Движение основных средств

федеральное агентство по образованию

сыктывкарский лесной институт - филиал

государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургская государственная лесотехническая академия имени С. М. Кирова»

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения

контрольная работа

3 вариант

По дисциплине: 1С: Предприятие

Тема: Движение основных средств

Выполнила:

Кузьменко Марина Владимировна,

студентка факультета экономики и управления,

Бюджетная форма обучения,

4 курс, 24 «А» гр.,

специальность М(б),

Проверила:

Броило Е. В., д. э.н., доц.

Сыктывкар 2010

Оглавление

1. Краткая характеристика информационной системы 1С:Предприятие 8.1

1.1 Учет расчетов с покупателями

1.2 Анализ информации посредством отчетов

1.3 Формирование налоговых регистров движения дебиторской и кредиторской задолженностей

2. Автоматизация учета движения основных средств и нематериальных активов

Библиографический список

Приложение

учет расчет система регистр 1с предприятие

1. Краткая характеристика информационной системы 1С: Предприятие 8.1

В современных условиях при автоматизации предприятий приходится сталкиваться с различными и часто диаметрально противоположными требованиями к учету одних и тех же разделов учета. Согласно современным маркетинговым исследованиям рынка отечественных автоматизированных систем учета «1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. 1С: Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.

Фирма-разработчик системы функционирует на отечественном рынке программного обеспечения с 1991 года и за этот период выпустило несколько версий данной системы: 6.0., 6.5., 7.0., 7.5., 77 и 8.0, 8.1. Последней версией 1С: Предприятия является версия 8.1.

1С: Предприятие 8.1 представляет собой систему программ и включает в себя: технологическую платформу, созданные на ее основе прикладные решения различного масштаба и различной направленности, методологию создания прикладных решений, информационно-технологическую поддержку пользователей и разработчиков.

Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

1С: Предприятие 8.1. включает 4 типовые конфигурации: «1С: Бухгалтерия 8.1», «Управление производственным предприятием», «Управление торговлей», «Зарплата и Управления персоналом».

Помимо этого, существуют различные локализированные прикладные решения, разрабатываемые фирмой 1С на платформе «1С: Предприятие 8.1», обеспечивающие ведение учета, формирование первичных документов и отчетности в соответствии с требованиями национального законодательства. Функционирование системы 1С: Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов.

Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться: конфигурирование; непосредственная работа пользователя с информационной базой.

На этапе конфигурирования системы 1С: Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уроним. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках режима «Конфигуратор» предусмотрена возможность настройки меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано: несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), а также для конкретной организации создается список пользователей.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С: Предприятие» и включает: ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования. Пояснение особенностей работы с конкретными режимами (документами, справочниками, отчетами), которые зависят от конфигурации, могут содержаться в описании самой конфигурации. В этом случае их можно получить, обратившись к режиму пользовательского описания.

Функционирование системы «1С: Предприятие» определяется конкретной конфигурацией, особенности которой описываются: набором констант; составом, структурой и свойствами справочников; формами просмотра списков справочников и ввода элементов справочников; составом и наборами значений перечислений; составом и наборами значений планов видов характеристик; планом счетов; составом и наборами значений планов видов расчета; составом бизнес-процессов и задач; формами ввода документов; формами списков документов; формами журналов документов; формами и алгоритмами отчетов и обработок; составом, структурой и свойствами регистров; интерфейсами пользователя (главное меню, набор панелей ин­струментов); правами пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы. Сразу после установки системы в каталоге: «C:\Program Files\1cv8\bin» находится исполняемый файл 1cv8.exe, запуская который пользователь может работать с какой-либо информационной базой.

Без каталога, содержащего этот файл, а, следовательно, и программной части системы «1С: Предприятие» функционировать не будет, поэтому наличие доступа к программной части системы на компьютере конкретного пользователя является обязательным.

Запуская систему, пользователь должен обязательно работать с какой-либо информационной базой (ИБ). ИБ содержит конфигурацию, базу данных (БД), список пользователей и некоторые другие параметры. Для удобства пользователей ИБ сохраняется в одном файле - «1cv8.1CD». Такой подход исключает разрушение связей внутри ИБ в процессе ее копирования пользователем. Каждая ИБ для файлового режима хранения данных характеризуется названием и каталогом, в котором она расположена.

