Коротка характеристика бази практики (повна назва організації, галузева належність, форма власності,основні показники діяльності, загал

       Міністерство  освіти і науки  України       

Київський національний економічний  університет        

Кафедра управління трудовими ресурсами       

Самостійна  робота з дисципліни "Менеджмент персоналу"  

студент V курсу        

обліково-економічного факультету,        

спец. 8110/1, Шевчук С.Г.       

керівник  роботи: Кожан Т.О.  
  
  
  
  
        

Київ 2002 

  Зміст: 

1.Коротка  характеристика бази практики (повна  назва організації, галузева належність, форма власності,основні показники  діяльності, загальна чисельність  персоналу, завдання та функції підприємства)  3 

2.1.Якісний  аналіз персоналу        10

2.2.Перелік  нормативно-правових документів, які  застосовуються в організації  в практиці менеджменту персоналу    13

2.3.Методи  підбору персоналу, які застосовуються  в організації   17

2.4.Методи і  засоби забезпечення диференціації  індивідуальних трудових доходів  в організації        17

2.5.Вирішення  питань розвитку соціального  партнерства (колективний договір)           19

Література           24  

Загальна  характеристика бази практики    

1) Назва організації: Державний комітет статистики України.    

2) Галузева належність: є державним комітетом.    

3) Форма власності: державна.    

4) Загальна чисельність  персоналу (включаючи  чисельність працівників  територіально відокремлених  частин ):        

Станом  на 01.03.2002 у сфері управління Державного комітету статистики України, крім зазначених установ і підприємств, перебували 24 обласні, Київське та Севастопольське міські управління статистики, 659 міських, внутрішньоміських і районних відділів статистики; Луцький міський обчислювальний центр; Науково-дослідний інститут статистики; Інформаційно-видавничий центр; Інститут статистики, обліку та аудиту; 3 технікуми статистики; 9 обласних і Білгород-Дністровський навчальні центри; пансіонат "Лиман".        

Усього  в органах державної статистики на підпорядкованих Держкомстату підприємствах на звітну дату за штатними розписами налічувалося 13,58 тис. працівників, фактично працювало 13,75 тис., з них 91,2%-жінки.       

Постановою  Кабінету - Міністрів України від 26.02.2000 № 403 було затверджено граничну чисельність працівників Держкомстату України:

Дані  та подальший їх аналіз наведено без  урахування Головного міжрегіонального управління статистики у м. Києві, яке  на звітну дату перебувало у стадії формування, підрозділів, що утримуються  за рахунок спецкоштів, а також працівників, які залучаються до підготовки та проведення Всеукраїнського перепису населення, оброблення, узагальнення і публікації його підсумків. Чисельність персоналу центрального апарату - 447, територіальних органів (що утримуються за рахунок Державного бюджету України) - 12361.       

Згідно  з Законом України "Про державну службу" статус державного службовця  мають 11,6 тис. чол. (при штатній чисельності 11,4 тис.чол.), що становить 90,5% загальної  кількості працівників, зайнятих в  органах держстатистики, у т.ч. 5,5 тис. (при штаті 5,4 тис.) на обласному рівні та 5,8 тис. (при штаті 5,6 тис.) - у рай(міськ)відділах статистики.        

На 1 січня 2001 року посади керівників обіймають 2,2 тис. осіб, спеціалістів - 9,4 тис., що становить  відповідно 19,0% і 81,0% загальної кількості держслужбовців. Найчисельнішою серед керівників є п'ята категорія (46,0%), а серед спеціалістів - сьома (49,0%).       

Аналіз  структури державних службовців за статтю свідчить про те, що серед  них традиційно для органів державної статистики переважають жінки (93,6%). Посади керівників першої - третьої категорій зайняті жінками на 66,7%, п'ятої - шостої - на 82,9%.       

