Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере предприятия ООО «Лесэкспорт»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО  «УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт  экономики и управления

Кафедра отраслевой экономики 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

На тему «Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере предприятия ООО «Лесэкспорт» 
 
 
 
 

Выполнила

Студентка гр. ЗС (ИЭиУ)-060500-36(К)                                            Л.В. Собина 

Руководитель

(к.э.н., доцент)                                                                                С.Ф. Федулова

(ст.преподаватель)                                                                          Е.П. Чайникова

Ижевск 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………………...3

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия…………………6
1. Экономическая среда и конкуренты………………………………………………6
2. Правовой статус, состав и структура предприятия………………………………7
3. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги………………………………15
4. Ресурсы предприятия……………………………………………………………..16
1. Основные фонды………………………………………………………………16
2. Оборотные средства…………………………………………………………...21
3. Персонал………………………………………………………………………..24
5. Организация и оплата труда……………………………………………………..27
6. Менеджмент, маркетинг и реклама на предприятии………………………......29
2. Экономический анализ деятельности предприятия…………………………….33
1. Анализ динамики экономических показателей…………………………………33
2. Анализ финансового состояния предприятия………………………………….35
3. Анализ затрат на производство, прибыльности и рентабельности……………53
4. Обоснование предложений по улучшению работы предприятия…………….59
3. Раздел АСОИ………………………………………………………………………61
1. Необходимость применения АСУ на предприятии…………………………….61
2. Состав задач, решаемых АСОИ……………………………………………….63
3. Организационно-экономическая сущность задачи «Бухгалтерский учет»…..67
4. Постановка задачи «Расчет заработной платы»………………………………..70
5. Информационная база задачи…………………………………………………
1. Входная информация………………………………………………………..
2. Нормативно-справочная информация……………………………………..
3. Выходная информация……………………………………………………….
6. Алгоритм решения задачи……………………………………………………..
7. Экономическая эффективность АСОИ………………………………………..

Заключение………………………………………………………………………….

Список  используемой  литературы………………………………………………… 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рынка основной целью производственной финансовой, коммерческой и иной деятельности является получение максимальной прибыли, так как развитие каждого хозяйствующего субъекта осуществляется за счет собственных  и привлеченных средств. Принцип  самоокупаемости и самофинансирования является основой экономического существования  хозяйствующего субъекта.

Любая коммерческая организация создается  с целью получения прибыли. Таким  образом, размер прибыли является индикатором  эффективности деятельности предприятия  или организации. Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия  по всем направлениям его деятельности. Поэтому важнейшей стратегической задачей руководства любой фирмы  будет своевременно отреагировать  на изменение тех или иных показателей. Важная роль в решении этой задачи отводится экономическому анализу  деятельности предприятия.

С помощью  экономического анализа вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия,  обосновываются планы  и управленческие решения,  осуществляется контроль за их выполнением,  выявляются резервы повышения эффективности,  оценивается деятельность предприятия  и его подразделений. Он содействует  экономному использованию ресурсов,  но и с целью выявления недостатков,  ошибок,  оперативного воздействия  на финансовое состояние,  комплексного обобщения результатов деятельности за изучаемые периоды времени, разработка мероприятий,  направленные на рост ее эффективности.

Таким образом, экономический анализ  является  важным  элементом  в  системе  управления  предприятием,  действенным  средством  выявления  финансовых  резервов,  основой разработки научно-обоснованных планов и управленческих решений. 

Важность  и необходимость проведения анализа  деятельности предприятия определяются также изменением парадигмы управления в переходной экономике: постепенным переходом от производственной к маркетинговой ориентации управления в  сочетании с изменением логики планирования. В современных условиях, когда предприятия ограничены в возможностях расширения ресурсного потенциала, анализ внутренних возможностей и ресурсов предприятия должен стать отправной точкой планирования деятельности предприятия.

Как составляющий элемент анализа хозяйственной  деятельности анализ финансового состояния  предприятия позволяет определить насколько устойчиво предприятие, насколько оно платежеспособно, какую прибыль оно получило, и  какой ценой.

