Анализ организационной структуры предприятия и бухгалтерии

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Менеджмент - это вид профессиональной деятельности, направленный на оптимизацию человеческих, материальных и финансовых ресурсов для достижения целей организации.

Менеджеры - это руководители, т.е. сотрудники организации, имеющие непосредственно подчиненных им работников, они занимают постоянную должность в организации, наделены полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации.

Основная цель менеджмента - обеспечение прибыльности и доходности фирмы путем рациональной организации производственного процесса, эффективного использования кадрового потенциала, применения новых технологий. Прибыльность обеспечивается путем максимизации дохода от реализации производимой продукции, осуществления других операций и минимизации затрат.

Реализация цели организации обеспечивается выполнением следующих задач менеджмента:

• оценка состояния объекта управления;
• определение конкретных целей развития организации и их приоритетности;
• разработка стратегии развития организации;
• определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения;
• распределение и координация полномочий и ответственности, совершенствование структуры организации;
• определение очередности и последовательности принятия решений, выработка системы мероприятий по времени;
• подбор, подготовка кадров, стимулирование их труда;
• установление учета и контроля при решении поставленных задач.

Главная цель курсовой работы - рассмотрение фактического состояния системы фирмы на основе анализа организационной структуры предприятия и бухгалтерии. Для курсовой работы была выбрана фирма – ОАО «Сибирско-Уральская энергетическая компания».

Для достижения цели необходимо выполнение следующих задач:

1. Осуществить общую характеристику предприятия ОАО «СУЭНКО».
2. Провести анализ организационной структуры управления предприятия.
3. Построить матрицу РАЗУ.
4. Разработать нормаль процесса управления по выполнению задач главного бухгалтера ОАО «СУЭНКО».
5. Разработать должностную инструкцию главного бухгалтера ОАО «СУЭНКО».

В данной курсовой работе рассматривается деятельность главного бухгалтера, а также проводится разработка мероприятий по обеспечению контроля за проведением расчетов по заработной плате

 

 

1. Статус ОАО «СУЭНКО»

 

1. Организационно-правовая форма

 

Акционерное общество «СУЭНКО» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Открытое акционерное общество «Сибирско-Уральская энергетическая компания».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ОАО «СУЭНКО».

Полное фирменное наименование Общества на английском языке: «Siberian-Ural energy company» Joint-stock company.

Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке: «SUENCO» JSC.

Место нахождения Общества: 625023, Российская Феде рация. Тюменская область, г. Тюмень, ул. Одесская, д. 14. Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации.

Почтовый адрес: 625023, Российская Федерация, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Одесская, д.14.

Общество создается в целях получения прибыли, а также реализации на ее основе социально-экономических интересов акционеров.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Основные виды деятельности Общества:

1) деятельность по эксплуатации электрических сетей: прием, передача и распределение электрической энергии, техническое обслуживание, ремонт электрических сетей;

2) деятельность по эксплуатации тепловых сетей: прием, передача и распределение тепловой энергии, техническое обслуживание, ремонт тепловых сетей;

3) оказание услуг и осуществление мероприятий по технологическому присоединению энергопринимающих устройств (энергетических установок) к электрическим сетям;

4) оказание услуг по сбору, передаче и обработке технологической информации, включая  данные измерений и учета;

5) эксплуатация энергетических объектов, не находящихся в собственности Общества, по договорам с владельцами;

6) эксплуатация химически опасных и взрывоопасных производственных объектов;

7) эксплуатация газовых сетей, объектов газового хозяйства и котлонадзора, ремонт и реконструкция систем газоснабжения;

8) покупка электрической энергии в целях компенсации потерь в электрических сетях;

9) осуществление перевозок опасных грузов;

10) эксплуатация производств и объектов, связанных с обращением и хранением токсичных веществ;

11) специальное водопользование, в том числе связанное с использованием водных объектов для забора воды, сброса сточных вод, эксплуатацией подводных переходов водопроводных водоводов и канализационных коллекторов;

12) разведка и добыча питьевых подземных вод для хозяйственно-питьевого водоснабжения и технологического обеспечения водой промышленных объектов;

13) техническое обслуживание систем водоснабжения и водоотведения;

Сибирско-Уральская энергетическая компания» (СУЭНКО) - региональная сетевая компания, входящая в группу компаний ООО «Корпорация СТС» - создана в 2002 году. На обслуживании предприятия находятся коммунальные сети на территории Ялуторовска, Заводоуковска, Ишима, Тюмени, Тобольска. Общая протяженность сетей – более 6 тысяч километров. Компания является крупнейшим инвестором в сфере коммунальной энергетики юга Тюменской области.

