Анализ использования оборотных средств организации

Курсовая работа: Анализ использования оборотных  средств организации

Введение

В системе управления различными аспектами деятельности любого предприятия  в современных условиях наиболее сложным и ответственным звеном является управление финансами. Непременным условием успешного функционирования предприятия любой организационно-правовой формы является активное осуществление стратегически направленного и детально проработанного комплекса мероприятий по созданию или укреплению явных и скрытых преимуществ перед своими конкурентами. В условиях рыночной экономики все агропромышленные формирования заинтересованы в ритмичном и стабильном функционировании. Достичь высоких результатов деятельности можно только с помощью четко выстроенной, обоснованной и эффективной финансовой политики предприятия.

Важной составной частью системы организации производственного  процесса на агропромышленных предприятиях является политика управления оборотными активами и проведение с этой целью  подробного анализа в части эффективности  их использования.

Выработка совершенного механизма  управления оборотным капиталом  организаций, а также получение  результатов анализа состава, структуры  и динамики оборотных активов  позволяют подойти к практическому  решению вопроса о потребности  в их финансировании. В этом и  заключается актуальность выбранной  темы данной курсовой работы. Кроме  того, эффективное формирование и  регулирование объема оборотных  активов способствуют поддержанию  оптимального уровня ликвидности, обеспечивают оперативность производственного  и финансового циклов деятельности, а следовательно, достаточно высокую  платежеспособность и финансовую устойчивость агропромышленных предприятий.

Именно с этой целью  проводится анализ, выявляющий рациональные для данной организации соотношения  оборотных активов и источников их формирования: краткосрочных обязательств и собственного капитала.

Темой моей курсовой работы является «Анализ использования  оборотных средств организации». Объектом исследования является ОАО «Белорецкий маслосыркомбинат» г. Белорецка, специализирующийся на производстве молочной продукции. Исследуемый период – 2004–2006 года.

Целью выполнения курсовой работы является – на основе изучения современного состояния эффективности  использования оборотных средств  ОАО «БМСК», определить конкретные пути и резервы улучшения их использования.

При написании курсовой я  руководствовалась следующими задачами:

– экспресс – диагностика ОАО «Белорецкий маслосыркомбинат»;

– обоснование актуальности темы исследования, ее научно-проблемное значение в условиях рыночной экономики;

– изучение современного состояния хозяйственно-финансовой деятельности ОАО «Белорецкий маслосыркомбинат»;

– выявление путей и резервов улучшения хозяйственно-финансовой деятельности ОАО «Белорецкий маслосыркомбинат».

1. Общая характеристика  финансово-экономического состояния  ОАО «Белорецкий маслосыркомбинат»

1.1 Организационно-правовой  статус и приоритеты деятельности  ОАО «БМСК»

Белорецкий маслосыркомбинат был пущен в эксплуатацию в 1977 году, далее был преобразован в  ОАО «Белорецкий маслосыркомбинат» в соответствии с Федеральными законами «О приватизации государственного и муниципального имущества», «Об акционерных обществах и Законом Республики Башкортостан «О приватизации государственного и муниципального имущества в РБ».

Сейчас открытое акционерное  общество «БМСК» действует на основании  Устава, зарегистрированного постановлением главы администрации г. Белорецка №381–5 от 17.06.1998 г.

На данный момент ОАО «БМСК» является правопреемником Белорецкого маслодельного сыродельного комбината в отношении всех прав и обязанностей в соответствии с передаточным актом и утвержденным планом приватизации предприятия.

Учредителем ОАО «БМСК» является Министерство имущественных отношений РБ в лице комитета по управлению муниципальной собственностью г. Белорецка и Белорецкого района.

Уставный капитал ОАО «БМСК» составляет 9 367 356 рублей, кроме того, комбинат после его государственной регистрации выпускает и размещает обыкновенные и привилегированные акции стоимостью 7 128 306 и 2 239 050 рублей соответственно.

Главным органом управления ОАО «БМСК» является Совет директоров, который осуществляет общее руководство деятельностью комбината. За исключением решения вопросов, относящихся в соответствии с Уставом к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

Совет директоров избирается общим собранием акционеров кумулятивным голосованием в количестве 5 членов на срок до следующего годового собрания акционеров.

Генеральный директор и члены  правления ОАО «БМСК» не могут составлять более одной четверти состава Совета директоров.

