Оптимизация структуры управления ГП «Теплоцентраль»

ВВЕДЕНИЕ

     Главной  задачей развития экономики и  предпринимательской деятельности  на современном этапе является  повышение эффективности производства  для решения проблемы экономического  выживания. 

     Но в любое время,  при любой экономической ситуации  существует целый ряд отраслей промышленности без развития, которых невозможно нормальное функционирование хозяйства, невозможно обеспечение необходимых санитарно-гигиенических условий населения. К таким отраслям и относится энергетика, которая обеспечивает комфортные условия жизнедеятельности населения, как в быту, так и на производстве.

       Последние исследования  показали экономическую целесообразность  сохранения значительной доли  участия крупных отопительных  котельных установок в покрытие  общего потребления тепловой энергии.

     Борьба за экономическое  выживание в условиях рыночной  экономики это борьба за снижение  издержек, это поиск почвы.

     Книги по различным  видам управления дают лишь  повод, почву для начала исследования  методов в управлении предприятием и организации труда. Переход к рыночным формам хозяйствования потребовал значительных изменений методов и организации управления экономическими объектами.

     В условиях экономики  рыночного типа главной проблемой  для производителей стала организация сбыта продукции и снижения затрат на её производства, а для потребителей-минимальные затраты на её приобретение. Поэтому перед предприятиями остро стоят задачи выбора эффективных форм организации и использования того, что тесно связано с нормированием, организацией производства, планированием, регулированием, координацией и управлением ФХД.   

         Логистика  – наука о планировании, управлении  и контроле за движением ресурсов (в т.ч. трудовых), информации и  прочих потоков в различных  системах, в т.ч. энергосистемах.

В связи с тем, что  одной из составляющих и ведущей  финансово – хозяйственной деятельности (ФХД) и всех функций управления выступает  труд, рабочая сила,  то возникает  потребность в повышении эффективности  управления трудом, рабочей силой.

 Менеджмент — (в  переводе с английского) управление, умение владеть чем - либо, это  функция, вид деятельности по  организации производства, координации,  руководству людьми в разнообразных  сферах деятельности для производства  готовой продукции, работ, услуг соответствующего качества с минимальными затратами (издержками) для получения дохода с целью решения проблемы экономического выживания в условиях рыночной экономики.

        Основная цель логистического менеджмента – обеспечение максимальной интеграции потоков (материальных, трудовых, финансовых, информационных) в единую систему, достижение максимальной приспособленности предприятий к изменяющейся рыночной обстановке при одновременной минимизации общих логических затрат, в т.ч. при обеспечении качества, повышении финансовой устойчивости и конкурентоспособности.

Логистический менеджмент в более широком смысле можно  трактовать как современную методологию  и методику координационного управления проблемами, возникающими в процессе ФХД предприятия, в т.ч. по труду. Появление логистического менеджмента явилось ответом теории на потребности предпринимателей, сформировавшиеся под воздействием внешней среды – рыночной экономики, современного рынка.

Логистический менеджмент – это результат интеграции организации  производства, производственного и операционного менеджмента (П и ОМ) и логистики.  Все вышеизложенное обуславливает актуальность темы «Логистические методы управления предприятием».

     Энергопредприятия  представляют собой сложную систему,  связанную с внешней средой через входные и выходные потоки трудовых ресурсов, овеществленных ресурсов, финансов и информации. Как показали исследования одним из путей повышения конкурентоспособности предприятий в рыночных условиях является оптимизация и интегрирование как внешних, так и внутренних материальных, трудовых, финансовых и сопутствующих потоков при помощи менеджмента, т.к. менеджмент представляет собой новое научное и практическое направление в организации, планировании, управление и оптимизации движения потоков.

    Объектом проектирования принято Г П. «Теплоцентраль», как одно из ведущих энерго предприятий ВКО г. Зыряновска.

 

 

 

 

 

 

 

1.АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГП”ТЕПЛОЦЕНТРАЛЬ”

1.1 Литературный обзор.

