Анализ деятельности ООО «НПФ «Землемер»

 Анализ деятельности  ООО «НПФ «Землемер»

2.1 Общая характеристика

Общество  с ограниченной ответственностью «Научно-производственная фирма «Землемер» основана 04.10.2002 г. Форма собственности – частная, зарегистрирована в г.Перми, имеет большой опыт выполнения комплекса инженерных изысканий для проектирования линейных и площадных объектов при обустройстве месторождений нефти и газа. Единственный учредитель и директор – Ракутин Юрий Николаевич, действующий на основании Устава.

Предприятие создано  с целью получения прибыли от хозяйственной деятельности. Учредитель общества с ограниченной ответственностью не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости уставного капитала общества.

Миссией компании является оказание высококачественных услуг заказчикам не только в Пермском крае, но и в других регионах России.

Фирма работает только с  юридическими лицами. Может осуществлять деятельность на всей территории Российской Федерации.

Основным видом деятельности предприятия является геодезическая и картографическая деятельность (Код ОКВЭД 74.20.3 ). Также предприятие вправе заниматься топографо–геодезической деятельностью, картографической деятельностью, включая деятельность в области наименований географических объектов, инженерными изысканиями для строительства, выполнением маркшейдерских работ, проектированием зданий и сооружений I и II уровня ответственности в соответствии с государственным стандартом, осуществлением работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

В ООО «НПФ «Землемер» работает свыше 60 сотрудников, третья часть которых постоянно присутствует в офисе. Работа остальных сотрудников  носит разъездной характер, то есть большая часть сотрудников чаще всего находится в командировках.

Предприятие имеет необходимые  лицензии, свидетельства СРО, а также  в 2010 году сертифицировано по ISO 9001:2008.

Для работы системы качества, повышения ее результативности и  выполнения требований заказчиков, руководство  ООО «НПФ «Землемер» обеспечивает привлечение следующих видов ресурсов:

1. человеческие ресурсы (квалифицированный персонал);
2. финансовые ресурсы;
3. материально-технические ресурсы;
4. информационные ресурсы.

Планирование состава  ресурсов, их объемов и качества определяется исходя из целей привлечения ресурсов. В фирме принято разделять две цели привлечения ресурсов:

1. привлечение ресурсов на обеспечение производственной деятельности;
2. привлечение ресурсов на обеспечение административно-хозяйственной деятельности.

Ответственным за обеспечение компании всеми указанными видами ресурсов является директор.

Ресурсы необходимые  для обеспечения производственной деятельности указываются в концепции  развития, бизнес-планах, планах исполнения проектов, плане корректирующих и  предупреждающих действиях и соответствующих бюджетах.

Ресурсы необходимые  для обеспечения производственной деятельности указываются в бюджетах подразделений и компании в целом, а также в административно-хозяйственных  договорах.

Для выполнения полевых геологических работ  фирма укомплектована буровыми установками УРБ-2А-2 на базе автомобилей: «Урал» (2 шт) и «КАМАЗ» (1 шт); УБШМ на снегоболотоходе ТТМ 3902УБ-01 (1 шт); УКБ-12/25; УБШМ на автомашине «Егерь» - ГАЗ-33-081 (1 шт). Для статического зондирования имеются установки УЗБ-5А и НУСЗ-15. Для определения в полевых условиях модуля деформации грунтов пользуется винтовым штампом ШВ60 и штампом площадью S- 5000 кв.см., а также для полевых испытаний грунтов – пенетрометром РП-1М и сдвигомером-крыльчаткой. Линейные изыскания проводятся малогабаритными бензобурами STIHL-BT (2 шт) и геологическим комплектом «Геолог». Необходимые лабораторные исследования в полевых условиях проводятся на приборах полевой лаборатории Литвинова ПЛЛ-9. Для выполнения лабораторной обработки полевых материалов имеется собственная сертифицированная грунтовая лаборатория (80 кв.м) на 25 приборов ИВК АСИС, 5 приборов КПр-1.

Для выполнения полевых геодезических работ  фирма располагает современным оборудованием: электронные тахеометры GTS - 229, GTS – 239; трассопоиковое оборудование «Абрис»; GPS-приемники фирмы TRIMBLE NAVIGATION с типом антенны 4600 LS, двухчастотный комплект NOVATEL,  трехмерные топографические лазерные сканеры ILRIS 3D и ZF Imager 5006.

