Анализ социальной организации на примере Российского государственного социального университета

Оглавление

1.      Введение………………………………………………………………...2-3

2.      Анализ социальной организации на примере Российского государственного социального университета…………………...…...4-5

3.      Анализ организационной структуры и системы управления…….....6-9

4.      Анализ внутренней и внешней среды организации……………....10-12

5.      Анализ организационной культуры ………………………………13-14

6.      Проект реорганизации организационной культуры, стиля руководства

и организационной структуры…………………………………….……...15

7.      Заключение………………………………………………………..........16

8.      Список литературы………………………………………………….....17

Введение

Образование является важнейшей сферой социальной жизни, именно оно формирует интеллектуальное, культурное и  духовное состояние общества. Проблема качества высшего образования является одной из самых острых на современном этапе развития общества, так, как невозможно рассчитывать на высокую конкурентоспособность в сложном мировом рыночном пространстве без квалифицированных специалистов, которых готовят высшие учебные заведения нашей страны, в том числе и рассматриваемый мною Российский государственный социальный университет. На мой взгляд, анализ и проектирование данной социальной организации является актуальным так, как от того, как функционирует организация, как она осуществляет свои цели  и задачи, выполняет свои функции, зависит в целом качество образования студентов, а значит и будущее нашей страны.

Российский государственный социальный университет (РГСУ) (до 1 июля 1994 года - Российский государственный социальный институт) был создан Постановлением Правительства Российской Федерации № 15 от 25 ноября 1991 года. Он был первым и остается единственным государственным социальным университетом России, стран Балтии и СНГ.

В составе РГСУ функционируют 17 факультетов и 60 кафедр. Университет обладает мощной, современной материально-технической базой.

Российский государственный социальный университет ведет подготовку по 63 специальностям и направлениям согласно лицензии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования от 28.04.2008 серия А №282234.

Юридический адрес: 129226, ул. Вильгельма Пика, д. 4, строение. 1

Сайт РГСУ в Интернете: www.rgsu.net

Электронная почта: [email protected]

Цели РГСУ -  подготовка высококвалифицированных кадров для системного, инновационного развития социально-трудовой сферы общества в России.

Анализ социальной организации на примере Российского государственного социального университета

Социальная система- целостная структура, основным элементом которой являются люди, их взаимодействия, отношения и связи. Эти связи, взаимодействия и отношения носят устойчивый характер и воспроизводятся в историческом процессе на основе совместной деятельности людей.

    Как и все системы, данная организация обладает следующими свойствами:

1)     Целостность – означает, что относительно окружающей среды система выступает и, соответственно, воспринимается как нечто целое. Целостность данной организации характеризуется:

      Ее границами. РГСУ имеет свой юридический и фактический адрес и определенную площадь, которую он занимает.

      Наличием Устава о РГСУ, в котором зафиксированы задачи, функции, права, обязанности данной организации.

2)     Иерархичность – система может рассматриваться как элемент системы более высокого порядка, в то же время элементы системы могут сами рассматриваться как самостоятельные системы; в результате первого акта разбиения системы образуются подсистемы первого уровня, дальнейшее разбиение дает последующие уровни. Деятельность РГСУ контролируется министерством образования и науки, таким образом он входит в состав системы высшего профессионального образования Российской Федерации. В свою очередь в состав РГСУ входят факультеты, кафедры и филиалы. Данная организация обладает свойством иерархичности так, как элементы этой системы имеют строгое подчинение.

3)     Эмерджентность – свойства элементов, составляющих систему, могут отличаться от свойств системы в целом (в организации это проявляется в разделении и кооперации труда), в слабо развитых системах это свойство может не быть ярко выраженным.

     Эмерджентность  представляет собой возможность каждого отдела организации заниматься своим видом деятельности, которая может отличаться от  деятельности организации в целом, что позволяет организации, при нормальном функционировании ее отделов, добиваться поставленных перед ней целей. Например, в структуре РГСУ действуют такие подразделения как учебно-методическое объединение, отдел аккредитации и лицензирования программ, управление по работе со студентами, кафедры и факультеты, данные отделы имеют свои цели и занимаются своим видом деятельности, отличающейся от деятельности РГСУ в целом, но без их существования университет не мог бы добиться, поставленных перед ним целей.

4)     Самоуправление – принятие быстрого решения при отсутствии руководящих лиц.

5)     Информирование – информационные потоки являются двусторонними и характеризуются своевременностью, достоверностью, актуальностью, полнотой и неперегруженностью.

Типология систем.

Организация является по своей типологии:

1)     Открытой, т.к. осуществляется обмен ресурсами с внешней средой и зависит от многих её факторов:  изменения законодательной базы, демографическая ситуация.

2)     Динамической, т.к. постоянно изменяется под воздействием внешней среды и адаптируется к ее условиям, примером служит постоянное развитие кадрового потенциала организации.

3)     Большой, т.к. для изучения организации, её необходимо «разбить» на элементы и изучать каждый отдельно.

Анализ организационной структуры и системы управления

Структура данной системы является линейно-функциональной, линейность системы заключается в  наличие иерархии, а функциональность системы обусловлена наличием отделов, имеющих различную функциональную направленность. Структура данной организации является децентрализованной, так как полномочия распределяются по нижним уровням управления.

1

1

Анализ внутренней и внешней среды организации

Среда организации - это совокупность субъектов и сил, активно влияющих на положение и перспективы организации и на их эффективность её функционирования.

Среда организации бывает двух видов:

1.      Внутренняя среда- это управленческо - производственный потенциал.

2.      Внешняя среда-это условия и факторы, возникающие за пределами организации, действующие независимо от фирмы и оказывающее существенное влияние на ее функционирование.