1. В данной работе  изложены сущность, виды и роль экономического анализа, предмет, метод и задачи анализа хозяйственной деятельности на современном этапе, технические способы аналитического исследования, способы поиска и определения  величины внутрихозяйственных резервов, обоснования управленческих решений, вопросы организации анализа на предприятиях. Представлена методика  комплексного анализа важнейших показателей деятельности предприятия с учетом новейших достижений науки, практики и международных стандартов. [24]

  2. В работе предложена методика анализа  финансового положения предприятия, адекватная условиям рыночной экономики. Особое внимание уделено анализу состава и размещения активов баланса и источников их формирования, показателей финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности, деловой и рыночной активности предприятия, потенциального банкротства и предпринимательского риска.

3. В монографии рассматривается   современная практика управления  себестоимостью продукции на  предприятии и его  структурных  подразделениях в условиях полного хозрасчета. Важное  место отводится нормативному методу учета  затрат на производство. В работе используется передовой опыт, накопленный в ряде отраслей машиностроительного комплекса. [18]

4. Работа представляет собой  комплексное методическое руководство по проведению процедуры финансового анализа на предприятии и включает в себя анализ финансовых результатов деятельности  предприятия, анализ финансового состояния и анализ эффективности финансово - хозяйственной  деятельности.

Теоретический материал  дополняется примерами расчетов необходимых коэффициентов, даются ориентировочные их значения. [29]

5. В учебнике для вузов рассматриваются  такие вопросы функционирования  предприятия в новых условиях  хозяйствования, как производственные  ресурсы и эффективность их использования, научно-технический прогресс и интенсификация производства, формы общественной организации производства, экономический механизм управления предприятием. [32]

6. В учебнике излагаются  основы  экономики промышленных  предприятий, методы анализа, позволяющие выявить и мобилизовать внутрихозяйственные резервы, дать оценку работы производственных коллективов, теоретические основы экономического анализа; характеризуются обобщающие показатели хозяйственной деятельности и методы их анализа. [30]

  7.  В данной работе рассмотрены  вопросы экономики и организации  производства, подлежащие разработке в дипломных проектах студентов. Освещены содержание и методы  расчета производственно - хозяйственной деятельности  предприятий. Имеются методические рекомендации, дополнительно рассмотрены вопросы определения  сроков службы средств в производстве, а также порядок выполнения  экономического и организационного анализа в проектах. Обновлены и дополнены  справочно-нормативные материалы, необходимые для оценки производственно-хозяйственной деятельности предприятий. [8]

  8. В учебнике рассмотрен  экономический механизм хозяйственной  деятельности промышленного предприятия   в условиях рыночных отношений.  Достаточно полно изложены вопросы  формирования структуры и перспективной потребности основных фондов и оборотных средств, товарной политики промышленного предприятия, спроса и предложения, конкурентоспособности продукции и производства, налоговой политики. Теоретический материал сопровождается большим количеством числовых примеров и расчетов. [11]

  9. В данной работе  рассмотрен раздел  экономического  анализа работы промышленных  предприятий. В состав этого  раздела входят: анализ обеспеченности  трудовыми ресурсами и производительности  труда, их влияние на объем  продукции; анализ состояния и использования основных фондов и их влияние на объем продукции; анализ организационно - технического уровня производства; анализ затрат на материалы, топливо, энергию и их влияние на себестоимость продукции; анализ прибыли и рентабельности; предварительное ознакомление с финансовым состоянием предприятия по балансу. [5]

10.   В книге рассматриваются закономерности  развития промышленных предприятий и основные вопросы  управления. Особенностью современной системы хозяйственного руководства  является то, что в ней комплексно увязаны организационные формы управления, система планирования и методы экономического и материального стимулирования развития производства. [13]

                                                

1.2. Общая характеристика предприятия

.

 ГП «Теплоцентраль» расположено  в г. Зыряновске Восточно- Казахстанской  области в 180 км от областного  центра –г. Усть-Каменогорска.                

С городом Усть-Каменогорском ГП «Теплоцентраль» связано автомобильной  и железной дорогой .

