Анализ использования оборотных средств предприятия (на примере Сергачского АТП)

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского»

 

Экономический факультет

 

Специальность «Экономика и управление на предприятии»

 

Курсовая работа

«Анализ использования оборотных средств предприятия»

(на примере Сергачского АТП)

 

Выполнил студент гр. 8-32 ЭУ/8

Долныкова Татьяна Юрьевна

 

_____________________

(подпись)

 

Научный руководитель

К.э.н., ассист. Рыбакова И.В.

 

__________________

(подпись)

 

 

 

 

г. Сергач

2012 год

 

Реферат

 

Тема исследования: Анализ использования оборотных средств предприятия (на примере Сергачского АТП).

Количество стр. 50, рис. 3, таблиц 13, литературных источников - 12, приложений 1.

Цель диагностики: проанализировать оборотные средства предприятия.

Объект анализа: Сергачское АТП

Методы исследования: сравнение, прием цепных подстановок, горизонтальный, вертикальный анализ, метод финансовых коэффициентов.

Результаты исследования: По итогам 2010 года Сергачское АТП имело такие показатели оборотных активов, которые свидетельствуют о кризисном положении предприятии. Оно не имеет возможности нормально функционировать и развиваться в дальнейшем, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность.

 

 

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………….4

Глава 1. Теоретические аспекты анализа оборотных средств предприятия…6

1.1 Сущность оборотных активов и их структура……………………………..6

1.2 Определение потребности в оборотных активах………………………….10

1.3 Показатели использования оборотных активов…………………………..16

Глава 2. Анализ состояния оборотных средств Сергачского АТП…………..20

2.1 Краткая экономическая характеристика деятельности Сергачского АТП……………………………………………………………………………….20

2.2 Специфика оборотных средств автотранспортного предприятия………..26

2.3 Анализ состояния фондов обращения Сергачского АТП………………...32

Глава 3. Основные направления оптимизации оборотных средств Сергачского АТП………………………………………………………………...43

Заключение……………………………………………………………………….47

Список литературы………………………………………………………………49

Приложение………………………………………………………………………50

 

 

Введение

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия, от которой зависят ритмичность, слаженность и высокая результативность работы. Развитие рыночных отношений определяет новые условия управления также и оборотными средствами, вынуждая предприятия менять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники их пополнения, находить приемы ускорения оборачиваемости оборотных средств. А поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесса материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

Актуальность данной темы неоспорима, так как одной из основных проблем многих предприятий разных сфер бизнеса является дефицит денежных средств, вызванный стремительным ростом дебиторской задолженности или неоправданным увеличением запасов сырья и готовой продукции.

Цель данной курсовой работы - разработка предложений по совершенствованию управления оборотными средствами на предприятии.

В связи с поставленной целью в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть сущность и содержание управления оборотными средствами на предприятии;
• изучить политику предприятия в области оборотного капитала;
• исследовать особенности использования оборотных средств автотранспортного предприятия;
• провести анализ состояния оборотных средств автотранспортного предприятия;
• выявить возможные пути оптимизации оборотных средств.

Предмет исследования - проблема управления оборотными средствами и их оптимизация в автотранспортном предприятии. Объектом исследования стал анализ возможных методов совершенствования управления оборотными средствами предприятия.

Методологической базой исследования послужили законодательные и нормативные документы, действующие в РФ, бухгалтерская отчетность предприятия, а также научные труды таких отечественных и зарубежных экономистов, как Бернстайн Л.А., Друри К, Ефимова О.В., Ковалев В.В., Маркарьян Э.А., Шеремет А.Д. и другие.

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты анализа оборотных средств предприятия

1.1 Сущность оборотных активов и их структура

Процесс производства и реализации продукции может осуществляться бесперебойно при наличии у предприятия не только необходимых основных средств и нематериальных активов, но и оборотных активов.

Назначение оборотных активов - обеспечение непрерывности процесса производства. Отличительной особенностью оборотных активов от внеоборотных состоит в том, что:

• они переносят свою стоимость на готовый продукт целиком и сразу;
• претерпевают изменение своей натурально-вещественной формы в процессе труда, потребительная стоимость предметов труда преобразуется в потребительную стоимость готовой продукции;
• совершают несколько кругооборотов в год.