Финансовое  состояние предприятия взаимосвязано  со всеми сторонами его хозяйственной  деятельности, в результате чего проходят проверку все этапы заготовки  сырья и материалов, производства продукции, ее реализация, а также  взаимоотношения с бюджетом, банками, поставщиками и покупателями. Результаты финансового  анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и  налоговым службам. Финансовое состояние - это совокупность  показателей,  отражающих наличие, размещение и использование  финансовых ресурсов. В конечном итоге  оно в значительной степени определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой мере гарантированы  экономические интересы самого предприятия  и его партнеров по финансовым и другим экономическим отношениям. Для грамотного управления финансами  специалист должен располагать подробной  информацией о текущем финансовом состоянии предприятия.

Цель  данной курсовой работы – провести анализ хозяйственной деятельности предприятия с определением возможных направлений ее совершенствования.

Объектом  исследования выступает общество с ограниченной ответственностью «Лесэкспорт», г. Ижевск.

Для достижения указанной цели в процессе выполнения работы должен быть решен ряд задач, а именно:

- дана характеристика предприятия;

- рассмотрены теоретические аспекты анализа хозяйственной деятельности;

- проанализирована хозяйственная деятельность предприятия, оценено его финансовое состояние;

- определены направления по совершенствованию хозяйственной  деятельности  предприятия. 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Экономическая среда и конкуренты

Предприятие функционирует в экономической  среде, включающей в себя поставщиков, потребителей и конкурентов.

Изучение внешней деловой среды организации (предприятия) следует начать с поставщиков материальных, энергетических и других ресурсов. Зависимость предприятия от поставщиков весьма велика. Несвоевременная поставка, поставка некачественных ресурсов, замена одних видов ресурсов другими, завышение цен на ресурсы и т.п. — все это ставит предприятие в полную зависимость от поставщиков, создает большие сложности в работе. Отсюда задача предприятия — максимально минимизировать свою ресурсную зависимость. Поставщиком материальных ресурсов предприятия ООО «Лесэкспорт» является АУ УР «Удмуртлес». Он определяет место валки леса и количество поваленных деревьев.

Следующая составляющая деловой среды —  конкуренты. Задача руководства предприятия — определить возможности конкурентов и принять необходимые меры к тому, чтобы обезопасить себя от реальных и потенциальных угроз с их стороны. Конкурентами выступают ООО ТД «Игринский леспромхоз», ИП Девятов С.Ю., ООО «Союз», ООО «Станколес» и другие.

Важное  место в составе деловой среды  предприятия занимают потребители продукции и услуг. Воздействие потребителей продукции и услуг достаточно велико и проявляется в самых различных формах: выдвижении особых требований к качеству продукции и обслуживания, к техническим характеристикам продукции, установлении определенного уровня цен и т.д. Потребители предприятия ООО «Лесэкспорт»: ООО «Березка», ОАО «Ижмебель», ЗАО «Ижевский завод керамических материалов», ООО «Экопил».

Значительную  часть деловой среды предприятия  составляет инфраструктура. Эта часть деловой среды, в которую входят банки, фондовые биржи, кадровые агентства, страховые компании, аудиторские и консультационные фирмы, различные транспортные организации и др., оказывает предприятию широкий спектр услуг. Банк рассматриваемого предприятия - ОАО «Россельхозбанк».

Для повышения  конкурентоспособности  ООО «Лесэкспорт» должно повести хорошую рекламную компанию, гарантировать высокое качество выпускаемой продукции, выполнение работ и услуг, «нарабатывать» постоянных клиентов.  

2. Правовой  статус, состав и  структура предприятия

1.2.1. Правовой статус общества 

         Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, банковские счета на территории Российской Федерации, круглую печать, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

          Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения форм управления, планирования производственной деятельности, хозяйственных решений, снабжения, сбыта, установления цен, найма  на работу и форм оплаты труда, распределения чистой прибыли, а также социального развития коллектива.

 В соответствии с действующим законодательством и для реализации своих целей      Общество:

-  проводит операции на товарных, фондовых и иных биржах;

- осуществляет владение, пользование и от своего имени продавать, передавать юридическим и   физическим лицам, обеспечивать, сдавать в аренду, предоставлять на договорных условиях взаймы и в бесплатное временное пользование основные фонды и другие материальные    ценности;

-  передает на договорных началах материальные ресурсы другим юридическим и физическим лицам;

-  приобретает и арендует необходимые для своей деятельности здания, сооружения,    оборудование и другое имущество, совершать гражданско-правовые сделки;

-  вступает в договорные, контрактные и прочие отношения с юридическими и физическими   лицами;

- участвует в биржевых торгах, аукционах;

- принимать,  изменять или отменять внутренние  нормативные акты;

Общество  реализует свои работы, услуги по ценам  и тарифам, установленным самостоятельно на договорной основе в соответствии с законодательством РФ. 
 

