Анализ финансового состояния и пути его улучшения на примере ООО «ЭЛЕКТРОТРЕЙД»

Содержание

Введение

1. Методологические аспекты анализа финансового состояния предприятия

1.1 Значение, задачи и  источники информационного обеспечения  анализа финансового состояния

1.2 Система показателей  для оценки финансового состояния  предприятия

1.3 Методы анализа и оценки финансового состояния

2. Анализ наличия, размещения и эффективности использования финансовых ресурсов

2.1 Краткая организационно-экономическая  характеристика коммерческой организации

2.2 Анализ состава и  структуры капитала

2.3 Анализ состава и структуры имущества

2.4 Анализ деловой активности  и рентабельности

3. Анализ финансового состояния и пути его улучшения на примере ООО «ЭЛЕКТРОТРЕЙД»

3.1 Анализ финансовой  устойчивости

3.2 Анализ ликвидности  и платежеспособности

3.3 Диагностика вероятности банкротства

3.4 Пути улучшения финансового  состояния предприятия

Заключение

Библиографический список

Введение

Анализ финансового  состояния предприятия и оценка вероятности его банкротства  является важным элементом в системе  управления хозяйственной деятельностью и производства, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основной разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Руководство предприятием не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные «прикидки в уме». Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всесторонним экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа финансового состояния предприятия, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И, наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к данному вопросу, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Результаты в любой  сфере бизнеса зависят от наличия  и эффективности использования  финансовых ресурсов, которые приравниваются к кровеносной системе, обеспечивающей жизнедеятельность предприятия. Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого субъекта хозяйствования, в условиях рыночной экономики эти вопросы имеют первостепенное значение; выдвижение на первый план финансовых аспектов деятельности субъектов хозяйствования, возрастание роли финансов является характерной чертой и тенденцией во всем мире.

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, необходимо при помощи финансового анализа своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения состояния предприятия и его платежеспособности.

Результативность финансового  анализа во многом зависит от организации и совершенства его информативной базы. Основным источником информации для осуществления финансового анализа является отчетный «Бухгалтерский баланс» форма 1 и приложение к нему: «Отчет о прибылях и убытках» форма №2.

Целью написания курсовой работы является оценка финансового состояния предприятия и пути его улучшения.

Основными задачами, поставленными  при написании работы, являются:

рассмотреть методические аспекты анализа финансового состояния предприятия;

рассмотреть характеристику предприятия и динамику основных показателей деятельности предприятия;

рассмотреть наличие, размещение и  использование капитала и имущества предприятия;

провести анализ финансового состояния предприятия и оценку вероятности его банкротства;

разработать рекомендации по улучшению финансового состояния исследуемого предприятия.

Объектом исследования является ООО «ЭЛЕКТРОТРЕЙД» занимающаяся техническим обслуживанием и ремонтом автомобилей, а также торговлей автомобильными запчастями. Предметом исследования является анализ финансового состояния предприятия.

Теоретической основой  данной работы выступает бухгалтерская отчетность предприятия, работы отечественных и зарубежных экономистов по выбранной теме, постановления и законодательные акты правительства РФ.

1. Методологические аспекты анализа финансового состояния предприятия

1.1 Значение, задачи и источники информационного обеспечения анализа финансового состояния

Под финансовым состоянием предприятия понимается способность  предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью их использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью [6].

Финансовое состояние  предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние  капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.

В процессе снабженческой, производственной, сбытовой и финансовой деятельности происходит непрерывный  процесс кругооборота капитала, изменяются структура средств и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и как следствие финансовое состояние предприятия, внешним проявлением которого выступает платежеспособность.

Финансовое состояние  может быть устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Способность  предприятия успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

Если платежеспособность – это внешнее проявление финансового  состояния предприятия, то финансовая устойчивость – его внутренняя сторона, отражающая сбалансированность денежных и товарных потоков, доходов и расходов, средств и источников их формирования. Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для нормального функционирования.

Финансовое состояние  предприятия, его устойчивость и  стабильность зависят от результатов  его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, это положительно влияет на финансовое положение предприятия. Напротив, в результате спада производства и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие – ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Следовательно, устойчивое финансовое состояние является не игрой случая, а итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия [4].

Устойчивое финансовое положение, в свою очередь, положительно влияет на объемы основной деятельности, обеспечение нужд необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как  составная часть хозяйственной  деятельности должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала для наиболее эффективного его использования.