Основные виды услуг, оказываемые предприятием:

• Транспорт электрической энергии; 
• Техническое обслуживание; 
• Технологическое подключение объектов к сетям; 
• Выдача технических условий.

Усилия предприятия изначально были направлены на стабилизационную деятельность, главной задачей которой является минимизация ремонтных и эксплуатационных издержек производства, повышение надежности, качества и безопасности энергоснабжения.

Единая техническая политика предприятия направлена, прежде всего: на автоматизацию технологических процессов и систем управления; внедрение телеавтоматики и телеуправления; замену устаревшего оборудования современными аналогами; унификацию технологического оборудования.

В 2008 году было принято решение о реорганизации компании путем присоединения к ней ОАО «Тюменская горэлектросеть» и ОАО «Тобольские межрайонные электрические сети». Таким образом, в компании появились соответственно Тюменский и Тобольский филиалы.

 

2. Внешняя среда

 

Наименование банка, в котором у Фирмы открыты счета

Сокращенное наименование кредитной организации: филиал ОАО «Сбербанк России» Тюменское отделение № 29 Место нахождения: г. Тюмень, ул. Мельникайте, д.54 Идентификационный номер налогоплательщика кредитной организации: 7707083893 Номера и типы счетов: расчетный счет 40702810867100108195 БИК: 047102651 Корреспондентский счет кредитной организации: 30101810800000000651.

Внешняя среда промышленного предприятия предполагает воздействие совокупных сил, действующих внутри предприятия и за его пределами. Большинство внешних факторов не подлежит контролю.

Ведущие потребители продукции.

 

Таблица 1 – Характеристика потребителей

Группа потребителей	Объекты закупки	Цели закупки
ОАО «ТДСК»	производство электромонтажных, пусконаладочных работ в зданиях (жилых, нежилых) и других строительных объектах;	Использование тепла и в офисах и др. помещениях
ООО «ЮганскТрансТеплоСервис»
ООО «Жилье-Север»
ОАО «Тюменский завод ЖБИ»	монтаж, наладка и ремонт прочего инженерного оборудования зданий и сооружений;
ОАО «ТюменьМежРайГаз»
Организационный комитет МЖК г. Тюмень	выполнение испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок напряжением до и свыше 1000 В;
ГЛПУ ТО «Тюменская областная клиническая психиатрическая больница»
ООО «ТюменГазСтрой»	производство санитарно-технических работ;
ООО «ПартнерСтрой»

 

 

 

 

Продолжение таблицы 1

Группа потребителей	Объекты закупки	Цели закупки
ЗАО «Жилье-2000»	монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей;	Использование тепла и в офисах и др. помещениях
ОАО «Сибнефтепровод»
ОАО «Тюменское региональное агентство экономической безопасности»
ЗАО «Специализированное строительное управление №6»	производство, передача, распределение электрической и тепловой энергии;
ООО СК «Старт-А»
ОАО «Сибнефть – Нефтепродукт»
Индивидуальные лица	Техническое обслуживание канализационных систем); Оказание коммунальных услуг собственникам помещений в многоквартирных жилых домах; Техническое обслуживание и текущий ремонт инженерных сетей и коммуникаций многоквартирных жилых домов;	Использование коммунальных услуг в многоквартирных жилых домах

 

 

 

3. Внутренняя среда

 

Организационная культура – это набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых ценностях, задающих людям ориентиры их поведения.

ОАО «СУЭНКО» прививает своим сотрудникам культуру открытости и доверия, в рамках которой поощряется здоровая борьба мнений и личная ответственность каждого за результат. Работа в коллективе компании построена на сочетании сплоченности и разнообразия взглядов, командного духа и индивидуализма, творческого подхода и высокой производительности труда.

Эффективное корпоративное управление является одним из решающих факторов повышения конкурентоспособности компании.

Система корпоративного управления ОАО «СУЭНКО» направлена на создание и сохранение надежных и доверительных отношений с группами стейкхолдеров, что способствует дальнейшему увеличению инвестиционной привлекательности Компании.

