Реинжиниринг и эффективное управления компанией
Содержание
Введение 3
ГЛАВА 1. Теоретические основы реинжиниринга и эффективного управления компанией
1.1 Понятие эффективного управления компанией 6
1.2 Реинжиниринг – как инструмент эффективного управления компанией
1.2.1 Понятие,
цели и принципы реинжиниринга
1.2.2 Предпосылки реинжиниринга бизнес-процессов 14
1.2.3 Особенности проекта реинжиниринга 15
1.2.4 Основные подходы к осуществлению реинжиниринга 17
1.2.5 Методология моделирования бизнес-процессов 21
ГЛАВА 2. Оценка состояния бизнес-процессов ООО «АМКапитал»
2.1 Общая характеристика и основные направления деятельности компании 25
2.2 Анализ бизнес-процессов ООО «амкапитал» 29
ГЛАВА 3. предложения по совершенствованию деятельности ООО «АМКапитал» 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 56
Приложения 59
Введение
Одной из основных проблем, стоящих
сегодня перед российскими
Падение эффективности функциональных структур - наиболее болезненный этап, который переживают российские предприятия в настоящий момент.
Доминирование функционального подхода
в управлении, обеспечивая эффект
от деления труда, порождает множество
проблем. Во-первых, вертикальные организационные
структуры приводят к тому, что
процесс разделяется между
Во-вторых, функциональные подразделения
прямо не заинтересованы в общих
результатах деятельности, так как
оценка их работы мало связана с
общим итогом деятельности компании
в целом. В-третьих, в вертикальных
структурах, ориентированных на функциональное
разделение труда, чрезмерно усложнен
обмен информацией по горизонтали
из-за бюрократических процедур и
жесткой иерархичности
В совокупность обычно входят действия,
которые выполняются
Построение (выделение) системы управления компанией требует навыка, понимания сущности действий, но самое главное, понимания и грамотного формулирования целей, которые достигаются данной совокупностью действий и выполняемыми функциями. Достижение различных целей требует той или иной совокупности выполняемых функций и, следовательно, усилий тех или иных подразделений, выделяющих своих сотрудников для участия в определенном бизнес-процессе.
Описание системы управления компанией
проводится с целью ее дальнейшего
анализа и реорганизации (улучшения
и соответствия поставленным целям).
Целью реорганизации может быть
внедрение информационных систем, автоматизирующей
расчеты и анализ, сокращение затрат,
повышение качества продуктов производства
и услуг, внедрение стандартов и
др. Для каждой задачи существуют определенные
параметры, определяющие набор знаний
и данных по процессам, необходимым
для решения таких задач. Поэтому
требования к описанию и представлению
процессов могут быть весьма разнообразными,
что может потребовать
Эффективное управление организацией
означает достижение максимальных результатов
при минимуме потерь, получаемых при
управленческой деятельности. Для организации
эффективного управления организацией
следует добиться тесного взаимодействия
между подразделениями, оперативного
реагирования на изменение внешней
среды, оптимизации потоков
Целью данной работы является разработка системы мероприятий по совершенствованию деятельности выбранной компании.
Поставленная цель конкретизируется рядом задач:
1. рассмотреть теоретические
2. провести анализ системы
3. разработать направления
В качестве объекта исследования в работе выступает компания ООО "АМКапитал".
В качестве предмета исследования в работе выступает система управления компанией.
Для написания работы кроме специальной литературы и публикаций использовались внутренние материалы ООО "АМКапитал".
Теоретико-методологической основой исследования являются книги, статьи и монографии по вопросам анализа системы управления компанией в современных условиях.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. Во введении определены актуальность, цели и задачи исследования, а также объект, предмет, методы и структура работы. Первая глава носит теоретический характер и посвящена анализу теоретических основ управления предприятием в современных условиях. Вторая глава посвящена анализу системы управления компанией. Третья глава направлена на исследование путей совершенствования системы управления компанией. В заключении представлены выводы по работе.
