Анализ использования фонда заработной платы. 6

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

оглавление 

ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................................................стр.3

Глава 1. Теоретические аспекты определения фонда заработной платы работников предприятия.

1. Фонд заработной платы предприятия: сущность, состав и факторы,

влияющие на него…………………………………………………………………………...стр.4

2. Анализ и планирование фонда заработной платы работников предприятия……....стр.10

Глава 2. Анализ использования фонда заработной платы

2.1. Статистические данные о средней заработной плате………………………………..стр.17

2.2. Анализ статистических данных……………………………………………………….стр.22

Заключение............................................................................................................................стр.23

Библиографический список……………………………………………………………...стр.24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

     Особая, центральная роль в структуре  доходов работника принадлежит  заработной плате. Она, и в настоящее  время, и в ближайшие годы остается для подавляющего большинства трудящихся основным источником доходов, а значит, заработная плата и в перспективе  будет мощным стимулом повышения  результатов труда и производства в целом.

     Актуальность  темы курсовой работы «Фонд заработной платы работников предприятия, состав и расчет» заключается в том, что от формирования и использования  фонда оплаты труда зависит производительность труда и эффективность деятельности предприятия. Вместе с тем для  работодателя, фонд заработной платы  является одним из факторов производства и одним из элементов издержек производства.

     Трудовые  доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Законодательно устанавливается  лишь минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм и сфер деятельности.

     Заинтересованность  работников предприятия в результатах  своей деятельности, с одной стороны, зависит от выбранных способов оплаты труда и, с другой стороны, непосредственно  влияет на результаты финансово-хозяйственной  деятельности любого предприятия, т.к. в данном случае реализуется так  называемый «человеческий фактор».

     Рыночные  отношения дают простор для действий объективных экономических законов, поэтому необходим метод, инструментарий, позволяющий правильно оценивать  происходящие финансовые процессы и  на этой основе принимать оптимальные управленческие решения. Анализ трудовых ресурсов предприятия и фонда заработной платы направлен в первую очередь на повышение эффективности данного участка, с целью удовлетворения потребностей работников и собственников предприятия.

     Исходя  из выше сказанного, анализ фонда заработной платы является одним из важнейших в данной работе, и должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера, что и определило выбор темы курсовой работы.

     Целью данной курсовой работы является проведение анализа использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы. Исходя из цели, основными задачами данной курсовой работы являются:

• определить сущность и состав фонда заработной платы;
• выявить факторы, влияющие на фонд заработной платы;
• провести анализ средней заработной платы работников в различных сферах деятельности.

     Объектом  исследования настоящей курсовой работы являются  предприятия города Иваново  и соседних областей.

     Предметом исследования является фонд заработной платы предприятия.

     Теоретической и методической основой проведения исследования явились законодательные  акты, нормативные документы по теме курсовой работы. При этом были использованы источники учебной и периодической  литературы, методические материалы  по вопросам организации оплаты труда  и фонда заработной платы. Широко использованы фактические материалы  по учету и отчетности.

     Глава 1. Теоретические  аспекты определения  фонда заработной платы работников предприятия. 

     1.1. Фонд заработной  платы предприятия:  сущность, состав  и факторы, влияющие  на него.

     Переход к рыночной экономике существенным образам поменял подход к регулированию  средств, расходуемых предприятием на формирование личных доходов работников. В современных условиях предприятиям средства на заработную плату никто  не выделяет. Поскольку заработная плата является денежным эквивалентом, получаемым работником в обмен на свою деятельность на предприятии, или ценой его рабочей силы, то для каждого конкретного работодателя издержки на оплату труда его работников представляют большую часть общих издержек на производство продукции, которые работодатель должен возместить в процессе её реализации на рынке товаров и услуг. Фонд заработной платы, именуемый в некоторых официальных документах фондом оплаты труда, отражает условия оплаты труда, гарантии и компенсации, определенные работодателем и работником на основе коллективных и трудовых договоров, которые и формируют индивидуальную заработную плату работников. Фонд заработной платы - общая сумма денежных средств, выплачиваемых работникам предприятия по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также доплат, надбавок и премий в течение определенного периода времени.

