Контрольная работа по "Логистике". 164

     ПЛАН

     Задание 1 

     Вопрос 5. Эффективность применения логистического подхода к управлению материальными потоками   

     Известно, что 95 - 98% времени, в течение которого материал находится на производственном предприятии, приходится на выполнение погрузочно-разгрузочных и транспортно-складскпх работ. Этим обусловливается их значительная доля в себестоимости выпускаемой продукции.

     Логистический подход к управлению материальными потоками на предприятии позволяет максимально оптимизировать выполнение комплекса логистических операций. По данным фирм Бош—Сименс, Мицубиси, «Дженерал моторс»  один процент сокращения расходов на выполнение логистических функций имел тот же эффект, что и увеличение на 10% объема сбыта.

     Перечислим  слагаемые совокупного эффекта  от применения логистического подхода к управлению материальным потоком на предприятии.

     1. Производство ориентируется на  рынок. Становится возможным  эффективный переход на малосерийное и индивидуальное производство.

     2. Налаживаются партнерские отношения  с поставщиками.

     3. Сокращаются простои оборудования. Это обеспечивается тем, что  на  рабочих местах постоянно имеются необходимые для работы материалы.

     4. Оптимизируются запасы — одна  из центральных проблем логистики.  Содержание запасов требует отвлечения  финансовых средств, использования  значительной части материально-технической базы, трудовых ресурсов. Анализ опыта ряда фирм Западной Европы, использующих современные логистические методы организации производства (систему Канбан), показывает, что применение логистики позволяет уменьшить производственные запаса на 50%.

     5. Сокращается численность вспомогательных  рабочих. Чем меньше уровень  системности, тем неопределеннее  трудовой процесс и тем выше  потребность во вспомогательном персонале для выполнения  пиковых объемов работ.

     6. Улучшается качество выпускаемой  продукции.

     7. Снижаются потери материалов. Любая  логистическая oпeрация - это потенциальные потери. Оптимизация логистических операций - это сокращение потерь.

     8. Улучшается использование производственных  и складских площадей. Неопределенность потоковых процессов заставляет резервировать большие добавочные площади. В частности, при проектировании торговых оптовых баз неопределенность потоковых процессов вынуждает на 30% увеличивать   площади складских помещений.

     9. Снижается травматизм. Логистический  подход органически   вписывает в себя систему безопасности труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Задание 2 

    Вопрос 15. Информационные потоки в логистике: понятие, общая схема, виды, единицы измерения. Примеры информационных потоков. 

     В основе процесса управления материальными  потоками лежит обработка информации, циркулирующей в логистических системах. В связи с этим одним из ключевых понятий логистики является понятие информационного потока.

     Информация (экономическая) — совокупность функционирующих в экономических объектах различных сведений (об общественных процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг), которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать и использовать для осуществления таких функций управления, как планирование, учет, экономический анализ, регулирование и др.

     Информационный  поток — это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов.  Общая схема информационных потоков представлена на рисунке 1.

     Рисунок 1 – Общая схема информационных потоков

     В логистике выделяют следующие  виды информационных потоков:

      1. В зависимости от вида систем, которые связываются потоком:

          - горизонтальный, которой принадлежит одному уровню иерархии логистической системы;

         - вертикальный - от верхнего уровня логистической системы до нижнего.

      2. В зависимости от места прохождения:

      - внешний, который циркулирует между логистической системой и внешней средой;

      - внутренний, который циркулирует внутри логистической системы или ее отдельного элемента.

      3. В зависимости от направления  по отношению к логистической  системе:

      - входящий;

      - выходящий.

      4. По виду носителя информации;

      - на бумажных носителях;

      - на электронных носителях и т.д.

      5. В зависимости от назначения:

      - директивные (управляющие);

      - нормативно-справочные;

      - учетно-аналитические;

      - вспомогательные.

     Информационный  поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним  или после него. При этом информационный поток может быть направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную:

     - опережающий информационный поток  во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

     - опережающий информационный поток в прямом направлении - это предварительные сообщения о предстоящем прибытии груза;

     - одновременно с материальным  потоком идет информация в  прямом направлении о количественных  и качественных параметрах потока;

     - вслед за материальным потоком  во встречном направлении может  проходить информация о результатах  приемки груза по количеству  или по качеству, разнообразные  претензии, подтверждения.

     Путь, по которому движется информационный поток, в общем случае, может не совпадать с маршрутом движения материального потока. 
Информационный поток характеризуется следующими показателями:

        - источник возникновения; 
        - направление движения потока; 
        - скорость передачи и приема; 
        - интенсивность потока и др.

     Управлять информационным потоком можно следующим  образом: 
        - изменяя направление потока; 
        - ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема; 
        - ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

       Измеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени. Способы измерения количества информации, содержащейся в каком-либо сообщении, изучаются в раздело кибернетики, который называется теорией информации.

     Согласно  этой теории за единицу количества информации принята так называемая двоичная единица - бит. При использовании  электронно-вычислительной техники  информация измеряется байтами. Байт - это часть машинного слова, состоящая обычно из 8 бит и используемая как одно целое при обработке информации в ЭВМ. Применяются также производные единицы количества информации: килобайт и мегабайт.

