Учёт и аудит основных средств на ЧТУП «ОлСтаТранс»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

Учреждение образования «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ»

 

Кафедра бухгалтерского учёта и анализа хозяйственной деятельности

 

«ДОПУЩЕНА К ЗАЩИТЕ»

Заведующий кафедрой бухгалтерского учёта и анализа хозяйственной деятельности, кандидат экономических наук, доцент

__________________ В.И. Сильванович

«_____» __________________  20___ г.

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Учёт и аудит основных средств на ЧТУП «ОлСтаТранс»»

 

Специальность 1-25 01 08 Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

Направление специальности 1-25 01 08-03 Бухгалтерский учёт, анализ и аудит в коммерческих и некоммерческих организациях

Специализация 1-25 01 08-03 03 Бухгалтерский учёт, анализ и аудит в промышленности

 

Автор работы студентка 4 курса заочной формы обучения		Павлюкевич Наталия Генриховна
Руководитель кандидат экономических наук, доцент		Сильванович Валерий Иванович

 

 

Гродно 2013

 

РЕФЕРАТ

Павлюкевич Наталия Генриховна

Учет и аудит основных средств на ЧТУП «ОлСтаТранс»

 

Дипломная работа: 179 с., 24 источника, 22 прил.

 

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

Объектом дипломного исследования выступает Частное транспортное унитарное предприятие «ОлСтаТранс».

Предметом – учет и аудит основных средств на транспортном предприятии.

Цель дипломной работы - исследование теоретических и практических вопросов учета основных средств, проведение аудита, разработка предложений по совершенствованию организации учёта и аудита основных средств.

В ходе выполнения исследования использованы специальные методы и приемы бухгалтерского учета, специальные способы контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Полученные результаты позволяют реально определить эффективность использования основных средств и их отражение в бухгалтерском учете на ЧТУП «ОлСтаТранс» и сделать выводы по дальнейшему совершенствованию учета и аудита основных средств.

 

 

Автор курсовой работы подтверждает, что приведенный в ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

 

 

_______________

(подпись студента)

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………………..7

 

ГЛАВА 1

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ЗНАЧЕНИЕ В ПРОМЫШЛЕННОМ ПРОИЗВОДСТВЕ………………….12

1. Основные средства и их роль в процессе производства…………….12
2. Классификация и оценка основных средств………………………....15
3. Значение и задачи учёта и контроля основных средств……….……21
4. Нормативно-правовое регулирование учета и контроля основных средств………………………………………………………………….24

 

ГЛАВА 2

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ЧТУП «ОлСтаТранс»…..………….29

1. Документальное оформление и учёт поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств……….............................29
2. Учёт амортизации основных средств…………………………………44
3. Международные стандарты и зарубежный опыт учёта основных средств…………………………………………………………………..51
4. Совершенствование учёта основных средств в условиях развития системы автоматизированной обработки учётной информации……57

 

ГЛАВА 3

АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ЧТУП «ОлСтаТранс»...…..….……63

1. Проверка обеспечения сохранности основных средств…………….63
2. Проверка правильности оценки и переоценки  объектов основных средств…………………………………………………………………70
3. Проверка поступления и выбытия основных средств….....................75
4. Проверка начисления амортизации по объектам основных средств.78
5. Проверка операций по ремонту основных средств………………….80
6. Направления совершенствования контроля основных средств на предприятии……………………………………………………………83

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………88

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………...92

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы № ОС-1……...95

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы № ОС-3……….97

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств формы     № ОС-2 ……………………………………………………………………...100

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6………..101

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Рабочий план счетов СП ЗАО «Теста»…………………………………….105

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Журнал-ордер №13 за февраль 2011 г……………………………………..113

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы № ОС-1…….118

 

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Акт о ликвидации объекта основных средств формы № ОС-4…..............120

 

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы № ОС-1…….122

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

Журнал-ордер №13 за май 2010 г………………………………………….124

 

ПРИЛОЖЕНИЕ М

Ведомость начисления амортизации………………………………………128

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Н

Анализ счета 02 «Амортизация основных средств» за март 2011……….129

 

