Анализ финансового состояния предприятия с использованием компьютеров и экономико-математических методов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского

Финансовый факультет

Кафедра «Компьютерные информационные системы

финансовых расчетов»

Дисциплина «Информационные системы в экономике»

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему:

«Анализ финансового состояния предприятия с использованием компьютеров и экономико-математических методов»

Нижний Новгород

2011

Оглавление.

Введение…………………………………………………………………………4

Глава 1. Понятие, задачи и основные приемы оценки финансового состояния предприятия.

1.1.           Основные понятия и цели анализа финансового состояния предприятия………………………………………………………………6

1.2.           Виды, формы и методы анализа финансового состояния предприятия……………………………………………………………….11

1.3.           Теоретическое обоснование применения ЭВМ при анализе финансового состояния предприятия…………………………………16

Глава 2. Анализ использования экономико-математических моделей для оценки факторов влияющих на финансовое состояние предприятия.

2.1. Стохастическое моделирование и анализ факторных систем хозяйственной деятельности……………………………………………………21

2.2. Метод дисконтирования………………………………………………….28

2.3. Оптимизационные методы анализа и принятия решений в экономике..30

2.4. Балансовые методы и модели. ……………………………………………31

Глава 3. Анализ использования компьютерных программ для анализа финансового состояния предприятия.

3.1.  «ИНЭК – Аналитик»……………………………………………………….33

3.2.  «Audit Expert»………………………………………………………………36

3. 3. «Onvision»…………………………………………………………………38

3. 4. «Альт – Финансы»…………………………………………………………39

3. 5. «АБФИ – предприятие»…………………………………………………..42

3. 6. «Excel Financial Analysis»…………………………………………………43

3.7.  Сравнительный анализ программного обеспечения…………………..44

Заключение……………………………………………………………………..46

Список используемой литературы…………………………………………47

Приложения.

Приложение 1…………………………………………………………………...48

Приложение 2………………………………………………………………….50

Приложение 3…………………………………………………………………..57

Приложение 4…………………………………………………………………..58

Приложение 5………………………………………………………………….59

Приложение 6…………………………………………………………………..60

Приложение 7…………………………………………………………………..61

Введение.

           Управление бизнесом в рыночной экономике характеризуется многими особенностями, следует выделить некоторые из них. Во-первых, в общей совокупности ресурсов предприятия доминирующую значимость приобретают финансовые ресурсы. Во-вторых, принятие управленческих решений финансового характера всегда осуществляется в условиях неопределенности. Во-вторых, следствием реальной самостоятельности предприятий основной проблемой руководителей становится поиск источников финансирования и оптимизация инвестиционной политики. В-четвертых, устанавливая коммерческие отношения с каким-либо контрагентом, можно полагаться исключительно на собственную оценку его финансовой состоятельности. В этих условиях обоснованность принимаемых управленческих решений в отношении некоторого хозяйствующего субъекта, а многие из этих решений по сути своей имеют финансовую природу, в значительной степени определяется качеством финансово-аналитических расчетов. Оценка финансового состояния фактически сводится к анализу финансовой деятельности предприятия.

         В настоящее время большое внимание уделяется проведению оценки финансового состояния с помощью применения экономико-математических методов, а так же специальных аналитических компьютерных программ. Использование данных методов и их применение повышает эффективность экономического анализа за счет расширения факторов, обоснования принимаемых управленческих решений, выбора оптимального варианта использования хозяйственных ресурсов, выявления и мобилизации резервов повышения эффективности производства, уменьшению вероятности ошибки при расчетах.

           Цель данной работы состоит в изучение особенностей проведения финансового анализа с помощью экономико-математических методов и специальных компьютерных программ. В рамках данной цели я ставлю следующие задачи:

- Рассмотрение теоретических основ оценки финансового состояния предприятия.

- Оценка необходимости применения ЭММ и аналитических компьютерных программ для оценки финансового состояния предприятия.