Главная цель финансовой деятельности предприятия сводится к одной стратегической задаче – наращиванию собственного капитала и обеспечению устойчивого положения на рынке. Для этого оно должно постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность, а так же оптимальную структуру актива и пассива баланса.

В системе управленческого  учета подготавливается информация для руководителей внутри предприятия  с целью помочь им принять правильные решения по руководству хозяйственной  деятельностью предприятия. Чтобы  понять, как принимаются такие решения, необходимо, прежде всего, иметь представление о функциях управления, которые обслуживает система бухгалтерского учета.

К основным управленческим функциям относятся: планирование, регулирование, организационная работа, деловые контакты и стимулирование.

Планирование может  быть краткосрочным и долгосрочным. Перспективный план суммируют предположения  администрации в отношении будущего развития событий в течение 3-5 лет. Задача долгосрочного планирования – предусмотреть нужды и запросы, в отношении которых необходимо принять специальные меры в настоящий момент или в ближайшем будущем, например капиталовложение в новые предприятия с целью увеличения мощностей и выпуска новых товаров или организации новых рынков сбыта. Предприятие не должно быть застигнутым врасплох любым развитием событий на протяжении длительного времени [9].

Процесс контроля и регулирования  – это сравнение фактических  результатов с плановыми показателями с целью определить отклонения и  скорректировать расхождения. Это может выразиться в действиях, направленных на то, чтобы привести фактические результаты в соответствии с запланированными, или, наоборот, в пересмотре планов. Процесс контроля и регулирования помогает руководству оценить, будут ли долгосрочный план реализован.

Задачей организационной  работы является создание структур, внутри которых будут осуществляться деятельность, направленная на достижение намеченных целей, а также распределение  обязанностей между исполнителями.

Стимулирование –  это такое воздействие на сознание людей, которое помогает участникам производственного процесса уяснить себе цели и задачи предприятия и принять решения, соответствующие этим целям и задачам.

Так как информация, подготовленная бухгалтерами – аналитиками, должна рассматриваться в свете ее конечного влияния на принятие решений, то необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решения. Процесс принятия решения или планирования состоит из пяти этапов [8]:

определение целей и задач;

поиск альтернативных вариантов;

выбор оптимального курса  действий из альтернативных вариантов;

осуществление принятия решения;

сравнение фактических  и планируемых результатов и  принятие мер в случае их расхождения.

Прежде чем принимать  какие-либо управленческие решения, необходимо определить цель или руководящее направление, которые помогут принимающим решения оценить предпочтительность одного варианта действий перед другим.

Существуют определенные разногласия в вопросе о том, какие цели и задачи должны ставить перед собой предприятия. Следуя экономической теории владельцы предприятия преследуют цель получения максимальных прибылей или, более точно, увеличения богатства. Некоторые исследователи этого вопроса полагают, что многие бизнесмены ставят перед собой задачи поиска пути получения удовлетворительных прибылей, а не их максимизации. Некоторые управленцы ищут пути создания основ власти и построения империи, другими целями является безопасность и стремление устранить неопределенность в будущем, и эти соображения могут победить желание получать голые прибыли.

Поиск альтернативных вариантов  действий для достижения поставленных целей заключается в необходимости  для администрации предприятия  постоянно получать информацию о  возможных положительных и отрицательных для предприятия тенденциях в развитии экономической обстановки. На практике принятия решений – это сравнительная оценка конкурирующих альтернативных курсов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям организации.

Выбранные решения являются отправной точкой для составления  финансового плана, в котором  концентрировано выражены намерения  предприятия и ожидаемые результаты.

Сравнение фактических  и планируемых результатов, или  оценка результатов деятельности, необходимы для того, чтобы изначальные намерения администрации предприятия были осуществлены.

Для управления предприятием необходимо иметь полную и правдивую  информацию о ходе хозяйственных  процессов и выполнения планов. Одной  из функций управления предприятием является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления предприятием и контролем за ходом хозяйственных процессов.

Бухгалтерский учет является главным источником информации при  анализе хозяйственной деятельности. Не зная методик бухгалтерского учета и содержания отчетности, трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность. Кроме того, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Чтобы обеспечить анализ качественной информацией, сделать ее более оперативной, точной и в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Для большей аналитичности бухгалтерского учета и отчетности изменяют формы и содержание регистров, порядок документооборота и т.д.

Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение  в учете всех хозяйственных операций конкретного предприятия и выдача в определенные периоды необходимой информации пользователям. Завершающим этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, формирующих отчетность предприятия.

Отчетность предприятия  представляет собой совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия. Она служит основным источником информации о деятельности предприятия, отражающим итоговые данные на определенную дату времени, которые характеризуют имущественное и финансовое положение предприятия: данные о реализации товаров, об издержках обращения, о состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и др.

Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 №67н (ред. от 18.09.2006) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» утверждены указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и рекомендованы образцы этих форм.

Согласно данному нормативному документу для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству бухгалтерская отчетность состоит из [5]:

Бухгалтерского баланса (форма №1);

Отчета о прибылях и убытках (форма №2);

Отчета об изменениях капитала (форма №3);

Отчета о движении денежных средств (форма №4);

Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5);

Пояснительной записки;

Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую  проверку достоверности бухгалтерской  отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) при отсутствии соответствующих данных.

Анализ хозяйственной  деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная  информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий, определяется влияние разнообразных факторов на результаты деятельности, выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления предприятием, повышает его эффективность [6].

Как функция управления анализ тесно связан с планированием  и прогнозирование деятельности предприятия, поскольку без глубокого  анализа невозможно осуществление  этой функции. Важная роль принадлежит  анализу в подготовке информации для планирования, оценки качества и особенностей плановых показателей, в проверке и объективной оценки выполнения планов. Утверждения планов, по существу, представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие предприятия в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыскиваются и учитываются дополнительные резервы.

На современном этапе развития экономики возрастает роль финансового  анализа как средства управления на предприятии. Это обусловлено следующими обстоятельствами:

1) необходимостью неуклонного повышения  эффективности использования средств,  находящихся в распоряжении предприятия;

2) отходом от командно-административной  системы управления.

В этих условия руководитель предприятия  не может рассчитывать только на свои интуицию. Управленческие решения и  действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем анализе.

Профессиональное управление финансами  неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего наиболее точно оценить неопределенность ситуации с помощью современных количественных методов исследования. В связи с этим существенно возрастает приоритет и роль финансового анализа, основным содержанием которого является комплексное системное изучение финансового состояния предприятия и факторов его формирования с целью оценки степени финансовых рисков и прогнозирования уровня доходности капитала.

1.2 Система показателей  для оценки финансового состояния  предприятия

Финансовое состояние  предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет  в своем распоряжении и куда они  вложены. Необходимость в собственном  капитале обусловлена требованием  самофинансирования предприятий. Он является основой самостоятельности и независимости предприятия. Однако нужно учитывать, что финансирование деятельности предприятия только за счет собственных средств не всегда выгодно для него, особенно в тех случаях, если востребованность продукции предприятия носит сезонный характер. Тогда в отдельные периоды будут накапливаться большие средства на счетах в банке, а в другие периоды их будет недоставать.

Кроме того, следует иметь  в виду, если цены на финансовые ресурсы  невысокие, а предприятие может  обеспечивать более высокий уровень  отдачи на вложенный капитал, чем платит за кредитные услуги, то, привлекая заемные средства, оно может повысить рентабельность собственного капитала.

В то же время, если средства предприятия созданы в основном за счет краткосрочных обязательств, то его финансовое положение будет неустойчивым, так как с капиталами краткосрочного использования необходима постоянная оперативная работа, направленная на контроль за своевременным возвратом их и на привлечение в оборот на непродолжительное время других капиталов.

Следовательно, насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия. Выработка правильной финансовой стратегии поможет многим предприятиям повысить эффективность своей деятельности.

В связи с этим важными показателями, которые характеризуют рыночную устойчивость предприятия, являются [12]:

коэффициент финансовой автономности (независимости) или удельный вес собственного капитала в общей  сумме капитала;

коэффициент финансовой зависимости (доля заемного капитала);

плечо финансового рычага или коэффициент финансового  риска (отношение заемного капитала к собственному).

Чем выше у предприятия  уровень первого показателя и  ниже уровень второго и третьего, тем устойчивее финансовое положение  предприятия.

Привлечение заемных  средств в оборот предприятия  является нормальным явлением. Это  содействует временному улучшению  финансового состояния при условии, возвращаются. В противной случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что в конечном итоге приведет к выплате штрафов, санкций и ухудшению финансового положения.

