Анализ и принятие управленческих решений. 2
Введение
Принятие решений является
важной частью любой управленческой
деятельности. Образно говоря, принятие
решений можно назвать "центром",
вокруг которого вращается жизнь
организации. Принятие решения представляет
собой сознательный выбор среди
имеющихся вариантов или
Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что принятие решений является неотъемлемой частью процесса управления, центром, вокруг которого вращается жизнь организации. Управленческое решение - это творческий акт, направленный на устранение проблем, которые возникли на субъекте управления (организация, фирма и т.д.). Описать математическим языком творческий процесс невозможно. Но основные принципы технологии принятия решения уже давно разработаны. Данный процесс лежит в основе планирования деятельности организации. План - это набор решений по размещению ресурсов и направлению их использования для достижения организационных целей. В управлении организацией принятие решений осуществляется менеджерами различных уровней и носит более формализованный характер, чем это имеет место быть в частной жизни. Дело в том, что здесь решение касается не только одной личности, чаще всего оно относится к части или к целой организации, и поэтому повышается ответственность за принятие организационных решений. В этой связи выделяют два уровня решений в организации: индивидуальный и организационный. Если в первом случае управленца больше интересует сам процесс, его внутренняя логика, то во втором - интерес сдвигается в сторону создания соответствующей среды вокруг этого процесса. Цель данной работы заключается в анализе практических ситуаций и теоретическом исследовании процессов и механизма разработки и принятия управленческого решения по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров организации.
В процессе достижения поставленной цели в курсовой работе решались следующие задачи:
- уточнение содержания понятия "управленческое решение";
- раскрытие системы принятия управленческих решений;
- рассмотрение модели управленческого решения.
Предмет исследования
- стиль, характер, специфические
особенности и элементы
Теоретико-методологической базой работы выступают современные теории и концепции управления персоналом отечественных и зарубежных авторов, а также системный подход к понятию "менеджмент".Глубокая проработка вопросов проектирования управленческих решений на всех его уровнях, подробное рассмотрение системы подготовки, переподготовки, повышения квалификации в стране и на примере банковской организации определили высокую практическую значимость работы.
1. Понятие управленческого решения
В социологической литературе существуют разнообразные точки зрения на то, какие решения, принимаемые человеком в организации, считать управленческими. Оправданной представляется точка зрения, согласно которой к управленческим следует относить лишь те решения, которые затрагивают отношения в организации. Управленческие решения, таким образом, всегда связаны с изменениями в организации, их инициатором обычно выступает должностное лицо или соответствующий орган, несущий полную ответственность за последствия контролируемых или реализуемых решений.
Границы компетенции, в рамках
которой он принимает решение, чётко
обозначены в требованиях формальной
структуры. Однако число лиц, привлекаемых
к подготовке решения, значительно
больше числа лиц, облеченных властью.
Подготовка управленческих решений
в современных организациях нередко
отделена от функции их принятия и
предусматривает работу целого коллектива
специалистов. В "классической" теории
управления она, как правило, является
функцией штабных служб. Процесс
осуществления решения связан с
реализацией специального плана, который
представляет собой совокупность мероприятий,
направленных на достижение целей и
сроков их реализации. Разработка такого
плана - прерогатива соответствующих
служб в аппарате управления. Однако
сегодня к его разработке привлекаются
те, кто будет его реализовывать,
то есть непосредственные исполнители.
Управленческое решение - это выбор
альтернативы, осуществлённый руководителем
в рамках его должностных полномочий
и компетенции и направленный
на достижение целей организации. В
расширенном плане принятие управленческого
решения понимается как весь процесс
управления. Управленческое решение -
это творческий акт субъекта управления,
направленный на устранение проблем, которые
возникли в объекте управления.
1.1 Формирование, сущность и роль управленческих решений
Решение - результат выбора
из множества вариантов, альтернатив
и представляет собой руководство
к действию на основе разработанного
проекта или плана работы. Управленческое
решение - это результат конкретной
управленческой деятельности менеджера.
Принятие решений является основой
управления. Цель такого решения - обеспечение
движения к поставленным перед ним
задачам. Поэтому наиболее эффективным
управленческим решением явится выбор,
который будет на самом деле реализован
и внесет наибольший вклад в достижение
конечной цели. Решение можно рассматривать
как продукт управленческого
труда, а его принятие как процесс,
ведущий к появлению этого
продукта. Решения, использующиеся в
управлении, многообразны. Разные звенья
управления создают множество решений.
