Анализ использования средств на оплату труда в ОАО «Городищеремтехснаб»

Содержание

Введение

1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

2. Теоретические  основы анализа формирования  и использования средств на  оплату труда

3. Анализ  использования средств на оплату  труда в ОАО «Городищеремтехснаб»

3.1 Анализ  динамики затрат на оплату  труда

3.2 Анализ  состава и структуры фонда  оплаты труда

3.3 Анализ  уровня и динамики средней  заработной платы

3.4 Анализ  эффективности использования средств  на оплату труда

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Экономические преобразования последних лет привели  к принципиальным изменениям в социально-трудовых отношениях и в сфере заработной платы. Воздействие государственных  органов на социально-трудовые отношения  существенно ослабло, прекратило свое существование централизованное административное регулирование оплаты труда. Во внебюджетном секторе экономики решение основных вопросов оплаты труда – формирование средств, направляемых на выплату заработной платы, распределение этих средств  между работающими, применение систем материального стимулирования передано на уровень предприятий.

На современном  этапе развития российской экономики  теория и практика управления средствами на оплату труда претерпевает значительные изменения. Рыночная среда и усиливающаяся  конкуренция вынуждают предприятия  искать новые, более эффективные  способы формирования и использования  фонда заработной платы, которые, с  одной стороны, являются средством  материального стимулирования персонала, с другой — влияют на уровень  себестоимости продукции и размер прибыли. Появляются новые концепции, подходы, методы формирования средств  на оплату труда, принимаются новые  законодательные акты в сфере  оплаты труда, происходит постепенная  трансформация механизма отношений  в сфере оплаты труда в рыночную модель. Вместе с тем, в настоящее  время все еще велико влияние  концепций, появившихся в период социалистической экономики, которым  свойственна нерыночная сущность и  понимание заработной платы как  доли в общественном продукте. Противоречия, вызванные частым несоответствием  применяемых принципов фондообразования заработной платы требованиям современной  рыночной экономики и нового законодательства, появление различных, зачастую противоположенных  подходов к решению одних и  тех же проблемных вопросов, указывают  на необходимость дальнейшего изучения и развития методов формирования и использования средств на оплату труда.

Целью исследования в настоящей работе является анализ использования средств на оплату труда на современных предприятиях и разработка практических рекомендаций по совершенствованию их использования.

Задачами  исследования являются:

- дать  организационно-экономическую характеристику  ОАО «Городищеремтехснаб»;

- изучить  теоретические и методологические  аспекты использования средств  на оплату труда на предприятиях  в современных условиях;

- проанализировать  формирование и использование средств на оплату труда в ОАО «Городищеремтехснаб».

Объектом  исследования является формирование и использование средств на оплату труда на современных предприятиях.

Предметом исследования служит методика анализа использования средств на оплату труда работников ОАО «Городищеремтехснаб».

Методологической  базой исследования курсовой работы является совокупность общих методов: диалектики, синтеза и анализа, сравнения, метод группировок, метод наблюдения, классификация, системный метод.

Информационная  база исследования: финансовая отчетность ОАО «Городищеремтехснаб», бухгалтерская  документация, методические материалы, научные труды и методические пособия, публикации в периодической литературе.

Теоретической основой исследования явились работы таких авторов, как Н.А. Сафронов, Р. Кейнс, Р.А. Яковлев, В.Д. Ракоти, Б.Г. Мазманова, Б.М. Генкин, В.А. Горемыкин, А.Ю. Богомолов, С.Ю. Рощин, Л.И. Липатова, А.И. Жуков, Г.Ю. Дубянская и др.

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Открытое  акционерное общество «Городищеремтехснаб» расположено в 53-х километрах от областного центра в старинном казачьем селе Городище, Оренбургской области, Ленинского района.

ОАО «Городищеремтехснаб» зарегистрировано Оренбургской городской регистрационной палатой 8 сентября 1999 г (Свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия АГ № 005982,1992-11-16 № 680-52 выдано Оренбургской городской регистрационной палатой). Предприятие поставлено на учет 19.11.1993 года по месту нахождения в ГНИ Ленинского района г. Оренбурга (ИНН 5610003379, КПП 561001001).

Юридический адрес предприятия: 461305, г. Оренбург, с. Городище, ул. Рабочая, 12.