Движение оборотных активов предприятия в процессе производственно-коммерческого цикла проходит четыре основные стадии, последовательно меняя свою форму.

На первой стадии денежные и другие высоколиквидные активы (векселя, депозитные вклады и т. п.) используются для приобретения сырья, материалов, топлива и т. д., то есть запасов факторов производства.

На второй стадии запасы отдельных факторов производства в результате непосредственной производственной деятельности превращаются в готовую продукцию.

На третьей стадии запасы готовой продукции реализуются потребителям и до наступления оплаты преобразуются в дебиторскую задолженность.

На четвертой стадии (инкассировании) оплаченная дебиторская задолженность вновь преобразуется в денежные активы (часть которых до наступления срока их использования может храниться в форме высоколиквидных краткосрочных финансовых вложений).

Важнейшей характеристикой производственно-коммерческого цикла, существенно влияющей на объем, структуру и эффективность использования оборотных активов предприятия, является его общая продолжительность. Она включает период времени от момента расходования денежных и других высоколиквидных активов на приобретение производственных запасов до поступления денег от дебиторов за проданную им готовую продукцию.

Таким образом, в каждый момент времени часть оборотных активов предприятия авансируется в производственные запасы материалов и незавершенное производство, которые обслуживают производственную сферу, другая часть авансируется в отгруженную продукцию и дебиторскую задолженность, которые обслуживают процесс обращения продукции за пределами предприятия.

Авансирование означает, что затраченные в начале процесса производства денежные ресурсы возвращаются предприятию после завершения кругооборота. Именно из выручки от реализации продукции происходит возмещение авансированных денежных сумм и все возвращается к исходной позиции. Кругооборот оборотных активов представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Кругооборот оборотных активов

Оборотные активы предприятия в каждый момент одновременно пребывают во всех стадиях кругооборота: одна часть вступает в производственный процесс в виде запасов, другая выходит по его завершении в виде готовой продукции, а третья реализуется потребителем и превращается в денежную форму. Одновременное пребывание оборотных активов во всех стадиях обеспечивает непрерывный процесс производства и бесперебойную работу предприятия.

На каждом конкретном предприятии величина оборотных активов, их состав и структура зависят от характера и сложности производства, длительности производственного цикла, стоимости сырья, условий его поставки, принятого порядка расчетов и т.п. В различных отраслях удельный вес оборотных активов в составе общих активов предприятия неодинаков. Так, например, на предприятиях тяжелой промышленности он ниже, чем на предприятиях легкой промышленности.

Оборотные активы предприятия, являясь одной из основных финансовых категорий, оказывающих существенное влияние на сферу производства и сферу обращения, выполняют такие основные функции, как производственную и платежно-расчетную.

Производственная функция заключается в денежном обеспечении непрерывности процесса производства.

Платежно-расчетная функция оборотных активов проявляется в непосредственном влиянии на состояние расчетов в народном хозяйстве и тем самым на денежное обращение в стране.

Исходя из вышеизложенного, можно дать следующее определение оборотных активов предприятия.

Оборотные активы представляют собой авансированную в денежной форме стоимость финансовых ресурсов предприятия, вложенных в сферу производства и сферу обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих непрерывность процесса производства и своевременность осуществления расчетов.

Важным показателем структуры оборотных активов является соотношение между средствами, вложенными в сферу производства и в сферу обращения. От правильного распределения совокупной суммы оборотных активов между сферой производства и сферой обращения во многом зависят их нормальное функционирование, скорость оборачиваемости и полнота выполнения присущих им функций.

По экономическому содержанию оборотные активы можно классифицировать на:

• запасы сырья и материалов;
• незавершенное производство;
• готовая продукция;
• дебиторская задолженность;
• денежные средства и финансовые вложения.

Запасы и затраты - это та часть оборотных активов, которая в форме сырья и материалов находится на складах предприятия и предназначена для использования в производственном процессе. Важной особенностью производственных запасов является то, что они еще не вступили в производственный процесс.