Руководство текущей деятельностью  ОАО «БМСК», исполнение решений, принимаемых общим собранием акционеров и Советом директоров комбината, осуществляет исполнительный единоличный орган в лице Генерального директора, Харисова Н.Б. Генеральный директор одновременно может осуществлять и функции председателя Правления ОАО «БМСК», также он может быть избран в Совет директоров.

В соответствии с действующим  законодательством, генеральный директор избирается сроком до 5 лет.

Характеризуя основные направления  деятельности ОАО «Белорецкий маслосыркомбинат», следует отметить:

– во-первых, выпуск и реализацию молочной продукции, производство продукции и товаров производственного назначения, переработку отходов производства;

– во-вторых, посредническую, торгово-закупочную деятельность, а также организацию фирменных магазинов.

Торгово-закупочная деятельность Белорецкого молочного комбината  связана непосредственно с тем, что комбинат расположен на основной транспортной магистрали города Белорецка, подъезд можно осуществить со всех сторон, кроме юго-западной, где  расположен жилой район. На предприятии  имеется свой автотранспорт, что  позволяет комбинату осуществлять своевременную доставку молока с  молокоприемных пунктов, а также  доставку продукции по магазинам  города, выполнять своим транспортом  снабженческо-сбытовые доставки.

Ассортимент выпускаемой  продукции довольно широк – 46 наименований, но основная специализация ОАО «БМСК» – это выпуск цельномолочной продукцию. Однако в последнее время комбинат начал специализироваться на выпуске сыра, который с каждым годом увеличивается.

Главным рынком сбыта для  ОАО «БМСК» является г. Белорецк, население которого согласно последней переписи составляет 113 700 человек.

На предприятии имеется  три фирменных магазина, расположенных  в черте города. Происходит также  активная диверсификация на рынок сбыта  г. Магнитогорска соседней Челябинской области.

Сырье для переработки  поступают из Белорецкого, Учалинского, Бурзянского районов. В среднем  ОАО «БМСК» перерабатывает за сутки около 30 тонн молока-сырья. Принятое молоко тщательно проверяется на соответствие всеми установленными стандартами. Комбинат тесно сотрудничает с местными молочными фермами и с многочисленными жителями села, держащими скот на своем подворье. Специалисты комбината регулярно выезжают на места сбора молока, осматривают их, кроме того, снабжают производителей молока специальными реактивами, оборудованием, обучают основным началам производства и заготовления молока.

1.2 Экономическая  характеристика ОАО «БМСК»

Рассмотрим экономическую  характеристику ОАО «БМСК». Для этого обратим внимание на оснащенность предприятия основными, оборотными фондами, а также трудовыми ресурсами.

Обеспеченность любого предприятия  основными средствами и эффективность  их использования являются важными  факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности  качество, полнота своевременность  выполнения любого типа работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние  предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятия основными  фондами и выявление резервов повышения эффективности их использования  имеет большое значение. Прежде всего, при анализе основных средств  необходимо изучить структуру основных средств и дать оценку произошедшим изменениям.

Проанализировав данные этой таблицы можно сделать вывод, что к 2006 году по сравнению с 2004 стоимость  основных средств уменьшилась на 5,8%. Главной причиной изменения структуры  основных фондов является выбытие основных средств в плане некоторых  статей.

Прежде всего, это связано  с тем, что к 2006 году уменьшилась  стоимость зданий на 0,4% в связи  с их амортизацией. Также видно  уменьшение стоимости машин и  оборудования на предприятии на 26,3% в связи с моральным износом  большинства холодильных и других производственных установок. Кроме  того, стоимость транспортных средств  и хозяйственного инвентаря практически  не изменились по сравнению с 2004 годом.

Анализируя структуру  основных фондов в ОАО «БМСК» видно, что наибольший удельный вес в период 2004–2006 гг. занимают здания и производственные помещения – 53,9 и 57% соответственно, на машины и оборудование в 2006 г. приходится 17,3%, что меньше на 2,8% по сравнению с 2004 годом. Наименьший удельный вес в структуре основных средств в ОАО «БМСК» занимает производственный и хозяйственный инвентарь, их доля за исследуемый период остается неизменной и составляет 0,01%.

Достаточная обеспеченность перерабатывающих и других предприятий  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень  производительности труда имеют  большое значение для увеличения объема производства. В частности, от обеспеченности хозяйства или предприятия  трудовыми ресурсами и эффективность  их использования зависят объем  и своевременность выполнения различного типа работ, эффективность использования  техники и, как результат, объем  производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических  показателей.

Рассмотрим обеспеченность нашего предприятия трудовыми ресурсами, данные приведем в таблице 1.2.2.