В настоящее  время основным видом деятельности предприятия являются производство и разлив минеральной воды, оказание услуг по обработке почвы и  уборке урожая сельскохозяйственным производителям, производство растениеводческой продукции  на площади 3,75 га земли.

В соответствии с Указом президента в 1992 году произошло акционирование предприятия и в настоящее время организационно-правовая форма предприятия – открытое акционерное общество. Основными акционерами общества являются работники предприятия.

Высшим  органом управления общества согласно Уставу ОАО «Городищеремтехснаб» является Общее собрание акционеров, к компетенции  которого относятся все вопросы  о внесении изменений и дополнений в Устав Общества, о реорганизации  Общества, о ликвидации Общества, об определении состава и членства Совета Директоров, о размере объявленных  акций и их номинальной стоимости, об избрании членов Ревизионной комиссии и т.п.

Общее руководство  деятельностью Общества, за исключением  решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров, осуществляет Совет Директоров. К исключительной компетенции Совета Директоров относятся: определение приоритетных направлений деятельности Общества; определение рыночной стоимости имущества; образование исполнительного органа Общества и досрочное прекращение его полномочий; использование резервного и иных фондов Общества; утверждение внутренних документов Общества, определяющих порядок деятельности органов управления Общества и т.п.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным Директором, права и обязанности которого определяются договором, заключаемым  с Обществом. К компетенции исполнительного  органа относятся все вопросы  руководства текущей деятельностью  Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции  Общего собрания акционеров и Совета Директоров. Генеральный Директор организует исполнение решений Общего собрания акционеров и Совета Директоров. Он без доверенности действует от имени  Общества, в том числе совершает  сделки, утверждает штат, издает приказы  и дает указания, обязательные для  исполнения всеми работниками Общества.

В соответствии с п. 14 Устава Общество обязано вести  бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном  действующим законодательством. Годовой  отчет подлежит предварительному утверждению  Советом Директоров не позднее чем  за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.

Форма учета  в ОАО «Городищеремтехснаб», по принятой учетной политике, автоматизированная с применением 1С «Бухгалтерия». Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Благодаря компьютерным программам происходит группировка и обобщение учетной информации. В результате бухгалтерская служба получает выходные распечатки с регистрами различного содержания, структура которых соответствует журналам-ордерам, ведомостям, книгам и другим отчетным регистрам бухгалтерского учета.

Автоматизированная  с применением 1С «Бухгалтерия»  форма учета позволяет совмещать  синтетический и аналитический  учет в одном регистре, и одновременно вести хронологический и систематические  записи.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество  предприятия, различные обязательства  и хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в процессе его деятельности, в соответствии с Уставом предприятия  и законодательством РФ. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, так же как за достоверность показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, за полноту сведений несет Исполнительный орган Общества.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Кроме главного бухгалтера в бухгалтерской  службе работает несколько бухгалтеров, каждый из которых ответственный  за свой участок бухгалтерского учета. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю предприятия  и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Предприятие ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятия путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам по счетам синтетического учета.

Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем предприятия  и главным бухгалтером или  уполномоченными ими на то лицами.

При хранении регистров бухгалтерского учета  обеспечивается их дожная защита от несанкционированных  исправлений. Исправление ошибки в  регистре бухгалтерского учет обосновывается и подтверждается подписью лица, внесшего исправление с указанием даты исправления.

ОАО «Городищеремтехснаб» хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и  бухгалтерскую отчетность в течение  сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию  хранения учетных документов, регистров  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности несет руководитель предприятия.

Таким образом, согласно Приказа об учетной политике ОАО «Городищеремтехснаб» бухгалтерский  учет ведется службой бухгалтерии  с учетом всех нормативных и законодательных  актов РФ с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С: Предприятие.

Основные  концепции бухгалтерского учета  также отражены в учетной политике предприятия: учет доходов и расходов на предприятии осуществляется методом  начисления; амортизация основных средств, нематериальных активов осуществляется линейным методом; материально-производственные запасы учитываются и списываются  с применением счета 10 «Материалы»  по фактической себестоимости; товары учитываются по покупной стоимости; общехозяйственные расходы распределяются в конце отчетного периода  на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг.

На основании  экономических показателей «Отчета  о прибылях и убытках» за 2004-2006 гг., сведенные для удобства и наглядности  в таблицу (табл. 1), проанализируем хозяйственно-экономическую  деятельность предприятия. [Приложения 1,2].

