Анализ деятельности предприятия МУП «УК ЖКХ»

Введение

 
   Производственный процесс,  осуществляемый на предприятии,  есть процесс создания определенных  материальных благ, основными элементами  которого являются целесообразная  деятельность, или сам труд, предметы  и средства труда. В соответствии  с этим общая, производственная  и организационная структуры  предприятия с его трудовым  потенциалом требует четкого  и научного управления. Общая  структура предприятия представляет  собой состав и размещение, как  производственных подразделений,  так и организаций по обслуживанию  производства. Производственная структура  предприятия лишь рассматривает  состав и размещение производственных  подразделений, и характер производственных  связей между ними.  
   Развитие и совершенствование рыночной экономики побуждает к переосмыслению многих вполне устоявшихся трактовок теоретических проблем. Одна из них – это эффективная организация производственной структуры предприятия. Развитие рыночных отношений делает необходимым изменение сложившихся стереотипов хозяйствования, характера управления. В первую очередь это относится к деятельности, определяющей перспективы развития предприятий.  
   В настоящее время, многие предприятия, не обладающие необходимым запасом интеллектуальной, организационной, экономической, производственной «прочности», позволяющей провести в случае необходимости эффективное обновление, совершенствуются. Для этого составляются и реализуются бизнес-планы, внедряются новые модели управления предприятием и персоналом, информационные системы, набираются профессиональные маркетологи и менеджеры. 
   Производственная структура представляет собой состав и мощность производственных предприятий, входящих в единое производственное отделение, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой ступени (уровне) организации производства.

   Организационная структура предназначена для определения состава и соотношения различных уровней в организации производства, а также формы этой организации. При выборе формы организации производства следует учитывать особенности деятельности предприятия в условиях рынка и ориентироваться на стабилизацию занятости работников. 
   Управление финансовыми ресурсами, их оптимальным планированием, распределением и контролем становится первоочередной задачей для управленческого персонала промышленных, сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий на нынешнем этапе экономического развития России. Очевидно, что на современном этапе российской экономики необходима реальная организация деятельности производственной структуры на предприятии, которая бы отразила все лучшие подходы и принципы, отечественный опыт и специфику управления и планирования в данной области. 

   Поэтому наша тема актуальна и интересна. 

   Цель курсовой работы: рассмотреть проектирование повышения эффективности производственной структуры предприятия.

   Объектом исследования выступает Муниципальное унитарное предприятие «УК ЖКХ»

   Предмет исследования – производственная структура предприятия.                 

   Для достижения поставленной цели необходимо решить такие задачи:  
1.Выполнить анализ экономической литературы, литературы по менеджменту, других источников по данной теме, обобщить изученный материал, выбрать необходимый попроектированию повышения эффективности производственной структуры предприятия.

2.Дать характеристику  производственной структуры предприятия.  
3.Проанализировать производственную структуру МУП «УК ЖКХ». 

4.Рассмотреть проектирование  эффективности производственной  структуры предприятия. 

   Методологической  основой нашего исследования  являются: данные экономики, менеджмента,  финансового менеджмента, принцип  объективной реальности, принцип  последовательности; методы исследования: анализ источников; осмысление данных; их анализ; систематизация и обобщение  материала.  
   В основу теоретических данных были взяты основные положения таких известных ученых, как Е.С. Стояновой, В.В. Ковалева, Г.Б. Поляка, И.А. Бланка, А.Д. Шеремета, И.Т. Балабанова, MB. Романовского, Е.В. Быковой и других. Эти положения и являются методологической основой нашей курсовой работы. 

   Структура курсовой работы: работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы, приложения.  

Глава 1. Теоретические основы производственной структуры

предприятия.

1.1 Понятие и  значение производственной структуры  предприятия

   Производственная структура предприятия - это совокупность производственных единиц предприятия (цехов, служб), входящих в его состав и формы связей между ними.

   Производственная структура зависит от вида выпускаемой продукции и его номенклатуры, типа производства и форм его специализации, от особенностей технологических процессов. Причем последние являются важнейшим фактором, определяющим производственную структуру предприятия.

   Характеристики типов производств по организации производственного процесса. В ней различают подразделения производств:

-Основного;

-Вспомогательного;

-Обслуживающего.

