Анализ и оценка производительности труда

Министерство  образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  УПРАВЛЕНИЯ»

Институт  управления финансами и налогового администрирования

Кафедра «Бухгалтерского учета и аудита»

 

Специальность: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» - 080109

Форма обучения: очная

 

 

Курсовой  проект

по дисциплине «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»

на тему:

«Анализ и оценка производительности труда.»

 

 

 

Исполнитель:

студент _4_ курса, __1__ группы ___________    ___Турица  И.А._

                                                            (подпись)                         (инициалы и фамилия)

 

Проверил:

___к.э.н., доцент_____     ___________        __Шахматова Л.С.__

(ученая  степень, ученое звание)                    (подпись)                          (инициалы и фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МОСКВА – 2013 г.

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Состояние любой экономической  системы в значительной степени  обусловлена деятельностью субъектов, ее формирующих. В связи с этим, главной характеристикой любого хозяйствующего субъекта, действующего в условиях рыночной экономики, является осуществление им производственной деятельности. При этом производственная деятельность осуществляется в разнообразных формах, в разных отраслях экономики физическими лицами и юридическими лицами. Это деятельность по производству не только материальных благ, но и нематериальных (в образовании, здравоохранении, культуре, науке и др.), включая оказание различных услуг во всех сферах жизнедеятельности человека. [11, стр.47]

Являясь центральным процессом  для любой организации, производственная деятельность в значительной степени  определяет экономическую эффективность  предприятия. Поэтому актуальнейшей задачей для любого предприятия является анализ производственной деятельности и оценка ее эффективности, а также поиск путей ее совершенствования. В настоящее время проблема управления, анализа и оценки производственной деятельности широко рассмотрена в трудах многих российских и зарубежных авторов. Однако, несмотря на то, что в практически во всей литературе, связанной с управлением и экономикой предприятия, подчеркивается исключительная значимость эффективной производственной деятельности, большая часть исследователей ограничивается анализом отдельных, частных показателей производственной деятельности, и не предоставляет комплексного подхода. [11, стр.47]

 

Целью моей работы является глубокое изучение данной темы, а также  изучение современной практики в этой области.

Для достижения поставленной цели мне необходимо решить следующие  задачи:

- рассказать о значении  трудовых ресурсов для предприятия;

- рассмотреть основные  показатели производительности  труда и изучить порядок их  расчета;

- оценить влияние интенсивных и экстенсивных факторов труда на выпуск продукции;

- провести анализ производительности труда и сделать соответствующие выводы.

 

 

Глава 1.Теоретические  основы  анализа и оценки производительности труда

1.1 Общая характеристика  состояния  трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы — это население в трудоспособном экономически активном возрасте (мужчины в возрасте 16—59 лет, женщины в возрасте 16—54 года), исключая неработающих инвалидов I и 11 групп и пенсионеров по льготному списку. К трудовым ресурсам относятся работающие пенсионеры и подростки. Трудовые ресурсы характеризуются по половозрастному, образовательному, профессиональному составу, общему и специальному стажу работы. В составе трудовых ресурсов выделяют собственников (акционеров) и наемных работников. По занимаемым должностям в составе трудовых ресурсов различают руководителей, специалистов, менеджеров, инженерно-технический персонал и рабочих.

Важными показателями являются социально-демографические  особенности работников и специфика производственной и внепроизводственной среды. К социально-демографическим особенностям работников относятся пол, возраст, образование, стаж работы и личностные ориентации. Личностными ориентация ми являются интересы, потребности, целевые установки, ценностные ориентации, мировоззрение. Факторы, связанные с особенностями производственной и внепроизводственной среды, подразделяются на прямые и косвенные. К прямым факторам относятся объективные специфические условия трудовой деятельности, характеристики производственной ситуации, а косвенными являются система семейного и школьного воспитания, воздействие средств массовой информации и среды проживания.

Существует отраслевая и территориальная  специфика занятости трудовых ресурсов, особенности занятости на предприятиях различной организационно-правовой структуры и формы собственности.