ГЛАВА 1. Теоретические основы реинжиниринга и эффективного управления компанией
1.1 Понятие эффективного управления компанией
Эффективность управления – предмет постоянного внимания как экономической теории, так и практики. Основными факторами, рассматриваемыми при этом, традиционно являлись отдача капитала, ресурсов и труда. Однако по мере автоматизации производственных процессов они перестают играть главную роль. Этому же способствует перенесение центра тяжести конкуренции в сферу удовлетворения потребностей клиентов. Как следствие, на передний план выдвигаются такие важные человеческие качества, как способность к логическому и творческому мышлению, умение слушать и убеждать людей, эффективно с ними взаимодействовать.
Цель любой
Прибавочная стоимость создается
посредством переработки сырья
и материалов в новую потребительную
стоимость. Выявление логистической
цепи повышения стоимости является
достижением классиков
С перенесением
центра создания новой стоимости
от производственных функций к маркетингу
и обслуживанию клиентов цели управления
стали меняться. Если раньше они
прежде всего заключались в развитии
внутренних управленческих систем и
повышении эффективности
Точное время, удобное место и нужное качество – основные элементы эффективного обслуживания клиентов. Так, время прохождения товара в логистической цепи обусловлено тем, насколько быстро осуществляются различные процессы переработки и перемещения. Их скорость в свою очередь зависит от автоматизации, от того, насколько быстро информация переходит от одного участника логистической цепи к другому и насколько они рационально пользуются полученными ресурсами и информацией. Таким образом, эффективность управления сводится к автоматизации реальных и информационных процессов, с одной стороны, и развитию мотивации, самостоятельности и инновационных способностей людей, с другой. Теперь руководитель должен быть пророком и тренером, а не генералом. Вместо навыков командования требуется умение развивать энергию взаимодействия.
Эффективное взаимодействие невозможно без высокой технологии, развитого макроэкономического окружения и прогнозируемого, стабильного общественного регулирования. Оно, кроме того, требует компетентных людей с высокой мотивацией и их способности извлекать из ресурсов все возможные результаты в интересах человека и природы.[ В.А. Кузнецова. Менеджмент организации: современные технологии. - Ростов на Дону: Феникс, 2005, с.175-180]
Повышение эффективности управления включает множество задач. Основные из них относятся к уточнению концепции управления, реорганизации управленческих процессов на предприятии и перестройке организационных структур в сторону самоуправления и предпринимательства, интеграции стратегического планирования и оперативного управления, усилению индивидуальной ответственности, сознательности и мотивации работников и, наконец, ко всесторонней автоматизации операций и процессов.
Развитие управления начинается с определения миссии, стратегии и ценностей на основе анализа прошлого и видения будущего. Главное требование управления в создании новой стоимости для предприятия и клиента. Поэтому соответствие миссии и стратегии потребностям рынка и единое их понимание всем персоналом – своего рода идеологическая основа управления. Когда весь персонал одинаково представляет миссию и стратегию предприятия, тогда каждый член коллектива – будь то руководитель или рядовой работник – понимает смысл своего труда и умеет реализовать способности в интересах дела и личных одновременно. Эти две стороны одной медали решают больше половины всех проблем управления, так как подталкивают к самоуправлению. С этого начинается переориентация людей.
Для повышения эффективности
Одновременно с горизонтальной интеграцией происходит вертикальная. Под названием «Lean Management» имеются в виду такие организационные структуры, в которых существует только два уровня управления – высшее, стратегическое руководство и предпринимательские команды, в пределах которых решаются оперативные задачи и реализуется стратегия. Остальные структурные единицы – финансовые и экономические службы, отделы управления персоналом, юридические подразделения – обслуживают эти звенья. Так как уменьшается количество уровней управления, стимулирование персонала основывается на вознаграждении по результатам труда вместо карьерного роста.
Итак, основу преобразований, осуществляемых
в целях повышения
Одним из революционных инструментов эффективного управления фирмы стал реинжиниринг, о нем более подробно я расскажу в следующей главе.