     Фонд  заработной платы по действующей  инструкции органов статистики включает в себя не только фонд заработной платы, относимый к текущим издержкам  предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также отчисления на социальное и медицинское страхование  работников.[1]

     Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера утвержден  постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Согласно постановлению  в фонд заработной платы подлежит включению, прежде всего, оплата за отработанное время, в том числе: заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам  и сдельным расценкам; натуральная оплата; премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты; доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам; надбавки за выслугу лет; доплаты по районным коэффициентам; надбавки за работу на Севере и в других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями; доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время, выходные и праздничные дни и за сверхурочную работу; оплата отгулов; оплата за обучение и подготовку кадров; комиссионное вознаграждение; гонорар штатным работникам; оплата услуг работников бухгалтерий за перечисление страховых взносов; оплата специальных перерывов в работе; выплата разницы в окладах при временном заместительстве; оплата труда совместителей; оплата труда нештатных работников; оплата труда нештатных работников за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за работу производятся организацией с физическими, а не с юридическими лицами; гонорар нештатным работникам; некоторые другие выплаты. Включению в фонд заработной платы подлежит оплата за неотработанное время, в том числе: оплата ежегодных и дополнительных отпусков; оплата дополнительных отпусков, предоставляемых по коллективным договорам; оплата льготных часов подростков; оплата учебных отпусков; оплата за периоды обучения, повышения квалификации и переквалификации; оплата труда за время выполнения государственных или общественных обязанностей; оплата, сохраняемая за время привлечения на сельскохозяйственные работы; суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно, по инициативе организации работавшим неполное рабочее время; оплаты работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха; оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула. Включению в фонд заработной платы подлежат единовременные поощрительные выплаты, в том числе: единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты; вознаграждение по итогам работы за год; годовое вознаграждение за выслугу лет; материальная помощь; дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством); денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков. Включению в фонд заработной платы подлежат также выплаты на питание, жилье и топливо. Включению в фонд заработной платы не подлежат; суммы, не имеющие отношения к оплате труда; командировочные расходы; расходы, выплаченные взамен суточных; надбавки за подвижной (разъездной) характер работы; полевое довольствие; надбавки за вахтовый метод работы; надбавки при выполнении монтажных, наладочных и строительных работ; расходы при переводе в другую местность; некоторые другие выплаты. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера предназначена для проведения федерального государственного статистического наблюдения.[5]

     Таким образом, в фонд заработной платы  входят:

     а) все начисленные организацией суммы  заработной платы независимо от источника  финансирования;

     б) стимулирующие и компенсирующие выплаты;

     в) стоимость продукции, выдаваемой в  порядке натуральной заработной платы.

     Различают заработную плату:

- номинальную (сумма денежных средств, полученных работником за свой труд, в соответствии с его количеством и качеством, которые характеризуют уровень оплаты в принятых денежных единицах);

- реальную (совокупность  материальных благ и услуг,  которые работники могут приобрести  на получаемую ими денежную  сумму заработной платы при  данном уровне цен на товары  и услуги). Размер реальной заработной  платы отражает фактическую покупательскую  способность.

Также различают:

- начисленную  заработную плату (причитающаяся  работнику за его труд);

- выплаченную  заработную плату (полученная  на руки – выплаченная после  уплаты налогов и других платежей).

     Источниками средств на оплату труда работников организации являются: фонд социального  страхования и обеспечения, фонд заработной платы, пенсионный фонд,  прибыль.

     Классификация видов заработной платы, определяемая исходя из особенностей выплат:

а) основная;

б) прямая;

в) косвенная;

г) дополнительная.