Для них имеется много
Существенным отличием теории принятия управленческих решений от смежных наук является то, что предметом изучения теории принятия решений являются не только количественные методы, но и методы, основанные на получении и анализе информации качественного характера. К подобным методам относятся методы экспертного оценивания, многокритериального и содержательного анализа. Процесс производства динамичен и условия его функционирования как объекта управления постоянно изменяются, что приводит к возникновению разных производственных ситуаций и проблем. Последние являются наиболее опасными для хозяйствования предприятия и сопровождаются нарушением процесса функционирования отдельных элементов управляемого объекта. Все это обусловливает необходимость принятия решений.
1.2Стандарты качества в управлении
Интуитивно понятая
В России сейчас несколько
иная ситуация. Средняя заработная
плата непосредственных исполнителей
существенно ниже стоимости компьютера.
Это обстоятельство зачастую приводит
к тому, что глобальная автоматизация
финансово-экономической сферы
1.3 Методология принятия решений
Методология управленческого решения представляет собой логическую организацию деятельности по разработке управленческого решения, включающую формулирование цели управления, выбор методов разработки решений, критериев оценки вариантов, составление логических схем выполнения операций. Методы разработки управленческих решений включают в себя способы и приемы выполнения операций, необходимых в разработке управленческих решений. К ним относятся способы анализа, обработки информации, выбора вариантов действий и прочие.
Для того чтобы принять управленческое решение, каждый менеджер должен хорошо разбираться не только в понятийном аппарате, но и достаточно квалифицированно при этом применять на практике:
- методологию управленческого решения;
- методы разработки управленческих решений;
- организацию разработки управленческого решения;
- оценку качества управленческих решений.
Организация разработки управленческого
решения предполагает упорядочение
деятельности отдельных подразделений
и отдельных работников в процессе
разработки решения. Организация осуществляется
посредством регламентов, нормативов,
организационных требований, инструкций,
ответственности. Эффективность управления
зависит от комплексного применения
многих факторов и не в последнюю
очередь от процедуры принимаемых
решений и их практического воплощения
в жизнь. Но для того, чтобы управленческое
решение было действенным и эффективным,
нужно соблюсти определенные методологические
основы. Принятие решения, как правило,
сопряжено с выбором
Принятию решения предшествуют несколько этапов:
- возникновение проблем, по которым необходимо принять решение;
- выбор критериев, по которым будет принято решение;
- разработка и формулировка альтернатив;
- выбор оптимальной альтернативы из их множеств;
- утверждение (принятие) решения;
- организация работ по реализации решения - обратная связь.
При выборе критериев для
принятия решения менеджер руководствуется
системой норм и нормативов, с которыми
можно сравнить альтернативное решение.
Нормы, как правило, ограничивают выбор
критериев, так как менеджер не может
изменить трактовку того или иного
закона, что сужает деятельность в
принятии решения. К числу таких
ограничений можно отнести
Эта неопределенность может принимать ряд форм и представлять:
- стандартное решение, при принятии которого существует фиксированный набор альтернатив;
- бинарное решение ("да" или "нет");
- многовариантное решение (имеется очень широкий выбор альтернатив);
- инновационное (новаторское) решение, когда требуется предпринять действия, но нет приемлемых альтернатив.
Цель упорядоченного подхода к принятию решений - повысить объективность и обеспечить учет всех важных данных. Если причинно-следственный анализ является дедуктивным процессом, который заставляет управляющего собирать данные, а затем отсеивать их путем критического исключения, то процесс принятия решений выдвигает требование по созданию базы данных, которая затем используется для отсеивания и исключения менее желательных альтернатив.
2. Анализ и принятие управленческих решений
В условиях рыночной экономики степень неопределенности экономического поведения субъектов рынка достаточно высока. В связи с этим большое практическое значение приобретают методы перспективного анализа , когда нужно принимать управленческие решения, оценивая возможные ситуации и делая выбор из нескольких альтернативных вариантов .
Теоретически существует четыре типа ситуаций, в которых необходимо проводить анализ и принимать управленческие решения , в том числе и на уровне предприятия : в условиях определенности , риска , неопределенности , конфликта . Рассмотрим каждый из этих случаев .