Конфигурация представляет собой совокупность описания структуры данных, алгоритмов обработки, печатных и экранных форм, а также другой информации необходимой для автоматизации той или иной прикладной задачи. Она состоит из отдельных объектов. Среди всех объектов, которые существуют в конфигурации, имеются объекты, относящиеся, согласно документации, к «прикладным объектам» системы. Как правило, каждому из прикладных объектов в конфигурации соответствует конкретная таблица в БД. Набор таких таблиц представляет собой единую логически целостную конструкцию, которая должна определяться конкретной моделью предметной области.

Данная модель содержит описание объектов предметной области, структур информационных массивов (таблиц базы данных) и алгоритмов их обработки.

Для того чтобы увидеть конфигурацию, пользователю необходимо запустить систему «1С: Предприятие». Система «1С: Предприятие» имеет два основных режима запуска - «Конфигуратор» и «1С: Предприятие». Первый из этих режимов предназначен для создания ИБ, внесения изменений в ее конфигурацию, а также для выполнения административных функций. В режиме «1С: Предприятие» пользователь запускает конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл ИБ. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями. Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С: Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.

1.1 Учет расчетов с покупателями

Учет на счетах расчетов с контрагентами (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») всегда ведется по контрагентам и договорам.

Документ «Регистрация оплаты от покупателей для НДС» предназначен для регламентной регистрации в системе учета НДС поступлений денежных средств и иного имущества от покупателей (заказчиков) за реализованные товары (работы, услуги).

Данный документ не предназначен для регистрации полученных авансов (авансы регистрируются с одновременной выпиской счетов-фактур при помощи обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс»).

При автозаполнении документа анализируется нераспределенный остаток по регистру «НДС расчеты с покупателями». 

Заполняются данные по счетам фактурам, по которым еще не было оплаты и по ранее не зачтенным авансам.

В дальнейшем пользователь может корректировать содержимое табличной части документа.

При проведении документа формируются записи в регистре «НДС расчеты с покупателями», регистрирующие распределение оплат.

Документ «Реализация товаров и услуг» служит для отражения различных хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования.

С помощью этого документа можно отразить такие операции, как продажа товаров, реализация услуг, продажа комиссионных товаров, передача товаров комиссионеру для реализации, операции с возвратной многооборотной тарой (вид операции «Продажа, комиссия»), а также продажу оборудования (вид операции «Оборудование»).

Кроме этого документом «Реализация товаров и услуг» может быть оформлена отгрузка товаров без перехода права собственности к покупателю (вид операции «Отгрузка без перехода права собственности»).

Вид операции, которая будет произведена в результате проведения документа, определяется непосредственно в самой форме документа с помощью кнопки «Операция».

При выборе вида операции автоматически формируется и соответствующее название документа и при необходимости изменяется состав граф табличной части документа. В любой момент времени можно изменить вид операции (даже для проведенного документа) и конфигурация корректно пересчитает все данные в информационной базе.

Табличную часть документа «Реализация товаров и услуг» можно заполнить автоматически, выбрав в подменю «Заполнить» один из трех способов:

• "Заполнить по поступлению" - табличная часть будет очищена и заполнена данными из выбранного документа поступления товаров;
• "Добавить из поступления" - в табличную часть будут добавлены данные из документа поступления товаров, при этом табличная часть не очищается, данные из документа поступления могут быть добавлены к ранее введенным в табличную часть документа "Реализация товаров и услуг";
• "Заполнить по счету" - табличная часть будет очищена и заполнена данными из выбранного счета на оплату покупателю.

Документ «Реализация товаров и услуг» может быть проведен по бухгалтерскому и налоговому учету (для проведения по налоговому учету следует установить флаг «Отразить в налоговом учете»).

На закладке «Счета учета расчетов» в документе заполняются «Счет учета расчетов с контрагентом» и «Счет учета расчетов по авансам».

Эти счета заполняются в соответствии с заданными в регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» значениями по умолчанию для каждого контрагента. При необходимости пользователь может изменить корреспонденцию счетов.