Процеси послідовної реалізації програми кадрового  забезпечення державної служби позитивно  вплинули на якісні показники складу держслужбовців. За останні три роки спостерігається підвищення їх освітнього рівня. На звітну дату порівняно з даними на 01.01.98 на 2,6% збільшилась кількість державних службовців з вищою освітою і становила 7,3 тис.осіб, або 63,0%. Серед керівного складу кількість працівників з вищою освітою залишилася майже без змін - це 88,6 %, щодо категорії фахівців, то цей показник зріс до 57,0% порівняно з 55,4% у 1997 р. Збільшується кількість працюючих, які мають вчені звання: на звітну дату в органах держстатистики : і на ; підпорядкованих Держкомстату підприємствах працювали 73 доктори і кандидати наук (на 01.01.98 - 59).       

За  цей же період зріс і професійно-освітній рівень працівників, які мають відповідну фахову вищу освіту: серед керівників - на 1,6% і становить 76,2%, а серед спеціалістів - на 4,1% (62,1%). Водночас 2,5 тис. держслужбовців не мають профільної фахово-освітньої підготовки. Найбільше їх серед працівників рай(міськ)відділів статистики, оскільки низький рівень заробітної плати на районному рівні не сприяє укомплектуванню фахівцями із профільною освітою. Тим більше, що згідно з законодавством для державних службовців встановлено обмеження щодо можливостей одержання додаткових доходів. Зокрема, серед керівного складу у Закарпатській області не мають відповідної фахової освіти 46,2%, Кіровоградській - 45,8%, Сумській - 41,9%, АРК - 38,7%, Донецькій, Миколаївській та Херсонській областях - по 37,0%. Більш як половина спеціалістів не мають відповідної освіти в Запорізькій (83,1%), Херсонській (67,2%), Сумській (66,7%), Дніпропетровській (65,3%), Кіровоградській (62,3%), Закарпатській (56,7%) та Чернігівській (50,8%).       

Із  загальної чисельності держслужбовців питома вага працівників у віці до 30 років становить 15,7% (керівників 0,5%, спеціалістів 15,2%). На обласному рівні - 16,7% (відповідно керівників і спеціалістів 0,5% і 16,3%), на районному рівні - 14,3% (керівників - 0,5%, спеціалістів - 13,7%). Продовжується тенденція до зменшення кількості працюючих державних службовців - пенсіонерів (зі 107 чол. на 01.01.99 та 88 на 01.01.2000 до 31 чол. на 01.01.2001). З урахуванням рекомендацій колегії Держкомстату зменшено потік клопотань щодо продовження терміну перебування на державній службі працівникам територіальних органів. Водночас протягом 2000 року до Держкомстату надійшли 33 клопотання обласних управлінь статистики, з яких задоволено лише 12. Варто додати, що в центральному апараті немає жодного працівника, який би мав продовження терміну перебування на держслужбі.       

Серед державних службовців жінок у віці 50-54 років та чоловіків у віці 55-59 років налічується 1802 особи, або 15,5%, з них 480 - керівники, це 21,7% їх кількості, та 1322 - спеціалісти, або 14,0%. *       

Для органів держстатистики характерним  є досить стабільний кадровий склад. Кожен третій керівник та кожен восьмий спеціаліст перебувають на державній службі понад 20 років. При цьому 90,6 % керівного складу та 72,2% спеціалістів мають стаж державної служби понад 5 років.       

У минулому році на посади державних  службовців прийнято 940 осіб, що на 0,6 % менше порівняно з попереднім. Із загальної їх кількості 89,7% призначено на конкурсній основі. З випробувальним терміном до шести місяців прийнято 54 особи, або 6,4% усіх призначених. Після двомісячного стажування зараховано 21 особу (2,2%). Із державної служби звільнено 964 чол., з них 208 займали посади керівників, 756 - спеціалістів. Кожного п'ятого звільнено у зв'язку з досягненням граничного віку. перебування на державній службі чи за скороченням. З інших причин вибули 492 працівники, або 4,2%, що на 0,1% більше порівняно з попереднім роком.

5) Показники діяльності: Основною продукцією Держкомстату є інформація, яка надається користувачам безкоштовно ( переважно органи державної влади, міністерства, відомчі установи та ін.) або на комерційній основі ( у вигляді спеціальних досліджень або продажу друкованих видань і інформації у електронному вигляді).Серед основних друкованих видань Держкомстату такі:

1. Журнал "Статистика України"
2. Короткий статистичний збірник "Україна в цифрах"
3. Статистичний щорічник України
4. Буклет "Україна за 2001 рік"
5. Бюлетень обстеження ділової активності підприємств України

Видається також багато збірників по окремим  галузям економіки.