Анализ и принятие управленческих решений в условиях определенности.
Это самый простой случай: известно количество возможных ситуаций и их исходы. Нужно выбрать один из возможных вариантов . Степень сложности процедуры выбора в данном случае определяется лишь количеством альтернативных вариантов . Рассмотрим две возможные ситуации :
а) Имеется два возможных варианта:n=2
В данном случае аналитик должен выбрать (или рекомендовать к выбору) один из двух возможных вариантов . Последовательность действий здесь следующая : определяется критерий по которому будет делаться выбор ;методом “прямого счета” исчисляются значения критерия для сравниваемых вариантов; вариант с лучшим значением критерия рекомендуется к отбору . Возможны различные методы решения этой задачи .
Как правило они подразделяются на две группы :
- методы основанные на дисконтированных оценках ;
- методы, основанные на учетных оценках .
Первая группа методов основывается на следующей идее. Денежные доходы, поступающие на предприятие в различные моменты времени, не должны суммироваться непосредственно; можно суммировать лишь элементы приведенного потока. Если обозначить F1, F2 , ..... ,Fn прогнозируемый коэффициент дисконтирования денежного потока по годам , то i-й элемент приведенного денежного потока Рi рассчитывается по формуле :
Pi = Fi / ( 1+ r ) I,где r- коэффициент дисконтирования.
Назначение коэффициента
дисконтирования состоит во временной
упорядоченности будущих
Итак последовательность действий аналитика такова ( расчеты выполняются для каждого альтернативного варианта ) :
- рассчитывается величина требуемых инвестиций (экспертная оценка ) , IC ; оценивается прибыль ( денежные поступления ) по годам Fi ;
- устанавливается значение коэффициента дисконтирования , r ; определяются элементы приведенного потока , Pi ;
- рассчитывается чистый приведенный эффект ( NPV ) по формуле: NPV= E Pi – IC
сравниваются значения NPV;
предпочтение отдается тому
варианту, который имеет больший
NPV ( отрицательное значение NPV свидетельствует
об экономической
Вторая группа методов продолжает использование в расчетах прогнозных значений F . Один из самых простых методов этой группы - расчет срока окупаемости инвестиции . Последовательность действий аналитика в этом случае такова : рассчитывается величина требуемых инвестиций , IC ;
оценивается прибыль ( денежные поступления ) по годам , Fi ; выбирается тот вариант , кумулятивная прибыль по которому за меньшее число лет окупит сделанные инвестиции .
б) Число альтернативных вариантов больше двух.
n > 2
Процедурная сторона анализа существенно усложняется из-за множественности вариантов , техника “ прямого счета “ в этом случае практически не применима . Наиболее удобный вычислительный аппарат - методы оптимального программирования ( в данном случае этот термин означает “ планирование ” ) . Этих методов много ( линейное , нелинейное, динамическое и пр. ), но на практике в экономических исследованиях относительную известность получило лишь линейное программирование. В частности рассмотрим транспортную задачу как пример выбора оптимального варианта из набора альтернативных . Суть задачи состоит в следующем .
Имеется n пунктов производства некоторой продукции ( а1, а2, ...., аn ) и k пунктов ее потребления ( b1, b2, ..... ,bk ), где ai - объем выпуска продукции i - го пункта производства , bj - объем потребления j - го пункта потребления. Рассматривается наиболее простая, так называемая “закрытая задача ”, когда суммарные объемы производства и потребления равны. Пусть cij - затраты на перевозку единицы продукции. Требуется найти наиболее рациональную схему прикрепления поставщиков к потребителям, минимизирующую суммарные затраты по транспортировке продукции. Очевидно, что число альтернативных вариантов здесь может быть очень большим, что исключает применение метода “ прямого счета ”.
Известны различные способы решения этой задачи -распределительный метод потенциалов и др . Как правило для расчетов применяется ЭВМ . При проведении анализа в условиях определенности могут успешно применяться методы машинной имитации, предполагающие множественные расчеты на ЭВМ. В этом случае строится имитационная модель объекта или процесса ( компьютерная программа ) , содержащая b-е число факторов и переменных , значения которых в разных комбинациях подвергается варьированию . Таким образом машинная имитация - это эксперимент , но не в реальных , а в искусственных условиях . По результатам этого эксперимента отбирается один или несколько вариантов, являющихся базовыми для принятия окончательного решения на основе дополнительных формальных и неформальных критериев .
