
 
 
 
 

Владивосток

2011

Содержание 

Введение

1. История развития учета
2. Сущность хозяйственного учета
1. Измерители, применяемые в учете
2. Виды хозяйственного учета
3. Бухгалтерский учет в системе управления предприятиями

Введение 
 

Необходимым условием развития любого общества является материальное производство, то есть производство продуктов питания, одежды и т.д. Всю произведенную продукцию  обществом употребляется и реализуется, и этот процесс происходит непрерывно, а обществу на всех этапах производства необходима информация, характеризующая  эти процессы. Для получения необходимых  сведений о ходе хозяйственных процессов  организуется хозяйственный учет (количественное и качественное отражение хозяйственной  деятельности). Объект хозяйственного учета - процессы материального производства, которые совершаются в условиях определенного экономического строя. Таким образом, хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения и регистрации процессов  материального производства с целью  контроля и экономического общества. 

Бухгалтерский учет зародился в эпоху итальянского Возрождения. Изобретение двойной  записи дало толчок для дальнейшего  развития частного капитала. Система  двойной записи появилась в XIII-XIV веках, и пользовались ею в некоторых  торговых центрах Северной Италии. Самым первым счетным устройством  был абак, который представлял  собой доску с желобками. Каждый желоб представлял числа, а для  арифметических действий использовались камни. В Древнем Риме соединялись  две доски, образуя подобие книги (кодекс). Первым начал систематизировать  учет францисканский монах Лука Почоли. Он создал свой великий труд "Трактат  о счетах и записях" (1494 г.). В  нем он раскрыл смысл учетных  записей. В конце средневековья  возникло слово "бухгалтер" (книговод). В России большой вклад в бухгалтерский  учет внес Петр I. Для изучения бухгалтерского учета он посылал своих подданных  за границу. Книги по коммерческому делу впервые были переведены при Петре I-м. В России бухгалтерский учет как наука получил свое развитие в 1-й половине XIX века. Его основоположники: Орлов, Ахметов и Лунский. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. История развития учета

После освоения приходно-расходного учета, человечество стало решать следующую весьма сложную  проблему - учет расчетов между отдельными субъектами, трудность которого состояла в определении степени эквивалентности  отдельных вещей и предметов. Эта проблема была преодолена с появлением денег, породивших, в свою очередь, проблему обмена разных денег - "пересчета  валют" в современном понимании. Эта задача на первом этапе решалась взвешиванием денег, а затем весовой  эквивалент уступил место счетному.

Дальнейшее  развитие общества привело к необходимости  подведения итогов экономической деятельности хозяйствующего субъекта к определенным датам. Стали выделять остатки материальных ценностей и долговых обязательств к этим датам, то есть возникли зачатки  кассовой и Главной книги.

Примерно  в VI веке до нашей эры появились  банки. Первоначально они хранили  металлические деньги и выдавали ссуды. Записи в банках велись в приходно-расходных  книгах и книгах расчетов с отдельными клиентами.

В римской  империи II века нашей эры учет вплотную подошел к понятию бухгалтерских  проводок. Тогда же появились и  термины "дебет" и "кредит". Но оставалось много насущных нерешенных проблем. В частности, отсутствовали  приемы подсчета расходов на изготовление продукции, не было представления о  том, как учитывать в производственной деятельности предметы и устройства длительного действия. По современным  представлениям не было понимания калькуляции  продукции и амортизации основных средств. 

В средние  века, по мере дальнейшего наращивания  темпов экономической жизни, в бухгалтерском  учете появилась необходимость  группировать однотипные предметы и  хозяйственные действия. Возникли понятия  счетов и регистров. Счета использовались для обозначения (кодировки) материальных ценностей и хозяйственных операций, а регистры для их специальных  записей.

С XIII века факты совершения хозяйственных  операции стали заносить в специальный  журнал - журнал хозяйственных операций, который вели как отдельно, так  и в комбинации с записями по счетам. Это привело к появлению специализированной формы бухгалтерского учета, которая  является аналогом современной формы  учета под названием "Журнал-Главная".

Сформировались  специальные требования для оформления журнала хозяйственных операций, сохранившие свою актуальность и  сегодня:

производить записи в порядке возрастания  дат;

не допускать  пропусков хозяйственных операции;

делать  ссылки на первичные документы;

записывать  цифры прописью, чтобы избежать подделок.

XV век  отмечен важным достижением в  бухгалтерском учете - появлением  двойной записи. Смысл ее прост  и заключается в том, что  при оформлении хозяйственной  операции происходит перевод  материальных ценностей или долговых  обязательств с одного счета  на другой. Реализация этой идеи  на практике стала одним из  важнейших приемов бухгалтерского  учета, приблизившего его к  науке, а также существенно  облегчившего проведение расчетов. Авторство двойной записи принадлежит  итальянскому монаху-математику  Л. Пачоли (1494 г).