Процессы и процедуры управления структурированы таким образом, чтобы обеспечить соблюдение всех законов, норм и правил, создать оптимальные условия для принятия дальновидных и ответственных решений.

В ОАО «СУЭНКО» существует три основных органа корпоративного управления: Общее собрание участников, Совет директоров, Генеральный директор.

Важная роль в компании отводится развитию корпоративной культуры, формированию которой служат этические нормы и основные ценности, задаваемые руководством и поддерживаемые всеми сотрудниками.

 

 

 

 

 

2. Организационная структура управления ОАО «СУЭНКО»

 

1. Производственная структура ОАО «СУЭНКО»

 

Производственная структура предприятия - это совокупность производственных единиц предприятия, входящих в его состав и формы связей между ними. Производственная структура зависит от вида выпускаемой продукции, типа производства и форм его специализации, а также от особенностей технологических процессов.

Производственная структура ОАО «СУЭНКО», отражающая состав производственных подразделений, располагающих обособленными производственными мощностями, и направления технологических потоков, представлена на рисунке 3.

 

Рисунок 1 – Производственная структура ОАО «СУЭНКО»

 

Основные виды деятельности:

• производство электромонтажных, пусконаладочных работ в зданиях (жилых, нежилых) и других строительных объектах;
• монтаж, наладка и ремонт прочего инженерного оборудования зданий и сооружений;
• выполнение испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок напряжением до и свыше 1000 В;
• производство санитарно-технических работ;
• монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей;
• производство, передача, распределение электрической и тепловой энергии;
• деятельность по эксплуатации электрических, тепловых, газовых сетей;
• деятельность по эксплуатации взрывопожароопасных производственных объектов;
• эксплуатация сосудов, работающих под давлением, котельных установок, монтаж и наладка приборов и устройств безопасности;
• предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию подъемно — транспортного оборудования;
• техническое обслуживание и текущий ремонт инженерных сетей и коммуникаций многоквартирных жилых домов;
• оказание коммунальных услуг собственникам помещений в многоквартирных жилых домах;
• управление эксплуатацией жилого (нежилого) фонда;
• удаление сточных вод (техническое обслуживание канализационных систем);
• энергетические обследования (энергоаудит).

Также на рисунке 4 представлена схема подачи электроэнергии потребителям.

 

Рисунок 2 – Схема подачи электроэнергии потребителям

 

Необходимо отметить, что производственная структура ОАО «СУЭНКО» является динамичной. По мере совершенствования оборудования и технологий, организационной культуры, производства и управления предприятием модернизируется и его структура, что создает благоприятные условия для улучшения качества способа поставки электроэнергии  потребителем без перебоев и скачков напряжения в сети.

 

2. Структура управления ОАО «СУЭНКО»

 

Организационная структура управления - это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления. Компания является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с её деятельностью. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

 

Рисунок 3 – Структура управления ОАО «СУЭНКО»

 

Организационная структура управления линейно-функционального типа.

Большинство служб эксплуатации представляют собой организованную совокупность взаимосвязанных подразделений, каждое из которых занимается решением специфических задач. Поэтому наибольшее распространение в настоящее время имеют линейно-функциональные структуры управления.

Основу линейно-функциональных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (выполнение эксплуатационных мероприятий, снабжение, финансы и т.п.). По каждой из них формируется иерархия служб («шахт»), пронизывающая всю организацию сверху до низу. Результаты работы каждой службы аппарата управления организацией оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Линейно-функциональная структура управления ОАО «СУЭНКО» представлена ан рисунке 3 и состоит из:

• линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;
• специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

В линейно-функциональной структуре управления линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные – функциональными  по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными – по отношению к своим подчиненным.

Линейно-функциональные организационные структуры управления наиболее эффективны в стабильной среде, рассчитаны на использование действующих технологий, содействуют эффективному выполнению стандартизированных эксплуатационных мероприятий, ориентированы на ценовую конкуренцию. Они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. 

Линейно-функциональные организационные структуры управления обладают достоинствами как линейных, так и функциональных. Их достоинства проявляются в управлении организациями, обслуживающих много однотипных объектов.