1.2.2.  Структура предприятия 

Структура — это совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Структура предприятия — это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, отделов, лабораторий и других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект. Какого-либо устойчивого стандарта структуры не существует. Структура конкретного предприятия постоянно корректируется под воздействием производственно-экономической конъюнктуры, научно-технического прогресса и социально-экономических процессов. Все структурные звенья предприятия связаны между собой с помощью системы управления, которая становится его головным органом. Необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационной, производственной и управленческой структуры (рис.1.)

Организационная структура ООО «Лесэкспорт» является линейно-функциональной. Самый распространенный вид иерархического типа. В основу ее построения положены: линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам организации. Руководителю организации непосредственно подчиняются его заместители по функциям, квалификация и профессионализм которых ценятся выше, чем их знания видов продукции , рынков или групп потребителей. Поэтому результаты их работы оцениваются показателями, характеризующими выполнение поставленных перед ними функциональных целей и задач.

Работа  служб по управлению производством  оценивается показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, использования  оборудования, объема производства. Работа службы инноваций требует другой системы оценок. Среди них показатели обновления продукции, внедрения нововведений, затраты на исследования, использование  стандартов. Между показателями этих и других служб могут быть противоречия, которые централизованно разрешает  руководитель организации. В то же время  система материального поощрения  работников функциональных служб ориентирована  прежде всего на их собственные показатели, что обеспечивает их заинтересованность в результатах и экономичной работе.

За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (руководитель организации), задача которого состоит в том, чтобы  все функциональные службы вносили  свой вклад в его достижение. Поэтому  он много усилий тратит на координацию  и принятие решений по продукции  и рынкам. Такая структура управления больше всего подходит для небольших  предприятий и для организаций, выпускающих однородную продукцию.

Функция управления производством представлена в составе двух подфункций — подразделений, выделенных по тому или иному признаку (например, по участию в технологическом  процессе). Руководители этих подразделений  имеют в своем подчинении аппараты управления, состоящие из квалифицированных  специалистов по функциям. Между функциональными звеньями разных уровней образуется система функциональных связей, обеспечивающая единство и конкретность выполнения специализированных работ. По мере роста числа уровней, на которых образуются функциональные службы, количество таких функциональных связей растет и одновременно усиливаются роль и значение выполнения отдельных функций. Задача поддержания взаимодействия между функциональными звеньями становится все более трудной. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников разных функциональных служб, применяющих свои формальные правила и процедуры. Передача информации замедляется, а следовательно, снижается скорость принятия управленческих решений. Руководители организаций и подразделений оказываются перегруженными, так как на них замыкается вся работа по согласованию функциональных интересов и по разрешению конфликтов. Все это является сигналами для пересмотра структуры управления.

 На  схеме показаны взаимосвязи между  отделами и отдельными работниками  организации. Именно данная структура  наглядно демонстрирует каждому  работнику его место в общественном  процессе. Освобождает генерального  директора от анализа проблем.  Все сотрудники закреплены за  отдельными структурными подразделениями  предприятия с четко определенными  обязанностями и полномочиями. 
 
 
 
 
 

Рис. 1 - Организационная структура предприятия  ООО «Лесэкспорт».

В данной организационной структуре действует  принцип единоначалия и концентрация власти в производственных подразделениях от функциональной привлечениях деятельности узких квалифицированных специалистов с ограничением их вправе отдавать распоряжения непосредственным исполнителям производственной структуры.

Как видно  из управленческой структуры, в ООО  «Лесэкспорт» структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они приводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Генеральный директор. Человек, занимающий эту должность, предлагается учредительным собранием. Главный директор подбирает директора  по Экономике и Финансам, Главного Инженера, отдел Снабжения и Материалов, отдел Кадров. Затем вместе с ними подбирает оставшийся персонал. В обязанности генерального директора входит:

- подписание  договоров, контрактов, которые заключаются с поставщиками и покупателями;

- решение  разумных управленческих проблем;

- вопросы  законодательства;

- общее  качество управления;

- составление  вместе с бухгалтером главных  статей расходов и доходов  и другое.

Директор  по экономике и финансам. Анализирует  результаты экономической, хозяйственной  и финансовой деятельности.

