Анализ использования оборотных средств. 5

СОДЕРЖАНИЕ 
 

    ВВЕДЕНИЕ

    Оборотные средства - обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции ,тем экономнее расходуется труд, затрачиваемый на их добычу и производство, тем дешевле продукт.

    Наличие у предприятия достаточных оборотных  средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

    В новых условиях хозяйствования одной  из важнейших задач является улучшение  обращения материальных и денежных ресурсов, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

    Повышение эффективности производства возможно на основе дальнейшей интенсификации использования материальных, топливных и энергетических ресурсов. Уменьшение материальных затрат на производство продукции ведет к снижению ее себестоимости, росту прибыли и рентабельности производства. Улучшению ресурсосбережения во многом способствует хорошо налаженный учет производственных запасов. Данные бухгалтерского учета должны способствовать рациональному использованию материалов, снижению норм расхода, обеспечивать контроль за их  хранением и на всех этапах их движения.

    Для осуществления беспрерывности процессов  расширенного воспроизводства сельскохозяйственные предприятия и объединения создают и планомерно пополняют необходимые запасы товарно-материальных ценностей как основной части их производственных фондов. С увеличением объемов сельскохозяйственного производства особую актуальность представляют вопросы рационального формирования и использования указанных производственных запасов и обеспечения их безусловной сохранности.

    Ресурсосбережение выступает важным направлением эффективного ведения хозяйства. Осуществлению этих задач способствует организация надлежащего экономического контроля на каждом предприятии и достоверного учета материалов.

    В связи с вышесказанным, тема организация оборотных средств в настоящее время является актуальной.

Основными задачами курсовой работы является:

*анализ  наличия  и структуры оборотных  средств, 

* анализ  факторов, влияющих на использование  оборотных средств ,

* поиск  резервов повышения эффективности использования оборотных средств

         Целью данной  работы является анализ наличия  и структуры  оборотных средств анализируемого предприятия, необходимо определить влияние факторов на использование оборотных средств , а также поиск резервов повышения эффективности использования оборотных средств.

      В качестве объекта исследования нами  выбран РУП «Учхоз БГСХА» Горецкого района Могилевской  области.. Источниками информации явились годовые отчеты по хозяйству за последние годы, первичные документы, отчет ф. 8-АПК «Затраты на основное производство», ф. 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства», производственные отчеты бригад и ферм, лицевые счета арендаторов, журнал доходов и расходов фермера, а также первичные документы по учету затрат на производство продукции, плановые и нормативные данные, информация из литературных источников, учебники, методические издания, статистические сборники.

       При написании курсовой работы были использованы следующие методы исследования : сравнения, сопоставления, средних величин, балансовых увязок, расчетно-аналитический, монографический и расчетно-конструктивный. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ 

1.1Экономическая  сущность показателей,  характеризующих использование оборотных средств 

    Для осуществления производственной деятельности каждому предприятию необходимы предметы труда. В сельскохозяйственных предприятиях к предметам труда относятся семена, корма, топливо, запасные части, ремонтные материалы, удобрения и многие другие материальные ценности. Все они входят в состав оборотных средств.

    Сельскохозяйственные  предприятия, как и другие объекты  хозяйствования, наряду с основными  фондами должны располагать оборотными средствами. Они представлены совокупностью оборотных производственных фондов и фондов обращения.

    Назначение  оборотных средств, считает Д.С. Моляков [17] , состоит в обеспечении непрерывности, планомерности и ритмичности  процессов производства и обращения. Поскольку оборотные средства включают в себя, как материальные, так и денежные ресурсы, то их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

    Нельзя  не согласиться с мнением Л.Г. Сивчик, [21] который считает, что без оборотных средств невозможна нормальная деятельность предприятий и организаций. Известно, что оборотные средства в зависимости от их роли, источников формирования и назначения подразделяются на оборотные фонды и фонды обращения, собственные и заемные средства, нормируемые и  ненормируемые оборотные средства.

    По  мнению И.Б Маслова [16]  к нормированным  относятся оборотные средства, вложенные  в те виды товарно-материальных ценностей, которые постоянно необходимы предприятию и предусматриваются в его финансовом плане. Ненормируемые оборотные средства не планируются, к ним относятся средства в товарах, отгруженных покупателям, дебиторская задолженность. Как правило, доля ненормируемых оборотных средств не превышает 20 % всех оборотных средств.