Общепризнанно, что уровень  профессионализма работника и владение им необходимой информацией образуют его оборотный капитал, а наличие  инвестиционных проектов, инновационных  предложений, идей составляет его основной капитал. Капитализированная оценка рабочей силы должна выражаться в соответствующей заработной плате. Интеллектуальным капиталом является научная продукция. Отметим, что конкурентоспособность работника зависит от его здоровья и уровня духовного потенциала личности. Профессиональные знания и опыт отдельных работников в процессе производства превращаются в трудовой капитал. [2, стр.156, 157]

Анализ использования трудовых ресурсов во многом зависит от интенсивности  труда, главным измерителем которой является производительность труда. Производительность труда показывает,  сколько выпущенной продукции приходится на каждого работника. Рекомендуемые значения данного показателя – рост в динамике.

                                              Объем выпуска продукции за анализируемый период

Производительность труда = ----------------------------------------------------------------------

                                                    Среднесписочная численность работников

Объем выпущенной продукции (объем выпуска) представляет собой готовую продукцию, то есть ту продукцию, которая прошла все необходимые стадии технологического процесса, отвечает определенным требованиям и принята на склад.. Объем выпуска является более точным показателем чем объем производства и как правило принимается при расчете других показателей,  поскольку эта продукция готова к продаже. Рекомендуемые значения данного показателя – рост в динамике.

             Среднесписочная численность работников является значимым  показателем, характеризующим трудовые ресурсы, поскольку влияет на объемы производства,   выпуска  и соответственно продажу продукции.  Рекомендуемых значений данный  показатель не имеет. При расширении производства наблюдается рост в динамике. [7]

Источниками информации для анализа служат:

а) бизнес-план (раздел «Труд»);

б) статистическая отчетность:

• отчет по труду (форма  № 12-т);

• отчет об использовании  календарного фонда времени

— форма № 1-т (фонд времени);

• отчет о составе  фонда заработной платы и прочих

выплат - форма № 6-т;

• отчет о зарплате работников по профессиям и должностям

— форма 6-т (профессии);

• отчет о затратах на производство продукции (работ,

услуг) — форма № 1-п (затраты);

в) данные табельного учета и отдела кадров.[5, стр.128]

Анализ производительности труда может быть осуществлен в три этапа. На первом этапе определяются основные факторы, влияющие на уровень и динамику производительности труда.

Основные  факторы производительности труда

 

На втором этапе осуществляется расчет влияния данных факторов на изменение производительности труда. Третий этап предполагает выбор оптимального варианта экономического обоснования роста производительности труда за счет определенного подбора групп факторов. [2, стр.159, 160]

Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и ее недостатки.

Производительность труда  характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

Важнейшими показателями являются выработка и трудоемкость. Выработка – наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или работающих, различают показатели среднечасовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего. Среднегодовая выработка определяется как на одного рабочего, так и на одного работающего.

В анализе используют показатели как выработки, так и трудоемкости. Наиболее реально отражает состояние производительности труда показатель выработки в натуральном или условно-натуральном измерителе. Универсальным измерителем в условиях рынка является стоимостный. Ни один из показателей уровня производительности труда в абсолютных величинах не дает полного представления об изменении уровня производительности труда. В анализе производительности труда через выработку используются относительные величины, обладающие свойством сравнимости.

Трудоемкость характеризует затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции или на весь выпуск изготовленной продукции (ТЕ=ФРВ/Vвып.). Трудоемкость есть обратный показатель выработки. Между ними существует обратно пропорциональная зависимость (ТЕ=1/ЧВ). Трудоемкость измеряется в часах (нормо-часах).Трудоемкость единицы продукции (работ, услуг) определяется как отношение фонда рабочего времени на изготовление i-го вида продукции к объему его производства в натуральном или условно-натуральном измерении. Можно рассчитать трудоемкость одного рубля, ста рублей, тысячи рублей продукции, для этого необходимо общий (эффективный) фонд рабочего времени на производство всей продукции в часах разделить на стоимость выпущенной продукции в рублях (удельная трудоемкость). В отличие от показателя выработки трудоемкость имеет ряд преимуществ, устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, более реально отражает экономию живого труда под влиянием изменений в условиях производства, она не зависит от сдвигов в ассортименте продукции, обеспечивает сопоставимость результатов на одинаковые изделия, услуги в разных ценах предприятий. [3, стр.136,137,140]

Анализ производительности труда начинается с расчета показателей  выработки в абсолютных величинах. Затем определяется процент выполнения плана по выработке средней годовой, дневной и часовой (или темпов роста производительности труда).