Следовательно, разумные размеры привлечение заемного капитала способны улучшить финансовое положение, а чрезмерные – ухудшить его.

Средняя продолжительность  использования кредиторской задолженности в обороте предприятия (или период погашения кредиторской задолженности) рассчитывается по формуле 1:

(0,5 * (ф. №1 стр.620 н.г. + стр.620 к.г.))*360)/ (ф. №2 стр. 020), (1)

Этот период показывает средний срок возврата коммерческого  кредита, предоставляемого предприятию.

При анализе кредиторской задолженности следует учитывать, что она является одновременно источником покрытия дебиторской задолженности. Поэтому в процессе анализа необходимо сравнить сумму кредиторской и дебиторской  задолженностей. Если вторая превышает первую, то это свидетельствует о иммобилизации собственного капитала в дебиторскую задолженность.

Таким образом, анализ структуры  собственных и заемных средств  необходим для оценки рациональности формирования источников финансирования деятельности предприятия и его рыночной устойчивости. Этот момент очень важен, во-первых, для внешних потребителей информации (банков, поставщиков) при изучении степени финансового риска и, во-вторых, для самого предприятия при определении перспективного варианта организации финансов и выработке финансовой стратегии.

При анализе структуры  пассивов реализуются следующие  цели:

определяется соотношение  между заемными и собственными источниками  средств предприятия;

выделяется обеспеченность запасов и затрат предприятия собственными, а также с учетом долгосрочного, а затем и краткосрочного кредитов. Этот анализ дает наиболее полное представление об обеспеченности запасов собственными источниками финансирования;

рассматриваются причины  образования кредиторской задолженности (зависящие и независящие от предприятия), ее удельный вес, динамика, структура, доля просроченной задолженности;

Оценку имущественного состояния предприятия проводят по нескольким направлениям: по сумме  хозяйственных средств находящихся в распоряжении организации, по доле основных средств в активах.

Объем продаж на 1 рубль  стоимости активной части основных фондов определяется отношением объема проданной продукции в стоимостном  выражении к стоимости активной части основных фондов.

Актив баланса содержит сведения о размещении капитала, находящегося в распоряжении предприятия, то есть о вложении его в конкретное имущество и материальные ценности, в расходы предприятия на производство и реализацию продукции, об остатках свободной денежной наличности.

Финансовое положение  предприятия, его ликвидность и  платежеспособность, непосредственно  зависит от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в деньги.

Со скоростью оборота  средств связаны:

минимально необходимая  величина авансированного капитала и связанные с ним выплаты денежных средств;

потребность в дополнительных источниках финансирования;

сумма затрат связанных  с владением товарно-материальных ценностей и их хранением;

величина уплачиваемых налогов и др.

Оборотный капитал равен оборотным средствам.

Оборотный капитал –  это мобильные активы предприятия, т.е. денежные средства и другие активы, которые могут быть обращены в  деньги в течение года или одного производственного цикла.

К основным характеристикам  оборотных средств относятся:

ликвидность;

объем, структура;

оборачиваемость.

Оборотный капитал может  функционировать в денежной и  материальной формах. В период инфляции вложение средств в денежные активы приводит к понижению покупательской способности.

Оборачиваемость средств, вложенных в имущество, оценивают показателями: скоростью оборота; периодом оборота.

Коэффициент оборачиваемости  оборотных активов определяют по формуле 2:

(ф. №2 стр. 010)/ ((ф.  № 1 (стр.290 н.г.+ стр.290 к.г.)))/2), (2)

Средняя величина оборотных активов определяется по формуле средней арифметической величины активов на начало и конец года (формула 3):

, (3)

где ОСср - средняя величина оборотных активов, тыс. руб.;

ОСн.г., ОСк.г. - оборотные  активы на начало и конец года, тыс. руб.

Продолжительность оборота  определяется по формуле 4:

, (4)

где Д – длительность анализируемого периода, дни.

Операциями, которые могут  обеспечить приток оборотного капитала, являются:

увеличение продаж, в  результате которого увеличивается поступление денежных средств или дебиторской задолженности;

увеличение уровня запасов.

Основные относительные  показатели деловой активности предприятия  представлены в таблице 1.

Если предприятие расширяет  свою деятельность, то растет и число покупателей, а, соответственно, и дебиторская задолженность. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшаться. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо отличать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, товаров для перепродажи, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание средств приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты и т.д.