   Профиль, масштабы, а также отраслевая принадлежность предприятия определяются составом, технологической специализацией, мощностью и размерами его производственных цехов, участков, мастерских. Все другие звенья предприятия — функциональные отделы, лаборатории, управляющие органы полностью соизмеряются с характеристиками производственных подразделений и создаются исключительно для обеспечения их нормальной эффективности работы.

   В цехах (подразделениях) основного производства предметы труда превращаются в готовую продукцию.

   Цехи (подразделения) вспомогательного производства обеспечивают условия для функционирования основного производства (инструменты, энергия, ремонт оборудования).

   Подразделения обслуживающего производства обеспечивают основное и вспомогательное производства транспортом, складами (хранение), техническим контролем и т.д.

   К вспомогательным цехам обычно относятся такие подразделения и участки предприятия, которые непосредственно не связаны с основным производством. Например, утилизация отходов и мусора, образующихся на фирме; заготовка и хранение сырья, материалов, продуктов питания, которые предназначаются не для изготовления продукции, а для персонала. Нередко к вспомогательному производству относятся буфеты и столовые, размещенные на территории предприятия, медицинские пункты, а также принадлежащие предприятию базы отдыха, детские учреждения (ясли, детские сады), культурно-просветительные пункты [1, c.33].

   Основные производственные цехи формируются в соответствии с профилем предприятия, его специализацией, а также в зависимости от конкретных видов продукции, масштабов и технологии производства. При этом неизменно перед ними ставятся задачи своевременного выпуска продукции, снижения издержек производства, повышения качества изделий, своевременной перестройки производства на выпуск новых изделий в соответствии с быстро изменяющимися потребностями рынка. Указанные задачи решаются на основе рациональной специализации и размещения цехов, их кооперирования внутри предприятия, обеспечения пропорциональности и единства ритма производственного процесса от первой до последней операции.

   Таким образом, в составе предприятия выделяются основные, вспомогательные и обслуживающие цехи и хозяйства производственного назначения.

   В свою очередь цехи основного производства (в машиностроении, приборостроении) подразделяются: на заготовительные; обрабатывающие; сборочные.

   Заготовительные цехи осуществляют предварительное формообразование деталей изделия (литье, горячая штамповка, резка заготовок и т.д.)

   В обрабатывающих цехах производится обработка деталей механическая, термическая, химико-термическая, гальваническая, сварка, лакокрасочные покрытия и т.д.

   В сборочных цехах производят сборку сборочных единиц и изделий, их регулировку, наладку, испытания.

   На основе производственной структуры разрабатывается генеральный план предприятия, т.е. пространственное расположение всех цехов и служб, а также путей и коммуникаций на территории завода. При этом должна быть обеспечена прямоточность материальных потоков. Цехи должны быть расположены в последовательности выполнения производственного процесса.

   Цех - это основная структурная производственная единица предприятия, административно обособленная и специализирующаяся на выпуске определенной детали или изделий либо на выполнении технологически однородных или одинакового назначения работ. Цехи делятся на участки, представляющие собой объединенную по определенным признакам группу рабочих мест. Производственная структура цеха показана на рис. 1.1.

Рис.1.1. Производственная структура  цеха

   Цехи и участки создаются по принципу специализации: технологической; предметной; предметно-замкнутой; смешанной.

   Предметная специализация заключается в сосредоточении в отдельных цехах основной части или всего производственного процесса по изготовлению конкретных видов и типоразмеров готовой продукции. Например, на кондитерской фабрике существуют отдельные цехи по производству карамели, печенья и тортов и т. д. Общим для этих различных цехов является единое инженерно-техническое обслуживание, материально-техническое обеспечение и сбыт продукции, складские помещения, что снижает их общие производственные расходы.

   Подетальная (поагрегатная) специализация цехов наиболее распространена в машиностроении. Ее суть состоит в том, что за каждым цехом закрепляется изготовление не полностью всей машины, а только отдельных деталей или агрегатов. Например, на автомобильном заводе в специализированных цехах отдельно изготовляются двигатели, отдельно — коробка перемены скоростей, кабина и т. д. Все эти агрегаты передаются в цех сборки, где из них и собирается готовый автомобиль.