     Виды  оплаты труда, относящиеся к основной заработной плате:

а) проработанное  время по тарифным ставкам;

б) по должностным  окладам;

в) отпуска;

г) сдельные расценки;

д) средний заработок;

е) оплата временной  нетрудоспособности;

ж) оплата сверхурочных и ночных часов;

з) оплата времени  выполнения государственных и общественных обязанностей;

и) оплата простоев не по вине работников.

     Виды  оплаты, относящиеся к дополнительной заработной плате:

а) проработанное  время по тарифным ставкам;

б) по должностным  окладам;

в) отпуска;

г) сдельные расценки;

д) средний заработок;

е) оплата временной  нетрудоспособности;

ж) оплата сверхурочных и ночных часов;

з) оплата времени  выполнения государственных и общественных обязанностей;

и) оплата простоев не по вине работников.

г) должностным  окладом;

     Сущность  заработной платы проявляется в  функциях:

     1. Воспроизводственная функция. Она  заключается в обеспечении работников, а также членов их семей  необходимыми жизненными благами  для воспроизводства рабочей  силы, воспроизводства поколений. В ней реализуется экономический закон возвышения потребностей. Эта функция тесно связана с особенностями государственного регулирования заработной платы, установлением на законодательном уровне такого минимального ее размера, который обеспечивал бы воспроизводство рабочей силы.

     2. Стимулирующая функция. Ее сущность  состоит в установлении зависимости  заработной платы работника от  его трудового вклада, от результатов  производственно-хозяйственной деятельности  предприятия, причем указанная  зависимость должна заинтересовать  работника в постоянном улучшении  результатов своего труда.

     3. Измерительно-распределительная функция.  Эта функция предназначена для  отражения меры живого труда  при распределении фонда потребления  между наемными работниками и  собственниками средств производства. Посредством заработной платы определяется индивидуальная доля в фонде потребления каждого участника производственного процесса в соответствии с его трудовым вкладом.

     4. Ресурсно - разместительная функция.  Значение данной функции в  настоящее время существенно  возрастает. Сущность ее состоит  в оптимизации размещения трудовых  ресурсов по регионам, отраслям  экономики, предприятиям. В условиях, когда государственное регулирование в области размещения трудовых ресурсов сводится к минимуму, а формирование эффективно функционирующего рынка труда возможно лишь при наличии свободы у каждого наемного работника в выборе места приложения своего труда, стремление к повышению жизненного уровня обусловливает его перемещение с целью нахождения работы, в максимальной степени удовлетворяющей его потребности.

     5. Функция формирования платежеспособного  спроса населения. Назначение  этой функции — увязка платежеспособного  спроса, под которым понимается  форма проявления потребностей, обеспеченных денежными средствами  покупателей, и производства потребительских  товаров. Поскольку платежеспособный  спрос формируется под воздействием  двух основных факторов — потребностей  и доходов общества, то с помощью  заработной платы в условиях  рынка устанавливаются необходимые  пропорции между товарным предложением  и спросом.

     Заработная  плата зависит от условий производства, от рыночной конъюнктуры, от состояния  экономики в тот или иной период времени. Различия в заработной плате  определяются, прежде всего, уровнем  развития производства. В индустриально  развитых странах высокий уровень  заработной платы обусловлен достижениями в области производства и производительности труда. К числу важнейших факторов, оказывающих влияние на размеры  заработной платы, относится наличие  в стране ресурсов, в состав которых  входят природные ресурсы, производственные фонды, уровень техники и технологий, количество и качество рабочей силы, состояние организации производства.

     Можно выделить группы производственных, социальных, специфических рыночных, а также институциональных факторов, формирующих уровень заработной платы.

     Среди производственных факторов в качестве основного можно рассматривать уровень технического прогресса, так как от него в значительной степени зависят все остальные производственные факторы.

     Условия труда (шум, загазованность и др.) и производственная обстановка зависят от совершенства применяемой техники и технологии и изменяются в соответствии с их развитием. Улучшение условий труда повышает работоспособность человека за счет уменьшения периода врабатываемости и сокращения периода снижения работоспособности. Уменьшаются потери времени по болезни и травматизму, выплаты за неотработанное время, вызванное сокращением смены, с дополнительным отпуском, доплаты за неблагоприятные условия труда и производственный риск.

