Контроль у сферi закупівельної діяльності і ухвалення рішення щодо розміщення

Практичне заняття № 2

КОНТРОЛЬ  У СФЕРІ ЗАКУПІВЕЛЬНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ Й УХВАЛЕННЯ РІШЕННЯ ЩОДО РОЗМІЩЕННЯ ЗАМОВЛЕНЬ 

      Мета  заняття — ознайомлення з методами контролю процесу постачання товарів, а також з методом використання результатів контролю для ухвалення рішення про продовження договору з постачальником.

      Короткі теоретичні відомості

      Вибір постачальника — одне з найважливіших  завдань фірми. На вибір постачальника  істотний вплив мають результати роботи з вже укладених договорів, на підставі виконання яких здійснюється розрахунок рейтингу постачальника. Отже, система контролю виконання договорів постачання повинна дозволяти накопичувати інформацію, необхідну для такого розрахунку. Перед розрахунком рейтингу слід визначити, на підставі яких критеріїв буде прийматися рішення про перевагу того чи іншого постачальника. Як правило, використовують такі критерії як ціна, якість товарів, що поставляються і надійність постачання. Однак цей перелік може бути і більшим, зокрема, в нашому прикладі використовують шість критеріїв.

      Наступним етапом вирішення завдання вибору постачальника  є оцінка постачальників за заданими критеріями. При цьому вагу того чи іншого критерію в загальній їхній сукупності визначають експертним шляхом.

      Наведемо  приклад розрахунку рейтингу умовних  постачальників (табл. 2.1). Допустимо, що протягом певного періоду фірма одержувала від трьох постачальників однаковий товар. Допустимо також, що прийнято рішення в майбутньому обмежитися послугами одного постачальника. Якому з трьох слід віддати перевагу? Відповідь на це питання можна одержати в такий спосіб. Спочатку треба оцінити кожного з постачальників за кожним з обраних критеріїв, а потім помножити вагу критерію на оцінку. Вагу критерію й оцінку в даному випадку визначають експертним шляхом.

      Рейтинг визначають підсумовуванням добутків ваги критерію на його оцінку для даного постачальника. Розраховуючи рейтинг різних постачальників і порівнюючи отримані результати, визначають найкращого партнера. Розрахунок, проведений у табл. 2.1, показує, що таким партнером є постачальник № 1 і саме з ним слід пролонгувати (продовжити термін дії) договір.

      У нашому прикладі більш високий рейтинг  постачальника № 1 свідчив про  його перевагу. Але для розрахунку рейтингу можна використати й  іншу систему оцінок, при якій більш високий рейтинг свідчить про більший рівень негативних якостей постачальника. У цьому випадку перевагу варто віддати тому постачальнику, який має найменший рейтинг.

      Система оцінки критеріїв у пропонованому  нижче завданні саме і заснована на реєстрації темпів росту негативних характеристик роботи постачальників. 
 

Таблиця 2.1 - Приклад  розрахунку рейтингу постачальника 

     Завдання

      Зробити оцінку постачальників № 1 і 2 за результатами роботи для ухвалення рішення про продовження договірних відносин з одним з них.

      Вихідні дані.

      Протягом  перших двох місяців року фірма одержувала від постачальників № 1 і 2 товари А  і В.

      Динаміка  цін на аналогічну продукцію, що поставляється, динаміка постачання товарів неналежної якості, а також динаміка порушень постачальниками встановлених термінів постачань наведені в табл. 2.2 - 2.4.

      Для ухвалення рішення про продовження  договору з одним з постачальників необхідно розрахувати рейтинг кожного постачальника. Оцінку постачальників виконати за показниками: ціна, надійність і якість товару, що поставляється. Взяти до уваги, що товари А і В не вимагають безперебійного поповнення. Відповідно, при розрахунку рейтингу постачальника прийняти наступну вагу показників:

      ціна............................................................0,5;

      якість  товару, що поставляється............0,3;

      надійність  постачання.............................0,2.

Таблиця 2.2 - Динаміка цін на товари, що поставляються 

Таблиця 2.3 - Динаміка постачання товарів неналежної якості 

Таблиця 2.4 - Динаміка порушень встановлених термінів постачання 

      i – остання цифра студентського  квитка (чи залікової книжки),

      j - передостання цифра студентського квитка (чи залікової книжки).

      Етапи виконання завдання

      1. Розрахувати середньозважений темп  росту цін (показник ціни).

      2. Розрахувати темп росту постачання  товарів неналежної якості (показник якості).

      3. Розрахувати темп росту середнього запізнення (показник надійності постачання).

      4. Визначити рейтинг постачальників. 

Виконання роботи

Таблиця 1.1 - Динаміка цін на товари, що поставляються 

Таблиця 1.2 Динаміка постачання товарів неналежної якості 

Таблиця 1.3 Динаміка порушень встановлених термінів постачання

      1. Для оцінки постачальника за  першим критерієм (ціна) слід розрахувати  середньозважений темп росту  цін ( ) на товари, що поставляють їм: 

       ,                                                (2.1) 

      де  - темп росту ціни на -й різновид товару, що поставляють;

         - частка  -го різновиду товару в загальному обсязі постачань поточного періоду;

         - кількість різновидів товарів,  що поставляють. 