Недостатки линейно-функциональной структуры являются нарушение принципа единоначалия, трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений. Жесткое разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого органа управления в выполнении только «своей» функции, что характерно для функциональных подразделений. Поэтому при появлении новых, нестандартных, сложных, межфункциональных задач возникает необходимость в частых согласованиях проектов решений на высшем уровне управления. Это обстоятельство осложняет использование рассматриваемой системы управления, поскольку она наименее восприимчива к прогрессу в области науки и техники.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления усугубляются за счет таких условий хозяйствования, при которых допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; превышаются нормы управляемости; формируются нерациональные информационные потоки; чрезмерно централизуется оперативное управление производством; не учитывается специфика работы различных подразделений; отсутствуют необходимые при этом типе структуры нормативные и регламентирующие документы.

Таким образом, можно сделать вывод, что ОАО «СУЭНКО» имеет линейно-функциональную структуру, т.е. организационная структура предприятия построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему. Функциональность структуры проявляется в том, что организация разбита на определённые отделы. Каждый отдел выполняет свойственные только ему функции. Данная структура не имеет отклонений, показывающих расхождение между формальной и реальной структурами.

Основные характеристики и черты деятельности того или иного отдела соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.

 

3. Матрица РАЗУ

 

Совершенствование менеджмента в Фирме невозможно без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и «белых пятен» безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).

Спроектируем вектор-столбец матрицы РАЗУ по должностной позиции (ДП), выбранной в соответствии с Приложением А (Главный бухгалтер, управленческая процедура - проведение расчетов по заработной плате), с учетом следующих аспектов выполнения функций управления:

I - ответственность   исполнителя за решение задачи (Я – единоличное решение и персональная ответственность, V - персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения, Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования);

II - содержание деятельности по решению задачи СП – планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков; 0 - организация; К -контроль; X - координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, стимулирование);

III - содержание подготовительной деятельности (С - согласование, визирование; Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи; М - подготовка предложений; + - расчетные операции).

 

 

Таблица 2 - Матрица распределения административных задач управления

 

№ п/п	Задачи (функции), решаемые главным инженером	Наименование должностных позиций
			Характеристика деятельности ДП
			I	II	III
1	2	3	4	5
1	Составление отчета по подоходному налогу	Я	К	Т
Продолжение таблицы 2
1	2	3	4	5
2	Составление справочных форм	Я	СП, О	Т
3	Составление отчетов во внебюджетные фонды	Я	СП, К	Т
4	Расчет налога на добавленную стоимость	Я	СП, К	Т
5	Расчет сборов от фонда з/платы и от численности работающих	Я	СП, К	+
6	Расчет налога на имущество предприятия	Я	СП, К	+
7	Расчет налогов от реализации продукции	Я	СП, К	+
8	Расчет налога от прибыли	Я	СП, К	+
9	Составление статистических отчетов	Я	СП, К	Т
10	Составление баланса	Я	СП, Х	+
11	Проведение аудиторской проверки	V	СП, О	Т
12	Составление пояснительной записки к годовому отчету	V	О	Т
13	Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчет	V	О	С

 

 

При составлении матрицы распределения административных задач было выявлено, что бухгалтерия при решении задач несет единоличное решение и персональную ответственность за то или иное принятое решение, причем данное решение коллегиально обсуждается совместно с другими подразделениями и определяется эффективность принимаемого решения.

 

 

4. Нормаль процесса управления

 

Нормаль процесса управления (КПУ) служит для описания технологии выполнения отдельных задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решений задач и взаимосвязь различных ДП.

Основные этапы проектирования НПУ:

• анализ организации решения задачи в аппарате управления Фирмы. На этом этапе оценивается возможность планирования отдельных подзадач; сроки их разрешения и периодичность; взаимозависимость;
• формирование   дискриптивной    организационной    модели    в    виде информационной таблицы (таблица 3).
• построение собственно логико-информационной схемы НПУ.

Основные правила построения НПУ:

а) каждая задача характеризуется рядом параметров (входная информация, исполнители, описание задачи, документальная форма, потребители, временные характеристики);

б) каждой задаче соответствует вертикальная линия;

в) каждому  источнику  информации,   исполнителю,   потребителю  (ИИП) соответствует горизонтальная линия;

г) указание на конкретный ИИП осуществляется путем помещения на пересечение соответствующих горизонтальных и вертикальной линии знака + (т.н. информационная связь);

д)  указание  на  основного  (ведущего,  ответственного,  конечного)  ИИП обозначается: +;

е) взаимосвязь задач показывается символом.