Таблица 1

Основные экономические показатели ОАО «Городищеремтехснаб»

Анализируя  показатели хозяйственной деятельности, можно сказать, что

- в 2005 г. предприятие повысило производственные  обороты за счет производства  и разлива минеральной воды (почти  в два раза) и прочей реализации (реализация запасов и готовой  продукции предыдущих лет), достигнув  выручки от основных видов  деятельности выше, чем в 2004 г.  на 6263280 руб., несмотря на повышение  себестоимости продукции, 

- но в  2006 г. выручка снизилась даже ниже уровня 2004 г., несмотря на появление нового вида деятельности – предоставление услуг по ремонту сельхозтехники и снижение себестоимости продукции.

И в 2005 и 2006 гг. наибольший доход был получен  от производства и разлива минеральной  воды.

В связи  с высокими коммерческими и управленческими  расходами в 2004 году убыток от реализации продукции и услуг составил 19986 рублей, и лишь внереализационные доходы в сумме 1320000 рублей покрыли убыток и прочие операционные и внереализационные расходы и позволили закончить 2004 год с чистой прибылью в 46904 рубля.

В 2005 году коммерческие и управленческие расходы  предприятия увеличились на сумму 8488 рублей, но предприятие получило прибыль от реализации продукции и услуг в 1874 рублей. Учитывая, что внереализационные доходы предприятия снизились по сравнению с 2004 годом на 428735 рублей, а внереализационные расходы предприятия увеличились на 46296 рублей и несмотря на то, что операционные расходы уменьшились по сравнению с 2004 годом на сумму в 242681 рублей, чистая прибыль предприятия составила всего 21819 рублей, что меньше на 25085 рубля.

2006 год  для акционерного общества стал  убыточным. Несмотря на то, что  управленческие и коммерческие  расходы снизились по сравнению  с 2005 годом на 616926 рублей, прочие  операционные расходы снизились  на 8886 рублей, внереализационные расходы  снизились на 266774 рубля, предприятие  получило убыток в 867472 рубля.  Это связано, во-первых, с тем,  что в 2006 году значительно упала  выручка от продаж произведенных  работ и оказанных услуг до 11396141 рублей, по сравнению с 2005 годом она снизилась на 7720537 рублей, к тому же доля себестоимости произведенных товаров в составе выручки и оказанных услуг увеличилась с 92,9 % в 2005 году до 98,9 % в 2006 году, что указывает на падение рентабельности производства, и это, несомненно, является негативной тенденцией.

Таким образом, результаты проведенного анализа позволяют  сделать вывод о нерентабельности экономической деятельности предприятия, снижении производственных оборотов.

Для дальнейшего  анализа фонда заработной платы  необходимо охарактеризовать численность  сотрудников организации по категориям и отделам производства.

Таблица 2

Состав  и структура сотрудников ОАО  «Городищеремтехснаб»

В целях  дальнейшего анализа отметим, что  оплата труда в ОАО «Городищеремтехснаб»

- рабочих производится повременно на основе тарифных ставок, разработанных бухгалтерией предприятия; вспомогательный персонал (водители, уборщица, грузчики) приравнивается к производственным.

- руководителей, специалистов и служащих на основе окладов и штатных расписаний.

2. Теоретические основы анализа формирования и использования средств на оплату труда

Каждое  предприятие должно достаточно точно  знать свои издержки на персонал, представляющие собой экономический элемент  затрат, а именно затрат на оплату труда. Анализ использования средств на оплату труда производится для их дальнейшего планирования, целью которого на предприятии являются обеспечение высоких конечных результатов производства и непосредственность зависимости размера оплаты труда от объема работ и прибыли.

Предметом планирования использования средств на оплату труда на предприятиях являются разработка внутрипроизводственных тарифных условий оплаты труда, определение фонда заработной платы и средней заработной платы по категориям персонала.

Исходными данными для планирования фонда  заработной платы (ФЗП) являются: производственная программа; данные о трудоемкости продукции (работ, услуг); численность работающих по категориям с указанием профессионального  квалификационного состава рабочих; расценки на изделия, работы и услуги; тарифная система; штатное расписание руководящих работников, специалистов и служащих; применяемые формы  и системы заработной платы; нормативы  обслуживания; законодательные акты по труду и заработной плате.