ПРИЛОЖЕНИЕ П

Инвентаризационная опись основных средств на 01.12.2010 г………….130

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Р

Бухгалтерский баланс СП ЗАО «Теста» на 01.01.2011 г…………………133

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ С

Лист предварительного планирования, детальный план, общая стратегия аудиторской проверки………………………………………………………136

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Т

Показатели эффективности работы предприятия за 2009, 2010 годы…..146

 

 ПРИЛОЖЕНИЕ У

Приложение к бухгалтерскому балансу с 01.01.2010 -31.12.2010  Ф-5…148

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Ф

Ведомость переоценки основных фондов по состоянию на 01.01.2011...153

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Х

Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов за 2009 год………………………………………………………….167

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Ц

Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов за 2010 год………………………………………………………….171

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Ш

Анкета тестов оценки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств…………………………………..176

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Щ

Аудиторское заключение…………………………………………………...178

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях конкуренции, которыми характеризуется любая рыночная экономика, эффективно функционировать может только тот субъект хозяйствования, который сможет быстрее приспособиться к быстрым изменениям в экономической ситуации. Для этого необходимо чёткое знание принципов и основ функционирования рыночной экономики, полная информация о последних изменениях в законодательстве, своевременная и достоверная аналитическая информация,  правильная и рациональная организация бухгалтерского учёта.

В настоящее время у предприятий возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, а также аудит, чтобы контролировать и совершенствовать свою деятельность.

Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Основные средства занимают наибольший удельный вес в капитале предприятия, от их стоимости, технического состояния, эффективности использования во многом зависят финансовые результаты деятельности предприятия. В свою очередь, совокупность основных средств субъектов хозяйствования республики составляет важнейшую часть её национального богатства - основной капитал государства, величина которого используется в различных макроэкономических расчётах, дает реальное представление об экономическом потенциале страны, отраслей и предприятий, служит базой для принятия управленческих решений на разных уровнях.

В связи с этим в последние годы особое внимание в республике уделяется вопросам рационального использования, обновления и воспроизводства основных средств.

Характер основного вида экономической деятельности любого предприятия определяет видовую структуру его основных средств, то есть производство определённого вида продукции (работ и услуг) и предполагает наличие преимущества того или иного вида основных средств.

Актуальность темы дипломной работы объясняется тем, что производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых, финансовых резервов, но и за счет основных фондов, средств труда и материальных условий процесса труда. Основные средства играют огромную роль в деятельности каждого субъекта хозяйствования, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. Основные средства занимают особое место в системе бухгалтерского учета. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования  в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. Соответственно важное значение имеет правильность и полнота учета основных средств на предприятиях, однако на таком трудоемком участке нередки неточности и ошибки. Следовательно, не меньшее значение имеет и проверка правильности учета основных средств, то есть аудит.

Под аудитом операций по учету основных средств понимается независимая проверка, осуществляемая аудиторской организацией и имеющая своим результатом выражение мнения аудиторской организации о степени достоверности информации экономического субъекта.

В ходе аудита должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации с приемлемой уверенностью сделать выводы относительно соответствия бухгалтерского учета основных средств требованиям действующего законодательства и сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности экономического субъекта.

Аудит не только оценивает достоверность информации предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок, что очень важно для каждого экономического субъекта.

Целью дипломной работы является исследование теоретических и практических аспектов учета и аудита основных средств предприятия и применение этих знаний для выявления недостатков их использования и учёта,  а также разработка предложений по совершенствованию организации учёта и аудита основных средств.

В связи с обозначенной выше целью дипломной работы можно поставить следующие задачи:

• рассмотреть содержание и классификацию, значение и задачи учёта и контроля основных фондов предприятия;
• ознакомиться с нормативно правовой базой регулирующей учёт и контроль операций с основными средствами;
• провести проверку обеспечения сохранности основных средств и правильности оценки и переоценки объектов основных средств;
• рассмотреть и проверить учёт поступления и выбытия основных средств и правильность начисления и отражения в учёте амортизации по объектам основных средств;
• наметить основные направления совершенствования учёта и контроля основных средств на предприятии.

Предметом исследования являлась организация и методология учета основных средств.

Объектом исследования является Частное транспортное унитарное предприятие «ОлСтаТранс» - предприятие, являющееся зарегистрированным юридическим лицом Республики Беларусь, имеющее самостоятельный баланс и специализирующееся на внутриреспубликанских и международных автомобильных перевозок грузов.