- Применение ЭММ в целях совершенствования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

- оценка и анализ компьютерных программ при оценке финансового состояния предприятия.

            Данная курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.

Глава 1. Понятие, задачи и основные приемы оценки финансового состояния предприятия.

1.1.           Основные понятия и цели анализа финансового состояния предприятия.

         Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.[1]

В содержательном плане финансовый анализ можно представлять как процесс, заключающийся в идентификации, систематизации и аналитической обработке доступных сведений финансового характера, результатом которого является предоставление пользователю рекомендаций, которые могут служить формализованной основой для принятия управленческих решений в отношении данного объекта анализа.

К основным особенностям финансового анализа относятся[2]:

-                     обеспечение общей характеристики имущественного и финансового положения предприятия;

-                     приоритетность оценок: платежеспособности, финансовой устойчивости и рентабельности;

-                     базирование на общедоступной информации;

-                     информационное обеспечение решений тактического и стратегического характера;

-                     доступность к результатам анализа любых пользователей;

-                     возможность унификации состава и содержания счетно-аналитических процедур;

-                     доминанта денежного измерителя в системе критериев;

-                     высокий уровень достоверности и верифицируемости итогов анализа (в пределах достоверности данных публичной отчетности).

В определенных случаях для реализации целей финансового анализа бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные группы пользователей, например, руководство и аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники (данные производственного и финансового учета). Тем не менее, чаще всего годовая и квартальная отчетность являются единственными источниками внешнего финансового анализа.

Методика финансового анализа включает три взаимосвязанных блока:[3]

-                     анализ финансовых результатов деятельности предприятия;

-                     анализ финансового состояния предприятия;

-                     анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Основная цель финансового анализа – получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом интерес представляет как текущее финансовое состояние предприятия, так и прогноз на ближайшую или отделенную перспективу, то есть, ожидаемые параметры финансового состояния.

Содержание конкретных целей финансового анализа существенно зависит от задач субъектов финансового анализа. Цели финансового анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач, которые представляют собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения этого анализа. Основными факторами являются объем и качество исходной информации.

Чтобы принимать управленческие решения в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений, руководству требуется постоянная осведомленность по соответствующим вопросам, возможная лишь в результате отбора, анализа, оценки и концентрации исходной информации.

Основной принцип аналитического чтения финансовых отчетов – это дедуктивный метод, то есть от общего – к частному. Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводится временная и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий, направленность и сила влияния их на результаты деятельности.

Финансовый анализ является прерогативой высшего звена управленческих структур предприятия, способных влиять на формирование финансовых ресурсов и на потоки денежных средств. Эффективность или неэффективность частных управленческих решений, связанных с определением цены продукта, размера партии закупок сырья или поставок продукции, заменой оборудования или технологии, должна пройти оценку с точки зрения общего успеха предприятия, характера его экономического роста и роста общей финансовой эффективности.

Основными функциями финансового анализа являются:[4]

-                     объективная оценка финансового состояния, финансовых результатов, эффективности и деловой активности объекта анализа;

-                     выявление факторов и причин достигнутого состояния и полученных результатов;

-                     подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений в области финансов;

-                     выявление и мобилизация резервов улучшения финансового состояния и финансовых результатов, повышение эффективности всей хозяйственной деятельности.

Примерная схема анализа финансовой деятельности приведена на рисунке 1.

Рис 1. Схема финансового анализа предприятия

Главной целью любого вида финансового анализа является оценка и идентификация внутренних проблем предприятия для подготовки, обоснования и принятия различных управленческих решений, в том числе[5]:

-                     в области развития;

-                     выхода из кризиса;

-                     перехода к процедурам банкротства;

-                     покупки-продажи бизнеса или пакета акций;

-                     привлечения инвестиций (заемных средств).

Таким образом, ключевым вопросом для понимания сущности и результативности финансового анализа является концепция хозяйственной деятельности предприятия как потока решений об использовании ресурсов с целью получения прибыли.