В ходе анализа производительности труда по показателю выработки решается ряд задач:

-дается оценка выполнения плана по производительности труда;

-выявляются факторы  и определяется размер влияния  их на производительность труда;

-определяются резервы роста  производительности труда.

Производительность труда  исчисляется в расчете на одного работающего и рабочего за год по периодам. Затем рассчитывается выработка среднедневная и среднечасовая на одного рабочего. Затем определяется выполнение плана выработки в процентах. Анализ производительности труда ведется в относительных величинах, т.е. они обладают свойством сравнимости.

На изменение уровня производительности труда оказывают  влияние факторы:

-изменения структуры  промышленно-производственного персонала;

-изменения уровня  выработки одного рабочего.

Для расчета количественного  влияния факторов на изменение уровня производительности труда используется либо способ цепных подстановок, либо способ абсолютных разниц. [4, стр. 140-142]

 

 

1.2.Система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Порядок их расчета.

 

 

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда  является среднегодовая выработка продукции одним работником. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Структурно-логическая модель факторной системы производительности труда:

[5, стр.137]

Среднегодовую  выработку  продукции одним работником можно  представить в виде произведения следующих факторов:

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня. среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала проводится одним из способов  детерминированного факторного анализа.

Исходные  данные для факторного анализа производительности труда 

Таким образом, используя способ абсолютных разниц мы получим:

1)влияние удельного  веса рабочих в общей численности  персонала предприятия на среднегодовую  выработку одного работника

2) влияние количества отработанных дней одним рабочим за год

3)влияние продолжительности рабочего дня

4) влияние среднечасовой  выработки рабочих

Аналогичным образом  анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ГВ`=Д*П*ЧВ

 

Особенно тщательно  анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производительности труда и фактора, определяющего уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Величина этого показателя зависит от многих факторов: степени механизации производственных процессов, квалификации рабочих, их трудового стажа и возраста, организации труда и его мотивации, техники и технологии производства, экономических условий хозяйствования др.

Для анализа среднечасовой выработки  продукции на одного рабочего составляется аналитическая таблица следующего вида:

Анализ среднечасовой  выработки продукции

Показатели	План	Факт	Отклонения от плана
			Абсолютные, +-	% к плану
Объем выпуска, т. р.
Численность рабочих, чел.
Количество часов, отработанных всеми рабочими; В том числе одним  рабочим
Среднегодовая выработка  продукции, т. р.
Продолжительность рабочего дня
Среднедневная выработка  продукции, т. р.
Среднечасовая выработка продукции, руб.

 

В ходе анализа также определяется изменение объема выпуска продукции в зависимости от изменения среднечасовой выработки, продолжительности рабочего дня, количества отработанных дней одним рабочим за период и среднесписочной численности. Анализ проводят с использованием методов детерминированного факторного анализа.[7]

Весьма эффективен при  изучении влияния факторов на уровень  среднечасовой выработки корреляционно-регрессионный анализ. В многофакторную корреляционную модель среднечасовой выработки можно включить следующие факторы: фондовооруженность или энерговооруженность труда; средний тарифный разряд рабочих, средний срок службы оборудования, доля прогрессивного оборудования в общей его стоимости и т.д. Коэффициенты уравнения множественной регрессии покажут, на сколько рублей изменяется среднечасовая выработка при изменении каждого факторного показателя на единицу в абсолютном выражении.

Изменение уровня среднечасовой  выработки за счет определенного фактора (∆ЧВ_Х1) можно рассчитать и по следующей формуле:

Существенное влияние  на средний уровень выработки  оказывает изменение структуры  продукции: при увеличении доли более  трудоемкой продукции увеличиваются  затраты труда на ее производство.

Расчет влияния структуры  продукции на изменение фонда рабочего времени:

, где

- затраты труда на ед. продукции,  чел-ч.

- объем производства, шт.

Чтобы определить, насколько  из-за структурного фактора изменился  уровень среднечасовой выработки, необходимо сделать следующий расчет:

 [1, стр. 164-167]

 

Аналогичным образом  рассчитывают влияние и других факторов.