     Что касается такого фактора, как результаты труда (производительность), то наблюдается прямая связь его изменения с заработной платой работника. Но следует всегда учитывать, за счет чего происходит повышение производительности труда, связь его с ростом квалификации, отработанного времени, интенсивности труда.

     Под качеством трудовой деятельности понимается качество выпускаемой продукции и выполнения трудового процесса. В целях повышения степени влияния этого фактора на результаты производственной деятельности целесообразно стимулировать самого исполнителя в виде выплаты премии за обеспечение выпуска продукции, соответствующей установленным требованиям. В этом случае заработная плата работника может увеличиваться вследствие возрастания трудозатрат, вызванных более высокими требованиями к продукции или повышения мастерства исполнителей.

     Почти все социальные факторы оказывают непосредственное влияние на уровень оплаты труда. При введении социальных гарантий необходимо учитывать психологию населения с учетом его представлений о социальной справедливости и традиций страны. В условиях рыночных отношений рост прожиточного минимума и расширение структуры потребительской корзины обеспечивают увеличение покупательной способности населения, а следовательно, и возможность дальнейшего развития производства. Минимальный размер оплаты труда (минимальная заработная плата) является государственной гарантией в сфере оплаты труда. Расширение набора и увеличение нормативного количества потребительских благ и услуг, входящих в потребительскую корзину, предопределяя рост реальной величины прожиточного минимума и, как следствие, минимального размера заработной платы, ведет к повышению физического и социального воспроизводственного минимума. Это, в свою очередь, повышает ставку заработной платы как её рыночную цену.

     К социальным факторам следует отнести  и развитость форм социальной заработной платы (регулярные выплаты на ребенка, бесплатные услуги, гарантии, предоставляемые государством, регионом, работодателем). Увеличение доли социальной заработной платы в общем доходе работников является действенным средством, содержащим уровень оплаты по труду. Развитие условий мобильности труда обеспечивает возможность перехода работников к иным занятиям, переезда в другой регион, повышает их конкурентоспособность на рынке труда, а значит, и уровень трудового дохода.

     Рыночные  факторы влияют на размер, организацию и регулирование заработной платы и зависят от степени развития рынка труда. Уровень занятости и колебания спроса и предложения на рабочую силу тесно взаимосвязаны в силу жесткости (негибкости) заработной платы, обусловленной институциональными факторами. Спрос на рынке труда является производным от спроса на товары и услуги. Сокращение спроса на труд в современных условиях оказывает понижающее влияние, прежде всего на гибкую, негарантированную часть заработной платы и на гарантии занятости. Фирмы, как правило, ориентируются на ставки заработной платы, предлагаемые конкурентами - покупателями на рынке труда. Это, а также долговременность установленных в договоре найма условий способствуют ограничению воздействия снижения спроса на труд и на ставку заработной платы. Избыточный спрос на рынке труда может привести к повышению ставки.

     В целях снижения издержек производства на рабочую силу предприниматель, казалось бы, заинтересован использовать более дешевую рабочую силу. Но уровень развития техники, повышенные требования к качеству продукции обуславливают применение более квалифицированного и мотивационного исполнителя, что повышает издержки. Кроме того, действие социальных и институциональных факторов препятствует снижению этих затрат. Вместе с тем высокая доля затрат на оплату труда в совокупных издержках по производству продукции (работ, услуг) является фактором, сдерживающим рост реальной заработной платы, если он не сопровождается снижением её удельных затрат на рубль (единицу) продукции.

     Рыночным  фактором, определяющим уровень номинальной  и реальной заработной платы, являются динамика цен на потребительские товары и услуги, а также инфляционные ожидания работников. Реальное и ожидаемое повышение стоимости жизни увеличивает «цену» воспроизводственного минимума в ставке заработной платы, что отражается на её уровне, покупательной способности, на её массе и доле в издержках, на удельных её затратах.