Независимо от того, в какой сфере производства осуществляется деятельность предприятия, конечная цель не меняется. Все многообразие решений для достижения этой цели может быть сведено к трем основным направлениям:

-                     решения по вложению капиталов (ресурсов);

-                     операции, проводимые с помощью этих ресурсов;

-                     определение финансовой структуры деятельности предприятия.

1.2.           Виды, формы и методы анализа финансового состояния предприятия.

Основная цель финансового анализа – получение ключевых, наиболее информативных параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.

В зависимости от конкретных задач финансовый анализ может осуществляться в следующих видах:

-                     экспресс-анализ (предназначен для получения за 1-2 дня общего представления о финансовом положении компании на базе форм внешней бухгалтерской отчетности);

-                     комплексный финансовый анализ (предназначен для получения за 3-4 недели комплексной оценки финансового положении компании на базе форм внешней бухгалтерской отчетности, а также расшифровок статей отчетности, данных аналитического учета, результатов независимого аудита и др.);

-                     финансовый анализ как часть общего исследования бизнес-процессов компании (предназначен для получения комплексной оценки всех аспектов деятельности компании - производства, финансов, снабжения, сбыта и маркетинга, менеджмента, персонала и др.);

-                     ориентированный финансовый анализ (предназначен для решения приоритетной финансовой проблемы компании, например оптимизации дебиторской задолженности на базе как основных форм внешней бухгалтерской отчетности, так и расшифровок только тех статей отчетности, которые связаны с указанной проблемой);

-                     регулярный финансовый анализ (предназначен для постановки эффективного управления финансами компании на базе представления в определенные сроки, ежеквартально или ежемесячно, специальным образом обработанных результатов комплексного финансового анализа).

В зависимости от заданных направлений финансовый анализ может проводиться в следующих формах:

-                     ретроспективный анализ (предназначен для анализа сложившихся тенденций и проблем финансового состояния компании; при этом мы считаем, что, как правило, бывает достаточно квартальной отчетности за последний отчетный год и отчетный период текущего года);

-                     план-фактный анализ (требуется для оценки и выявления причин отклонений отчетных показателей от плановых);

-                     перспективный анализ (необходим для экспертизы финансовых планов, их обоснованности и достоверности с позиций текущего состояния и имеющегося потенциала).

Практика финансового анализа выработала основные методы чтения финансовых отчетов. Среди них можно выделить следующие[6]:

-                     горизонтальный анализ;

-                     вертикальный анализ;

-                     трендовый анализ;

-                     метод финансовых коэффифиентов;

-                     сравнительный анализ;

-                     факторный анализ.

Горизонтальный (временной) анализ – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.

Вертикальный (структурный) анализ – определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

Трендовый анализ – сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, то есть, основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный, прогнозный анализ.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) – расчет отношений данных отчетности, определение взаимосвязей показателей.

Сравнительный (пространственный) анализ – это как внутрихозяйственное сравнение по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственное сравнение показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

Факторный анализ – это анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохатических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), то есть заключающимся в раздроблении результативного показателя на составные части, так и обратным (синтез), когда отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

Основываясь на данных о прошлой деятельности предприятия, финансовый анализ направлен на снижение неопределенности относительно его будущего состояния.

Результаты анализа финансового состояния предприятия имеет первостепенное значение для широкого круга пользователей, как внутренних, так и внешних по отношению к предприятию - менеджеров, партнеров, инвесторов и кредиторов.

Для внутренних пользователей, к которым в первую очередь относятся руководители предприятия, результаты финансового анализа необходимы для оценки деятельности предприятия и подготовки решений о корректировке финансовой политики предприятия.

Для внешних пользователей - партнеров, инвесторов и кредиторов - информация о предприятии необходима для принятия решений о реализации конкретных планов в отношении данного предприятия (приобретение, инвестирование, заключение длительных контрактов).

Между внутренним и внешним финансовым анализом существуют определенные отличия.