На закладке «Дополнительно» указывается грузоотправитель и грузополучатель, информация о которых будет выводиться в печатные формы. Грузоотправитель и грузополучатель выбираются из справочника «Контрагенты».

Оплата документа может быть зафиксирована с помощью документа «Приходный кассовый ордер» (оплата наличными средствами) или с помощью документа «Платежное поручение входящее» (оплата путем перечисления денег на расчетный счет организации). Возможна также смешанная оплата одного документа.

Из открытой формы документа "Реализация товаров" можно зарегистрировать документ «Счет-фактура выданный» двойным щелчком по гиперссылке «Ввести счет-фактуру». В появившемся диалоге указывается номер и дата счета-фактуры.

В конфигурации предусмотрена автоматическая нумерация счетов-фактур. В случае операции передачи товаров на реализацию, на основании документа «Реализация товаров и услуг» можно выписать документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», который фиксирует факт продажи товаров комиссионером.

Документ «Счет-фактура выданный» в случае операции передачи на реализацию выписывается на основании документа «Отчет комиссионера о продажах товаров».

Операция «Оплата от покупателя» предназначена для отражения поступления безналичных денежных средств от покупателя. При проведении документа будет определено состояние расчетов по договору и поступившая сумма автоматически разделится на аванс и оплату.

В том случае, если счет аванса явным образом не указан в форме документа, поступившая сумма будет определена, как оплата по договору.

1.2 Анализ информации посредством отчетов

Анализ данных по счетам бухгалтерского учета осуществляется с помощью стандартных отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Шахматная ведомость;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• Анализ счета;
• Обороты счета;
• Карточка счета;
• Главная книга.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» предназначен для получения наиболее общей информации об отражении имущества, обязательств и хозяйственных операций в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль, а также о постоянных и временных разницах в оценке активов и обязательств в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Для того, чтобы увидеть информацию об отражении операций организации в налоговом учете, необходимо в реквизите шапки «Вид учета» выбрать налоговый учет (НУ).

Если интересует информация о временных разницах, следует в реквизите шапки «Вид учета» указать временные разницы (ВР).

Если интересует информация о постоянных разницах, следует в реквизите шапки «Вид учета» указать постоянные разницы (ПР).

Если ставится цель контроля и анализа состояния налогового учета, то следует не выбирать ни один из видов учета. В этом случае информация по всем счетам будет представлена в совокупности и должна соответствовать данным бухгалтерского учета.

В остальном (функциональность, способы настройки) отчет аналогичен оборотно-сальдовой ведомости по бухгалтерскому учету.

Отчет «Шахматная ведомость» содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период по заданной организации. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы -- кредитуемым счетам.  По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.

Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая заголовок ведомости.

Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем.

Флажки на форме задают дополнительные настройки детализации отображаемых данных:

• По валютам. Если флажок установлен, будут выводиться данные по каждой валюте для валютных счетов
• Ïî ñóáñ÷åòàì. Åñëè ôëàæîê óñòàíîâëåí, áóäóò âûâîäèòüñÿ äàííûå ïî ñóáñ÷åòàì
• Äàííûå ïî çàáàëàíñîâûì ñ÷åòàì. Åñëè ôëàæîê óñòàíîâëåí, áóäóò âûâîäèòüñÿ äàííûå íå òîëüêî ïî áàëàíñîâûì ñ÷åòàì, íî è ïî çàáàëàíñîâûì

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бух.)» используется для получения остатков и оборотов по выбранному счету. Отчет позволяет получить детализацию по субсчетам счета, а для счетов, по которым ведется аналитический учет - детализацию по конкретным объектам аналитического учета (субконто).

Ведомость может быть построена по выбранному счету бухгалтерского учета для выбранной организации.

По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.

Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.

Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем.

Форма настройки отчета (открываемая по кнопке «Настройка») позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме. Форма содержит следующие закладки:

Содержит основные параметры отчета:

• Даты начала и конца периода отчета
• Счет учета
• Организация, по данным бухгалтерского учета которой строится ведомость
• «Данные по валютам» - если флажок установлен, для валютного счета будут выводиться валютные суммы.
• «Äàííûå ïî êîëè÷åñòâó» - åñëè ôëàæîê óñòàíîâëåí, äëÿ êîëè÷åñòâåííîãî ñ÷åòà áóäåò âûâîäèòüñÿ êîëè÷åñòâî

На закладке настраиваются правила детализации счета:

«По субсчетам» - признак детализации счета по субсчетам

«По субконто» - в списке задаются виды субконто, по которым нужно детализировать счет.