   Технологическая (стадийная) специализация базируется на пооперационном разделении труда между цехами. При этом в процессе прохождения предметов труда от сырья до готовой продукции выделяются принципиальные различия в технологии производства каждого цеха. Так, на текстильном комбинате сырье вначале поступает в чесальный цех. Сырье здесь превращается в волокно. Последнее идет в прядильный цех. Из волокна в этом цехе прядут нити, из которых в ткацком цехе изготовляют полотно. Окончательная отделка полотна производится в красильном цехе. На ряде предприятий с целью улучшения качества обработки, снижения издержек производства или улучшения санитарных условий труда за отдельными цехами и участками закрепляется одна какая-либо технологическая операция. Например, окраска отдельных узлов и деталей, из которых комплектуется готовая продукция, а также операции термической обработки, сушка материалов и прочее, т. е. отдельная технологическая стадия изготовления готовых изделий. Стадийная специализация цехов и участков широко используется почти во всех отраслях промышленности, в строительстве, частично в сельском хозяйстве.

   Территориальная специализация производственных подразделений наиболее характерна для предприятий транспорта, сельского хозяйства и строительства. Каждый цех, участок при этом может выполнять одинаковую работу и производить одну и ту же продукцию, но на различных, удаленных друг от друга территориях. Строительная организация нередко возводит жилые дома и другие сооружения сходного или даже одинакового типа в разных районах, на расстоянии в десятки километров друг от друга. Обеспечить эффективное оперативное руководство строительством объектов и доставку рабочей силы из одного центра в таком случае невозможно.

   Поэтому для выполнения одинаковой работы создаются не один, а несколько строительных цехов и участков — по числу объектов. При этом центр обеспечивает участки необходимыми машинами и оборудованием, строительными материалами, технической документацией, а также формирует портфель заказов и ведет расчеты с потребителями продукции, с поставщиками сырья и материалов. Аналогичная структура производства и управления образуется и в других отраслях экономики, в частности на транспорте, на фирмах связи и ремонтно-восстановительного профиля. Например, одно и то же предприятие по ремонту бытовой техники может иметь в различных пунктах мастерские совершенно одинакового профиля.

Известны три типа производственной структуры предприятия: предметный, технологический и смешанный (предметно-технологический) [2, c.42].

   Признаком предметной структуры является специализация цехов на изготовлении определенного изделия или группы однотипных изделий, узлов, деталей (цехи по изготовлению двигателей, задних мостов, кузовов, коробок передач на автомобильном заводе).

   Признаком технологической структуры является специализация цехов предприятия на выполнении определенной части технологического процесса или отдельной стадии производственного процесса. Например, наличие литейного, кузнечно-прессового, штамповочного, механического и сборочного цехов на машиностроительном заводе.

   На практике часто встречается смешанная производственная структура, при которой часть цехов специализирована технологично, а остальная - предметно.

   На предприятиях с простым производственным процессом применяется безцеховая производственная структура, основой построения которой является производственный участок - совокупность территориально обособленных рабочих мест, на которых выполняются технологически однородные работы или изготавливается однотипная продукция [2, c.46].

   При корпусной производственной структуре основным производственным подразделением крупного предприятия является корпус, в который объединены несколько однотипных цехов.

   На предприятиях с многостадийными процессами производства и комплексной переработкой сырья (металлургическая, химическая, текстильная промышленность) используется комбинатская производственная структура. Ее основу составляют подразделения, изготавливающие технологически завершенную часть готового изделия (чугун, сталь, прокат).

1.2 Факторы, определяющие производственную структуру

   Содержание и характер деятельности предприятия, как и его отдельных служб, определяются внешними и внутренними условиями его развития. К внешним условиям относятся: принятая система хозяйствования (рыночная, централизованно-плановая, смешанная), её правовая основа, степень государственного регулирования, обычаи и традиции.

   Внутренние факторы по характеру своего воздействия довольно многочисленны. По степени их влияния на функционирование предприятия их можно подразделить на три группы:

1.Факторы ресурсного обеспечения производства.К ним относятся производственные факторы (здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, сырьё и материалы, топливо и электроэнергия, рабочая сила и др.), т. е. всё то, без чего немыслимо организовать производство по выпуску продукции.

2.Факторы, обеспечивающие желаемый уровень экономического и технического развития (НТП, организация труда и производства, повышение квалификации, инновации).

3.Факторы, обеспечивающие коммерческую эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия (маркетинг, реклама и др.)

   Безусловно, строгой границы между этими тремя группами нет. Например, большая часть факторов первой группы является не только необходимым условием производства товаров, но и определяет его технический уровень. Вместе с тем по степени воздействия на производство они различны. Так, первая группа, по сути, определяет ресурсы предприятия, его возможности. А степень реализации этих возможностей зависит от использования второй группы.

