Анализ эффективности производства. 2

     ВВЕДЕНИЕ

     Любой процесс производства есть процесс  преобразования предметов труда, труда, осуществляемый живым трудом при  помощи средств труда. Совокупность средств труда образует основные производственные фонды, которые применяются  в нескольких производственных циклах, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукт по частям в течение всего срока службы, не теряя при этом своей натуральной формы. Основные производственные фонды состоят из машин и оборудования, передаточных устройств, транспортных средств, зданий, сооружений и так далее.

     Однако  в основные производственные фонды  включаются не все средства труда, а  лишь те из них, которые представляют собой продукты общественного труда, имеют стоимость. Но и не всякая вещь, обладающая стоимостью и являющаяся по своей натуральной форме средством производства, входит в состав основных производственных фондов. К примеру, машины или станки, которые лежат на складе как готовая продукция в ожидании реализации, входят не в основные фонды, а в фонды обращения.

     Итак, производственные основные фонды участвуют  в материальном производстве и по мере изнашивания переносят частями  свою стоимость на стоимость готовой  продукции, производимой с их помощью.

     Наряду  с ними в народном хозяйстве функционируют  и основные непроизводственные фонды – объекты длительного непроизводственного использования, сохраняющие свою натуральную форму и постепенно утрачивающие стоимость. К ним относятся фонды жилищно-коммунального хозяйства, организаций культуры, науки, здравоохранения и тому подобное. Основные непроизводственные фонды не участвуют в создании потребительных стоимостей.

     От  основных фондов следует отличать оборотные  фонды, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные  материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные фонды потребляются в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

     Каждое  предприятие имеет в своем  распоряжении основные и оборотные  фонды. Совокупность основных производственных фондов и оборотных фондов предприятий образует их производственные фонды.

     Основные  фонды в зависимости от назначения и функций в процессе производства подразделяются на: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и  оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, прочие основные фонды.

     Здания  – это архитектурно – строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъёмники.

     Сооружения  – это инженерно–строительные объекты, предназначенные для осуществления  процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъёмные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

     Передаточные  устройства – устройства, с помощью  которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

     Машины  и оборудование используются для  непосредственного воздействия  на предмет труда или его перемещения  в процессе создания продукта или  услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые машины и оборудование, турбинное оборудование, тракторы, металлорежущее, кузнечно–прессовое, компрессорное оборудование, насосы, подъёмно–транспортное, погрузочно–разгрузочное оборудование, вычислительная техника.

     Транспортные  средства предназначены для перемещения  людей и грузов в пределах предприятия  и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, вагоны, цистерны, дрезины); заводские баржи, катера, паромы, автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы; а также производственный транспорт–вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме конвейеров, транспортёров и других механизмов, относящихся к производственному оборудованию).

     Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые  к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.

     Производственный  инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также шкафы торговые и стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

     К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

     К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды.

     Остальные группы основных производственных фондов (рабочий и продуктивный скот, многолетние  насаждения и капитальные затраты  по улучшению земель) имеют в основных фондах промышленных предприятий весьма малый удельный вес.

     В соответствии с действующим порядком учёта к основным фондам предприятий и хозяйственных организаций не относятся:

     предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

     предметы  стоимостью менее ста минимальных  оплат труда за единицу независимо от их сроков службы, например приборы, средства автоматизации и лабораторного оборудования, приобретённые научно–исследовательскими организациями и промышленными предприятиями;

     специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости; к ним  относятся инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определённых изделий или для выполнения специального заказа;

     специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

     оборудование  и машины, находящиеся как готовые  изделия на складах предприятий  – изготовителей, снабженческих  и сбытовых организаций; оборудование, сданное в монтаж, подлежащее монтажу, находящееся в пути и числящееся на балансе капитального строительства и так далее.

     В приведённой классификации одни из элементов основных фондов (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных фондов; другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной частью основных фондов. 

1. Задачи  и источники информации для анализа

     В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических  наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой (рис.1).

     Рис. 1.1. Место экономического анализа  в системе управления

     Известно, что система управления состоит  из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений. 

     Планирование  представляет очень важную функцию  в системе управления производством  на предприятии. С его помощью  определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его членя, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.

