Анализ материальных ресурсов организации

      Московский  гуманитарно-экономический  институт

Тверской  филиал 
 

Кафедра экономических дисциплин 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 
 

Студентки учебной  группы № Б-532

V курса факультета экономики и управления:

                                  Ягодкиной Натальи Викторовны

Специальность:                       Бухгалтерский учет. Анализ. Аудит.

По  учебной дисциплине:      «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности». 

Тема: «Анализ материальных ресурсов организации». 

Руководитель:

Федорова Т.Н.,

к.э.н. 
 
 
 
 
 

Защищена:                                                                  Оценка: 

«_____»_______________2010 г.                              «____________» 
 
 

Тверь

2010-2011

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ:

    Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

    Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость  продукции по элементу «Материальные  затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС  и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями. [3, с. 18]

    Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя  путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

    Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа и обуславливает  актуальность выбранной темы.

    Целью данной работы является комплексное  исследование системы анализа использования  материальных ресурсов предприятия, осуществляющего жилищно-коммунальные услуги, ремонтные работы и разработка предложений по её рационализации в условиях рынка.

    Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

    - исследованы  теоретические и методические вопросы анализа использования материальных ресурсов;

    - проанализирована  практика организации анализа  материальных ресурсов в ООО  «ЖКХ «Сервис»;

    - разработаны  предложения по рациональному  управлению материальными ресурсами  и повышению эффективности деятельности, конкурентоспособности фирмы.

    Объектом  исследования служит финансово-хозяйственная  деятельность ООО «ЖКХ «Сервис».

    Предмет исследования – использование материальных ресурсов предприятия.

    При проведении исследования использовались отчетные материалы ООО «ЖКХ «Сервис». В работе применялись общие методы исследования – сравнение и анализ.

    Периодом  исследования данной работы являются 2009-2008 года.

    Разработанные в курсовой работе предложения по повышению эффективности использования  материальных ресурсов позволят применительно к конкретным организационно-техническим условиям ООО «ЖКХ «Сервис» осуществить систему мер, направленных на повышение рентабельности и конкурентоспособности. 
 
 
 
 

Глава 1. Значение и основные показатели материальных ресурсов.

    1.1. Значение, задачи и источники анализа

    материальных  ресурсов. 

    Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение  предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты. Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально - энергетическими ресурсами. [4, с. 53]

    По  статье «Материальные затраты» отражается стоимость:

    - покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса, а также на другие производственные и хозяйственные нужды, а также запасных частей для ремонта;

    - покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

    - работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями;

    - приобретаемого со стороны топлива всех видов;

    - покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, систем воздуха, холода и других видов);

    - потерь от недостачи в пределах норм естественной убыли.

    По  общему правилу, стоимость материальных ресурсов, отображаемая по элементу «Материальные  затраты», формируется на основе цен  их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями. [4, с. 58]

    Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.1.). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства. [12, с. 124]

Рис. 1.1. Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

    Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачами в этой области являются:

    - оценка потребности предприятия  в материальных ресурсах;

    - изучение качества и реальности  планов материально-технического обеспечения, анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

    - характеристика динамики и выполнения  планов по показателям использования  материальных ресурсов;

    - оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

    - определение системы факторов, обуславливающих  отклонение фактических показателей  использования материалов от  плановых или от соответствующих  показателей за предыдущий период;

    - количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

    - выявление и оценка внутрипроизводственных  резервов экономии материальных  ресурсов и разработка конкретных  мероприятий по их использованию.

    Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются:

    - план материально - технического  обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры  на поставку сырья и материалов;

    - формы статистической отчетности  о наличии и использовании  материальных ресурсов и о  затратах на производство и  реализацию продукции, работ, услуг № 5-З;

    - данные соответствующих служб  о нормативах и нормах расхода  материальных ресурсов и их  изменении;

    - плановые и отчетные калькуляции  себестоимости выпускаемых изделий;

    - форма №1 баланс предприятия  и форма №5 приложение к балансу;

    - другие источники информации  в зависимости от целей и  задач проводимого анализа. [12, с. 116] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Показатели, характеризующие обеспеченность предприятия материальными ресурсами. 