На промышленных предприятия в состав производственных запасов входят следующие виды материальных ресурсов:

• сырье и основные материалы;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
• вспомогательные материалы;
• топливо;
• запасные части;
• специальные инструменты и приспособления.

Незавершенное производство - это совокупность предметов труда, находящихся на различных стадиях производственного процесса, незаконченная продукция, выраженная в стоимостном виде.

По степени планирования оборотные активы подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К ненормируемым относятся, товары, отгруженные, денежные средства и средства в расчетах. Все остальные элементы оборотных активов подлежат нормированию.

По источникам формирования оборотные активы подразделяются на собственные (и приравненные к ним) и на заемные.

Наличие собственных и заемных средств в обороте предприятия объясняется особенностями организации производственного процесса. Постоянная минимальная сумма средств для финансирования потребностей производства обеспечивается собственными средствами. Временная потребность в средствах, возникшая под влиянием зависящих и независящих от предприятия причин, покрывается кредитом и другими заемными источниками.[9, стр. 136-139]

 

1.2 Определение потребности в оборотных активах

 

Эффективное использование оборотных активов во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных активах.

Для планирования оптимальной потребности в оборотных активах используются три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Предприятие может применить любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры предприятия, объемы производственной программы, характер хозяйственных связей, постановку учета и квалификацию экономистов.

Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года, в основном сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые периоды об изменении величины планируемой части оборотных активов и не располагают достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных активов.

Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных активах в размере их среднефактических остатков с учетом роста объема производства. Чтобы устранить недостатки прошлых периодов в организации оборотных активов, следует проанализировать фактические остатки производственных запасов в целях выявления ненужных и излишних, а также все стадии незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственного цикла, изучить причины накопления готовой продукции на складе и определить действительную потребность в оборотных активах. При этом необходимо учесть конкретные условия работы предприятия в предстоящем году (например, изменение цен). Данный метод применяется на тех предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных активов.

Рисунок 2. Классификация оборотных активов предприятия

При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных активах определяется, исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. Если на предприятии анализируется оборачиваемость оборотных активов и изыскиваются возможности ее ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости в планируемом году необходимо учесть при определении потребности в оборотных активах. По второй группе оборотных активов, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет.

При необходимости можно использовать аналитический и коэффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим методом определяется потребность в оборотных активах, зависящих от объема производства, а затем с помощью коэффициентного метода учесть изменение объема производства.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных активов с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, являясь более трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия (снабжения, юридической, маркетинга, производственного отдела, бухгалтерии и др.) Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных активах.

Метод прямого счета используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных активах действующих предприятий. Главным условием его использования является тщательная проработка вопросов снабжения и производственного плана предприятия. Важное значение имеет стабильность хозяйственных связей, так как периодичность и гарантированность снабжения лежат в основе расчета нормы запаса.

Метод прямого счета предполагает нормирование оборотных активов, вложенных в запасы и затраты, незавершенное производство, готовую продукцию на складе. Главная задача нормирования состоит в определении экономически обоснованной величины оборотных активов в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и продажу продукции, а также осуществление расчетов в установленные сроки.

Норматив оборотных активов -- это минимальная сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для осуществления его производственной деятельности.

По большинству элементов оборотных активов частный норматив определяется по формуле:

где Зр -- однодневный расход материальных ресурсов, физ.ед.изм. (кг, л, шт.); Нд -- норма запаса в днях для данного элемента оборотных активов, дн.

К основным частным нормативам относятся нормативы по производственным запасам (сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам, вспомогательным материалам, топливу, таре), незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления и готовой продукции.

Расчеты частных нормативов оборотных активов имеют свои особенности. Рассмотрим порядок нормирования оборотных активов в производственных запасах, незавершенном производстве и готовой продукции.