ЧТУП «ОлСтаТранс» образовано в 2007 году и является ведущим предприятием в своей отрасли. Предприятие занимает доминирующее положение на рынке транспортных услуг по объемам среди аналогичных предприятий республики.  

Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили Декреты, Указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, Законы и Постановления Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, материалы учебников под редакцией Ладутько И.Н., Стражевой Н.С., Стражева А.В., Левковича О.А., Бурцевой И.Н., Ванкевича В.Е., Сушкевича А.Н., Лемеш В.Н, Пупко Г.М. и др.

В дипломной работе говорится о сущности основных средств, о принятии их к бухгалтерскому учету, документальном оформлении основных средств, приводится классификация основных средств, описаны порядок и способ оценки, учет их поступления и выбытия, учет амортизации основных средств, аудит операций с основными средствами, рассматриваются основные направления совершенствования учета и аудита основных средств на предприятии.

 

ГЛАВА 1

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ЗНАЧЕНИЕ В ПРОМЫШЛЕННОМ ПРОИЗВОДСТВЕ

1.1 Основные средства  и их роль в процессе производства

 

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учёте значительная часть средств труда выделена в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.

Основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере [19, с.56]. К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, которые непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса.

Согласно Положения по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденному Постановлением Минфина Республики Беларусь от 30 апреля 2012г. № 26 организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.       

К основным средствам относят материальные активы, которыми предприятие владеет с целью использования их в процессе производства или снабжения товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, а, значит, их рост и совершенствование является важнейшим условием повышения качества, конкурентоспособности и рентабельности продукции.

Основные производственные фонды являются показателем общественных отношений, при которых совершается труд. Они определяют форму собственности, технический потенциал предприятия; от их качественного состава и состояния зависят темпы роста производства продукции.

В рыночных условиях предприятие за счёт амортизационного фонда, прибыли, кредитов приобретают оборудование, машины, строят цеха. И чтобы производство было эффективным, а огромные средства, затраченные на создание и приобретение основных фондов, не были напрасно потерянными, основные фонды должны наиболее полно и рационально использоваться. От того, как используются основные фонды, зависит прибыль предприятия, а следовательно, дальнейшее его развитие.

Одним из важнейших факторов увеличения объёма производства продукции на промышленном предприятии является обеспеченность его основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, а также более полное и эффективное их использование. Основными путями повышения эффективности использования основных средств на промышленном предприятии могут быть:

1. замена самортизированного и модернизация действующего оборудования;
2. сокращение целодневных и внутрисменных простоев;
3. повышение коэффициента сменности;
4. внедрение мероприятий по научно-техническому прогрессу;
5. сокращение времени нахождения оборудования в ремонте.[2; с.73]

Важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии;
• точное и своевременное отражение в учете износа основных средств и начисление амортизации;
• контроль над расходами по ремонту и модернизации основных средств и отражение в учете;
• правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств;
• своевременное и достоверное исчисление налога на недвижимость в соответствии с действующим законодательством.
2. Классификация и оценка основных средств

 

В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и связь и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По функциональному назначению основные средства делятся на промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные.

Промышленно-производственные основные средства - это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства (рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции), а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в процессе производства (здания, сооружения и прочие).

К непроизводственным относятся основные средства жилищного хозяйства, здания и сооружения подсобного сельского хозяйства, торгово-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач,  кабельные линии, телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины-двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь, музейные ценности, арендованные основные средства и другие.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учёта.

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в повышении эффективности деятельности предприятия неодинаково. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качеством активной части основных средств.

Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру.

Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета амортизации для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются. [22, c.38]

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

В бухгалтерском учете основные средства, как и все объекты учета, находят выражение в денежной оценке.

Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для достоверного отражения их общего объема в балансе и состава по видам и группам, а также для правильного начисления налога на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов. Рассматривая вопросы оценки основных средств, необходимо выделить их первоначальную стоимость (фактическую стоимость приобретения) и последующую оценку.

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств, стоимость пусконаладочных работ), т.е. это фактические затраты организации в момент ввода объекта основных средств в эксплуатацию.