ГП «Теплоцентраль» учреждено  в процессе реорганизации жилищно-коммунального  хозяйства,  путём передачи АО «Зыряновский свинцовый комбинат" основных, оборотных  средств и обязательств  в собственность  Акима г. Зыряновска .

Г.П. «Теплоцентраль»- государственное предприятие, находится в непосредственном подчинении Акима г. Зыряновска и является правопреемником его прав и обязанностей.

Предприятие наделено основными и  оборотными средствами, составляющими  его уставный фонд в размере  932468109 тенге.

Предприятие зарегистрировано в Министерстве юстиции РК 31 октября 1996 года за № 2264-1917 ГП.

 Основным видом деятельности  ГП «Теплоцентраль» является  выработка и обеспечение абонентов  тепловой энергией.

Основные  подразделения предприятия:

• районная котельная;
• тепловые сети;

Вспомогательные подразделения предприятия:

- транспортно-механический участок;

• ремонтно-строительный участок;
• участок КИПиТМ.

Бухгалтерский учёт ведется с применением  компьютерной программы "1С:Предприятие 7.7".

Цены на продукцию определяются, исходя из норм расходов сырья, материалов, топлива и энергии на выпуск единицы продукции (услуг), оборудования, аудиторские, маркетинговые услуги, страхование гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств и ремонтные работы, проводимые подрядным способом, и другие услуги производственного характера, осуществляемые сторонними организациями, определённые по результатам тендеров, проводимых в соответствии с установленным порядком.

Основными видами ресурсов для производства тепловой энергии являются:

Мазут, уголь, соль,  ингибитор, ГСМ,  вода, электроэнергия.

Основные  поставщики предприятия:

ГСМ - ТОО «Дилер- Восток».

Уголь - ТОО «Шыгыс - Найман».

Мазут - ТОО «Саудагер - Ойл».

Вода -   ТОО «Водоканал».

Электроэнергия – «ЗАО» ВКРЭК».

Основные потребители  тепловой энергии:

-население-75,1%

-здравоохранение,образование-20,3%

-промышленные предприятия  и коммерческие организации-4,6%

С 1 октября 2007 года тариф на отопление  остаётся неизменным, несмотря на то, что  повышались цены на материалы, энергоносители, железнодорожные перевозки, воду,  топливо.

Текущий ремонт основных средств, занятых  на производстве теплоэнергии, проводится только собственными силами.

При определение расходов на оплату труда учитывается фактическая  численность, но не превышающая нормативную. Расходы на оплату труда производственного персонала, включаемые в тарифы, исчисляются, исходя из расходов на оплату труда принятых в действующих тарифах, с учётом индекса инфляции за период, предшествующий изменению цен (тарифов).

Согласно представленных данных фактическая  численность по Государственному предприятию  «Теплоцентраль» за 2008г. составила - 348    человек, в том числе производственный персонал – 292 человека, административный персонал  -  56 человек.

Фактические расходы на оплату труда с отчислениями производственного персонала за 2008 г. составили –    тыс. тенге, что не превышает расходы, принятые в действующем тарифе – 70.748 тыс. тенге.

Расчёт износа основных средств  происходит методом равномерного прямолинейного списания стоимости.

Предприятие имеет право на осуществление  следующих видов деятельности:

Производство, передача и распределение  тепловой энергии, в том числе  работа и услуги:

- техническое обслуживание и  ремонт основного и вспомогательного  оборудования котельных, центральных тепловых пунктов и тепловых сетей;

- оперативно – диспетчерского  управления оборудованием котельных,  тепловых сетей находящихся на  балансе;

- техническое обслуживание и  ремонт электрооборудования, находящегося  на балансе;

- монтаж и установка приборов учёта тепловой энергии  и теплоносителя с целью коммерческих взаимозачётов;

- техническое обслуживание и  ремонт теплотехнического оборудования  и тепловых сетей у потребителя;

2. Эксплуатация котлов, сосудов и трубопроводов, работающих под давлением; в том числе работа и услуги.

- поддержание в технически  исправном состоянии котлов, сосудов  и трубопроводов; 

- проведение текущих  ремонтов котлов, сосудов и трубопроводов,  находящихся на балансе.