Отбор данных отчета. В каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

• Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.
• Поле, на значения которого накладываются условия отбора.
• Вид сравнения - условие отбора.
• Значение или значения для сравнения.

Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями - границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Отчет «Карточка счета». В отчет включаются все проводки с выбранным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета -- наименованию материала, организации-поставщику и т.д.

Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

Отчет «Главная книга» позволяет вывести обороты счетов в корреспонденции со счетами и сальдо на начало и конец периода с заданной периодичностью.

Главная книга строится по всем счетам бухгалтерского учета для выбранной организации.

По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.

Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.

Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем.

Форма настройки отчета (открываемая по кнопке «Настройка») позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме.

Закладка «Общие» содержит основные параметры:

• Даты начала и конца периода отчета.
• Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет.
• Ïåðèîä. Çàäàåò ïåðèîäè÷íîñòü, ñ êîòîðîé áóäóò âûâîäèòüñÿ ïðîìåæóòî÷íûå èòîãè.
• Âñå ïåðèîäû. Åñëè ôëàæîê óñòàíîâëåí, áóäóò âûâîäèòüñÿ è òå ïåðèîäû, çà êîòîðûå íå áûëî îáîðîòà.
• Ðàçâåðíóòîå ñàëüäî. Åñëè ôëàæîê óñòàíîâëåí, áóäóò âûâîäèòñÿ ðàçâåðíóòûå ñàëüäî íà íà÷àëî è êîíåö êàæäîãî ïåðèîäà. Íàñòðîéêà ðàñ÷åòà ðàçâåðíóòîãî ñàëüäî çàäàåòñÿ èíäèâèäóàëüíî äëÿ êàæäîãî ñ÷åòà íà çàêëàäêå «Ðàçâåðíóòîå ñàëüäî».

1.3 Формирование налоговых регистров движения дебиторской и кредиторской задолженностей

Регистр формируется для обобщения информации об операциях по движению дебиторской задолженности с целью выявления сумм сомнительных долгов, учет которых необходим при формировании налогоплательщиком резерва сомнительных долгов, и сумм безнадежных долгов, которые учитываются в составе расходов налогоплательщика в порядке, установленном главой 25 НК РФ (подпункт 7 пункта 1 статьи 265 НК РФ, подпункт 2 пункта 2 статьи 265 НК РФ, а также статья 266 НК РФ), а также об операциях по движению кредиторской задолженности с целью выявления долгов, подлежащих списанию, например, в связи с истечением срока исковой давности, с признанием внереализационных доходов.

Регистр формируется по данным бухгалтерских счетов учета расчетов с контрагентами.

Также регистр формируется по данным налогового учета по части корректировок задолженности, вызванных необходимостью проводить переоценку расчетов в условных единицах на отчетную дату для данных бухгалтерского учета и отсутствием такой необходимости для данных налогового учета (Приказ Минфина РФ №154н от 27.11.2006, Приказ Минфина РФ №155н от 27.11.2006, Приказ Минфина РФ №156н от 27.11.2006). 
Каждая строка сформированного регистра соответствует отдельной операции по возникновению или погашению задолженности, которые отражаются соответственно записями по дебету или кредиту счетов расчетов. Сведения о движении задолженности группируются по отдельным договорам с дебиторами.

Регистр можно сформировать по всем дебиторам/кредиторам, а также по конкретному договору.

Информация об обеспеченности дебиторской задолженности залогом, поручительством, банковской гарантией выводится в регистр по данным бухгалтерского учета как дебетовое сальдо по забалансовому счету 008 на отчетную дату.

Состав показателей регистра:

• «Объект учета» - отражаются реквизиты договора, с которым связано возникновение задолженности у налогоплательщика. Указывается также валюта, в которой установлены цены в договоре (рубли РФ, условные единицы, иностранная валюта). Если цены договора установлены в иностранной валюте, то дополнительно указывается и валюта оплаты. При формировании регистра эта информация берется из соответствующих реквизитов справочника «Договоры контрагентов».