Таблица 1.2.2 Оснащенность ОАО «БМСК» трудовыми ресурсами

Как видно из таблицы 1.2.2, общее количество работников на предприятии  в 2006 году по сравнению с 2004 уменьшилось  на 7,7%. Это связано, прежде всего, с  сокращением штата работников цельномолочного  цеха на 9,1%, так как к 2006 году было заметно уменьшение объемов производства и объемов заказов. На 20% наблюдается  уменьшение работников Отдела Главного Механика и Отдела Главного Энергетика, этому послужило приобретение нового транспорта в 2006 году, и, необходимость в обслуживающих кадрах на данных участках производства уменьшилась. Также из данной таблицы видно, что не изменилось количество таких работников как работники цеха выработки масла, работники экспедиции, работники гаража и руководители. Наблюдается лишь увеличение работников цеха выработки колбасного сыра на 8,3%, поскольку данное предприятие начало расширять производство колбасного сыра.

Анализируя структуру  состава работников в ОАО «БМСК», видно, что наибольший удельный вес занимают работники цельномолочного участка, в 2004–2006 гг. 21,2% и 20,8% соответственно, поскольку производство цельномолочной продукции – основная специализация предприятия. Достаточная доля приходится на обслуживающий персонал, например, на работников компрессорного цеха в 2004 г. составила 13,5%, а к 2006 г. – 12,5%.

Наименьший удельный вес  в структуре работников комбината  в 2004–2006 гг. занимают работники экспедиции 3,8% и 4,2% соответственно.

На предприятии трудятся высококвалифицированные специалисты, благодаря которым остается неизменным качество выпускаемой продукции. Ежегодно работники ОАО «БМСК» проходят курсы повышения квалификации не только в РБ, но и за ее пределами.

Любопытный факт – многие работники маслосыркомбината работают с самого его основания. Это означает, что людям нравится работать здесь, тем более при достаточной  заработной плате.

Своей задачей коллектив  считает выпуск вкусной, натуральной  и высококачественной продукции.

При проведении анализа экономического состояния ОАО «БМСК» следует уделить внимание анализу производственных мощностей комбината.

Под производственной мощностью  предприятия подразумевается максимально  возможный выпуск продукции при  достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации  производства. Для оценки производственных мощностей Белорецкого маслосыркомбината  за анализируемый период возьмем 2004–2006 гг. Для данного анализа будет необходима таблица 1.2.3.

Таблица 1.2.3 Производственные мощности ОАО «Белорецкий маслосыркомбинат»

Из данной таблицы видно, что в 2006 году загрузка производственных мощностей увеличилась за счет увеличения объемов выпускаемой продукции: адыгейского сыра, масла животного, цельномолочной продукции, а также  за счет расширения ассортимента выпускаемой  продукции – в 2006 году предприятие  преступило к выпуску нового вида продукции, плавленого сыра. Анализируя использование среднегодовой мощности, видно, что в 2006 году произошло ее увеличение, и составила 21,5% по перечисленному ассортименту, по сравнению с 2005 и 2004 годами.

1.3 Анализ финансового  состояния ОАО «БМСК»

Финансовое состояние  предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние  капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени. В  процессе снабженческой, производственной, сбытовой и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс  кругооборота капитала. Изменяется структура  средств и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах, и, как следствие, финансовое состояние предприятия, внешним  проявлением которого выступает  платежеспособность. Следовательно, устойчивое финансовое состояние – итог грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

Анализ структуры финансовых обязательств говорит о преобладании краткосрочных источников в структуре  заемных средств, что является негативным фактором, который характеризует  неэффективную структуру баланса  и высокий риск утраты финансовой устойчивости.

Операционная прибыль  увеличилась в анализируемом  периоде с -107 тыс. руб. и до 71 тыс. руб. или на 166,4%. Это свидетельствует  о повышении результативности операционной деятельности предприятия.

На конец анализируемого периода предприятие имело чистую прибыль в размере 23 тыс. руб., которая  имела тенденцию к снижению, т.е. собственные средства, полученные в  результате финансово-хозяйственной  деятельности уменьшились.

Величина доходов от внереализационных  операций имела тенденцию к росту  и составила 1330 тыс. руб. При этом расходы на внереализационную деятельность на конец периода отсутствуют.

Результаты сравнения  темпов изменения доходов и расходов, связанных с внереализационной  деятельностью, свидетельствуют об увеличении ее прибыльности.