    На  предприятии анализ начинается со сравнения фактической суммы материальных ресурсов с планом и прошлым годом, определяется абсолютное отклонение, рассчитывается процент выполнения плана и динамика по следующим формулам [12, с. 131-133]:

    Отклон. от плана = Выпуск отч.года _факт – Выпуск отч.года _план                 (1.1)

    Отклон. от пр. года = Выпуск отч. года _факт – Выпуск пр.года _факт         (1.2)

    % вып. плана = Выпуск отч. года  _факт / Выпуск отч. года _план * 100%     (1.3)

    Динамика = Выпуск отч. года / Выпуск пр. года * 100%                        (1.4)

    При анализе структуры материальных ресурсов рассчитывают удельный вес  отдельных видов материальных ресурсов в общей их стоимости за прошлый  и отчетный год, определяют отклонение и выявляют причины изменения.

    При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

    Важным  условием бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. [12, с. 137]

    Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

    В процессе анализа необходимо также  проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

    При анализе обеспеченности предприятия  материальными ресурсами рассчитывают коэффициент обеспеченности в материальных ресурсах по плану:

 К-т = Сумма по заключенным договорам / Потребность в мат. ресурсах _план     (1.5)

и коэффициент  обеспеченности потребности в материальных ресурсах фактически:

    К-т = Поставка мат. ресурсов _факт / Потребность в мат. ресурсах _план               (1.6)

    Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

    Большое значение придается выполнению плана  по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности [12, с. 146]:

    К-т = Поступление ресурсов в пределах плана _факт / План поставки        (1.7)

    В процессе анализа определяют соответствие фактических запасов материальных ресурсов установленным нормативам в днях и рассчитывают отклонение:

    Запасы  в днях _факт – Запасы в днях _{норматив}                                          (1.8) 

Запасы в днях _факт =

Запасы  вида мат. ресурсов в  натур. или стоимостных  пок-лях     _(1.9)                      Однодневный расход этих мат. ресурсов в тех же пок-лях 

    Изучают также состояние запасов сырья  и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

    При анализе материальных ресурсов выявляют причины изменения расходов материалов и их оправданность, а также причины изменения стоимости материальных ресурсов и факторы, определяющие их.

    В процессе анализа определяют влияние  на объем производства (V ВП) количества закупленного сырья (КЗ), переходящих остатков сырья и материалов (ОСТ), сверхнормативных отходов (ОТХ) и удельного расхода сырья на единицу продукции (Ур), используя способ цепной подстановки [12, с. 148]:

    V ВП = КЗ +(-) ОСТ - ОТХ / Ур                                      (1.10)

Уменьшить расход сырья на производство продукции  можно путем упрощения конструкции  изделия, совершенствования техники  и технологии, закупки качественного, но более дешевого сырья, уменьшения его потерь при перевозке и  хранении, ликвидации потерь от брака, повышения квалификации работников и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Показатели эффективности использования материальных ресурсов.

    Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли. [6, с. 92]

    В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

    Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей (табл.1.1).

    Применение  обобщающих показателей в анализе  позволяет получить общее представление  об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения.

    Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных  элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). [4. с. 104]

    Таблица 1.1

    Показатели  эффективности использования материальных ресурсов

    Приведенные обобщающие показатели рассчитываются по следующим формулам:

М_Е = Матер. затраты / Выпуск продукции                                                   (1.11)

М_О = Выпуск продукции / Матер. затраты                                                  (1.12)

Ум = Матер. затраты / Полная себестоимость продукции * 100%         (1.13)

П = Прибыль / Материальные затраты                                                          (1.14) 
 

Км =                            Факт. сумма матер. затрат  -----------------------------  (1.15)

     План. сумма мат. затрат, пересчитанная на факт. объем вып. пр-ции 
 

    Считается, что если коэффициент больше 1 –  это говорит о перерасходе  материальных расходов, если меньше –  об экономии.