1.2 Реинжиниринг – как инструмент эффективного управления компанией
1.2.1 Понятие, цели и принципы реинжиниринга
В условиях финансовой нестабильности особенно остро встает необходимость переосмыслить способы организации бизнеса и использовать принципиально иной подход, который позволит в полной мере реализовать преимущества новых технологий и человеческих ресурсов. Этот подход — основа инжиниринга бизнеса (бизнес-процессов), наиболее важным направлением которого является реинжиниринг, или перестройка существующих компаний.
Проблемы
повышения эффективности
Реинжиниринг
бизнес-процессов предприятий
Реинжиниринг — это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование деловых процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений главных современных показателей деятельности компании, таких, как стоимость, качество, сервис и темпы (термин «реинжиниринг» ввел М. Хаммер).
Это определение содержит четыре ключевых слова: «фундаментальный», «радикальный», «резкий (скачкообразный)» и «процесс» (наиболее важное слово).
Рассмотрим понятие «фундаментальный». На начальной стадии реинжиниринга необходимо ответить на такие основные вопросы:
- почему компания делает то, что она делает?
- почему компания делает это таким способом?
- какой хочет стать компания?
Отвечая
на эти вопросы, специалисты должны
переосмыслить текущие правила
и положения (зачастую не сформулированные
в письменной форме) ведения бизнеса
и часто оказывающиеся
«Радикальный». Радикальное перепроектирование — это изменение всей существующей системы, а не только поверхностные преобразования, т.е. входе радикального перепроектирования предлагаются совершенно новые способы выполнения работы.
«Резкий (скачкообразный)». Реинжиниринг не применяется в тех случаях, когда необходимо улучшение либо увеличение показателей деятельности компании на 10—100%, а используются более традиционные методы (от произнесения зажигательных речей перед сотрудниками до проведения программ повышения качества), применение которых не сопряжено со значительным риском. Реинжиниринг целесообразен только в тех случаях, когда требуется достичь резкого (скачкообразного) улучшения показателей деятельности компании (500—1000% и более) путем замены старых методов управлении новыми.
В реинжиниринге обычно выделяют два существенно отличающихся вида деятельности:
- Кризисный реинжиниринг (перепроектирование и реинжиниринг бизнес-процессов), где речь идет о решении крайне сложных проблем организации, когда дела пошли совсем плохо и нужен комплекс мер, который позволил бы ликвидировать «очаги заболевания»;
- Реинжиниринг развития (совершенствование бизнес-процессов), который применим тогда, когда дела у организации идут в целом неплохо, но ухудшилась динамика развития, стали опережать конкуренты.
По мнению
К. Коулсон-Томаса, реинжиниринг развития
может привести к заметному улучшению,
однако всего лишь «приростному»
по отношению к существующему
уровню ведения бизнеса. Такое совершенствование
происходит за счет отказа от малоценных
дополнительных видов деятельности,
передвижения границ между подразделениями
и делегирования полномочий с
целью повышения
В результате
тщательного и всестороннего
анализа часто можно обнаружить
обширные области совершенствования
бизнес-процессов посредством
Усилия
по проведению улучшений в жизнь
должны быть достаточно мощными и
сконцентрированными. Д. Миллер считает,
что упрощение может касаться
всего бизнес-процесса или его
отдельных фрагментов. Другие подходы
к совершенствованию бизнес-
Чтобы обеспечить деятельность большинства организаций, обычно достаточно всего от 3 до 10 основных бизнес-процессов. Но определить их невозможно без соответствующего анализа и так называемого инсайта (интуиции). Бизнес-процессы редко можно описать в терминах традиционных управленческих структур, а тем более отыскать среди традиционных видов деятельности.
Обычно
выделяют три вида типичных бизнес-процессов:
выработка стратегии, разработка нового
товара, выполнение заказов. Масштаб
программы реинжиниринга
Перепроектирование и реинжиниринг бизнес-процессов могут позволить организации создать возможности для более тесного взаимодействия между поставщиками и заказчиками.
1.2.2 Предпосылки реинжиниринга бизнес-процессов
Можно выделить три типа компаний, для которых реинжиниринг необходим и целесообразен:
- Компании, находящиеся на грани краха в связи с тем, что цены на товары заметно выше и (или) их качество (сервис) заметно ниже, чем у конкурентов. Если эти компании не предпримут решительных шагов, они неизбежно разорятся.
