Контроль и ревизия. 36

СОДЕРЖАНИЕ

1. НЕЗАВИСИМЫЙ ФИНАНСОВЫЙ  КОНТРОЛЬ. ВИДЫ,  УСЛУГИ  АУДИТА 

    Развитие  рыночных отношений и создание акционерных форм собственности привели к необходимости создания  независимого   финансового   контроля  — аудита.

    Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого  лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности. Под бухгалтерской (финансовой) отчетностью аудируемого лица понимается отчетность, предусмотренная Федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» или изданными в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также аналогичная по составу отчетность, предусмотренная иными федеральными законами или изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

    Аудит представляет собой независимую экспертизу и анализ  финансовой  отчетности хозяйствующего субъекта с целью определения ее достоверности, полноты и реальности, соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявляемым к составлению финансовой отчетности.

    Аудиторство — это принципиально новая  форма  контроля  за  финансово-хозяйственной  и коммерческой деятельностью организаций и предприятий.

    Цель  аудита — установление достоверности  финансовой отчетности предприятий  и организаций и соответствия совершаемых ими финансовых и  хозяйственных операций действующим  нормативным актам.

    Аудитор — не государственный служащий, а независимый ревизор. Это профессионал, прошедший соответствующую аттестацию и получивший лицензию на право осуществления аудиторской деятельности. Он должен быть честным и объективным, его мнение и заключение — непредвзятыми и беспристрастными. 

    Следует различать собственно аудит как  контроль и деятельность аудиторских  фирм, обычно состоящая не только из проверок, но и консультационных услуг  в области финансов всем предприятиям и организациям по договорам на платной  основе.

    В зависимости от целей и задач  выделяются два вида аудита: внешний  и внутренний.

    Внешний аудит осуществляется на платной  основе специализированными аудиторскими организациями, обладающими соответствующей  лицензией и компетенцией, по договору с государственными налоговыми или другими органами, предприятиями, пользователями — банками, иностранными партнерами, акционерами, страховыми обществами и т. д. В целях обеспечения единого подхода к качеству проверок, подготовки квалифицированных кадров создаются различные объединения аудиторских организаций: ассоциации, палаты и т.п.

    Основными целями внешних аудиторских проверок являются: проверка достоверности финансовой и бухгалтерской отчетности, экспертиза финансово-хозяйственного состояния, оценка платежеспособности, а также разработка рекомендаций по хозяйственной деятельности, финансовой стратегии, налоговому планированию и т. п.

    Для реализации указанных целей аудиторы проверяют состояние бухгалтерского учета и внутреннего  контроля , устанавливают соответствие  финансово-хозяйственных  операций законодательству, достоверность отчетности, а также оказывают услуги по анализу финансово-хозяйственной деятельности, консультируют и дают рекомендации в вопросах финансового, налогового, банковского и иного законодательства.

    По  результатам проверок аудиторы составляют заключение о достоверности финансовой отчетности. Это заключение подтверждает, с одной стороны, точность и надежность представленной клиентом информации, а с другой — благополучное (или  нет) положение его дел.

    Аудиторы  несут ответственность за правильность выдаваемых заключений. Кроме того, они обязаны сохранить конфиденциальность относительно сведений, полученных аудиторами в ходе исполнения своих обязанностей, разглашение которых может нанести  клиенту материальный ущерб. Аудиторская деятельность связана с большой ответственностью как перед клиентами, так и перед государством. В своей деятельности аудитор руководствуется законодательством и собственными хозрасчетными интересами, что в условиях конкуренции в аудиторском бизнесе способствует повышению уровня проведения ревизий и проверок.

    Внутренний  аудит осуществляют службы внутреннего  контроля фирм, филиалов, дочерних компаний и т. д. Эти службы нацелены на проведение проверок по поручению руководства  предприятия. Внутренний аудит должен проводиться постоянно, своевременно воздействуя на ход коммерческих и финансовых операций, вовремя устраняя недостатки в работе.

    В зависимости от характеристик организаций  аудит может быть обязательным и  инициативным.