Фирма имеет  базу производственного обслуживания (530 кв.м.) с капитальным гаражом, 7 автомобилей марки УАЗ-39099 и 1 автомобиль ГАЗ-33081 (Егерь-2) для перевозки людей и оборудования на объекты.

Все полевые  работы выполняются с использованием электронной техники, камеральная обработка результатов полевых измерений осуществляется с использованием программных комплексов CREDO III и AUTOCAD.

Для улучшения качества принятия управленческих решений и  для повышения эффективности  производства предприятие использует персональные электронно-вычислительные машины и современные информационные технологии, которые выражаются в современных программных продуктах (например, «1С-Предприятие», «Гарант»).

2.2 Внутренняя  среда организации

Для выполнения работ  с требуемым уровнем качества привлекаются сотрудники соответствующей  квалификации и обладающие необходимой подготовкой.

Управление персоналом в рамках работ по системе менеджмента  качества включает в себя управление подготовкой персонала и управление квалификацией персонала.

Фирма укомплектована специалистами, имеющими высшее специальное (геодезическое, маркшейдерское, геологическое, гидрогеологическое, гидрологическое и землеустроительное) образование и опыт работы от 2 до 33 лет.

Разделение по группам:

1. Директор, главный инженер, зам. директора по общим вопросам – 3 чел.
2. Группа инженерных изысканий – 13 чел.
3. Замерщики штатные – 12 чел.
4. Водители штатные – 12 чел.
5. Геологический отдел – 6 чел.
6. Лаборатория – 4 чел.
7. Отдел мониторинга недропользования – руководитель
8. Отдел землеустроительных работ – руководитель
9. Отдел Архитектуры и строительства – руководитель
10. Отдел лазерного сканирования – руководитель
11. Производственно-технический отдел – 2 чел.
12. Бухгалтерия – 2 чел.
13. Сторожа, дворник – 2 чел.

Итого: 63 сотрудника по штатному расписанию.

Руководство ООО «НПФ «Землемер» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и уставом. Предприятие самостоятельно определяет структуру управления и затраты на их содержание.

Управление предприятием осуществляется на основе централизованного  руководства, объединяющего всех работников.

Непосредственное управление предприятием осуществляет директор.

Директор отвечает за выполнение следующего:

1. определяет основные направления деятельности;
2. рассматривает текущие и перспективные планы работ;
3. обеспечивает выполнение планов деятельности;
4. утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы, определяет организационную структуру;
5. утверждает штатное расписание.

Организационная структура  ООО «НПФ «Землемер» построена по линейно-функциональному принципу и отражена на рисунке 1.

Рис. 1 Организационная  структура ООО «НПФ «Землемер»

Организационная структура  образуется в результате построения аппарата управления и взаимоподчиняемых  подразделений в виде иерархической  лестницы. Как видно, предприятие  имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация. Руководство предприятием осуществляет директор. Во главе каждого подразделения находится вышестоящий руководитель, наделенный всеми полномочиями по всем функциям управления. Сам руководитель подчиняется вышестоящему директору.

Преимущества данного  типа структуры заключается в  следующем:

а) единство и четкость руководства;

б) согласованность действий и четкая система взаимосвязей между  директором и подчиненными;

в) быстрота реакций на любые указания и оперативность  принятия решений;

г) четкая система взаимных связей между руководителем и  исполнителем;

Недостатки:

а) высокие требования, предъявляемые к руководителю, который  должен иметь разнообразные знания по всем сферам деятельности подразделения и по всем функциям управления;

б) загруженность директора, а вследствие этого частичное невыполнение своих  прямых обязанностей.

Директор организует всю работу предприятия и несет  полную ответственность за его состояние и хозяйственную деятельность.

На данный момент директор также  является главным бухгалтером.

Все письма, тендерные предложения, договоры, бухгалтерские документы  руководитель просматривает самостоятельно. Также решает юридические вопросы. В итоге, директор работает с утра до вечера, практически без выходных. Некоторые сотрудники также перегружены.