С момента  появления двойной записи бухгалтерский  учет приобрел вид стройной и логичной системы, включающей в себя: инвентарный  счет, приходно-расходные операции и расчеты между должниками и  их кредиторами. Объемы учета существенно  выросли, появилась необходимость  вести его в двух видах: более  общем (синтетическом) и более подробном (аналитическом). Потребовался специальный  учет валютных операций. Появилось  большое количество специфических  терминов. Сведений в регистрах и  книгах не стало хватать для подведения итогов хозяйственной деятельности, они стали дополняться всевозможными  описаниями.

В XVII веке бухгалтерский учет дополнен понятием баланса, использование которого привело  к тому, что учет приобрел законченный  вид. Балансом назвали форму отчета о хозяйственной деятельности, которая  содержала в себе описание материальных ценностей, имущественных и иных прав субъекта или объекта с описанием  источников их поступления или возникновения.

Последующие XVIII - XIX века превратили бухгалтерский  учет в науку. Австрийский специалист Ф. Скубиц в 1889 г. дал ей следующее  определение: "Бухгалтерия - это деятельность, направленная к тому, чтобы изобразить в числах весь ход и все состояние  предприятия согласно предложенным целям".

Появилась специальная наука: балансоведение, сформулировавшая следующие основные требования к бухгалтерскому балансу  предприятия:

точность;

полнота;

ясность;

правильность;

преемственность;

единство  для всех подразделений.

Особенности русской бухгалтерской школы  выявлялись и развивались вместе с развитием российского государства. К этим особенностям можно отнести  следующие:

централизованный  и государственный подходы к  учету;

сильная социальная политика с уравнительными тенденциями и круговой порукой;

максимально полный охват в учете каждого  индивидуума как субъекта трудовых отношений и как налогоплательщика;

высокая точность взаиморасчетов между отдельными хозяйствующими субъектами и объектами;

приоритет обязательств перед вышестоящими хозяйствующими субъектами и объектами;

максимальная  экономия затрат;

скрупулезность  при оформлении отчетных документов. 
 
 
 
 
 
 
 

2. Сущность  хозяйственного учета

Эффективное управление деятельностью организации  любой организационно-правовой формы  и формы собственности невозможно без рационального использования  ее ресурсов. Поэтому необходима информация о наличии и движении различных  видов имущества или капитала и обязательств организации. В связи  с этим возникает необходимость  выполнять с получаемой информацией  следующие действия: наблюдать; собирать;регистрировать;измерять;накапливать;хранить;передавать;обобщать;анализировать.

Совокупность  перечисленных выше действий, объединенных в единый процесс, составляет его  сущность и называется хозяйственным  учетом.

В Российской Федерации действует система  хозяйственного учета, в которой  выделяется три взаимосвязанных  вида учета: оперативный (оперативно-технический), статистический, бухгалтерский.

Основной  целью хозяйственного учета является формирование своевременного и качественного  потока информации о финансовой и  хозяйственной деятельности. Этот поток  информации необходим для управления предприятием, подготовки, обоснования  и принятия управленческих решений  на различных уровнях, а также  для определения стратегии и  тактики поведения предприятия  на рынке, для выявления резервов и оценки положения предприятий-конкурентов.

При осуществлении  хозяйственного учета немаловажное значение имеют учетные критерии, с помощью которых определяют объем, количество, рабочее время  и прочие показатели деятельности предприятия. Учетные критерии называют учетными измерителями. 

1.   Измерители применяемые в учете

В хозяйственном  учете для определения количественных характеристик имущества организации, ее обязательств и хозяйственных  операций используются три вида измерений: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральными измерителями характеризуются учитываемые объекты в натуральном выражении. В зависимости от физических свойств объектов это может быть метр, литр, килограмм, киловатт-час, тонно-километр и др. В натуральных измерителях отражается состояние, движение и использование имущества — основных средств, нематериальных активов, материалов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров и т. п. 
Однако, используя натуральные измерители — тонну, метр, литр, штуку и т. д. — нельзя получить обобщенные характеристики разнообразных объектов. Натуральные измерители применяются лишь для характеристики однородных предметов.

Трудовые измерители — разновидность натуральных измерителей — используются для исчисления количества затрат рабочего времени, выраженного в определенных единицах времени (в рабочих днях, часах, минутах). Они применяются для подсчета заработной платы персонала организации, контроля за выполнением норм выработки сдельщиками, для исчисления производительности труда.

Денежные  измерители являются обобщающими, т.к через них определяется объем имущественных прав предприятия, а также затраты организации ранее выраженные в трудовых и натуральных измерителях. Именно он используется в бухгалтерском учете для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. С помощью денежных измерителей составляются сметы, производственные задания, балансы и другие формы бухгалтерской отчетности. Он выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей организаций. На практике он применяется не изолировано, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.   Виды хозяйственного  учета

В Российской Федерации действует система  хозяйственного учета, в которую  включены следующие виды учета.