    Вопросы о сущности оборотных средств, как  известно, являются объектом длительной дискуссии. Первоначально общепризнанным было представление о том, что оборотные средства есть совокупность оборотных фондов и фондов обращения в денежном выражении, и ряд экономистов исходят из того, что оборотные средства непосредственно имеют форму оборотных фондов и фондов обращения и представляют их сущность. Данное понимание сущности оборотных средств было в течении длительного времени господствующим в экономической литературе, но одновременно стало появляться и другое. М.Л. Башин [3] подчеркивал, что оборотные средства авансируются и при этом обязательно в денежной форме.

    Рассматривая  существование взглядов на финансово–экономическую  политику, по нашему мнению, следует отметить во многом их непоследовательность. Например, М.Я. Демьяненко[5]  характеризуя условия хозрасчетной организации оборотных средств, писал, что все необходимые им средства предприятия получают от государства в двух формах:

    а) наделение собственными оборотными средствами;

    б) временно представленные на началах  кредита дополнительной части необходимых средств.

    Здесь ясно видно, что применительно к  оборотным средствам подчеркивается денежный характер. Однако автор указывает , что оборотные средства есть единство оборотных средств, фондов и фондов обращения.

    С нашей точки зрения, без оборотных  средств невозможна нормальная хозрасчетная деятельность предприятия и организаций. Известно, что оборотные средства в зависимости от их роли, источников формирования и назначения подразделяются на оборотные фонды и фонды обращения, собственные и заемные.

    Заслуживает внимание точка зрения Л.П. Людоговского [19] , который отмечает, что оборотные производственные фонды в основной своей массе обслуживают один цикл производства. При этом они целиком потребляются производством и полностью переносят свою стоимость на вновь произведенную продукцию, теряя натуральную форму и физические свойства.

    Конкретные  виды (элементы) оборотных средств  в своей совокупности определяют их состав, а количественное соотношение отдельных элементов в процентах (к общей сумме оборотных средств) выражает их структуру. Состав и структура оборотных средств предприятий зависят от специализации их производства, состояния экономики, периодов года и других условий.

      Структура оборотных средств по отдельным  подгруппам внутри оборотных производственных фондов и фондов обращения также может быть неодинаковой. У предприятий зернового направления больший удельный вес занимают семена, минеральные удобрения незавершенное производство растениеводства. У хозяйств, специализирующихся на производстве животноводческой продукции, основная доля падает на корма, молодняк животных и скот на откорме, на незавершенное производства в этой отрасли.

      Мы  поддерживаем мысль С.Литвин [15]о том, что необходимо, чтобы в структуре оборотных средств предприятий увеличилась доля элементов, авансированных непосредственно в производство, а также расходы будущих периодов, и сокращалась доля элементов не участвующих в процессе производственных запасов готовой продукции и средств в расчетах. Это не будет означать удлинение  производственного цикла, а лишь перераспределение оборотных средств между сферами обращения и производства в пользу последней. Вместе с тем следует иметь в виду, что речь идет об общем направлении совершенствования структуры оборотных средств.

      Эффективность использования оборотных средств  зависит от быстроты перехода из одной формы в другую, то есть от их оборачиваемости, отмечает В. Коралев [13]. Чем быстрее они будут переходить из одной стадии кругооборота в другую, чем меньше времени будут находиться в каждой из своих форм, тем меньше сумм оборотных средств требуется предприятию.

    По  мнению Н.Я. Демьяненко [5] эффективность  использования оборотных средств выражается в скорости их оборота, т.е. времени, в течение которого оборотные средства проходят через все стадии кругооборота. Достигнутый в результате ускорения оборачиваемости оборотных средств эффект заключается в увеличении объема производства без дополнительных финансовых ресурсов. Миллион оборотных средств, принадлежащих предприятию, может обернуться в течение года один раз, а может десять раз. Понятно, что производственные результаты и финансовые показатели будут при этом разные.

    Под ускорением оборачиваемости оборотных средств понимается сокращение длительности одного оборота. Результат ускорения оборачиваемости - их абсолютное и относительное высвобождение происходит тогда, когда в планируемом году сумма оборотных средств меньше, чем в предыдущем. Относительное высвобождение оборотных средств означает, что в данном периоде предприятие производит и реализует больше продукции с меньшей суммой оборотных средств.