Сотрудники получают заработную плату  согласно штатному расписанию и трудовому  договору. По результатам работы за месяц сотруднику начисляют заработную плату в размере его оклада, а также существует премия по результатам работы за месяц.

Также в течение работы сотруднику возможно изменение его оклада в  зависимости от работы, может повлиять: обучение (полученное высшее образование), повышение квалификации (переквалификация), переработка (сверхурочные рабочие часы), работа на сложных объектах.

В фирме формально  действует мотивационная система, направленная на достижение целей предприятия.

Материальная мотивация: возможность  повышения заработной платы, различные  премии, надбавки, выходные пособия.

Нематериальная мотивация: постановка целей, информирование, делегирование, организационная среда, возможности  для профессионального и личностного  роста.

Однако по факту руководители как  правило не уделяют должного внимания мотивации сотрудников, поставноке целей и делегированию

2.3 Внешняя  среда организации

Одним из инструментов диагностики  положения фирмы в рыночном «пространстве» является методика, которая называется SPACE (пространство) = Strategic and Action Evaluation (стратегическая оценка положений и действий). В основе методики лежит анализ положения фирмы и условий ее функционирования по четырем координатам: конкурентное преимущество фирмы, ее финансовое положение, привлекательность отрасли и стабильность экономической среды.

Данный анализ был  проведен на основе анкетирования руководства  фирмы «Землемер».

Таблица 1

Факторы, определяющие конкурентное преимущество фирмы (СА)

Среднее значение = 3,75

                                                                                                           Таблица 2

Факторы, определяющие финансовое положение фирмы (FS)

Среднее значение = 2,25

                                                                                                      Таблица 3  

Факторы, определяющие стабильность среды (ES)

Среднее значение = 3,43

                                                                                                          Таблица 4

Факторы, определяющие привлекательность (силу) отрасли

Среднее значение = 4,5

2.4 Финансовое  положение

ООО «НПФ «Землемер» вносит обязательные платежи в государственный  и местный бюджет, по кредитам банка, по другим обязательствам в установленном  порядке. Документы финансовой и  бухгалтерской отчетности хранятся в соответствии с действующим законодательством.

Сведения о финансовом состоянии предприятия были предоставлены  до конца 2010 года.

Таблица 5

Структура имущества

В первую очередь необходимо отметить более чем трехкратный  рост имущества организации, который  произошел в основном за счет увеличения дебиторской задолженности, платежи  по которой ожидаются менее, чем  через 12 месяцев. Данная дебиторская задолженность составила 94 % имущества и 98% оборотных средств.

Существенно увеличились  денежные средства – наиболее ликвидные  активы предприятия, рост в 14 раз. Также  увеличились быстро реализуемые  активы (за счет дебиторской задолженности). Трудно реализуемые активы изменились незначительно в сторону уменьшения.

Таблица 6

Источники формирования имущества

Стоит отметить, что в 2010 году ООО «Землемер» вернулось  к положительному значению собственного капитала, так как была получена положительная чистая прибыль, уставной капитал в минимальном размере -10000 рублей не меняется на протяжении всего анализируемого периода.

Существенно возросла кредиторская задолженность предприятия, более, чем в 2,5 раза. Рост произошел за счет задержек платежей поставщикам и подрядчикам (более чем на 30 млн. рублей), а также перед персоналом организации (на 6 млн. рублей). Также увеличилась задолженность по налогам и сборам – с 1 млн. 610 тыс. рублей в начале года до 42 млн. 974 тыс. рублей в конце 2010 года.

Таблица 7

Отчет о прибылях и  убытках ООО «НПФ «Землемер»

Как мы видим, в 2010 году предприятие  вышло из кризисного положения, которым  характеризовался 2009 год. Чистая прибыль  в размере 29,7 млн. рублей покрывает убыток предыдущего года в полной мере. Выручка увеличилась более чем на 100 млн. рублей, при том, что себестоимость увеличилась менее, чем на 20 млн. рублей.

Таким образом, наблюдается  общий рост объема выполняемых работ, возросли дебиторская и кредиторская задолженность, увеличилась выручка предприятия, по итогам года была получена чистая прибыль.

Таблица 8

Расчет стоимости чистых активов