    Удельная  материалоемкость отдельных изделий  может быть исчислена как в  стоимостном, так и в условно-натуральном  и натуральном выражении.

    В процессе анализа фактический уровень  показателей эффективности использования  материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

       В результате анализа изучают материалоемкость отдельных видов продукции и причины ее изменения за счет изменения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

удельного веса расходов материалов (Ур), их стоимости (ЦМ) и отпускных цен (ЦП), используя способ цепной подстановки [12, с. 153]:

    М_Е = Ур * ЦМ / ЦП                                                   (1.16)

    Кроме того, в процессе анализа необходимо изучить динамику прибыли на рубль материальных затрат, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

    П / МЗ = П / В * В / ВП * ВП / МЗ = R_об * Доля_в * М_о                            (1.17)

где П – прибыль  от реализации,

     МЗ – материальные затраты,

      В – выручка от реализации,

      ВП – выпуск продукции

      R_об – рентабельность оборота,

      Доля_в - доля выручки в общем объеме выпуска продукции,

      М_О - материалоотдача.

    Анализ  в общем смысле означает глубокое всестороннее изучение показателей работы предприятия путем последовательного рассмотрения отдельных показателей в их взаимной увязке. Анализ на предприятии нужен для подготовки информации руководству, чтобы оно, в свою очередь, могло принять оптимальные управленческие решения, которые смогут обеспечить рациональное использование материальных ресурсов, снижение затрат, повышение рентабельности и создание условий для роста производства. [12, с. 27].

ГЛАВА 2. Анализ использования материальных ресурсов ООО «ЖКХ «Сервис».

2.1. Краткая экономическая характеристика объекта исследования (ООО «ЖКХ «Сервис»).

    Жилищно-коммунальное хозяйство имеет длительную историю. На основании распоряжения Исполкома  Омского областного Совета № 104 от 23.02.1961 г., приказом №25 от 27.02.1961 г., по Управлению жилищного хозяйства Омского Горисполкома с 01 января 1961 года было организовано «Домоуправление №2 Сталинского района г. Омска».

    В течение нескольких лет Домоуправление №2 переживало значительные изменения, после сорокалетних переименований на основании приказа №456 от 28.12.01 года МУП «ЖХ САО г. Омска» было переименовано в филиал №11, а затем в филиал №6 Муниципального унитарного предприятия «Жилищного хозяйства Советского административного округа г. Омска» (филиал). Лишь в 2006 году предприятие получило статус общества с ограниченной ответственностью и теперь является 4-м подразделением ООО «Моделирование, управление, планирование Жилищно-коммунального хозяйства «Сервис» (ООО «МУП ЖКХ «Сервис»).

    Почтовый  и юридический адрес подразделения: г. Омск, ул. Энтузиастов, 2. Руководитель – Коноваленко Валерий Федорович.

    Жилищно-коммунальное хозяйство — это сложная социально-экономическая  система, обеспечивающая жизнь и  работу населения. Жилищно-коммунальное хозяйство  долгое время оставалось и во многом остается вне проводимых в стране экономических преобразований, имеющих цель создать институты конкурентоспособной экономики современного уровня.

    Поскольку поддержание жизнедеятельности  города – основная задача муниципального уровня управления, то выбор организационных форм осуществляется на месте, с учетом территориальных особенностей и исходя из конкретных условий финансово-хозяйственной деятельности.

    Жилищно-коммунальные службы действуют в структуре  управления городом обособленно, под  руководством Департамента жилищно-коммунального хозяйства, как структурного подразделения администрации.

    В настоящее время филиал является территориально обособленным структурным  подразделением ООО «МУП ЖКХ «Сервис». Филиал имеет расчетный счет в  учреждении банка, определенном предприятием. Расходы по расчетному счету определяются по смете доходов и расходов, утвержденной Генеральным директором предприятия.