Все цели и задачи ГП "Теплоцентраль" направлены на бесперебойное снабжение потребителей теплом.

 

1.3 .Анализ хозяйственной  деятельности ГП  «Теплоцентраль»

 

      Для  жилищно-коммунального хозяйства  характерна такая особенность  как монопольный характер производства  продукции, а это означает отсутствие конкурентности,  состязательности производства. Потребитель получает то, что ему поставляют. Выбора продукции нет.

      В жилищно-коммунальном  хозяйстве отсутствует механизм  экономического воздействия потребителя  на производство за некачественно  оказанные услуги, так как оплата не зависит от качества услуг.

      Г.П. «Теплоцентраль»  является субъектом естественных  монополий, не имеющих конкуренций  на рынке, т.е. является 100% поставщиком  тепловой энергии для предприятий,  медицинских учреждений и населения.

      Удельный вес основной  продукции также составляет 100%, так  как Г.П. «Теплоцентраль» не  производит никакой другой продукции,  только выработка и продажа  тепловой энергии.

      Хозяйственные связи  являются необходимым условием  деятельности любого предприятия, не зависимо от вида его деятельности. В организациях-правильный и своевременный учёт реализации товаров, продукции и оказанных услуг-обязательное условие успешной деятельности.  

Переход к рыночной экономике  требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений НТП, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

 

     1.3.1 Анализ объёмов производства и реализации продукции

 

В условиях ограниченных производственных возможностей  и неограниченного  спроса на первое место выдвигается  объём производства продукции.

     Рассмотрим показатели  по отпуску тепловой энергии  в таблице 1.3.1.1

 

 

Таблица 1.– Объем производства и реализации продукции

Годы	Тепловая энергия	Объём производства продукции, в Гкал	Объём производства продукции, в тыс. тенге		Цены реализации продукции, в тенге
2005	население	220980	264513		1197
	предприятия	64524	77235
2006	население	226828	271513		1197
	предприятия	59210	70874
2007	население	213550	255619		1197
	предприятия	69672	83398
2008	население	205013		255446		1246
	предприятия	68703		85604

 

 

Товарная продукция составляет (тыс. тенге):

в  2005 году = 341748

в  2006 году = 342387

в  2007 году = 339017

в  2008 году =  341050

Для анализа объёма выпуска продукции  рассчитывают также темпы роста.

Возьмём за базовый 2005 год.

 Таблица 1.2 – Темпы роста по годам

2005 год	2006 год	2007 год	2008 год
100 %	100,2 %	99,2 %	99,8 %

 

Основными показателями объёма производства служат товарная и валовая продукция.

В нашем случае валовая и товарная продукция – это одно и то же. 

Итак, наибольшая товарная продукция  наблюдается в 2006 году, наименьшая –  в 2007 году. По объёму производства продукции  в Гкал наиболее высокий показатель 2006 году. Не смотря на то, что объем  производства продукции в Гкал в 2008 году самый низкий, в денежном выражении же самый высокий. Связано это с тем, что с 2008 года тариф на тепловую энергию был повышен на 4 %.

1.3.2 Анализ использования  трудовых ресурсов

Пронализируем структуры  и состава трудовых ресурсов

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ,  эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа  являются: изучение обеспеченности предприятия  и его структуры подразделений  трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам; выявление  резервов более полного и эффективного их использования. 

          Таблица 1.3 - Списочная численность  работников

Показатель состава	2005 год.	2006 год.	2007 год.	2008 год.
Списочная численность  среднегодовая	373	382	364	348
в т.ч.      рабочих	304	313	298	279
Служащие	69	69	66	69
Из них Руководители	27	27	27	29
специалисты	25	26	23	27
Другие служащие	17	16	16	13

            

Таблица .2- Структура  трудовых ресурсов ГП «Теплоцентраль»

Показатель кадрового  состава предприятия	2005 год	2006 год	2007 год	2008 год
рабочие	81,5	81,9	81,8	80,1
руководители	7,2	7	7,4	8,3
специалисты	6,7	6,8	6,3	7,7
вспомогательный персонал	4,5	4,1	4,3	3,7
итого	100%	100%	100%	100%

 

Большую часть в структуре  трудовых ресурсов предприятия занимают рабочие, они составляют за период с 2005 года по 2008 год от 80,1% до 81,9% от общей численности. Руководители от общей численности составляют от 7% до 8,3%. Специалисты занимают от 6,3% до 7,7% от общей численности. Вспомогательный персонал от 3,7% до 4,5%.