- Компании, не имеющие в текущий момент затруднений, но предвидящие неизбежность возникновения трудноразрешимых проблем, связанных, например, с появлением новых конкурентов, изменением требований клиентов, изменением экономического окружения и пр.
- Компании, не имеющие проблем сейчас, не прогнозирующие их в обозримом будущем. Это компании-лидеры, проводящие агрессивную маркетинговую политику, не удовлетворяющиеся хорошим текущим состоянием и желающие с помощью реинжиниринга добиться лучшего.
Таким образом,
задачи реинжиниринга аналогичны задачам
инновации: освоение новшеств для обеспечения
конкурентоспособности
Ключевое слово «процесс», как мы уже сказали, наиболее важное в определении понятия «реинжиниринг».
Бизнес-процесс — это множество «внутренних шагов» предприятия, заканчивающихся созданием продукции, необходимой потребителю. Назначение каждого бизнес-процесса состоит в том, чтобы предложить потребителю продукцию (услугу), удовлетворяющую его по стоимости, сервису и качеству.
Итак, бизнес-процесс — это действия по достижению цели компании. При этом оптимизируется результативность бизнес-процесса путем его организации на основе упорядочения горизонтальных связей в структуре управления компанией.
1.2.3 Особенности проекта реинжиниринга
Проект реинжиниринга бизнеса обычно включает четыре этапа:
- Разработка образа-видения (vision) будущей компании. На этом этапе компания строит картину того, как следует развивать бизнес, чтобы достичь стратегических целей;
- Анализ существующего бизнеса — проводится исследование компании и составляются схемы ее работы в настоящий момент;
- Разработка нового бизнеса — создаются новые и (или) изменяются прежние процессы и поддерживающая их информационная система, тестируются новые процессы;
- Внедрение проекта нового бизнеса.
Важно то,
что перечисленные этапы
Особо следует отметить роль информационных технологий (ИТ) и реинжиниринге, так как перепроектирование деловых процессов становится возможным, как правило, благодаря этим технологиям. Основная ошибка большинства компаний в том, что они рассматривают ИТ через призму существующих процессов. Они формулируют проблему следующим образом: как использовать новые технологии, чтобы улучшить то, что мы сейчас делаем?
Реинжиниринг
— это внедрение самых
Применяя
ИТ для создания и поддержания
устойчивого конкурентного
- встроить достигнутые преимущества в бизнес и продолжать работать над новыми «прорывными» решениями;
- распространить уже имеющиеся достижения на весь бизнес;
- использовать позитивный опыт и достижения других компаний.
Во многих компаниях для решения этих задач 25—50% вложений направляются на прикладное программное обеспечение.
Стратегическая цель ИТ — способствовать менеджменту, реагировать на динамику рынка, создавать, поддерживать и увеличивать конкурентное преимущество.
1.2.4 Основные подходы к осуществлению реинжиниринга
Рассмотрим основные варианты построения новой бизнес-модели компании. Все подходы, используемые на практике, так или иначе сводятся к трем основным:
- Разработка бизнес-модели компании <с чистого листа>. По сути этот подход является построением идеального образа компании на основе теоретических и практических представлений и субъективных ожиданий лиц, осуществляющих проект реинжиниринга, а также руководства экономического субъекта.
- Построение бизнес-модели на основе моделирования системы принимаемых управленческих решений с последующим ее совершенствованием и построением новых бизнес-процессов на основе оптимизированной системы принятия решений.
- Детальное отражение существующего положения и последующее построение модели бизнес-процессов. По сути этот подход представляет собой детальное описание и всесторонний анализ ключевых аспектов деятельности организации по различным основаниям и дальнейшее построение процессов на основе данных анализа.
Кратко назовем эти подходы так:
- Zero-approach.
- Подход на основе решений.
- Детальный анализ.
Далее будем использовать соответствующие краткие названия подходов.