В обязанности  директора по экономике и финансам входит:

- требовать  от всех подразделений и работников  организации соблюдения порядка  оформления операций и представления  необходимых документов и информации;

- требовать  от руководителей структурных  подразделений и отдельных специалистов  принятия мер, направленных на  повышение эффективности использования  средств организации, на обеспечение  сохранности её собственности,  требование на обеспечение правильной  организации бухгалтерского учета  и контроля, в частности:

а) пересмотра завышенных и устаревших норм расхода  сырья, материалов, затрат труда и  других норм;

б) проведения контроля мероприятий по улучшению  контроля за правильностью применения норм и нормативов;

- проводить  проверки качества и своевременности  исполнения поручений;

- инициировать  и проводить совещания по производственно-хозяйственным  и финансово-экономическим вопросам;

- не  принимать к исполнению и оформлению  документы по операциям, которые  противоречат законодательству  и установленному порядку приемки,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и  др. ценностей;

- подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции.

Отдел снабжения  материалами. В первую очередь контролирует поступление материалов в организацию; Следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Бухгалтер. Ответственное лицо при приеме у  представителя поставщика материалов на складе, проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества фактически поступивших  ценностей документам поставщика выписывает приходный ордер.

Производственный  отдел. Осуществляет расчет потребности  необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы. Также контролирует поступление  материалов с Лесопунктов, в его  подчинении находится диспетчерская  служба, автобаза.

Главный Инженер. Несет ответственность  за:

- выполнение  плана;

- выпуск  высококачественной продукции и  её совершенствование;

- разработки  новых видов продукции;

- внедрение  в производство новейших достижений  науки и техники;

- механизации  и автоматизации производственных  процессов;

- использование  новейшей техники и технологии;

- разрабатывает  календарные графики работы;

- осуществляет  оперативный контроль за ходом  производства;

- осуществляет  контроль за комплексностью и  качеством готовой продукции;

- организует  контроль за качеством поступающего  на предприятие сырья, материалов, так как качество продукции  является определяющим в общей  оценке результатов деятельности  трудового коллектива.

У главного инженера находится в подчинении Отдел Главного Механика и Энергетика, Производственный Отдел, Отдел Строительства  и Быта.

Отдел Главного Механика и Энергетика. В  их обязанности входит:

- обеспечение  контроля за работой;

- выполнение  наладки технологического оборудования;

- проводит  все виды ремонта оборудования, монтаж нового и демонтаж устаревшего  оборудования;

- обеспечивает  бесперебойное снабжение предприятие  электроэнергией;

- проводит  нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, а так же  мероприятия по их экологии, использование  вторичных энергоресурсов;

- организация  хозрасчета в энергетических  цехах;

- осуществление  производственной связи с другими  подразделениями предприятия и  районными энергосберегающими организациями.

Правильно подобранное руководство и рабочая  группа являются основой части успеха. Именно от людей составляющих организацию, зависит будет ли предприятие  процветать или закроется. Каждый сотрудник  должен знать свои непосредственные обязанности, функции, должен понимать, каким образом его работа соотносится  с той, которую выполняют другие сотрудники, подразделения, каким образом  их деятельность влияет на эффективность  работы предприятия. 

1.3. Выпускаемая продукция  и оказываемые  услуги. 
 

Деятельность  предприятия направлена на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Произведенная продукция может быть предназначена либо для производственного, либо для личного потребления. Услуги, оказанные предприятиями, тоже могут иметь производственный либо непроизводственный характер (услуги для населения).

Продукция, произведенная на предприятии и  предназначенная для населения, подразделяется на товары длительного  пользования и повседневного  спроса.

Предприятие осуществляет следующие виды услуг:

• выполнение всех видов работ по ремонту и обслуживанию технического оборудования;
• заготовка лесных семян;
• обработка почвы;
• посадка деревьев;
• уход за лесными культурами;
• обрубка, сбор и укладка сучьев;
• оптовая торговля;
• переработка и утилизация вторичных ресурсов;
• услуги по вывозке древесины;
• осуществление внешнеэкономической деятельности.

Основные  виды товарной продукции:

• деловая древесина;
• пиломатериалы в ассортименте;
• шпалы деревянные;
• столярные и погонажные изделия;
• тарная дощечка;
• уголь древесный;
• пиловочник хвойный;
• балансы березовые;
• балансы еловые;
• балансы хвойные;
• балансы осиновые;
• фанбереза;
• фансосна;
• продукция лесозаготовок.