Разработаем нормаль процесса управления по выполнению задач главного бухгалтера по контролю проведения расчетов по заработной плате.

 

 

 

Таблица 3 - Информационная таблица

№ п/п	Наименование задачи	Необходимая информация	Исполнители задачи	Срок исполнения	Результирующий документ	Потребители документа
		источники
1	2	3	4	5	6	7
1	Составление отчёта об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности	Стоимость израсходованного сырья, основных материалов, вспомогательных, покупных п/ф, возвратных отходов, топлива, тары и тарных материалов, запчастей. -	Отдел бух.учета, кладовщик, мастера цехов	1-2	Лимитно-заборные карты, карточки учёта материалов, акты выбытия, акты на списание, приходные ордера, инвентарные карточки учёта основных средств	Отдел производственно-технического снабжения
2	Расчёт по затратам на оплату труда	Количество работающих, сведения о них: профессия, разряд, сведения об отпуске и пр.	Отдел бух.учета	1-3	Личная карточка, приказ о приёме на работу, переводе на другую, предоставлении отпуска, наблюдения, табель учета рабочего времени	Отдел кадров
Продолжение таблицы 3
1	2	3	4	5	6	7
3	Расчёт по отчислениям на социальные нужды	Заработная плата сотрудников	Отдел бух. учета	1-2	Нормативные документы, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (ф.№Т-12)	Отдел экономического планирования
4	Отчёт по затратам на амортизацию	Количество, срок использования и стоимость имеющихся основных средств, поступивших и выбывших на опред. дату, метод начисления износа	Отдел бух.учета	2-5	Карточки учёта движения основных средств (ф.№ОС-12), учётная политика предприятия	Отдел экономического планирования
5	Анализ прочих затрат	Состав прочих затрат, лимиты отнесения их на себестоимость	Отдел бух.учета	3	Нормативные документы, банковские чеки, командировочные отчёты	Отдел экономического планирования
6	Подготовка отчёта о себестоимости	Данные по всем элементам затрат	Отдел бух.учета	5	ф.№ОС-12, ф.№49, ф.№Т-12, журналы-ордера, главная книга	Отдел экономического планирования

 

 

Расчет заработной платы - функция, которую осуществляет бухгалтерская служба всех организаций независимо от размера и формы собственности. На малых предприятиях расчет заработной платы, как правило, осуществляет главный (он же единственный) бухгалтер, в крупных холдинговых структурах для этого организуют целые отделы.

В расчет заработной платы входит:

• расчет заработной платы сотрудников с учетом всех видов начислений и удержаний;
• расчет налогов и социальных взносов с ФОТ, а именно: расчет налога на доходы физических лиц; расчет страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования (отчисления на социальное страхование);
• расчет страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний; расчет местных налоговых взносов;
• подготовка и доставка банковских платежных поручений на перечисление заработной платы, налогов и социальных взносов;
• подготовка и доставка расчетных листков сотрудников с детализированной информацией по заработной плате каждого сотрудника за текущий период;
• подготовка и доставка сопутствующей расчетной документации: общие итоги по предприятию, итоги с разбивкой по сотрудникам, данными по налогам и социальным взносам с ФОТ, расчет больничных/отпускных и т. д.;
• подготовка и сдача обязательной квартальной и годовой отчетности в налоговую инспекцию и социальные фонды;
• взаимодействие с контролирующими органами в период проведения проверок и инспекций: предоставление данных и отчетов, предоставление комментариев и разъяснений по произведенным расчетам по телефону или электронной почте, а также выезд специалиста.

Схема расчета аванса или заработной платы:

• Получение от клиента табелей учета рабочего времени;
• Расчет аванса/заработной платы;
• Расчет налогов и взносов.

Схема расчета отпускных, командировочных, больничных, премий, выплат при увольнении и т.п.:

• Получение от клиента, подписанного руководителем приказа или заполненной заявки;
• Расчет выплаты;
• Передача клиенту расчетной ведомости/записки-расчета;
• Утверждение расчетной ведомости;
• Выплата сотрудникам.