    А.С. Филимоненков [27]  останавливается  на источниках финансирования оборотных  средств. Как и финансирование обновления основных фондов, финансирование оборотных средств может происходить за счет собственных средств, представленных чистой прибылью, и заемных. К банковскому кредиту предприятия прибегают тогда, когда собственных средств недостаточно. Пополнение, оборотных средств, их сохранность зависят не только от предприятия, но и от государства. Особенно разрушительно на оборотные средства действует непродуманная налоговая политика, когда у предприятий в виде налогов, сборов изымаются все принадлежащие им денежные средства, а всего хуже, если для выполнения обязательств перед бюджетом предприятиям приходится брать кредиты у банков.

    На  наш взгляд, достижение максимального  результата в использовании оборотных средств требует непосредственно повседневного контроля, анализа и применения оперативных управленческих воздействий на эффективность использования их отдельных элементов, то есть запасов товарно-материальных ценностей, денежных средств и дебиторской задолженности.

    Оборотные средства являются одной из составных  частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования — одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

    Д.В. Егоренко [7] считает, что одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы — средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.

    В своем обороте оборотные фонды  последовательно принимают денежную, производительную и товарную форму, что соответствует их делению на производственные фонды и фонды обращения.

    Материальным  носителем производственных фондов являются средства производства, которые  подразделяются на предметы труда и  орудия труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами и средствами в расчетах образуют фонды обращения.

    Как отмечает Н.Л. Зайцев [9] оборотные средства выступают, прежде всего, как стоимостная категория. Они в буквальном смысле не являются материальными ценностями, так как из них нельзя производить готовую продукцию. Являясь же стоимостью в денежной форме, оборотные средства уже в процессе кругооборота принимают форму производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции. В отличие от товарно-материальных ценностей оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а авансируются, возвращаясь после окончания одного кругооборота и вступая в следующий.

    Момент  авансирования представляет собой  одну из существенных и отличительных черт оборотных средств, так как он играет важную роль в установлении их экономических границ. Временным критерием для авансирования оборотных средств должен являться не квартальный или годовой объем фондов, а один кругооборот, после которого они возмещаются и вступают в следующий.

    Изучение  сущности оборотных средств предполагает рассмотрение оборотных фондов и фондов обращения. Оборотные средства, оборотные фонды и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между ними имеются существенные различия, которые сводятся к следующему. Оборотные средства постоянно находятся во всех стадиях деятельности предприятия, в то время как оборотные фонды проходят производственный процесс, заменяясь все новыми партиями сырья, топлива, основных и вспомогательных материалов. Производственные запасы, являясь частью оборотных фондов, переходят в процесс производства, превращаются в готовую продукцию и покидают предприятие. Оборотные фонды полностью потребляются в процессе производства, перенося свою стоимость на готовый продукт. Их сумма за год может в десятки раз превышать сумму оборотных средств, обеспечивающих при совершении каждого кругооборота переработку либо потребление новой партии предметов труда и остающихся в хозяйстве, совершая замкнутый кругооборот.

    Оборотные фонды непосредственно участвуют в создании новой стоимости, а оборотные средства — косвенно, через оборотные фонды.

    Оборотные фонды, представляя собой потребительную стоимость, выступают в единой форме — производительной. Оборотные средства, как отмечалось, не только последовательно принимают различные формы, но и постоянно в определенных частях пребывают в этих формах.

    Приведенные обстоятельства создают объективную  необходимость для разграничения оборачиваемости оборотных фондов и оборотных средств. 
Сравнение оборотных средств с фондами обращения по мнению А. Золотарева [10], являющимися функциональной формой оборотных средств на стадии обращения, приводит к следующим результатам. Кругооборот фондов предприятий завершается процессом реализации продукции (работ, услуг). Для нормального осуществления данного процесса они наряду с основными и оборотными фондами должны располагать и фондами обращения.

    Определение оборотных средств как авансированных денежных средств в создаваемые запасы оборотных производственных фондов и фондов обращения не раскрывает полного экономического содержания этой категории. Оно не учитывает, что наряду с авансированием определенной суммы денежных средств происходит процесс авансирования в эти запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства. Поэтому у рентабельных предприятий после завершения кругооборота фондов сумма авансированных оборотных средств возрастает на определенную сумму полученной прибыли. У нерентабельных предприятий сумма авансированных оборотных средств при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с понесенными убытками. Оборотные средства часто отождествляются с денежными средствами. Между тем нельзя в прямом смысле называть их денежными средствами. Средства, занятые в производстве и в обращении, не следует отождествлять с деньгами. Совокупная стоимость авансируется в форме денег и, пройдя процесс производства и обращения, снова принимает эту форму. Денежные средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная в деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.