Нормирование оборотных активов в производственные запасы начинается с разработки минимально необходимых норм запаса по отдельным видам товарно-материальных ценностей, необходимых для осуществления производственной деятельности. Норма запаса в днях по отдельным видам сырья слагается из следующих элементов:

• времени нахождения оплаченного сырья в пути (транспортный запас);
• времени, необходимого для выгрузки, приемки, складирования поступившего сырья и подготовки его к производству (подготовительный запас);
• времени нахождения сырья на складе в качестве складского запаса (текущий запас);
• времени нахождения сырья на складе в виде страхового запаса (гарантийный запас).

Для исчисления норматива собственных оборотных активов по данному элементу стоимость однодневного расхода ресурсов по смете затрат на производство, включая заготовительные расходы и стоимость отходов по плановым нормам, необходимо умножить на средневзвешенную норму оборотных активов по данному элементу.

Норма оборотных активов по вспомогательным материалам, топливу, таре и малоценным и быстроизнашивающимся предметам определяется либо теми же методами, что по сырью и основным материалам, либо исходя из средних фактических остатков за предыдущий год.

Незавершенное производство -- это незаконченная продукция, находящаяся на разных стадиях технологического процесса изготовления (на рабочих местах, агрегатах, станках, складах укомплектования).

Для расчета норматива оборотных активов в незавершенном производстве определяется норма оборотных активов и однодневный расход материальных ресурсов по смете затрат на производство. Норма оборотных активов в незавершенном производстве зависит от длительности производственного цикла и коэффициента нарастания затрат в производстве.

где Нд -- норма оборотных активов по незавершенному производству, дн.;

Пі -- длительность производственного цикла изделия-представителя i-й группы, дн.;

Ki -- коэффициент нарастания затрат изделия-представителя i-группы;

i -- 1, 2, 3... n -- число групп изделий-представителей.

Коэффициент нарастания затрат характеризует последовательность и равномерность вложения материальных ресурсов в производство в течение производственного цикла.

В зависимости от того, нарастают затраты в производстве равномерно или неравномерно, применяются различные формулы к расчету коэффициента нарастания затрат.

Так, если затраты нарастают равномерно, то коэффициент нарастания затрат рассчитывается по следующей формуле:

     

где Кнз -- коэффициент нарастания затрат;

Зп -- первоначальные затраты, осуществленные в первый день производственного цикла, млн.р.;

Зо -- все последующие затраты, входящие в производственную себестоимость изделия, млн.р.;

С -- производственная себестоимость изделия, млн.р.

В случаях неравномерного нарастания затрат в производстве этот коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

где 3i -- затраты на i период времени нарастающим итогом (i = l, 2, 3...n), млн.р.;

С -- плановая себестоимость изделия, млн.р.;

Пд -- длительность полного производственного цикла изделия, дн.

Нормирование оборотных активов, необходимых для образования запасов готовых изделий, начинается с расчетов норм запасов в днях по отдельным их видам или группам. Норма запаса в днях складывается из времени, необходимого для накопления партии отгрузки, комплектования изделий соответственно заказам и договорам, упаковки, доставки на станцию отправления и т.д.

Для расчета указанной нормы вся продукция предприятия объединяется в однородные группы. Каждая группа содержит продукцию, близкую по себестоимости, объему выпуска, размеру партии отгрузки.

К величине полученной нормы может быть добавлено время на оформление платежных документов и передачу их в банк по отгруженной потребителям продукции. В общем случае эти затраты времени не должны превышать двух дней.

Общий норматив оборотных активов или совокупная потребность в оборотных активах предприятия определяется как сумма частных нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных активов:

где Но -- общий норматив оборотных активов, млн.р.;

Н -- норматив оборотных активов по конкретному элементу, млн.р.