     Институциональные факторы определяют объём, характер и методы государственного и регионального экономического регулирования при организации заработной платы; деятельность профсоюзов, объединений работодателей по договорному регулированию условий оплаты труда; развитие и оформленность системы социального партнерства.

     Основными показателями, на которые  будут влиять перечисленные  факторы, являются – уровень и динамика номинальной и реальной заработной платы; соотношение темпов производительности труда и издержек производства; объем выпускаемой продукции; степень и обоснованность дифференциации заработной платы. [2] 
 
 
 
 
 
 

     1.2.Анализ и планирование фонда заработной платы работников предприятия.

     Анализ  фонда заработной платы необходимо рассматривать в тесной связи  с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки  для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда  нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его  оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания  темпов расширенного воспроизводства.

     В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

     Эффективность использования персонала организации  во многом зависит от полноты использования  фонда рабочего времени. Анализ использования  фонда рабочего времени проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

     После изучения экстенсивности использования  персонала нужно проанализировать интенсивность его труда. Для  оценки уровня интенсивности использования  персонала применяется система  обобщающих, частных и вспомогательных  показателей производительности труда. Обобщающие показатели – это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая  выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка  продукции на одного работника в  стоимостном выражении.

     Частные показатели – это затраты времени  на производство единицы продукции  определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного  вида в натуральном выражении  за один человеко-день или человеко-час.

     Вспомогательные показатели – затраты времени  на выполнение единицы определенного  вида работ или объем выполненных  работ за единицу времени.

     Наиболее  обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка  продукции одним работником.

     Важным  моментом анализа является установление эффективности использования фонда  заработной платы. Для расширенного воспроизводства и получения  необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста  производительности труда опережали  темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение  себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

     Основным  источником информации для проведения анализа служит отчетность предприятия: статистическая и бухгалтерская, как  внутригодовая (за неделю, месяц, квартал, полугодие), так и годовая. Наиболее обширная информация имеется в годовом  отчете предприятия, который включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную  записку. В годовой отчетности отражаются различные показатели, характеризующие  деятельность предприятия в целом  за год. Источником информации о том  или ином показателе за срок меньше года, служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская  отчетность. При изучении хозяйственной  деятельности объединений, ассоциаций, холдингов используется сводная  отчетность, которая отражает совокупные итоги их работы в целом.

     Однако  не все данные, необходимые для  глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, имеются  в отчетности. Поэтому в качестве дополнительного источника информации используется хозяйственный учет - оперативный, бухгалтерский и статистический. Важное значение для углубления анализа имеет привлечение первичной учетной документации. Компьютерный учет позволяет оперативно сводить данные текущего контроля и получать ежедневные сводки, характеризующие отдельные стороны работы предприятия (выполнение норм выработки, расход материалов, выпуск продукции и т.п.). Это значительно расширяет информационную базу анализа. Широко используется при экономическом анализе плановая информация: данные перспективного, годового плана предприятия и его оперативных планов.

     Правильность  выводов, вытекающих из анализа хозяйственной  деятельности, во многом зависит от достоверности информации, используемой в процессе анализа. Поэтому анализу  должна предшествовать тщательная проверка источников информации на достоверность  и точность.

     Анализ  использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной  системе. Основными его этапами  на предприятии являются следующие:

     - подбор, обработка и систематизация  необходимых отчетных данных  и материалов оперативного наблюдения;

     - анализ накопленных материалов;

     - использование результатов анализа  для разработки и осуществления  мер оперативного воздействия  на практику работы предприятия  и повышения эффективности производства.

     Рациональное  использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации  производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

     - проверку соответствия размеров  использования фонда заработной  платы объему выполненной производственной  программы;

     - проверку подсчета выполнения  плана по объему производства  как основы для регулирования  расходования фонда зарплаты;

     - определение размера экономии  или допущенного перерасхода  этого фонда и основных направлений  перерасхода;