Для того чтобы узнать, как за счет этих факторов изменилась среднегодовая выработка рабочих, необходимо полученные приросты среднечасовой выработки умножить на фактическое количество отработанных человекочасов одним рабочим в текущем периоде:

Для определения влияния их на среднегодовую выработку работника нужно полученные приросты среднегодовой выработки рабочих умножить на фактический удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала:

Чтобы рассчитать влияние  этих факторов на изменение объема выпуска продукции, прирост среднегодовой выработки работника за счет i-ro фактора следует умножить на фактическую среднесписочную численность производственного персонала:

Или

В заключение анализа  необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резервы повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

При этом возможны следующие  варианты соотношения изменения объема выпуска продукции и затрат труда, которые должны учитываться при выборе управленческой стратегии по обеспечению роста производительности труда при существующих в данный момент экономических условиях:

а) происходит увеличение объема выпуска продукции при снижении затрат труда на ее производство;

б) объем продукции растет быстрее, чем затраты труда;

в) объем продукции растет при  неизменных затратах труда;

г) объем продукции остается неизменным при снижении затрат труда;

д) объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты труда.

Независимо от выбранного варианта стратегической политики управления персоналом резервы увеличения среднечасовой выработки (Р↑ЧВ) определяются следующим образом:

Резерв прироста среднечасовой выработки за счет проведения определенного мероприятия (Р↑ЧВ_Хi) можно рассчитать и по следующей формуле:

где

- процент относительного сокращения фонда рабочего времени за счет проведения определенного мероприятия.

Умножив резерв роста  среднечасовой выработки на плановую продолжительность рабочего дня, получим резерв роста среднедневной выработки. Если же этот резерв умножим на планируемый фонд рабочего времени одного рабочего, то узнаем резерв роста среднегодовой выработки рабочих.

Для определения резерва увеличения выпуска продукции необходимо выявленный резерв роста среднечасовой выработки умножить на планируемый фонд рабочего времени всех рабочих:

.[6, стр. 40 - 43]

 

 

1.3 Экстенсивные и интенсивные  факторы труда, влияющие на  объем производства и продаж.

Для определения степени  влияния трудовых факторов на объем производства и продаж воспользуемся основным алгоритмом, отражающим определенную взаимосвязь между показателями объема продаж и выработкой рабочего, поскольку продукция создается трудом рабочих:

Данный алгоритм позволяет  четко разграничить влияние на объемные показатели выпуска и продажи  продукции экстенсивного фактора, воздействие которого неразрывно связано  с дополнительным привлечением трудовых ресурсов, и интенсивного, связанного с рациональным использованием имеющихся ресурсов по времени и мощности. В рассматриваемом случае к экстенсивному фактору следует отнести среднегодовую численность рабочих, а к интенсивному — среднегодовую выработку одного рабочего. Данная классификация факторов остается неизменной при любом разложении интенсивного фактора на составляющие. Однако следует заметить, что при разложении используются факторы, характеризующие различную степень «качественности». Наиболее качественным интенсивным трудовым показателем является среднечасовая выработка рабочего. Она результативна, но из ее размера нельзя выделить влияние использования трудовых ресурсов по времени, характеризует достигнутый средний размер выпуска продукции одним рабочим в наименьшую единицу рабочего времени и является показателем мощности предприятия. Рассмотрение среднедневной и среднегодовой выработки рабочего свидетельствует о том, что данные показатели зависят не только от интенсификации труда за счет увеличения выпуска продукции в минимальный учитываемый отрезок времени, но и от лучшего использования имеющихся трудовых ресурсов в течение рабочего дня и года. Наиболее полный состав факторов, влияющих на объем продаж, связанных с использованием трудовых ресурсов, получается

при замене показателя среднегодовой  выработки одного рабочего на совокупность влияющих на него факторов:

Видно, что замена среднегодовой  выработки рабочего влияющими на нее факторами позволяет проследить нарастание качества участвующих в расчете показателей от самого «количественного» (экстенсивного) к самому качественному (интенсивному). Данный переход осуществляется постепенно, путем включения в алгоритм расчета данных об уровне использования трудовых ресурсов во времени, влияющих на среднегодовую выработку одного рабочего.