 

1.3 Показатели использования оборотных активов

 

Эффективность использования оборотных активов измеряется показателями оборачиваемости:

• коэффициент оборачиваемости оборотных активов;
• период (продолжительность) одного оборота;
• коэффициент закрепления (относительный уровень запасов оборотных активов);
• размер оборотных активов, высвободившихся из обращения в результате ускорения их оборачиваемости.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (n) характеризует скорость оборотов оборотных активов и рассчитывается как отношение объема реализованной продукции (РП) к средним остаткам оборотных активам (ОАср):

где п -- коэффициент оборачиваемости оборотных активов;

РП -- объем реализованной продукции, млн.р.;

ОАср - средние остатки оборотных активов, млн.р.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов показывает, сколько оборотов за период совершили оборотные активы в процессе их использования. Рост числа оборотов отражает повышение оборачиваемости. Иначе говоря, этот показатель является прямой характеристикой скорости обращения оборотных активов.

Период оборачиваемости или продолжительность одного оборота оборотных активов (t) определяют отношением среднего остатка оборотных активов к однодневному обороту по продаже продукции, который рассчитывается путем деления стоимости проданной продукции на число календарных дней в периоде (Пд):

где t -- продолжительность одного оборота оборотных активов, дн.;

Пд -- число календарных дней в периоде, дн.

Показатель оборачиваемости оборотных активов наиболее полно отражает использование оборотных активов, связан с кругооборотом оборотных активов и является синтетическим показателем.

Оборачиваемость измеряется числом дней и показывает продолжительность периода (в днях), в течение которого оборотные активы совершают один оборот. Сокращение длительности оборачиваемости свидетельствует о повышении скорости обращения оборотных активов.

Коэффициент закрепления или относительный уровень запаса оборотных активов является обратным по отношению к количеству оборотов. Расчет его производится по формуле:

Этот показатель характеризует размер оборотных активов, израсходованных для получения продукции стоимостью в 1 руб. Его уменьшение показывает экономию оборотных активов вследствие ускорения их оборачиваемости.

Размер оборотных активов, высвободившихся в процессе ускорения оборачиваемости (ОАвс) можно определить несколькими путями:

• по данным о периоде обращения оборотных активов (в днях);
• на основании сведений о коэффициенте их закрепления.

Расчет первым способом можно выполнить по формуле:

где ОА1 -- средние остатки оборотных активов в отчетном периоде;

РП1 -- стоимость реализованной продукции в отчетный период;

t0 -- продолжительность одного оборота оборотных активов в базовом периоде;

Пд -- число календарных дней в периоде.

Так как оборотные активы, можно представить выражением:

где t1 -- продолжительность одного оборота оборотных активов в отчетном периоде, то формула примет следующий вид:

При использовании коэффициента закрепления расчет суммы высвободившихся оборотных активов производят следующим образом:

где К1 -- коэффициент закрепления оборотных активов в отчетном периоде.

Результат со знаком «-» означает сумму высвободившихся оборотных активов, а со знаком «+» -- сумму дополнительно вовлеченных в оборот активов..[7 стр. 142-150]

 

 

 

Глава 2. Анализ состояния оборотных средств Сергачского АТП

2.1 Краткая экономическая характеристика деятельности

Сергачского АТП

Общество является юридическим лицом по российскому законодательству и имеет статус юридического лица с момента его государственной регистрации.

Основными видами деятельности Сергачского АТП являются:

• Осуществление работы автомобильного (автобусного) пассажирского транспорта, подчиняющегося расписанию;
• Внутригородские автомобильные (автобусные) пассажирские перевозки, подчиняющиеся расписанию;
• Пригородные автомобильные (автобусные) пассажирские перевозки, подчиняющиеся расписанию;
• Деятельность автомобильного грузового (специализированного и неспециализированного транспорта);
• Деятельность автомобильного легкового транспорта;
• Аренда транспортного средства с экипажем;
• Оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию транспорта;

Предприятие обеспечивает формирование источников финансирования средств местного бюджета за счет средств населения, поступающих в качестве оплаты за проезд на внутригородских, пригородных и международных маршрутах, иных поступлений.

Организационная структура ООО «РПАТП - 4» представлена на рис.3

Эта структура управления характерна для всех автотранспортных предприятий и характеризуется:

• уменьшением дублирования усилий и повышением эффективности использования ресурсов в функциональных областях;
• способствованием стандартизации, формализации и программированию процессов управления.
• улучшением координации в функциональных областях;
• повышением технологичности выполнения операций в функциональных областях.