          В практике хозяйственной деятельности информация измеряется также: 
       - количеством обрабатываемых или передаваемых документов; 
       - суммарным количеством документострок в обрабатываемых или передаваемых документах.

     Следует иметь в виду, что помимо логистических  операций в экономических системах осуществляются и иные операции, так же сопровождающиеся возникновением и передачей потоков информации.

     Однако  логистические информационные потоки составляют наиболее значимую часть  совокупного потока информации.

     Примеры информационных потоков. Рассмотрим в качестве примера структуру совокупного информационного потока в крупном магазине продовольственных товаров.

     Основную  часть общего объема обращающейся здесь  информации (более 50%), составляет информация, поступающая в магазин от поставщиков. Это, как правило, документы, сопровождающие поступающий в магазин товар, так называемые товарно-сопроводительные документы, которые в соответствии с вышеприведенными определениями образуют входящий информационный поток.

     Логистические операции в магазине не ограничиваются получением товаров от поставщиков. Внутримагазинный торгово-технологический  процесс также включает в себя многочисленные логистические операции, которые сопровождаются возникновением и передачей информации, используемой внутри магазина. При этом доля образованной информации, используемой внутри магазина, составляет приблизительно 20%.

     В целом примерно 2/3 общего объема обрабатываемой в магазине информации может составлять информация, необходимая для управления и контроля логистических операций. На производственных предприятиях или предприятиях оптовой торговли доля логистических информационных потоков еще значительнее. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 3

      Таблица 1 – Исходные данные для решения задачи

    Затраты на хранение рассчитываются как произведение нормы запаса на  удельные годовые затраты на хранение запасов и поделенные на однодневный товарооборот, умноженный на 100.

    Таким образом, необходимо сначала определить однодневный товарооборот:

                 ТО_одн.=10240000руб. / 298дней=34362,42 руб.                  (1) 

    Затем, рассчитаем затраты на хранение до проведения АВС-анализа: 

      Затраты на хранение=16*0,22* 34362,42=120955,72 руб.            (2) 

    Далее, определить среднюю норму запаса после проведения АВС-анализа. Для этого сначала проведем АВС-анализ. 
 
 
 
 

Задание 4

Таблица 2 -  Исходные данные 

Таблица 3 – Выбор значений Х и Y 

Значения  Х и Y выбираем значения под номером варианта 34 (т.е. Х = 95 и Y=45)  и подставив эти значения в таблицу 2 , получаем таблицу 4. 

Таблица 4 – Данные о реализации материальных ресурсов за  год, в натуральном выражении

     Годовая потребность по каждой позиции находится  следующим образом: Сумма столбцов 3+4+5+6.

    Основание проведения ABC-анализа – доля позиции ассортимента в общем объеме реализации.

    Алгоритм  проведения ABC-анализа:

1. рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме реализации продукции  (доля в %: годовая потребность по каждой позиции / итог годовой потребности ×100% )
2. выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем объеме реализации;
3. рассчитать долю позиций нарастающим итогом;
4. предложить разделение анализируемого ассортимента на группы A, B и C.

      Предлагается  следующий алгоритм:

      –   в группу А включают 20 % позиций, начиная  с наиболее значимой;

      –   в группу В включают следующие 30 % позиций;

      –   в группу С включают оставшиеся 50 % позиций.

      Результаты  представить в виде таблицы. 

Таблица 5 - Сводная таблица АВС-анализа      

     Основание проведения XYZ-анализа – степень равномерности

спроса  и точность прогнозирования. 

    Алгоритм  проведения XYZ -анализа:

1. определить коэффициенты вариации по отдельным позициям ассортимента;

Коэффициент вариации определяется по формуле (3):

                                              (3)

где ν  – коэффициент вариации;

      σ – среднеквадратичное отклонение;

     Xср – среднеарифметическое потребление. 

    Среднеарифметическое  потребление находится по формуле (4).

                                      (4)

где n – количество анализируемых периодов;

     Х_i – реализация материальных ресурсов за i-ый период. 

    Среднеквадратичное  отклонение рассчитывается по формуле (5). 

                                        (5) 

Сделав  все необходимые расчеты по вышеуказанным формулам, представим результат в таблице 6. 

Таблица 6 -  Результаты  Xср, σ, ν

2. сгруппировать позиции ассортимента в порядке  возрастания коэффициента вариации;
3. разделить совокупность позиций на группы:

Группа  Х: 0<ν<10%

Группа  Y: 10<ν<25%

Группа  Z: ν >25% 

Таблица 7 – Сводная таблица XYZ-анализа

Построим  совмещенную матрицу АВС-XYZ. 

Таблица 8 – Формирование групп совмещенного АВС/XYZ-анализа

     По  результатам совмещенного АВС/XYZ-анализа можно сделать следующие выводы:

     Товарные позиции 1 и 9, которые относятся к подгруппе АХ, и позиция 7 (подгруппа ВХ) отличаются высоким спросом и стабильностью продаж, и поэтому они требуют индивидуального, наиболее тщательного контроля при управлении запасами, т.е. необходимо постоянное отслеживание и контроль товаров, относящихся к этим группам.