   Несколько в стороне стоит третья группа. Её возникновение непосредственно связано с рыночными отношениями. Реализация факторов, входящих в неё, непосредственно направлена на обеспечение ритмичности производства путём организации обеспечения его всеми необходимыми ресурсами для производства товаров в качестве и количестве, позволяющем удовлетворить требования рынка, снижение издержек производства или, по крайней мере, удержание их на определённом уровне путём проведения эффективной коммерческой работы.

1.3 Показатели, характеризующие структуру предприятия

   Для количественного анализа структуры используется широкий круг показателей, характеризующих:

1)размеры производственных звеньев (величина выпуска продукции, численность, стоимость основных производственных фондов, мощность энергетических установок);

2)степень централизации отдельных производств (показатель централизации производственного процесса, определяемый отношением объема работ, выполненных в специализированных подразделениях, к общему объему работ данного вида. Например, отношение объема работ инструментального цеха к общему изготовлению инструмента на заводе;

3)соотношение между основными, вспомогательными и обслуживающими производствами. Это соотношение характеризуется удельным весом основных, вспомогательных и обслуживающих производств по количеству рабочих, оборудования, размеру производственных площадей, стоимости основных фондов;

4)пропорциональность входящих в состав предприятия звеньев. Пропорциональность определяется соотношением участков, связанных между собой процессом производства, по производственной мощности и трудоемкости. Анализ пропорциональности позволяет выявить «узкие» и «широкие» места, т. е. участки с небольшой и участки с избыточной мощностями;

5)уровень специализации отдельных производственных звеньев. Он может быть охарактеризован удельным весом предметно, подетально и технологически специализированных подразделений, уровнем специализации рабочих мест, определяемым количеством деталеопераций, производимых на одном рабочем месте;

6)эффективность пространственного размещения предприятия. Ее можно охарактеризовать коэффициентами застройки, использования площади производственных помещений или территории. Так, последний определяется отношением площади, занимаемой зданиями, сооружениями и всем оборудованием, к площади всего участка предприятия. Для новых заводов коэффициент использования территории предусмотрен в пределах 0,45-0,55;

7)характер взаимосвязи между подразделениями. Он определяется с помощью следующих показателей: количество переделов, через которые проходит предмет труда до превращения его в готовый продукт, протяженность транспортных маршрутов движения полуфабрикатов, грузооборот между переделами.[5, с 37]

   Анализ данных показателей позволяет определить пути создания рациональной структуры предприятия, которая должна обеспечивать:

-максимальную возможность специализации цехов и участков, пропорциональность их построения;

-отсутствие дублирующих и чрезмерно раздробленных построений;

-непрерывность и прямоточность производства;

-возможность расширения и перепрофилирования производства без его остановки.

Глава 2. Анализ деятельности предприятия МУП «УК ЖКХ».

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия.

   Постановлением Главы местного самоуправления Алексеевского района и города Алексеевки от 02.02.98г. № 106 создано МУП «Служба заказчика». Полное наименование предприятия – Муниципальное унитарное предприятие «Управляющая компания по Жилищно-коммунальному хозяйству» Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области, официальное сокращенное наименование - МУП «УК ЖКХ». 
   Предприятие образовано для реализации полномочий по управлению муниципальным жилищным фондом, объектами инженерной инфраструктуры и внешнего благоустройства. 
   Учредителем Предприятия, является Комитет по управлению муниципальной собственностью и реформированию ЖКХ администрации Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области. Предприятие является коммерческой организацией и действует на основании Устава. 
   Главной целью создания Службы Заказчика согласно Устава является организация, проведение работ (услуг) в сфере ЖКХ и получение прибыли. 
   Для достижения указанных целей Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

-организация содержания и ремонта жилищного и нежилого фонда, объектов коммунального хозяйства, в соответствии с действующими нормами и правилами;

-формирование муниципального заказам на организацию исполнения поставок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд; 
-размещение муниципального заказа и его финансирование; 
-начисление; сборки распределение платежей за жилищно-коммунальные услуги и дотаций из бюджетов всех уровней на покрытие убытков; oт применения регулируемых органами власти тарифов, убытков, в связи с предоставлением населению льгот и субсидий через информационный расчетный центр;

-распределение финансовых ресурсов (платежи населения, бюджетные ассигнования) между производителями жилищно-коммунальных услуг (работ) через расчетные, транзитные счета, в зависимости от качества и объема поставленных работ (услуг);

-осуществление иных видов деятельности, не запрещенные действующим законодательством, по согласованию с Собственником. 
    Организационная структура приведена в виде рисунка 3.1. 