На конец анализируемого периода предприятие имело чистую прибыль в размере 23 тыс. руб., которая  имела тенденцию роста, т.е. собственные  средства, полученные в результате финансово-хозяйственной деятельности, увеличились.

Рассчитаем коэффициенты, характеризующие финансовое состояние  предприятия и сравним их с  результатами трех последних лет. Результаты запишем в виде таблицы 1.3.1.

Таблица 1.3.1 Финансовые показатели деятельности ОАО «БМСК»

Коэффициент общей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных  обязательств предприятия, уменьшился в рассматриваемом периоде с 1,1 до 0,8 или на 27%.

Значение показателя говорит  о недостаточном уровне покрытия текущих обязательств оборотными активами и общей низкой ликвидности, так  как нормативное его значение находится в интервале от 1 до 2. Это может свидетельствовать  о затруднениях в сбыте продукции  и проблемах, связанных с организацией снабжения.

Отрицательная тенденция  изменения этого показателя за анализируемый  период уменьшила вероятность погашения  текущих обязательств за счет производственных запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности  и прочих оборотных активов.

Коэффициент срочной ликвидности, отражающий долю текущих обязательств, покрываемых за счет денежных средств  и реализации краткосрочных ценных бумаг, увеличился в анализируемом  периоде с 0,4 и до 0,5 или на 27,3%.

Коэффициент абсолютной ликвидности, отражающий долю текущих обязательств, покрываемых исключительно за счет денежных средств, уменьшился в анализируемом  периоде с 0,0061 и до 0,0001 или на 97,9%. Таким образом, за анализируемый  период предприятие теряет способность  к немедленному погашению текущих  обязательств за счет денежных средств.

Рентабельность собственного капитала предприятия, определяющая эффективность  использования вложенных в предприятие  средств уменьшилась, что является отрицательным фактом, и составила 0,2%.

Рентабельность текущих  активов также уменьшилась, что  является отрицательной тенденцией, и составила 0,2%.

Рентабельность внеоборотных активов уменьшилась до 0,2%.

Таким образом, руководству  финансовой службы ОАО «БМСК» следует принять меры к увеличению рентабельности его собственного капитала, поскольку в конце анализируемого периода этот показатель находится на уровне ниже нормативного, а уровень заемного капитала настолько велик, что предприятие находится в сильной долговой зависимости, а значит, высок риск его неплатежеспособности при возникновении сбоев в поступлении доходов.

2. Анализ обеспеченности  ОАО «Белорецкий маслосыркомбинат» собственными оборотными средствами и эффективности их использования

2.1 Теоретические  основы анализа оборотных средств  организации

В условиях рыночной экономики  все агропромышленные формирования заинтересованы в ритмичном и  стабильном функционировании. Достичь  высоких результатов деятельности можно только с помощью четко  выстроенной, обоснованной и эффективной  финансовой политики организаций.

Важной составной частью системы организации производства агропромышленных предприятий является политика управления оборотными активами. Выработка совершенного механизма  управления оборотным капиталом  организаций и действенное применение его на практике – актуальная проблема в настоящее время, так как  эффективное формирование и регулирование  объема оборотных активов способствуют поддержанию оптимального уровня ликвидности, обеспечивают оперативность производственного  и финансового циклов деятельности, а следовательно, достаточно высокую  платежеспособность и финансовую устойчивость агропромышленных предприятий.

Финансовое состояние, ликвидность  и платежеспособность организации  в большей степени зависят  от уровня деловой активности, оптимальности  использования оборотного капитала, оценки его величины и структуры. В связи с тем, что оборотные  средства формируют основную долю ликвидных  активов фирмы, их величина должна быть достаточной для обеспечения  ритмичной и равномерной работы организации и – как следствие  – получения прибыли. Использование  оборотных средств в хозяйственной  деятельности должно осуществляться на уровне, минимизирующим время и максимизирующим  скорость обращения оборотного капитала и превращения его в реальную денежную массу для последующего финансирования и приобретения новых  оборотных средств. Потребность  в финансировании пропорционально  зависит от скорости оборота активов. Чем ниже оборачиваемость оборотных  средств, тем больше потребность  в привлечении дополнительных источников финансирования, так как у организации  отсутствуют свои денежные средства для осуществления хозяйственной  деятельности.

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, должно иметь оборотные средства, которые  обеспечивают бесперебойный процесс  производства и реализации продукции. Оборотные средства хозяйствующих  субъектов, участвуя в кругообороте средств рыночной экономики, представляют собой органически единый комплекс. Оборотные средства – это денежные средства, авансированные в оборотные  производственные фонды и фонды  обращения.