Внешний финансовый анализ ориентирован на открытую финансовую информацию предприятия и предполагает использование типовых (стандартизированных) методик. При этом, как правило, используется ограниченное количество базовых показателей. При выполнении анализа основной акцент делается на сравнительные методы, так как пользователи внешнего финансового анализа чаще всего находятся в состоянии выбора - с каким из исследуемых предприятий устанавливать или продолжать взаимоотношения и в какой форме это наиболее целесообразно делать.

Внутренний финансовый анализ отличается большей требовательностью к исходной информации. В большинстве случаев для него не достаточно информации, содержащейся в стандартных бухгалтерских отчетах, и возникает необходимость использовать данные внутреннего управленческого учета. В процессе анализа наибольший акцент делается на понимание причин происходящих изменений финансового состояния предприятия и поиск решений, направленных на улучшение этого состояния. При этом совершенно не важно, достигается ли поставленная цель путем использования стандартных или же оригинальных методик.

В отличие от внешнего, внутренний анализ не ограничивается рассмотрением предприятия в целом, а практически всегда спускается до анализа отдельных подразделений и направлений деятельности предприятия, а также видов продукции.

В таблице 1  представлено сравнение двух подходов к финансовому анализу.

Различия между внешним и внутренним финансовым анализом. Таблица 1.

1.3.           Теоретическое обоснование применения ЭВМ при анализе финансового состояния предприятия.

          Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической ра­боты финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения ана­лиза; более полного охвата влияния факторов на результаты хо­зяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

           Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места эконо­миста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе компьютеров становится объективной необходимостью. Она обус­ловлена ростом значения качественного информационного обслу­живания процесса управления хозяйственной деятельностью, бур­ным развитием технических возможностей современных компьютеров.

         Методика экономического анализа, ориентированная на приме­нение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, ком­плексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамич­ности. Только на основе выполнения этих требований обеспечи­ваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффек­тивности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

          Существенное значение для автоматизации имеет формализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построения условных обозначений показателей (Схема 1).

         Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи с применением для обработки экономической информации компьютеров. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями компьютеров – низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диа­логовый режим работы и др.

         Применение  компьютера позволяет реаль­но повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процес­са автоматизированной обработки финансовой информации, со­вмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

           Согласованную работу всех устройств   компьютера и их взаимодей­ствие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика. Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно:

          Во-первых, сохранение целостности анализа при условии де­централизованной обработки информации. В теории анализа хо­зяйственной деятельности уже много сделано для достижения си­стемности, функциональной, технической, методической и информационной совместимости составных частей анализа в единое це­лое. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его до­стоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство це­лей и задач анализа с точки зрения его системных свойств.

          Во-вторых, соединение процесса обработки информации с про­цессом принятия решения. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. В конечном счете, это сказывалось на ухудшении качества принимаемых решений. В условиях применения программных продуктов аналитические задачи решаются непосредст­венно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управ­ленческих решений, удовлетворения разнообразных информацион­ных потребностей управляющей системы.

          В-третьих, повышение оперативности и действенности анали­за. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. Программное обеспечение аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации все­го информационного фонда предприятия.

         Многие предприятия осознали необходимость не только перехода на автоматизированную схему деятельности, но и на дальнейшее совершенствование в этих вопросах, где фирма может улучшить свою работу за счет следующего:

- автоматизированного ввода информации по первичным документам;

- ввода информации в реальном времени;

-  автоматического получения необходимой аналитической и бухгалтерской информации;

- наглядности представления информации;

- уменьшения вероятности возникновения ошибок.

          Ведение хозяйственного учета и, следовательно, принятие управленческих решений имеют свои особенности: многообразие специфических документов, сложность аналитического учета и расчета себестоимости и т.д. В этой связи система автоматизации, основанная на информационной базе, позволит в дальнейшем повысить эффективность работ и наметить пути новых возможностей в деятельности предприятий.