    Обязательный аудит проводится в случаях:

    1) если организация имеет организационно-правовую  форму открытого акционерного  общества;

    2) если ценные бумаги организации  допущены к обращению на торгах  фондовых бирж и (или) иных  организаторов торговли на рынке  ценных бумаг;

    3) если организация является кредитной  организацией, бюро кредитных историй,  организацией, являющейся профессиональным  участником рынка ценных бумаг,  страховой организацией, клиринговой  организацией, обществом взаимного  страхования, товарной, валютной или фондовой биржей, негосударственным пенсионным или иным фондом, акционерным инвестиционным фондом, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда (за исключением государственных внебюджетных фондов);

    4) если объем выручки от продажи  продукции (продажи товаров, выполнения  работ, оказания услуг) организации  (за исключением органов государственной  власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных  учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;

    5) если организация (за исключением  органа государственной власти, органа местного самоуправления, государственного внебюджетного  фонда, а также государственного  и муниципального учреждения) представляет и (или) публикует сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

    Обязательный  аудит проводится ежегодно.

    Инициативный  аудит проводится по личной инициативе руководства (владельцев) организаций.

    Сопутствующие аудиту услуги

    Целью обзорной проверки финансовой (бухгалтерской) отчетности является предоставление аудитору возможности определить на основе процедур, которые предоставляют не все доказательства, требующиеся для аудита, не привлекло ли внимание аудитора что-либо, что заставило бы его предположить, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не была составлена во всех существенных отношениях в соответствии с установленными требованиями к ее составлению. Обзорная проверка финансовой или другой информации, составленной в соответствии с надлежащими критериями, проводится для тех же целей. 

    Обзорная  проверка включает в себя в основном запросы и аналитические процедуры, направленные на общую проверку надежности предпосылок составления финансовой (бухгалтерской) отчетности, за которые  отвечает сторона, составляющая отчетность, и предназначенные для использования предполагаемыми пользователями. Несмотря то что проведение обзорной проверки связано с применением аудиторских навыков, а также со сбором доказательств, оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, тестирование бухгалтерских записей и ответов на запросы посредством сбора подтверждающих доказательств, получаемых в ходе инспектирования, наблюдения, подтверждения и подсчета (то есть в ходе процедур, характерных для аудита), как правило, не предусматриваются.

    Аудитор охватывает все существенные аспекты  при проведении процедур обзорной проверки, при этом обнаружение возможных  существенных искажений финансовой (бухгалтерской) отчетности менее вероятно по сравнению с аудитом и уровень уверенности, выраженный в заключении по обзорной проверке, ниже уровня, предоставляемого в аудиторском заключении.

    В случае выполнения согласованных процедур аудитора нанимают для проведения процедур аудиторского характера, по которым  было достигнуто согласие между аудитором, хозяйствующим субъектом и третьими сторонами (например, организацией, являющейся собственником или потенциальным покупателем проверяемого хозяйствующего субъекта, кредитной организацией, рассматривающей надежность потенциального заемщика, и т.п.), а также для подготовки отчета об отмеченных фактах. Получатели отчета должны сформировать собственные выводы по данным работы аудитора. Отчет предоставляется только сторонам, договорившимся о выполнении данных процедур, поскольку другие стороны, не осведомленные о причинах проведения процедур, могут неверно истолковать их результаты.

    В случае компиляции финансовой информации аудитор нанимается для использования  специальных знаний по бухгалтерскому учету (в противоположность специальным знаниям и навыкам по аудиту) с целью сбора, классификации и обобщения финансовой информации. При этом, как правило, подробные данные сводятся в удобную и понятную форму и не требуется проверять предпосылки, лежащие в основе этой информации. Используемые процедуры не предназначены и не предполагают, что бухгалтер будет обеспечивать уверенность в отношении финансовой информации. Тем не менее пользователи компилированной информации получают определенные преимущества от участия в работе высококвалифицированного специалиста, поскольку услуги предоставляются с должными профессиональной компетентностью и добросовестностью.