6) Завдання та функції  Держкомстату України     

Основними завданнями є:

реалізація  державної політики в галузі статистики; збирання, опрацювання, узагальнення та всебічний аналіз статистичної інформації про процеси, що відбуваються в економічному і соціальному житті України та її регіонів, зокрема про проведення економічних реформ, рівень життя та - соціальний захист населення, формування багатоукладної економіки та її структурну перебудову, розвиток зовнішньоекономічної діяльності, хід приватизації та земельної реформи; розроблення і впровадження статистичної методології, яка базується на результатах наукових досліджень, міжнародних стандартах і рекомендаціях; забезпечення переходу національної системи обліку та статистики на міжнародні стандарти; забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності та цілісності статистичної інформації; забезпечення доступності, гласності та відкритості зведених статистичних даних згідно із законодавством.

Держкомстат України відповідно до покладених на нього  завдань:

1. бере участь у формуванні та реалізує державну політику в галузі статистики;
2. розробляє і реалізує цільові перспективні програми реформування та розвитку статистики;
3. складає національні рахунки, міжгалузеві та інші макроекономічні баланси;
4. бере участь у формуванні державної економічної політики, підготовці загальнодержавних програм економічного і соціального розвитку, розробленні проекту закону про Державний бюджет України; організовує і здійснює статистичні спостереження за соціально-економічними процесами в Україні, її регіонах та галузях економіки;
5. забезпечує розроблення інформаційної бази для прогнозування тенденцій та закономірностей соціально-економічного розвитку і бере участь у їх прогнозуванні;
6. здійснює статистичні спостереження за ходом виконання законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України з економічних і соціальних питань;
7. організовує і забезпечує збирання державної статистичної звітності, обстеження бюджетів сімей за їх згодою, проведення переписів, одноразових обліків, опитувань, вибіркових монографічних, інтегрованих та інших обстежень;
8. організовує статистичні спостереження за динамікою цін і тарифів на товари (продукцію) і послуги, здійснює розрахунки індексу інфляції, паритетності цін на сільськогосподарську продукцію і продукцію та послуги інших галузей економіки, вивчає громадську думку з найгостріших проблем суспільно-політичного життя України;
9. бере участь в обчисленні соціальних нормативів;

   10) забезпечує формування  статистики зовнішньої торгівлі  товарами на базі митної статистики, яка розробляється Державною  митною службою України, а також  збирання державної статистичної звітності щодо зовнішньої торгівлі послугами і товарами, що не проходять митний контроль, надає Національному банку України інформацію для складання платіжного балансу України;    

11) здійснює аналіз структурної  перебудови економіки, формування її багатоукладності, ходу приватизації та земельної реформи, фінансового становища та інвестиційних процесів, становлення ринкових відносин, розвитку міждержавних і міжрегіональних зв'язків, формування ринку праці, цінних паперів та товарного ринку, ефективності суспільного виробництва та його технічного переоснащення, розвитку соціальної сфери, рівня життя та соціального захисту населення, стану довкілля, інфляційних та інших процесів;   

12) забезпечує створення та функціонування  загальнодержавної інтегрованої комп'ютерної мережі органів державної статистики;    

13) забезпечує здійснення єдиної  технічної політики збирання, розроблення і передавання статистичної інформації, організовує опрацювання державної статистичної інформації на базі єдиної методології та сучасної інформаційної технології, створює банки даних;   

14) розробляє, вдосконалює і впроваджує  методологію національного рахівництва, системи статистичних показників для висвітлення процесів соціально-економічного розвитку України, її регіонів і галузей економіки;   

15) запроваджує в практику державної  статистики систему міжнародних статистичних стандартів;   

16) забезпечує методологічне керівництво  та підготовку документів для здійснення уповноваженими Кабінетом Міністрів України органами негосподарського обліку в сільських населених пунктах;   

17) затверджує форми, програми та  інструкції державних статистичних спостережень і типові форми первинної облікової документації, необхідної для їх проведення, узгоджує форми державної статистичної звітності та інструкції щодо їх заповнення, які затверджують органи державної статистики в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі на замовлення відповідних місцевих органів виконавчої влади;   