Анализ и принятие управленческих решений в условиях риска.
Эта ситуация встречается
на практике наиболее часто. Здесь пользуются
вероятностным подходом, предполагающим
прогнозирование возможных
- известными, типовыми ситуациями (типа - вероятность появления герба при бросании монеты равна 0. 5);
- предыдущими распределениями вероятностей (например, из выборочных обследований или статистики предшествующих периодов известна вероятность появления бракованной детали);
- субъективными оценками, сделанными аналитиком самостоятельно либо с привлечением группы экспертов.
Последовательность действий аналитика в этом случае такова:
- прогнозируются возможные исходы Ak , k = 1 , 2 , ......., n ;
- каждому исходу присваивается соответствующая вероятность pk , причем Е рк = 1
- выбирается критерий (например максимизация математического ожидания прибыли ) ; выбирается вариант, удовлетворяющий выбранному критерию .
В более сложных ситуациях в анализе используют так называемый метод построения дерева решений.
Анализ и принятие
управленческих решений в
Эта ситуация разработана в теории, однако на практике формализованные алгоритмы анализа применяются достаточно редко. Основная трудность здесь состоит в том , что невозможно оценить вероятности исходов . Основной критерий - максимизация прибыли - здесь не срабатывает , поэтому применяют другие критерии :
- максимин (максимизация минимальной прибыли )
- минимакс (минимизация максимальных потерь )
- максимакс (максимизация максимальной прибыли ) и др.
Анализ и принятие управленческих решений в условиях конфликта.
Наиболее сложный и мало разработанный с практической точки зрения анализ. Подобные ситуации рассматриваются в теории игр . Безусловно на практике эта и предыдущая ситуации встречаются достаточно часто . В таких случаях их пытаются свести к одной из первых двух ситуаций либо используют для принятия решения неформализованные методы .
Оценки, полученные в результате применения формализованных методов , являются лишь базой для принятия окончательного решения ; при этом могут приниматься во внимание дополнительные критерии , в том числе и неформального характера .
2.1 Факторы и условия обеспечения качества управленческих решений
Факторы, определяющие качество и эффективность управленческих решений, могут классифицироваться по различным признакам - как факторы внутренней природы (связанные с управляющей и управляемой системами), так и внешние факторы (влияние окружающей среды):
- законы объективного мира, связанные с принятием и реализацией УР;
- четкую формулировку цели - для чего принимается УР, какие реальные результаты могут быть достигнуты, как измерить, соотнести поставленную цель и достигнутые результаты;
- объём и ценность располагаемой информации - для успешного принятия управленческого решения главным является не объём информации, а ценность, определяемая уровнем профессионализма, опыта, интуицией кадров;
- время разработки управленческого решения - как правило, управленческое решение всегда принимается в условиях дефицита времени и чрезвычайных обстоятельств (дефицита ресурсов, активности конкурентов, рыночной конъюнктуры, непоследовательного поведения политиков);
- организационные структуры управления;
- формы и методы осуществления управленческой деятельности;
- методы и методики разработки и реализации управленческого решения (например, если фирма лидирует - методика одна, если следует за другими - иная);
- субъективность оценки варианта выбора решения. Чем более неординарным является управленческое решение, тем субъективнее оценка.
- состояние управляющей и управляемой систем (психологический климат, авторитет руководителя, профессионально-квалификационн
ый состав кадров и т.д.); - систему экспертных оценок уровня качества и эффективности управленческих решений.

- Анализ и принятие управленческих решений в условиях конфликта
- Анализ и проблемы государственных займов в РФ
- Анализ и проблемы нормирования оборотного капитала
- Анализ и проблемы расследования краж в криминалистике
- Анализ и проведение опытно-экспериментальной работы по проблеме исследования
- Анализ и проведение рекламной компании
- Анализ и проведение сегментирования рынка молочной продукции города Омска
- Анализ и принятие краткосрочных решений
- Анализ и принятие краткосрочных решений
- Анализ и принятие краткосрочных решений
- Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
- Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений (на примере ООО "МАТиК")
- Анализ и принятие решений на основе задач транспортного типа
- Анализ и принятие управленческих решений