     Для управления производством нужно  иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому  одной из функций управления производством  является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

     Однако  для управления производством нужно  иметь представление не только о  ходе выполнения плана, результатах  хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

     На  основе результатов анализа разрабатываются  и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

     Как функция управления АХД тесно  связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль АХД в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются к учитываются дополнительные резервы производства.

     АХД является средством не только обоснования  планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается  анализом результатов деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

     Большая роль отводится анализу в деле определения и использования  резервов повышения эффективности  производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению  и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

     Таким образом; АХД является важным элементом  в системе управления производством, действенным средством выявления  внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

     Роль  анализа как средства управления производством с каждым годом  возрастает. Это обусловлено разными  обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности  производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

     В этих условиях руководитель предприятия  не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и  действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

     Под методом науки в широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Специфические для различных  наук способы подхода к изучению своего предмета (в том числе и  АХД) базируются на всеобщем диалектическом методе познания.

     Материалистическая  диалектика исходит из того, что  все явления и процессы необходимо рассматривать в постоянном движении, изменении, развитии. Здесь исток  одной из характерных черт метода АХД - необходимость постоянных сравнений. Сравнения очень широко применяются в АХД. Фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет, достижениями других предприятий, планов- -ми показателями, среднеотраслевыми и т.д.

     Материалистическая  диалектика учит, что каждый процесс, каждое явление надо рассматривать как единство и борьбу противоположностей. Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних противоречий, положительных и отрицательных сторон каждого явления, каждого процесса. Это тоже одна из характерных черт АХД. Например, НТП оказывает положительный результат на рост производительности труда, повышение уровня рентабельности и другие показатели, но при этом надо учитывать и его отрицательные черты, такие, как загрязнение окружающей среды, развитие гиподинамии и др.

     Использование диалектического метода в анализе  означает, что изучение хозяйственной  деятельности предприятий должно проводиться  с учетом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правильно  понято, если оно рассматривается  изолированно, без связи с другими. Например, изучая влияние внедрения новой техники на уровень себестоимости продукции, надо учитывать не только непосредственную, но и косвенную связь. Известно, что с внедрением новой техники увеличиваются издержки производства, а значит и себестоимость продукции. Но при этом растет производительность труда, что в свою очередь способствует экономии заработной платы и снижению себестоимости продукции. Отсюда следует, что если темпы роста производительности труда будут большими, чем темпы роста издержек на содержание и эксплуатацию новой техники, тогда себестоимость продукции будет снижаться, и наоборот, Значит, чтобы понять и правильно оценить то или другое экономическое явление, необходимо изучить все взаимосвязи и взаимозависимости с другими явлениями. Это одна из методологических черт метода АХД.

     Важной  методологической чертой анализа является и то, что он способен не только устанавливать  причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния  факторов на результаты деятельности. Это делает анализ точным, а выводы обоснованными.

     Изучение  и измерение причинных связей в анализе можно осуществить  методом индукции и дедукции. Способ исследования причинных связей с  помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведется от частного к общему, от изучения частных фактов к обобщениям, от причин к результатам. Дедукция - это такой способ, когда исследование осуществляется от общих фактов к частным, от результатов к причинам. Индуктивный метод в анализе используется в сочетании и единстве с дедуктивным.

     Использование диалектического метода в АХД  означает, что каждый процесс, каждое экономическое явление надо рассматривать  как систему, как совокупность многих элементов, связанных между собой. Из этого вытекает необходимость системного подхода к изучению объектов анализа, что является еще одной его характерной чертой.

     Системный подход предусматривает максимальную детализацию изучаемых явлений  и процессов на элементы (собственно анализ), их систематизацию и синтез. Детализация (выделение составных частей) тех или других явлений проводится в той степени, которая практически необходима для выяснения наиболее существенного и главного в изучаемом объекте. Она зависит от объекта и цели анализа. Это сложная задача в АХД, которая требует от аналитика конкретных знаний сущности экономических показателей, а также факторов и причин, определяющих их развитие.

     Систематизация  элементов проводится на основе изучения их взаимосвязи, взаимодействия, взаимозависимости и сопод-чиненности. Это позволяет построить приблизительную модель изучаемого объекта (системы), определить его главные компоненты, функции, соподчиненность элементов системы, раскрыть логико-методологическую схему анализа, которая соответствует внутренним связям изучаемых показателей.