18) розробляє і затверджує загальний  табель (перелік) форм державної статистичної звітності для підприємств, установ і організацій усіх форм власності, а також узгоджує табелі форм державної статистичної звітності міністерств, інших центральних органів виконавчої влади і об'єднань підприємств, які здійснюють функції управління майном, що належить до державної власності;    

19) розробляє проект плану статистичних  робіт, погоджує його з Національною  радою з питань статистики  при Президентові України і подає на затвердження Кабінету Міністрів України;   

20) узгоджує разом з Міністерством фінансів України форми бухгалтерської звітності для підприємств, установ і організацій усіх форм власності, строки подання річних та квартальних бухгалтерських звітів (крім обліку щодо виконання бюджету та обліку в банківській системі);   

21) узгоджує за поданням міністерств,  інших центральних .органів виконавчої  влади, об'єднань підприємств,  які здійснюють функції управління  майном, що належить до державної власності, обсяги відомчої (галузевої) статистичної звітності;   

22) забезпечує створення і ведення Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, визначення організаційних і методологічних принципів його ведення, організацію єдиного державного обліку всіх суб'єктів господарської діяльності, що підлягають включенню до даного реєстру, розробку інструктивних, нормативних документів, розроблення і вдосконалення технології та програмних засобів ведення цього реєстру та державних класифікацій, що використовуються органами державної статистики, а також інформаційно-довідкове обслуговування користувачів даними Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, випуск бюлетенів і збірників на базі даних;   

23) забезпечує достовірність, об’єктивність,  оперативність та цілісність статистичної інформації, її адекватність соціально-економічним явищам і процесам;   

24) забезпечує безкоштовно у встановленому  порядку статистичною та аналітичною інформацією Адміністрацію Президента України, Верховну Раду України, Кабінет Міністрів України, інші органи державної влади, які фінансуються за рахунок коштів державного бюджету, Національний банк України у межах виділених з бюджету коштів на збирання та опрацювання цих даних; наукові установи, інших юридичних осіб, громадян - у разі залучення їх до виконання завдань органів державної влади;   

25) забезпечує гласність статистичних  даних, надає засобам масової  інформації поточні та річні  дані про соціально-економічне  становище України, її регіонів і галузей , _: економіки, видає ,_; статистичні збірники, бюлетені, огляди, прес-випуски та інші статистичні матеріали як на власній поліграфічній базі, - так і за господарськими угодами, проводить прес-конференції та інші заходи;   

26) забезпечує видачу у встановленому  порядку на платній основі зведеної державної статистичної інформації - юридичним особам і .громадянам на їх прохання, крім випадків, передбачених законодавством;   

27) організовує забезпечення звітних  одиниць програмами статистичних спостережень та інструкціями щодо їх виконання, бланками форм державної статистичної звітності, розробку яких централізовано в органах державної статистики;   

28) забезпечує відповідно до законодавства  збереження і захист статистичної інформації, дотримання державної та комерційної таємниць юридичних осіб, конфіденційність, знеособленість даних щодо фізичних і юридичних осіб;   

29) проводить міжнародні та міжрегіональні  статистичні співставлення;   

30) налагоджує у встановленому порядку  міжнародне співробітництво з  питань, віднесених до його компетенції, бере участь у підготовці відповідних міжнародних договорів України, укладає в межах своєї компетенції та в порядку, передбаченому законодавством, договори із статистичними органами інших держав та міжнародними статистичними організаціями;    

31) сприяє об'єктивному відображенню  національних статистичних даних у статистичних виданнях міжнародних організацій та іноземних держав;   

32) вирішує питання добору і розстановки  кадрів, забезпечує підготовку, - перепідготовку . та підвищення кваліфікації  з  питань статистики,  обліку звітності і та, обчислювальної техніки керівних працівників і спеціалістів органів державної статистики  та інших галузей економіки;    

33) здійснює відповідно до чинного  законодавства функції з управління майном підприємств, установ і організацій, що належать до сфери його управління;    

34) бере участь у розробленні  цільових перспективних програм, .в опрацюванні комплексу заходів, спрямованих на поглиблення економічної реформи;   