    Аудиторские организации, индивидуальные аудиторы наряду с аудиторскими услугами могут оказывать прочие связанные с аудиторской деятельностью услуги, в частности:

    постановку, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование;

    налоговое консультирование, постановку, восстановление и ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;

    анализ  финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;

    управленческое  консультирование, в том числе  связанное с реорганизацией организаций  или их приватизацией;

    юридическую помощь в областях, связанных с  аудиторской деятельностью, включая  консультации по правовым вопросам, представление  интересов доверителя в гражданском  и административном судопроизводстве, в налоговых и таможенных правоотношениях, в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

    автоматизацию бухгалтерского учета и внедрение  информационных технологий;

    оценочную деятельность;

    разработку  и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;

    проведение  научно-исследовательских и экспериментальных работ в областях, связанных с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;

    обучение  в областях, связанных с аудиторской  деятельностью. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ,  РЕШАЕМЫЕ В ПРОЦЕССЕ  РЕВИЗИИ ДОГОВОРНОЙ  ДИСЦИПЛИНЫ 

    Договором признается соглашение 2-х или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

    В соответствии со ст. 420 ГК РФ договор  считается заключенным, если между  сторонами в требуемой форме  достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

    Согласно  общему правилу условия договора определяются по усмотрению сторон, однако отдельные его условия могут быть предусмотрены в законе или правовом акте.

    В действующей организации должна  осуществляться договорная работа, т.е. правовая деятельность, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров. Данная работа имеет два цикла: заключение договора (подготовка, оформление, согласование условий) и использование договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств).

    Действия, составляющие содержание работы по заключению и исполнению договоров группируются по стадиям:

    1. подготовка к заключению договоров;

    2. оценка оснований заключения  договоров;

    3. оформление договорных отношений;

    4. доведение содержания договора  до исполнителей;

    5. контроль за исполнением договора;

    6. оценка результатов исполнения  договора.

    Каким требованиям должен соответствовать  договор как юридический документ, и какие реквизиты для этого  необходимы?

    Форма документа согласно ст. 161 ГК РФ должна быть письменная (составлен документ и подписан сторонами). Договор может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ст.434 ГК РФ).

    Еще один способ заключения договора – выписка и оплата счета. Для того, чтобы счет выполнял соответствующие функции договорного документа, в нем должны быть указаны:

• дата выдачи;
• наименование продавца и его банковские реквизиты;
• наименование покупателя;
• наименование товара (услуги);
• цена на единицу товара;
• общая сумма счета или причитающегося платежа;
• подпись уполномоченного лица, выписавшего счет.

    В счете указывается срок, в течение  которого должен быть произведен платеж по счету (при розничных и мелкооптовых продажах).

    Дата  подписания договора – важнейший его реквизит. Указание конкретной даты заключения договора необходимо для того, чтобы точно знать, каким нормативным актом следует руководствоваться как при заключении, так и при исполнении договора.

    Место совершения сделки. По законодательству местом совершения сделки определяются:

• Правоспособность и дееспособность лиц, совершающих, совершающих сделку;
• Форма сделки.

    Это особенно важно при заключении внешнеторговых контрактов и договоров с фирмами  государств – членов СНГ.

    Точное указание должности, ФИО лица, подписавшего договор (директор, ген. директор). В случае подписания договора по доверенности, должна быть приложена доверенность с подписью лица, выдавшего ее, и печатью организации. В этом случае печать на договоре не требуется. Сотрудник организации, подписавший документ, не будучи на то уполномоченным, самостоятельно отвечает за последствия подписанного.

    Реквизиты сторон. В отношении каждой стороны  должны быть указаны:

• Почтовые реквизиты;
• Местонахождение (юридический адрес организации);
• Фактический адрес;
• Банковские реквизиты;
• Отгрузочные реквизиты (для контейнеров, железнодорожных отправок).

    Основные  вопросы, решаемые в процессе ревизии  договорной дисциплины.

    1. Ревизия системы документооборота  по договорам. Ревизору необходимо составить схему движения договоров и проверить их фактическое движение. Важный момент – регистрация договоров. Подписание договоров без регистрации в журнале может привести к тому, что договор может быть отравлен без регистрации. В организации обязательно должна действовать система визирования договоров. Ревизируемая организация должна предоставить проверяющим утвержденный список лиц, имеющих право визирования и подписания договоров с образцами их подписей.

    2. Выборочная документальная проверка  соответствия договоров, заключенных организацией за ревизуемый период, требованиям действующего законодательства.

    3. Выборочная документальная проверка  условий договоров, заключенных  организацией за ревизуемый период.