     После изучения отдельных сторон экономики  предприятия, их взаимосвязи, подчиненности  и зависимости надо обобщить весь материал исследования. Обобщение (синтез) является очень ответственным моментом в анализе. При .обобщении результатов анализа необходимо из всего множества изучаемых факторов отделить типичные от случайных, выделить главные и решающие, от которых зависят результаты деятельности.

     Важной  методологической чертой АХД, которая  вытекает непосредственно из предыдущей, является разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.

     Таким образом, метод АХД представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности производства.

     Системный подход — это направление в  методологии исследования. Он базируется на изучении объектов как сложных  систем, которые состоят из отдельных  элементов с многочисленными  внутренними и внешними связями. Системный подход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными частями этого объекта.

     Главные особенности системного подхода - динамичность, взаимодействие, взаимозависимость  и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчиненность, выделение ведущего звена. Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что дает основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

     В самом процессе системного анализа  можно выделить несколько последовательных этапов.

     На  первом этапе исследования объект анализа  представляется как определенная система. Для этого сначала выделяют отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы. Причем в конкретных случаях система может иметь несколько уровней, то есть каждый из выделенных элементов первого уровня можно рассматривать как самостоятельную систему (подсистему). Кроме того, на первом этапе анализа должна быть сформулирована цель развития системы, задачи, которые она решает, связь с другими системами, взаимосвязи между отдельными элементами, функционирование каждого элемента и системы в целом.

     Основная  цель второго этапа системного анализа - подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям (внутренним и внешним), а также условиям, в которых существует система.

     На  третьем этапе разрабатывается общая структурно-логическая схема изучаемой системы. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы. Тут же подобранные на предыдущем этапе показатели распределяются по элементам и связям системы, уточняется их перечень (исключаются те, что дублируют друг друга, заменяются недостаточно информационные и т.д.).

     Весь последующий четвертый этап анализа посвящается построению в общем виде экономико-математической модели системы. При этом на основе качественного анализа определяются математические формы всех уравнений и неравенств системы. На этом этапе при помощи различных методов должны быть определены коэффициенты всех уравнений и неравенств, функции цели и параметры ограничений.

     В результате по итогам выполненной работы будет получена экономико-математическая модель, которая может использоваться для экономического анализа выбранного объекта.

     Последний, пятый этап анализа называется "работа с моделью". Его лучше всего  делать на ПЭВМ в форме диалога. Путем  замены отдельных параметров экономико-математической модели (коэффициентов, ограничений), которые  характеризуют те или другие факторы производства, определяют значение функции. Сравнение этих показателей с фактическими, плановыми и другими позволяет оценить итоги хозяйствования, влияние факторов на величину результативных показателей, определить источники и объем неиспользованных внутрихозяйственных резервов.

     Описанный подход к анализу имеет существенные преимущества по сравнению с другими: он обеспечивает комплексность и  целенаправленность исследования; методологически  обоснованную схему поиска резервов повышения эффективности производства; объективную оценку результатов хозяйствования; оперативность, действенность, обоснованность, точность анализа и его выводов. Полученная экономико-математическая модель может многократно использоваться в анализе и служить хорошим средством обоснования управленческих решений.

     Использование метода АХД проявляется через  ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной  деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.

     Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного  выполнения какой-либо работы. В экономическом  анализе методика представляет собой  совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

     Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:

     а) задачи и формулировки целей анализа;

     б)объекты  анализа;

     в)системы  показателей, с помощью которых  будет исследоваться каждый объект анализа;

     г)советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

     д)описание способов исследования изучаемых объектов;

     е)источники  данных, на основании которых производится анализ;

     ж)указания по организации анализа (какие лица, службы 
будут проводить отдельные части исследования);

     з)технические  средства, которые целесообразно  использовать для аналитической  обработки информации;

     к) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

     л) потребители результатов анализа.

     Более подробно остановимся на двух элементах методики АХД:

     последовательности  выполнения аналитической работы;

     способах  исследования изучаемых объектов.

     При выполнении комплексного АХД выделяются следующие этапы

     На  первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

     На  втором этапе разрабатывается система  синтетических и аналитических  показателей, с помощью которых  характеризуется объект анализа.

     На  третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее, точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).

     На  четвертом этапе проводится равнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного  года, фактическими данными прошлых  лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.

     На  пятом этапе выполняется факторный  анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.