    Итак, оборотные средства представляют собой  авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов.

    Б.Н. Алексеев[2] пишет, что оборотные  средства предприятия выполняют  две функции: производственную и  расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

    Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

    Поскольку оборотные средства включают как  материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

    По  мнению М.Л. Башина[3] формирование оборотных  средств происходит в момент организации  предприятия, когда создается его  уставный фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средствам так называемые устойчивые пассивы. Это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относится минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, услуги), средства покупателей по залогам за возвратную тару, переходящие остатки фонда потребления и др.

    А.Р. Радионов [20] отмечает, что для сокращения общей потребности хозяйства в оборотных средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно привлечение заемных средств. Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах.

    С переходом на рыночную систему управления экономикой роль кредита как источника  оборотных средств не уменьшилась. Наряду с привычной необходимостью в покрытии сверхнормативной потребности в оборотных средствах предприятий появились новые факторы, обусловливающие усиление значения банковского кредита. Эти факторы связаны прежде всего с переходным этапом развития, переживаемым национальной экономикой. Одним из них явилась инфляция. Воздействие инфляции на оборотные средства предприятия очень многогранно: оно оказывает непосредственное и косвенное влияние. Прямое влияние характеризуется обесценением оборотных средств за время их оборота, т.е. после завершения оборота предприятие фактически не получает авансированную сумму оборотных средств в составе выручки от реализации продукции.

    Косвенное влияние выражается в замедлении оборота средств из-за кризиса неплатежей, во многом обусловленного инфляцией. К другим причинам возникновения кризиса неплатежей следует отнести снижение производительности труда; крайнюю неэффективность производства; неумение отдельных руководителей приспособиться к новым условиям: искать новые решения, менять товарный ассортимент, снижать материало- и энергоемкость производства, реализуя излишние и ненужные активы; наконец, несовершенство законодательства, позволяющего безнаказанно не платить по долгам.

    В целях борьбы с неплатежами и  оказания финансовой поддержки значительные средства выделяются на пополнение оборотных средств предприятий. Однако не всегда выделенные средства используются по назначению, что имеет также сильный инфляционный эффект.

    Указанные причины обусловливают повышенную заинтересованность предприятий в заемных средствах как источнике пополнения замороженных в долгосрочной дебиторской задолженности оборотных средств. В данной ситуации возникает вопрос границ применения кредита в качестве источника оборотных средств. Этот вопрос связан с двойственным влиянием, которое оказывает применение кредита на финансовое положение предприятия в целом и на состояние оборотных средств в частности.

    По  мнению Е.И. Бородиной [4] с одной стороны, без привлечения в оборот кредитных ресурсов в условиях дефицита собственных средств предприятию необходимо сокращать или полностью приостанавливать производство что грозит серьезными финансовыми затруднениями вплоть до банкротства. С другой стороны, решение возникших проблем только с помощью кредитов вызывает повышение зависимости предприятия от кредитных ресурсов вследствие увеличения ссудной задолженности. Это приводит к увеличению нестабильности финансового состояния, теряются собственные оборотные средства, переходя в собственность банка, поскольку предприятия не обеспечивают норму прибыли на вложенный капитал, заданную в виде банковского процента. Кредиторская задолженность относится к внеплановым привлеченным источникам формирования оборотных средств. Ее наличие означает участие в обороте предприятия средств других предприятий и организаций. Часть кредиторской задолженности закономерна, так как вытекает из действующего порядка расчетов. Наряду с этим кредиторская задолженность может возникнуть в результате нарушения платежной дисциплины.

    Следует также выделить прочие источники формирования оборотных средств, к которым относятся средства предприятия, временно не используемые по целевому назначению (фонды, резервы и др.). Правильное соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками образования оборотных средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия.

    М.Я. Демьяненко [5] считает, что в системе  мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятия требуют полной ответственности за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

    Каждое  предприятие для осуществления  своих задач располагает оборотными средствами , которые используются для создания оборотных производственных фондов и фонда обращения в размерах достаточных для обеспечения непрерывного процесса производства и своевременных расчетов с поставщиками, бюджетом, банковскими и страховыми органами.