35) готує пропозиції про вдосконалення  механізму регулювання розвитку економіки, її структурної перебудови, забезпечення ринкової збалансованості, соціального захисту населення, екологічної безпеки;    

36) забезпечує у межах своєї компетенції  реалізацію державної політики щодо державної таємниці, здійснює контроль за її збереженням у центральному апараті Держкомстату України, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління;   

37) встановлює ціни на створювану  в системі статистичну продукцію і тарифи на інформаційно-обчислювальні послуги, що надаються госпрозрахунковими підрозділами органів державної статистики, в національній та іноземній валюті;   

38) здійснює інші функції, необхідні  для виконання покладених на нього завдань.    

     Варіант № 2

       Пункт 2.1

       Таблиця 1

       ЯКІСНИЙ АНАЛІЗ ПЕРСОНАЛУ  управління статистики фінансів

       Таким чином, в управлінні працює 14 осіб, з яких одна є начальником управління, а ще дві її заступниці, при цьому заступниці мають четверту категорію, а начальник управління третю. Інші працівники мають п’яту категорію, не зважаючи на посаду. Всі працівники жіночої статі - 100 % (14 осіб). Майже всі працівники мають вищу освіту – 12 осіб (2 – неповну вищу), що пов’язано із специфікою діяльності організації. Наявна досить велика частка молодих жінок, пенсіонери відсутні. Слід зазначити, що в управлінні працюють жінки, які мають досить великий загальний трудовий стаж роботи, 47% працівників мають загальний трудовий стаж понад 20 років і 26 % -- понад 10 років, що говорить нам про досвід, який вони вже набули.  

Пункт 2.2

8. Перелік нормативно-правових документів, які використовуються у Держкомстаті України в практиці менеджменту персоналу.        

Таблиця 2.2.

       ВИКОРИСТАННЯ  НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ ДОКУМЕНТІВ

13. Застосовувані у Держкомстаті методи професійного відбору персоналу.      

На  рівні рядових співробітників професійний  відбір персоналу відбувається з  допомогою трьох основних методів:

1. Тестування на профпридатність - воно являє собою комплекс питань і допомагає з"ясувати рівень професійних знань та ступінь придатності до певної посади. Тестування - досить ефективний засіб при прийомі на роботу " з вулиці" який з високою достовірністю допомагає визначити профпридатність співробітника, проте воно мало допомагає при визначенні психологічної сумісності нового співробітника з колективом ( тестування на психологічну сумісність в Держкомстаті не проводяться).
2. Співбесіда - проходить у вигляді усної розмови між працівником відділу кадрів ( або керівником підрозділу) і новим співробітником. На відміну від стандартного тестування вона дозволяє не тільки визначити загальний рівень професійних знань та навичок, але з"ясувати певні аспекти особистості, які можуть стати на заваді або сприятимуть входженню нового співробітника до колективу. Співбесіда є більш поширеною, ніж тестування і досить часто є другим етапом після нього при прийомі на роботу.
3. Прийом на роботу після проходження навчальної практики - цей метод є основним при працевлаштуванні студентів КНЕУ, що проходять практику в Держкомстаті. Цей метод дозволяє відібрати співробітника з потрібними психологічними якостями та рівнем знань, проте через малу кількість студентів-практикантів його застосування обмежене

      При заміщенні керівних посад (начальників  відділів, управлінь, їх заступників) залучення  персоналу відбувається двома шляхами:

1. Підвищення в посаді заступників або помічників керівників, посади яких звільнилися. Такий метод є найпоширенішим і гарантує психологічну сумісність з колективом та достатній рівень професійних знань та досвід роботи. Інколи заміщення посад відбувається за рахунок працівників інших підрозділів.
2. Прийом на роботу на конкурсній основі - поєднує в собі тестування і співбесіду. Цей метод застосовується переважно при неможливості заміщення посад за рахунок кадрового резерву або необхідності поповнення персоналу молодими та кваліфікованими кадрами.

2.4. Диференціація індивідуальних трудових доходів в Держкомстаті здійснюється на основі закону України " Про державну службу" та інших відповідних нормативних актів.