Внутренняя среда организации включает в себя структуру организации, процессы функционирования структурных подразделений и элементов, организационную культуру, разработку программ, квалификацию персонала, систему передачи информации и т.д. Внутренняя среда организации формируется под влиянием внешнего окружения, которое определяет ее миссию, цели и основные подсистемы.

              К основным подсистемам можно отнести следующие:

- социальную – в основе этой подсистемы лежит работа с кадрами: подбор, обучение, переподготовка, расстановка, планирование карьеры и т.п.

- экономическую  обеспечивает совокупность экономических процессов в организации: движение денежных средств, соотношение затрат и доходов. В рассматриваемой организации данную функцию выполняет управление финансовой политики и  планирования;

- информационную – представляет собой средства, обеспечивающие организацию и ее подсистемы информацией, необходимой для принятия решений.

- производственную – призванную обеспечить переработку получаемых организацией ресурсов в готовую услугу;

Данная организация является формальной – это предварительно спланированное распределение полномочий и функций и зафиксированной в документах (Устав РГСУ), определяющее построение организации.

Внешняя среда – часть множества не входящих в систему элементов, которые могут влиять на поведение системы или подвергаться ее влиянию.

Внешняя среда состоит из двух видов факторов:

1. Прямые факторы внешней среды (непосредственно влияют на операционную деятельность организации и испытывают на себе влияние):  трудовые ресурсы РГСУ, законодательные органы (Министерство Образования), студенты.

2. Косвенные факторы внешней среды (факторы, не всегда оказывающие прямое и немедленное воздействие на операционную деятельность организации, но все же влияющие на них):  экономические условия в современной России, научно-технический прогресс, социокультурные и политические изменения, демографическая ситуация.

Степ-анализ.

Свот-анализ.

Вывод: большое влияние от федерального финансирования расходов на Высшие Учебные Заведения, в зависимости от его изменения меняются требования в работе, кадровый состав.  Улучшение качества социального образования, развитие качественного и результативного партнерства, постоянное совершенствование системы менеджмента качества университета.

Анализ организационной культуры

Организационная культура- это регламентированные способы взаимоотношений с внешней средой и внутри организации.

Типология организационной культуры:

1.      по критерию соотнесения целей – коллективистская (достижение общих целей)

2.      по критерию властных отношений – авторитарная

3.      по критерию построения организационной структуры – храмовая

4.      по критерию скорости обратной связи с внешней средой и степени риска – инновационная

5.      «Управляемая ракета» - важность ориентации на задачу, ценность профессионального подхода к делу, преданность целям отдела.

Организация имеет свою символику:

Герб РГСУ

Гимн РГСУ

Музыка И. Матеты

Слова А. Поперечного, О. Лобазовой

Идея В. Жукова

Снова вижу знакомые лица

Своих давних и новых друзей.

Вместе с ними хочу научиться

Ничего не жалеть для людей.

И покуда у сердца есть силы,

Людям делать добро поспеши.

Я люблю тебя, слышишь, Россия?

Эта песня идет от души.

Ничего не жалей, ничего не жалей,

Ничего не жалей для людей.

Для друзей – огонька, сердце для старика,

Для России – и жизни своей, жизни своей.

Жизнь готовит тебе испытанья.

Если сердце твое горячо,

Берегите слова состраданья,

А в беде подставляйте плечо.

Только время все споры рассудит

О добре и о зле – что сильней.

Не убудет души, не убудет,

Не жалейте души для людей.

Ничего не жалей, ничего не жалей,

Ничего не жалей для людей.

Для друзей – огонька, сердце для старика,

Для России – и жизни своей, жизни своей.

Флаг РГСУ

Девиз РГСУ - «Профессионализм, ответственность, престиж».

Проект реорганизации организационной культуры, стиля руководства и организационной структуры

Для проектирования реорганизации необходимо понять целесообразность перемен. Поскольку любые преобразования в организации – процесс достаточно болезненный, сотрудники, осознанно или бессознательно, будут ему сопротивляться, будут стремиться сохранить стереотип поведения, взаимоотношений, правил.

Процесс изменения долгий и сложный, для его проведения часто приглашают специалистов по организационному консультированию, вместе с которым руководитель сможет выявить все плюсы и минусы состояния организационной культуры, понять, к какому конечному результату должно привести изменение, составить план по внедрению этого изменения. Важная задача руководителя состоит еще ив том, чтобы объяснить сотрудникам необходимость преобразований. Только «заразив» сотрудников желанием и энтузиазмом, можно добиться принятия изменений и инноваций и в организационной культуре, и в жизни коллектива в целом.

Заключение

Российский Государственный Социальный Университет является одним из ведущих ВУЗов  России в области подготовки кадров для социальной сферы. Соответствовать статусу требуются определенные условия, способствующие успешной работе. К ним, в частности, относятся:

      Создание социально-культурной среды

      Относительная самостоятельность освоения сложившейся системы отношений

      Выявление особенностей коллектива

      Выработка традиций, неписаных правил поведения, обычаев, психологического сопровождения

      Разработка вариативных программ

      Устойчиво-положительный стиль отношения руководителя и исполнителей

Учебный процесс в университете обеспечивает высокопрофессиональный профессорско-преподавательский коллектив.

Список литературы

1.      Теория организации: Учебное пособие для вузов. – М., Кафидов В.В., Скипетрова Т.В., 2005.

2.      Десев Л. «Психология малых групп», М., 1997.

3.      Мартынов С.Д. «Профессионалы в управлении», Л., 1991.

4.      http://www.rgsu.net/

1