Оборотные средства предприятия, участвуя в процессе производства и  реализации продукции, совершают непрерывный  кругооборот. При этом они переходят  из сферы обращения в сферу  производства и обратно, принимая последовательно  форму фондов обращения и оборотных  производственных фондов.

В отличие от основных средств, которые неоднократно участвуют  в процессе производства, оборотные  средства функционируют только в  одном производственном цикле и  полностью переносят свою стоимость  на весь изготовленный продукт.

По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные. Собственные  средства предприятий с развитием  предпринимательской деятельности и акционирования играют определяющую роль, так как обеспечивают финансовую устойчивость и оперативную самостоятельность  хозяйствующего субъекта. Собственные  оборотные средства приватизированных  предприятий находятся в полном их распоряжении. Предприятия имеют  право их продавать, передавать другим хозяйствующим субъектам, гражданам, сдавать в аренду и т.д.

Заемные средства, привлекаемые главным образом в виде банковских кредитов, покрывают дополнительную потребность предприятия в средствах. При этом главным критерием условий  кредитования банком служит надежность финансового состояния предприятия  и оценка его финансовой устойчивости.

Размещение оборотных  средств в воспроизводственном  процессе приводит к подразделению  их на оборотные производственные фонды  и фонды обращения. Оборотные  производственные фонды функционируют  в процессе производства, а фонды  обращения – в процессе обращения, т.е. в процессе реализации готовой  продукции и приобретения товарно-материальных ценностей. Оптимальное соотношение  этих фондов зависит от наибольшей доли оборотных производственных фондов, участвующих в создании стоимости.

Величина фондов обращения  должна быть достаточной, но не более  того для обеспечения четкого  и ритмичного процесса обращения.

Анализ оборотных активов  является одним из важнейших разделов анализа бухгалтерской отчетности, определяющих представление информации об имущественном и финансовом положении  организации. При проведении такого анализа возникают определенные проблемы, нерешенность которых в  значительной степени снижает достоверность  его результатов.

Первый вопрос, который  возникает при проведении анализа  оборотных активов, связан с их определением. Под оборотными активами понимаются денежные средства и иные активы, в  отношении которых можно предполагать, что они будут обращены в денежные средства или проданы, или потреблены в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Под операционным циклом понимается средний промежуток времени  между моментом заготовления материальных ценностей и моментом оплаты реализованной  продукции или оказанных услуг.

Определение понятия оборотных  активов позволяет более обоснованно  подойти к формированию их величины для целей анализа, для чего необходимо исключить из состава одноименного раздела бухгалтерского баланса  те статьи, которые по существу к  оборотным активам не относятся. Это, в первую очередь, касается статей дебиторской задолженности, платежи  по которой ожидаются более чем  через 12 месяцев после отчетной даты.

Исключение из правила  составляет дебиторская задолженность  по контрактам, заключенным на срок более года, но со сроком оборота  в течение обычного операционного  цикла. Наличие такой дебиторской  задолженности в составе оборотных  активов должно быть прокомментировано  в пояснительной записке с  тем, чтобы указать внешним пользователям  на специфичность подхода.

Указанная процедура на практике рассматривается как единственная корректировка статей оборотных  активов. Вместе с тем, для проведения анализа оборотных активов необходимо дополнительно уточнить их величину, исключив из их состава те объекты  учета, получение потенциального дохода от которых представляется маловероятным. Такая корректировка должна выполняться  на стадии подготовки информации бухгалтерского баланса к ее анализу.

При анализе операционного  цикла и определении потребности  в источниках финансирования определенную трудность представляет установление продолжительности стадий погашения дебиторской и кредиторской задолженностей в условиях смешанной системы расчетов, которая является наиболее характерной для настоящего времени. Проблема состоит в том, что методики финансового анализа ориентированы на упрощенную ситуацию, когда реализация товаров осуществляется только в кредит, а поступление материальных ценностей сопровождается возникновением кредиторской задолженности. Однако система взаимоотношений организации с ее контрагентами во многих случаях предполагает наличие предварительной оплаты продукции в том или ином объеме.

Данный аспект является принципиальным для получения достоверных результатов  анализа платежеспособности, а также  анализа финансовых результатов  и доходности деятельности организаций. Завышенная оценка активов или включение  в их состав так называемых «мертвых»  статей, например, маловероятной для  взыскания дебиторской задолженности, приводят к искаженной оценке платежеспособности и завышению финансового результата и, следовательно, к недостоверному представлению информации об имущественном  и финансовом положении организации.