·  Оперативный учет

·  Статистический учет

·  Бухгалтерский учет

1. Оперативный учет ведется для осуществления текущего руководства и управления предприятием, а также цехами, участками, производствами и т.п. С помощью оперативного учета производится сбор информации о движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, об объемах выпуска готовой продукции, ее отгрузке и реализации, о наличии производственных запасов, состоянии незавершенного производства и т.д. Источником информации для получения таких сведений могут быть документы, данные, сообщенные по телефону, факсу, переданные в устной форме. Оперативный учет может прерываться во времени и надобность в нем возникает по мере необходимости. Это первая отличительная черта оперативного учета. Информация этого вида учета отражается с использованием всех видов измерителей натуральных, трудовых, денежных, однако применение последнего носит ограниченный характер. Это связано с тем, что разнородность отдельных операций, отражаемых в оперативном учете, не требует постоянного обобщения, что является вторым отличительным признаком этого вида учета. Быстрота получения информации является третьим отличительным признаком оперативного учета. Оперативный учет может вестись на любом рабочем месте, позволяющем получать информацию о происходящем, любым сотрудником фирмы вне зависимости от его служебного положения - от простого рабочего до руководителя. Следующий отличительный признак оперативного учета состоит в том, что далеко не вся информация денного вида имеет документальное подтверждение. Такова четвертая отличительная черта оперативного учета. Однако в бухгалтерском учете возможно использование данных оперативного учета, если они документально подтверждены. Так, для получения данных об объеме готовой продукции за отчетный период используется информация о ежедневных объемах выпуска товарной продукции в разрезе подразделений и в целом по предприятию.
2. Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий или массовый характер, причем эти явления могут протекать в различных областях деятельности (экономика, культура, образование, наука и пр). Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии различных областей деятельности, определяет тенденции их развития, о движении материальных и трудовых ресурсов, о складывающихся ценах на товары, работы и услуги, и т.п. Целью такого обобщения является анализ и прогнозирование социально-экономического развития общества. В статистических исследованиях широко используются выборочный метод наблюдения и регистрации, единовременный учет и переписи, а также данные оперативного и бухгалтерского учета. Статистический учет ведется специалистами, работающими в специализированных организациях (комитетах по статистике), которые создаются и объединяются по территориальному признаку. Предприятия и организации представляют в комитеты по статистике специальную отчетность по утвержденным формам.
3. Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в непрерывной связи их с качественной стороной путем регистрации хозяйственных фактов, как в натуральном, так и в денежном измерении. Каждый свершившийся хозяйственный факт, оформленный документально называется хозяйственной операцией.

Ниже  перечислены основные отличия бухгалтерского учета от статического и оперативного наличие которых необязательно  для последних и обязательно  для бухгалтерского учета. Эти отличия  следующие:

1) Здесь  имеет место сплошное отражение  финансовой и хозяйственной деятельности  организации, всего его имущества  и источников его формирования, всех видов производственных  запасов, основных фондов, затрат  на производство и реализацию  продукции, денежных средств,  задолженностей предприятия.

2) Хозяйственные  факты, отражаемые в бухгалтерском  учете, непрерывно фиксируются  во времени в виде записей.  Причем каждый хозяйственный  факт оформляется документально  - бумажным первичным документом  или на машинных носителях  информации. Документальное оформление  хозяйственной операции придает  ей юридическую силу.

3) В  бухгалтерском учете все средства  и хозяйственные процессы обязательно  отражаются в денежном выражении,  на основе обобщения натуральных  и трудовых показателей. 
 
 
 
 
 

3. Бухгалтерский учет в системе  управления предприятиями

В соответствии с "Положением о бухгалтерском  учете и отчетности Российской Федерации" всем предприятиям, независимо от их вида деятельности, формы собственности  и подчиненности, являющиеся юридическими лицами обязаны вести бухгалтерский учет. Кроме того, каждое предприятие обязано разработать свою учетную политику (совокупность способов ведения учета). Все изменения учетной политики должны отражаться приказом и вноситься в начале финансового года. Учетная политика оформляется приказом в течение 90 дней со дня государственной регистрации предприятия.

Бухгалтерский учет является одной из важнейших  функций управления предприятием, так  как на основании его данных осуществляется планирование, прогнозирование, анализ хозяйственной деятельности.

Задачи  Бухгалтерского учета:

• Формирование достоверной информации  о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.;.
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью; использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;
• содействие конкуренции на рынке с целью получения максимальной прибыли.

Пользователями  учетной информации являются собственные (администрация, акционеры, менеджеры) и сторонние потребители (инвесторы, банки, налоговые организации, биржи, кредиторы и т.д.)

Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении, путем сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Отличительные черты бухгалтерского учета:

• непрерывен во времени;
• ведется строго на основании документов;
• применяются счета для группировки однородных хозяйственных средств;
• используется двойная запись на счетах;
• проводится инвентаризация (проверка фактического наличия материальных ценностей, денежных средств и расчетов);
• составляется бизнес-баланс (отчетная итоговая таблица.

Использованная  литература 

1. сайт http://www.bestreferat.ru/referat-144754.html
2. сайт http://www.mb-academy.ru/2010-08-18-11-39-05/1-
3. http://sbmanagement.narod.ru