При анализе использования  трудовых ресурсов в производстве и при продаже продукции могут применяться любые специальные приемы. Однако при наличии соответствующих данных целесообразно воспользоваться способом относительных отклонений, незаслуженно забытым традиционным специальным приемом факторного анализа. Его забвение связано с компьютеризацией аналитических расчетов. Задачи сокращения расчетных операций, возможность быстро произвести расчет влияния факторов, используя действующую систему отчетных показателей, и на основе полученных результатов оценить создавшуюся обстановку для принятия управленческих решений отошли на задний план. Способ, который будет заложен в программу компьютерной обработки аналитических данных, никого не интересует. Скорость получения результатов настолько велика, что ее ускорение на несколько секунд не делает погоды. Тем более что нестандартный подход к выделению влияния каждого фактора делает данный способ анализа трудным, он требует от аналитика нестандартного мышления. Данный способ имеет и другой недостаток — ограниченную область применения. Наиболее широко он может применяться в случаях, когда на анализируемый показатель влияют два фактора. Из многофакторных моделей анализа только влияние трудовых факторов на объем выпущенной (проданной) продукции можно определить способом относительных отклонений. Это связано с особенностью аналитических расчетов данным способом. В его основе лежат прямо пропорциональное влияние самого «количественного» из влияющих на анализируемый показатель факторов и возможность определения каждого последующего фактора путем сопоставления уровня показателя (в %), охватывающего n факторов, с аналогичным показателем, охватывающим n – 1 факторов. Особенно важно при этом соблюдать последовательность в цепочке взаимосвязанных факторов — от самого «количественного» к самому качественному. Разница в процентах по самому «количественному» фактору (первому в цепочке факторов) определяется путем сравнения темпов его динамики (или достижения

запланированной величины) со 100%, чем подчеркивается нежелательность  его отклонения от базы сравнения. Таким экстенсивным фактором в нашем примере является численность рабочих. Для определения влияния его изменения на объем продаж динамика

среднесписочной численности  рабочих (в %) сопоставляется со 100%. Полученная разница (в %) характеризует влияние данного фактора на изменение выручки от продаж. Для определения влияния второго фактора из показателя, который объединяет два фактора, вычитаем влияние первого. Остается влияние второго. Для определения влияния третьего фактора определяется процентное содержание прироста показателя, последовательно охватывающего влияние трех факторов. Из него вычитается процентное значение совокупного влияния двух первых факторов. Результат расчетов соответствует влиянию третьего фактора в процентах от базового объема продаж. Для определения четвертого фактора рассматривается показатель, охватывающий влияние четырех факторов1, из которого вычитается совокупное влияние трех предшествующих.

Остается влияние четвертого.

 Показатель отработанных человеко-дней отличается от показателя численности рабочих только на число дней, отработанных одним рабочим. Для определения степени влияния данного фактора (в %) сопоставим динамику среднегодового показателя отработанных человеко-дней (в %) с показателем среднесписочной численности рабочих (в %). Разница (в %) показывает влияние изменения среднегодового числа дней, отработанных одним рабочим, на прирост выручки от продаж.

Аналогичные расчеты  производятся и для определения  степени влияния таких факторов, как изменение средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки одного рабочего. Влияние первого находится путем сопоставления показателей увеличения по сравнению с прошлым годом числа отработанных человеко-часов с числом отработанных человеко-дней. Для определения влияния изменения среднечасовой выработки показатель выручки от продаж, который охватывает все четыре фактора, сравнивается с показателем отработанных человеко-часов, в состав которого не входит среднечасовая выработка одного рабочего. Все найденные процентные отклонения влияют на один и тот же анализируемый показатель — выручку от продаж. Поэтому для

выявления стоимостного значения влияния каждого из них  выявленный размер разницы в процентах  умножается на прошлогоднее значение выручки от продаж и делится на 100. [8, стр.118-121]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ производительности труда на примере компании ОАО «Красный Октябрь»

2.1 Краткая информация  о компании ОАО «Красный Октябрь»

ОАО «Красный Октябрь» —  одно из старейших кондитерских предприятий России. Входит в холдинг «Объединённые кондитеры». Расположено в Москве.

История кондитерской фабрики "Красный Октябрь":