• «Обеспеченность задолженности залогом, поручительством, банковской гарантией» - заполняется по данным бухгалтерского учета как дебетовое сальдо по забалансовому счету 008 на отчетную дату. Если дебиторская задолженность обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией, то соответствующие суммы дебиторской задолженности не участвуют в формировании резерва по сомнительным долгам в соответствии с пунктом 1 статьи 266 НК РФ.
• «Дата операции» - дата проводки по счету расчетов.
• «Содержание операции» - соответствует содержанию проводки по счету расчетов.
• «Основание» - значение реквизита «Первичный документ» проводки по движению задолженности.
• «Возникновение дебиторской/погашение кредиторской задолженности» - сумма каждой записи по дебету счета расчетов.
• «Возникновение кредиторской/погашение дебиторской задолженности» - сумма каждой записи по кредиту счета расчетов.
• «В том числе курсовая (суммовая) разница» - заполняется в случае, если дебиторская (кредиторская) задолженность выражена в иностранной валюте или в условных единицах, и определяется в порядке, установленном законодательством либо условиями договора на основании специального расчета курсовых (суммовых) разниц. При формировании учитываются курсовые и суммовые разницы, отраженные по счетам Н91.01.7 «Внереализационные доходы» и Н91.02.7 «Внереализационные расходы».

2. Автоматизация учета движения основных средств и нематериальных активов

Цель работы: освоение компьютерного учета поступления основных средств и нематериальных активов, освоение способов автоматического формирования учетных регистров по основным средствам, освоение автоматического формирования первичных документов, оформляющих поступление и выбытие основных средств и нематериальных активов.

Установим рабочую дату системы на 01.06.2009 (Меню Сервис - Параметры).

Задание 1

Отражаем в журнале операций следующие хозяйственные операции по поступлению основных средств.

01.06 2009 г. по договору № 12 от 20.05.2009 от ЗАО "Искра" по акту поставки оборудования поступил персональный компьютер Pеntium IV стоимостью 24000 рублей, в том числе НДС. Счет-фактура полученный № 20 передан 03.06.2009 года. 05.06.2009 года платежным ордером была произведена оплата поставщику за приобретенный компьютер в полном размере.

04.06.2009 г. по договору на оказание услуг № 17 от 22.05.2009 ЗАО "Искра" осуществило подключение и запуск компьютера Pentium IV, стоимость услуг составляет 3000 рублей, в том числе НДС. На оказанные услуги ЗАО "Искры" составлен акт и счет фактура.

05.06.2009 г. с расчетного счета по чеку № 45 взято 5000 руб. в кассу (оприходованы приходным кассовым ордером). Услуги по установке были оплачены полностью наличными из кассы по расходному кассовому ордеру.

10.06.2009 г. компьютер был введен в эксплуатацию в бухгалтерии ООО «Стиль» на основании акта о вводе в эксплуатацию. После ввода в эксплуатацию сделаны записи в книгу покупок о приобретении компьютера и полученных услугах по подключению.

Выбираем в меню Покупка, документ Поступление товаров и услуг.

Из списка Операция формы документа выбираем «оборудование». Заполняем поля Контрагент, Договор, Склад, командой Цены и валюта устанавливаем признак включения НДС (в том числе).

В табличной части на закладке Оборудование выбираем из справочника Номенклатура название оборудования (его необходимо ввести в группу «Оборудование (объекты основных средств)»), количество и стоимость. Нажимаем на кнопку Записать и просматриваем Акт о приемке оборудования ОС-14. (Приложение)

Проводим документ, нажав на кнопку ОК.

Снова открываем документ, сформировавший проводки. Нажимаем по ссылке Ввести счет-фактуру, регистрируем счет-фактуру полученный с датой 03.06.2009 г. (Приложение)

Теперь заплатим поставщику оборудования. Выбираем из меню Банк документ Платежный ордер на списание денежных средств. Расчетный счет ЗАО Искра открыт в ЗАО «Балтийский банк» (БИК 044030875).