      Темп  росту ціни на -й різновид товару, що поставляють, розраховують за формулою

       ,                                            (2.2) 

      де  - ціна -го різновиду товару в поточному періоді;

          - ціна  -го різновиду товару в попередньому періоді. 

      Частку  -го різновиду товару в загальному обсязі постачань розраховують за формулою

       ,                                              (2.3)

      де  - сума, на яку поставлено товар -го різновиду в поточному періоді, грн.

      Як  приклад наводять розрахунок середньозваженого  темпу росту цін для першого  постачальника. 

      Темп  росту цін для цього постачальника  на товар А склав:

      на  товар В: 

      Частка  товару А в загальному обсязі постачань  поточного періоду

      Частка  товару Б в загальному обсязі постачань  поточного періоду

      Середньозважений  темп росту цін для першого  постачальника складе:

      Темп  росту цін для другого постачальника  на товар А склав: 

      ТцА = (10,4/9,4) *100= 110,63%

      на  товар В:

                                             ТцВ = (6,4/4,4)*100=145,45% 

      Частка  товару А в загальному обсязі постачань  поточного періоду

                                         dA = (7400*10,4)/(7400*10,4+10400*6,4)=0,53

                                               dВ =(10400*6,4)/( 7400*10,4+10400*6,4)=0,46 

       _{= (9000*9,4)+(7400*10,4) =} 161560

       _{= (6000*4,4)+(10400*6,4)=} 92960 

      Середньозважений  темп росту цін для другого  постачальника складе: 

Тц =( 110,63*0,53)+(145,45*0,46)=125,54 

Таблиця 2.5 - Розрахунок середньозваженого темпу росту цін 

      Отримані  значення заносимо в підсумкову табл. для розрахунку рейтингу постачальника (табл. 2.6). 

Таблиця 2.6 - Розрахунок рейтингу постачальників

      2. Для оцінки постачальників за другим показником (якість товару, що поставляють,) розрахувати темп росту постачання товарів неналежної якості  ( )  кожним постачальником 

       ,                                          (2.4) 

      де  - частка товару неналежної якості в загальному обсязі постачань поточного періоду;

          - частка товару неналежної  якості в загальному обсязі  постачань попереднього періоду. 

      Частку  товарів неналежної якості в загальному обсязі постачань визначимо на підставі даних табл. 2.2 і 2.3. Результати оформили у вигляді табл. 2.7. 

      dн.к.1 = (300/1500)*100=2%

      dн.к.0 =(385/17800)*100=2,2% 

Таблиця 2.7 - Розрахунок частки товарів неналежної якості в загальному обсязі постачань 

      Для першого постачальника темп росту постачань товарів неналежної якості складе 

      Для першого постачальника темп росту  постачань товарів неналежної якості складе 

                                                 Тн.к. = (2,2/2)*100=110% 

      Отриманий результат заносять в табл. 2.6. 

      3. Кількісною оцінкою надійності  постачання слугує середнє запізнення, тобто число днів запізнень, що приходяться на одне постачання. Цю величину визначають як частку від розподілу загальної кількості днів запізнення за певний період на кількість постачань за той же період (дані табл. 2.4)

      Таким чином, темп росту середнього запізнення (показник надійності       постачання, ) за кожним постачальником визначають за формулою

       ,                                          (2.5) 

  де  - середнє запізнення на одне постачання в поточному періоді, днів;

   - середнє запізнення на одне  постачання в попередньому періоді,  днів.

  Далі  розрахуємо темп росту середнього запізнення для постачальника № 1:

      для постачальника № 2 

                                            Тн.п. = ((32/12)/(45/10))= 59,2% 

      Отриманий результат заносимо в табл. 2.6.

      4. Для розрахунку рейтингу необхідно  кожним показником знайти добуток отриманого значення темпу росту на вагу. Сума добутків по гр. 5 (табл. 2.6) дасть рейтинг постачальника № 1, по гр. 6 — постачальника № 2.

      Слід  пам'ятати, що оскільки в нашому випадку  темп росту відбиває збільшення негативних характеристик постачальника (ріст цін, ріст частки неякісних товарів у загальному обсязі постачання, ріст розміру запізнень), то перевагу при переукладанні договору варто віддати постачальнику, чий рейтинг, розрахований за даною методикою, буде нижче. 
 

      Висновок. Рейтинг визначають підсумовуванням добутків ваги критерію на його оцінку для даного постачальника. Розрахувавши рейтинг двох постачальників і порівнявшм отримані результати, визначили найкращого партнера. Розрахунок, проведений у табл. 2.6, показує, що таким партнером є постачальник № 1 і саме з ним слід пролонгувати (продовжити термін дії) договір.