 

     Таблица  3- Динамика изменения структуры трудовых ресурсов предприятия по отношению базового периода 2005 года

Показатель кадрового  состава	2006 год.		2007 год.		2008 год.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
рабочие	9	2,9	-6	-1,9	-8,2	-25
руководители	0	0	0	0	7,4	2
специалисты	1	4	-2	-8	8	2
вспомогательный персонал	-1	-5,8	-1	-5,8	-23,5	-4

 

Таблица 4 -Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

Группа рабочих	2005 год		2006 год		2007 год		2008 год
	Числен.	Уд.вес %	Числен.	Уд.вес %	Числен.	Уд.вес %	Числен.	Уд.вес %
По возрасту:  до      20 лет	3	0,8	10	2,6	6	1,6	15	4,3
от 20 до30 лет	45	12,06	38	9,9	52	14,2	48	13,7
от 30 до40 лет	104	27,8	103	26,9	108	29,6	99	28,4
от 40 до 50 лет	188	50,4	200	52,3	151	41,4	130	37,3
от 50 до 60 лет	28	7,5	23	6,02	47	12,9	52	14,2
старше 60	5	1,3	8	2,09	0	0	4	1,1
Итого	373	100	382	100	364	100	348	100
По образованию начальное	0	0	2	0,5	4	1,09	0	0
незаконченное среднее	12	3,2	15	3,9	20	5,4	15	4,3
среднее,среднее специальное	296	79,3	295	77,2	225	61,8	236	67,8
высшее	65	17,4	70	18,3	115	31,5	97	27,8
Итого	373	100	382	100	364	100	348	100

                

Пронализируем движение трудовых ресурсов  ГП «Теплоцентраль»

             Таблица 5 Данные о движении рабочей силы

 

Движение рабочей силы	2005год	2006год	2007год	2008год
Численность на конец года, чел.	373	382	364	348
Принято, чел	31	51	25	37
Выбыло, чел, в том числе:	41	64	36	42
- по собственному желанию	20	16	18	10
-увольнение за нарушение	5	7	2	6
Среднесписочная численность, чел.	370	379	364	345

 

Проанализируя движение рабочей силы сделаем вывод, что в период с 2005 года по 2008 год численность персонала сократилась с 382 человек до 348 человек. Принято на работу с 51 человека до 25 человек. Выбыло с 64 до 36 человек из них по собственному желанию с 20 до 10 человек. Увольнений за нарушение трудовой дисциплины от 7 человек до 2. Среднесписочная численность составила от 379 человек до 345 человек.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.3 – Движение трудовых ресурсов  ГП «Теплоцентраль»

Для характеристики движения персонала рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

      Коэффициент  изменения по приёму

  К пр. = принято  /списочная численность

2005=31/373=0,08

2006=51/382=0,13

2007=25/364=0,06

2008=37/348=0,1

Коэффициент оборота по выбытию

К увол. = выбывшие /среднесписочная численность

             2005=41/373=0,1

2006=64/382=0,16

2007=36/364=0,09

2008=42/348=0,12

Коэффициент текучести кадров

К тек.= (прибывшие+выбывшие)/среднесписочная  численность

2005=(31+41)/373=0,19

2006=(51+64)/382=0,3

2007=(25+36)/364=0,16

2008=(37+42)/348=0,22

            Коэффициент постоянного состава  персонала

К пост.= постоянно работающие/среднесписочная  численность

2005=363/373=0,97

2006=369/382=0,96

2007=353/364=0,96

2008=343/348=0,98