 
 
Рисунок 2.1 Организационная  структура МУП «УК ЖКХ» 
   Высшим органом управления предприятия является Собственник предприятия – Муниципальное образование «Алексеевский район и город Алексеевка». Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом предприятия – директором. Система управления – централизованная. Директору непосредственно подчиняются главные специалисты: главный бухгалтер, главный инженер, юрисконсульт, инженер по подбору и подготовке кадров и др. Главным специалистам подчиняются начальники цехов и отделов. 
   Директор, назначенный Учредителем на контрактной основе, действует от имени МУП «УК ЖКХ», представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия.  
   На каждый текущий год Служба Заказчика заключает контракт на организацию исполнения поставок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд. На 2007 год заключены договора муниципального заказа на предоставление услуг в виде:

-водоснабжения и водоотведения с ГМП « Водоканал»

-теплоснабжения и горячего водоснабжения с МУП «Тепловые сети» 
-электроснабжения с МП «Электросеть»

-на техническое обслуживание, санитарное содержание и текущий ремонт жилищного фонда и придомовых территорий с МУ ГМПП ЖКХ. 
   Производственная Структура МУП «УК ЖКХ» приведена на рис. 3.2. 
 

Рис. 2.2. Производственная структура

 
   Предоставление коммунальных услуг осуществляется на договорной основе, поэтому одной из обязанностей, возложенных на службу, является заключение договоров на предоставление коммунальных услуг. 
   Бухгалтерский учет ведется на основе «Закона о бухгалтерском учете». Основным внутренним документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в МУП «УК ЖКХ» является Учетная политика, которая утверждена руководителем предприятия. В ней определены задачи бухгалтерского учета, отражены вопросы организации бухгалтерского учета и правила бухгалтерского учета на предприятии с указанием системы бухгалтерского учета.  
   Согласно учетной политике предприятие использует журнально-ордерную форму бухгалтерского учета. Также, согласно учетной политике, утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, который указывает счета, которые предприятие использует для учета своих хозяйственных операций.  
   Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель. В его должностные обязанности входит создание необходимых условий для правильной постановки учета. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только на основании приказа руководителя предприятия и ему непосредственно подчиняется. Стиль руководства – административно-демократический.

   На предприятии одна центральная бухгалтерия. Обязанности распределены между работниками, согласно должностным инструкциям по функциональному признаку. В обязанности бухгалтерской службы входит: осуществление контроля над соответствием заключенных договоров объёмам ассигнований, своевременным и правильным оформлением первичных учётных документов и законностью совершаемых операций. Учётная политика предприятия разрабатывается главным бухгалтером каждый год, утверждается руководителем предприятия и оформляется приказом. 
   Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности МУП «УК ЖКХ» оказывают ассортимент услуг и структура производства и реализации специально выполняемых работ. Своевременное обновление ассортимента услуг с учетом изменения конъюнктуры рынка является одним из важнейших индикаторов деловой активности МУП «УК ЖКХ» и его конкурентоспособности. 
Основные экономические показатели за 2008 год приведены в таблице 2.1.     

Таблица 2.1. Основные экономические показатели МУП «УК  ЖКХ» за 2008 год.

   Из данной таблицы видно, что в 2008 году данное предприятие сработало прибыльно. За аналогичный период прошлого года предприятие сработало «по нулям», т.е. выручка от продажи продукции, работ и услуг составила ровно столько же, сколько было затрачено средств для получения данной выручки.

   Данные таблицы показывают, что выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 29276 тыс.руб., что составило 40,1%.

   Также увеличилась и себестоимость продукции по сравнению с 2007 годом на 18367 тыс. руб., что составляет 50,7. Это должно было положительно повлиять на чистую прибыль, по наращиванию оборотов хозяйственной деятельности в 2008 году получили чистую прибыль - 458 тыс. руб.    
 

2.2 Анализ хозяйственно-финансовой  деятельности МУП «УК ЖКХ». 
   Рассмотрим хозяйственно-финансовую деятельность предприятия.

   Экономическую часть характеристики предприятия проанализируем по таблице 2.2.