Основными источниками информации для анализа  и планирования оплаты труда являются: формы № 1-т (месячная) «Отчет по труду», № 2 «Отчет промышленного предприятия  по труду за год», № 5 «Приложение  к балансу предприятия», № 5-3 (годовая) « Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», данные по счету «Расчеты с персоналам по оплате труда», а также результаты статистического  наблюдения и монографического обследования базового предприятия, Положение об оплате труда, коллективный договор  и приложения к нему в части, связанной с оплатой труда и выплатами социального характера, расходные ведомости (на премирование, на оказание материальной помощи, на разовые вознаграждения и т.д.).

Следует отметить, что в условиях рыночных отношений заработная плата работника  есть форма проявления цены рабочей  силы и она определяется рынком трудовых ресурсов, т.е. спросом и предложением на рабочую силу. В рыночных условиях доход работника может формироваться  через различные формы денежных выплат.

Анализ  использования средств по оплате труда целесообразно проводить  по следующим направлениям: 1) общая  характеристика организации оплаты труда на предприятии; 2) анализ расходования средств на оплату труда предприятия  по основным видам издержек на рабочую  силу: фонд оплаты труда; выплаты социального  характера: расходы, не относящиеся  к фонду оплаты труда и выплатам социального характера; 3) рассмотрение соотношения темпов роста заработной платы и производительности труда; 4) изучение издержек предприятия на оплату труда и выплаты социального  характера в разрезе категорий  работников; 5) характеристика расходования средств на оплату труда, выделенных в самостоятельное распоряжение подразделений предприятия.

Общая характеристика организации оплаты труда на предприятии  начинается с изучения приказов о  штатном расписании, решений трудового  коллектива, коллективного договора, специально разработанного положения  об оплате труда.

В этих документах определяется система оплаты труда, используемая на предприятии, устанавливаются  тарифы, расценки и поощрительная  система. В соответствии с категорией, видом и сложностью работ используются различные тарифные ставки и расценки оплаты труда. Как правило, оплата труда  дифференцируется в зависимости  от профессии, квалификации, условий  труда.

Анализ  расходования средств на оплату труда  проводится методом сравнения, т.е. по сравнению с нормативной или плановой величиной, либо по сравнению с предыдущим или базисным периодом.

Анализ  динамики заработной платы во временном  и профессионально-квалификационном разрезе выполняется на основании  ведомостей на оплату труда, данных лицевых  счетов работников. Устанавливается  зависимость между уровнем оплаты труда и количеством отработанного  времени, сложностью и качеством  труда, профессиональной квалификацией  работника.

В процессе анализа также дается оценка использования  средств на оплату труда с основными  показателями производственно-хозяйственной  деятельностью предприятия (выручкой от реализации, прибыли, численностью работников, производительностью труда, затратами на производство и т.п.).

Средства, используемые на оплату труда, целесообразно  проанализировать также по внутрипроизводственном подразделениям. При этом важно оценить, насколько общие результаты деятельности подразделений и получаемые в  их распоряжение средства на оплату труда  взаимосвязаны друг с другом, а  также деятельность внутрипроизводственного  механизма формирования с средств  на оплату труда по подразделениям предприятия.

На основе анализа и оценки использования  средств на оплату труда и выплат социального характера формулируются  предложения по совершенствованию  оплаты труда или рационализации издержек на рабочую силу по отдельным  категориям работающих.

Анализ  формирования и использования средств  на оплату труда позволяет руководству предприятия, бухгалтеру обосновать плановые решения по выбору форм и систем оплаты труда, расчету планового фонда заработной платы по предприятию и его структурным подразделениям с учетом выплат из фонда потребления.

В настоящее  время на предприятиях расчет средств  на оплату труда на очередной плановый год или осуществляется укрупненным методом (путем умножения плановой численности работников на среднюю заработную плату по предприятию), или с помощью детального расчета средств на оплату труда (путем расчета тарифного фонды оплаты труда (ФОТ) за отработанное время или за произведенную продукцию (работу) и фонда дополнительной заработной платы).

Расчеты ФОТ осуществляется, как правило, по категориям работающих на основе технологической  трудоемкости, тарифных ставок, сдельных расценок, доплат до часового, дневного и годового фондов - для рабочих; окладов и штатных расписаний - для инженерно-технических работников и служащих. Порядок расчета годового ФОТ рабочих представлен в  таблице 3.

Таблица 3

Расчет  годового планового фонда заработной платы рабочих