Выделим основные характеристические признаки и в соответствии с ними сравним три основных подхода к осуществлению реинжиниринга.
I. Характер модели:
- С помощью Zero-approach может быть построена подлинно инновационная модель с заданными характеристиками. Действующая модель работы компании при построении новой не используется (поскольку она так или иначе может повлиять на результат).
- При использовании подхода на основе решений модель разрабатывается на основе уже действующей модели экономического субъекта, при разработке учитываются его технологические особенности, в том числе особенности управленческих технологий, и отражаются различные аспекты деятельности. При построении используется действующая модель работы компании, однако она оценивается исключительно с точки зрения существующих процессов принятия управленческих решений. Разработчиков не интересуют бизнес-процессы сами по себе - они рассматриваются исключительно в рамках их соотнесения с процессом принятия решений и влияния на него.
- Использование детального анализа предполагает, что в процессе осуществления проекта используется действующая модель работы компании, критически оцениваются все процессы экономического субъекта, выбираются проблемные, которые в дальнейшем и будут построены заново.
II. Особенности выбора объекта:
- При использовании Zero-approach основная работа ведется с подсистемами экономического субъекта.
- Как ясно из самого названия, при подходе на основе решений основная работа ведется с процессами принятия решений.
- При детальном анализе работа ведется с бизнес-процессами и их связями.
III. Сроки осуществления и качество разработки с точки зрения соответствия условиям осуществления деятельности:
- На практике часто бывает полезно использовать Zero-approach в случае, когда требуется осуществить проект в кратчайшие сроки, однако при этом потенциально возможно низкое качество его реализации.
- Относительно короткие сроки осуществления проекта характерны и для подхода на основе решений. Качество проекта при этом остается на достаточно высоком уровне.
- К недостаткам детального анализа можно отнести достаточно длительные сроки разработки, однако, при этом возможно достижение высокого качества осуществляемого проекта.
Основное требование ко всем проектам - сроки реализации - должны быть соизмеримы с реальной ситуацией (условия осуществления деятельности не должны сильно измениться в процессе реализации проекта), то есть сроки должны быть относительно коротки.
IV. Проявление конфликта с персоналом:
- Zero-approach наименее конфликтен на этапе построения модели, но наиболее конфликтен на этапе принятия и внедрения. Проект может быть осуществлен <под конкретное подразделение>.
- Подход на основе решений наименее конфликтен на этапе построения, наиболее конфликтен на этапе утверждения новой модели принятия решений. Интересы компании ставятся превыше интересов отдельных лиц.
- Подход детального анализа наименее конфликтен на этапе построения и внедрения, наиболее конфликтен на этапе анализа действующей модели (нежелание подразделений предоставлять данные и участвовать в разработке проекта), утверждения новой модели. Возможен учет интересов всех структурных подразделений компании.
V. Круг используемых технологий:
- Zero-approach позволяет максимально полно задействовать все возможные инновационные технологии. Круг возможных технологий не ограничен ничем, кроме последующего отказа руководства компании во внедрении проекта.
- Подход на основе решений позволяет максимально выгодно использовать все доступные управленческие технологии. Круг доступных технологий ограничивается сферой бизнеса экономического субъекта.
- Детальный анализ не ограничивает круг предполагаемых к внедрению инновационных технологий, однако, направлен, прежде всего, на устранение узких мест уже существующей технологии осуществления процессов.

- Реинжиниринг как фактор повышения конкурентоспособности ООО«Спортлэнд»
- Рейдерство в России: сущность, тенденции и возможности противодействия
- Рейтинговая система оценивания знаний
- Рейтингові системи оцінки діяльності комерційних банків
- Реклама
- Реклама
- Реклама в структуре FM-вещания Санкт-Петербурга
- Резервы снижения издержек обращения торгового предприятия
- Резервы увеличения прибыли и рентабельности предприятия
- Результаты исследования копинг-стратегий подростков с разным уровнем интеллекта
- Реигнальная экономика
- Реинжиниринг бизнес процессов
- Реинжиниринг бизнес-процессов
- Реинжиниринг в таможенных органах