    4. Анализ договоров. В случае  выявления в ходе ревизии условий договоров, не соответствующих требованиям действующего законодательства, ревизор выясняет, действительны ли данные сделки. При выявлении недействительных сделок ревизор выясняет, признается данная сделка недействительной по решению суда (оспоримая сделка), либо без такого решения (ничтожная сделка).

    5. Ревизия контроля за исполнением  договоров. Ревизор должен изучить  систему контроля за исполнением  договоров: действенна ли она.

    6. Ревизия правомерности совершения  крупных сделок. Ревизору нужно проверить соблюдение организацией условий: решение о совершении крупных сделок должен принимать совет директоров единогласно или общим согласием собрания акционеров (большинство голосов в три четверти). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. РЕВИЗИЯ ОПЕРАЦИЙ ВНУТРЕННЕГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 

    Внутреннее  перемещение основных средств возможно в следующих формах: 

    •передача в ремонт, на реконструкцию, модернизацию; 

    • передача в другое подразделение; 

    • передача филиалу, выделенному на отдельный баланс.  

    Внутреннее  перемещение основных средств из одного структурного подразделения  организации в другое, а также  их передача из запаса (со склада) в  эксплуатацию оформляются накладной  на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2), которая выписывается в двух экземплярах работни-ком структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.

    В бухгалтерском учете операции по внутреннему перемещению основных средств оформляются проводкой: Д 01 — К 01.

    В случае передачи объекта основных средств  филиалу, выделенному на отдельный  баланс, делается запись: Д 79 — К 01.

    Проверяя  операции по перемещению основных средств, ревизор обращает внимание на целесообразность перемещения предметов, полноту и своевременность оприходования предметов получателем, определяет, почему при вводе в эксплуатацию те или иные объекты не были переданы в подразделение-получатель, а также лиц, ответственных за неправильное размещение основных средств и непроизводительные расходы по дополнительному перемещению. Поскольку внутреннее перемещение основных средств связано с дополнительными расходами (на монтаж, демонтаж, отладку), потерями, вызванными недоиспользованием в работе оборудования за время перемещения, ревизору необходимо оценить экономическую целесообразность внутреннего перемещения основных средств. Материалами для проверки являются распоряжения на внутреннее перемещение, акты приемки-передачи основных средств, перечни подразделений, передающих и принимающих основные средства, наряды на оплату работ по демонтажу, монтажу, отладке и перемещению объектов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 

    Ревизор и кассир провели проверку наличных денежных средств в центральной кассе цементного завода 15 мая 2006 г.

    При проверке было выявлено фактическое наличие денег в сумме  340 120 руб.

    Остаток денег в кассе на начало дня 15 мая — 650 700 руб.

    Кассир 15 мая 2006 г. предъявил ревизору следующие документы: приходный кассовый ордер № 246 — на сумму 5 880 руб. (возврат подотчетной суммы В.В. Мишиным), приходный кассовый ордер № 247 — на 1 320 руб. (за реализованную продукцию от ЗАО «Москва»), расходный кассовый ордер № 98 — на сумму 6 550 руб. (выдано под отчет Н.И. Федорову), платежную ведомость по форме № Т-53 па выдачу заработной платы в срок с 15 мая 2006 г. по 16 мая 2006 г. на сумму 565 670 руб. На момент ревизии по платежной ведомости выдано 340 000 руб.

    1. Назовите формы первичных документов по учету кассовых операций.

    2.  На основании приведенных данных  составьте отчет кассира за 15 мая.

     Касса за 15 мая 2006 г.

     3. Составьте акт инвентаризации кассы по форме № ИНВ-15. 
 
 
 

    1. Назовите формы  первичных документов  по учету кассовых операций

    форма № КО-1 Приходный кассовый ордер № КО-1 

    форма № КО-2 Расходный кассовый ордер № КО-2

    форма № КО-3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов № КО-3

    форма № КО-4 Кассовая книга № КО-4

    форма № КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств № КО-5 

    форма № AО-1 Авансовый отчет № AО-1 

    форма 0402001 Объявление на взнос наличными № форма 0402001

    2. На основании приведенных данных составьте отчет кассира за 15 мая.

     Касса за 15 мая 2011 г.